Výpis Ze schůze členů výboru ČRS MO Litovel konané dne 1.2.2007 Přítomni: členové výboru dle presenční listiny Program:
Kontrola plnění nesplněných bodů usnesení a kontrola úkolů z minulé schůze výboru Došlá pošta (korespondence) Dle plánu práce Různé
Na úvod předseda přivítal přítomné členy výboru a členy DK a jako hosta správce budovy p. Karla Kabelíka.
1. Kontrola usnesení a kontrola úkolů z minulé schůze výboru
Bod 10 ze září 2006 je realizován, automobil je v současné době v opravě.
Bod 01/07 byl splněn, pošta byla vyřízena a též byl zaslán nesouhlasný dopis Telefonice O2 ve věci dohody na ukončení nájmu garáže.
Bod 02/07 byl splněn, jednatel se osobně zúčastnil jednání, kde byl do zápisu zapracován požadavek na řešení průsaků pravděpodobně z kalových polí
Bod 03/07 byl splněn a byla zaplacena záloha na pronájem sálu ve výši 5000,Kč.
Bod 04/07byl splněn, novozámecký rybník byl sloven 15.1.2007
Bod 05/07 – doměření hodnoty alkality před vypuštěním rybníka. Tento úkol není známo zda byl splněn protože vedoucí referent čv. a žp. z důvodu nemoci nebyl přítomen na schůzi a nikdo z přítomných nevěděl zda měření bylo provedeno či ne.
Bod 06/07 je dle informací prováděn průběžně a stále trvá.
Bod 07/07nebyl splněn, zpráva a předepsané písemnosti nebyly předloženy. Rybniční referent se z důvodu pracovních povinností z dnešní schůze omluvil. Hospodář přislíbil, že požadované písemnosti budou předloženy do 14.2.2007.
Bod 08/07 byl splněn, závady byly odstraněny
Bod 09/07 je plněn průběžně
Bod 10/07 byl splněn a objednávka byla předána MO Olomouc, kteří provedou hromadnou objednávku.
Bod 11/07 byl splněn a svazové +JM sumáře byly odeslány na VÚS OV
Došlá pošta 2.
Jednatel MO seznámil výbor s došlou poštou. Pošta kterou bylo nutno ihned projednat byla ihned projednána a ostatní pošta byla předávána k vyřízení jednotlivým členům výboru.
Na základě nesouhlasného stanoviska s dohodou na ukončení pronájmu garáže Byla naší organizaci doručena oficiální výpověď na nájem garáže s tříměsíční výpovědní lhůtou. (Nájem bude placen po dobu prvních čtyř měsíců roku 2007.)
Žádost o vyjádření k provoznímu řádu vodního hospodářství Litovelské cukrovarny, a. s. Vyjádření bylo již jednatelem vydáno a stanovilo podmínku nutného řešení pravděpodobných průsaků z kalových polí a následnému znečišťování vodního toku řeky Moravy v úseku směrem po proudu od kalových polí.
Pozvánka na aktiv předsedů MO, který se koná 17.2.2007 v Přerově. Aktivu se zúčastní předseda
Pozvánka na aktiv vedoucích mládeže, který se též koná 17.2.2007, ale v Ostravě. Vzhledem k déle naplánovanému školení nových členů se tohoto aktivu náš vedoucí mládeže nemůže zúčastnit. Aktivu se popřípadě zúčastní dle časových možností vedoucí kroužku mládeže ing..Robert Forst.
Formulář „Přehled o činnosti organizace za rok 2006“ Formulář byl řádně vyplněn a po odsouhlasení dnešní schůzí bude neprodleně zaslán na VÚS OV
Žádost kronikáře města o poskytnutí údajů o naší organizaci za rok 2006, aby mohly být zapracovány do kroniky města. Data budou předána, až bude vypracována roční zpráva o činnosti MO.
Dle plánu práce 3.
Dílčí zprávy o činnosti jednotlivých odborů byly předány jednateli k zapracování do roční zprávy, nebyly předány pouze podklady od rybničního referenta. Pí. účetní přítomné seznámila s předběžným rozpočtem na rok 2007. Vzhledem k plánované rekonstrukci otopného systému v účelové budově naší organizace a předpokládanému odkupu pozemků pod garážemi je rozpočet na rok 2007 plánován jako záporný. Předseda inventarizační komise výbor seznámil s průběhem provádění inventury. Konstatoval, že inventarizační komise při provádění inventury neshledala, žádné nedostatky. Při této příležitosti byly navrženy k likvidaci předměty již nefunkční a nepoužitelné v celkové pořizovací hodnotě 15333, Kč. Jednatel přítomné seznámil s přípravou školení nových členů. Celkem do dnešního dne podalo přihlášku 22 zájemců. Vzhledem ke skutečnosti, že je možno se školení zúčastnit i bez podání přihlášky, kterou bude možno vyplnit až na místě je předpokládáno, že počet účastníku bude kolem 30 účastníků. Dále jednatel přítomné informoval, že Mgr. Dočkal má připravené velice pěkné přednášky (prezentace) v elektronické podobě,které budou prezentovány pomocí dataprojektoru. Jednatel pro úplnost zopakoval, že školení proběhne ve dnech 10. a 11. února s následným přezkoušením 17. února 2007. Předseda informoval o zajištění sálu na konání VČS, která se uskuteční 3.3.2007 ve velkém sále hotelu Záložna. Po té jednatel přítomné seznámil s návrhem programu VČS pouze předseda upozornil na nutnost doplnění do programu – bod: kontrola Usnesení z minulého schůze. Bod byl tedy doplněn a vzhledem ke skutečnosti, že již nebylo dalších připomínek, byl program odsouhlasen a tvoří přílohu tohoto zápisu.
2
Dále jednatel předložil k odsouhlasení a připomínkování návrh Usnesení VČS. Návrh byl prodiskutován zejména bod „členské povinnosti“. Jednatel též navrhl ocenit některé členy MO vyznamenáním: Odznak za dlouholeté členství. Vedoucí mládeže doporučil do usnesení též zařadit do bodu “bere na vědomí“ závaznost zákona č. 114/2002 Sb. a jeho prováděcí vyhlášky MŽP č. 395/92 Sb.. Na základě těchto předpisů je mník jednovousý (stejně jako např. jelec jesen) zařazen mezi zvláště chráněné druhy živočichů což znamená, že není možno si tento druh ponechat – v případě jeho ponechání si se lovící dopouští přestupku (zvláště chráněné druhy jsou celoročně hájeny). Po krátké diskusi bylo dosaženo shody v jaké podobě bude návrh Usnesení předložen VČS ke schválení. Informaci o stavu finančních prostředků MO podala pí. účetní a pí. pokladní. Zaslání zpracovaných sumářů veškerých povolenek bylo zasláno na VÚS OV dne 29.1.2007. Data byla zaslána v elektronické podobě jako export dat z programu EVRS. Ing. Jaroň obratem potvrdil přijetí a použitelnost zaslaných dat
Různé (diskuse) 4.
Hospodář MO informoval přítomné o provedeném výlovu rybníka na Nových Zámkách. Po vypuštění bylo zjištěno, že rybník je nutné vyčistit od popadaných stromů a větví z okolního lesa. Hospodář MO uvedl, že velké klády již byly vytaženy pomocí lesní techniky a členů naší MO, zbývá tedy vytahat ještě popadané větve. Na základě této skutečnosti, je na sobotu 3.2. a 10.2.2007 svolána brigáda. Dozor na brigádě dne 3.3.2007 bude zajišťovat člen revizní komise p. Páleník a 10.2.2007 hospodář MO.
Vzhledem nutnosti dopravy brigádníků je nutno vyzvednout z opravy osobní automobil. Vyzvednutí auta přislíbil správce budovy.
Paní účetní požádala o zakoupení počítačového programu „Americký deník“ od ing. Jílka na vedení zjednodušeného podvojného účetnictví, které bude nutno vést od 1.1.2008.
Jednatel informoval výbor o průběhu převodu pozemků pod garážemi do vlastnictví naší organizace. Dle sdělení úřednice která má tento případ na starosti, bude převod ještě nějakou dobu trvat, jelikož je nutno aktualizovat cenové posudky, vzhledem k novelizaci oceňovacích předpisů. Převod nutno dále schválit na MF.
Hospodář MO výbor informoval o nutnosti označení revírů, které je v současné době nedostatečné. V této souvislosti požádal výbor o odsouhlasení, že doplnění potřebných údajů na standardní cedule dodávané ÚS OV bude provedeno p. Rostislavem Hájíčkem, členem naší organizace, který má malířskou firmu. Výbor k návrhu nemá námitek.
Výbor se dále zabýval informací o údajném prodeji rybníka v Sobáčově, který je ve vlastnictví obce Mladeč. Vzhledem ke kusým a neověřeným informacím jednatel navrhl, aby byla vyvolána schůzka se starostou obce Mladeč, kde by se ověřila pravdivost neověřených informací, popřípadě by byly zjištěny podmínky za kterých je rybník nabízen k prodeji.
Správce budovy informoval výbor o dokoupení lékárniček a požádal výbor o možnost dokoupení kladiva a sekery. Výbor souhlasí.
3
U s n e s e n í ze schůze výboru MO ČRS Litovel konané v Litovli dne 1.2. 2007 Bere na vědomí: I. 1. Provedenou kontrolu plnění usnesení z minulé schůze výboru. 2. Přednesené informace a zprávy k bodům programu. 3. Diskusní příspěvky a náměty. 4. Projednanou příchozí a odchozí poštu 5. Výpověď z pronájmu garáže
Schvaluje: II. 1. Nákup účetního programu Americký deník 2. Doplnění potřebných údajů na cedule revírů p. Hájíčkem 3. Program VČS 4. Návrh Usnesení VČS 5. Udělení vyznamenání : Odznak za dlouholeté členství 6. Dokoupení nářadí dle návrhu správce budovy
IV. Ukládá: 12/07 Rybničnímu referentovi neprodleně splnit úkol 07/07 T ihned 13/07 Jednateli vyřídit projednanou korespondenci, T ihned 14/07 Jednateli zajistit zakoupení účetního programu Americký deník, T ihned 15/07 Hospodáři zajistit popsání cedulí k označení revíru, T – do 1.3.2007 16/07 Předsedovi zúčastnit se aktivu předsedů v Přerově, T – dle termínu 17/07 Předsedovi zajistit pozvání starosty města na VČS, T neprodleně 18/07 Hospodáři domluvit schůzku se starostou obce Mladeč, T neprodleně 19/07 Jednateli zaslat na ÚS OV výkaz činnosti za rok 2006, T – do 9.2.2007 20/07 Správci budovy dokoupení nářadí dle návrhu, T – 1.3.2007 Předseda zcela na závěr všem přítomným poděkoval za účast a ukončil schůzi. Litovli dne 1.2.2007 V Zapsal: Petr Machala jednatel
4
Rozdělovník: 1x členové výboru
1x předseda DK
předseda
1x (vývěska) 1x VÚS ČRS Ostrava
Ověřil : Jan Jurečka
5
