Vraagprogramma Outdoor Gelderland Trofee Dressuur 2014
VR AAGPR OG R AMM A Outdoor Gelderland Trofee Dressuur 2014 algemene informatie Wedstrijdnummer type evenement evenement locatie datum finale organisatie naam adres
directeur secretariaat
basis dressuur klasse Z2 Outdoor Gelderland Nationaal Sportcentrum Papendal, Arnhem zaterdag 7 juni
Outdoor Gelderland BV postbus 292 3770 AG Barneveld telefoon 0342- 440100 fax 0342-443684 email
[email protected] website www.outdoorgelderland.nl bankrekening ING 67.39.51.200 Chris van Dam Irene Verheul
officials 1. juryleden Nog aan te wijzen. 2. afgevaardigde KNHS Nog aan te wijzen. technische condities hoofdpiste
20 x 60 m zand
uitnodigingen, inschrijvingen en kwalificaties 1. inschrijvingen Deelname aan Outdoor Gelderland in de klasse Z2 is uitsluitend mogelijk door kwalificatie tijdens één van de drie voorselecties. De winnaars van de selectiewedstrijden plaatsen zich voor de finale tijdens Outdoor Gelderland. Inschrijven kan door het op de wedstrijd ontvangen inschrijfformulier op te sturen naar Outdoor Gelderland. Het inschrijfformulier is ook te downloaden via www.outdoorgelderland.nl. In de lijst met wedstrijden wordt de uiterste inschrijfdatum voor de finale per kwalificatie aangegeven.
-2-
VR AAGPR OG R AMM A Outdoor Gelderland Trofee Dressuur 2014 De voorselecties zullen plaatsvinden tijdens: 1. CH Montferland inschrijfdatum finale: vereniging: contactpersoon: email: website: 2. CH Rhenen inschrijfdatum finale: vereniging: contactpersoon: email: 3. CH Kootwijk inschrijfdatum finale: vereniging: contactpersoon: email: website:
maandag 21 april 2013 zondag 27 april Montferlandruiters Mevr. Schuurman
[email protected] www.montferlandruiters.nl 26 april 2014 3 mei 2014 rijvereniging de Plantage-Elst Mevr. Van Rhenen
[email protected] 25 mei 2014 1 juni 2014 OVJ Mw. Veldink
[email protected] www.ovj.nl
1. kwalificatie deelnemers 1.1 De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor inschrijving bij de kwalificatiewedstrijden bij het wedstrijdsecretariaat van de organiserende vereniging. 1.2 Het klassement wordt opgesteld op basis van combinaties. Dat wil zeggen dat een deelnemer uitsluitend aan de finale mag deelnemen met het paard waarmee hij/ zij zich gekwalificeerd heeft. 1.3 Tijdens de finale moet de combinatie startgerechtigd zijn in de klasse waarin de combinatie zich heeft gekwalificeerd. 1.4 Deelname aan de finale van de Outdoor Gelderland Trofee in de klasse Z2 is uitsluitend mogelijk door kwalificatie via de uitgeschreven kwalificatiewedstrijden. 1.5 De winnaars van de selectiewedstrijden plaatsen zich voor de finale tijdens Outdoor Gelderland. 1.6 De organisatie behoudt het recht om 2 wildcards uit te reiken. 1.7 Indien een gekwalificeerde deelnemer door onvoorziene omstandigheden laat weten niet te kunnen deelnemen aan de finale, of reglementair niet mag deelnemen, wordt deze vervangen door de organisatie. 1.8 Indien een gekwalificeerde deelnemer zich al in een eerdere kwalificatiewedstrijd heeft gekwalificeerd dan wordt deze combinatie vervangen door de organisatie. 1.9 Een deelnemer kan met maximaal 1 paard deelnemen aan de finale. 1.10 De officiële uitslag zal via de website www.outdoorgelderland.nl bijgehouden worden. 1.11 Inschrijvingen voor de finale worden uitsluitend geaccepteerd via officiële en compleet ingevulde inschrijfformulieren.
-3-
VR AAGPR OG R AMM A Outdoor Gelderland Trofee Dressuur 2014 2. finale Outdoor Gelderland 2.1 De finale wordt niet voor winst- of verliespunten verreden. 2.2 De startvolgorde van de finale wordt bepaald door de organisatie. 2.3 De winnaars van de kwalificatiewedstrijden dienen zich voor de finale in te schrijven door middel van een officieel en compleet ingevuld inschrijfformulier. Het inschrijfformulier is te downloaden op de website www.outdoorgelderland.nl. 3. inschrijfgeld Het inschrijfgeld voor de finale bedraagt € 10,-. Het inschrijfgeld moet op het secretariaat voldaan zijn alvorens er gestart kan worden. Deelnemers die reglementair of nietreglementair afwezig zijn, en die niet zijn afgemeld vóór 26 mei 2014 zijn het inschrijfgeld verschuldigd, conform art. 43. 4. kwalificatiewedstrijden De organiserende vereniging ontvangt in totaal 10 tribunekaarten. 5 tribunekaarten voor zondagmiddag (finales dressuur) en 5 tribunekaarten voor maandagmiddag (finales springen). De eerste geplaatste deelnemers van alle drie de selectiewedstrijden ontvangen 2 gratis tribunekaarten voor een dag naar keuze. Dit kan worden aangegeven op het inschrijfformulier. Deze kaarten worden per post opgestuurd. De organiserende vereniging zal de flyers en posters van Outdoor Gelderland duidelijk zichtbaar op het evenement verspreiden, daarnaast zal er tijdens het evenement regelmatig een speakertekst van Outdoor Gelderland omgeroepen worden. aangeboden faciliteiten 1. deelnemers Deelnemers en grooms zijn aanwezig op eigen kosten. 2. paarden Voor deelnemers aan de basisrubrieken zijn stallen beschikbaar. De kosten hiervoor bedragen € 25,- per dag. Boxen zijn beperkt beschikbaar en kunnen uitsluitend per mail tot uiterlijk vrijdag 30 mei 2014 aangevraagd worden via
[email protected]. De box is gereserveerd na ontvangst van een reactie van de organisatie. 3. entree Entreebewijzen worden afgegeven aan deelnemers en hun groom (één groom per deelnemer). Extra kaarten kunnen bij de kassa gekocht worden.
-4-
VR AAGPR OG R AMM A Outdoor Gelderland Trofee Dressuur 2014
diversen 1. veterinair, arts en hoefsmid Een veterinair, arts en hoefsmid zijn tijdens het gehele evenement aanwezig. Gemaakte kosten zijn voor rekening van de deelnemers. aansprakelijkheid en verzekering Deelnemers zijn verplicht om het inschrijfformulier van de organisatie in te vullen waarin zij verklaren dat de organisator, Outdoor Gelderland, EQ International en medewerkers en/of officials die werken voor of in opdracht van één van deze organisaties, voor, tijdens of na het plaatsvinden van Outdoor Gelderland, op geen enkele wijze aansprakelijk zijn voor schade aan ondermeer personen, paarden of zaken die ter zake van deelname aan Outdoor Gelderland door of in opdracht van deelnemers op het terrein van Outdoor Gelderland zijn gebracht. Tevens vrijwaren deelnemers de organisator, Outdoor Gelderland, EQ International en medewerkers en/of officials die werken voor of in opdracht van één van deze organisaties, voor aanspraken van derden, waaronder die van eigena(a)r(en) van zijn / haar paarden. Deelnemers nemen voor eigen risico deel aan de wedstrijden tijdens Outdoor Gelderland en zijn voor eigen risico aanwezig op het terrein van de Outdoor Gelderland. Voorzover deelnemers risico met betrekking tot deelname aan en aanwezigheid bij Outdoor Gelderland wensen af te dekken dragen zij zelf zorg voor verzekering daarvan. 2. reglementen Er zal worden gereden onder de reglementen van de KNHS volgens genoemde algemene bepalingen. Deelnemers dienen in het bezit te zijn van een geldige startkaart en een door de dierenarts afgegeven paspoort inclusief vaccinaties. Men dient rekening te houden met de mogelijkheid van controle op het gebruik van ongeoorloofde middelen en/of medicijnen. rubriek zaterdag 7 juni 2014 rubriek dressuur finale Z2 vrije kür op muziek proef 29 - open voor de drie winnaars uit de selectiewedstrijden - open voor twee deelnemers op basis van persoonlijke uitnodiging - één paard per deelnemer - inschrijfgeld € 10,- per combinatie prijzengeld € 60,max. 5 starts prijzenschaal: € 40,- / € 20,_______________________________________________________________________________________
-5-
