Název projektu: Výcvikový vzdělávací program pro neziskový sektor v oblasti projektové přípravy dalšího profesního vzdělávání – „PROFI“ Číslo smlouvy: CZ.04.1.01/3.3.06.1/0017
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky
Projekt „PROFI“ Evropský sociální fond – Operační program Rozvoj
lidských zdrojů Priorita: 3.3 Rozvoj celoživotního učení Opatření: 3.3.3 Rozvoj dalšího profesního vzdělávání Číslo výzvy: 1 Program podpory: Vzdělávání lektorů, konzultantů, učitelů, metodických a řídících pracovníků působících v oblasti dalšího profesního vzdělávání Tento projekt je financován Evropským sociálním fondem EU a státním rozpočtem České republiky
Projekt „PROFI“ Předkladatel projektu: Střední škola technická, Most – Velebudice, Dělnická 21, příspěvková organizace Doba trvání projektu: 1.1.2006 – 30.6.2007 (18 měsíců)
Projekt „PROFI“ Klíčová aktivita č. 8 - Přenos zahraničního know-how pro metodiku programu PROFI Realizující organizace: Předkladatel projektu, Rekvalifikační a informační centrum s.r.o. Most, Krajská hospodářská komora Ústeckého kraje a zahraniční expert Jaroslava Dadoková - Holandsko Období realizace: 04/2006, 01/2007 a
06/2007
Projekt „PROFI“ Předkladatel projektu oslovil ke spolupráci
zahraničního experta z Holandska, který má s danou problematikou rozsáhlé zkušenosti a do tohoto projektu byl zařazen z důvodu odborného hodnocení vytvořené metodiky v rámci programu PROFI a přenosu know-how. Zahraniční expert zajistil dne 10.4.2006 pro partnery projektu jednodenní pracovní workshop, na kterém seznámil účastníky zejména se silnými a slabými stránkami projektů financovaných z ESF v jeho zemi.
Projekt „PROFI“ Zahraniční expert evaluoval vytvořenou
metodiku vzdělávacího programu PROFI. Z evaluace vytvořené metodiky vzdělávacího programu PROFI je pořízen písemný záznam – Hodnocení metodiky PROFI.
Projekt „PROFI“ Zahraniční expert ve svém hodnocení Metodiky
modulového vzdělávacího a tréninkového programu PROFI poukazoval na určitý handicap, kterým se může jevit poměrně krátká doba trvání vlastního pilotního ověření a dává na zvážení předkladateli a partnerům projektu, zda by nebylo účelné tuto hodinovou dotaci navýšit např. formou samostudia a následnou kontrolou lektorem. Dále doporučil doplnit metodiku o příklady dobré praxe, případně o příklady špatné praxe. Po pilotním ověření doporučuje úpravu metodiky pro vypracování kvalitních projektových žádosti je třeba podrobně vysvětlit cílové skupině projektovou problematiku, neboť většinou nemají téměř žádné zkušenosti z dané oblasti – doporučení: rozšíření o modul 0 - Projektová komunikace.
Projekt „PROFI“ Ve svém závěru konstatoval, že Metodika
modulového vzdělávacího a tréninkového programu PROFI je dobře připravená a je v souladu s obecnými pravidly vytváření vzdělávacích či poradenských programů a obsahově odpovídá platné legislativě. Na základě doporučení zahraničního experta byla upravena metodika vzdělávacího programu PROFI pro 2. pilotní ověření, tato skutečnost je přidanou hodnotou projektu.
Projekt „PROFI“ Zahraniční expert vypracoval písemnou
zprávu z hodnocení předložených projektových žádostí, které vznikly v rámci 1. pilotního ověření vzdělávacího programu PROFI cílovou skupinou. Zahraničnímu expertu bylo předloženo k evaluaci celkem 10 vytvořených projektových záměrů. Projektové žádosti byly zahraničním expertem evaluovány a z této evaluace je pořízena písemná zpráva.
Projekt „PROFI“ Stručné zhodnocení evaluace zahraničním expertem k projektovým žádostem: Fiktivní projekty, podané absolventy pilotního ověření programu „PROFI“, dosahovaly velice dobré úrovně. Metodika zvolená v projektu opravdu naučila budoucí žadatele jak správně napsat projektový záměr. Absolventi projektu svými projektovými záměry dokázali, že rozumí základním pravidlům projektových záměrů a to jak po obsahové stránce tak po stránce finanční.
Projekt „PROFI“ Při úpravě metodiky pro 2. pilotní ověření je nutné se zaměřit na nedostatky, které vyplynuly z 1. pilotního ověření: Na nepoměr mezi projektovým řízením,
administrativní částí a realizační částí. Je třeba podrobně vysvětlit cílové skupině projektovou problematiku, neboť většinou nemají téměř žádné zkušenosti z dané oblasti.
Projekt „PROFI“ Doporučení pro další cílové skupiny:
Jak zvládnout přípravu a realizaci projektu
Projekt „PROFI“ Nejdůležitější body zdárné projektové přípravy a realizace projektu, včetně ukončení: Příprava projektového záměru Start projektové fáze Realizace projektu Ukončení projektu
Příprava projektového záměru Kvalitní předvýzkum možností
financování projektu Znalost opatření, ze kterého projekt může být financován Brainstorming členů projektového týmu Návrh základních rysů projektu /tzv. projektová košilka/
Příprava projektového záměru Připomínkování projektové košilky
Členové týmu nechají kolovat projektové košilky mezi kolegy a ti je dle svých potřeb připomínkují či obohatí o nové cíle. Na konci připomínkovacího období se sejde projektový tým a na bázi brainstormingu vybere cíle a výsledky projektu, které nejlépe souhlasí s potřebami projektu. Typ: vždy je dobré, aby se na přípravě projektového záměru podílely nejméně dvě osoby, to má vždy pozitivní vliv na tvorbu projektu
Příprava projektového záměru Obsahem projektového záměru by měla
být:
Vize Stručnost Srozumitelnost Reálnost /časová a finanční/ Inovativnost Souhlas s potřebami konečného uživatele
Příprava projektového záměru 3 největší frustrace projektanta při přípravě projektového
záměru
1. Nejasné cíle projektu
2. Málo času a nedostatek financí
řešení: od začátku projektu zajistit kvalitní výzkum potřeb zadavatele, zorganizovat brainstorming řešení: pravidelně sledovat výzvy a již si předpřipravit projektový záměr před výzvou samotnou, pokud možno rozdělit projektové aktivity do více projektů - některé projekty se dají kombinovat
3. Žádná či malá spolupráce
řešení: zajistit si kvalitní projektový tým, pravidelně informovat strany podílející se na projektu o vývoji projektového záměru
Start projektu Plánování počátečního setkání - obsah
představit cíle projektu popsat přidanou hodnotu projektu kdo a jak se podílí na projektu kdy se jednání koná koho pozvete
Typy:
Během počátečního jednání se dohodnete na formě předávání zpráv mezi zúčastněnými stranami na projektu, standardní dotazník, pravidelná setkání mezi zúčastněnými stranami, pravidelné telefonické rozhovory a pravidelné informativní schůzky se zadavatelem. Výsledky počátečního jednání: detailní měsíční plány, vytyčené osoby , zodpovědné za jednotlivé cíle projektu, stanovena kriteria pro úspěšné ukončení projektu.
Start projektu Plánování – pokud projektový záměr
neobsahuje detailní časový harmonogram, zasaďte se o jeho detailní zpracování a seznamte s ním osoby, které se na projektu podílí.
Řešení: Nenechte se odradit od zpracování detailního harmonogramu, je velice důležitý pro zdárný průběh realizace projektu.
Projekt „PROFI“
Děkuji za pozornost Jaroslava Dadoková zahraniční expert Ceintuurbaan 26 b, Rotterdam, 3051AG, Holandsko V Mostě, dne 22.6.2007
