Zadávací dokumentace:
Výběrové řízení na dodavatele vzdělávacích kurzů
Zadávané v rámci
Název projektu: Zavedení systému řízení lidských zdrojů a vzdělávání zaměstnanců ELAT, s.r.o. R. č. projektu: CZ.1.04/1.1.02/35.00604 v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3
na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
(dále jen „zakázka“)
Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.
OBSAH 1
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI .......................................................................................................................................................... 3
2
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZAKÁZCE ................................................................................................................................................................ 3 2.1
DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ........................................................................................................................................................................... 3
2.2
PŘEDMĚT ZAKÁZKY.................................................................................................................................................................................... 3
2.3
POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY ........................................................................................................................................................................ 4
3
NABÍDKA ..................................................................................................................................................................................................... 6 3.1
FORMA NABÍDKY ........................................................................................................................................................................................ 6
3.2
PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ V ROZSAHU §§ 53 A 54 ZÁKONA Č. 137/2006 SB........................................................................ 6
3.3
DALŠÍ KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA ..................................................................................................................................................................... 7
3.4
DALŠÍ POVINNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY............................................................................................................................................................. 7
3.5
DALŠÍ POŢADAVKY ZADAVATELE ................................................................................................................................................................. 8
3.6
STRUKTURA CENOVÉ NABÍDKY.................................................................................................................................................................... 8
3.7
STRUKTURA VĚCNÉ NABÍDKY ...................................................................................................................................................................... 9
4
HODNOCENÍ NABÍDEK ............................................................................................................................................................................ 10
5
OSTATNÍ PODMÍNKY A UJEDNÁNÍ ........................................................................................................................................................ 11
2
1 Základní údaje o zadavateli Název / obchodní firma zadavatele:
ELAT s.r.o.
Sídlo zadavatele:
Vinařská 460/3, Brno – Pisárky, 603 00
Název výběrového řízení
Výběrové řízení na dodavatele vzdělávacích kurzů
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mail:
Ing. Robert Schindler, jednatel společnosti
[email protected] 541 225 561
IČ zadavatele:
25 58 08 25
DIČ zadavatele:
CZ 25 58 08 25 Zavedení systému řízení lidských zdrojů a vzdělávání
Název projektu:
zaměstnanců ELAT, s.r.o.
R. č. projektu:
CZ.1.04/1.1.02/35.00604
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mail:
Ing. Šárka Svatá
[email protected] 724 258 286
2 Základní údaje o zakázce 2.1 Druh veřejné zakázky Zakázka je zadávána v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
2.2 Předmět zakázky Předmětem zakázky je poskytnutí sluţeb spočívajících v komplexním zajištění realizace 7 vzdělávacích aktivit pro zaměstnance společnosti ELAT s.r.o. Zakázka bude rozdělena na dvě dílčí plnění. Dílčí plnění č. A bude obsahovat aktivity: Kurz komunikační a prezenční dovednosti, Kurz obchodní dovednosti a time management, Kurz projektové řízení a IT školení. Dílčí plnění č. B bude obsahovat aktivity: Tvorba strategie rozvoje lidských zdrojů a hodnocení zaměstnanců. Specifikace vzdělávacích aktivit, tzn. identifikace tématu, typu účastníka, počtu účastníků, rozsahu školících hodin, místa konání, metod výuky, atd. je uveden v odstavci 2.3. 3
Zadavatel umoţňuje variantní plnění zakázky, nabídky lze podat samostatně na části A a B. Kaţdá část zakázky bude hodnocena samostatně. Dodavatel bude při dodávce sluţeb plně respektovat Manuál pro publicitu OP LZZ (verze 1.5) a Manuál vizuální identity ESF ČR 2007-13.
2.3 Popis předmětu zakázky Dílčí plnění A Vzdělávací aktivity budou vytvořeny na míru společnosti.
Období realizace: duben 2010 – březen 2011
Zadavatel zakázky provede výběr a rozdělení zaměstnanců do jednotlivých vzdělávacích kurzů. Po dohodě s vybraným dodavatelem stanoví zadavatel konkrétní termíny jednotlivých školení. Vybraný subjekt bude respektovat časový harmonogram dohodnutý se zadavatelem. Dodavatel poskytne pro zajištění kurzů vzdělávací prostory. Pokud bude pro daný kurz vyţadováno jakékoliv technické zařízení nezbytné pro výuku, zajistí je dodavatel na vlastní náklady. Součástí dodávky vzdělávacích aktivit bude poskytnutí studijních materiálů vztahujících se k uvedeným kurzům všem účastníkům kurzů.
Specifikace klíčových aktivit: Kurz komunikační a prezentační dovednosti
KA1
dnů
kurzu
1
Asertivní komunikace, jednání se zákazníkem a umění vyjednávat
1 1 1 1
Umění přesvědčit Nácvik modelových situací
KA2-a
Kurz obchodní dovednosti Obchodní dovednosti 1 - jak zvýšit prodej Obchodní dovednosti 2 - jak se stát dobrým obchodníkem Marketingová propagace Telekomunikace a telemarketing
KA2-b Obsah
Typ
Základy komunikace
Obsah Verbální a neverbální komunikace, techniky prezentace
Obsah
Počet
Time management Řízení priorit, jak plánovat svůj čas a metody řízení času
KA3-a
uzavřený
8
Počet dnů
Typ kurzu
Počet osob
2 1 1 1
uzavřený
8
Počet dnů
Typ kurzu
Počet osob
1
Počet dnů
Kurz projektové řízení Jak řídit projetky
1
Postupy, techniky a klíčové úkoly
1 1
Obsah Práce v týmu
4
Počet osob
uzavřený
8
Typ kurzu
Počet osob
uzavřený
8
KA3-b
IT školení
Počet dnů
Typ kurzu
Počet osob
x
otevřený
3
Windows Server 2003 - základní principy a nastavení sítě
Obsah
Správa Active Directory Plánování a optimalizace síťové infrastruktury Designing Řešení problémů Plánování poštovních sluţeb Správa a zabezpečení sítě Windows Vista - instalace a konfigurace pro začátečníky a správa mobilních aplikací
Dílčí plnění B Specifikace klíčových aktivit: KA5
Tvorba strategie rozvoje lidských zdrojů a hodnocení zaměstnanců
Obsah
Tvorba strategie rozvoje lidských zdrojů a pilotního hodnocení stávajících zaměstnanců. Tato strategie pak bude implementována do základních strategických dokumentů společnosti a od ní se budou odvíjet vzdělávací aktivity směřující k rozvoji zaměstnanců do budoucna. Výstupem bude ucelený strategický materiál, který bude slouţit jako systém rozvoje a řízení lidských zdrojů ve společnosti.
KA4-a
Knowledge management
Obsah Vytvoření databáze znalostí (knowledge management) Zakoupení technologie (SW) a její naplnění informacemi
KA4-b
E-learning Tvorba e-learningového systému Cílem je vyuţít nástroj umoţňující realizovat výukové metody a podpořit publikaci studijních materiálů, zakládání diskusních
Obsah fór, sběr a hodnocení elektronicky odevzdávaných úkolů, tvorbu online testů a řadu dalších činností slouţících pro podporu výuky. Výstupem je nástroj, umoţňující průběţné předávání odborných znalostí a jejich udrţování, coţ vyuţijí jak stávající tak noví zaměstnanci
5
3 Nabídka Předkladatel nabídky musí při zpracování své nabídky respektovat níţe specifikované poţadavky: -
na formu nabídky,
-
na prokázání kvalifikačních předpokladů,
-
na strukturu cenové nabídky,
-
na strukturu věcné nabídky.
3.1 Forma nabídky Nabídka bude obsahovat: a) identifikaci uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, email, webové stránky, jméno statutárního zástupce), b) případně ověřenou plnou moc osoby zmocněné statutárním zástupcem k jednání, c) doklady prokazující splnění kvalifikačních poţadavků na dodavatele poţadovaných touto zadávací dokumentací, d) cenovou a věcnou nabídku v rozsahu a struktuře popsané níţe. Nabídka bude podána v českém jazyce písemnou formou ve sloţení jeden originál tištěné verze jedna elektronická verze nabídky na CD/DVD. Papírová a elektronická verze nabídky se nesmí lišit. Všechny listy nabídky předloţené v tištěné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo moţné vyjmout bez poškození spojení. Listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Poţadavek na písemnou formu je povaţován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídku je moţné předloţit pouze v nepoškozeném a uzavřeném obalu s označením názvu zakázky s registračním číslem projektu, nápisem „ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ OP LZZ - NEOTVÍRAT“ a uvedením kontaktní adresy dodavatele. Nabídka na poskytnutí sluţeb dle této zadávací dokumentace bude doručena zadavateli nejpozději do 26. května 2010 - do 14.00 hod. na adresu Vinařská 460/3, Brno – Pisárky, 603 00. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty, zadavatel bez otevření vrátí zpět předkladateli nabídky.
3.2 Prokázání kvalifikačních předpokladů v rozsahu §§ 53 a 54 zákona č. 137/2006 Sb. a)
Ve své nabídce předloží uchazeč následující doklady a čestná prohlášení v tomto členění a pořadí: doklad o oprávnění k podnikání, tj. ţivnostenský list, koncesní listina nebo jiná listina, vydaná podle zvláštních předpisů, upravujících konkrétní podnikání. výpis z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v obchodním rejstříku zapsán.
Tyto doklady mohou být předloţeny pouze v originále nebo ve stejnopisu s ověřením jejich pravosti.
6
b)
Ke své nabídce přiloží uchazeč čestné prohlášení o tom že:
na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz, proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, není v likvidaci.
c)
Ke své nabídce přiloží uchazeč čestné prohlášení o tom, že nemá nedoplatky:
v evidenci daní a poplatků, na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Chybějící potvrzení výše uvedených kvalifikačních poţadavků povede k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení.
3.3 Další kvalifikační kritéria -
uchazeč musí disponovat vlastními školícími prostorami o kapacitě odpovídající rozsahu vzdělávacích aktivit, o jejichţ realizaci má uchazeč zájem, coţ bude popsáno v textu věcné nabídky; uchazeč zajistí lektorský tým, který bude splňovat odborné kvalifikační předpoklady pro výuku měkkých dovedností a doloţí praktické
-
zkušenosti lektorů a jejich pedagogickou praxi; pro kaţdý vzdělávací program, jehoţ realizaci uchazeč nabízí, musí uchazeč uvést osobu garanta odborného obsahu vzdělávacího
-
programu a přiloţit jeho ţivotopis, případně ţivotopisy dalších lektorů; -
uchazeč musí disponovat metodikem pro vzdělávání dospělých s praxí minimálně 10 let v metodické činnosti, coţ bude uvedeno v textu věcné nabídky, vč. informace o právním vztahu mezi metodikem a uchazečem a profesním ţivotopisem metodika;
-
realizační tým uchazeče se musí dále skládat z manaţera (odpovědné osoby) s praxí ve vzdělávání min. 10 let, garanta odborného obsahu a asistenta s praxí ve vzdělávání min. 4 roky, coţ bude uvedeno v textu věcné nabídky;
-
uchazeč musí disponovat vlastní vybavenou PC učebnou, vyuţitelnou pro všechny vzdělávací programy, o jejichţ realizaci má uchazeč zájem; popis vybavení a moţnosti, které PC učebna nabízí, budou popsány v textu věcné nabídky;
-
k nabídce na zajištění vzdělávací aktivity v rámci dílčí části A přiloţí uchazeč CD nebo DVD se záznamem demo hodiny a ukázku výukových materiálů odpovídající vybraným vzdělávacím aktivitám;
3.4 Další povinné součásti nabídky Kromě výše uvedeného musí nabídka dále obsahovat: -
Reference – minimálně 3 významné reference uchazeče dokládající zkušenosti se vzděláváním financovaným z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a rozpočtu ČR prostředků z OP LZZ v oblasti měkkých dovedností za poslední 2 roky. Uchazeč uvede název zakázky, název společnosti, hodnotu zakázky, kontaktní osobu a telefonní číslo na kontaktní osobu.
7
-
Návrh smlouvy - který bude náleţitě podepsán dle obchodního rejstříku osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Uzavíraná smlouva musí obsahovat minimálně tyto náleţitosti: o
identifikační údaje stran smlouvy
o
předmět plnění
o
cenu s DPH a sazbu DPH (případně informaci, ţe dodavatel není plátcem DPH)
o
platební podmínky
o
místo dodání/převzetí zboţí nebo výstupu plnění
o
povinnost dodavatele umoţnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhoţ je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.
3.5 Další požadavky zadavatele Dodavatel zajistí prezenční listinu z kaţdého jím organizovaného kurzu, která bude podepsána všemi účastníky a lektorem. Originál prezenčních listin předá zadavateli. Dodavatel zajistí zadavateli poskytnutí zpětné vazby lektorem. Po skončení kaţdého z kurzů provedou zúčastnění zaměstnanci zhodnocení kurzu formou dotazníku. V závěru projektu dodavatel vystaví kaţdému absolventovi kurzu osvědčení či certifikát o absolvování kurzu.
3.6 Struktura cenové nabídky Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v následujícím členění:
celková cena zakázky bez DPH,
celková výše DPH,
celková cena zakázky s DPH
a pro kaţdé z dílčích plnění (tzn. i pro kaţdou vzdělávací aktivitu), jehoţ realizaci uchazeč nabízí, zpracuje dílčí cenovou nabídku ve stejném členění.
Celková cena zakázky (za obě dílčí plnění) nesmí překročit částku 572 000,- Kč bez DPH. Maximální přípustná částka dílčího plnění A nesmí přesáhnout 412 000,- Kč bez DPH. Maximální přípustná částka dílčího plnění B nesmí přesáhnout 160 000,- Kč bez DPH.
V ceně zakázky budou zahrnuty náklady na přípravu a realizaci výuky, školící materiály pro účastníky, osvědčení o absolvání kurzu, výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele, náklady na lektora (dopravu, ubytování a stravu v případě realizace vzdělávacích aktivit výjezdní formou) a všechny další náklady dodavatele spojené s realizací předmětu výběrového řízení.
8
Cena se v průběhu realizace výuky nesmí měnit a nabídková cena bude tedy definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Neúplnost cenové nabídky povede k vyloučení nabídky z dalšího hodnocení.
3.7 Struktura věcné nabídky -
nabídka bude strukturována dle dílčích plnění a jednotlivých vzdělávacích aktivit;
-
v textu věcné nabídky uchazeč popíše/doloţí splnění dalších kvalifikačních kritérií (viz výše), případně text doplní poţadovanými přílohami;
-
uchazeč předloţí návrh certifikátu o úspěšném absolvování vzdělávacího kurzu, návrh formuláře hodnocení účastníků vzdělávacího kurzu, návrh prezenční listiny, návrh formuláře pro hodnocení efektivity a spokojenosti účastníků;
9
4 Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise jmenovaná zadavatelem a proces hodnocení se bude řídit Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ verze 1.33. Hodnocení bude probíhat na úrovni jednotlivých dílčích plnění – vzdělávacích programů. A. Kritéria přijatelnosti a)
Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: ANO – NE
b)
Nabídka obsahuje kompletní identifikaci ţadatele a vyhovuje všem formálním poţadavkům: ANO-NE
c)
Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou: ANO-NE
d)
Nabídka obsahuje dokumenty dokládající kvalifikační předpoklady ţadatele: ANO-NE
Nesplnění kteréhokoliv z těchto kritérií povede k vyloučení nabídky uchazeče z dalšího hodnocení. B. Kritéria výhodnosti Výběr bude proveden na základě hodnocení výhodnosti nabídky na kaţdé dílčí plnění, přičemţ dílčími hodnotícími kritérii budou: a)
výše nabídkové ceny (20 %) Toto kritérium bude hodnoceno podle níţe uvedeného vzorce: nejvýhodnější nabídka (nejniţší cena) 100 x ----------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena hodnocené nabídky
b)
návrh obsahu školení (25 %) Hodnocen bude návrh obsahu, struktury a výukových metod pro školení cílové skupiny. Současně bude v rámci tohoto kritéria hodnocen záznam demo hodiny, ukázka výukového materiálu (dílčí část A).
c)
kvalita návrhu certifikátu o úspěšném absolvování vzdělávacího kurzu, návrhu formuláře hodnocení účastníků vzdělávacího programu a návrhu prezenční listiny, metoda hodnocení spokojenosti účastníků vzdělávacího programu a následná zpětná vazba (25%)
d)
další podmínky poskytování služeb (např. moţnost změny termínu kurzu, vyuţití systému elektronického testování a hodnocení účastníků, systém reportingu manaţerovi projektu, atd.) (30%)
U kritérií b) aţ d) budou uděleny body od 1 do 100, přičemţ nejvýhodnější nabídka obdrţí 100 bodů, kaţdá další v pořadí o 5 bodů méně. Kritéria b) aţ d) budou hodnoceny podle vzorce: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech
10
Body za všechna ohodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů je nabídkou vítěznou .
5 Ostatní podmínky a ujednání Kaţdý uchazeč můţe podat pouze jedinou nabídku. Odevzdání více neţ jedné nabídky či účast na více neţ jedné z podaných nabídek (např. jakoţto člen sdruţení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jeţ uchazeč podal a/nebo na nichţ se podílel. Vybraný dodavatel bude smluvně zavázán umoţnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 1, z něhoţ je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Úspěšný ţadatel bude po uzavření výběrového řízení písemně vyrozuměn o úspěšnosti jím předloţené nabídky. Zadavatel bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy, tak aby tato smlouva byla uzavřena do 15 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky. V případě, ţe vybraný dodavatel odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí, popř. zváţí moţnost vyhlášení nového výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy jednat s uchazečem o podmínkách smluvního vztahu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat ţádnou z doručených nabídek, zadávací řízení zrušit bez udání důvodu a odmítnout všechny předloţené nabídky. Z důvodu povinné archivace se podané nabídky nevrací. Ţadatel nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení. Případné dotazy k zadávací dokumentaci je moţné vznést písemně nebo e-mailem na kontaktní osobu zadavatele uvedené na začátku zadávacích podmínek.
v Brně dne 12. května 2010
…………………………………… podpis
1
Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr.
11
