Vrije Gemengde Basisschool Nieuwstraat Lierde

Vrije Gemengde Basisschool Nieuwstraat 23 - 9570 Lierde Tel. 055/42 22 29 Fax 055/42 88 96 [email protected] www.basisschooldekei.be

Inhoudstafel 1. Algemene informatie 1.1 Verwelkoming 1.2 Wie is wie in onze school? 1.3 Onze samenwerking met het CLB 1.4 Inschrijven van leerlingen 1.5 Omgaan met leerlinggegevens 2. Ons opvoedingsproject 3. Schoolreglement (regelgeving) 3.1 Getuigschrift basisonderwijs 3.2 Onderwijs aan huis 3.3 Afwezigheden 3.4 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning niet afkomstig van de Vlaamse Gemeenschap 3.5 Ongevallen en de schoolverzekering 3.6 Vrijwilligers 3.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen 3.8 Orde - en tuchtmaatregelen 3.9 Rookverbod 3.10 Engagementsverklaring 4. Schoolreglement (afspraken) 4.1 Organisatie van de schooluren 4.2 De voor- en naschoolse opvang 4.3 Het leerlingenvervoer 4.4 Contacten ouders-school 4.5 Te laat komen 4.6 Huiswerk, agenda’s, rapporten 4.7 Lessen bewegingsopvoeding en zwemmen 4.8 Eén- of meerdaagse uitstappen 4.9 Bijdrageregeling 4.10 Echtscheiding 4.11 Verboden 4.12 Revalidatie en logo tijdens de lestijd 4.13 Medicatie, veiligheid en gezondheid op school 4.14 Afspraken met de leerlingen 4.15 Zorgverbreding 5. Ondertekening en afdwingbaarheid

Bijlagen 1. Bijdrageregeling 2. Personeel 3. Verlofdagen 4. Oudervereniging 5. Planning

2

1. Algemene informatie 1.1 Verwelkoming De directeur en leerkrachten zijn blij U in onze school te mogen begroeten en danken voor het vertrouwen dat U in ons stelt. Het schoolteam zal zich ten volle inzetten voor de opvoeding en het onderwijs zodat Uw kind een goed schooljaar doormaakt. U mag een christelijke geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Wij hopen goed met U te kunnen samenwerken en vragen U uw kind aan te moedigen de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Ook aan jou, lief kind, van harte welkom. Ben je ingeschreven in de kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Samen met de klasgenoten en de juf ga je op zoek naar je eigen persoonlijkheid. Kom je naar het eerste leerjaar dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Cijfers en letters dansen voor je ogen en voor je 't weet reken en lees je mee met de grote mensen. Als je nieuw bent in onze school zullen wij jou zo goed mogelijk helpen zodat je je spoedig thuis voelt in ‘De Kei’. Je mag zijn wie je bent en zoals je bent, met fouten en gebreken, om te kunnen worden wat je in je aanleg bent, maar zoals je je nog niet kunt vertonen. Je mag het worden op jouw wijze en in jouw uur.

1.2. Wie is wie? Structuur Vrije Basisschool ‘De Kei’ Nieuwstraat 23 9570 Lierde Tel: 055 / 42 22 29 www.basisschooldekei.be [email protected] [email protected]

3

Organisatie van de school * Schoolbestuur - benaming: VZW Provincialaat der Broeders van Liefde gevestigd te Stropstraat 119 9000 Gent tel: 09 / 221 45 45 - gedelegeerd bestuurder: dhr. Koen Oosterlinck - gemandateerde van het schoolbestuur: Dhr. Yves Demaertelaere - congregationele pedagogische begeleiding: deze staat als team van pedagogische begeleiders in voor de sector gewoon onderwijs Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. * Scholengemeenschap ‘De Zwalmvallei’ bestaande uit volgende scholen: Vrije Basisschool Sint-Augustinus Brakel Vrije Kleuterschool Brakel Vrije Basisschool Horebeke Vrije Basisschool Zwalm Vrije Basisschool Hundelgem Vrije Basisschool De Kei Lierde * Klassenraad:

- Doel: evalueren van de verschillende klassen en individuele leerlingenevaluatie - Samenstelling: - directeur - klastitularis - zorgcoördinator - leerkrachten - Eventueel externe begeleiding: GON – CLB

* Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school is er geen ouderraad. * Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen: oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap, en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

4

- Oudergeleding: Petra Ergo (voorzitter) en Maaike Vanderspinnen - Personeelsgeleding: juf Leen Galle en juf Leen Priem - Lokale gemeenschap: Myriam Van Den Berghe en Antoine Van De Maele * Oudervereniging De oudervereniging vindt een open, rechtstreeks en eerlijk contact tussen beide partijen van groot belang. Daarom wil de oudervereniging graag:     

de ouders informeren de gelegenheid scheppen tot het stellen van vragen en het bespreken en oplossen van problemen ouders betrekken bij de besluitvorming in de school samen met de school concrete projecten opzetten contacten tussen ouders, leerkrachten en directie bevorderen

De oudervereniging zet zich vooral in om mee te werken aan een goed draaiend en totaal schoolproject. Ze wensen ook de financiële middelen van de school aan te dikken door het organiseren van allerlei activiteiten. De meeste van de activiteiten generen een opbrengst die integraal wordt besteed aan investeringen op school, zodat elk kind er wel bij vaart. Samenstelling: zie bijlage. * Beroepscommissie Voorzitter beroepscommissie De Heer Yves Demaertelaere Stropstraat 119 9000 Gent Voor klachten rond weigering of doorverwijzingen kan u steeds terecht bij: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 2A25 Koning Albert II-laan 15, lokaal 4M11, 1210 Brussel 02/553.92.12 [email protected] Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke (adviseur) Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel 02/553.65.56 [email protected]

5

1.3. Onze samenwerking met het CLB Onze school werkt samen met het CLB van Zottegem. Adres: Vrij centrum voor leerlingenbegeleiding Kastanjelaan , 9620 Zottegem - 09 / 361 14 01 Gegevens begeleiders CLB: * Preventieve gezondheidszorg: Heleen Van Hove * Leren, studeren en opvolging van de leerlingen: Annechien Vidts * Schoolloopbaanbegeleiding en opvolging 6de lj: Liesbet Baele * Schoolarts: Tamara Van Den Meersche De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders 

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad.



Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.



Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan.



Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:  de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.  collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.



Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.



Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.



De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.



Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.



Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.



Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de 6

leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het multidisciplinair dossier van uw kind.  Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier. 

Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.



Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolverandering in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.



Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

1.4. Inschrijven van leerlingen 

Doorlopen van inschrijving: is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het 1 ste leerjaar in Vrije Basisschool De Kei.



Inschrijvingsperiode voor het schooljaar 2015 - 2016. Voorrangsgroepen: o voorrang broer en zus en kinderen personeel (1 tot en met 28 februari) o inschrijving voor alle andere kinderen (vanaf 1 maart, volgorde van aanmelden wordt gerespecteerd)



Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school.



Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het 7

aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs starten op de volgende instapdagen: - de eerste schooldag na de zomervakantie (01/09/2015) - de eerste schooldag na de herfstvakantie (09/11/2015) - de eerste schooldag na de kerstvakantie (04/01/2016) - de eerste schooldag van februari (01/02/2016) - de eerste schooldag na de krokusvakantie (15/02/2016) - de eerste schooldag na de paasvakantie (11/04/2016) - de eerste schooldag na hemelvaartsdag (09/05/2016) Een kleuter die de leeftijd van 3 jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten worden zonder rekening te houden met de instapdagen. 

Om toegelaten te worden tot het gewoon onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden voldoen: 1e : het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2e: toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.  Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Deze dient niet als toelatingsproef, maar dient om de school in staat te stellen het kind beter te begeleiden. De taalscreening wordt in het eerste leerjaar afgenomen eind september. De resultaten daarvan zijn voor intern gebruik en worden niet aan ouders gecommuniceerd. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Daarover zal u dan geïnformeerd worden. Bij nieuwkomers in de basisschool die nog geen Nederlands kregen of waarvan geen gegevens zijn van een andere Vlaamse school bekend zijn, zal een taalscreening plaatsvinden ongeveer een maand na aankomst in de school.



In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. 8

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. 

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met en met goedkeuring door de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds.



Gedurende het hele schooljaar kan een kind van school veranderen. De nieuwe school brengt de oorspronkelijke school op de hoogte. De inschrijving in de nieuwe school is geldig vanaf de dag van inschrijving.  Weigeren

van leerlingen Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de effectieve instap. 2. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. 3. De leerling wordt afwisselend in verschillende scholen in- en uitgeschreven gedurende hetzelfde schooljaar (=alternerend schoollopen). 4. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de 9

inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 5. De capaciteit voor anderstalige nieuwkomers is bereikt. 6. De maximumcapaciteit is bereikt. Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug in op de website, …. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Indien zijn betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde of aaneensluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te bepalen. (Campusgedachte) De maximumcapaciteit van de school vindt u in onderstaande tabel: Niveau Geboortejaar 2013 Geboortejaar 2012 Geboortejaar 2011 Geboortejaar 2010 Totaal kleuteronderwijs 1ste leerjaar 2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar 5de leerjaar 6de leerjaar Totaal lager onderwijs

2015-2016 40 41 44 44 171 48 44 44 44 28 24 237

Totaal school

408

De capaciteitsbepaling voor 2016-2017 zal bekendgemaakt worden in de eerste week van januari 2017. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen schriftelijk of via elektronische drager aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument). 10

1.5 Privacy - omgaan met leerlinggegevens - verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen (op verzoek) deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. De school (inclusief de oudervereniging) publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website. Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming , overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie delen dit schriftelijk mee aan de directie. De pedagogische begeleidingsdienst, verbonden aan de school, kan filmopnames maken in de klassen om de onderwijskwaliteit te verbeteren bij het begeleiden van het pedagogisch handelen van (beginnende) leerkrachten. Deze beelden worden na intern gebruik gewist. De school geeft nooit klas-, adres-, of telefoonlijsten door aan ouders. Ouders die onderling gegevens willen uitwisselen zijn natuurlijk vrij dit te doen. De ouders stemmen ermee in om elke wijziging in de familiale context, relevant voor de school, door te geven. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding ‘Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.’ Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander 11

niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz.

2. Ons opvoedingsproject Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons opvoedingsproject. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie. Het opvoedingsproject steunt op de algemene missie van de Broeders van Liefde. Opdracht voor het basisonderwijs van de Broeders van Liefde Wij, werkzaam in de sector basisonderwijs willen optimale opvoeding en onderwijs verstrekken op een deskundige en geïnspireerde wijze in de geest van de stichter Petrus-Jozef Triest.

Daarom streven wij volgende basisdoelen na: 1. Zorg voor kwaliteitsonderwijs: maximale ontplooiing aan elk kind. We stellen het kind centraal. We trachten elk kind afzonderlijk zo goed mogelijk te laten ontplooien op het gebied van het verstand, gevoel en lichaam. Dit streven we na via een zo deskundig mogelijk onderwijs op gebied van opvoeding en onderwijs. 2. Respect voor en aanvaarding van elk kind, met een voorkeur voor de kansarmen. We houden hierbij rekening met mogelijkheden van elk kind afzonderlijk en streven een aangepaste aanpak op alle gebieden na. De kansarme kinderen, zowel financieel, verstandelijk, sociaal, als verbaal, ... genieten een voorkeursbehandeling binnen onze school. Zwakkere leerlingen, op welk gebied ook, krijgen onze bijzondere aandacht. 3. Aandacht voor christelijke zingeving en beleving. Onze inspiratiebron is de persoon van Jezus Christus. Met de beklemtoning van de accenten van onze stichter proberen we te streven naar een christelijk aanbod via de godsdienstlessen. We bieden een christelijk onderwijs, een christelijke houding en beleving aan. Ook in de lessen buiten de godsdienstlessen streven we naar christelijke zingeving. We verwachten dat de ouders zich hier tegenover loyaal opstellen. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij positief inspelen op gebed, gebedsvieringen en sacramentele vieringen die in schoolverband worden gehouden. Wij respecteren de godsdienstige gezindheid van anderen zonder onze eigenheid prijs te geven.

12

4. Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor deskundigheid. We streven naar verbetering en uitbouw inzake deskundigheid. We staan open voor vernieuwing. Daarom krijgen de leerkrachten de kansen om zich op verschillende manieren bij te scholen. We streven een dynamische inzet van alle schoolparticipanten na. We streven een sanctie-arme opvoeding na.

5. Een hechte schoolparochiegemeenschap.

en

klasgemeenschap,

geïntegreerd

in

de

Wij besteden aandacht aan participatieve deelneming van allen die met de schoolgemeenschap te maken hebben in de geest van Jezus Christus zowel binnen als buiten de school. Binnen de school streven we naar optimale samenwerking tussen kinderen, leerkrachten, directeur en ouders. We verwachten dat de leefregels door alle leden van de schoolgemeenschap gerespecteerd worden. We spelen in op initiatieven van de parochiegemeenschap en streven een integratie hierin na. Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het opvoedingsproject van onze school staan en deze meedragen.

13

3. Schoolreglement (regelgeving) 3.1 Getuigschriften basisonderwijs De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn/haar leervorderingen. Deze communicatie zal verlopen via rapportering, portfolio’s, leerlingenwerken, evaluaties op product, maar ook op processen, via leerlinggesprekken, oudergesprekken, oudercontacten….. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: - de schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar - de evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar - de gegevens uit het LVS - het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling - … De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: -

wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

14

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengt de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Yves Demaertelaere Vzw Provincialaat Broeders van Liefde Stropstraat 119 9000 Gent Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;  Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds de leerling en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

3.2 Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden vervuld zijn:  de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend); 15

   



de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool; de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen) Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis; voor chronisch zieke kinderen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar, een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid tengevolge van deze chronische ziekte tijdens het schooljaar, is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

3.3 Afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving). Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn. Op wie is de regelgeving van toepassing? De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Ze zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om achterop te geraken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. Omwille van veiligheidsoverwegingen vragen wij dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden. Welke afwezigheden zijn gewettigd? A. Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende schooldagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een 16

geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden). Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…), dan kan, na samenspraak tussen school en CLB, één medisch attest dat het ziektebeeld bevestigt, volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft ‘dixit de patiënt’ - het attest is geantedateerd of de begin- en einddatum werd ogenschijnlijk vervalst - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft, zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden… De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. B. Van rechtswege gewettigde afwezigheden Voor deze afwezigheden moeten de ouders een document met officieel karakter of een verklaring kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Hierbij is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen wel vooraf de school van dergelijke afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn: 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) 6. feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de 17

anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantse godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. 7. de katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hier van afwijken. Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document aan de school.

C. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden 1. voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder B.1), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; 2. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; 3. actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); 4. de topsportbeloften die deelnemen aan wedstrijden, tornooien of stages zijn hiertoe van rechtswege afwezig (code R) voor maximaal 10 al dan niet gespreide schooldagen per jaar. Er is geen beperking met betrekking tot sportjaar. 5. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. 6. afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directeur.

18

Het dossier bestaat uit: a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor uw kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen. d. een akkoord van de directeur. Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet: deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. D. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermisen circusexploitanten en -artiesten en woonwagen bewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking waar die ter plaatse verblijven ( bv. in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er (net als alle anderen ouders) op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. E. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden (d.w.z. problematische afwezigheden die niet kunnen omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeenkomstig met het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. 19

Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is van de verificateur. Na 30 halve dagen verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. F. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Na ziekte of ongeval De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie. - Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. - De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod. - Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB. - De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker.

20

F. Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen. Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid.

3.4 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame en sponsorbeleid) Bij sponsoring gaat het om geld , goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan het schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn: - gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders… - gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; - gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; - sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten; Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om volgende regels als uitgangspunt te gebruiken: - sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; - sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school; - sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt; - sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden; - sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen; - sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen; Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daar over een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

21

3.5. Ongevallen en de schoolverzekering De schoolongevallenverzekering is voor veel ouders vrij onduidelijk. Daarom willen wij u hierover enkele nuttige gegevens verstrekken. Deze schoolverzekering bestaat uit twee grote delen 1° de verzekering lichamelijke ongevallen ; 2° de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Een woordje uitleg over deze twee grote delen. De verzekering lichamelijke ongevallen a) Als uw zoon of dochter een ongeval overkomt op school (bv. een gebroken arm), zal het ziekenfonds een groot deel van de kosten terugbetalen. Meestal worden niet alle kosten door het ziekenfonds terugbetaald. Een deel (het remgeld) van de dokters-, ziekenhuis-, apothekers-, …kosten blijft ten uwen laste. Door de schoolverzekering worden deze laatste kosten aan u terugbetaald. b) Deze verzekering is van toepassing bij de activiteiten die door de school georganiseerd worden en op weg van huis naar school en omgekeerd. c) U meldt het ongeval, hoe klein ook, onmiddellijk aan de directie. Hoe verloopt de administratie bij een dergelijk ongeval? De school doet aan de schoolverzekering aangifte van het ongeval. Van de school ontvangt u een “Geneeskundig getuigschrift”; dit is door de dokter in te vullen en wordt zo vlug mogelijk aan de directie van de school terugbezorgd. De verzekering zal u de nodige instructies doorsturen voor de afhandeling van uw dossier. Nadat u de gemaakte kosten overgemaakt heeft, zullen deze terugbetaald worden (op uw bankrekening of via postassignatie). Indien u vrij veel kosten heeft, kan u reeds een tussentijdse betaling vragen aan onze verzekering. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Burgerlijke aansprakelijkheid wil zeggen dat men verplicht is schade te vergoeden die men door zijn fout veroorzaakt heeft. Dikwijls gaat het hier om belangrijke schadegevallen, die uitgesproken worden door een rechter. Als de school of een personeelslid aansprakelijk worden gesteld voor een ongeval zal de schoolverzekering de kosten vergoeden. Doch het is ook mogelijk dat uw zoon/dochter aansprakelijk zou worden gesteld voor een schadegeval, bv. door het van de trappen duwen van een medeleerling. Door een aantal wettelijke bepalingen (die wij ten zeerste betreuren) zal vanaf het schooljaar 1990-1991 uw eigen familiale verzekering deze schade moeten vergoeden. Het gevolg hiervan is : - Als uw zoon/dochter aansprakelijk zou kunnen zijn voor een schadegeval op school dient u dit te signaleren aan uw eigen familiale verzekering. - Bij eventuele betwistingen zal u door uw familiale verzekering verdedigd worden. - Bij een schadegeval waarvoor uw zoon/dochter aansprakelijk is zal uw familiale verzekering de totale lichamelijke schade en de stoffelijke schade (verminderd met de geïndexeerde vrijstelling) uitbetalen. - Zoals u wellicht weet houdt de familiale verzekering een vrijstelling in op de stoffelijke schade (niet op lichamelijke schade). Deze vrijstelling blijft ten uwen laste. Het is ons door de wet verboden om deze vrijstelling aan u terug te betalen. - Als u evenwel geen familiale verzekering zou hebben betekent dit dat uzelf alle schade die uw zoon of dochter veroorzaakte zal moeten terugbetalen. Bij een zwaar schadegeval (bv. met invaliditeit) kan dit vrij hoog oplopen. 22

3.6 Vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering De school heeft de schoolpolis uitgebreid van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij de maatschappij IC verzekering. Tevens heeft de school de polis arbeidsongevallen uitgebreid tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar – en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij de maatschappij IC verzekering. Beide polissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals tele-onthaal, de zelfmoordlijn en anderen vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Goed om weten  Indien u nog geen familiale verzekering zou hebben, raden wij aan deze zo spoedig mogelijk af te sluiten. De school voert hiervoor geen reclame, toch raden wij u aan hierover uw verzekeringsmakelaar te raadplegen.  Een familiale verzekering is niet alleen aangewezen voor uw kinderen op school, doch is bijna onmisbaar in uw privaat leven (bv. uzelf en uw gezinsleden kunnen als fietser of voetganger ook een ongeval veroorzaken, ...).  Als u eventuele vragen of problemen hebt met de schoolverzekering, aarzel dan niet om contact op te nemen met de directie om die zo spoedig mogelijk op te lossen. Schade aan brillen van leerlingen wordt door de schoolverzekering niet gedekt. Alleen als er een duidelijk oorzakelijk verband bestaat tussen het breken van de bril en een opgelopen kwetsuur bestaat er kans op vergoeding.  De schoolverzekering dekt enkel de lichamelijke letsels 23

3.7 Zittenblijven en vormen van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar zijn voor je kind. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom ( bv. kleuterschool na instapdatum). Nieuwe pedagogische inzichten maken het ook mogelijk om groepen flexibel te gaan inrichten: menggroepen, niveaugroepen, leerlingen met aparte leertrajecten, differentiatiegroepen... De school zal de ouders daar steeds over informeren, maar behoudt het recht daar zelf in te beslissen. Het is ook de school die beslist welke leerlingen in een taalbadklas zullen zitten en hoelang dit traject zal duren..

3.8 Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging - strafwerk - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie - ... Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting.

24

Preventieve schorsing als bewarende maatregel - In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is - De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) - Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3.

Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4.

Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

- Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. - Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

25

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen * Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. * Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting. Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Yves Demaertelaere Vzw Broeders van Liefde Stropstraat 119 - 9000 Gent Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het 26

beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.9 Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 06.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

3.10 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via het heen- en weer boekje ( bij de kleuters), het rapport ( bij het lager) We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan ( zie infobrochure). Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. 27

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

28

4. Schoolreglement (afspraken) 4.1

Organisatie van de schooluren

Lesuren Maandag: Dinsdag: Woensdag: Donderdag: Vrijdag:

4.2

08.40 uur – 11.50 uur 08.40 uur – 11.50 uur 08.40 uur – 11.25 uur 08.40 uur – 11.50 uur 08.40 uur – 11.50 uur

13.00 uur – 15.45 uur 13.00 uur – 15.45 uur 13.00 uur – 15.45 uur 13.05 uur – 15.00 uur

De voor- en naschoolse opvang

Begin opvang 07.00 uur – einde opvang 18.00 uur Juf Ilse en Anita zorgen voor de begeleiding. Om 08.00 uur ’s morgens gaat juf Anita met de kinderen van het lager naar de speelplaats. ’s Avonds is er huiswerkbegeleiding voor het lager tot 17.00 uur, in de eetzaal. ’s morgens: voor 07.30 uur  € 2,25 tussen 07.30 uur – 08.00 uur  € 1,75 na 08.00 uur  gratis ’s avonds: tot 16.15 uur  gratis tussen 16.15 uur – 17.00 uur  € 1,75 tussen 17.00 uur – 18.00 uur  € 2,25 einde opvang 18.00 u. woensdag: tot 12.15 uur  gratis 12.15 uur – 13.00 uur  € 1,75 einde opvang op woensdag 13.00 uur vrijdag tot 15.30 uur  gratis tussen 15.30 uur en 16.15 uur  € 1,75 tussen 16.15 uur en 18.00 uur  € 2,25 Op woensdagnamiddag en bij schoolverlofdagen kunnen de kinderen naar de gemeentelijke opvang in de Boomgaard (info via school).

4.3 Het leerlingenvervoer Zolang de school voldoende aantal leerlingen heeft (+/- 50 per dag) die gebruik maakt van het leerlingenvervoer zal deze ook georganiseerd worden. Bij een tekort aan leerlingen zullen de ouders ingelicht worden over het verdere verloop. * Als de bus rijdt, blijven we stil zitten. * Praten mag, lawaai maken niet. * Eten of drinken op de bus is verboden. * De buschauffeur en de busbegeleider dragen een grote verantwoordelijkheid. Indien het gedrag van een leerling te wensen overlaat kunnen zij het kind van 29

de bus verwijderen en /of verder gebruik van de schoolbus weigeren. Dit wordt aan de directie gemeld die de ouders hiervan inlicht. * Op- en afstappen doen de kinderen met de nodige voorzichtigheid. * De buskaarten worden op de bus verzameld * Ouders blijven de verantwoordelijkheid dragen over hun kind zolang het niet op de bus is gestapt en van zodra het kind afstapt. Gelieve er dus voor te zorgen dat het kind kan afgehaald worden aan de bus. Indien dit per uitzondering niet kan, moet de directie of de schoolverantwoordelijke verwittigd worden. Wanneer veilig verkeer onmogelijk is (hevige sneeuw, ijzel) zal ook de bus niet rijden tot op het ogenblik dat veilig vervoer mogelijk is. De leerlingen dienen de richtlijnen van de buschauffeur en de busbegeleider strikt na te volgen, dit voor het eigen welzijn en veiligheid en dat van anderen. * Betaling bus (zie bijdrageregeling)

4.4. Contacten ouders - school Mededelingen naar ouders toe gebeuren via 1. de agenda of het heen- en weerboekje of 2. per mail of sporadisch per brief Georganiseerde oudercontacten: - begin september ( infoavond) - half november (alle klassen) - midden maart (alle lagere klassen) - midden mei (alle kleuterklassen) Tijdens de lesuren is er geen mogelijkheid om de leerkracht te spreken. In dringende gevallen wordt contact gelegd met het secretariaat of de directeur.

4.5 Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Gelieve ervoor te zorgen dat uw kind tijdig op school is. Bij herhaaldelijk laattijdig aankomen op school, wordt door de directie met de ouders contact opgenomen.

4.6 Afwezigheid bij ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende schooldagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden). Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. 30

4.7

Huiswerk, agenda’s en rapporten

* De taken en lessen die de leerlingen naar huis meekrijgen zijn steeds verwerkingen, inoefeningen en verbeteringen van leerstof die in de klas behandeld werden. Het is de bedoeling dat kinderen deze taken zo zelfstandig mogelijk maken. * De agenda van de kinderen is een belangrijk document en wordt dagelijks ingevuld. Ook mededelingen naar de ouders toe worden hier in opgenomen. Ouders worden verzocht de agenda dagelijks na te kijken en minstens wekelijks te ondertekenen. * Rapporten Vijf keer per jaar krijgen de kinderen een rapport. Dit omvat zowel het leer- als leefrapport: - Het leerrapport vermeldt de vorderingen van de kinderen zoals deze via toetsen worden weergegeven. Voor sommige vakonderdelen krijgen de kinderen een beoordeling door middel van een letter. In het eerste leerjaar krijgen de kinderen in het 1e trimester enkel een letterbeoordeling. Het leerrapport is verspreid over vijf periodes en wordt meegegeven op: - vrijdag 30 oktober - vrijdag 18 december - vrijdag 26 februari - vrijdag 29 april - donderdag 30 juni - Het leefrapport geeft een beoordeling van de werk- en leefhouding van het kind. Op de infoavond in september zal de leerkracht de ouders de nodige informatie verstrekken.

4.8 Lessen bewegingsopvoeding en zwemmen Van de leerlingen, lagere afdeling, wordt verwacht dat ze een turnpak hebben, bestaande uit een T-shirt met opdruk van de school, een zwart of donkerblauw broekje of turnpak voor de meisjes, en turnpantoffels. De eerste turnshirt wordt gratis aangeboden door de school. Het tweede en/of volgende dient aangekocht te worden. Op regelmatige basis gaan de kinderen van het lager onderwijs zwemmen. Voor de regeling zie info brochure. De zwemles is een normale les in het kader van bewegingsopvoeding. Indien uw kind niet mag mee zwemmen vragen wij een briefje van de ouders of de dokter. De niet-zwemmers blijven op school en zullen een verantwoorde taak maken. Deze kinderen worden onder toezicht geplaatst van een leerkracht. De leerlingen van het 1ste leerjaar mogen volledig gratis zwemmen (enkel het busvervoer wordt aangerekend). Voor de andere leerjaren worden de betalingen geregeld met de maandrekening (zie brochure). De kinderen van de 3e kleuterklas zullen in het 3e trimester twee lesjes watergewenning krijgen.

4.9. Eén- of meerdaagse uitstappen Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extramurosactiviteiten. Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van het schoolreglement als principiële toestemming voor deelname. Indien de ouders de 31

toestemming bij een ééndaagse activiteit weigeren dienen ze dit vooraf aan de school te melden. Bij meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school De kinderen gaan samen met de klas op didactische uitstap. Uiteraard dienen zij zich dan te gedragen zoals onze school dit verlangt. De leerlingen van de 3° graad gaan jaarlijks gedurende vijf dagen op openluchtklas. De bijdrage voor pedagogische uitstappen wordt geregeld met de maandrekening.

4.10 Bijdrageregeling Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoeken en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren: voor het schooljaar 2015-2016 bedraagt het geïndexeerd plafond voor kleuters € 45 en voor een lager schoolkind € 85. - meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school voor het schooljaar 2015-2016 een maximumfactuur van € 410 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. - diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfactuur vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie. Voor extra-schoolse prestaties vraagt de school de vergoedingen zoals ze in de infobrochure voorzien zijn. Onder de noemer extra-schoolse prestaties vallen o.a. het nemen van drank en maaltijden op de school, het verzekeren van toezichten buiten de normale aanwezigheid van de kinderen, het leerlingenvervoer, deelname van nietverplichte activiteiten, abonnementen op periodieken die niet geacht worden door alle leerlingen van een klas gebruikt te worden, … Deze opsomming is niet limitatief. De toegang tot het zwembad voor de leerlingen van het 1ste leerjaar is ten laste van de school Betalingsmodaliteiten: - er wordt de keuze aan de ouders gegeven om de maandelijkse facturen te betalen via overschrijving of domiciliëring - voor sommige activiteiten wordt contante betaling gevraagd (eetfestijnen, schoolreizen,…) 32

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken gemaakt worden over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Als we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen ( herinnering en aanmaning tot betaling). Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven kan de school overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Indien de school kosten maakt voor het opmaken en verzenden van betalingsherinneringen zullen deze aan de ouders worden doorgerekend. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Betreft: kosteloos basisonderwijs Via de pers hebt u wellicht ook gehoord dat basisscholen vanaf 1 september 2007 ‘kosteloos’ onderwijs moeten verschaffen. Dit roept bij vele ouders veel verwachtingen maar ook heel wat vragen op. Daarom willen we deze maatregel toelichten. Basisonderwijs moet voor alle leerlingen toegankelijk zijn. Het is niet aanvaardbaar dat ouders omwille van hun financiële situatie hun zoon of dochter niet naar de school van hun keuze kunnen laten gaan. Daarom stelt de minister nu dat alles wat in de strikte betekenis te maken heeft met het bereiken van de eindtermen of het nastreven van de ontwikkelingsdoelen kosteloos moet zijn. Dat wil zeggen dat wij als basisschool bepaalde zaken niet meer mogen verrekenen in uw schoolrekening. Het gaat onder andere over schrijfgerief, tekengerief, knutselmateriaal, handboeken, meetmateriaal, passer, atlas … (een volledig lijstje kan u hieronder vinden). U zult merken dat er tal van zaken zijn die ook al eerder niet door onze school werden aangerekend. Als katholieke school staan we achter de maatregel dat onderwijs er is voor elkeen. Wil dit zeggen dat u volgend jaar geen schoolrekening meer krijgt? Toch niet. De minister erkent dat scholen nog vele andere activiteiten ontwikkelen die niet met de strikte eindtermen (zeg maar: de minimumdoelen) te maken hebben. Denk hierbij aan schoolzwemmen, museumbezoek, schoolreizen, ook aan diensten waarop u als ouder toch rekent, en die door de school onmogelijk gratis kunnen aangeboden worden: opvang, maaltijden,… Onze school zal u hiervoor wel een schoolrekening kunnen maken. De regeling hieromtrent werd besproken in de schoolraad. Via de pers kon u ook vernemen dat de minister maxima wil opleggen. Dat wil zeggen dat een schoolrekening niet boven een bepaald bedrag mag gaan. Deze maxima gelden nog niet voor dit schooljaar. Samen met vele katholieke scholen hebben we de minister er immers op gewezen dat we als katholieke school nog steeds minder werkingstoelagen krijgen dan andere scholen. De minister wil in de komende jaren aan deze vraag tegemoet komen. Eens dit gerealiseerd wil hij maxima opleggen. Mocht u nog vragen of problemen hebben over de schoolrekening, dan willen we u graag persoonlijk nog één en ander toelichten. Bijlage: lijst met materialen die kosteloos ter beschikking worden gesteld. Volgende materialen worden Spelmateriaal (OD LO 2.6) vermeld in de ontwikkelingsdoelen Bewegingsmateriaal (ET LO 3.7) en eindtermen voor het gewoon Toestellen (ET LO 1.9) onderwijs. Deze materialen zijn Klimtoestellen (ET LO 1.14) verplicht aanwezig op school. Rollend en/of glijdend materiaal (ET LO 2.5) 33

De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.

Boeken (OD NL 3.4) Kinderliteratuur (OD MV 3.5) Kinderromans (ET NL 3.5) Zakrekenmachine (ET WIS 1.26 en 1.27) Passer (ET WIS 3.5) Globe (ET WO 6.2) Atlas (ET WO 6.11) Kompas (ET WO 6.3) Kaarten (ET WO 6.1 bis; 6.2; 6.4;6.7;6.8) Informatiebronnen (ET WO 7; ET LL 2; ET NL 3.5) Infobronnen (OD NL 3.4) Tweetalige alfabetische woordenlijst (ET FR 2.3) Muziekinstrumenten (ET MV 2.2) Materialen uit de volgende Schrijfgerief categorieën worden verondersteld Tekengerief in voldoende mate aanwezig te zijn Knutselmateriaal en staan in functie van het Constructiemateriaal nastreven van de Planningsmateriaal ontwikkelingsdoelen of het Leer- en ontwikkelingsmaterialen bereiken van de eindtermen voor Handboeken, schriften, werkboeken en – gewoon en buitengewoon blaadjes, fotokopieën, software... onderwijs. Informatie- en communicatietechnologisch Een school beslist op basis van (ICT) materiaal haar pedagogisch project welke Multimediamateriaal materialen zij wenst te gebruiken. Meetmateriaal Andere

4.11 Echtscheiding 1. Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die dit moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. 2. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die met betrekking tot het ouderlijk gezag gebeurlijk door een rechter bepaald zijn. Wanneer ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen

4.12 Verboden Op school is het gebruik van een gsm door de leerlingen verboden. Op de speelplaats maken de leerlingen geen gebruik van multimedia-apparatuur. Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn ten strengste verboden. Juwelen zijn niet toegelaten en niet verzekerd.

34

4.13 Revalidatie en logo tijdens de lestijd Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen moet de school over een dossier beschikken dat minstens volgende elementen bevat: - een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaats vinden. - een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt - een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is Uiteraard zal, om de goede werking binnen de klas zo goed mogelijk te laten verlopen, gepoogd worden de revalidatie buiten de lesuren te laten doorgaan (zeker voor het lager onderwijs).

4.14 Medicatie, veiligheid en gezondheid op school De school mag op eigen initiatief geen medicatie aan de kinderen toedienen, geen pilletje, geen oog- of neusdruppels e.a. . Dit mag enkel onder toezicht van een geneesheer of mits schriftelijke toestemming van de ouders en schriftelijk advies van een arts. Enkel bij lichte schaafwonden zal de school ervoor zorgen dat de wonde gereinigd en ontsmet wordt . De school zal bij elk voorval waarbij het kind medisch moet geholpen worden, steeds en onmiddellijk het nodige doen om de gezondheid en de veiligheid van de kinderen te waarborgen. Wanneer de medicatie ’s morgens en/of ’s avonds toegediend moet worden, gebeurt dit door de ouders thuis. Indien tijdens de schooluren of het opvangmoment medicatie toegediend moet worden, brengen de ouders de medicatie samen met een doktersattest mee. Het doktersattest bevat de volgende informatie: 1 Datum 2 Naam van het kind 3 Naam medicatie 4 Dosering 5 Wijze van toedienen 6 Duur van de behandeling Op de fles/flacon/tube of andere verpakking van de medicatie dient duidelijk het volgende terug te vinden zijn (op de verpakking en/of in bijsluiter): 1 Naam apotheker/dokter 2 Naam kind 3 Vervaldatum 4 Dosering 5 Wijze van toedienen 6 Wijze van bewaren De toestemming van de ouders wordt schriftelijk vastgelegd en door de ouders ondertekend, waarmee zij verklaren volledig verantwoordelijk en aansprakelijk te zijn en te blijven voor eventuele nadelige gevolgen van de medicijnen voor het kind. De volgende zaken legt de school schriftelijk vast op basis van een ondertekende verklaring door de ouders overlegd aan de school: 35

· Om welke medicijnen het gaat · Hoe vaak het gegeven moet worden · In welke hoeveelheden (dosering) · Op welke manier het geneesmiddel moet worden gebruikt · De periode waarin de geneesmiddelen worden verstrekt · De wijze van bewaren en opbergen · De wijze van controle op de vervaldatum Door het vastleggen van deze gegevens geven ouders duidelijk aan wat zij van de school verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij moet doen en waar zij verantwoordelijk voor is. Wanneer het gaat om het verstrekken van medicijnen gedurende een lange periode moet regelmatig met ouders worden overlegd over de ziekte en het daarbij behorende medicijngebruik op school. Een goed moment om te overleggen is wanneer ouders een nieuwe voorraad medicijnen komen brengen. Gelieve voor het welzijn van alle kinderen geen zieke leerlingen naar school te sturen. Kinderen die drager zijn van luizen worden geacht hiervoor behandeld te worden en komen pas terug naar school op het ogenblik dat ze luizenvrij zijn. Veiligheid en gezondheid op school Om de veiligheid van de kinderen te waarborgen, worden de buitendeuren en de poorten om 8.40 u gesloten. U kan de school enkel binnen komen via de hoofdingang van het lager. U dient wel aan te bellen. Ook na schooltijd wordt de buitendeur aan de hoofdingang pas om 15.45 uur geopend. Om niet (lang) buiten te moeten wachten raden we aan uw kind(eren) niet té vroeg te komen afhalen.

4.15 Andere afspraken 1. Kledij en uiterlijk De kinderen komen in aangepaste en verzorgde kledij naar school. 2. Omgangsvormen: - De leerlingen zijn tegenover iedereen beleefd en voornaam , ook tegenover het onderhouds- of opvangpersoneel. Een 'Goede morgen' bij het betreden van de speelplaats is steeds welkom. - De leerlingen worden aangesproken met de voornaam. Leerkrachten worden aangesproken met juffrouw of meester. De directeur wordt aangesproken met mijnheer de directeur of met mijnheer Lieven. - Aan de leerlingen wordt gevraagd om het Algemeen Nederlands zo goed mogelijk te gebruiken. - Wij respecteren onze medeleerlingen en eerbiedigen de eigendommen en het werk van iedereen.

3. Klasafspraken - Aan de leerlingen wordt gevraagd om de klasafspraken na te volgen. - Boekentassen worden netjes op hun plaats onder het afdak geplaatst. Neem alleen mee wat strikt noodzakelijk is, een gevulde boekentas weegt liefst niet meer dan 1/10 van het lichaamsgewicht.

36

- Voor en na de lesactiviteiten mogen de kinderen niet in de lokalen en gangen aanwezig zijn. Uitzondering: indien dit gevraagd wordt door de leerkracht en onder toezicht van de leerkracht. - Verlaten van klaslokalen: indien een leerling voortijdig de school dient te verlaten, kan dit enkel toegestaan worden na schriftelijke aanvraag van de ouders. De ouders of de verantwoordelijke haalt het kind af aan het klaslokaal. - De leerlingen gebruiken heel wat materiaal dat eigendom is van de school. Het moet met de meeste zorg gebruikt worden. De kosten van beschadiging aan de schoolinfrastructuur (toiletten, omheining,…) of het schoolmateriaal zal aan de ouders aangerekend worden. - De agenda van de kinderen is een belangrijk document en wordt dagelijks ingevuld. Ook mededelingen naar de ouders toe worden hier in opgenomen. Ouders worden verzocht de agenda dagelijks na te kijken en minstens wekelijks te ondertekenen. - De taken en lessen die de leerlingen naar huis meekrijgen zijn steeds verwerkingen, inoefeningen en verbeteringen van leerstof die in de klas behandeld werden. Het is de bedoeling dat kinderen deze taken zo zelfstandig mogelijk maken. 4. Leer- en handboeken Deze dienen met de nodige zorg behandeld te worden omdat ze het volgende schooljaar opnieuw gebruikt worden. Bij beschadiging zal de onkostenfactuur aan de ouders aangeboden worden. 5. Einde klasdag Op het einde van de klasdag blijven de kinderen in de rij staan totdat de verantwoordelijke leerkracht een teken geeft. Om praktische redenen vragen we de ouders en de grootouders om aan het hek te wachten. Kinderen die pas afgehaald worden nadat de rijen vertrokken zijn, blijven op de speelplaats. 6. Snoep Op school wordt niet gesnoept. Tijdens de ontspanning kunnen de kinderen wel een koek, boterham of fruit eten. Kauwgom is verboden. 7. Verjaardagen Veel kinderen trakteren bij hun verjaardagen. Dit mag gerust maar houd het beperkt. 8. De speelplaats * Tijdens de speeltijd dienen de kinderen op de speelplaats te zijn. De gangen en de toiletten zijn geen speelruimte. * De kinderen mogen de speelplaats niet verlaten zonder toelating van de leerkracht met toezicht. * Bij ziekte kunnen de leerlingen na schriftelijke aanvraag van de ouders binnenblijven in de refter. * De speelplaats dient netjes te blijven. Afval wordt in de vuilnisbakken gegooid. Wie de speelplaats toch vervuilt, krijgt als opdracht een deel van de vervuiling van de speelplaats te helpen opruimen. * Ruw spel en vechtpartijen worden niet aanvaard, fysiek geweld wordt altijd bestraft. * Speelgoed wordt meegebracht op verantwoordelijkheid van de ouders. Voor beschadiging of verlies is de school niet verantwoordelijk. * Met de bal spelen kan tijdens de speeltijd. Enkel zachte ballen worden toegelaten. 37

* Bij regenweer wordt er niet met ballen of springtouwen gespeeld. * Bij het belteken op het einde van de speeltijd begeven de leerlingen zich naar hun rij. Bij het fluitsignaal is het stil. * Leerlingen die zich kwetsen tijdens de speeltijden melden dit bij de leerkracht met toezicht die zorgt voor een aangepaste verzorging in de leraarskamer. Ernstige kwetsuren worden onmiddellijk aan de directie of schoolverantwoordelijke gemeld. * Op de speelplaats volgen de leerlingen de richtlijnen van de leerkracht met toezicht. 9. Gangen en toilet * De leerlingen gaan naar het toilet bij het begin van de speeltijd. Na het laatste belsignaal wordt er niet meer gegaan. * Tijdens de klastijd wordt slechts bij hoogdringendheid naar het toilet gegaan. * In de gangen en op de trappen wordt niet gelopen, gepraat of gegeten. * De leerlingen hangen hun kledij ordelijk aan de kapstok op de plaats hen door de klastitularis aangewezen. * Leerlingen die bij het begin of einde van de speeltijd willen drinken, krijgen daartoe de gelegenheid in de klas, mits ze dit vragen aan hun klastitularis. 10. In de refter * Het betreden van de eetzaal gebeurt in stilte. De leerlingen nemen hun vaste plaats in (aangewezen bij het begin van het schooljaar). Op het teken van de leerkracht kan er rustig gepraat worden, zonder daarbij lawaai te maken. * Voedsel is kostbaar materiaal. Het wordt dus niet weggegooid. * Voor het opruimen van de refter wordt beroep gedaan op de leerlingen van de derde graad. Hiervoor wordt een beurtrol opgesteld. * Boterhammen worden meegebracht in een genaamtekende brooddoos. Deze worden in de klasbakken gelegd. * Bij het verlaten van de eetzaal laten de leerlingen hun brooddoos controleren door de leerkracht die op toezicht staat. * Wij vragen gezonde drankjes mee te geven, zeker geen suikerrijke dranken (limonade, cola,…). De school biedt chocomelk, fruitsap en soep aan tegen betaling. Kraantjeswater kan gratis verkregen worden. 11. Aanmelden op school Elke leerling dient voor 8.40 uur op school aanwezig te zijn.

4.16 Zorgverbreding Kinderen met leermoeilijkheden zullen in de mate van het mogelijke door de klastitularis extra geholpen worden. Ook de leerkracht interne zorgverbreding (vroegere taakleerkracht) zal hierbij helpen. Ouders zullen op de hoogte gebracht worden van de problemen. Regelmatig zullen de vorderingen bij het kind geëvalueerd worden. Voor het opsporen van leermoeilijkheden en begeleiding van deze kinderen doet de school een beroep op het CLB en het revalidatiecentrum. De zorgcoördinator zorgt voor bijkomende ondersteuning van de collega’s en daadwerkelijke hulp bij extreme probleemkinderen.

38

5. Ondertekening en afdwingbaarheid Vooraleer over te gaan tot inschrijving van een leerling stelt de directeur of schoolverantwoordelijke, aan de ouders of voogd de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie ter beschikking. Een inschrijving is dusdanig pas effectief als de ouders het instemmingsdocument en/of de leerlingenfiche ondertekenen voor akkoord met het schoolreglement en het opvoedingsproject. Onder ‘ouders’ wordt in concreto verstaan: 

de titularissen van het ouderlijk gezag Indien de minderjarige twee ouders heeft, is elk van beide ouders titularis van de prerogatieven van het ouderlijk gezag, wat ook de burgerlijke verhouding tussen hen mag zijn. Ingevolge artikel 374 van het Burgerlijk Wetboek kan een ouder, die niet meer samenleeft met de andere ouder, ontheven worden van het recht om bepaalde prerogatieven van het ouderlijk gezag uit te oefenen, zonder evenwel het titularisschap in zijn geheel te verliezen. Concreet betekent dit bijvoorbeeld dat de rechtbank het schoolkeuzerecht uitsluitend aan één ouder kan toewijzen, zonder dat de andere ouder het recht van toezicht op de opvoeding verliest. Op basis van dit recht kan ook deze ouder informatie inwinnen over het pedagogisch project en het schoolreglement van de school. Slechts de ouders die ingevolge art. 32 tot en met 35 van de Wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming ontzet worden uit het titularisschap van het ouderlijk gezag, vallen buiten de reikwijdte van het begrip “ouders”.



de personen die in rechte een minderjarige onder hun bewaring hebben Het betreft enerzijds de voogd, i.e. de persoon die bepaalde ouderlijke prerogatieven overneemt indien de minderjarige slechts één of geen ouder meer heeft en anderzijds de pleegvoogd, i.e. de persoon die op basis van artikel 475bis e.v. van het Burgerlijk wetboek op contractuele basis de belangrijkste ouderlijke verplichtingen overneemt van de ouders, en meteen ook sommige prerogatieven van het ouderlijk gezag.



de personen die in feite een leerling onder hun bewaring hebben Het betreft niet de personen die een minderjarige occasioneel onder hun hoede hebben, als wel de pleegouders, i.e. de personen die het kind werkelijk bij zich opvoeden, zonder dat een wettelijk omschreven gezagsinstelling voor handen is.

In geval van wijzigingen aan de tekst van het schoolreglement en schoolbrochure wordt een nieuwe tekst of een deel van de tekst overhandigd aan de ouders. Indien de ouders de schoolbrochure met schoolreglement niet ter instemming en voor akkoord willen ondertekenen dan wordt de leerling niet ingeschreven in de school.

39

1) BIJDRAGEREGELING SCHOOLJAAR 2015 - 2016 Rubriek

Kleuters

zwemmen

3e kleuters : € 4 (2x) vervoer inbegr.

1e leerjaar gratis vervoer : €3

2e leerjaar

3e leerjaar

4e leerjaar

5e leerjaar

6eleerjaar

€4 vervoer

€4 vervoer

€4 vervoer

€4 vervoer

€4 vervoer

inbegrepen

inbegrepen

inbegrepen

inbegrepen

inbegrepen

€ 30 per jaar

€ 30 per jaar

€ 34,95 € 44,95

€ 34,95 € 44,95

€ 9,85 € 150

€ 9,85 € 150

Dopido (2,5 j-3 j) Dokadi (4-jarigen) Jaarab: € 31 Doremi (5-jarigen) of € 36 (kidi) Zonnekind Zonnestraal Zonneland Vlaams Filmpje

jaarabonnement € 36

€ 27

Robbe en Bas Bobo (3de kl)

€ 29 € 34,95 € 44,95

Nat. Geo. Junior Leesknuffel (2K en 3K) Leesbeestje En Action Openluchtklas (bos- en zeeklas) Turntruitje

€ 36

Maximumfactuur voor uitstappen Middagmaal

Alle kleuters € 45 € 3,25 per maaltijd

Remgeld middagtoezicht (12 u. – 12u.45) Drankjes bij de maaltijd Busvervoer

€ 20

1ste truitje gratis € 85

€ 7,50

€ 7,50

€ 7,50

€ 7,50

€ 7,50

€ 85

€ 85

€ 85

€ 85

€ 85

per middag : € 0,25 soep : € 0,50

€ 3,75 per maaltijd vanaf 3de kind : gratis fruitsap / bruisend water : € 0,80

1e kind : € 2,00 per rit 2e kind : € 1,80 per rit 3e kind : € 1,50 per rit

Deze bijdrage is een raming. De prijzen kunnen aangepast worden naargelang de noodzaak.

40

2) PERSONEELSLIJST Directeur Dhr. Lieven De Langhe Administratie Mevr. Tamara Brackman Mevr. Vincianne Van Audenhove Leerkrachten kleuteronderwijs Peutergroep: Mevr. Els Spitaels 1 Kl A Mevr. Vicky De Rouck 1 Kl B Mevr. Leentje Van Der Meulen (vervangt Sophie De Clercq) 2 Kl A Mevr. Carine Uytterhaegen 2 Kl B Mevr. Jessie Van Crombrugge 3 Kl A Mevr. Leen Galle 3 Kl B Mevr. Katleen De Groote Leerkrachten lager onderwijs 1A Mevr. Jasmien Collier 1B Mevr. Jana Fostie 2A Mevr. Lydie De Ro / Mevr. Caroline Struyf (duo-baan) 2B Mevr. Ria De Ryck / Dhr. Filip De Winne (duo-baan) 3A Mevr. Mercedes Wambacq 3B Mevr. Marleen Van Heghe 4A Mevr. Els Cougé 4B Mevr. Ingrid Michiels 5A Mevr. Leen Priem 6A Mevr. Jenny Walraet Kinderverzorgster Mevr. Caroline Vanderhaegen Zorgcoördinator  kleuteronderwijs: Mevr. Martine Van Heuverzwijn  lager onderwijs: Mevr. Martine Van Wymeersch Leerkrachten bewegingsopvoeding Mevr. Martine Van Heuverzwijn (kleuter) Dhr. Filip De Winne (lager) ICT-coördinator en preventie-adviseur Dhr. Patrick Vandemenschbrugge Voor- en naschoolse kinderopvang Mevr. Anita Vekeman Mevr. Veronique Van Isterdael Mevr. Sheila Van Innis Onderhoudspersoneel – toezichters - buschauffeur Mevr. Veronique Van Isterdael Mevr. Claudine Tondeur Mevr. Monique Struelens Dhr. Marnix Van Durme 41

3) VERLOFDAGEN Vrije dagen van het eerste trimester * Maandag 28 september 2015: lokale vakantiedag * Woensdag 7 oktober 2015: pedagogische studiedag (vrijaf voor de kinderen) * Herfstvakantie: van maandag 2 november 2015 t.e.m. zondag 8 november 2015 * Woensdag 11 november 2015: wapenstilstand * Kerstvakantie: van maandag 21 december 2015 t.e.m. zondag 3 januari 2016 Vrije dagen van het tweede trimester * Krokusvakantie: van maandag 8 februari 2016 tot en met zondag 14 februari 2016 * Paasvakantie: van maandag 28 maart 2016 tot en met zondag 10 april 2016 Vrije dagen van het derde trimester * Maandag 2 mei 2016: lokale vakantiedag * Donderdag 5 mei 2016: O.-L.-H.-Hemelvaart * Maandag 9 mei 2016: pedagogische studiedag (vrijaf voor de kinderen) * Maandag 16 mei 2016 : Pinkstermaandag De zomervakantie vangt aan op donderdagmiddag 30 juni 2016 (11.50 uur)

4) OUDERVERENIGING Leden van de oudervereniging schooljaar 2015-2016: Wim Du Ville - voorzitter Jordy De Borre - ondervoorzitter Petra Ergo - penningmeester Nele Andries en Sofie De Wulf - secretaris Marijke Braeckman Cindy De Rouck Nancy Duchi Rebecca Geeraerts Jan Heytens Evi Michels Brecht Persoons Marieke Van Cauwenberge Eva Van Der Meulen Inge Van Dooren Maaike Vanderspinnen

42

5) PLANNING SCHOOLJAAR 2015 – 2016

Wo

02/09/15

week 8 - 11 september

Infoavond stadsklas + klaswerking 5L en 6L Stadsklassen voor 5L + 6L in Gent

Di

08/09/15

Infoavond kleuterklassen + lager 1L  4L

Ma

28/09/15

Lokale verlofdag

Wo

30/09/15

Scholenveldloop

Vr

02/10/15

Spaghettifestijn

Di

06/10/15

Schoolfotograaf

Wo

07/10/15

Pedagogische studiedag: vrijaf

Vr

30/10/15

Halloweenwandeling

week 2 - 8 november

Herfstvakantie

Wo

Oudercontact voor alle klassen

18/11/15

21 december - 3 januari

Kerstvakantie

week 8 - 14 februari

Krokusvakantie

Zo

28/02/16

Eetfestijn van de oudervereniging

Wo

16/03/16

Oudercontact voor de lagere school

28 maart - 10 april

Paasvakantie

Ma

25/04/16

Kleutersportdag voor peuters + 1K

Di

26/04/16

Kleutersportdag voor 2K + 3K

Zo

01/05/16

Vormselviering

Ma

02/05/16

Lokale verlofdag

Zo

08/05/16

Eerste communie

Ma

09/05/16

Pedagogische studiedag: vrijaf

Di

17/05/16

Oudercontact voor de kleuterschool

Ma

23/05/16

Sportdag voor 1L + 2L

Di

24/05/16

Sportdag voor 3L + 4L

Ma

30/05/16

Sportdag voor 5L + 6L

Za

25/06/16

Schoolfeest

Di

28/06/16

Afscheid derde kleuterklas

Wo

29/06/16

Afscheid zesde leerjaar 43