Výpis Ze schůze členů výboru ČRS MO Litovel konané dne 4.1.2007 Přítomni:
členové výboru dle presenční listiny
Program:
Kontrola plnění nesplněných bodů usnesení a kontrola úkolů z minulé schůze výboru Došlá pošta (korespondence) Dle plánu práce Různé
Na úvod předseda přivítal přítomné členy výboru a členy DK a jako hosta správce budovy p. Karla Kabelíka.
1. Kontrola usnesení a kontrola úkolů z minulé schůze výboru
Bod 10 ze září 2006 stále trvá, automobil bude opraven v lednu 2007
Body 1 3 byly splněny
Bod 4 byl splněn, pronájem se zástupcem LČR Ing. Sládkem byl dohodnut. Předběžný nájem byl dohodnut ve výši 1000 Kč. Zpřesnění bude provedeno po prvním slovení až bude prověřena možnost hospodaření na dané lokalitě.
Bod 5 byl splněn, schůzka se uskutečnila 18.12.2006. Všichni členové RS souhlasí se zakoupením jednotného ošacení pro RS. Každý člen souhlasí s příspěvkem ve výši 2000,Kč na jednotné ošacení. Zbytek částky bude uhrazen organizací popřípadě z poskytnuté dotace Města Litovle.
Bod 6 byl splněn částečně, nutno doměřit též alkalitu ještě před vypuštěním
Bod 7 je plněn průběžně.
Došlá pošta 2.
Jednatel MO seznámil výbor s došlou poštou. Pošta kterou bylo nutno ihned projednat byla ihned projednána a ostatní pošta byla předávána k vyřízení jednotlivým členům výboru.
Petice proti kormoránu velkému – Petice organizovaná Radou ČRS Praha. Možnost podepsání petice bude při výdeji povolenek.
Dotazník práce s mládeží za rok 2006 – předán zástupci hospodáře, který v daném roce zastával funkci vedoucího mládeže. Dotazník bude vypracován ve spolupráci s novým vedoucím mládeže. Do konce měsíce ledna 2007 a zaslán na VÚS OV.
Po telefonické urgenci jednatele, zaslalo Povodí Moravy kontakt na technický dozor stavby „Morava Litovel – oprava toku“. (odstraňování nánosů)
Nařízení ústního jednání, integrovaná prevence Litovelská cukrovarna a.s. na den 17.1.2007. Jednatelem bylo konstatováno, že je nutné se zúčastnit a požadovat řešení průsaků z kalových
polí, protože se opět v toku Moravy pod cukrovarem objevily bělošedé nárůsty Sphaerotilus sp. indikující vysoké organické znečištění vod.
Telefónica O2, dohoda o ukončení nájemního poměru na pronájem garáže k 31.12.2006. Jednatel výbor informoval, že po prostudování nájemní smlouvy a tří dodatků vztahujících se k tomuto pronájmu je výpovědní lhůta tři měsíce. Na základě této skutečnosti doporučuje výboru na této lhůtě trvat. Dále také jednatel informoval výbor, že v roce 2005 bývalý hospodář, neoprávněně, svévolně a bez souhlasu výboru MO ukončil nájemní poměr na první z pronajatých garáží, a to bez dodržení tříměsíční výpovědní lhůty. Výbor jednohlasně odsouhlasil trvat na tříměsíční výpovědní lhůtě.
Dle plánu práce 3.
Pí. účetní obdržela finanční požadavky jednotlivých členů výboru na činnost pro rok 2007, které budou dle finančních možností zapracovány do rozpočtu pro rok 2007. Výbor vzhledem k revizním zprávám rozhodl do rozpočtu na rok 2007 zapracovat kompletní rekonstrukci otopného systému účelové budovy MO ČRS Litovel.
Jednatel seznámil výbor s plánem výdej povolenek, který v letošním roce bude poprvé uskutečněn za pomocí výpočetní techniky, kdy bude současně prováděna kompletní kontrola dat v evidenci členů MO. Předpokládaný čas na výdej jedné povolenky bude činit cca 5 minut. Po dobu ledna a února bude výdej probíhat každé úterý od 16:30 do 17:30 dle zájmu i déle a poslední sobotu v lednu a únoru od 8:00 do 12:00 dle zájmu i déle. Výdej povolenky bude možno domluvit též individuálně po předchozí telefonické domluvě. Dle průběhu výdeje a zájmu budou popřípadě výdejní termíny rozšířeny. Výše uvedené termíny budou zveřejněny ve vývěskách MO a na webových stránkách naší organizace.
Jednatel výboru předložil ke schválení termín konaní školení nových členů, který je navržen na sobotu 10.2. a neděli 11.2. od 8:00 hod. v účelovém zařízení naší MO Následné přezkoušení nových členů proběhne v sobotu 17.2.2007. Výbor s navrženým termínem souhlasí. Školení povede jednatel s vedoucím mládeže.
Hospodář informoval výbor o plánech hospodaření na rybochovných zařízeních a předpokládané brigádnické činnost v roce 2007 a její evidenci. Výbor též seznámil se záměrem zorganizování rybářských závodů v roce 2007. V této souvislosti doporučil výboru odsouhlasit zakoupení těžší násady – pro rybník Německý. Výbor odsouhlasil nákup těžší násady.
Vedoucí čv. a žp. potvrdil seznámení s metodikou sčítání kormorána velkého a volavky popelavé a potvrdil připravenost zodpovědného sčítání dle této metodiky a následné zpracování do předepsaných tabulek a jejich odeslání v řádném termínu.. Taktéž potvrdil připravenost na sledování kvality vody v okamžiku kdy dojde k zámrzu převážně odstavných ramen a provedení měření alkality vody na novozámeckém rybníku ještě dříve, než dojde k jeho spuštění.
Vedoucí mládeže předal jednateli podrobně vypracovanou koncepci práce s mládeží, která má zajistit vyšší návštěvnost a atraktivitu kroužků mládeže.
Rybniční referent zprávu hrázného a písemných náležitostí stanovených MŘ ke kontrole nepředložil. Rybniční referent přislíbil vyhotovení do příští schůze.
Informaci o stavu finančních prostředků MO podala pí. účetní a pí. pokladní.
Zaslání sumáře pstruhových povolenek do 15.1.2007 ÚS OV provedeno nebude, protože data jsou zasílány v programu EVRS, tudíž není nutno termín dodržet. Budou zaslány pouze sumáře povolenek CS, CSR a JM, které jsou dále zasílány k centrálnímu zpracování.
Různé (diskuse) 4.
Hospodář MO informoval přítomné o připravovaném vypuštění novozámeckého rybníka, který byl pronajat do užívání od LČR, LS Šternberk. K předpokládanému chovu násady lína obecného je nutné kompletní slovení rybníka z důvodu, že stávající obsádka se skládá z 99% karase stříbřitého. Slovení je nutno provést v současné době, aby bylo možno rybník do jara opět napustit. Slovení bude provedeno dle klimatických podmínek, nejpozději však do 14 dnů, protože předpovědi počasí jsou příznivé. Organizační zajištění zabezpečí hospodář ve spolupráci se zástupcem hospodáře a rybničním referentem. Jednatel upozornil na nutnost před vypuštěním provést doměření hodnoty alkality.
Správce budovy informoval výbor o výsledku provedených revizí. Jediná revize elektriky konstatovala vyhovující stav. Revize hasících přístrojů nařídila okamžitou výměnu hasících přístrojů, které byly ihned vyměněny. Revize komínů konstatovala nevyhovující stav, který je nutno neprodleně napravit. Revize plynu taktéž shledala závažné nedostatky, které je nutno neprodleně odstranit. Hospodář výbor informoval, že již je domluveno odstranění závady těsnosti před plynoměrem s pracovníkem oprávněným tyto práce provádět. Na základě této skutečnosti bylo rozhodnuto provést kompletní rekonstrukci otopného systému včetně přípravy teplé užitkové vody. Dodavatel bude vybrán na základě vyhodnocení podaných nabídek.
Správce budovy dále informoval výbor na základě provedené inventury, že by bylo vhodné doplnit stávající sklo a porcelán do počtu 50 ks a pokud možno provést výměnu hliníkových příborů za příbory nerezové. Výbor souhlasí s doplněním a výměnou tohoto inventáře.
Dále též výbor informoval o nutnosti upravit kouření v budově. Jednatel navrhl vzhledem k předešlým zkušenostem zákaz kouření v celé budově. Výbor s návrhem zákazu kouření v budově jednohlasně souhlasil. U vstupních dveří bude pro kuřáky připraven popelník, který bude přenosný pro případ kouření před budovou, tak aby nebylo nutno odhazovat nedopalky na zem před vchodovými dveřmi.
Předseda MO přečetl návrh činnosti výboru za rok 2006 do připravované výroční zprávy. Na žádost hospodáře, že dochází k duplicitám s jeho zprávou budou zprávy dále dopracovány.
U s n e s e n í ze schůze výboru MO ČRS Litovel konané v Litovli dne 4.1. 2007
I. Bere na vědomí: 1. Provedenou kontrolu plnění usnesení z minulé schůze výboru. 2. Přednesené informace a zprávy k bodům programu. 3. Diskusní příspěvky a náměty. 4. Projednanou příchozí a odchozí poštu 5. Revizní zprávy provedených revizí.
II. Schvaluje: 1. Termíny a způsob vydávání povolenek pro rok 2007 2. Termín a místo konání školení nových členů 3. Dodržení tříměsíční výpovědní lhůty ze strany nájemce 4. Dojednaný pronájem rybníka s LČR 5. Nákup těžší násady v souvislosti se záměrem pořádat rybářské závody 6. Dokoupení předmětů ke stolování dle návrhu správce budovy 7. Vyhlášení zákazu kouření v celé budově MO ČRS Litovel IV. Ukládá: 01/07 Jednateli vyřídit projednanou korespondenci, zejména neprodleně informovat nájemce garáže na nepřistoupení k dohodě o ukončení nájmu. T ihned 02/07 Jednateli zúčastnit se jednání na KÚ OK ve věci , integrované prevence Litovelská cukrovarna, a.s. dne 17.1.2007. T – v termínu 03/07 Pokladní zaplatit zálohu za pronájem sálu na VČS konanou 3.3.2006. T – do 20.1.2007 04/07 Hospodáři zajistit řádné slovení novozámeckého rybníka. T – do 20.1.2007 05/07 Vedoucímu čv. a žp. před vypuštěním rybníka doměřit hodnotu alkality. T neprodleně 06/07 Vedoucímu čv. a žp. řádně dle metodiky provádět sčítání kormorána a volavky popelavé. T průběžně 07/07 Rybničnímu referentovi splnit úkol z minulé schůze a předložit zprávu a předepsané písemnosti. T – příští schůze 08/07 Hospodáři zajistit provedení odstranění závady na plynovém rozvodu dle RZ. T neprodleně 09/07 Správci budovy dokoupení předmětů ke stolování. T – 28.2.2007
10/07 Jednateli zajistit ve spolupráci s vedoucím RS a MO Olomouc objednávku jednotného ošacení pro RS – T – dle domluvy s MO Olomouc 11/07 Jednateli zaslat odevzdaní sumáře CS, CSR, JM na VÚS OV k centrálnímu zpracování. T – 20.1.2007
Předseda zcela na závěr všem přítomným poděkoval za účast a ukončil schůzi. V Litovli dne 4.1.2007
Zapsal: Petr Machala jednatel
Rozdělovník: 1x členové výboru
předseda
1x předseda DK 1x (vývěska)
Ověřil : Jan Jurečka
1x VÚS ČRS Ostrava
