1
V.T.V. “GROENAKKER” HUISHOUDELIJK REGLEMENT maart 2013
1
2
Art. 1 Algemene bepalingen Op de tuin mogen opstallen geplaatst worden. Zie art. 8 van dit HHR. 2. De plaats van de opstallen, beschoeiing, e.d. wordt door de bouwcommissie bepaald. In geen enkel geval mag met de uitvoering van het bouwen worden begonnen zonder schriftelijke toestemming van het bestuur. 3. Iedere tuin moet voorzien zijn van een ( juist) nummer, dat duidelijk zichtbaar is aangebracht bij de toegang van de tuin. 4. De tuinen dienen, voor bevoegden, te allen tijde toegankelijk te zijn. Sloten op de toegangshekken zijn dus niet toegestaan. 5. Overlast door geluid van radio of enige andere geluidsbron is niet toegestaan. 6. Op zon - en feestdagen is het gebruik van explosiemotoren ( grasmaaiers, waterpompen etc., evenals aggregaten) verboden. 7. Het deponeren van koolstronken en aardappelresten op een composthoop is verboden. Deze dienen van het complex te worden afgevoerd. Ook het overige afval (bouwafval, metalen, glas, huishoudelijke artikelen e.d.) dient eveneens afgevoerd te worden. 8. Het water uit de waterleiding is alleen bestemd voor de consumptie. Het is verboden dit voor het sproeien of iets anders te gebruiken. 9. Het is verplicht om, wanneer u op uw tuin moeilijk te bestrijden gewasziekten ontdekt, dit direct te melden bij het bestuur. 10. Op de tuin mogen geen dieren worden gehouden, vissen in vijvers en bijen uitgezonderd. Voor het houden van bijen is toestemming van het bestuur nodig. 11. Het is verboden toiletten direct of indirect via een septic tank in de sloten te lozen Hieronder valt ook een chemisch toilet. 12. Het open verbranden van kleine hoeveelheden takken en onbehandeld hout is toegestaan, mits hierbij gebruik wordt gemaakt van een ton of een vuurkorf. Restanten van een oude schuur, huisje o.i.d. dienen afgevoerd te worden en dus niet verbrand op ons complex. 1.
2
3
Art. 2 Toelating 1. Het bestuur maakt op het publicatiebord bekend, wie er lid wil worden van onze vereniging. 2. Indien er binnen veertien dagen niemand schriftelijk bezwaar heeft gemaakt bij het bestuur kan de persoon, na betaling van het in de Introductiebrief omschreven inschrijfgeld, als kandidaat-lid worden ingeschreven. 3. Zijn er bezwaren bij het bestuur ingediend, dan zullen deze in het eind oordeel van het bestuur worden betrokken. Het eindoordeel van het bestuur is bindend. 4. Wanneer er meer kandidaat-leden zijn dan beschikbare tuinen, zal er een wachtlijst worden gemaakt. Hierin komen o.a. wensen van de kandidaat-leden. 5. Datum van betaling van het inschrijfgeld is bepalend voor de volgorde op de wachtlijst. Art. 3 Toewijzing 1.
2. 3. 4.
5. 6.
7.
Vrijkomende tuinen zullen tijdig bekend gemaakt worden op het publicatiebord. Leden die willen verkassen, krijgen op deze wijze voorrang op kandidaat-leden. Leden krijgen éénmaal de mogelijkheid om te verkassen. Zij moeten binnen 14 dagen na publicatie hun wens schriftelijk kenbaar maken aan het bestuur. Bij meerdere kandidaten voor dezelfde tuin vindt er een loting plaats. Het bestuur bevestigt de overeenkomst tussen de aanbieder en het lid. Is er bij de leden geen belangstelling, dan worden de tuinen - volgens de wachtlijst aan de kandidaat-leden aangeboden. Het kandidaat-lid dat een tuin krijgt toegewezen laat weten of hij/zij de tuin accepteert. Indien de tuin niet wordt geaccepteerd, dient hij/zij dit met gegronde redenen te motiveren. Deze motivatie wordt door het bestuur beoordeeld. Bij het niet accepteren op gegronde redenen wordt kandidaat-lid nogmaals in de gelegenheid gesteld om voor een daarop volgende vrijkomende tuin in aanmerking te komen. Weigert kandidaat-lid ook deze tuin dan wordt hij/zij, na beoordeling op redenen door het bestuur, weer onderaan de wachtlijst geplaatst. Na acceptatie bevestigt het bestuur de overeenkomst tussen aanbieder en kandidaatlid. Na ontvangst van akkoord verklaring van het bestuur wordt kandidaat-lid als lid ingeschreven. Na het betalen van de verschuldigde penningen en het ondertekenen van de statuten en huishoudelijk reglement kan het lid over de toegewezen tuin beschikken. Bij overdracht van de tuin dient deze te voldoen aan de regels van het huishoudelijk reglement. Alle onrechtmatige zaken die in het verleden zijn gedoogd, moeten dus worden verwijderd!
3
4
Art. 4 Financiën 1.
Kandidaat-leden: gedurende het kandidaat-lidmaatschap is verschuldigd: 50 % van de vastgestelde contributie per jaar, afhankelijk van het tijdsbestek tot het einde van het verenigingsjaar. Dit bedrag zal verrekend worden, wanneer een tuin wordt toegewezen.
2.
Leden: leden zijn de volgende kosten verschuldigd: a. Waarborgsom: De waarborgsom is éénmalig. Is het bedrag te groot om in één keer te betalen, dan kan in overleg met de penningmeester een regeling worden getroffen. De betaalde waarborgsommen worden geregistreerd.. Bij het verlaten van de tuin en indien de tuin opgeleverd wordt conform dit reglement, zal de waarborgsom worden terugbetaald . b Contributie voor het lidmaatschap VTV “Groenakker”. Hierin is het lidmaatschap van het AVVN inbegrepen. Huur van de tuin. De hoogte is afhankelijk van de oppervlakte van de tuin. c. Algemene exploitatiekosten, zoals verzekeringen, onderhoud en afschrijving van de opstallen van de vereniging, onroerend goed belasting en het verbruik van water (het jaarverbruik wordt omgeslagen over de tuinen met een aansluiting).
3. Vaststellen hoogte bijdragen a. De in dit hoofdstuk genoemde financiële verplichtingen worden jaarlijks door de Algemene ledenvergadering vastgesteld. b. Genoemde jaarlijkse bijdragen dienen uiterlijk 1 maart te zijn betaald Art. 5 Wat mag wel en wat mag niet. Waar ben je verantwoordelijk voor! 1. Het op de tuin uitoefenen van “Beroepsmatige handelingen” (kweken voor de verkoop) is niet toegestaan. 2. De tuin is geen opslagplaats voor andere materialen die niet op de tuin gebruikt worden. 3. Het op de tuin hebben van meer dan 3 gasflessen is verboden. 4. Het onderverhuren van de tuin of een gedeelte hiervan is niet toegestaan. Een medetuinder kan aan het tuinieren geen rechten verlenen. De huurder van de tuin blijft verantwoordelijk, ook voor het doen en laten van zijn medetuinder. 5. De leden zijn verantwoordelijk en aansprakelijk voor de gedragingen van hun gezinsleden, familie, vrienden of andere bezoekers. 6. Wanneer de tuin is aangesloten op de waterleiding, dient de plaats van de hoofdkraan duidelijk zichtbaar te zijn en geplaatst in een hiervoor bestemde put . De kraan dient altijd bereikbaar te zijn. Informatie m.b.t. de put kan verkregen worden bij de bouwcommissie 7. Honden dienen aangelijnd te zijn en hun uitwerpselen dienen direct door de begeleider/ ster te worden opgeschept en afgevoerd. 8. Er is een mogelijkheid om de corveewerkzaamheden jaarlijks af te kopen. Het bestuur is bevoegd om deze regeling tijdelijk te blokkeren, indien er te weinig mensen zijn voor de noodzakelijke corveewerkzaamheden. 9. De algemene corveedagen en het gezamenlijk snoeien en versnipperen zijn nu niet verplicht. Het bestuur kan hiervan afwijken. Dit zal dan tijdens de Algemene ledenvergadering worden meegedeeld. 4
5
Art. 6 Einde van het lidmaatschap en taxatie tuin. (zie ook art. 8 van de statuten) Bij vertrek meldt de vertrekkende tuinder zich schriftelijk aan bij de secretaris. De secretaris schakelt de taxatiecommissie in. De taxatiecommissie taxeert aan de hand van de volgende lijst, met inachtneming van de vermelde maximum bedragen: 1. Tuinhuis: 2. Zonnepanelen: 3. Aanrecht/keuken: 4. Kachel: 5. Kas: 6. Compostbak: 7. Gereedschapskist: 8. Koude bak: 9. Bestrating:
€ 4000,€ 200, € 100,€ 100,€ 1500,€ 20,€ 200,€ 15,- (per raam) € 1,- (per vierkante meter)
Het maximum bedrag voor de overname van een complete tuin is € 8000,-
alleen toegestane opstallen worden getaxeerd; er wordt van de vervangingswaarde uitgegaan; er wordt een afschrijvingswaarde van 4 % per jaar gehanteerd; goed onderhoud verhoogt de waarde van de opstal (max €4000,-)
1 Bij verschil van mening kan een taxateur ingeschakeld worden (via AVVN). De kosten zijn voor de verkoper. Deze taxatie is bindend, ook als de prijs lager is dan de prijs van de taxatiecommissie. 2 Zaken als beplanting, tuinafscheiding, regenton, pergola, partytent, vijver, trampoline, gereedschap, geiser en inboedel worden niet mee getaxeerd. Hier rust geen verplichting tot koop op bij de koper. 3 De tuin dient: “ZWART” opgeleverd te worden. Hier wordt onder verstaan, dat de tuin opgeruimd en onkruidvrij is. 4 Wordt de tuin niet opgeruimd en/of zwart opgeleverd, dan wordt de waarborgsom niet uitgekeerd aan het vertrekkende lid. Het bestuur zal dan in overleg met de nieuwe huurder een oplossing bewerkstelligen. 5 Is er geen overeenstemming tussen verkoper en koper te bereiken, dan dienen de opstallen - op een eerste aanschrijving van het bestuur - te worden verwijderd, of het lidmaatschap wordt voortgezet en de financiële verplichtingen worden voldaan. Gemaakte kosten voor het schoonmaken van een tuin worden doorberekend aan het vertrekkende lid.
Art. 7 Tuinafscheidingen. 5
6
Afscheidingen van levende natuurlijke materialen hebben de voorkeur. Wil men een houten afscheiding, dan dient dit een open karakter te hebben. Overige materialen zijn niet toegestaan. 2. De tuinafscheidingen mogen in het algemeen, o.a. uit veiligheidsoverweging, niet hoger zijn dan 1,50 m. Uitzonderingen ter beoordeling van het bestuur. 3. Om enige privacy te hebben, mag de afscheiding tussen twee tuinen een hoogte hebben van 1,80 m. Dat mag alleen ter hoogte van de opstallen over een lengte van 8 meter, vanaf de achtersloot gemeten, 4. Tuinafscheiding, grenzend aan een openbaar pad (ook niet hoger dan 1,50 m), dient ten minste 30 tot 50 cm van dit pad gehouden te worden. Uitzonderingen ter beoordeling van het bestuur. 1.
Art.8 Opstallen. Voor het bouwen, verbouwen of plaatsen van opstallen op de tuin dient vooraf schriftelijke toestemming van het bestuur te zijn verkregen. Onder opstallen wordt verstaan, een huisje / schuurtje, kas. De aanvraag van een vergunning bij de bouwcommissie dient vergezeld te gaan van een tekening en een lijst van de te gebruiken materialen. De opstallen dienen deugdelijk uitgevoerd te zijn en goed onderhouden. Op de tuin mogen de volgende opstallen geplaatst worden: A. Tuinhuisje of schuurtje B. Kas C. Broeibak of koude bak D. Bergkist. E. Compostbak, of -vat. A. Tuinhuis of schuur Voor het bouwen van een tuinhuis of schuur is een bouwvergunning nodig. Een formulier hiervoor is te verkrijgen bij de bouwcommissie. Legeskosten worden betaald aan de penningmeester. Voor een tuinhuis zijn 2 maten toegestaan namelijk. 3x4 en 4x4 meter en nokhoogte 2,80 m. Let op dit zijn de buitenmaten. De uitvoering van het tuinhuis of schuur is in hout, rabatdelen, zadeldak, blokhutdelen e.d. in de kleur bruin. Voor de dakbedekking is rubberroid of singels toegestaan, maar ook gebitumineerde golfplaten. De dakbedekking dient in antraciet te zijn uitgevoerd. Één (1) luifel is toegestaan met een maximale lengte van 1,50m. Het tuinhuis of schuurtje dient minimaal 2 meter van de sloot aan de achterzijde en 1,5 meter van de naast gelegen tuin geplaatst te worden. De bouwcommissie zet de plek uit. B. Kas Voor het bouwen van een kas is een bouwvergunning nodig. Een formulier hiervoor is te verkrijgen bij de bouwcommissie. Legeskosten worden betaald aan de penningmeester. Maximum maten (lxbxh) zijn 4,5 x 3 x 2,7 m. De noklijn dient evenwijdig te lopen aan de langste zijde van de kas. Voor de constructie van de opbouw is hout, staal (wit geverfd) en aluminium toegestaan. Alleen glas of plexiglas mag worden gebruikt. De afstand tot de sloot dient minimaal 2,00 m te bedragen en mag geen hinderlijke schaduw op de aangrenzende tuin veroorzaken. 6
7
C. Broeibak of koude bak Maximale hoogte 0,75 m. De maximale oppervlakte is 10 éénruiters (0,85x 1,50 m.) in één rij of 2x5 éénruiters in een dubbele rij. De afstand tot de sloot bedraagt 2 m. en tot de aangrenzende tuin 0,5 m. D. Bergkist Maximum maten (lxbxh) 4 x 1 x 0,8 m. De afstand tot de aangrenzende tuin dient minimaal 0,5 m. te zijn en tot de slootkant 2 m. De bergkist dient in een bruine kleur te zijn uitgevoerd. E. Compostbak. Aan het materiaal worden geen bijzondere eisen gesteld, mits de bak deugdelijk is uitgevoerd. De afstand tot de aan de tuin grenzende openbare paden dient tenminste 4 m te zijn. De bak dient langs de lengteas van de tuin geplaatst te worden. Hiervan kan afgeweken worden als de huurder van de aangrenzende tuin daar geen bezwaar tegen heeft. Algemeen De opstallen dienen deugdelijk gebouwd te zijn en voorzien van een juiste bescherming. Alle houten opstallen dienen volgens de gemeentelijke vergunning de kleur bruin te hebben. Als beschermingsmiddelen zijn ten strengste verboden: Carbolineum, koolteer en creosootolie Art. 9 Stoep en Steigers; Beschoeiing. Stoep en steigers Er mag een stoep worden aangebracht binnen de slootkant van ongeveer 1 m. breed. Aan de kant van het pad mag geen stoep worden gemaakt. Steigers boven de sloot mogen niet worden aangebracht. Beschoeiingen. 1. Er mag een beschoeiing worden aangebracht van, door de bouwcommissie goedgekeurd, deugdelijk materiaal. De bouwcommissie bepaalt de plaats. 2. Is er een beschoeiing aanwezig, dan dient deze op een juiste manier te worden onderhouden. 3. Informatie over de hoogte van de beschoeiing en de materiaalkeuze wordt u verstrekt bij de aanvraag om toestemming c.q. vergunning. Art. 10 Sloten en tegelpaden. Sloten 1. De aan de tuin grenzende sloten dienen periodiek op diepte te worden gehouden. Hierbij moet men rekenen op één of twee keer per jaar. 2. De sloten dienen regelmatig ontdaan te worden van staartvuil en flappen, zodat er een goede doorstroming kan plaatsvinden.
7
8
De aan de sloten grenzende bermen dienen netjes te worden onderhouden, waaronder tevens het tijdig maaien van het gras valt. Ook deze sloten dienen op diepte te worden gehouden. 4. Drijvende afscheidingen in de sloot zijn niet toegestaan. 3.
Tegelpaden De aan de tuin grenzende tegelpaden dienen in goede staat van onderhoud te worden gehouden. Dit in verband met de bereikbaarheid van alle tuinen bij calamiteiten. Tussen de sloot en de tegels moet gras worden ingezaaid. Er mag geen beplanting worden gepoot.! 2. Wanneer de ruimte tussen twee tegels groter is dan 2 cm, zal het pad opnieuw bestraat dienen te worden. 3. Is de huurder van de tuin fysiek niet in staat deze werkzaamheden uit te voeren, dan moet zij/ hij het bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. Het bestuur zal zich dan beraden over een oplossing. 1.
Art. 11 Bomen en Struiken. 1. Het is toegestaan de tuinen aan te kleden met bomen en struiken. Hierbij dient men er mee rekening te houden, dat de te plaatsen bomen en struiken geen overlast veroorzaken voor de naastliggende tuinen. Op de geringe oppervlakte van onze tuinen is het niet verstandig bomen te planten anders dan halfstambomen. 2. Wil men toch bomen planten, dan dient men rekening te houden met een max. te bereiken hoogte van 4m en deze niet te plaatsen binnen 2 m van de tuingrenzen. Art. 12 Tuinplan: Telen; Bemesten; Bestrijden. Tuinplan 1. Jaarlijks ontvangt ieder lid een leeg tuinplan. Bij het telen van kool en /of aardappels dient men op het tuinplan de plaats aan te geven waar e.e.a. geteeld gaat worden. 2. Ieder lid, met of zonder het telen van genoemde gewassen, dient het tuinplan voor 1 maart in geleverd te hebben. Telen 1. Het is verboden groenten of anderszins te telen voor consumptieve verkoop. 2. Het telen van de bij de wet verboden gewassen is ten strengste verboden 3. Het telen van kool en van aardappelen is gebonden aan een roulatie van ten minste drie jaar ten opzichte van de plaats van het eerste jaar. Bestrijden 1. Bestrijden van ongedierte op het gewas is alleen toegestaan met milieuvriendelijke stoffen, zoals b.v. Spruzit tegen luis en rupsen. 2. Overige bestrijdingsmiddelen mogen alleen door een gecertificeerde persoon gebruikt worden binnen de wettelijke mogelijkheden. Bemesten 1. Het is niet toegestaan zelf “mest”, van welke soort dan ook, aan te voeren op het complex. 8
9
2. De ”mest” (koemest) is te bestellen bij de vereniging en zal op bepaalde dagen beschikbaar zijn. Deze dagen zullen tijdig op het publicatiebord bekend gemaakt worden. 3. Van iedere afnemer wordt de naam, het tuinnummer en de hoeveelheid afgenomen mest gecontroleerd (middels het tuinplan) en geregistreerd. 4. Per jaar mag er max. 1 kruiwagen “verse mest” per 10 m² netto tuin worden verwerkt. Onder netto tuin wordt verstaan: de tuin oppervlakte minus bestrating en opstallen, 5. Mest opslaan op de tuin is ten strengste verboden, de mest die aangevoerd wordt dient binnen een redelijke termijn doch uiterlijk 1 april te zijn verwerkt. Art. 13 Slotbepaling. 1. Wanneer een lid in gebreke is t.a.v. de Statuten of dit Huishoudelijk Reglement ontvangt hij/zij een aanschrijving van het bestuur. 2. Bij het niet opvolgen hiervan zal het lid een tweede aanschrijving van het bestuur ontvangen, eventueel met een opgelegde boete. Deze boete moet gelijktijdig met de contributie worden voldaan. 3. Wordt door het lid nog geen gehoor gegeven aan deze aanschrijvingen, dan treed art. 8 van de statuten in werking (royement). 4. Bij het niet uitvoeren van de corveetaak is het bestuur bevoegd een boete op te leggen. Deze boete van € 25,00 dient gelijktijdig met de contributie van het nieuwe seizoen betaald te worden. 5. Het bestuur zal, voor zover zij dit haalbaar acht, een navordering sturen aan diegene die zijn tuin bij het verlaten niet achterlaat zoals in dit HHR is aangegeven. Aanvulling op het reglement t.b.v. tuinen 150 m2. Deze aanvulling op het huishoudelijk reglement is van toepassing op de 150 m2 tuinen 88a, 88b en 88c. Op deze tuinen is vanzelfsprekend verder ook het HHR van toepassing. - het plaatsen van een kas en/of tuinhuisje is niet toegestaan; - bij beëindiging van het lidmaatschap kunnen geen overnamekosten worden gevraagd; - de tuin dient zwart te worden opgeleverd; - in overleg met opvolger kan de vertrekkende tuinder overeenkomen om materiaal en/of beplanting achter te laten, echter zonder daarvoor kosten in rekening te brengen; -het correct opleveren van de tuin ligt ter beoordeling bij de tuincommissie. Na correcte oplevering vindt restitutie van de borgsom plaats; -alle leden en kandidaat-leden komen in aanmerking voor deze tuinen. Voor kandidaat leden is de plaats op de wachtlijst bepalend - leden die tuinieren op één van deze 150 m2 tuin kunnen niet met voorrang doorstromen naar een tuin met opstalmogelijkheden. Dit om te voorkomen dat de 150 m2 worden gebruikt om met voorrang naar een grote tuin door te stromen. In dergelijke gevallen wordt gekeken naar de plaats op de wachtlijst, als een van deze tuinen wordt gehuurd door iemand van de wachtlijst. Gouda 2013
9
