Plány pro nejbližší budoucnost
V rámci projektu na Zlepšení kvality zázemí pro práci s mládeží a rodinami nás v roce 2012 čeká vypsání výběrového řízení na dodání nového vybavení kuchyně. Nové vybavení bude stát téměř 300.000,- Kč a musí být do konce května nainstalováno i zaplaceno. Z tohoto důvodu nás čeká hledání financí pro tuto investici. Zejména na předfinancování této platby, neboť cca 61.000,- nám bude refundováno zpětně až po ukončení projektu.
Výroční zpráva 2011 SETKÁVÁNÍ, o.s.
Poděkování Srdečně děkujeme všem, kdo finančně i jinak přispěli, a tak podpořili naši činnost.
Prohlášení
Tato výroční zpráva je řádně schválena výborem občanského sdružení Setkávání v čele s předsedou Danielem Markem a Valnou hromadou v Olomouci dne 6.3.2011.
www.travna.cz
2011
Obsah:
Informace o organizaci a její poslání Výbor, revizoři a zaměstnanci Spolupracující organizace Přehled a popis akcí v Domě setkávání Výkonný tým a propagace Výsledovka analyticky Rozvaha analyticky Dárci a plátci členského příspěvku Rekonstrukce a investice Plány pro nejbližší budoucnost Poděkování Prohlášení
Poslání naší organizace a hlavní činnost
1-2 2 3-4 5 6 7 8 9 10 11 11 11
Občanské sdružení Setkávání je otevřené ekumenické společenství, vycházející z tradice ČCE a spolupracující s místními sbory. Setkávání navazuje na tradici mezinárodních setkání mládeže, která se už od roku 1968 konají ve vesnici Travná v Rychlebských horách. Zaměřujeme se na setkání mládeže i dospělých, na kterých pomocí vzdělávání, aktivního odpočinku a společné práce vzniká platforma vhodná pro předávání zdravých hodnot od kladných vzorů. K tomuto účelů vlastníme objekt, ve kterém se většina setkání koná. Pro potřeby vedení aktivit sdružení organizujeme vzdělávací víkendy pro vedoucí s důrazem na vedení skupiny, týmovou práci, studium, četbu, osobnostní růst a hodnocení. Přijíždějí k nám převážně mladí lidé různého vzdělání, náboženství, lidé různých národnostních, kulturních, sociálních a dalších skupin. Cílem setkání jsou vzájemné rozhovory, zábava i společná práce. Samozřejmě je zde také prostor pro ztišení se, modlitbu a sdílení duchovních zkušeností. Konkrétní náplň akcí sahá od společných oslav Velikonoc a Nového roku přes společnou dobrovolnou práci při údržbě Domu setkávání až po víkendy pro konfirmandy. Podstatným rysem aktivit Setkávání je mezinárodní spolupráce. Do akcí se pravidelně zapojují účastníci z Česka, Německa a z dalších zemí. Pro pořádání těchto setkání sdružení provozuje Dům setkávání, který se skládá ze staré části a přístavby. Nová část je nyní ve stavu plánování dostavby. Ve staré části je možnost jednoduchého ubytování skupiny až padesáti lidí. Za domem začíná les, blízko jsou turistické a cykloturistické cesty, běžkařské tratě, ale také historické město Javorník. Pracujeme na rozšíření ubytovací kapacity, zkvalitnění služeb a na zpřístupnění domu postiženým lidem.
1
Rekonstrukce a investice:
V roce 2011 byli firmou SEŠN spol. s.r.o. instalovály nové přední okapy na starém domě za celkovou částku 33.497,- Kč. Dále započal projekt na Zlepšení kvality zázemí pro práci s mládeží a rodinami. V rámci tohoto projektu bude rekonstruována kuchyň a instalována tepelná čerpadla. Celý projekt bude mít rozpočet na bezmála 500.000,- korun. Ze 70 % bude hrazen grantem z Programu švýcarsko-české spolupráce rozdělovaném Nadací Partnerství skrze jejich Blokový grant. Setkávání se na projektu spolupodílí 30 %, tedy částkou cca 150.000,- Kč. Pro zajištění spolufinancování jsme v listopadu 2011 zahájili veřejnou sbírku. Skrze akci Litr pro Travnou se do 26. 2. 2012 již stačilo vybrat celých 97.210,- Kč. V měsíci září proběhla v rámci ji zmíněného projektu instalace tepelných čerpadel a rekonstrukce místnosti kuchyně. Oboje provedla firma DAF INNOVA s.r.o.. Tepelná čerpadla s jednotlivým výkonem 18 kW byla přes výměník připojena ke stávajícímu topnému systému a ohřevu TUV (teplá užitková voda) za 110.314,80 Kč. V místnosti kuchyně byly provedeny zcela nové rozvody vody, odpadů i elektřiny tak, aby byla místnost připravena pro následnou instalaci nového vybavení. Dále byl do kuchyně přiveden z venkovního uzamykatelného boxu rozvod plynu. Je počítáno s používáním dvou propan-butanových 33 kg lahví. Celá rekonstrukce místnosti kuchyně stála 86.810,- Kč. Následně bylo původní vybavení kuchyně nainstalováno zpět, aby mohla kuchyň sloužit následujícím akcím než bude pořízeno vybavení nové. V létě proběhla pravidelná brigáda, především s těmito pracemi: opálení, obroušení a natření dalších oken, betonování sloupků k plotu před domem, oklepání vlhké omítky na pravé straně domu i oprava okapu tamtéž a sekání trávy na pozemcích Setkávání Správce Pavel Zvířecí v průběhu roku prováděl v našem domě malé udržovací opravy, vytvořil zateplený průchod mezi sklepem v původním domě a části pod dostavbou. Dále polystyrenem zateplil vchodové dveře do domu a okna z luxfer nebo na WC.
10
Dárci a plátci členského příspěvku: Bačo Marek Batla Šimon Bureš Petr Černý Tomáš Dospiva Jan Dostál Václav Dostálová Eva Dušek Petr Dušková Barbora Gogela Tomáš Harth Petr Janča Štěpán Jančová Lýdie Jasinský Petr Jersáková Věra Jurečka Jiří Jurečková Veronika Juřenová Lenka Kenning Jared Kenningová Daniela Knobloch Zdeněk Kolařík Robert Komendová Marta Kontaktgruppe Travna Koutecký Martin Koutecký Tomáš Kovariková Marcela Krušinský Pavel Kubíček Robert Louda Matěj Loudová Stralczynská Barbora Lukáš Patrik
9
Lukášová Ludmila Mach Samuel Maláč Lukáš Maláč Petr Maláčová Ester Marek Daniel Marek Jiří Marek Jiří st. Materna Radek Misler Michal Oukropec Jan Petr Adolf Petrová Hana Petrová Helena Plachý Antonín Sirůčková Štěpána Solich Roman Stralczynský Karel Svobodová Gabriela Šelepová Pavla Ševčíková Bronislava Škubalová Jana Šupčík Radim Šupčíková Renata Tomešková Jana Trampler Dan Tramplerová Ivana Urbanová Eva Vladík Tomáš Vojkůvka Aleš Vraj Marek Zálešák Jan
Základní informace Název: Adresa: E-mail: IČO: Bank. spojení:
Setkávání Travná 4, 790 70 Javorník u Jeseníku
[email protected] 68911611 164234401/0300 u ČSOB - ve stádiu rušení 27 00 120 870 / 2010 u Fio banky, a.s. Počet členů: 101 členů k 31.12.2011 Registrace u MV ČR dne 30.4.1999 pod č.VS/1-1/39998/99-R nejsme plátci DPH
Výkonný výbor
Předseda: Daniel Marek Tajemník: Eva Urbanová Hospodář: Petr Harth Další členové výboru: Hana Petrová Daniela Kenningová
Revizoři
Radek Materna Mgr. Roman Solich Mgr. Vlastislav Stejskal
Zaměstnanci Fakturovaná práce – živnostník 1. 1. 2011 - 31. 12. 2011 Petr Jasinský, manažer Setkávání 1. 1. 2011 - 31. 12. 2011 Jaroslava Magyaricsová, účetní práce Tomáš Kolman, lektor na akci The History Makers Práce na DPP 1. 1. 2011 - 31. 12. 2011 Radim Foldyna, dohled nad domem 1. 6. 2011 - 31. 12. 2011 Pavel Zvířecí, správa a údržba domu 1. 8. 2011 - 31. 12. 2011 Táňa Zvířecí, správa a údržba domu Urbanová Eva, lektorka na akci The History Makers Kolařík Radek, lektor na akci The History Makers
2
Spolupracující organizace České
» Město Javorník Město Javorník, do jehož působnosti obec Travná spadá, je již tradičním partnerem Setkávání, které má sídlo v jeho katastrálním území. » Českobratrská církev evangelická - ČCE - zejména farní sbor Javorník Ač jsme sdružením otevřeným a nemáme omezeno členství příslušností k nějaké církvi, valná většina členů našeho sdružení je členy ČCE. Také díky této církvi a aktivitě jejího faráře Adolfa Petra a jeho ženy Hany práce na Travné započala a my na ni navazujeme. Všem církevním aktivitám taktéž nabízíme náš dům k pronájmu. Javornický sbor Je malým sborem v pohraniční oblasti. Momentálně je administrovaným sborem (nemá vlastního faráře) z Jeseníku a tamní farářka Daniela Havirová dojíždí pravidelně v úterý vést biblickou hodinu a jednou do měsíce vede bohoslužby. Sbor nám slouží jako místo duchovního občerstvení a ztišení před Bohem. Mládež z Travné bohoslužby pravidelně navštěvuje a pomáhá s potřebnými pracemi ve sboru. Pro členy sboru je tak velkým povzbuzením. » Seniorátní odbor mládeže ČCE a Sdružení evangelické mládeže (SEM) Práce s mládeží ČCE byla vždy neoddělitelnou Domu setkávání a to již od doby jeho počátku v roce 1968. V této činnosti nadále pokračujeme a 70 až 90 % účastníků většiny našich akcí pochází právě ze sborů ČCE v Moravskoslezském seniorátu. » Římskokatolická farnost Travná a Javorník Farnost Travná a Javorník pod vedením kněze P. Piotra Niewiadomského je vždy nakloněna k ekumenické spolupráci a rozvíjení přátelských vztahů s křesťany jiných vyznání. » Noemi, s.p.k. Tato křesťanská seznamka, která působí v Čechách i na Slovensku, již pravidelně využívá náš dům pro organizování svých pobytů s cílem pomoci nezadaným křesťanům v jejich hledání osobního vztahu s Kristem, Boží vůle pro jejich život a s navazováním kontaktů s podobně hledajícími křesťany. » Swing, o.s. Hlavním posláním SWING, o.s. je podpovat prosociální chování účastníků aktivit, ovlivnit jejich postoje k rizikovému chování žádoucím směrem a k tomu jim poskytovat potřebné informace, znalosti a dovednosti. Dále vést účastníky aktivit k solidaritě a toleranci, k posílení společenské soudržnosti, vzájemnému porozumění a respektování kulturní rozmanitosti.
3
Rozvaha analyticky v Kč Aktiva
Číslo Název účtu účtu 021 Stavby 022 Samostatné movité věci a soubory movitých věcí 028 Drobný dlouhodobý hmotný majetek 02x Dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný 079 Oprávky k ostatnímu dlouhodobému nehmotnému majetku 07x Oprávky k dlouhodobému nehmo tnému majetku 081 Oprávky ke stavbám 082 Oprávky k samostat. movitým věcem a souborům movitých věcí 08x Oprávky k dlouhodobému hmot. majetku 0xx Dlouhodobý majetek 211 Pokladna Olomouc 211 Pokladna Veřejná sbírka 21x Peníze 221 Účty v bankách 221 Účty v bankách – Provoz 221 Účty v bankách – Sbírka 221 Účty v bankách – Grant 22x Účty v bankách 261 Peníze na cestě 261 Peníze na cestě - mezi pokladnami 261 Peníze na cestě - mezi pokladnami 26x Převody mezi finančními účty 2xx Krátkodobý finanční majetek a krátkodobé úvěry 311 Odběratelé 31x Pohledávky 3xx Zúčtovací vztahy Aktiva celkem
Pasiva
Číslo Název účtu účtu 321 Dodavatelé 32x Závazky 331 Zaměstnanci 33x Zúčtování se zaměstnanci 341 Daň z příjmů 348 Nároky na dotace 34x Zúčtování daní a dotací 37x Jiné pohledávky a závazky 3xx Zúčtovací vztahy 90x Vlastní jmění 931 Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení 93x Výsledek hospodaření 9xx Pasiva celkem Hospodářský zisk za období: Hospodářský zisk celkem:
Počáteční stav 442 260,00 97 094,00 146 540,00 685 894,00 -45 111,00 -45 111,00 -66 340,00 -25 118,00 -91 458,00 549 325,00 2 743,00 0,00 2 743,00 96 500,75 0,00 0,00 0,00 96 500,75 0,00 0,00 0,00 0,00 99 243,75
Obraty za období MD 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 128 970,00 13 870,00 142 840,00 127 114,02 45 459,64 78 549,56 213 062,35 464 185,57 20 500,00 300,00 60 000,00 80 800,00 687 825,57
Obraty za období D 0,00 0,00 0,00 0,00 15 037,00 15 037,00 0,00 3 302,00 3 302,00 18 339,00 119 453,00 2 939,00 122 392,00 215 816,66 35 510,00 0,00 197 124,80 448 451,46 20 500,00 300,00 60 000,00 80 800,00 651 643,46
Obraty rozdíl 0,00 0,00 0,00 0,00 -15 037,00 -15 037,00 0,00 -3 302,00 -3 302,00 -18 339,00 9 517,00 10 931,00 20 448,00 -88 702,64 9 949,64 78 549,56 15 937,55 15 734,11 0,00 0,00 0,00 0,00 36 182,11
Koncový stav 442 260,00 97 094,00 146 540,00 685 894,00 -60 148,00 -60 148,00 -66 340,00 -28 420,00 -94 760,00 530 986,00 12 260,00 10 931,00 23 191,00 7 798,11 9 949,64 78 549,56 15 937,55 112 234,86 0,00 0,00 0,00 0,00 135 425,86
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 648 568,75 687 825,57 669 982,46
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 17 843,11 666 411,86
Počáteční stav 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 656 009,72 -7 440,97 -7 440,97 648 568,75 648 568,75
Obraty Koncový rozdíl stav 0,00 0,00 0,00 0,00 -575,00 -575,00 -575,00 -575,00 576,00 576,00 0,00 0,00 576,00 576,00 200,00 200,00 201,00 201,00 -7 440,97 648 568,75 7 440,97 0,00 7 440,97 0,00 0,00 648 568,75 201,00 648 769,75 17642,11 17642,11
Obraty za období MD 275 038,80 275 038,80 29 320,00 29 320,00 4 316,00 150 000,00 154 316,00 0,00 458 674,80 7 440,97 0,00 0,00 7 440,97 466 115,77
Obraty za období D 275 038,80 275 038,80 28 745,00 28 745,00 4 892,00 150 000,00 154 892,00 200,00 458 875,80 0,00 7 440,97 7 440,97 7 440,97 466 316,77
Výsledovka analyticky v Kč Náklady
Náklady na údržbu Palivo – uhlí a dřevo Elektrická energie Drobný majetek Kancelářské potřeby 50x Spotřebované nákupy Opravy, udržování a investice Cestovné Čistírna Tel. a internet Poštovné Služby manažera - Petr Jasinský Účetnické práce Kancelář, poštovné a její služby veřejné sbírky Propagace grantu - cedule a nálepky Ostatní a jiné 51x Služby Hlídání domu Správa domu Úklid domu Lektorné na akcích 52x Mzdové náklady - DPP Hygienické prostředky Ostatní náklady 54x Ostatní náklady 55x Odpisy majetku
Celkem
Výnosy
60x Tržby z prodeje služeb 64x Úroky a přeplatky Veřejná sbírka Ostatní dary a členské příspěvky 68x Přijaté dary 68x Provozní dotace - grant
Celkem Hospodářský zisk pro rok 2011
7
Zahraniční
24 846,00 26 917,00 32 497,00 3 990,00 328,00 88 578,00 267 362,80 20 944,00 6 007,00 13 533,66 1 427,00 30 700,00 4 500,00 2 939,00 3 130,00 6 821,00 357 364,46 2 808,00 17 293,00 6 844,00 1 800,00 28 745,00 4 073,00 11 484,00 15 557,00 18 339,00
» Evang.-Luth.Kirchgemeinde Pockau, Herzfeld, Berlin – Německo Již od roku 1968 jezdí na Travnou hosté ze zahraničí. Tyto sbory z Německa s námi zůstaly v kontaktu i po mnoha letech. Naši práci podporují modlitbami, účastí i finančně. » Kontaktgruppe Travná – Německo Skupina lidí nejen ze spřátelených výše uvedených církevních sborů, která vznikla v době potřeby návratu domu k původnímu účelu užívání, k jeho rozvoji a vylepšení. Naše sdružení podporují finančně, zájmem, účastí i modlitbou. » CVJM Strobel-Mühle Pockautal – Německo CVJM je německé pojmenování pro mezinárodní organizaci YMCA. Toto sdružení provozuje obdobný dům jako je Dům setkávání. Naše spolupráce teprve začíná. Máme zájem o výměnu zkušeností, výměnné pobyty aj. » Projekt Travná – Norsko Tak jako německá Kontaktgruppe, existuje podobná skupina se stejným posláním a náplní i v Norsku.
508 583,46 107 472,00 6 854,57 82 863,00 179 036,00 261 899,00 150 000,00
526 225,57 17 642,11
4
Akce v Domě setkávání
Akcemi které pořádáme navazujeme na tradici mezinárodních setkání mládeže, které se již od roku 1968 konají ve vesnici Travná v Rychlebských horách na severovýchodě České republiky. Těmito akcemi chceme šířit křesťanství a křesťanské hodnoty, což je hlavním cílem Setkávání, o.s., především však jimi chceme naplňovat naši vizi, která zní: Občanské sdružení Setkávání je společenství křesťanů, které skrze setkání učí sebe i druhé, jak žít po vzoru Ježíše Krista, aby byli proměňováni jednotlivci, rodiny, církve i společnost.
Námi organizované akce jsou v přehledu tučně a jaký měli průběh se nejlépe dozvíte ve vydaném zpravodaji. Datum 24.3. - 2.5.
Přehled akcí uskutečněných v roce 2011
Název Vedení Počet lidí Koncerty skupiny Rescued v Orlové, Kenningovi Českém Těšíně, Krnově a Olomouci 8.4. - 10.4. The History Makers Martin Koutecký 12 a Eva Urbanová 21.4. - 25.4. Velikonoční Travná - Tajemství Výkonný tým 35 2.7. - 9.7. Farnost Karviná - dětský tábor Barbora Tománková 47 10.7. - 17.7. Letní brigáda - K jádru křesťanství Martin Koutecký, Petr 26 Jasinský a Jiří Marek 8.8. - 12.8. KS Český Těšín Daniel Brchaň 26 14.8. - 21.8. 36. přední hlídka Royal Rangers – Jiří Šťudlík 21 pobyt rodin s dětmi 24.8. - 28.8. Rodinná Travná Kenningovi 17 9.9. - 11.9. PWF 5 – Bůh láska jest Martin Koutecký, 20 Pavlína Štefková a Evča Urbanová 24.9. - 25.9. Rodinná rekreace Martina Wernerová 7 26.10. - 30.10. Podzimní Travná – Ve vztahu Výkonný tým 57 16.11. - 20.11. Poznávací pobyt Robert Kubíček 38 a Vladimír Mrázek 9.12. - 11.12. Moravskoslezský SEM - Setkávání Eva Urbanová 24 starší mládeže 27.12. - 1.1.12 Silvestrovská Travná - „Neboj se Martin Koutecký 54 a následuj mě“ a Výkonný tým
5
Výkonný tým
Výkonný tým funguje od roku 2009. Tým má v současnosti na starost hlavně přípravu, zajišťování a organizování akcí pro mládež, které Setkávání, o.s. pořádá. Součástí zajišťování akcí jsou také vyučování, která se týkají jednotlivých částí vize a společné čtení Bible na celý rok. Toto vyučování výkonný tým vnímá jako velmi důležité proto, aby vize mohla být lépe chápána a následně i uskutečňována. K setkáním týmu patří i zpětné hodnocení akcí, které proběhly, ale také rozhovory, sdílení a společné modlitby. Výkonný tým nechce však opomenout ani další oblasti v Setkávání, kterým je třeba se věnovat: Rodinná Travná, dům, komunikace, partnerství a finance – fundraising. Tým vnímá své omezené schopnosti a proto vidí potřebu růstu. Nejen proto, že chce, aby do služby v Setkávání bylo zapojeno více lidí, ale také proto, že chce předávat to, co na setkáních jeho jednotlivci zažívají. Pro školní rok 2011/2012 vznikla koncepce „širšího týmu“. To znamená, že tým je otevřen dalším 2-5 zájemcům. Tito noví lidé budou patřit do výkonného týmu (kde mají členové právo rozhodovat a vytvářet směr služby v Setkávání). Se stávajícími členy týmu stráví nově příchozí rok, aby zažili různá setkání a pracovali na naplňování naší vize. Současní členové týmu jsou: Jared Kenning - ředitel Setkávání Daniela Kenningová - členka výboru Setkávání Eva Urbanová - členka výboru Setkávání Petr Jasinský - manažer Setkávání Martin Koutecký Jan Zálešák
Propagace
» Vydali jsme Zpravodaj za rok 2011, ve kterém jsou otištěny reakce na akce z roku 2011 spolu s fotografiemi. » Naše webové stránky www.travna.cz obsahují všechny podstatné informace o sdružení i jeho aktivitách. » Snažíme se nadále propagovat náš dům a možnost ubytování v něm na různých webech a věstnících o ubytování. » Proběhly koncerty hudební skupiny Rescued z USA. Pro tyto i další příležitosti byly vyrobeny propagační letáky, které přibližují aktivity sdružení.
6
