VU MATCHING THEMADAG 'MATCHING EN TOELATING‘ SIG ONDERWIJSLOGISTIEK, 31-10-2014, WAGENINGEN
Marjolein Paap,
[email protected], projectleider Matching & Studievoortgang Gwen de Bruin,
[email protected], beleidsmedewerker VU Matching
INHOUD PRESENTATIE - Ontstaansgeschiedenis - Instrument en ervaringen studenten - Dilemma’s en keuzes - VU Matchingswijzer - Governance - Matching binnen aanmeldproces - Vragenlijst: IT-proces, inhoud/rapportage en ervaringen - Vervolg - VU Matching & model onderwijslogistiek
2
ONTSTAANSGESCHIEDENIS
Aanleiding: Wet Kwaliteit in Verscheidenheid Kader: onderwijsagenda en prestatieafspraken Advies van werkgroep studiekeuze: - op basis van inventarisatie uitvalrisico’s per opleiding - recht doen aan ontwikkelpotentieel van student
3
ONTSTAANSGESCHIEDENIS
• •
• • • • 4
Toename studiesucces: minder uitval en switch, hogere rendementen Meer studenten in honourstrajecten
Zelfreflectie Binding Gerichte studentbegeleiding (deficiënties en excellentie) Effectmetingen
INSTRUMENT
1. Uniforme VU-brede digitale vragenlijst Direct na aanmelding in studielink, uniform, tweetalig (NL en EN), real time feedback, gekoppeld aan toelatingsrecht 2. Een facultaire matchingsactiviteit die door faculteit ingevuld kan worden => keuze: - inhoud programma - beleid m.b.t. toelatingsrecht voor/na 1 mei 5
VU MATCHING
Ervaringen studenten
6
DILEMMA’S EN KEUZES
1/15 mei, positie bsa-uitvallers Centraal versus decentraal beleggen Verplichte karakter, koppeling toelatingsrecht •Aanpalend: lotingsstudies en parkeergedrag •Invulling: instrument, advies, heroriëntatietraject •Wet: •Beleid:
7
DILEMMA'S EN KEUZES
Individu staat centraal, wel inspanningsverplichting Koppeling met toelatingsrecht Directe terugkoppeling naar student Eén periode voor matchingsactiviteiten Getrapt model: student en voortgang volgen tijdens studie. Matching is startpunt studentbegeleiding. • Nadruk op positieve • Student centraal in communicatie • • • • •
8
MATCHINGSWIJZER
9
GOVERNANCE VU MATCHING
– Overleg portefeuillehouders onderwijs leidend t.a.v. beleids- en inrichtingsvragen – VU brede regeling voor matching – Matchingsteam dat centrale en decentrale delen op elkaar afstemt, korte lijnen – Praktische afstemming en uitwisseling best practices in overleg facultaire matchingscoördinatoren - IT-project vragenlijst binnen programma Ondersteunen Studeren & Doceren
10
MATCHING BINNEN AANMELDPROCES
(bron: HORA) 11
MATCHING EN TOELATINGSRECHT Inrichting in SLM/SAP: 6 types
12
VRAGENLIJST: IT-PROCES Primaire processtappen in vragenlijstproces Kleurstelling geeft aan welk systeem verantwoordelijk is
13
VRAGENLIJST: INHOUD In samenwerking met NOA Onderdelen: -Oriëntatie, beeldvorming en keuze -Academische vaardigheden -Vakinhoudelijke interesse: opleidingsspecifiek -Persoonlijke studiesituatie
Invullen: 25 minuten Rapportage naar student en opgeslagen in SAP 14
VRAGENLIJST: RAPPORTAGE
15
ERVARINGEN VRAGENLIJST
7201 deelnemers voor aanmeldingen 2014/2015 Ervaringen student: -Zeer serieus met invullen -Elk moment in te vullen -Behoefte voorziening, door terugkoppeling en vakinhoudelijke interesse deel -Weinig vragen bij studentenbalie
16
ERVARINGEN VRAGENLIJST
Ervaringen organisatie: - Weinig vraag naar ondersteuning bij studiekeuze door vragenlijst - Rapport deels gebruikt bij facultaire matchingsactiviteit - Rapport deels opgepakt in eerstejaarsbegeleiding => per faculteit wisselt de aanpak
17
VERVOLG
- Evaluatie VU Matching - Wensen voor aanscherping: - stroomlijning en ondersteuning matching: vragenlijst en activiteit - matchingsresultaat meer inbedden in studentbegeleiding
18
MODEL ONDERWIJSLOGISTIEK
19
MODEL ONDERWIJSLOGISTIEK Raakvlakken VU Matching met model: 20
Oriëntatie Voorlichting & werving Aanmelding Matching & toelating Roosteren Inzetplanning Studievolg, bsa Evaluatie Managementinformatie
