Vrije Basisschool Viejool Schoolstraat Hechtel-Eksel

011 73 33 65 www.viejool.be [email protected]

Schoolbrochure met schoolreglement

Vrije Basisschool Viejool Schoolstraat 18 3940 Hechtel-Eksel

1

Inhoud 1. Algemene informatie…………………………………………………………………………………………….…… 5

2. Ons opvoedingsproject……………………………………………………………………..……………………… 17 3. Schoolreglement……………………………………………………………………………………………….……….. 21 3.1. Organisatie schooluren 3.1.1. Schooltijden 3.1.2. Toegang tot de speelplaats 3.1.3. Toegang tot de klaslokalen en de gangen 3.1.4. Overblijven tijdens de middag 3.2. Oudercontacten 3.3. Huiswerk, agenda’s en rapporten 3.3.1. Huiswerk 3.3.2. Agenda 3.3.3. Rapport 3.4. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen 3.5. Leerlingfacturatie………………………………………………………………………………………………….24 3.6. Lessen bewegingsopvoeding en zwemmen 3.7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros activiteiten) 3.8. Ongevallen en schoolverzekering 3.9. Zorgbeleid in onze school


1.1. Welkom in onze school 1.2. Structuur - organisatie van onze school 1.2.1. Schoolbestuur 1.2.2. Klassenraad 1.2.3. Schoolraad 1.2.4. Ouderraad/oudercomité 1.2.5. Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) 1.2.6. Logopedische hulp 1.2.7. Pedagogische begeleiding 1.2.8. Onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap 1.2.9. Lokaal Overleg Comité (L.O.C.) 1.2.10. De leerlingenraad 1.2.11. Beroepscommissie 1.3. Voor- en naschoolse opvang 1.4. Leerlingenvervoer

3

3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14.

Echtscheiding Foto’s van kinderen Omgaan met leerling-gegevens OCMW - tussenkomst bij sportactiviteiten Inschrijvingsbeleid van de school

4. Leefregels en afspraken………………………………………………………….………………………………… 34 4.1. Kleding en uiterlijk 4.2. Rijen 4.3. De weg naar school en terug 4.4. Omgangsvormen 4.4.1. Algemeen 4.4.2. Speelplaats 4.5. Schoolmateriaal 4.6. Te laat komen 4.7. Gezondheidsbeleid 4.8. Afvalbeleid 4.9. Gevonden voorwerpen

5. Wettelijke bepalingen………………………………………………………..…………………..………………… 40 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9.

Getuigschrift basisonderwijs Afwezigheden Inschrijven van leerlingen Revalidatie tijdens de schooluren Onderwijs aan huis Engagementsverklaring (nieuw!) Rookverbod Schooltoelage Rechten van vrijwilligers

6. Orde- en tuchtmaatregelen……………………………………………….……………………………………. 51 6.1. 6.2.

Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen – beroepscommissie

1. Algemene informatie 1.1. Welkom in onze school

Beste ouders

Met deze brochure willen we alvast een stap in de goede richting zetten. U vindt hierin beschreven hoe het er in onze school aan toe gaat, de regels en afspraken die we belangrijk vinden voor een goede schoolwerking en een aantal zakelijke gegevens. Moedig uw kind aan om de regels en afspraken in onze school na te leven.

Dirk Vanduffel directie


Namens alle leerkrachten wil ik u hartelijk welkom heten in onze school. We vinden het fijn dat u voor onze school gekozen heeft en willen u danken voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Wij van onze kant verzekeren u dat we ons ten volle zullen inzetten om uw kind goed te begeleiden op alle vlakken. Goed onderwijs bieden is onze eerste opdracht, maar daarnaast besteden we ook veel aandacht aan de opvoeding en het welbevinden van uw kind. Zich goed voelen is immers erg belangrijk om ook tot goed leren te komen. Om deze doelen te bereiken hebben we de hulp van u als ouders heel erg nodig. Een goede communicatie en samenwerking tussen school en ouders is daarom erg belangrijk!

5

Dag lief kind Hartelijk welkom in onze school!

We willen samen met jou op weg gaan, een heel schooljaar lang. En het wordt een boeiende weg waarop je veel nieuwe dingen zal ontdekken en leren.

Ben je ingeschreven in de kleuterklas, dan begin je aan een lange ontdekkingstocht.

Kom je naar de lagere school, dan heb je al een stuk weg afgelegd en staan er jou nog vele uitdagingen te wachten. Aan jou om ze aan te pakken, samen met de leerkrachten.

Als je nieuw bent in de school, dan zal je in het begin wat je weg moeten zoeken, maar we zullen je hierbij helpen.

We wensen iedereen veel succes op de weg en samen

maken we er een aangename, leerrijke en boeiende tocht van!

Meester Dirk

1.2. Structuur - organisatie van onze school 

Onze schoolstructuur

Onze school biedt gemengd kleuteronderwijs en gemengd lager onderwijs en heeft slechts één vestigingsplaats. Dit zijn de officiële gegevens :

Naam : Gesubsidieerde Vrije Basisschool Viejool Adres : Schoolstraat 18 3940 Hechtel-Eksel Tel. : 011/73 33 65 E-mail : [email protected] Webstek : www.viejool.be



Onze schoolorganisatie

1.2.1. S c h o o l b e s t u u r Het schoolbestuur is een V.Z.W. die de school oprichtte en beheert. Zij is samengesteld uit personen die zich belangeloos inzetten voor een goede onderwijsuitbouw in onze gemeente. Zij heeft onder meer de volgende taken :  benoemingen van directie en leerkrachten  beheer van de schoolinfrastructuur (gebouwen, speelplaats, …)  boekhoudkundig en financieel beheer van de school, waken over de vooropgestelde opvoedingsdoelstellingen  zij is de eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet zij een beroep op de eigen begeleiding. Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De samenstelling van het schoolbestuur vindt u in bijlage 1.

1.2.2. D e k l a s s e n r a a d De klassenraad is het team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan kleuters en leerlingen. De samenstelling van de klassenraad vindt u in bijlage 2.


Bij het schoolgebeuren zijn meerdere partijen betrokken. We stellen ze graag aan u voor.

7

1.2.3. D e s c h o o l r a a d De schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit drie geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden, evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. De samenstelling van de schoolraad vindt u in bijlage 3.

1.2.4. D e o u d e r r a a d De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school is er geen ouderraad, maar wel een oudercomité. Het oudercomité wil op een opbouwende wijze meewerken aan de opvoeding van al de leerlingen op school en thuis. Zij organiseert activiteiten en vormingsavonden voor de ouders van de leerlingen. De samenstelling van het oudercomité vindt u in bijlage 4.

1.2.5. H e t C e n t r u m v o o r L e e r l i n g e n B e g e l e i d i n g ( C L B ) Onze school werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Midden-Limburg Saviostraat 39 3530 Houthalen tel. 011 52 52 05 fax 011 60 27 90 [email protected] De school stelt samen met het CLB een beleidscontract op. Daarin maken school en CLB afspraken over ieders rol in de begeleiding van de leerlingen. Dat contract wordt ook overlegd met de schoolraad. Alles draait rond de leerling De leerling kan rechtstreeks of via zijn ouders of leerkrachten bij het CLB terecht als: o hij ergens mee zit of zich niet goed in zijn vel voelt, o hij vragen heeft over zijn lichamelijke ontwikkeling en gezondheid; o het leren en studeren niet vanzelf gaat; o hij vragen heeft over zijn studiekeuze. Ook ouders en leerkrachten zijn welkom met hun vragen. Ze zijn immers als eerste verantwoordelijk voor de opvoeding en vorming van het kind.

Vooral vraag gestuurd Ouders, jongeren en leraars willen betrokken worden in de hulpverlening. Zij bepalen naar wie en met welke vraag ze gaan om uitleg, hulp of ondersteuning. Ze willen ernstig genomen worden. Ze willen dat de hulpverlener grondig naar hen luistert. Ze wensen een hulpverlener die met hen elke volgende stap overlegt. Het CLB houdt hier rekening mee. Men geeft geen ongevraagde adviezen. Samen met de cliënt gaan ze op zoek naar een haalbare oplossing voor de vraag. Maar ook preventie Het CLB pakt niet alleen problemen aan, het centrum probeert ze ook te voorkomen. Problemen als pesten op school, leerproblemen, druggebruik kan men verminderen of voorkomen met gerichte acties op school. Het CLB biedt ondersteuning aan de school.

Bij het medisch onderzoek is wel verzet mogelijk tegen een bepaalde arts of een centrum waarmee de school een overeenkomst heeft afgesloten. Het onderzoek zelf moet echter wel worden uitgevoerd. In geval van verzet tegen de CLB-arts of het CLB waarmee de school samenwerkt, moeten ouders of leerlingen (op eigen kosten) het onderzoek laten uitvoeren door een andere daartoe erkende arts of door een ander CLB naar keuze. Voor meer informatie over die procedure neemt men contact op met de directeur van een CLB. Ook de school kan daarover informatie verstrekken. Inentingen Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen zij het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. De ouders moeten toestemming geven. In het 1ste leerjaar vaccineert het CLB tegen kroep, klem, kinderverlamming en kinkhoest en in het vijfde leerjaar tegen mazelen, bof en rode hond. Een serieuze wetenschappelijke basis Op het CLB komt een onvoorstelbare waaier aan problemen toe: een diagnose voor dyslexie, een vraag om opvoedingsondersteuning, mijn kind heeft... ADHD, lees- en rekenproblemen, slaapproblemen, angst om naar school te gaan, zelfmoordgedachten, wordt gepest, spijbelt, krast zich, heeft geen motivatie... Allemaal vragen die een grote deskundigheid van de hulpverlener eisen. Een leerprobleem wordt dikwijls een opvoedingsprobleem, dyslexie heeft onderwijskundige, medische en opvoedkundige aspecten enz.


Begeleiding op vraag, maar ook verplichte begeleiding Voor een CLB-begeleiding is altijd een uitdrukkelijke toestemming nodig van de ouders indien de leerling jonger is dan 12 of van de leerling zelf indien hij 12 jaar of ouder is. De begeleiding door een CLB is verplicht:  medische onderzoeken (1e en 2e kleuterklas, 1e, 3e en 5e leerjaar basisonderwijs, 1e en 3e jaar secundair onderwijs, in het buitengewoon onderwijs worden de leerlingen onderzocht in het kalenderjaar dat ze 4, 5, 7, 9, 11, 13 en 15 jaar worden),  maatregelen bij besmettelijke ziekten en  tussenkomsten bij spijbelgedrag kunnen noch door de ouders, noch door de leerling geweigerd worden.

9

Op dergelijke vragen moet een doordacht en wetenschappelijk verantwoord antwoord volgen. Een sterke troef in het CLB is het teamoverleg op maandagnamiddag, waar arts, verpleegkundige, psycholoog, pedagoog en maatschappelijk werker ideeën uitwisselen. Op sommige vragen krijgt men meteen een antwoord. Vaak is een verhelderend gesprek voldoende. Soms is extra hulp en ondersteuning nodig. Samen met de CLB-medewerker werkt men dan aan een oplossing. Indien nodig vindt er een medisch, psychologisch en/of sociaal onderzoek plaats. In een aantal gevallen verwijst het CLB voor verdere behandeling of begeleiding door naar een meer gespecialiseerde gezondheids- of welzijnsdienst. Hulp voor wie die hulp het meest nodig heeft In de huidige maatschappij heeft men in de hulpverlening vooral aandacht voor mensen die beperkt zijn in hun kansen. Dat geldt ook voor de CLB’s; de wetgever wil dat de CLB’s prioritair aandacht hebben voor groepen die in hun kansen mogelijk bedreigd zijn: leerlingen uit het buitengewoon onderwijs, deeltijds onderwijs, beroepssecundair onderwijs, laaggeschoolde milieus, allochtonen … Het dossier Het CLB maakt per leerling een dossier. Daarin komt alles wat met de leerling, het medisch onderzoek en de begeleiding te maken heeft. Men houdt zich uiteraard aan enkele regels: - In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. - De gegevens worden met de nodige discretie en zorgvuldigheid behandeld. - Het CLB houdt zich aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’. - Het CLB mag in geen enkel geval - tenzij er schriftelijke toelating is van ouders of de leerling ouder dan 12 jaar - gegevens uit het dossier overdragen aan andere instanties, hulpverleners, derden, enz. - Aan de betrokken schooldirectie en het personeel worden alleen gegevens doorgegeven die nodig zijn opdat zij hun taak naar behoren kunnen vervullen. Het dossier inkijken? Vanaf 12 jaar mag de leerling zelf zijn dossier inkijken. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is de leerling jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Men kan een kopie vragen van de gegevens die men mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. De leerling en de ouder kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet er wel een ernstige reden zijn. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die het CLB verplicht verwerkt, zoals de resultaten van de medische onderzoeken. Naar een andere school Als de leerling naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Verzet daartegen is mogelijk maar sommige gegevens moet het CLB verplicht doorgeven. Wat kan niet geweigerd worden? Identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als men niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet men dat binnen de 10 dagen na de mededeling waarin de ouders en/of de leerling op de hoogte gebracht worden van de

overdracht, schriftelijk melden. Dat is dus vanaf het moment dat de leerling in de nieuwe school wordt ingeschreven en men dus via het schoolreglement kennis neemt van deze regeling. (M.a.w. op het ogenblik waarop u dit leest.) En later? Het CLB houdt het dossier van de leerling minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf het laatste medisch consult. Een klacht? Heeft men een klacht, dan luistert het CLB daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan men vragen aan de CLB-medewerker of de directeur van het CLB.

Monique Frederix arts Rina Vranken sociaal verpleegkundige Katleen Bervoets pedagoog Jean Bartels maatschappelijk werker Katleen Bervoets is de contactpersoon voor onze school en coördineert de CLBteamwerkzaamheden. Zij is iedere donderdag aanwezig op school van 13.30u tot 15.30u Telefoonnummer van het centrum: 011/ 52 52 05 Haar mailadres: [email protected] Openingsuren van het centrum We zijn er voor u:  op maandag van 8.30 uur tot 12 uur  op de andere werkdagen van 8.30 uur tot 12 uur en van 13 tot 17 uur  in de herfst- en de krokusvakantie  twee dagen tijdens de kerstvakantie (worden in de pers aangekondigd)  in de zomervakantie tot en met 14 juli en vanaf 16 augustus U kunt gewoon binnenlopen op het centrum, maar het is toch veiliger vooraf een afspraak te maken op het telefoonnummer 011 52 52 05.


De tussenkomsten van het CLB zijn gratis en gebeuren met de grootste discretie en met respect voor het privéleven. Het CLB-team dat de school begeleidt:

11

VCLB Midden-Limburg Vrij centrum voor leerlingenbegeleiding

Beste ouders Luizen blijven een jaarlijks wederkerende plaag. Wij vragen u dan ook om WEKELIJKS de HAREN van uw kind na te kijken. Van zodra u luizen of neten in de haren vindt, moet u de school (via de leerkracht of directie) verwittigen. Samen met het VCLB Midden-Limburg stelden wij volgende strategie op: 1. Na een eerste melding door een ouder aan de school, krijgen alle leerlingen van de klas een brief met uitleg en raadgevingen over de opsporing en behandeling. Na het lezen van de brief, ondertekent u als ouder de vraag naar leesbevestiging in de klasagenda. Volg nauwgezet de richtlijnen in de brief. Raadpleeg eventueel uw huisarts of het CLB (011/422996) Vindt u luizen of neten bij uw kind, behandel dan onmiddellijk volgens de aanbevolen richtlijnen. Contacteer de leerkracht of directie en bespreek de behandeling. 2. Worden er op school nieuwe besmettingen gemeld, dan kan het CLB ingeschakeld worden voor een controle van alle leerlingen in de klas. Na deze controle krijgt elke leerling van de klas een brief mee met de bevindingen.  een leerling bij wie luizen gevonden worden, krijgt schoolverbod. De leerling mag pas terug naar school na controle door een CLB medewerker;  een leerling met neten in de haren moet schriftelijk de behandelingswijze melden aan het CLB. Dit wordt opgevolgd;  de leerling bij wie geen tekens van besmetting zijn, mag niet behandeld worden, wel waakzaam blijven! 3. Het CLB kan zo nodig in hardnekkig besmette klassen een tweede controle uitvoeren. Elk kind waarbij dan nog LUIZEN of NETEN worden vastgesteld, krijgt dan schoolverbod. 4. Wordt tijdens een medisch onderzoek een besmetting met luizen of neten vastgesteld, dan worden de ouders en de school door het CLB gewaarschuwd en geldt dezelfde procedure. U kan steeds terecht op de CLB-vestiging in Heusden voor meer informatie of voor controle. Maak hiervoor telefonisch een afspraak op nummer 011-422996 Bezoek eens de website: "De Vlaamse Luizenstandaard" www.wvc.vlaanderen.be/luizen Saviostraat 39, 3530 Houthalen Tel. 011 52 52 05 Fax 011 60 27 90 E-mail [email protected] Kerkenblookstraat 7, 3550 Heusden Tel. 011 42 29 96 Fax 011 42 55 95 E-mail: [email protected]

!!! AANDACHT: BELANGRIJK BERICHT !!! Wanneer in de klas van uw zoon/dochter iemand een hersenvliesontsteking en/of bloedvergiftiging door meningokokken heeft, is het nodig dat er beschermende maatregelen genomen worden. De gezondheidsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap geeft dan advies over wat we moeten doen, voor wie en wanneer. Het kan nodig zijn dat uw zoon/dochter snel een bepaald antibioticum toegediend moet krijgen om meer gevallen van deze ziekte te voorkomen. Het antibioticum, zorgt er voor dat de gevaarlijke

 



Als u met dit voorstel akkoord gaat, moet u verder niets doen. Als u NIET wilt dat de CLB-arts uw kind dit geneesmiddel toedient zonder u vooraf te verwittigen, moet u ons dit duidelijk laten weten. U moet dan een briefie schriiven naar het CLB. Wij maken een lijst op van kinderen die GEEN geneesmiddel toegediend mogen krijgen op school. Als u twijfelt of uw kind het geneesmiddel mag krijgen, vraagt u best vooraf advies aan uw huisarts. Doe dit zeker als uw kind ooit allergisch reageerde op medicatie. Laat de CLB-arts weten wat het probleem is indien nodig.

We hopen met dit voorstel snel en efficiënt te kunnen reageren als er zich een hersenvliesontsteking en/of bloedvergiftiging door meningokokken voordoet. Op deze manier winnen we vooral veel tijd en krijgen alle kinderen snel wat ze nodig hebben. Daamaast sparen we ook (voor u) geld uit door enkel de noodzakelijke hoeveelheid antibioticum te kopen. We willen tot slot benadrukken, dat alles in samenwerking met de gezondheidsinspectie zal gebeuren en dat deze maatregelen (gelukkig) maar zelden nodig zijn. Indien u verder nog vragen heeft, mag u het CLB altijd contacteren.


kiem uit de keel van de kinderen verdwijnt. Zo wordt de kans kleiner dat uw zoon/dochter de ziekte krijgt of de kiem doorgeeft aan personen met een minder goed afweersysteem. Het toegediende antibioticum is geen behandeling van de ziekte. Eens dat de ziekte zich aan het ontwikkelen is, kan dit antibioticum dat niet meer tegenhouden. Ook als uw zoon/dochter ingeënt werd tegen hersenvliesontsteking (type C) moet het antibioticum gegeven worden. Uw zoon/dochter kan niet meer ziek worden door de kiem waartegen hij/zij ingeënt werd maar kan de kiem wel nog doorgeven aan niet-beschermde mensen. Het antibioticum moet meestal maar 1 keer gegeven worden. Het wordt best zo snel mogelijk gegeven (binnen de 24 uren na het stellen van de diagnose bij de zieke persoon) en aan ALLE kinderen die nauw contact hadden met de zieke (in een kleuterklas, in een internaat, op kamp, in een huisgezin,...). Bij jonge kinderen wordt een siroopje gegeven. Bij grotere kinderen en jongeren is dit in de vorm van een tablet. Het is voor u als ouders niet altijd gemakkelijk om naar de huisarts en de apotheker te gaan op zo korte tijd. Daarbij komt ook nog eens dat het voordeliger is als 1 verpakking opgebruikt wordt voor meerdere kinderen. Anders moet elke ouder een volledig doosje bij de apotheker gaan halen en na 1 dosis de rest weggooien. Wij stellen daarom het volgende voor: Bij een geval van hersenvliesontsteking en/of bloedvergiftiging door meningokokken zal de CLBarts in overleg met de gezondheidsinspectie de nodige maatregelen treffen. Dit kan bestaan uit het geven van informatie en/of het toedienen van het noodzakelijke antibioticum in de school zelf. Om tijd uit te sparen, zal het CLB dus niet meer vooraf u als ouder contacteren en om toestemming vragen. Uiteraard krijgt u diezelfde dag een briefje mee naar huis waarop alle uitleg staat. U kan dit briefje dan ook aan uw huisarts laten zien, zodat die op de hoogte is van het soort geneesmiddel dat uw kind kreeg en waarom. U vraagt best aan uw huisarts of uw kind dit geneesmiddel mag krijgen indien nodig.

13

1.2.6. L o g o p e d i s c h e h u l p

Jaarlijks worden de kinderen van de 2de kleuterklas, het 1ste en het 4de leerjaar onderzocht door een logopediste van de scholengemeenschap om alzo taalachterstanden en/of spraakafwijkingen op te sporen. Eventuele behandeling moet door de ouders zelf georganiseerd worden.

1.2.7. P e d a g o g i s c h e b e g e l e i d i n g Vanuit de Katholieke koepel zijn er begeleiders die ons helpen bij het verwerven van ideeën en vaardigheden omtrent nieuwe tendensen in het onderwijs. De school kan altijd beroep doen op begeleiding. De samenstelling van de pedagogische begeleiding vindt u in bijlage 5.

1.2.8. O n d e r w i j s i n s p e c t i e v a n d e V l a a m s e G e m e e n s c h a p Een team van 2 of meer inspecteurs controleert de scholen in een schooldoorlichting. Deze doorlichting is bedoeld om de onderwijskwaliteit van de school te onderzoeken en ze rapporteren aan het schoolbestuur en aan het beleid. Zie bijlage 6.

1.2.9. L o k a a l O n d e r h a n d e l i n g s C o m i t é ( L . O . C . ) Het L.O.C. is samengesteld uit vertegenwoordigers van het schoolbestuur en van het personeel. De bevoegdheden van het L.O.C. zijn onderverdeeld in vier categorieën : informatierecht, onderhandelingsbevoegdheid, toezichtsbevoegdheid en bemiddelingsbevoegdheid. In dit comité worden de belangen van het personeel behartigd. De directeur is de permanente adviseur van het L.O.C. De vakorganisatie is van rechtswege vertegenwoordigd door de vakbondsafgevaardigde.

1.2.10. De leerlingenraad De leerlingenraad (Viejoolraad genoemd) is samengesteld uit 2 leerlingen van elke leerjaar (1 ste tot 6de ). Deze raad vergadert maandelijks, samen met de directeur.

1.2.11. B e r o e p s c o m m i s s i e Zetel beroepscommissie DSKO Tulpinstraat 75 3500 Hasselt 011/26 44 00 [email protected] Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Daphne Rombauts (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 2A25 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel

Commissie zorgvuldig bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

1.3. Voor- en naschoolse opvang Kinderen kunnen voor en na de schooluren opgevangen worden door de buitenschoolse kinderopvang “De Speelvogel”. Deze dienst wordt door de gemeente georganiseerd en vindt haar onderkomen in het ouder klooster dat in de Sint-Jozefstraat 3 gelegen is en aan onze school grenst. De Speelvogel biedt opvang voor kinderen tussen 2,5 en 12 jaar. Wenst u inlichtingen over de openingsuren, de tarieven, de werking van deze dienst,… dan kan u vrijblijvend contact opnemen met de gemeentelijke coördinator en dit iedere werkdag tussen 9.00 uur en 12.00 uur op het telefoonnummer 011/73 01 51. Bij de directie kan u eveneens terecht voor een folder met gegevens.

Er wordt ’s morgens en ’s avonds busvervoer georganiseerd door een aparte VZW, de VZW Leerlingenvervoer. Deze beschikt over een comfortabele bus van 30 plaatsen. Buiten het vervoer ’s morgens en ’s avonds, maken beide scholen uit Eksel gebruik van deze bus voor het vervoer naar het zwembad, culturele voorstellingen, leeruitstappen,… Als uw kind gebruik wil maken van de schoolbus, kan u contact opnemen met het bestuur van het buscomité (zie bijlage) of via de directies van de scholen. De kinderen die gebruik maken van de schoolbus, ontvangen bij het begin van het schooljaar de tarieven die voor dat schooljaar gelden. Het geld kan per trimester of eenmalig (voor het hele schooljaar) betaald worden via een overschrijvingsformulier. Leerlingen die slecht af en toe meerijden met de schoolbus kunnen een buskaart kopen : € 12 voor 10 ritten.


1.4. Leerlingenvervoer

15

ONS EIGEN OPVOEDINGSPROJECT

Het onderwijs dat binnen een school wordt aangeboden, moet passen in het kader van richtlijnen, vastgelegd en goedgekeurd door het Schoolbestuur in een door haar opgesteld pedagogisch project. Dit opvoedingsproject bepaalt de aard en het karakter van het onderwijsaanbod binnen de school. Wij zijn fier het aan u voor te stellen. De inrichters van het onderwijs in deze school gaan er van uit, dat de directie en de leerkrachten dit opvoedingsproject niet alleen dragen, maar ook echt uitdragen. Van de leden van de schoolraad en van de leden van het oudercomité wordt verondersteld dat ze dit project onderschrijven. Van de individuele ouders wordt minimaal verwacht dat ze het pedagogisch project respecteren en dat ze zich, ten aanzien van punten waar ze het eventueel moeilijk mee hebben, neutraal opstellen. Als katholieke school willen wij kinderen helpen vanuit het christelijk waardepatroon op te groeien tot volwassenen, d.w.z.: - tot persoonlijkheden met een evenwichtig geloofs-, verstands- en gevoelsleven; - die bekwaam zijn om na grondige informatie, vanuit verantwoorde motieven te kiezen, te beslissen, te handelen; - die bekwaam zijn tot dienstverlening aan de maatschappij, niet door zich in de maatschappij aan te passen, maar wel door actief bij te dragen tot een gunstige maatschappelijke verandering, gedragen door een christelijk waardepatroon. In onze school zal de opvoeding en het onderwijs gericht zijn op de optimale ontplooiing van de gehele menselijke persoonlijkheid en op de ontwikkeling van al zijn talenten. Er wordt aandacht besteed aan de verstandelijke, de sociale, de affectieve, de muzische, de religieuze en morele, de esthetische en de motorische vorming. Onze school weet dat zij slechts een onderdeel is in de totale opvoeding van de kinderen, en zal daarom een open en eerlijk contact onderhouden met de andere participanten aan de opvoeding. Ons eigen opvoedingsproject is opgebouwd rond vijf opdrachten die we ons tot doel stellen.

1. De schooleigen christelijke identiteit Zij vormt als het ware het fundament van onze school. We beogen opvoeding en onderwijs die geïnspireerd zijn door het evangelie en de katholieke traditie. Onze school wil kinderen groeikansen bieden om alles wat in hen leeft tot bloei te helpen komen. We voorzien in een gevarieerd aanbod van pastorale activiteiten: Gemeenschap vormen: het hele schoolklimaat is gericht op ontmoeting van elkaar. Belangrijke ontmoetingsmomenten vinden plaats in de grote zaal. Verkondigen: in de godsdienstlessen maar ook in andere activiteiten leren we kinderen verwonderd zijn en bewonderen. Dienstbaarheid: we leren kinderen ten dienste staan van anderen, dichtbij en veraf. Vieren: geregeld worden viering momenten ingelast. De verbondenheid met anderen, en met de wereld, wordt gedragen door het team samen met het schoolbestuur en de ouders. Ook tussen school en parochie is er een vruchtbare samenwerking.


2.

17

2. Het inhoudelijk aanbod van het onderwijs De school streeft naar optimaal kwaliteitsonderwijs. De school geeft het hele kind de ruimte zichzelf te worden. Zowel hoofd, hart als handen worden ontwikkeld. De school biedt kansen tot exploratie, gaat in op de actualiteit, zet aan tot zelfstandiger werken, laat het kind bezig zijn met onderwerpen waar het interesse voor heeft en waar het later ook nog iets mee is. Onze school legt de klemtoon op het positieve. Fouten of mislukkingen zijn slechts uitdagingen voor het kind, en voor de leerkracht, om te leren hoe het probleem anders en beter aangepakt kan worden. We kiezen voor een degelijk aanbod: we oriënteren daarvoor ons onderwijs naar de leerplannen en het ontwikkelingsplan voor het Katholiek Basisonderwijs (VVKBaO). De methodes voor taal, wiskunde, wereldoriëntatie, … worden zodanig gekozen dat zij ook afgestemd zijn op de leerplannen, de ontwikkelingsdoelen en eindtermen (ODET). Door regelmatig overleg werken we er naartoe dat alle kinderen steeds verdergaan in de groei van kennis en in de manier van werken.

3. De didactische aanpak en het opvoedingsklimaat Elk kind wordt gerespecteerd en aanvaard door de leerkrachten, die er zo naar streven het ook te laten aanvaarden binnen de leerlingengroep van de klas. De klas moet voor de kinderen een tweede thuis zijn, waar ze zich goed voelen, waar ze zich kunnen ontwikkelen op hun niveau, waar ze een actieve inbreng hebben en waar er rekening gehouden wordt met hun gevoelens. De leerkrachtengroep werkt als team in een open samenwerking en is de basis voor een constructieve relatie onderling met de directie, en met de ouders, gebaseerd op vertrouwen en geloof in elkaars bedoelingen en mogelijkheden. Hierbij blijft het welzijn van het kind centraal staan. Er wordt gestreefd naar verder uitbouwen en verbeteren van de lesmethodes, de leerstof, de integrale aanpak, en naar een continuïteit over het geheel van de school. Iedere leerkracht wordt ertoe aangespoord zichzelf verder te ontwikkelen, en krijgt de kansen om bij te scholen en om nieuwe technieken en gevarieerde werkvormen uit te proberen. De leeromgeving wordt verder geoptimaliseerd via overleg, evaluaties en uitwisseling van ideeën en werkvormen.

4. De ontplooiing van elk kind, met een brede zorg Ieder kind is uniek. Wij willen bijdragen tot een gelukkig leven voor alle kinderen. Ons onderwijs wordt zoveel mogelijk afgestemd op de zorgvragen van kinderen. Onze school voelt zich geroepen tot een bijzondere aandacht voor kinderen die om welke reden ook minder kansen hebben, kansen dreigen te missen of die gekwetst zijn in het leven. We willen elk kind gelijke onderwijskansen bieden (SES). Zorgbreedte betekent dan dat we de verschillen tussen kinderen als uitgangspunt nemen voor onderwijs en opvoeding. Onze school tracht zorgbreed te werken: het hele zorgbeleid zit verankerd in onze structurele werking. De zorgcoördinator(en), de SES-leerkracht(en), het zorgteam, … samen met de andere leerkrachten zijn zij verantwoordelijk voor het uitvoeren van het zorgbeleid op onze school.

Als team hebben we een hart voor kinderen. We doen inspanningen om hun ontwikkelings-niveau op te sporen via observaties en diagnoses (bv. het kindvolgsysteem). Via een gedifferentieerde aanpak en een specifieke benadering proberen we kinderen zo goed mogelijk te helpen in het verstandelijk, dynamisch-affectief en motorisch functioneren (bv. hoekenwerk, contractwerk). Kinderen worden individueel of in kleine groepjes bijgewerkt. Binnen het team zijn er momenten gepland voor overleg i.v.m. de begeleiding van kinderen. Er worden eveneens overgangsbesprekingen georganiseerd (3de kleuterklas – 1ste leerjaar, lager onderwijs – secundair onderwijs). Ook de samenwerking met CLB, BuO, buitenschoolse centra, … en vooral met ouders is voor onze school onmisbaar.

Op school willen we samenwerken om kinderen te begeleiden in hun groeien. In ons schoolwerkplan worden de doelstellingen geformuleerd. Het is een concretisering van dit Eigen Opvoedingsproject, een prioriteitenplan op korte en lange termijn. De directie wordt bijgestaan door een kernteam, een zorgteam en door andere werkgroepen (Pastorale Werkgroep, festiviteitenwerkgroepen, …) De directie is de motivator van het ganse team. Hij maakt communicatie en openheid mogelijk en ontwikkelt in overleg initiatieven tot professionalisering. In het dagelijks leiding geven aan de school voelt de directie zich ondersteund door het schoolbestuur. De zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met een degelijke opvoeding vanuit een christelijk perspectief, deelt de school ook met anderen: - met de ouders als voorname partners van de school - met het schoolbestuur als eindverantwoordelijke - met de begeleiders en de nascholers. - met CLB - met scholen voor buitengewoon onderwijs - met de lokale geloofsgemeenschap - met de plaatselijke gemeenschap - met alle schoolparticipanten Om garant te staan voor kwaliteit is het team bereid om steeds professioneel te werken (door overleg, hospiteren, nascholing, lesvoorbereidingen …) De school wil voor ieder die er leeft een fijne gemeenschap en organisatie zijn waar ieder zich goed voelt, zich thuis voelt en waarvan ieder zegt: "Dit is onze school". In onze school wordt meegeleefd met de persoonlijke wereld van de kinderen, waarbinnen geboorten, huwelijken, maar ook ziekten en overlijdens plaatsvinden.


5. De school als gemeenschap en organisatie

19

3.

SCHOOLREGLEMENT

3.2. Organisatie van de schooluren 3.2.11. Schooltijden Voormiddag : van 08.45 uur tot 12.00 uur Namiddag : van 13.15 uur tot 15.35 uur Pauzes : van 10.30 uur tot 10.45 uur van 12.00 uur tot 13.15 uur van 14.30 uur tot 14.45 uur De schoolpoort is open : elke morgen vanaf 08.30 uur elke middag vanaf 13.00 uur (behalve woensdag) Dat betekent dat de kinderen pas vanaf deze tijdstippen onder toezicht staan van een leerkracht. Om veiligheidsredenen zal de kleine witte poort elke middag tussen 12.10 uur en 13.00 uur gesloten blijven. Tijdens de middagpauze wordt toezicht voorzien op de speelplaats en in de eetzaal voor de kinderen die blijven eten op school.

Omdat we de schooltijd in een rustige en ordelijke sfeer willen starten, vragen we u om uw kind tijdig naar school te brengen en het af te zetten aan de schoolpoort: gele poort voor ouders die hun kinderen brengen via de Sint-Jozefstraat, dubbele witte poort voor ouders die hun kinderen brengen langs de Schoolstraat. De fietsers komen binnen langs de enkele witte poort of via de gele poort. De kleuters komen binnen langs de kleine witte poort en mogen begeleid worden tot op de kleuterspeelplaats. Als de bel gaat, gaan de kleuters in de rij staan. We vragen aan de ouders om dan afscheid te nemen en afstand te bewaren, zodat ze rustig naar binnen kunnen gaan. De kinderen worden aan beide poorten opgevangen door een leerkracht.

3.2.13. Toegang tot de klaslokalen en de gangen Tijdens de speeltijden mogen er geen leerlingen of kleuters in de gangen of de klaslokalen. Enkel na toestemming van de leerkracht en onder haar/zijn toezicht worden kinderen daar toegelaten. In dringende gevallen mogen de ouders voor of tijdens de lesuren naar de klassen gaan, na contact met de directie. Voor lees-, handwerk,- en zwemmoeders wordt hierop een uitzondering gemaakt.

3.2.14. Overblijven tijdens de middag De kinderen kunnen tijdens de middag blijven eten in de school. Dit is gratis. Kleuters en leerlingen van de lagere school eten afzonderlijk in de eetzaal. De kleuters eten van 12.00 uur tot 12.30 uur, de leerlingen van de lagere school eten van 12.30 uur tot 12.55 uur. De kinderen zitten per klas op een vaste plaats. De leerlingen verzamelen de brooddozen in een mand per klas. Deze wordt door een verantwoordelijke per klas naar de eetzaal gebracht.


3.2.12. T o e g a n g t o t d e s p e e l p l a a t s

21

Om te drinken bij de maaltijd wordt er op school vrijblijvend drank verkocht. We bieden melk, chocomelk, spuitwater, fruitsap, appelsap en multi-vruchtensap aan. Ook wordt er gratis water aan tafel verdeeld. Uiteraard is iedereen vrij om zelf drank mee te brengen in een plastic flesje, drinkbeker of thermosflesje. Brikjes en blikjes zijn verboden. Vanaf Allerheiligen tot Pasen wordt er dagelijks verse soep aangeboden. Drankbonnen kunnen ’s maandags bij de klastitularis bekomen worden. (Prijzen : zie rubriek 3.5. bijdrageregeling ouders) Ook willen we het gebruik van boterhamdozen nog meer stimuleren. Zonder aluminiumfolie en andere milieubelastende verpakkingen blijven de boterhammen in de boterhammendoos ook lekker vers! De kinderen eten in een rustige sfeer. Ze krijgen in het begin van het schooljaar een vaste plaats toegewezen. De eerste 10 minuten wordt er in stilte gegeten zodat er flink doorgegeten kan worden. Daarna mogen ze babbelen tegen hun tafelgenoten, zonder dat dit uitmondt in storend gedrag. De begeleidsters dringen aan op goede tafelmanieren en beleefdheid. Na het eten begeven de kinderen zich naar de speelplaats. De kinderen van de lagere school plaatsen hun boterhammendoos in de daartoe voorziene manden. In een beurtrol helpen enkele kinderen van het vijfde leerjaar bij de bedeling van de drank. In een beurtrol helpen enkele kinderen van het zesde leerjaar na het eten bij het opruimen van de eetzaal. Het middagverblijf voor de kinderen wordt -in tegenstelling tot de meeste omliggende scholennog steeds gratis aangeboden.

3.3. Oudercontacten Er zijn een aantal keren per jaar geplande oudercontacten voor alle kinderen : 3 keer voor de kinderen van het lager onderwijs (bij het rapport), 2 keer voor de kleuters. U ontvangt een brief met de aankondiging van het oudercontact en kan dan aanduiden wanneer u wenst te komen. Op zo’n oudercontact kan u met de leerkracht bespreken hoe het met uw kind gaat. Zijn er tussenin problemen, of wil u eerder met de leerkracht spreken, dan mag u altijd een afspraak maken met de leerkracht of met de directie om ervoer te praten. Aarzel niet om contact op te nemen. Door erover te praten kunnen we oplossingen vinden. In het begin van het schooljaar houdt elke klas een infoavond. Hierop worden de ouders uitgenodigd en krijgen ze informatie over wat er het komende schooljaar in dat leerjaar of in die kleuterklas te beleven valt. Ook de specifieke accenten voor dat leerjaar worden uit de doeken gedaan. Op het einde van de grote vakantie, eind augustus dus, houden we, zowel voor de kleuterschool als voor de lagere school een opendeuravond. De ouders en de kinderen kunnen op deze avond kennis komen maken met de nieuwe klas en de nieuwe juf of meester.

3.4.

Huiswerk, agenda’s en rapporten

3.4.11. H u i s w e r k voor het eerste leerjaar: woensdag en vrijdag : dagelijkse in oefening lezen voor het tweede leerjaar: woensdag en vrijdag regelmatig lezen en tafels oefenen voor het derde leerjaar: op maandag worden er 2 huistaken meegegeven die ten laatste de maandag daarop moeten afgegeven worden. De tafels worden ook regelmatig thuis geoefend evenals woordenreeksen voor spelling. voor het vierde, vijfde en zesde leerjaar: meerdere taken en opdrachten per week.

3.4.12. A g e n d a

De huistaken worden ingeschreven op de dag dat de kinderen ze moeten afgeven, de toetsen op de dag dat ze afgenomen worden. Elke leerling moet dagelijks zijn/haar agenda raadplegen om een goede studiehouding aan te kweken. De agenda kan ook gebruikt worden voor mededelingen van directie en leerkracht naar de ouders toe: praktische informatie, raadgevingen, opmerkingen, beoordelingen van gedrag en inzet,... Iedere week wordt de agenda door de leerkracht nagekeken en ondertekend. Anderzijds is het voor de ouders een handig instrument naar de leerkracht of de school toe: doorspelen van informatie of mededelingen i. v. m. eigen kind, vragen en opmerkingen. Van de ouders wordt verwacht dat zij de agenda van hun kind elke week ondertekenen. De schoolagenda is de spiegel van de leerling: wij hechten veel belang aan orde, schrift, bladspiegel,...

3.4.13. R a p p o r t e n Er wordt drie keer per jaar een “leerrapport” met de kinderen meegegeven waarbij het schooljaar in drie gelijke periodes wordt verdeeld: een eerste rapport einde november, een tweede einde maart en een derde op het einde van het schooljaar. Dit rapport geeft de resultaten van de regelmatig gehouden toetsen over de verschillende vakken en toont de schoolvorderingen en de leerhoudingen van het kind. De toetsen worden mee naar huis gegeven om door de ouders te worden geraadpleegd. De resultaten worden regelmatig besproken: leerkracht met directie, taakleerkracht, C.L.B. en met de ouders.


De schoolagenda is een handig, informatief hulpmiddel voor leerlingen, leerkrachten en ouders. Alle leerlingen van de lagere school beschikken over een agenda. In de agenda kunt u informatie terugvinden over de gegeven lessen, de huistaken, de toetsen, geplande activiteiten en toelatingsbewijzen voor betaling.

23

3.5. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen. In onze school is geen sponsoring voorzien. De visie en de afspraken werden overlegd in de schoolraad.

3.6. Leerlingenfacturatie We werken in onze school met een leerlingenfacturatie. Er moet geen geld worden meegebracht naar school voor betalingen van drankbonnen, abonnementen tijdschriften, bijdrage leeruitstap, … Er wordt een schoolrekening meegegeven begin oktober, met Kerstmis, met Pasen en op het einde van het schooljaar. Hierop treft u een gedetailleerde omschrijving aan van de aangerekende kosten voor uw kind. We zullen echter voor elke bestelling, activiteit, bijdrage allerhande, … steeds de schriftelijke toestemming vragen van de ouders d.m.v. een ‘toelatingsbewijs’. Afhankelijk van de kleuterklas of het leerjaar waarin uw kind zich bevindt, kan het thuiskomen met een aanbod via de school: tijdschriften, leesboeken, vakantieblaadjes, … We willen duidelijk stellen dat er vanuit de school geen enkele verplichting opgelegd wordt tot het aankopen van dit aanbod. Het kan voor uw kind een nuttige aanvulling zijn op de gegeven lessen. Betalingsmodaliteit: alle schoolrekeningen zijn betaalbaar binnen de 14 kalenderdagen op bankrekeningnummer BE09 7350 1380 0357 Indien de betaling uitblijft, zal de school per gewone post een herinnering toezenden met verzoek binnen de 8 kalenderdagen de nodige betaling te uit te voeren. Schoolrekeningen die na 30 kalenderdagen onbetaald blijven, zullen worden geïnd via volgende procedure : Na 30 kalenderdagen zal een aangetekende aanmaning worden verzonden met vermelding van de betalingstermijn en zal de schoolrekening verhoogd worden met de van kracht zijnde aantekentaks en administratiekosten van € 10,00 . Vanaf de datum van aangetekende zending zullen tevens intresten worden gevorderd op de openstaande schulden à rato van 8 % op jaarbasis. Mocht na aangetekende aanmaning betaling uitblijven zal de school gerechtigd zijn een rechtsvordering in te stellen voor de bevoegde rechtbank zijnde het Vredegerecht te Neerpelt of de Rechtbank van Eerste Aanleg te Hasselt. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

K.O.: jongste kleuters ( 2,5- en 3-jarigen) pedagogische uitstappen 2 x culturele activiteiten 2 x sportactiviteiten sportdag

€3 € 2,50

= = =

€ 6,00 € 5,00 € 3,50 ---------€ 14,00

K.O. : 4-jarige kleuters pedagogische uitstappen culturele activiteiten sportactiviteiten

2 x 2 x sportdag / rollebolle

€3 €3

= = = =

€ 6,00 € 6,00 € 3,50 € 4,00 ---------€ 19,50

€4 €3

zwemmen

2 x 2 x sportdag rollebolle 9 x

= = = = =

€ 8,00 € 6,00 € 3,50 € 4,00 € 20,25 ---------€ 41,75

L.O. : 1ste graad pedagogische uitstappen culturele activiteiten sportactiviteiten

2 x 2 x sportdag

€ 6,50 €4 1 jaar ander jaar

= =

zwemmen

schaatsen kronkeldiedoe 13 x € 2,25

€ 13,00 € 8,00 € 0 € 8,00 € 3,00 € 4,00 € 29,25 ---------€ 65,25

L.O. : 2de graad pedagogische uitstappen culturele activiteiten sportactiviteiten

2 x 2 x sportdag

= =

zwemmen

schaatsen alles met de bal 9 x € 2,25

€ 15,00 € 8,00 € 0 € 8,00 € 3,00 € 4,00 € 20,25 ---------€ 58,25

K.O. : 5-jarige kleuters pedagogische uitstappen culturele activiteiten sportactiviteiten

€ 2,25

€ 7,50 €4 1 jaar ander jaar


3.6.11. Richtprijzen verplichte uitgaven : uitstappen (pedagogische uitstappen, culturele activiteiten, sportactviteiten )

25

L.O. : 3de graad pedagogische uitstappen culturele activiteiten sportactiviteiten

zwemmen

2 x €6 pennenzakkenrock 2 x €5 sportdag 1 jaar ander jaar schaatsen Doe aan Sport-beurs 9 x € 2,25

Zeeklas

= =

€ 12,00 € 10,00 € 10,00 € 0 € 8,00 € 3,00 € 4,00 € 20,25 ---------€ 67,25 € 185

3.6.12. R i c h t p r i j z e n n i e t - v e r p l i c h t e u i t g a v e n Drankbonnen (5 stuks)

€ 2,50

3.6.13. K o s t e l o o s h e i d v a n h e t o n d e r w i j s Vanaf 1 september 2007 is al het materiaal dat nodig is om de eindtermen te bereiken, kosteloos voor de ouders. Alle schrijfgerief, tekengerief, ontwikkelingsmateriaal, handboeken en kopieën moeten door de basisschool ter beschikking worden gesteld voor de leerlingen. Elke leerling ontvangt gratis een balpen, potlood, gom en meetlat bij het begin van het schooljaar. De andere benodigdheden zijn in de klas ter beschikking voor gebruik in de klas.

3.6.14. D e m a x i m u m f a c t u u r De maximumfactuur werd vanaf september 2008 ingevoerd om de kosten voor de ouders te beperken. Je hebt een scherpe maximumfactuur (= een bepaald bedrag per schooljaar) en een minder scherpe maximumfactuur (= een bepaald bedrag voor meerdaagse uitstappen, dat gedurende de hele loopbaan van de lagere school gevraagd kan worden) Vanaf september 2014 gelden voor alle basisscholen de volgende tarieven :  de scherpe maximumfactuur : 2,5 en 3-jarigen : max. € 25 4-jarigen : max. € 35 5-jarigen : max. € 40 voor alle klassen van het lager onderwijs : max. €70  de minder scherpe maximumfactuur voor meedaagse uitstappen (zeeklasse) : max. € 410 gespreid over de 6 leerjaren Als er nog kosten buiten deze maximumfacturen vallen, moeten de scholen deze bekendmaken bij het begin van het schooljaar via de bijdrageregeling. De school past dan het te teveel bij. Hiervoor krijgt ze extra middelen.

3.7. Lessen bewegingsopvoeding en zwemmen De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. In de kleuterklassen worden er 3 bewegingsmomenten per week voorzien. Hiervoor is geen speciale sportkledij nodig. Kleding die de bewegingsvrijheid niet belemmert is wel aan te bevelen. De 5-jarige kleuters krijgen gedurende 2 trimesters "watergewenningsoefeningen". De leerlingen van de lagere school krijgen 2 uur bewegingsopvoeding per week. Als sportkledij vragen wij een blauw T-shirt, een kort gekleurd sportbroekje en witte turnpantoffels. Dit alles genaamtekend a.u.b. Het blauwe T-shirt met het logo van onze school wordt gratis aangeboden door het oudercomité. Het 1ste, 2de en 3de leerjaar gaat om de 14 dagen zwemmen. Het 4de leerjaar zwemt gedurende 2 trimesters en het 5de en 6de leerjaar zwemt gedurende 1 trimester. Zowel bij de kleuters als de leerlingen van de lagere school dient de zwemuitrusting te bestaan uit een badpak of een zwembroek en twee handdoeken. Een badmuts is niet nodig. Gemakkelijke kledij en schoeisel bevorderen het omkleden. De niet-zwemmers gaan mee naar het zwembad en blijven onder toezicht van de leerkracht.

Deze zijn uiteraard niet uitsluitend toeristisch of recreatief van aard. Het gaat om schoolse activiteiten met onderwijzend en opvoedend karakter, die echter buiten de schoolmuren doorgaan. Tot de buitenschoolse activiteiten behoren o.m. de schoolreizen, zeeklassen, de schoolsportdag, een boswandeling, schaatsen, een natuurwandeling, een veldloop, een fietstocht, een bezoek aan boerderij, bibliotheek, cultureel centrum, Deze uitstappen worden tijdig gepland in overleg met de directie. Ze zijn pedagogisch-didactisch verantwoord en aangepast aan de leeftijd. De nodige mededelingen betreffende elke activiteit worden tijdig aan de leerlingen overgemaakt. Tijdens na- en / of buitenschoolse activiteiten die georganiseerd worden door de school, zoals een sportnamiddag, zijn de leerlingen verzekerd door de schoolverzekering (zie 3.9.). Dit geldt ook voor de acties van de school waarbij leerlingen zich na de school individueel of in groep verplaatsen. De ouders zijn vrij hun kinderen hieraan te laten deelnemen. De kostprijs wordt voor elke activiteit tijdig meegedeeld aan de ouders en zij bevestigen door een toelatingsbewijs hun goedkeuring aan de school. De leerlingenbijdrage wordt op de volgende schoolrekening gefactureerd. Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Bij


3.8. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten)

27

eendaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die eendaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een eendaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist.

3.9. Ongevallen en schoolverzekering Indien een kind een ongeval heeft op school wordt als volgt gehandeld: Als het om lichte verwondingen gaat, verzorgt een leerkracht het kind. Als het ernstig is, worden de ouders verwittigd om met het kind naar een arts te gaan. Als de ouders niet bereikbaar zijn, gaat een leerkracht of de directeur met het kind naar een arts (indien mogelijk de huisarts van het kind). Als het nodig is wordt er contact opgenomen met het ziekenhuis. De directie brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte via de gebruikelijke aangifteformulieren. Onze school heeft een verzekeringscontract afgesloten bij het Interdiocesaan centrum, Kempische steenweg 404, 3500 Hasselt, onder het nr. 99523941061 (AG insurance). Bij een ongeval op de weg van huis naar school of omgekeerd laten de ouders hun kind verzorgen door een arts en verwittigen dan zo vlug mogelijk de directie. We willen graag enkele nuttige gegevens verstrekken over de schoolongevallen-verzekering. De schoolverzekering bestaat uit twee grote delen: 1. de verzekering lichamelijke ongevallen 2. de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Een woordje uitleg over beide. De verzekering lichamelijke ongevallen Als uw kind een ongeval krijgt op school ( het breekt zijn arm), dan zal de mutualiteit een groot deel van de kosten terugbetalen. Meestal worden niet alle kosten vergoed. Een gedeelte (het remgeld) van de dokters-, ziekenhuis-, apotheekkosten blijft ten uwen laste. Door de schoolverzekering worden deze kosten terugbetaald. Deze verzekering is van toepassing bij alle activiteiten die de school organiseert en op de weg van huis naar school en omgekeerd. 

Hoe verloopt de administratie bij een dergelijk ongeval? a. De school doet aangifte van het ongeval bij de schoolverzekering. b. U ontvangt van de school een 'geneeskundig getuigschrift' dat u door de dokter moet laten invullen en dat u zo snel mogelijk aan de directie terugbezorgt. c. Tevens ontvangt u van de school een formulier 'uitgavenstaat' waarop alle gemaakte kosten genoteerd worden. Op dit blad wordt een onderscheid gemaakt tussen kosten waarin de mutualiteit tussenkomt en de kosten die de mutualiteit niet terugbetaalt (bv. de apotheekkosten). Vergeet zeker niet uw rekeningnummer hierop te noteren en het formulier te ondertekenen!

Wanneer alle onkosten genoteerd zijn, wordt dit formulier via de directie naar de verzekering doorgestuurd. De door u gemaakte kosten worden terugbetaald op uw bankrekening. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid Burgerlijke aansprakelijkheid wil zeggen dat men verplicht is de schade te vergoeden die men veroorzaakt heeft aan derden. schade door het geven van een slag bij onvoldoende toezicht,... Meestal gaat het hier om belangrijke schadegevallen. die uitgesproken worden door een rechter. Als de school of een personeelslid aansprakelijk wordt gesteld voor een ongeval zal de schoolverzekering ook deze kosten vergoeden. Doch het is ook mogelijk dat uw kind aansprakelijk zou worden gesteld voor een schadegeval. Uw eigen familiale verzekering zal deze schade moeten vergoeden. Het gevolg hiervan is: 1. Als uw kind aansprakelijk wordt gesteld voor een schadegeval op school, dient u dit te signaleren aan uw eigen familiale verzekering. 2. Zoals u wellicht weet, houdt de familiale verzekering een vrijstelling in van € 150 + indexaanpassing op de stoffelijke schade (niet op de lichamelijke schade). Deze vrijstelling blijft ten uwen laste. 3. Als u geen familiale verzekering zou hebben, moet u zelf alle schade terugbetalen. Bij een zwaar schadegeval kan het bedrag aardig oplopen. Materiële schade De materiële schade wordt in principe niet terugbetaald. Wanneer er, na een ongeval, een lichamelijk letsel zichtbaar is of wanneer er een getuigenis van een volwassene is, wordt de materiële schade wel vergoed. Tot slot nog enkele opmerkingen: - Indien u nog geen familiale verzekering zou hebben, raden we u aan deze zo spoedig mogelijk af te sluiten. Een familiale verzekering is niet alleen aangewezen voor uw kind op school, doch ook onmisbaar in uw privéleven. Als fietser of voetganger kan u immers ook een verkeersongeval veroorzaken. - Mocht u vragen of bedenkingen hebben omtrent schoolverzekeringen, aarzel dan niet en praat erover met de schooldirectie.

3.10. Zorgbeleid in onze school Multidisciplinair Overleg (MDO) Elke week komen we met het zorgteam, bestaande uit de zorgcoördinator, de klasleerkracht, de CLB-medewerker en de directeur samen om leerlingen te bespreken. Tijdens dit overleg wordt er gepraat over leerlingen met leer- of andere problemen. Er wordt gezocht naar oplossingen en een handelingsplan wordt opgesteld. Als het nodig is worden de ouders uitgenodigd om de problemen te bespreken en naar oplossingen te zoeken. 




29

Sociaal Economische Status (SES) Onze school krijgt aanvullende lestijden SES. Deze lestijden komen ten goede van leerlingen die omwille van bepaalde omstandigheden kans hebben om een leerachterstand op te lopen. De school stelt hiervoor een plan op. 

Doorverwijzing naar het bijzonder onderwijs Kinderen die in ons gewoon lager onderwijs niet efficiënt geholpen kunnen worden, zullen we doorverwijzen naar het buitengewoon onderwijs. Deze kinderen komen niet langer in aanmerking voor het project SES. Deze overstap wordt ruim op voorhand besproken met de ouders en verder begeleid door school en CLB. 

Overgang naar het volgende leerjaar - zittenblijven De school beslist, in overleg met en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtpunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind en is bindend! 

Wanneer de leerkracht het wenselijk acht om een kind te laten testen door het C.L.B. op gebied van intelligentie of schoolrijpheid, dan wordt hiervoor aan de betrokken ouders toestemming gevraagd. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

3.11. Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden. 

Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 

Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

3.12. Foto’s van kinderen Ouders kunnen de wens uitdrukken dat foto's van hun kind(eren) niet gepubliceerd mogen worden in de schoolkrant of op de website van de school. Bij de inschrijving wordt er een formulier ingevuld waarop ze expliciet vermelden dat hun kind niet gefotografeerd mag worden.

3.13. Omgaan met leerlingengegevens

 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden : de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden, kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind, zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.  Recht op inzage in en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

3.14. OCMW – tussenkomst bij sportactiviteiten Het OCMW van Hechtel-Eksel kent een financiële tussenkomst toe aan kinderen uit minder goed bemiddelde gezinnen die op regelmatige basis deelnemen aan de activiteiten van een jeugd- of sportvereniging, die aangesloten is bij een jeugd- of sportraad. De jaarlijkse tussenkomst wordt beperkt tot €125 per kind, ongeacht het aantal kinderen per gezin. Buiten de financiële tussenkomst is de sociale dienst van het OCMW beschikbaar voor het behandelen van problemen die zich bij de leden van de jeugd- of sportvereniging zouden voordoen.


De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding: "Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer."

31

3.15. Inschrijvingsbeleid in de school Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar. De directie, in samenspraak met de klassenraad, bepaalt in welke groep een kind geplaatst wordt. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerlingen die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werden uitgesloten in de school. Het schoolbestuur kan een leerling doorverwijzen, die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs, omdat de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitgezonderd type 8). Het schoolbestuur beslist deze doorverwijzing in overleg met de ouders en met inachtneming van: - de beschikbare ondersteunende maatregelen - een overleg binnen de schoolraad - een advies van het centrum voor leerlingbegeleiding waardoor de school begeleid wordt. De inschrijvingsperiode is doorlopend gedurende het schooljaar. Tijdens de grote vakantie worden leerlingen ingeschreven de eerste week van juli en de laatste twee weken van augustus na telefonische afspraak met de directie of het secretariaat.

33


4.

Leefregels en afspraken

4.2. Kledij en uiterlijk Wij verwachten dat de kinderen verzorgde kleding dragen, die past in de schoolwereld. Geen topjes of korte T-shirts. De kleding dient aangepast aan het weer, aan de geplande uitstappen of aan de vooraf aangekondigde activiteiten. Om veiligheidsredenen zijn slippers niet toegelaten. Om handschoentjes (wanten, geen handschoenen met vingers) niet te verliezen, is het voor kleuters gemakkelijk als ze met een lint aan elkaar vastgemaakt zijn en zo door de mouwen van het jasje gestoken worden. Gelieve elk kledingstuk alsmede de boekentasjes te tekenen met de naam van uw kind. Zo hebt u meer kans dat een verloren stuk terugbezorgd zal worden. Ook brooddozen en tassen worden best voorzien van een naam. Reservekleding (onderbroekje, broekje, kousen,... ) meegeven in het tasje van uw allerkleinste kleuter is wenselijk als u vreest voor mogelijke 'ongelukjes'. Gelieve geleende kledingstukken zo vlug mogelijk terug te bezorgen a. u. b. Geef uw kind dagelijks een propere zakdoek mee. Zo kunnen we het leren hygiënisch te zijn. Zorg voor een lusje aan de jas zodat hij netjes aan de kapstok kan gehangen worden. Juwelen die maatschappelijk aanvaardbaar en veilig zijn worden toegelaten. Wij verwachten dat uw kind verzorgd naar school komt!

4.3. Rijen Bij het aankomen op school Alle fietsers komen met de fiets aan de hand de school binnen via de kleine witte poort (Schoolstraat) of via de gele poort (Sint-Jozefstraat) en plaatsen hun fiets ordelijk in de fietsenstalling. De voetgangers komen de school binnen via de witte poorten of via de gele poort. Bij het aankomen op school plaatsen de leerlingen van het lager onderwijs hun schooltassen in de rekken onder de overdekte speelplaats. 

Bij het verlaten van de school De verkeersbrigadiers komen bij het eerste belsignaal naar buiten, zodat ze op straat klaar kunnen staan als de kinderen naar buiten komen. Iedereen wacht met oversteken tot de brigadiers op straat staan! 

De kleuters die worden afgehaald, gaan na het tweede belsignaal, onder begeleiding van een leerkracht, naar de juiste poort (de gele of het kleine witte poortje). Aan de gele poort worden de kleuters (zowel voetgangers als fietsers) aan de ouders toevertrouwd. Als de ouders er nog niet zijn, wachten ze onder begeleiding van de leerkracht achter de gele poort. Aan de witte poort worden de kleuters ook aan de ouders toevertrouwd, maar enkel als de ouders aan de poort staan, dus niet als ze aan de overkant staan! Als de ouders wat later zijn, wachten de kleuters tegen de muur achter de banken. De kleuterfietsers nemen hun fiets in het fietsenrek en gaan naar de grote witte poort. Daar mogen zij eerst naar buiten. De voetgangers van het lager gaan na het tweede belsignaal naar de juiste plaats. Degenen die aan de Sint-Jozefstraat door de ouders worden afgehaald, gaan naar de gele poort en mogen rechtstreeks naar de ouders gaan. Wie niet wordt afgehaald, maar alleen te voet naar huis gaat, wacht op de leerkracht die hen oversteekt. De voetgangers die aan de Schoolstraat worden afgehaald, wachten met de schooltas in de hand in de gang aan de klas van het zesde leerjaar tot de leerkracht teken geeft dat ze verder mogen.

Aan de witte poort wachten alle fietsers achter elkaar aan het afdak van de witte poort. Zij wachten op de leerkracht die hen oversteekt aan de witte poort. We wandelen met de fiets aan de hand tot voorbij de leerkracht die op de straat staat. Aan de Heerstraat wachten alle fietsers tot de leerkracht er is met oversteken, ook als de ouders met hen meerijden. Wie aan de witte poort alleen met de fiets is, mag enkel in de richting van het gemeenteplein rijden, niet in de richting van de Groenstraat. Alleen zo zijn we zeker dat de kinderen onder begeleiding kunnen oversteken. Als de ouders aan de witte poort te laat zijn, wachten de kinderen tegen de muur achter de banken. Na een 10-tal minuten proberen we de ouders op te bellen. Als we niemand aan de lijn krijgen worden deze kinderen naar de opvang gebracht. Aan beide poorten is een strook geschilderd waar de fietsers langs moeten. Gelieve deze strook dan ook vrij te laten voor de fietsers die uit de poorten komen. Op de speelplaats mag er nooit gefietst worden. Afstappen aan de schoolpoort en naast de fiets stappen tot aan de fietsenrekken is de boodschap. De busreizigers wachten tegen de muur achter de banken onder begeleiding van een leerkracht en gaan samen met deze begeleider naar de bus als deze aangekomen is. We verwachten dat alle kinderen hun fluovestje dragen! Bij het binnengaan Bij het eerste belsignaal vormen de kleuters een enkele rij per klas op de stippen. De kinderen van de lagere school vormen een rij per twee en per klas op de stippen. Ze nemen hun schooltas in de hand en niet op de rug (= gevaarlijk voor verwondingen in het gezicht). Bij het tweede belsignaal gaat iedereen rustig naar binnen. 


De fietsers die via de gele poort alleen naar huis gaan, nemen hun fiets en wachten aan de gele poort op de leerkracht die hen oversteekt. Wie aan de gele poort alleen met de fiets is, mag enkel in de richting van de Groenstraat fietsen, niet in de richting van de Heerstraat, want daar is geen begeleiding bij het oversteken. De fietsers die aan de gele poort worden afgehaald, mogen rechtstreeks naar hun ouders gaan.

35

Bij het wisselen van lokalen De kinderen wisselen enkel van lokaal onder begeleiding van een leerkracht of een andere verantwoordelijke (leesmoeder, …). Ze blijven bij de begeleider en lopen niet vooruit. In de gang gebeurt de verplaatsing in stilte. 

4.4. De weg naar school en terug Op de normale weg (dit is niet altijd de kortste) van huis naar school -en omgekeerd- geldt de verzekering die de school heeft afgesloten (verzekering lichamelijke ongevallen, zie punt 3.9.), maar niet meer de burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden. Een familiale verzekering is daarom zeker aan te bevelen. Kinderen die ’s middags met een andere leerling meegaan om daar bijvoorbeeld te gaan eten, hebben een schriftelijke toestemming nodig van hun ouders Afhalen Als de ouders er nog niet zijn wachten de kinderen binnen de gele poort of tegen de muur achter de banken aan de witte poort tot ze worden afgehaald. Vanaf het moment dat de kinderen buiten de poort onder toezicht van de ouders zijn, vervalt de verantwoordelijkheid van de leerkracht! 

Schoolbus De kinderen die de schoolbus gebruiken staan op de bus onder toezicht van de busbegeleider. Tot ze ’s morgens op de bus stappen en nadat ze ’s avonds afstappen vervalt de verantwoordelijkheid van de busbegeleider en staan ze onder toezicht en verantwoordelijkheid van de ouders. Wees tijdig buiten, want de bus kan wel eens vroeger of later zijn. Ouders die kun kind bij de schoolbus afhalen, moeten aan de straatzijde van de stopplaats wachten en niet aan de overkant van de straat. 

4.5. Omgangsvormen 4.5.11. A l g e m e e n We zijn steeds beleefd in onze omgang met anderen. De leerkrachten worden aangesproken met juf of meester en een onbekende wordt begroet met meneer of mevrouw. “Dank u”, “alstublieft”, “graag gedaan”, … zijn woorden die we graag horen. We spreken een verzorgd Algemeen Nederlands. Behulpzaam zijn is fijn voor anderen : iets helpen dragen, een deur opendoen, … 4.5.12. S p e e l p l a a t s  Spelmateriaal - Er mag geen spelmateriaal zoals steps, ballen, … meegebracht worden naar school. Alle materialen worden door de school ter beschikking gesteld. Met hun Viejoolkaart kunnen de leerlingen van het lager speelgoed ontlenen uit de speelhuisjes.

- Ruilspelen zoals Pokémonkaarten, Bakugan e.d. zijn verboden. Dit om teleurstellingen te voorkomen.  Gedrag op de speelplaats - Tijdens de speeltijd mogen de leerlingen niet in de gang of de klas zijn. Schriften en boeken blijven ook in de klas. Alleen als de leerkracht toestemming geeft kan hierop een uitzondering gemaakt worden. - De leerlingen houden zich aan de regels en afspraken die op de speelplaats gelden. - De leerlingen van het lager gaan bij het begin van de speeltijd naar het toilet. Na het toiletbezoek worden de handen gewassen en dan gaan ze weer buiten spelen. Water, zeep en handdoekjes worden gebruikt zoals het moet. - Verpakkingen van koeken, fruitresten en ander afval verdwijnen in de juiste vuilnisbakken. Er staat duidelijk op hoe er moet gesorteerd worden. Dit afval hoort niet thuis op de grond! - Bij het eerste belsignaal stopt het spel en gaan de leerlingen naar hun rij. Bij het tweede belsignaal verwachten we stilte om zo in stilte naar binnen te gaan. Ook in de gang blijft het stil. 4.5.13. G S M o p s c h o o l Op onze school is het gebruik van een GSM verboden! Bij noodgevallen zijn de leerlingen altijd te bereiken via de directie.

Leer- en werkboeken worden door de school aangekocht. Het kaften gebeurt in afspraak met de leerkracht. Boeken zijn duur en daarom verwachten we dat er zorg voor gedragen wordt. Gebruik een stevige boekentas, rugzak of trolley. Bij beschadiging vragen we de ouders om de schade te vergoeden. Iedere leerling is verantwoordelijk voor de eigen schoolspullen. Neem alleen de noodzakelijke spullen mee naar school en terug naar huis. De kleuters krijgen een “heen- en weertasje” met het logo van de school op. Dit wordt telkens op vrijdag meegegeven. Gelieve het ’s maandags mee terug naar school te geven.

4.7. Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Gelieve ervoor te zorgen dat uw kind tijdig aan school is. Ook bij de kleuters is dit belangrijk. Samen de dag beginnen is de dag goed beginnen.

4.8. Gezondheidsbeleid Veiligheid Tijdens de schooluren staan de kinderen steeds onder toezicht. Bij het verlaten van de school is er toezicht voorzien aan de schoolpoort. 


4.6. Schoolmateriaal

37

We doen inspanningen om de school zo veilig mogelijk te maken. De ouders kunnen in grote mate bijdrage tot de verhoging van de veiligheid aan de schoolpoorten: - Kom zoveel mogelijk met de fiets naar school. - Parkeer waar het toegelaten is : op de parking. De straatrand tegenover de kleuterklassen MOET vrij blijven om de fietsers niet in gevaar te brengen. - Laat de voetpaden en de zebrapaden vrij. - Ook de busparking moet vrij blijven. - Wacht niet aan de overkant van de straat, maar kom uw kind afhalen aan de schoolpoort. - Respecteer de richtlijnen van de leerkrachten met toezicht en de gemachtigde verkeersbrigadiers. Gezondheid Scholen zijn verplicht om een gezondheidsbeleid te voeren. Vandaar de volgende richtlijnen : 

Gezonde voeding Algemene regel : zo weinig mogelijk snoep aan de school! Snoep is enkel toegelaten bij kinderen die ’s middags blijven eten op school. Die mogen een klein snoepje meebrengen als nagerechtje. Voor de speeltijd vragen de kleuterleidsters om een stuk fruit of een droge koek mee te geven. Yoghurt of koeken met chocolade zijn niet geschikt om netjes op te eten. In de kleuterklassen is er een eet- en drinkmoment voorzien tijdens de voormiddag. Doe de drank in een drinkbeker of een plastic flesje dat nadien terug mee naar huis kan. Als de kleuters hun drankje in de voormiddag niet opkrijgen, kunnen ze dat in de namiddag nog opdrinken. De kinderen van het lager brengen voor de speeltijd tijdens de voormiddag ook een stuk fruit of een droge koek mee. Tijdens de namiddagspeeltijd kan er nog wel gedronken worden, maar niet meer gegeten. Op woensdag houden we onze groente- en fruitdag. We vragen om die dag geen koek mee te geven naar school. Wie geen fruit mag eten, kan ook een wortel, een stuk komkommer,… meebrengen. Onze school doet ook mee aan het Tutti-Fruttiproject. We bieden elke week gratis een stuk fruit aan. Ook op die dag vragen we om geen koek mee naar school te geven. Tijdens de speeltijden wordt er door de school geen drank voorzien door de school. U mag zelf drinken meegeven, maar frisdrank is niet toegelaten. Let op : geen PMD-afval! Tijdens de middag wordt er in de eetzaal gratis water voorzien. Bij verjaardagen trakteren de kinderen niet met snoep of cadeautjes. Ze worden in de klas door de leerkracht en de medeleerlingen gevierd. Ziekte Een ziek kind hoort niet op school. Als het ’s morgens ziek wordt, houd het dan thuis. Als uw kind ziek wordt tijdens de schooluren, wordt u verwittigd. Bij dringende gevallen wordt een arts geraadpleegd. Wettige en onwettige afwezigheden : zie punt 5.2

Medicatie We geven kinderen geen medicatie, ook geen kleine pijnstiller. Als uw kind na een ziekte nog een tijdje medicatie moet nemen en als u wil dat een leerkracht deze toedient, dan is een formulier vanwege de ouders en de behandelende arts vereist! Dit formulier kan via de website gedownload worden. Luizen Zie ook punt 1.2.5. Indien u luizen ontdekt bij uw kind, gelieve de school zo snel mogelijk te verwittigen. Verluchting van de klassen De klassen worden regelmatig verlucht. Tijdens de speeltijden, tijdens de middag en na schooltijd gaan ramen en deuren even open om de lucht te verversen. Met frisse lucht in de klas kunnen de kinderen zich immers veel beter concentreren.

In onze school sorteren we zoveel mogelijk het afval. In de klassen wordt papier en plastiek gesorteerd en op de speelplaatsen zijn er aparte vuilnisbakken voor plastiek, fruitresten en restafval. Omwille van de invoering van de PMD-zakken zijn we genoodzaakt om alle PMD-afval te weren. Brikjes en blikjes zijn verboden en we vragen om plastic flesjes mee terug naar huis te nemen.

4.10. Gevonden voorwerpen Jaarlijks worden er op school massa’s jassen, pulls, mutsen, sjaals, handschoenen, brooddozen, turnzakjes,… achtergelaten. Omdat er geen naam op staat, kunnen we die spullen niet terug bezorgen. Deze verloren voorwerpen worden verzameld in een bak in de eetzaal, nadat ze eerst worden uitgestald aan het raam van de kelder. We willen vragen om alles wat uw kind draagt of meebrengt te naamtekenen. Als u vaststelt dat uw kind iets kwijt is, neem dan zo vlug mogelijk contact op met de school of spoor uw kind aan om eens in de bak van de verloren voorwerpen te gaan kijken. U mag dit trouwens ook zelf komen doen.


4.9. Afvalbeleid

39

5.

Wettelijke bepalingen

5.1. Getuigschrift basisonderwijs Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate de doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift werd toegekend.  Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichtingbij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschriftgeacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria : - De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De gegevens uit het LVS; - De verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogst aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.  Beroepsprocedure:

-

-

-

-

Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur : Karen Kerkhofs Voorzitter Katholiek Basisonderwijs Eksel VZW Schoolstraat 18 3940 Hechtel-Eksel

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen :  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;  Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn, als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen, ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen, ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

Elke leerling die onder de wet van de leerplicht valt moet elke schooldag op school aanwezig zijn. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Leerlingen die onwettig afwezig zijn verliezen het statuut van regelmatige leerling. Dat heeft gevolgen voor de school (de leerling telt niet meer mee voor de personeelsformatie en voor de toelage) en voor de leerling (het getuigschrift basisonderwijs kan geweigerd worden). Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Toch is het belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Hierna staat opgesomd wanneer leerlingen wettig afwezig kunnen zijn : Afwezigheden wegens ziekte Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. 


5.2. Afwezigheden

41

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren als ze twijfels heeft over het medisch attest. Van rechtswege gewettigde afwezigheden. In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 

2. Het bijwonen van een familieraad; 3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 6. Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.



Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).

4. In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). 5. Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen 


3. De deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie.

43

die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Problematische afwezigheden. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. 

 Nieuw : aanpak van luxeverzuim

Alle afwezigheden, een week voor en een week na de vakantie, moeten gewettigd worden met een doktersattest. Zoniet is de leerling problematisch afwezig. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.

5.3. Inschrijven van leerlingen Inschrijven van kleuters Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Kleuters mogen echter pas aanwezig zijn vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. Als ze jonger zijn dan 3 jaar worden ze slechts in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. Deze instapdagen zijn de volgende : 

- de eerste schooldag na de zomervakantie; - de eerste schooldag na de herfstvakantie; - de eerste schooldag na de kerstvakantie; - de eerste schooldag van februari; - de eerste schooldag na de krokusvakantie; - de eerste schooldag na de paasvakantie; - de eerste schooldag na Hemelvaartsdag; Vanaf 3 jaar worden ze onmiddellijk toegelaten. Bij de inschrijving moet een officieel document worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (SIS-kaart, geboortebewijs, trouwboekje,…). Kleuters zijn niet leerplichtig. Leerplichtige kinderen in het kleuteronderwijs Leerplichtige kinderen kunnen het eerste jaar van de leerplicht nog doorbrengen in de kleuterschool. Hiervoor zijn er twee adviezen vereist : één van de directie en één van het begeleidend CLB. De schoolbijwoning is verplicht. Deze kinderen worden in de kleuterschool ingeschreven en meegeteld.



Inschrijven in het lager onderwijs

1. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen onderstaande regeling: Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. 2. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. 

Leerplicht

In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.


2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving voor 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien dagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerlinge ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.

45

 Weigeren

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform of de door de Regering aangeduide personen contact op met de ouders en wordt er gezocht naar een oplossing. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Daphne Rombauts (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 2A25 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel

5.4. Revalidatie tijdens de schooluren Hiervoor moet een schriftelijke aanvraag worden ingediend door de ouders. Er is een verslag vereist van een geneesheer (revalidatiearts), het C.L.B. en een erkend revalidatiecentrum.

5.5. Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: - De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).

-

-

De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we in elke klas in het begin van het schooljaar een infoavond.. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind of met de directie. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 8.45 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.


5.6. Engagementsverklaring

47

Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: - Zelf Nederlandse lessen te volgen. - Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. - Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. - Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. - Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …) - Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten. - Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. - Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. - Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. - Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders - Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.

5.7. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

5.8. Schooltoelage Vanaf het schooljaar 2008-2009 komen –naast de leerlingen uit het middelbaar en het hoger onderwijs- ook kleuters en leerlingen van het lager onderwijs in aanmerking voor een

schooltoelage. Kleuters krijgen een vast bedrag van € 82,16, de schooltoelage voor het lager onderwijs ligt tussen € 92,43 en € 184,86. Meer informatie en de aanvraagformulieren kunnen bij de directie bekomen worden.

5.9. Rechten van vrijwilligers De regering maakte een nieuwe wet die de rechten van vrijwilligers vastlegt. Dit betekent dat organisaties die beroep doen op vrijwilligers aan een aantal verplichtingen moeten voldoen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Langs deze weg willen wij de vrijwilligers informeren over de verzekering e.d. Wij bezorgen u alle informatie waarvan u, volgens de wet, op de hoogte moet zijn.  Organisatie De V.Z.W. Katholiek Basisonderwijs Eksel, Schoolstraat 18 te Eksel, met als maatschappelijk doel gemengd Katholiek Basisonderwijs aanbieden.

 Verzekering Onze school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum, Kempische Steenweg 404, 3500 Hasselt (bij AG Insurance) Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers. Als je tijdens een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan een ander, zal de verzekering tussenkomen. Onze school heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum dat de lichamelijke schade van vrijwilligers dekt. Dat betekent dat je verzekerd bent als je een ongeval overkomt tijdens activiteiten die je als vrijwilliger van de school uitoefent. Je bent eveneens verzekerd als je onderweg bent naar of van de activiteit. Dit verzekeringscontract werd eveneens afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum onder het nummer 602051263 bij AXA. Wie dit wenst kan al deze polissen inzien op het secretariaat.  Vergoedingen Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te voeren. Voor de activiteiten die je als vrijwilliger uitvoert, wordt er geen wedde uitgekeerd.  Geheimhoudingsplicht Art. 5. Plicht tot geheimhouding : artikel 458 strafwetboek De vrijwilliger voert zijn/haar opdracht uit met inachtname van de regels inzake discretie en beroepsgeheim, zoals die gelden binnen de organisatie, en is gebonden door een plicht tot


 Aansprakelijkheid Het kan zijn dat je schade veroorzaakt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger uitoefent. Als school zijn wij daarvoor verantwoordelijk. Zelf ben je verantwoordelijk voor de schade die veroorzaakt werd door het bedrog dat je pleegde of de zware fout die je beging. Voor schade veroorzaakt door lichte fouten ben je niet zelf verantwoordelijk, behalve als dit meermaals voorkomt.

49

geheimhouding met betrekking tot alle persoonlijke, medische en verpleegkundige gegevens die hem/haar zijn bekend geworden tijdens de uitvoering van de vrijwillige activiteiten, alsmede met betrekking tot al wat hem/haar confidentieel is meegedeeld. Deze geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger en de verhouding tot het beroepsgeheim van professionelen, al dan niet in de organisatie, werd/wordt de vrijwilliger tijdens de opleiding duidelijk uiteengezet, staat verwoord in het huishoudelijk reglement en blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden. De organisatie van haar kant behandelt alle informatie die ze van en aangaande de vrijwilliger verkrijgt, vertrouwelijk.

6. Orde- en tuchtmaatregelen 6.1. Ordemaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn:  een verwittiging  strafwerk  een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.  … Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie.

6.2. Tuchtmaatregelen - beroepscommissie Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.  Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

schooldagen;  een definitieve uitsluiting.  Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.  Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies in van de klassenraad en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.


 een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende

51

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. De ouders en hun vertrouwenspersoon hebben intussen inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.  Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

6.3.

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt : 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.  Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt : 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep aantekenen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Katholiek Basisonderwijs Eksel VZW t.a.v. Karen Kerkhofs Schoolstraat 18 3940 Hechtel-Eksel Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen :  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend.;

 Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom men niet akkoord gaat met de definitieve uitsluiting. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn, als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen, ofwel vernietigen, ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegen het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.


Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

53

Vrije Basisschool Viejool Schoolstraat Hechtel-Eksel

Recommend Documents