Vrije basisschool Sint-Eloois-Vijve pag. 2

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 2

• Welkom Aan onze nieuwe kleuter:

, van

welkom in onze

Als kleuter kom je terecht in een boeiende wereld van

Kinderen leren al spelend. Dat is typisch voor de kleuterschool. Jullie krijgen er alvast een meter of peter uit het 5de leerjaar bij. Zij zullen tijdens de speeltijd extra zorg voor jullie dragen en jullie kunnen altijd bij hen terecht ! Aan onze nieuwe leerling:

Ook jij bent van

welkom . Als je nieuw bent in onze school zullen we je helpen om je zo

vlug mogelijk thuis te voelen. Daarom krijg jij meteen een meter of peter cadeau. Je kan altijd bij hen terecht en zij zullen je wegwijs maken in onze school. We wensen je een fijn

jaar toe !!!

Aan onze nieuwe ouders: U bent van harte welkom. Wij zijn blij en dankbaar voor uw vertrouwen. Het schoolteam zal zich ten volle inzetten zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt en zich thuis voelt op onze school. U mag een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding én kwalitatief hoogstaand onderwijs verwachten. Wederzijdse samenwerking tussen u en ons team is heel belangrijk op onze school. Bij vragen en problemen staan we altijd klaar om samen naar een oplossing te zoeken. De school vraagt uw loyale medewerking om het opvoedingsproject te ondersteunen. En wij hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Dit is de beste basis om samen stappen te zetten in de opvoeding van uw kind.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 3

• Wie is wie ? ONZE KATHOLIEKE BASISSCHOOL VRIJE BASISSCHOOL “Duizend+poot” REMI BAERTLAAN 2 8793 SINT- ELOOIS- VIJVE tel: 056/60 57 62 email: [email protected] website: www.duizendpoot.be Facebook : vrije basisschool Duizendpoot Directeur :

Mevr. An Van Neste tel: 0484/711.177 email: [email protected]

HET SCHOOLBESTUUR VRIJ KATHOLIEK KLEUTER- EN LAGER ONDERWIJS vzw MARKT 32 8790 WAREGEM 056/60 35 51 Voorzitter: Antoon Ducatteeuw, Karmeldreef 5, 8790 Waregem Gemandateerden: Ilse Barbe, Brouwerijstraat 34, 8790 Waregem Stefaan Casteleyn, R. Vanmeerhaeghestr. 56, 8790 Waregem Dominiek Depoortere, Kortrijkseweg 218, 8791 Beveren-Leie Lode De Tollenaere, Boeversstraat 1, 8790 Waregem Rik Deweer, Gentse Heerweg 20, 8790 Waregem Dominique Ervijn, Drafstraat 3, 8790 Waregem Luc Goethals, Bieststraat 99, 8790 Waregem Ingrid Jost, Sparrentuin 23, 8793 Sint-Eloois-Vijve Frank Kemseke, Koekoekstraat 13, 8793 Sint-Eloois-Vijve Henry Lahousse, Molenstraat 23, 8790 Waregem Sigrid Parmentier, Abeelstraat 3, 8793 Sint-Eloois-Vijve

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 4

Dominique Stas-Orban, Nieuwstraat 51, 8792 Desselgem Wouter Van Der Donckt, Spei 9, 8790 Waregem Walt Vermoere, Radestraat 26, 8792 Desselgem * VERANTWOORDELIJKHEID VAN HET SCHOOLBESTUUR: - organiseert het katholiek basisonderwijs - stelt de leerkrachten aan - is verantwoordelijk voor de materiële uitrusting en het financieel beheer - houdt toezicht op de naleving van de vooropgestelde visie * BEHEERRAAD: Voor de namen van de leden van het schoolbestuur (schoolvertegenwoordigers) verwijzen wij naar de het jaarlijks veranderend deel van de schoolinfo. * BEGELEIDING: Om de doelstellingen van het katholiek basisonderwijs volledig te kunnen uitbouwen doet het schoolbestuur een beroep op de eigen diocesane begeleiding: Voor de namen van de leden van de diocesane begeleiding verwijzen wij naar de bijlage bij dit schoolreglement. SCHOLENGEMEENSCHAP Onze school behoort tot de scholengemeenschap VKBO-Waregem, Markt 32, 8790 Waregem: ‘KEUKELDAM’ Keukeldam 19 8790 Waregem ‘SINT-PETRUS’

R. Vansteenbruggestraat 17

‘MARIASCHOOL GAVERKE’

Broekstraat 8

‘H.- HARTCOLLEGE GAVERKE’ ‘H.-HARTCOLLEGE’

8790 Waregem

Zeswegenstraat 97

Stationstraat 85

’DON BOSCOSCHOOL BIEST’

8790 Waregem

8790 Waregem

Bieststraat 75

’ST.-LUTGARDISSCHOOL JAGER’

8790 Waregem

Gentse Heerweg 12

’VBS NIEUWENHOVE’

Platanendreef 21

’VBS NIEUWENHOVE’

R. Vanmeerhaegestraat 61

’VBS BEVEREN-LEIE’

Koning Albertstraat 31

‘VBS DESSELGEM’

Liebaardstraat 7A

8790 Waregem

8790 Waregem 8790 Waregem

8791 Beveren-Leie

8792 Desselgem

‘VBS DUIZEND+POOT SINT-ELOOIS-VIJVE’ Vrije basisschool

8790 Waregem

Remi Baertlaan 2

Sint-Eloois-Vijve

8793 Sint-Eloois-Vijve

pag. 5

‘B.O.-SCHOOL ZONNEBURCHT’

St. Jozefstraat 3

8790 Waregem

SCHOOLRAAD Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door het onderliggende oudercomité en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

•

DOEL van de schoolraad:

- participatie veronderstelt dat elke geleding van de schoolraad een eigen inbreng heeft en laat kennen; deze inbreng wordt door de andere geledingen gewaardeerd. - participeren is medezeggenschap hebben in en zich verantwoordelijk weten voor het algemeen belang van de school en de schoolgemeenschap.

•

BEVOEGDHEDEN van de schoolraad:

Via de schoolraad participeren ouders, personeel en de lokale gemeenschap samen in het schoolbeleid. De schoolraad informeert en communiceert over zijn werking aan de ouders, leraren en leerlingen. De schoolraad adviseert aan of overlegt met de inrichtende macht. Het participatiedecreet bepaalt over welke domeinen (zie tabel). De leden moeten wel het pedagogisch

project

van

de

school

onderschrijven.

De

inrichtende

macht

moet

verantwoorden waarom zij een advies van de schoolraad niet volgt. Wanneer de schoolraad overlegt met de inrichtende macht, komt er een akkoord of niet- akkoord. Een akkoord wordt door de inrichtende macht uitgevoerd. Is er geen akkoord, dan neemt de inrichtende macht de eindbeslissing. De inrichtende macht kan bevoegdheden overdragen aan de directeur. Die zit met adviserende stem in de schoolraad.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 6

Het decreet legt minimale bevoegdheden vast. Een overzicht in tabelvorm: de schoolraad

adviseert

overlegt

! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

het schoolbestuur (of de directeur bij delegatie) over * de bepaling van het profiel van de directeur * het studieaanbod * de samenwerking met andere schoolbesturen of externe instanties * het nascholingsbeleid * experimenten en projecten * het schoolreglement * de lijst van bijdragen die aan de ouders worden gevraagd * het schoolwerkplan * het beleidscontract met het CLB * de jaarplanning van extra-muros- en parascolaire activiteiten * infrastructuurwerken * de criteria voor de aanwending van lestijden * het welzijns- en veiligheidsbeleid op school

Leden schoolraad: hiervoor verwijzen wij naar het jaarlijks veranderend deel van de schoolinfo. Deze afgevaardigden worden om de vier jaar verkozen. Briefwisseling:

Aan de voorzitter van de schoolraad R. Baertlaan 2 - 8793 Sint- Eloois- Vijve

LOKAAL ONDERHANDELINGSCOMITE (LOC) Het LOC is opgericht om de communicatie tussen werkgever en werknemer te optimaliseren.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 7

OUDERRAAD Elke ouder kan lid worden van de ouderraad. De ouderraad streeft volgende doelstellingen na: - Een aanvulling en verrijking zijn van onze school waar dit mogelijk en verantwoord is. - Een brug vormen tussen de school en de ouders voor alle aangelegenheden die hen aanbelangen. - Verstrekken van informatie over de school op pedagogisch en sociaal-cultureel vlak. - Het organiseren van activiteiten die de school en kinderen ten goede komen. Voor de namen van de leden van het oudercomité verwijzen wij naar de bijlage bij dit schoolreglement. Het oudercomité vergadert tweemaandelijks (september – november – januari – maart – mei). Iedere ouder kan het verslag van deze vergadering lezen op de schoolwebsite. HET CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING (CLB) Onze school wordt begeleid door: Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Weimeersen (VCLB Weimeersen), Zuiderlaan 42 te 8790 Waregem. Zie ook www.vclbweimeersen.be

HET MULTIDISCIPLINAIR TEAM (M.D.T.) Het M.D.T. bestaat uit de directeur, de klastitularis, de zorgcoördinator, de zorgleerkracht en de CLB- medewerker. Zij komen 3x per schooljaar samen tijdens het M.D.O. (multidisciplinair overleg) om leerlingen met zorgvragen te bespreken. Dit team beslist over de overgang van een leerling naar de volgende groep. Op het einde van de lagere school beslist het M.D.T. (met klastitularis 6de leerjaar) over de toekenning van de getuigschriften. BEROEPSCOMMISSIE Bij uitsluiting van een leerling:

Vicariaat voor onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs H. Geeststraat 4, 8000 Brugge

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 8

• Inschrijven van leerlingen Vanaf de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden kunnen en mogen de kleuters worden ingeschreven. De inschrijvingen gebeuren op school zelf: - tijdens de schooluren, na afspraak. - op de opendeurdag in mei of de welkomdag in augustus - na telefonische afspraak tijdens de vakantie Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een reispas, een identiteitsstuk, de ISI+-kaart). Kinderen van vreemde nationaliteit bezorgen een uittreksel uit het bevolkingsregister. Een kopie van dit document wordt samen met een inlichtingenblad bewaard ter verificatie. De instapdata zijn (voor kleuters tussen 2,5 en 3 jaar) - 1ste dag na de zomervakantie - 1ste dag na de herfstvakantie - 1ste dag na de kerstvakantie - 1 februari of de eerstvolgende werkdag - 1ste dag na de krokusvakantie - 1ste dag na de paasvakantie - 1ste dag na de hemelvaartweekend Voor kleuters, ouder dan 3 jaar, zijn geen vaste instapdata bepaald. Zij mogen dus om het even welke dag instappen.Alle kleuters die in de loop van het schooljaar 2,5 jaar worden, kunnen ingeschreven worden. Pas wanneer ze voldoen aan de toelatingsvoorwaarden worden ze opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de instapdatum mogen ze in de aanwezigheidslijst worden opgenomen en naar de klas komen. Kleuters zijn niet leerplichtig.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 9

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Bij de inschrijving worden alle nadere inlichtingen verstrekt, wordt het opvoedingsproject verduidelijkt, wordt de school verkend en worden afspraken gemaakt voor de 1ste schooldag (onthaal, afhalen, wat meebrengen…). Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het opvoedingsproject en de praktische afspraken. Elke wijziging wordt steeds meegedeeld via de website van de school bij schoolinfo: jaarlijks veranderend deel. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. In te vullen documenten bij inschrijving: Bij de inschrijving worden de ouders gevraagd een aanstiplijst in te vullen waaruit blijkt of het kind een doelgroepleerling is voor het Gelijke Onderwijskansenbeleid (GOK). Er wordt een inschrijvingsformulier voorgelegd waarin de belangrijkste contactgegevens staan vermeld en dat ter kennisname wordt ondertekend. Hierbij verklaren ze zich ook akkoord met het opvoedingsproject,

de

praktische

afspraken

en

de

wettelijke

bepalingen.

Het

inschrijvingsregister wordt ondertekend. De inschrijving geldt voor de gehele basisschool. De bepalingen van de schoolbrochure met opvoedingsproject en praktische afspraken zijn afdwingbaar. De nieuwste versie of een herwerkt deel van de schoolbrochure is steeds te vinden op de schoolwebsite. Kunnen ouders zich niet akkoord verklaren met deze wijzigingen, dan wordt de inschrijving in vraag gesteld.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 10

Bij een schoolverandering ondertekenen de ouders een mededeling van schoolverandering. De directeur legt deze mededeling ter ondertekening voor aan de directeur van de vorige school.

Inschrijven voor het schooljaar 2014-2015 en volgende: Vanaf het schooljaar 2013-2014 zijn scholen gebonden aan het decreet inschrijvingsrecht die de inschrijvingen in betere banen moeten leiden. In het kader hiervan geven wij u graag onderstaande belangrijke informatie mee. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kiest er voor om de capaciteit niet per leerjaar of geboortejaar maar in zijn totaliteit. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, weigert de school de leerling. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerlingen bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van 1 september van het voorafgaande schooljaar. Er geldt een maximumcapaciteit binnen de school. Omwille van materiële omstandigheden beperken wij de leerlingenaantallen tot: -

325 op het niveau van de school

-

200 op het niveau van het lager onderwijs

-

125 op het niveau van het kleuteronderwijs

Deze capaciteit moeten wij vermelden maar wij hebben geen capaciteitsprobleem zodat we eigenlijk iedereen kunnen inschrijven. Het aantal vrije plaatsen voor het kleuter is ongeveer 30. Het aantal vrije plaatsen voor het lager is ongeveer 60. Weigeren Onze school moet haar capaciteiten vastleggen. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 11

tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving bettrekking heeft. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs,dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Het schoolbestuur stuurt haar beslissing door naar AgODi. Bij weigering kunnen scholen en ouders voor bemiddeling terecht bij een LOP-deskundige en onderwijsinspecteur die daartoe per provincie aangeduid zijn. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Co-schoolschap is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap.

• Omgaan met leerlingengegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 12

Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.” Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Ook kan er in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz. Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen -op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

• Reclame- en sponsorbeleid De school aanvaardt alle bijdragen die ten voordele kunnen zijn van de kinderen en het pedagogisch project van de school. Elk voorstel hieromtrent wordt voorgelegd aan de directie.

• Ongevallen & verzekering De verzekering komt enkel tussen voor het deel dat niet door het ziekenfonds betaald wordt. Een familiale verzekering voorkomt problemen. De schoolverzekering dekt: -

de BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID van de verzekerde voor schade aan derden

veroorzaakt in het SCHOOLLEVEN. - de LICHAMELIJKE ONGEVALLEN van de LEERLINGEN in het SCHOOLLEVEN en op de SCHOOLWEG.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 13

STOFFELIJKE schade: komt niet in aanmerking. Wat doen bij ongeval ? - Onmiddellijk het ongeval aan de directeur melden. - De school vult de aangifte van ongeval in. - De geraadpleegde dokter vult het medisch attest in. - Beide formulieren worden door de school opgestuurd naar de verzekering. - Bij de onkostenstaat voegen de ouders alle kwijtschriften van het ziekenfonds, apothekersonkosten en bezorgen dit onder gesloten omslag op het schoolsecretariaat. Hulp(groot)ouders & vrijwilligers: Aan (groot)ouders en andere vrijwilligers wordt de kans geboden om op vrijwillige basis een groepje kinderen te begeleiden bij een activiteit. We denken hierbij aan voerouders, knutselouders, zwemouders, vertelouders,… De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij

IC verzekeringen –

polisnummer 24000375 . De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij

IC verzekeringen –

polisnummer 602020570. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 14

De activiteit wordt onbezoldigd en vrijwillig verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van 2.5 Euro tot 12.50 Euro”. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.

• Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 15

klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: -

De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

-

De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

-

De gegevens uit het leerlingvolgsysteem;

-

Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur: Antoon Ducatteeuw Voorzitter VKLO Waregem Karmeldreef 5 8790 Waregem

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 16

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. •

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

•

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

• Zittenblijven De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Uiteraard gebeurt alles in communicatie met de ouders.

• Rookverbod

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 17

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school, zowel voor, tijdens als na de schooluren. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er sancties getroffen worden conform het orde- en tuchtreglement zoals vermeld in het schoolreglement. Bij de onderwijsinspectie kan je eventueel klacht indienen indien je vindt dat het rookverbod op school ernstig met de voeten getreden wordt.

• Onderwijs aan huis Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.

• Orde- en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode (klascontract) op. demaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: -

een verwittiging in de agenda;

-

een strafwerk;

-

een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 18

Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -

een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

-

een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1.

De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 19

2.

De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3.

Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4.

Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 20

oepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1.

Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders

schriftelijk

beroep

indienen

bij

de

voorzitter

van

de

interne

beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2.

De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3.

Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4.

De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Naam van de voorzitter Naam schoolbestuur Adres van het schoolbestuur) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. •

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

•

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 21

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

Praktische afspraken (alfabetisch opgelijst) Anti-pest-project We zetten samen stappen om de kansen op pestgedrag zo klein mogelijk te maken. Indien er toch een pestsituatie is, proberen we deze zo snel mogelijk aan te pakken. Durf als ouder een ‘pestprobleem’ melden aan de school. Zie ook onze folder: ‘Verpest het niet !’.

Communicatie Wanneer u over uw kind wenst te spreken, willen wij dit graag doen. U kan bij de directeur terecht of na afspraak, bij de leerkracht. We vragen niet met de leerkracht te spreken tijdens de klasuren of in de rijen. Indien u dit wenst, kan de klastitularis ook op huisbezoek komen. Het HEEN- EN- WEERSCHRIFTJE of de SCHOOLAGENDA zijn belangrijke hulpmiddelen om de communicatie te bevorderen. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 22

Volgende formele contacten zijn voorzien: - eind augustus

: kennismaking met de leerlingen

- september

: open-klasnamiddag eerste leerjaar

- eind januari

: rapportbespreking

- april/mei

: individueel oudercontact kleuters

- eind derde trimester

: rapportbespreking

Onze briefwisseling proberen we zo eenvoudig mogelijk te houden en het ‘vakjargon’ waar mogelijk te vermijden of te verduidelijken. De pictogrammen bovenaan elke brief verduidelijken waarover de brief handelt. In principe wordt alle briefwisseling op vrijdag mee huiswaarts gegeven.

info

betaling

geen school

invuldocument

verkeer

uitstap

oudervergadering

foto

feest

Communiefeesten Eerste communie: dit feest wordt in samenwerking met de parochie voorbereid. De datum vermelden wij in de jaarkalender en is in principe de eerste zondag van de meimaand. Vormsel: de datum voor het vormsel wordt door het bisdom bepaald en staat eveneens in de jaarkalender.

Cultuur Gedurende het schooljaar nemen wij met onze school deel aan een aantal culturele activiteiten die binnen het pedagogisch project passen. Wij maken tijd voor o.a. studiereizen, museumbezoek,

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 23

stadswandeling, theaterbezoek, film,... We gaan met vaste regelmaat op bezoek in de plaatselijke bib. We dragen uiteraard zorg voor ons persoonlijk pasje en de ontleende boeken.

Drankjes Tijdens het speelkwartier van de voormiddag is er gelegenheid tot het drinken van een drankje (plat water, melk, Samsondrink, fruitsap, chocomelk). Als MOS-school vermijden we alle PMDverpakking! De keuze wordt telkens voor één maand gemaakt. De kinderen brengen in géén geval drankjes mee van thuis, tenzij voor gebruik in de opvang. De kleuterklassen beschikken over voldoende drinkbekers om de dorst te lessen. In de lagere klassen werken we met drinkbussen Voor de prijzen verwijzen wij naar het ‘jaarlijks veranderlijk deel’ . Op de speelplaats staan 4 drinkfonteinen waar tijdens speeltijden de dorst gelest kan worden.

Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we …. (bijvoorbeeld: bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken). We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 24

engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 25

verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en verwachten eveneens van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: •

Zelf Nederlandse lessen te volgen.

•

Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.

•

Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

•

Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).

•

Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.

•

Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.

•

Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.

•

Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)

•

Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.

•

Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.

•

Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.

•

Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.

•

Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.

•

Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders

•

Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.

•

Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.

•

Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen

Huisdieren Wil om de veiligheid en gezondheid van de kinderen te garanderen geen huisdieren (hond, kat, …) meebrengen aan de schoolpoort of binnen de schoolgebouwen. Slechts in uitzonderlijke gevallen (spreekbeurt, ….) en mits toestemming van de directeur kan dit uitzonderlijk wel.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 26

Huistaken & lessen Zij zijn bedoeld om de zelfstandigheid te bevorderen en om thuis een stukje van de leerstof in te oefenen en te verwerken. Hierdoor krijgen de ouders de kans om hun kind te zien vorderen. Huistaken zijn een verplichting voor alle leerlingen, ze moeten stipt worden gemaakt. Huistaken worden op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag gegeven. Maak er een gewoonte van je kind direct de huistaak te laten maken. Sport, spel, tv en ontspanning komen later. Vanaf het 3de trimester in het 4de leerjaar werken wij met contracthuiswerk. De kinderen krijgen op maandag het huiswerk voor een volledige week mee. In het 4de, 5de en 6de leerjaar wordt op maandag, dinsdag en donderdag vrijblijvend avondstudie georganiseerd. Men kiest per maand deze studie al of niet te volgen. Deze studie is betalend (zie achteraan bijlage 1 lijst met richtprijzen).

Informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, …: uiteraard is het onmogelijk om heen- en weermapjes, agenda’s en brieven dubbel mee te geven. Alle briefwisseling proberen we zoveel mogelijk op vrijdag mee huiswaarts te geven. De maandmenu, maandkalender en andere actuele zaken vind je ook op www.duizendpoot.be. Op aanvraag kan het rapport wel aan beide ouders bezorgd worden. We proberen u sneller en efficiënter te bereiken via www.gimme.eu Afspraken in verband met oudercontact: oudercontacten worden steeds gemeld via de maandkalender. Een extra afspraak voor een oudercontact kan steeds gemaakt worden via [email protected] .

Kinderkoor De ‘Duizendnootjes’ repeteren wekelijks over de middag en demonstreren hun zangtalent tijdens schoolvieringen, op de kerstmarkt, tijdens de maandopeningen, … Vanaf het 3de leerjaar kan men toetreden tot het kinderkoor.

Kledij & uiterlijk

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 27

Zorg ervoor dat de kinderen nette en verzorgde kledij dragen. Het regelmatig verversen van kledij zal narigheid tussen de leerlingen vermijden. Alle kledij wordt best genaamtekend. Vast schoeisel is verplicht. Zorg voor een verzorgde haartooi. Een net, stijlvol voorkomen bevordert een aangename sfeer. Vakantiekledij is geen schoolkledij. Alle extravagante kledij, overdreven modesnufjes, opvallende sieraden en piercings zijn verboden. Bij discussie neemt de directeur de beslissing.

Kleuteractiviteit Om de 14 dagen bereidt een groepje kinderen van het 6de leerjaar (onder begeleiding van een leerkracht) een middagactiviteit voor de kleuters voor.

Lichamelijke opvoeding & zwemmen De wekelijkse turnlessen zijn voor iedereen verplicht. Om de twee weken is er gratis zwemles in zwembad De Treffer te Waregem. Enkel het busvervoer (behalve 6de leerjaar) moet betaald worden. Turnkledij: vanaf het eerste leerjaar donkerblauw broekje, oranje truitje met schoollogo, witte stevige turnpantoffels (met veters of velcrosluiting), in een schoolturnzak. Het truitje is op school te koop. Eén turnzak krijgt men gratis op school. Voor de meisjes wordt een donkerblauwe legging toegelaten. Zwemgerei: zwembroek of badpak, grote en kleine handdoek, kam, zwemtas (warme muts voor na het zwemmen). Zwemshorts zijn niet toegelaten. Vanaf het eerste leerjaar dragen de meisjes géén bikini, maar wel een badpak. Vrijstelling voor turnen en zwemmen kan enkel bekomen worden voor grondige redenen (ziekte, letsel) en op schriftelijke aanvraag van de ouders of een doktersattest. Leerlingen die niet mogen zwemmen, blijven op school aanwezig. De 3de kleuterklas krijgt tweewekelijks watergewenning in het stedelijk zwembad te Sint-ElooisVijve.

Maandopeningen Bij het begin van elke maand wordt binnen het jaarthema het aandachtspunt van de maand (leefhouding) aangebracht. We houden ook een terug- en vooruitblik en vieren de jarigen van de

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 28

komende maand. Eén of meerdere leerlingen brengen een surprise-act. Uiteraard zingen we tijdens dit groepsmoment het duizendpootlied.

Maximumfactuur Scholen mogen geld vragen aan ouders voor extra activiteiten zoals uitstappen. Er wordt echter een maximumbedrag per jaar vastgelegd. Alle bedragen worden voortaan jaarlijks aangepast op basis van de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Kleuteronderwijs: max. € 45 Lager onderwijs: Elk leerjaar: max. € 85 Meerdaagse uitstappen (bos-, zee- en sportklassen) Max. € 410 per kind voor volledige duur schoolloopbaan basisonderwijs

Middagmaal De kinderen hebben dagelijks de keuze uit: •

SCHOOLMAALTIJD

•

of SCHOOLSOEP + broodmaaltijd van thuis

Tijdens de maaltijd wordt water gedronken. Voor de prijzen verwijzen wij naar de bijlage bij het schoolreglement. Dagelijks worden de maaltijdlijsten opgemaakt. De maandmenu staat op het maandelijks infoblad ‘De duizendpoter’ en op de schoolwebsite.

Openingsuren Het is onmogelijk voor een school ordevol te werken als lessen of activiteiten geregeld onderbroken worden door laatkomers. Daarom vragen wij stiptheid van de kinderen bij het begin van de lessen.

KLEUTERSCHOOL

Vrije basisschool

Maandag

8.30- 11.40

13.15- 16.00

Dinsdag

8.30- 11.40

13.15- 16.00

Sint-Eloois-Vijve

pag. 29

Woensdag

8.30- 11.40

Donderdag

8.30- 11.40

13.15- 16.00

Vrijdag

8.30- 11.40

13.15- 15.00

LAGERE SCHOOL Maandag

8.30- 11.40

13.15- 16.00

Dinsdag

8.30- 11.40

13.15- 16.00

Woensdag

8.30- 11.40

Donderdag

8.30- 11.40

13.15- 16.00

Vrijdag

8.30- 11.40

13.15- 15.00

's Morgens vanaf 8.00 uur en 's middags vanaf 12.50 uur is de schoolpoort open en wordt er toezicht gehouden. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school is. Laatkomers dienen zich eerst aan te melden bij de directie. De kinderen nemen afscheid van hun ouders aan de poort. Voor een goed overzicht op de kinderen is het wenselijk dat de ouders niet op de speelplaats komen. We vragen geen gesprekken te voeren met de leerkracht met toezicht. 's Middags en 's avonds is er telkens 15 minuten toezicht na de les. Nadien gaan de kinderen naar de naschoolse opvang. Indien de kinderen vóór 8 uur op school aankomen, is er verplichte opvang tot 8u30. Enkel mits schriftelijke toelating van de ouders, mogen de kinderen om 8 uur de opvang verlaten en naar de speelplaats vertrekken.

Opvang De voor- en naschoolse opvang op school wordt verzorgd door: VZW KINDERCENTRUM Brouwerijstraat 51 8790 Waregem 056/60 73 40 of 0479/23 36 46 (rechtstreeks in schoolopvang ‘t Koekoekske) 's Morgens vanaf 6.45 uur en 's avonds tot 18.30 uur. Er is opvang en een middagmaal mogelijk op woensdagmiddag. Gelieve het gebruik van middagmaal (uitsluitend warme maaltijd !) uiterlijk de woensdagochtend aan de opvang door te geven. De tarieven voor de opvang en gebruik van de maaltijd op woensdag, kunt u in de opvang bekomen. De informatiefolder van de kinderopvang kan in het schoolsecretariaat opgevraagd worden.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 30

Zie ook: http://www.kindercentrum.be/home

Ouderraad Ouders die het wensen kunnen deelnemen aan de tweemaandelijkse bijeenkomsten van de ouderraad. Naast algemene school- en klasinfo is er ook verslaggeving uit de werkgroepen. Ouderraadleden engageren zich ook tot deelname aan werkgroepen en om bij regelmaat een handje toe te steken bij allerhande schoolactiviteiten. Verslaggeving over de ouderraadwerking vind je op de schoolwebsite onder de knop ‘ouderraad’.

Peter- & meterschap Alle nieuwkomers krijgen vanaf hun eerste dag op school een peter of meter uit het 5de leerjaar. Die peter of meter draagt zorgt voor zijn of haar peter- of meterkind gedurende de eerste weken en maanden op onze school.

Rapporten Het wekelijks werk kan opgevolgd worden door de agenda na te zien. Net vóór de herfstvakantie en paasvakantie worden de schoolvorderingen geëvalueerd. De resultaten hiervan worden in een perioderapport meegedeeld. Eind januari en eind juni worden de schoolvorderingen geëvalueerd. De resultaten hiervan worden meegedeeld in het nieuwjaar- en zomerrapport. Op deze 2 momenten is er ook een afzonderlijk rapportje voor bewegingsopvoeding. We hebben veel aandacht voor de inzet, werkhouding en leefhouding van je kind. Aarzel nooit om bij problemen de school te contacteren. Spieken en/of laten spieken wordt gesanctioneerd.

Schoolagenda Naast het rapport is de schoolagenda het hulpmiddel om contact te houden met de ouders en om de studie te plannen. Vanaf het tweede leerjaar hebben de leerlingen een schoolagenda, die elke week door één van de ouders wordt ondertekend. De controle gebeurt door de klastitularis. We werken met de talentenagenda’s.

Schoolkrant Tweewekelijks verschijnt ‘De duizendpoter’, de nieuwsbrief van de school. Telkens wordt ook een kalender met de komende activiteiten en de maandmenu afgedrukt. Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 31

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website en in de schoolkrant. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

Schoolmateriaal Handboeken, schriften, schrijf- en tekengerei en leermaterialen (zie ook bijlage bij het schoolreglement) worden door de school in bruikleen gegeven. Wij vragen deze met zorg en eerbied te behandelen. Bij opzettelijke beschadiging en slordigheid eisen wij een billijke schadevergoeding. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen. Eerlijkheid schept op school een sfeer van vertrouwen. Weten dat je spullen veilig zijn, geeft een aangenaam gevoel. Wij vragen de bovenkledij, boekentassen, zwemzakken, ... te naamtekenen. “Verloren” spullen kan u (mogelijks) terugvinden bij de verloren voorwerpen in de leraarszaal. Deze zaken staan ook op foto op onze schoolwebsite onder de knop ‘Actua’.

Schoolreizen, openlucht- en sportklassen De bestemming en het aanbod worden door het schoolteam in overleg met de schoolraad gekozen in functie van het pedagogisch project. Voor dergelijke activiteiten wordt een tussenkomst in de deelnamekosten gevraagd. Leerlingen

die

niet

deelnemen

aan

extra-murosactiviteiten

(=

één-

of

meerdaagse

schooluitstappen) dienen op de school aanwezig te zijn.

Schoolrekening Op het einde van elke maand ontvangen de kinderen een rekening voor maaltijden, dranken, tijdschriften, andere onkosten ... Ouders worden gevraagd om deze rekeningen met een domiciliëringsopdracht te betalen. De opdracht domiciliëring wordt steeds doorgegeven in de loop van de eerste week van de volgende maand.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 32

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsregeling. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Schoolvakanties Op de schoolwebsite vind je onder de knop ‘kalenders’ van alle schoolvakanties, zowel voor het lopende schooljaar als voor de komende schooljaren. Het is niet toegestaan dat leerplichtige kinderen de schoolvakanties vroeger beginnen dan wettelijk is toegestaan.

Speeltijden Er worden heel wat activiteiten georganiseerd om de speeltijden aantrekkelijk te maken: de peuterduizendpoot, het speeltoestel, het treintje, de rekstokken, het sportterrein, de klimmuur, de maandelijkse spelkoffer per klas, het dansmoment op dinsdagmorgen, de surprise-activiteit op donderdag, de muziekspeeltijden op vrijdag maken van elke speeltijd een speelfestijn. Ruilspelletjes, computerspelletjes en gsm-gebruik zijn verboden.

Slaapklas Elke middag (niet op woensdag) kunnen de jongste kleuters na het middageten onder begeleiding een uurtje slapen in de slaapklas. Zo kunnen ze opgewekt en uitgerust de namiddagactiviteiten aanvatten.

Sport op school De leerlingen worden aangemoedigd om deel te nemen aan diverse naschoolse sportactiviteiten, begeleid door de turnleerkracht. Voor al deze activiteiten zijn de leerlingen verzekerd.

Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school is.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 33

Tussendoortjes Wij vragen de ouders géén snoep mee te geven aan hun kinderen. Als tussendoortje is een stuk fruit, een koek,… toegelaten. Gedurende 30 dinsdagen krijgen alle kinderen binnen het tutt- frutti – project een stuk fruit aangeboden tegen €2/jaar. Woensdag = fruitdag (meebrengen van thuis !)!

Veiligheid van en naar school Om de veiligheid te verzekeren worden de voetgangers en fietsers 's middags en ’s avonds begeleid door de leerkrachten. Wij vragen de doorgangen aan de schoolpoort vrij te houden, zodat de leerlingen veilig de school kunnen bereiken en verlaten.

TE VOET -

richting : Koekoekstraat – Gentseweg

-

richting : Posterijstraat

PER FIETS Wie met de fiets naar school komt: - volgt de meest veilige weg - zorgt voor een fiets die tiptop in orde is. - draagt een fluohesje (kan gratis op school bekomen worden) MET DE AUTO Bij het brengen: Respecteer a.u.b. de knuffelzone in de R. Baertlaan! In deze zone mag niet blijvend geparkeerd worden. Hier kunnen de kinderen van de lagere school in alle veiligheid uitstappen. Ouders van kleuters kunnen hier wél parkeren om hun kind tot aan de schoolpoort te begeleiden, indien ze ook onmiddellijk terug vertrekken. Bij het afhalen : De kinderen die afgehaald worden, blijven op de speelplaats bij de toezichthoudende leerkracht. Voor de veiligheid van de kinderen vragen wij om alle kinderen aan de schoolpoort af te halen en hen niet op te wachten in de wagen of aan de straat. Kinderen mogen niet op eigen houtje de speelplaats verlaten. Op maandag-, dinsdag-, donderdag- en vrijdagnamiddag en op woensdagmiddag wachten de (groot)ouders hun kinderen op in de voorziene zone op de speelplaats zodat de poortdoorgang volledig vrij blijft. Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 34

Alle lagereschoolkinderen worden verplicht een veiligheidshesje te dragen. Deze zijn voor alle kinderen gratis te bekomen in het secretariaat.

Verjaardagen Wij houden eraan de verjaardag van uw kind op school te vieren. Beperk attenties tot iets gezonds: een stuk fruit, een koek, een zelf gebakken cake. Wees creatief voor attenties en beperk de kostprijs. Dit mag wel: taart, gebak, droge koek, fruit, pudding, chocomousse, ijsje Dit mag niet: drankjes, snoep, chocolade, chips, materiële zaken, geschenken Bij de geboorte van een broertje of zusje kan een doopsuiker- of snoeptraktaat uitzonderlijk wel.

Website & email Heel wat praktische info, evenals het opvoedingsproject, de praktische schoolafspraken, de wettelijke bepalingen en het jaarlijks veranderend deel zijn steeds terug te vinden op onze schoolwebsite www.duizendpoot.be. Het emailadres van de school is [email protected] Informatie van de klas verloopt nog efficiënter via www.gimme.eu

Zieke kinderen   Zieke kinderen worden niet naar school gestuurd. Wordt een kind tijdens de schooluren ziek of gebeurt er een ongeval, dan verwittigt de school de ouders en doet indien nodig beroep op een geneesheer naar keuze van de ouders of (bij spoedgevallen) een geneesheer door de school aangeduid. Medicatie wordt enkel toegediend door de leerkracht én enkel op schriftelijk advies van de behandelende arts of de ouders. Het medicatiebriefje kunt u bekomen bij de klastitularis of downloaden van de schoolwebsite.

Zorgbeleid De school heeft ervoor gekozen te werken met een zorgleerkracht om efficiënt hulp te bieden aan de kinderen met leermoeilijkheden. De kinderen worden indien mogelijk binnen de eigen klasgroep, individueel of in kleine groepjes begeleid.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 35

Wij werken ook klasoverschrijdend. Dit houdt in dat leerlingen voor een welbepaald leergebied kunnen terugkeren naar een lagere leergroep, terwijl ze voor de meeste vakken in hun eigen leergroep (klas) blijven. Wanneer een kind hulp nodig heeft, worden de ouders op voorhand ingelicht. Vooraleer de hulp in te roepen van externe begeleiders dient vooraf eerst contact opgenomen te worden met het begeleidend CLB of de school. De school biedt via actieplannen gelijke onderwijskansen aan. Die actieplannen worden aan de ouders bekend gemaakt. De school bespreekt de ontwikkeling van elk kind op geregelde tijdstippen tijdens de klassenraad.

Vrije basisschool

Sint-Eloois-Vijve

pag. 36