VRAAGPROGRAMMA DRESSUUR Outdoor Gelderland Trofee 2012 Versie 1 algemene informatie Wedstrijdnummer type evenement evenement locatie datum finale organisatie naam adres
directeur secretariaat
basis dressuur klasse Z2 Outdoor Gelderland De Steeg zaterdag 2 juni 2012
Outdoor Gelderland BV postbus 292 3770 AG Barneveld telefoon 0342- 440100 fax 0342-443684 email
[email protected] website www.outdoorgelderland.nl bankrekening ING 67.39.51.200 Chris van Dam Nataly van Eykel
officials 1. juryleden Nog aan te wijzen. 2. afgevaardigde KNHS Nog aan te wijzen. technische condities hoofdpiste
20 x 60 m zand
uitnodigingen, inschrijvingen en kwalificaties 1. inschrijvingen Deelname aan Outdoor Gelderland in de klasse Z2 is uitsluitend mogelijk door kwalificatie tijdens één van de drie voorselecties. De winnaars van de selectiewedstrijden plaatsen zich voor de finale tijdens Outdoor Gelderland. Inschrijven is mogelijk door voor vrijdag 18 mei 2012 het inschrijfformulier compleet ingevuld te e-mailen naar
[email protected]. Het inschrijfformulier is te downloaden via www.outdoorgelderland.nl. Indien 18 mei niet ontvangen vervalt de startplek aan de organisatie.
1-
-
VRAAGPROGRAMMA DRESSUUR Outdoor Gelderland Trofee 2012 Versie 1 De voorselecties zullen plaatsvinden tijdens: 1. CH Montferland vereniging: contactpersoon: email: website: 2. CH Kootwijk vereniging: contactpersoon: email: website: 3. CH Twello vereninging contactpersoon: email: website:
zondag 15 april 2012 Montferlandruiters Mevr. L. Schuurman
[email protected] www.montferlandruiters.nl zondag 15 april 2012 Oost Veluwse Rij- en Jachtvereniging Mw. A. Paulissen
[email protected] www.ovj.nl donderdag 17 mei 2012 P.S.V de IJsselzoom Mw. L. Jonker
[email protected] www.deijsselzoom.nl
1. kwalificatie deelnemers 1.1 De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor inschrijving bij de kwalificatiewedstrijden bij het wedstrijdsecretariaat van de organiserende vereniging. 1.2 Het klassement wordt opgesteld op basis van combinaties. Dat wil zeggen dat een deelnemer uitsluitend aan de finale mag deelnemen met het paard waarmee hij/ zij zich gekwalificeerd heeft. 1.3 Tijdens de finale moet de combinatie startgerechtigd zijn in de klasse waarin de combinatie zich heeft gekwalificeerd. 1.4 Deelname aan de finale van de Outdoor Gelderland Trofee in de klasse Z2 is uitsluitend mogelijk door kwalificatie via de uitgeschreven kwalificatiewedstrijden. 1.5 De winnaars van de selectiewedstrijden plaatsen zich voor de finale tijdens Outdoor Gelderland. 1.6 De organisatie behoudt het recht om 3 wildcards uit te reiken. 1.7 Indien een gekwalificeerde deelnemer door onvoorziene omstandigheden laat weten niet te kunnen deelnemen aan de finale, of reglementair niet mag deelnemen, wordt deze vervangen door de organisatie. 1.8 Indien een gekwalificeerde deelnemer zich al in een eerdere kwalificatiewedstrijd heeft gekwalificeerd dan wordt deze combinatie vervangen door de organisatie. 1.9 Een deelnemer kan met maximaal 1 paard deelnemen aan de finale. 1.10 De officiële uitslag zal via de website www.outdoorgelderland.nl bijgehouden worden. 2. finale Outdoor Gelderland 2.1 De finale van de Outdoor Gelderland Trofee 2012 klasse Z2 dressuur wordt verreden tijdens Outdoor Gelderland op zaterdag 2 juni 2012. 2.2 De finale van de Outdoor Gelderland Trofee Z2 dressuur wordt niet voor winst- of verliespunten verreden. 2.3 De startvolgorde van de finale wordt bepaald door de organisatie.
2-
-
VRAAGPROGRAMMA DRESSUUR Outdoor Gelderland Trofee 2012 Versie 1 2.4
De winnaars van de kwalificatiewedstrijden dienen zich voor de finale in te schrijven door middel van een officieel en compleet ingevuld inschrijfformulier. Het inschrijfformulier is te downloaden op de website www.outdoorgelderland.nl.
3-
-
VRAAGPROGRAMMA DRESSUUR Outdoor Gelderland Trofee 2012 Versie 1 3. inschrijfgeld Het inschrijfgeld bedraagt € 12,50 per rubriek. Het inschrijfgeld moet op het secretariaat voldaan zijn alvorens er gestart kan worden. Deelnemers die reglementair of nietreglementair afwezig zijn, en die niet zijn afgemeld vóór 14 mei 2012 zijn het inschrijfgeld verschuldigd, conform art. 43. 4. kwalificatiewedstrijden De organiserende vereniging ontvangt voor de winnaar een statiedeken van Outdoor Gelderland. Verder ontvangt de organiserende vereniging totaal 20 terreinkaarten voor een dagdeel naar keuze tijdens Outdoor Gelderland. De winnaar krijgt 2 gratis relatiekaarten voor een dagdeel naar keuze. De organiserende vereniging zal de flyers en posters van Outdoor Gelderland duidelijk zichtbaar op het evenement verspreiden, daarnaast zal er tijdens het evenement regelmatig een speakertekst van Outdoor Gelderland omgeroepen worden. 5. sluitingsdatum Uiterste inschrijfdatum is 14 mei 2012. aangeboden faciliteiten 1. deelnemers Deelnemers en grooms zijn aanwezig op eigen kosten. 2. paarden Voor deelnemers aan de basisrubrieken zijn stallen beschikbaar. De kosten hiervoor bedragen € 25,- per dag. Boxen zijn beperkt beschikbaar en kunnen uitsluitend per mail tot uiterlijk 14 mei 2012 aangevraagd worden via
[email protected]. De box is gereserveerd na ontvangst van een reactie van de organisatie. 3. entree Entreebewijzen worden afgegeven aan deelnemers en hun groom (één groom per deelnemer). Extra kaarten kunnen bij de kassa gekocht worden. diversen 1. veterinair, arts en hoefsmid Een veterinair, arts en hoefsmid zijn tijdens het gehele evenement aanwezig. Gemaakte kosten zijn voor rekening van de deelnemers. 2. aansprakelijkheid en verzekering Deelnemers zijn verplicht om het inschrijfformulier van de organisatie in te vullen waarin zij verklaren dat de organisator, Outdoor Gelderland, EQ International en medewerkers en/of officials die werken voor of in opdracht van één van deze organisaties, voor, tijdens of na het plaatsvinden van Outdoor Gelderland, op geen enkele wijze aansprakelijk zijn voor schade aan ondermeer personen, paarden of zaken die ter zake van deelname aan Outdoor Gelderland door of in opdracht van deelnemers op het terrein van Outdoor Gelderland zijn
4-
-
VRAAGPROGRAMMA DRESSUUR Outdoor Gelderland Trofee 2012 Versie 1 gebracht. Tevens vrijwaren deelnemers de organisator, Outdoor Gelderland, EQ International en medewerkers en/of officials die werken voor of in opdracht van één van deze organisaties, voor aanspraken van derden, waaronder die van eigena(a)r(en) van zijn / haar paarden. Deelnemers nemen voor eigen risico deel aan de wedstrijden tijdens Outdoor Gelderland en zijn voor eigen risico aanwezig op het terrein van de Outdoor Gelderland. Voorzover deelnemers risico met betrekking tot deelname aan en aanwezigheid bij Outdoor Gelderland wensen af te dekken dragen zij zelf zorg voor verzekering daarvan. 3. reglementen Er zal worden gereden onder de reglementen van de KNHS volgens genoemde algemene bepalingen. Deelnemers dienen in het bezit te zijn van een geldige startkaart en een door de dierenarts afgegeven paspoort inclusief vaccinaties. Men dient rekening te houden met de mogelijkheid van controle op het gebruik van ongeoorloofde middelen en/of medicijnen. rubriek zaterdag 2 juni 2012 rubriek dressuur finale Z2 vrije kür op muziek proef 94 - open voor de drie winnaars uit de selectiewedstrijden - open voor drie deelnemers op basis van persoonlijke uitnodiging - één paard per deelnemer - inschrijfgeld € 10,- per combinatie prijzengeld (€ 60,-) max. 6 starts prijzenschaal: € 40,- / € 20,-
Vraagprogramma goedgekeurd door de Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie op: _______________________________________________________________________________________
5-
-
