Jaarverslag 2014
Don Bosco Hij had het lef niet om het niet te doen Hij had het lef niet om de stenen van tegenslagen te ontwijken noch om de zeilen maar te strijken en zich te laten drijven op de stroom. Hij had het lef niet om de kleinen te verachten of te vergeten, hun honger en tranen niet te weten of ze te wijten aan de wil van God. Hij had het lef niet om het niet te doen. Hij had het lef niet om gewoon zich enkel braaf van zijn plicht te kwijten en enkel niet te doen wat Hij verbood. Hij had gewoon het lef niet om zijn brood – hoe zuur verdiend – alleen te eten. Hij had het lef niet om voor overmacht te buigen, het onrecht en het leed voorbij te gaan. Hij kon het niet over zijn hart verkrijgen zijn dagen aan elkaar te rijgen met ‘ik ben ik’ en ‘jij bent jij’. Hij had het lef niet om te zien, te horen en te zwijgen.
Voorwoord 2015 is alweer enige tijd een feit. Reden om terug te blikken op 2014. Ik kan niet anders zeggen dan dat we terug kijken op een zeer geslaagd jaar, waarin onze vaste doelstellingen zijn behaald. Zoals de groepsreis naar India, wat een prachtige reis geweest is, en de vrijwilligers die uitgevlogen zijn en allen terugkijken op een mooie, indrukwekkende tijd op de Don Bosco projecten. Diverse vrijwilligers zijn ook bezig geweest met nieuwe projecten, bijvoorbeeld een filmavond inclusief discussie met de documentairemaker en een prachtig uitzwaaiboekje vol handige tips zijn gerealiseerd.
2014 was ook een spannend jaar. Het jaar waarin onze SBOS-subsidie ten einde liep, we deze 4 jaar van subsidie hebben geëvalueerd en we ook op zoek moesten naar nieuwe subsidies voor 2015. Door de stabiele, professionele organisatie en met inzet van vele vrijwilligers, hebben we in het najaar kunnen proosten op de goedkeuring van de EU subsidieaanvraag. In dit jaarverslag blikken we terug op 2014. Aan bod komen de organisatie, de verblijven van jongeren voor langere tijd, de groepsreis, de activiteiten in Nederland en de financiën. Amsterdam, maart 2015
Inhoudsopgave Voorwoord Inhoudsopgave 1. SAMEN 1.1 Achtergrond
2.
1.2
SAMENstelling 2014
1.3
Organogram
SAMEN activiteiten 2.1 Vrijwilligers voor langere tijd 2.1.1
Op de projecten
2.1.2
De voorbereiding, begeleiding en terugkomst
2.2 Groepsreis SAMEN naar India 2.2.1
Oriëntatiereis en voorbereiding
2.2.2
SAMEN in India
2.3 SAMEN in Nederland
3. 4.
2.3.1
Organisatie – Vergaderingen, beleidsweekend en kerngroep
2.3.2
Takencommissie
2.3.3
Communicatie en PR
2.3.4
Straatkinderenweekend
2.3.5
Weekenden: de andere kant van Nederland
2.3.6
Koningsdag: Don Bosco Plein
2.3.7
Zomerborrel
2.3.8
Karla’s arrival
2.3.9
Uitzwaaiboekjes
2.3.10
Buitenlandse Zaken en SBOS
2.3.11
Subsidie Commissie PIN
2.3.12
Stichting Marcus
2.3.13
Erasmus+ subsidie
2.3.14
Relatiebeheer Zuid
2.3.15
Monitoringsreis
2.3.16
Relatiebeheer Noord
Financiën Contact
1. SAMEN 1.1. Achtergrond SAMEN is een organisatie voor jongeren, door jongeren. SAMEN wordt gedragen door een brede groep jonge vrijwilligers en biedt jongeren de mogelijkheid om voor korte of langere tijd deel te nemen aan straatkinderenprojecten in andere delen van de wereld. De doelstellingen van SAMEN zijn: Het in contact brengen van jongeren met leeftijdsgenoten in nood in binnen- en buitenland door ze mee te laten leven en werken op een straatkinderenproject. Dit verwezenlijken door vrijwilligers te werven, begeleiden en op te leiden en voor/met hen verschillende activiteiten te organiseren, ongeacht hun (religieuze) achtergrond. Het bieden van mogelijkheden voor jongeren om zich na hun buitenland ervaring in te blijven zetten voor SAMEN/straatkinderen in Nederland, en voor ontwikkelingssamenwerking in bredere zin. 30 jaar geleden is SAMEN ontstaan vanuit de wens van jongeren die wilden meeleven op een straatkinderenproject in het Zuiden. Inmiddels is SAMEN uitgegroeid tot een jongerenorganisatie die gedragen wordt door tientallen teruggekeerde jongeren. Zij leveren vanuit hun enthousiasme en betrokkenheid vrijwillig een bijdrage aan de organisatie. Zowel voor, tijdens als na hun verblijf in het Zuiden, raken jongeren door SAMEN en haar partnerorganisaties geïnspireerd om zich in te zetten voor internationale samenwerking en het draagvlak hiervoor in de samenleving. Inmiddels stelt SAMEN jaarlijks meer dan veertig jongeren in staat om voor een korte of langere periode mee te leven en werken op een straatkinderenproject. Daarnaast worden nog jaarlijks honderden jongeren en anderen bereikt via informatieweekenden, presentaties en media. Via SAMEN raakten op deze wijze honderden jongeren geïnspireerd en actief betrokken bij vraagstukken van armoede en ontwikkeling. Het zijn deze jongeren
die de kern vormen van de organisatie. Behoudens de taken van de coördinator, zijn het deze jongeren die de organisatie en uitvoering vrijwillig op zich nemen omtrent de voorbereiding, begeleiding en het na-traject van deelnemers. SAMEN biedt jongeren hiermee de kans om zich na hun verblijf in het Zuiden actief te blijven inzetten voor jongeren en straatkinderen. In toevoeging hierop zijn een aantal aparte stichtingen ontstaan van jongeren die zich inzetten en fondsen werven voor straatkinderenprojecten in het Zuiden. Begin 2011 kreeg SAMEN te horen dat zij een vierjarige subsidie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken toegekend kreeg, de zgn. SBOS subsidie die gericht was op het versterken van mondiaal burgerschap. Dit maakte dat SAMEN vanaf 2011 ook financieel doorgang kon vinden. Het subsidiekader van SBOS heeft SAMEN de kans gegeven om een volgende stap te zetten in de verdere versterking van de organisatie en haar programma's. 2014 was het laatste jaar van het SBOS-programma. Vanaf 2015 ontvangt SAMEN EU-subsidie via het Erasmus+ programma.
De oprichter van SAMEN was Harrie Kanters sdb. SAMEN laat zich inspireren door de visie van Don Bosco op jeugd en jongeren en zijn benaderingswijze van jonge mensen. Don Bosco is ervan overtuigd dat elk jong mens een onschatbare waarde heeft; dat elk mens kan groeien en dat een mens die zijn leven zelf in handen neemt iets kan betekenen voor anderen. Niet op eigen kracht, maar SAMEN.
1.2.
SAMENstelling 2014
Het jaar 2014 begonnen we met de volgende kerngroep: Fleur Antonides, Pedro Ayala sdb, Renske Bolder, Gerjan Ekenhorst, Marjolein van Geest (secretaris), Chris Kleijne (penningmeester), Sarah Nieuwenhuizen, Loes Scheepers, Willem van Sermondt, Reina Veenhof, Gerard Wieffer (voorzitter), met als
1.3.
Organogram
1: Organogram van SAMEN
coördinator Michael Baumeister. Ook in 2014 hebben we nieuwe kerngroep-leden aangetrokken, te weten: Eva de Ruiter en Nienke Miezenbeek, waardoor onze kerngroep aan het eind van 2014 uit 14 leden bestaat.
2. SAMEN activiteiten De SAMEN activiteiten kunnen opgedeeld worden in 3 onderdelen. SAMEN bemiddelt voor jongeren die voor enige tijd (3 tot 8 maanden) op een straatkinderen project in Latijns Amerika, Afrika of Azië willen werken en meeleven. Deze jongeren worden intensief voorbereid en begeleid. Ook organiseert SAMEN jaarlijks een groepsreis voor
jongeren die voor kortere tijd kennis willen maken met straatkinderenprojecten in de zomermaanden. Daarnaast is SAMEN in Nederland actief op het gebied van voorlichting en communicatie, de coördinatie van vrijwilligers, het organiseren van straatkinderen- en meeleefweekenden, relatiebeheer, themadagen, promotie activiteiten enz.
2.1 Vrijwilligers voor langere tijd In 2014 heeft SAMEN met de begeleidersgroep, bestaande uit ervaringsvrijwilligers, zich actief bezig gehouden met het voorbereiden van jongeren voor hun verblijf op een project voor straatkinderen. We gaan hierbij uit van een drietal gesprekken met de begeleiders. Verder verwachten we van onze deelnemers dat ze deelnemen aan een straatkinderenweekend en aan een AKN-weekend (‘Ander Kant van Nederland’), waarin jongeren kennismaken met een aantal hulpverlenende instellingen in Amsterdam. Aan het einde van deze voorbereiding wordt een SAMENwerkingsovereenkomst ondertekend, waarna de jongeren op pad gaan. Het contact met de begeleiders houdt dan echter niet op, de begeleiders houden tijdens het verblijf contact met de jongeren. Na terugkomst van de jongeren vindt er
een formeel evaluatiegesprek met de begeleiders plaats. Ook was er in 2014 een terugkomdag, waarbij vrijwilligers ervaringen konden uitwisselen met elkaar. SAMEN hecht veel waarde aan een goede voorbereiding. Jongeren die goed zijn voorbereid kunnen zich over het algemeen gemakkelijk aanpassen en nuttig maken op een project. SAMEN gaat uit van een voorbereidingstijd van zes maanden. Het contact tussen de deelnemer en SAMEN begint met een gesprek met de coördinator van SAMEN en een aanmeldingsformulier. Aan de hand hiervan wordt gekeken wat het doel en de verwachtingen van de jongeren zijn. Als de kerngroep het idee heeft dat zij op een goede manier tegenover het vrijwilligerswerk staat, wordt in overleg naar een geschikt project en zo mogelijk een maatje gezocht.
2.1.1. Op de projecten Een belangrijke doelstelling van SAMEN is het Uitzenden van vrijwilligers voor langere tijd. Dit jaar hebben we 26 jongeren bemiddeld en voorbereid op hun verblijf op projecten. De projecten, grotendeels Don Bosco projecten, zijn gelegen in Azië, Zuid-Amerika en Afrika. De deelnemers worden waar mogelijk in tweetallen naar projecten bemiddeld waarbij de voorbereiding wordt begeleid door een tweetal ervaringsdeskundigen. Ook
zijn er dit jaar 4 vrijwilligers die voor de tweede keer een project hebben bezocht. Een nieuwe bron van vrijwilligers in 2014 zijn de deelnemers die via de Hoge School van Arnhem en Nijmegen bij ons terecht zijn gekomen. Deze deelnemers hebben het volledige voorbereidingstraject via SAMEN gevolgd en tevens hun verblijf gebruikt als stage voor hun opleiding.
2. SAMEN vrijwilligers 2014
Deelnemer 1.
Yang
Land (project) India (Pondicherry)
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Kim Puck Ellen Merel Shari Jessica Ruth Elsbeth Tessa Saskia Inge Luuk Minke Jessy Anita Renée (HAN) Elke (HAN) Tessa (HAN) Veerle(HAN) Lindi (HAN) Sanne (HAN) Pepijn Roeland Mariëlle Querine Rosa Anouk Sara Jantine
Afrika (Ghana) Afrika (Ghana) India (Kavarapettai) India (Kavarapettai) India (Namakkal) India (Namakkal) India (Coïmbatore) India (Coïmbatore) India (Hyderabad) India, (Hyderabad) Peru (Los Cachorros) Ecuador (Guayaquil) Ecuador (Guayaquil) Kenia (Makuyu) Kenia (Makuyu) Kenia (Bosco Boys) Kenia (Bosco Boys) Bolivia (Santa Cruz) Bolivia (Santa Cruz) Filippijnen (Pasil – Cebu) Filippijnen (Pasil – Cebu) India (Kavarapettai) India (Kavarapettai) Zuid- Amerika (Bolivia) Zuid-Amerika (Bolivia) India (Kavarapettai) India (Navajeevan) Ecuador India
Periode
Begeleiding
Jan, 6 mnd Jan, 5/6 mnd Jan, 4 mnd Feb, 3 mnd Feb, 3 mnd Maart, 2 mnd Maart, 2 mnd April, 3 mnd April, 3 mnd April, 3 mnd April, 3 mnd April, 6 mnd Sept, 6 mnd Sept, 4 mnd Aug, 6 mnd Aug, 6 mnd Sept, 3,5 mnd Sept, 3,5 mnd Sept, 3,5 mnd Sept, 3,5 mnd Sept, 3,5 mnd Sept, 3,5 mnd Sept, 6 mnd Sept, 6 mnd Nov, 6 mnd Nov, 5 mnd Maart, 3 wkn
Nienke Miezenbeek en Charlotte van de Lagemaat Anne Kuiper en Mareike Brons Anne Kuiper en Mareike Brons Jantine de Graaf en Ireen Faber Jantine de Graaf en Ireen Faber Loes Scheepers en Eva de Ruiter Loes Scheepers en Eva de Ruiter Marjolein van Geest en Marieke Ekenhorst Marjolein van Geest en Marieke Ekenhorst Jeske Hagenaars en Eefje Cobussen Jeske Hagenaars en Eefje Cobussen Via Los Cachorros Reina Veenhof en Eva de Ruiter Reina Veenhof en Eva de Ruiter Mareike Brons en Nienke Miezenbeek Mareike Brons en Nienke Miezenbeek Anne Kuiper en Loes Scheepers Anne Kuiper en Loes Scheepers Fleur Antonides en Mandy Karel Fleur Antonides en Mandy Karel Marieke Ekenhorst en Marjolein van Geest Marieke Ekenhorst en Marjolein van Geest Fleur Antonides en Merel Keijsers Fleur Antonides en Merel Keijsers Eva Min en Nienke Miezenbeek Eva Min en Nienke Miezenbeek Tweede keer Tweede keer Tweede keer Tweede keer
6 mnd 2 wkn
Met 30 deelnemers hebben we het voorgenomen aantal van de SBOS subsidie gehaald. Wel zien we dat we stages nodig hebben om ons aantal te halen. Bij herhaaldelijke evaluatiegesprekken die we hebben gevoerd blijken de kabinetsplannen rondom de studiefinanciering hier effect op te hebben, alsmede de langstudeer boete. Wat betekent dat de promotie van SAMEN een terugkerend thema bleef in 2014. We merken dat we hierin gegroeid zijn de laatste jaren, maar het blijft een punt van aandacht binnen SAMEN.
2.1.2
Buiten de vrijwilligers die in 2014 de hele voorbereiding via SAMEN hebben gevolgd, hebben we dit jaar ook voor externe organisaties een deel van de voorbereiding van vrijwilligers voor onze rekening genomen. De bemiddeling naar een project werd dan gedaan door een andere organisatie, met name door Mensen met een Missie. SAMEN heeft voor deze vrijwilligers een aantal trainingen verzorgd. Het gaat hierbij om 13 vrijwilligers, waarbij de leeftijdscategorie ruimer was dan die van de primaire doelgroep van SAMEN.
De voorbereiding, begeleiding en terugkomst
SAMEN hecht veel waarde aan een intensief voorbereidingstraject. Vrijwilligers die zelf via SAMEN op een project voor straatkinderen hebben gewerkt, begeleiden de nieuwe jongeren die nog gaan vertrekken. Om het begeleidingsproces te sturen en te stimuleren wordt er gewerkt vanuit
een vast plan; dit gebeurt aan de hand van het begeleiderhandboek. Jongeren die naar een project gaan worden begeleid door een begeleidersduo. Bij het koppelen van de begeleiders aan de jongeren wordt ernaar gestreefd dat één van de begeleiders in hetzelfde land is geweest. Op deze
manier kan er vanuit een algemene voorbereidingsroute gewerkt worden en kan één van begeleiders specifieke informatie geven over het land. De begeleiders zijn niet op hetzelfde project geweest, om te voorkomen dat het beeld en de ervaring van de jongeren te veel beïnvloed worden door de ervaringen van eerdere vrijwilligers van hetzelfde project. Wel vindt er soms nog een gesprek plaats met een vrijwilliger die wel op hetzelfde project heeft gewerkt, om kort een idee te krijgen over het project waar de jongeren heen gaan. Tijdens het verblijf houden de begeleiders contact met de jongeren op het project. Door middel van het volgen van de blog en met het af en toe sturen van een mail houden we contact met de jongeren en zo proberen we de jongeren te ondersteunen bij eventuele moeilijkheden die ze tegen komen. Belangrijk voor SAMEN zijn de evaluatieformulieren van teruggekeerde vrijwilligers, evenals de terugkomdag. Zij geven SAMEN feedback over het voorbereidingstraject, begeleiding ter plekke en het project waar zij meegeleefd hebben. Deze feedback wordt gebruikt om het voorbereidingstraject te verbeteren en in de contacten met de projecten. Daarnaast is de terugkomdag een leuke mogelijkheid voor jongeren om hun ervaringen met SAMEN en met elkaar de delen. Jaarlijks organiseert SAMEN een begeleidersdag. Op deze dag worden begeleiders en vrijwilligers die aan hebben gegeven andere jongeren te willen begeleiden uitgenodigd. De begeleidersdag is bedoeld om ervaringen uit te wisselen en het begeleiden te evalueren. In 2014 is echter besloten om de bijeenkomst door te schuiven naar 2015, aangezien de meeste actieve begeleiders recent eenzelfde bijeenkomst al hadden bijgewoond.
telde hem dat ik het alleen wilde horen als hij het wilde vertellen. Het was bijzonder om een keer alleen met hem te zitten, normaal zitten er namelijk een stuk of tien kinderen om ons heen. Je krijgt dan niet de kans om echt met iemand te praten. Hij vertelde meteen dat ik een goede vriendin voor hem ben. Hij vertrouwde me en wilde zijn verhaal met mij delen.” “Zijn moeder is overleden toen hij 5 jaar oud was. Nadat zijn moeder overleed is hij bij zijn vader gaan wonen, zijn ouders waren gescheiden. Zijn vader overleed toen hij 9 jaar oud was. Toen is hij op straat gaan wonen. Niemand, maar dan ook niemand in zijn familie, wilde de zorg voor een 9 jarig jochie op zich nemen. Dus hij had niemand en kon nergens heen. Er was geen andere optie dan leven op straat. Hij werd aan zijn lot overgelaten door zijn hele familie. Van zijn 9e tot zijn 14e heeft hij op straat geleefd. Hij was de leider van zijn groep en heeft jaren voor de kleinere straatkinderen gezorgd. Hij was degene die de kleintjes in leven hield. Dit zorgzame zie ik echt terug op het project. Hij is de grote broer voor alle kinderen. Iedereen kijkt naar hem op en hij is heel geliefd. In 2010 is hij van de straat geplukt. Hij ging eerst naar een rehabilitatie centrum. Hier zitten kinderen ongeveer één maand tot één jaar, maar na één week stond hij alweer buiten. Omdat hij uitzonderlijk goed gedrag liet zien kreeg hij een schoolbeurs. Drie jaar geleden kwam hij op het Bosco Boys project in Nairobi. Drie jaar lang heeft hij hard gewerkt voor zijn eindexamen in groep 8. Hij krijgt 29 december de uitslag van zijn examens.” Blog Renee, Nairobi, Kenia
SAMEN had in 2014 ongeveer 40 actieve begeleiders op haar begeleiders lijst staan. Hieronder een ervaringsverhaal van een van onze vrijwilligers. “Onze jongens hebben ons al meerdere heftige verhalen verteld.. Een van mijn betere maatjes vroeg mij: ‘Do you want to hear my story?’ Ik ver-
3. Renee op het project in Kenia
2.2 Groepsreis SAMEN naar India In de zomer van 2014 organiseerde SAMEN een groepsreis naar India. De groepsreis is bedoeld voor jongeren tussen de 18-25 jaar om hen kennis te laten maken met de wereld van straatkinderen en de problematiek in ontwikkelingslanden. Elk jaar kiezen we een ander continent uit voor de
groepsreis. Sarah Nieuwenhuizen, Erjo Beitler en Pedro Ayala sdb begeleidden afgelopen zomer 14 jongeren langs verschillende straatkinderenprojecten in India.
2.2.1. Oriëntatiereis en voorbereiding In 2013 hebben we besloten de groepsreis van 2014 te organiseren naar India. Hierna hebben we hiervoor geschikte begeleiders gezocht. Erjo heeft zelf een groepsreis naar India meegemaakt en Sarah zit al een aantal jaar in de kerngroep van SAMEN. Pedro heeft als Salesiaan een toegevoegde waarde bij de begeleiding van de groepsreis naar Don Bosco projecten. Sarah en Erjo hebben in februari een voorbereidingsreis gemaakt, waar zij verschillende projecten hebben bezocht en met de projectdirecteuren hebben gesproken. Aan de hand van deze reis hebben zij een programma opgesteld voor de groepsreis in de zomer. Om een groep voor de zomer te vormen en mogelijke kandidaten te ontmoeten en te informeren, werd in januari een informatiedag georganiseerd. Hierbij waren 21 geïnteresseerden aanwezig. Tijdens de informatiedag konden de geïnteresseerden kennismaken met SAMEN als organisatie en mogelijke mededeelnemers, en kregen zij praktische informatie over de reis. Verder is er nog met 3 deelnemers een individueel gesprek gevoerd, aangezien zij niet aanwezig konden zijn op de informatiedag. Uiteindelijk bleven er 14 belangstellenden over, één persoon meer dan het beoogde aantal deelnemers. Toch is besloten met deze 14 deelnemers naar India te gaan, gezien het 14 geschikte kandidaten waren.
Voorafgaand aan de reis zijn er vier voorbereidingsweekenden georganiseerd waarin het leren kennen van elkaar, het kennis maken met de thematiek van straatkinderen en de persoonlijke voorbereiding centraal stonden. Eén van deze weekenden was het straatkinderenweekend in april. Tijdens het laatste weekend waren op de afsluitende zondag familie en vrienden van de deelnemers welkom om te horen over de plannen van de reis. De begeleiders zorgden met hulp van andere vrijwilligers voor de inhoud van de bijeenkomsten. Als onderdeel van de voorbereiding werden de deelnemers gemotiveerd sponsorgeld in te zamelen dat ze uit kunnen geven op de projecten die zij bezoeken. De deelnemers hebben zelf verschillende activiteiten opgezet, zoals een sponsorloop, een autowasactie en de verkoop van hotdogs. Ook tijdens Koningsdag hebben de deelnemers van de groepsreis met hulp van andere SAMEN vrijwilligers weer diverse activiteiten aan de Apollolaan georganiseerd. Hierbij is een bedrag opgehaald van € 3371.13. In het totaal is er een bedrag van € 13.205 opgehaald voor de groepsreis. Dit geld is uitgegeven op de projecten in India. Denk hierbij aan schoenen voor de kinderen, tafels en stoelen om aan te studeren, maar ook een koe voor dagelijkse verse melk en de aanleg van een speelplein.
2.2.2. SAMEN in India Tijdens de reis maakten de jongeren kennis met verschillende straatkinderenprojecten van Don Bosco in het zuidoosten van India. Reisprogramma SAMEN naar India
4.
De deelnemers tijdens de voorbereiding
11 juli: Vertrek vanuit Amsterdam naar Chennai en het project in Kavarapettai 17 juli: - 7 deelnemers vertrekken naar Chennai waar zij zullen werken op 4 projecten en een ook een bezoek brengen aan de sloppenwijken
- 7 deelnemers vertrekken naar Pondicherry waar ze aan het werk gaan op 2 projecten 24 juli: Deelnemers ruilen van stad en zullen op dezelfde projecten werkzaam zijn 30 juli: Groep komt bijeen voor een evaluatie in Mahabalipuram 1 aug: Vertrek naar Hyderabad. Waar de deelnemers op een drietal projecten werkzaam zijn. 13 aug: Vertrek naar Amsterdam Tijdens de groepsreis werden een vijftal nieuwsbrieven gemaakt door de deelnemers. Deze werden rondgestuurd naar de mailinglist. Gemiddeld werden deze nieuwsbrieven naar 1477 emailadressen gestuurd, waarmee we een grote zogenoemde tweede schil bereikten. De reis maakte veel indruk op de deelnemers, maar ook lokaal is hun aanwezigheid niet onopgemerkt gebleven, zoals te lezen in onderstaand stukje:
Het bezoek aan de sloppenwijken heeft ons doen beseffen dat wij soms klagen over de kleinste dingen, bijv. je kamer of kast waar te weinig ruimte is terwijl in deze wijken 12 mensen wonen in precies dezelfde ruimte of misschien wel kleiner. Een van onze opdrachten zorgde zelfs voor een plek in de plaatselijke krant. Het bezoek aan de treinstation en de samenwerkende politie zorgde voor veel ophef. Het was de bedoeling om vragen te stellen over straatkinderen maar al snel werd dit een interview met fotografen van drie verschillende kranten.” Tijdens de reis werden verschillende activiteiten ondernomen met de kinderen, maar draaiden de vrijwilligers ook mee in de dagelijkse routine van de kinderen, zoals te zien op onderstaande foto.
Mooie momenten “Om eerlijk te zijn bestond afgelopen week uit enorm veel mooie momenten, helaas kunnen we die niet allemaal bespreken. Daarom hier de hoogtepunten van onze week in Chennai. Naast de activiteiten op de projecten hebben we ook andere activiteiten gedaan om meer te weten te komen over het leven van straatkinderen. Denk hierbij aan het bezoek aan een kinderparlement, waarin de kinderen van straat ook echt een stem krijgen. De negen leiders zorgen allen voor een specifiek onderwerp in de buurt, zoals: gezondheid, communicatie en bijvoorbeeld schoolverlaters weer naar school sturen. De sloppenwijken zijn helaas de realiteit in Chennai en hierdoor is een bezoek aan deze sloppenwijken een toegevoegde waarde aan onze reis in het werken met straatkinderen. Door het bezoek aan drie verschillende sloppenwijken zijn wij meer te weten gekomen over de ernst, verschillen en omstandigheden waar straatkinderen vaak mee te maken krijgen of aan ontsnappen.
5.
Foto uit een van de reisverslagen van de groepsreis
Na de reis vond er vanuit SAMEN nog eenmaal een evaluatie weekend plaats. Hierin werd teruggeblikt en uitgewisseld wat de ervaring met de jongeren heeft gedaan. Tijdens het evaluatieweekend is gebleken dat de reistijd tussen de projecten lang is. We streven er daarom naar om tijdens de volgende groepsreis in één stad te verblijven, waar we op verschillende projecten kunnen werken. Verder wordt de deelnemers van de groepsreis bij thuiskomst nadrukkelijk verzocht hun verhaal door te vertellen. Bijvoorbeeld door middel van presentaties op verschillende locaties. Hiermee wordt beoogd het draagvlak voor mondiale vraagstukken in Nederland te vergroten.
2.3 SAMEN in Nederland SAMEN onderneemt in Nederland veel activiteiten op het gebied van coördinatie, voorlichting en publiciteit, informatieweekenden, organisatieontwikkeling en verdieping, en relatiebeheer.
2.3.1.
Organisatie – Vergaderingen, beleidsweekend en kerngroep
De activiteiten van SAMEN worden gecoördineerd vanuit de kerngroep, zie ook de SAMENstelling. Activiteiten daaromheen worden door hen en door een grote groep andere vrijwilligers gedragen. SAMEN vergadert elke laatste woensdag van de maand. De vergaderingen zijn gestructureerd volgens een agenda waarin vaste punten naar voren komen, zoals aanmeldingsformulieren van nieuwe kandidaten, de begeleiding, evaluaties van teruggekeerde vrijwilligers, activiteiten in Nederland, PR en andere bestuurlijke zaken. Ook hebben we een paar keer per jaar intervisie, waarbij we nadenken over moeilijkheden die we tegenkomen en over de toekomst van SAMEN. Marjolein van Geest is verantwoordelijk voor de agenda en de notulen.
2.3.2
Takencommissie
Tijdens het beleidsweekend werd onder meer de rol en belasting van de coördinator besproken. We hebben het gehad over de agenda van de coördinator en zijn (neven)activiteiten. Hierbij werd geconcludeerd dat er veel activiteiten zijn die niet direct met de dagelijkse zaken van SAMEN te maken hebben, waardoor de agenda van de coördinator soms te vol is. Ook bleek er op sommige gebieden veel aansturing nodig te zijn voor activiteiten die onder de verantwoordelijkheid van vrijwilligers kunnen vallen. Om deze situatie te verbeteren is er een takencommissie opgericht met Marjolein van
2.3.3
Het laatste weekend van januari heeft de kerngroep van SAMEN een beleidsweekend. Hierin wordt het vorige jaar geëvalueerd en vooruitgeblikt op het komende jaar. Ook is er tijdens dit weekend gelegenheid om na te denken over zaken waar we gedurende het jaar niet aan toekomen. Het beleidsweekend van 2014 ging over de toekomst van SAMEN. We hebben een brainstormsessie gedaan genaamd SAMEN in 2017. Ook is er nagedacht over de naam van SAMEN en dan met name het tweede deel: jongeren en straatkinderen. Na veel ideeën te hebben geopperd is besloten om deze naam te behouden.
Geest, Ludo Glimmerveen, Loes Scheepers en Michael Baumeister. In een aantal sessies is het probleem in kaart gebracht. In de vergaderingen van de kerngroep is aandacht gevraagd voor de nevenactiviteiten van de coördinator en waar mogelijk naar een vrijwilliger gezocht voor de betreffende activiteit. Doordat het een terugkerend thema was in deze vergaderingen, zijn de vrijwilligers meer verantwoording gaan dragen voor hun activiteit. In de evaluatie in september bleek dat de coördinator door deze punten efficiënter kon werken.
Communicatie en PR
Een terugkerend punt in de SAMEN vergaderingen is de PR. Onder leiding van Fleur Antonides en Marieke Ekenhorst is er in 2014 weer hard gewerkt om SAMEN onder de aandacht te brengen. Dit doormiddel van promotieactiviteiten op diverse plaatsen in het land. Zo was SAMEN dit jaar te vinden op de Wereldwijzerdag in Utrecht, tijdens de Katholieke Jongerendag in Nieuwkuijk, NoordBrabant en tijdens de onderwijsbeurs in Groningen. Met SAMEN-shirts, folders en een grote banner, brengen enthousiaste vrijwilligers SAMEN bij een groot publiek onder de aandacht. Niet zonder resultaat, we zien steeds meer aanmeldingen van jongeren die SAMEN gezien hebben op een van deze promotie activiteiten. 6.
SAMEN tijdens de onderwijsbeurs in Groningen
Ook geeft SAMEN jaarlijks een viertal digitale nieuwsbrieven uit met daarin de activiteiten die SAMEN georganiseerd heeft, ervaringen van vrijwilligers en promotie van aankomende activiteiten. De nieuwsbrieven worden geschreven door Fleur Antonides en Michael Baumeister. Afgelopen jaar is deze nieuwsbrief naar gemiddeld 964 geïnteresseerden gestuurd. Naast de algemene nieuwsbrieven brengt SAMEN tijdens de groepsreis een wekelijkse nieuwsbrief uit. Hierin kun je lezen wat de groep meemaakt, welke projecten ze bezoeken en welke activiteiten ze organiseren. De nieuwsbrief wordt geschreven door de deelnemers zelf. Deze groepsreis-nieuwsbrief werd naar gemiddeld 1477 belangstellenden gestuurd. Verder heeft SAMEN een website waarop algemene informatie te vinden is. Maar ook de projecten, de blogs van vrijwilligers en de nieuwsbrieven zijn 7.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
te vinden op deze website. De website werd in 2014 bijgewerkt en bijgehouden door Jessica van Vugt. Ook op social media is SAMEN terug te vinden. Op de facebook van SAMEN worden regelmatig leuke foto’s en berichtjes geplaatst om iedereen op de hoogte te houden van waar SAMEN mee bezig is. SAMEN heeft 455 likes en een gemiddelde rating van 4,9/5 sterren. Verder worden de SAMEN-jongeren gemotiveerd hun ervaringen te delen. Hierdoor creëert de ervaring van de jongeren bewustwording en een veel breder draagvlak. Door presentaties op diverse evenementen en locaties worden belangstellenden bereikt. Denk hierbij aan kerken en scholen. Naar schatting hebben we hierbij 2000 personen uit de zogenoemde tweede schil bereikt.
Selectie presentaties SAMEN ervaring
Wat - Presentatie Lions club Apeldoorn - Maranathakerk Castricum (uitgezonden op lokale radio) - Presentatie in Tienercafe - Presentatie tijdens college Vrije Universitieit van Amsterdam - Promotie kerstmarkt Utrecht - Saxion Hogeschool Enschede
2.3.4
Straatkinderenweekend
Twee keer per jaar in april en in november organiseert SAMEN een weekend over werken met straatkinderen met het thema ‘Are you streetwise?´ Het weekend is bedoeld voor jongeren die geïnteresseerd zijn in de problematiek van straatkinderen en voor jongeren die zich voorbereiden op een verblijf op een straatkinderenproject in Latijns Amerika, Afrika of Azië. Het straatkinderenweekend geldt ook als een van de voorbereidingsweekenden voor de groepsreis. De weekenden worden geleid door een (wisselende) werkgroep, waar kerngroep leden van SAMEN en twee of drie andere jongeren in zitten. Een kookploeg van vrijwilligers verzorgt de groep gedurende het weekend.
8.
Promotie straatkinderenweekend november
Het programma van het straatkinderenweekend is divers. Jongeren die net terug zijn, geven tijdens deze weekenden presentaties om hun ervaringen te delen. Daarnaast komen met verschillende werkvormen ook onderwerpen aan bod, zoals wat je in Nederland kunt doen aan straatkinderenproblematiek in andere landen. Cultuurverschillen worden besproken en ongemakkelijke situaties waarin je terecht kunt komen worden ervaren. We sluiten het weekend af met hetgeen de deelnemers verwachten uit hun reis te gaan halen. Elk straatkinderenweekend evalueren we zowel met de deelnemers als met de kerngroep. Regelmatig komen we dan op nieuwe onderwerpen die we in het weekend terug willen zien komen. Dit jaar hebben we rollenspellen met hechting als onderwerp toegevoegd. Dit gezien de media-
2.3.5
Weekenden: de andere kant van Nederland
Een ander deel van de voorbereiding voor de SAMEN vrijwilligers is het Andere Kant van Nederland weekend. Tijdens dit weekend wordt aandacht besteed aan armoede en vrijwilligerswerk in Nederland. De vrijwilligers maken kennis met de salesianen van Don Bosco, helpen in dit weekend bij het koken voor daklozen, bezoeken een bijeen-
2.3.6.
aandacht rond het zogenaamde voluntourism, waarbij het vaak draaide om de vraag of vrijwilligerswerk met kinderen niet meer kwaad doet dan goed bij de onveilig gehechte kinderen op de projecten. In 2014 was er weer grote belangstelling voor de straatkinderenweekenden. In april waren er 33 deelnemers en in november 15. Het verschil is te verklaren door de deelnemers van de groepsreis die in het weekend van april deelnemen. De coördinatie van het weekend in april lag in handen van Willem van Sermondt. Voor het straatkinderenweekend in november was Anke Meulendijks de verantwoordelijke.
komst voor drugsverslaafden en lopen een tocht over de Wallen waar ze verschillende hulporganisaties bezoeken. We hebben in 2014 17 jongeren in voorbereiding ontvangen in deze weekenden. Verder zijn er verschillende jongeren en andere geïnteresseerden geweest die een deel van het weekend hebben gevolgd.
Koningsdag: Don Bosco Plein
Tijdens de eerste Koningsdag is op het voor deze dag omgedoopte Don Bosco plein weer hard gewerkt door de deelnemers van de groepsreis en andere SAMEN-vrijwilligers om een mooi bedrag op te halen voor straatkinderen. Door het verkopen van ingezamelde spullen, schminken van kinderen, kalligraferen en een kleine bijdrage voor het gebruik van de toiletten in het Don Bosco huis te vragen, werd een mooi bedrag opgehaald wat door de groepsreizigers meegenomen werd naar de projecten in India. Ook dit jaar was het weer een geslaagde en gezellige dag met een opbrengst van €3371.13. Naast dit prachtige bedrag is Koningsdag ook onderdeel van de voorbereiding voor de groepsreis. Tijdens deze lange intensieve dag en de voorbereidingen die al weken voor Koningsdag beginnen, werkt de groep samen om de dag tot een groot succes te maken. Hieronder een kleine sfeerimpressie van deze Koningsdag.
9.
Aanwezigheid op de Koningsdag vrijmarkt
10. Modeshow op het Don Boscoplein tijdens de Koningsdag vrijmarkt
2.3.7
Zomerborrel
SAMEN kan alleen maar bestaan dankzij de inzet van de vele vrijwilligers. Buiten de kerngroep zijn er veel vrijwilligers betrokken bij de activiteiten van SAMEN. Denk bijvoorbeeld aan de begeleiders van vrijwilligers, de leiding van het straatkinderenweekend en de vrijwilligers die zich inzetten tijdens PR-activiteiten. Tijdens een zomerborrel nodigen
2.3.8
we deze vrijwilligers uit, om ze te bedanken voor hun inzet, maar ook zodat ze de andere vrijwilligers van SAMEN kunnen ontmoeten. Tijdens deze borrel staat een hapje en een drankje klaar voor de vrijwilligers. We kijken terug op een erg gezellige avond.
Karla’s arrival
Een andere activiteit die SAMEN, onder leiding van Marjolein van Geest en Charlotte van de Lagemaat, dit jaar georganiseerd heeft is een filmavond. Tijdens deze avond in CREA te Amsterdam is de documentaire Karla’s arrival getoond. Deze film gaat over tweede generatie straatkinderen in Nicaragua en volgt het leven van een vrouw die haar kind opvoedt op straat. Een erg mooie en indrukwekkende documentaire. Aan het einde van de documentaire was er gelegenheid om vragen te stellen
2.3.9
11. Promotie voor de toiletten in het Don Bosco huis op de Koningsdag vrijmarkt
aan de maker, Koen Suidgeest. Simpele vragen als ‘hoe heb je het allemaal weten te filmen’, ‘hoe heb je de hoofdpersoon uitgezocht’ en ‘was het niet gevaarlijk’, werden gesteld. Maar ook moeilijkere vragen werden gesteld: ‘hoe ging je er mee om dat jij ’s avonds terug ging naar je hotel en zij naar de straat?’ en ‘heb je wel eens eten voor ze gekocht?’. Veel vragen, maar gelukkig ook veel antwoorden. We kijken terug op een mooie en inspirerende avond.
Uitzwaaiboekjes
Eens in de twee jaar brengt SAMEN een publicatie uit. Dit jaar is besloten een boekje uit te brengen om aan de vertrekkende vrijwilligers mee te geven. Fleur Antonides en Reina Veenhof hebben gedurende het jaar nagedacht over wat we vrijwilligers willen meegeven. Met behulp van Rosa Douma voor de vormgeving, is er een mooi boekje uitgerold met de titel ‘SAMEN op reis’. In dit boekje vinden vrijwilligers informatie over Don Bosco en
religie, er staan woordenlijsten in en ideeën voor activiteiten om met de kinderen te doen. Ook wordt er aandacht besteed aan ziek zijn op reis en veiligheid en zijn er lege pagina’s ingevoegd om herinneringen op te schrijven. We zijn erg trots op het eindresultaat.
2.3.10 Buitenlandse Zaken en SBOS Sinds januari 2011 kan SAMEN rekenen op een subsidie van het ministerie van buitenlandse zaken, de SBOS subsidie (Subsidiefaciliteit voor Burgerschap en Ontwikkelingssamenwerking). Deze subsidie is gericht op de bevordering van mondiaal burgerschap. SAMEN draagt via haar activiteiten bij aan mondiaal burgerschap onder Nederlandse jongeren en deze subsidie sluit nauw aan bij de doelstellingen van SAMEN. Om het vierjarige programma onder deze subsidie professioneel vorm te geven heeft SAMEN in 2012 geïnvesteerd in kennisopbouw rondom het begrip ‘mondiaal burgerschap’. Ook heeft SAMEN een nulmeting uitgevoerd en een monitoringsprotocol ontwikkeld om bij te houden in hoeverre wij deze vier jaar bijdragen aan de bevordering van mondiaal burgerschap. Door het jaar heen houdt SAMEN gegevens bij om te laten zien hoe wij bijdragen aan de doelstellingen. Zo worden bij alle vrijwilligers vragenlijsten afgenomen voor en na vertrek, zodat verschillen in houding, kennis en gedrag inzichtelijk worden.
12. Logo Ministerie van Buitenlandse Zaken
De SBOS subsidie gaf ons ook ingangen bij andere organisaties die van dezelfde subsidiefaciliteit gebruik maken. SAMEN nam hierdoor bijvoorbeeld deel aan kennisuitwisselingsprogramma’s voor deze organisaties, gefaciliteerd door NCDO in Amsterdam. Omdat 2014 het laatste jaar was dat SAMEN deze subsidie ontving is er in 2014 ook gewerkt aan de eindevaluatie. Zo zijn we bezig geweest met het evalueren van de veranderingen op het gebied van mondiaal burgerschap en het wat het bereik en effect is in de tweede schil.
2.3.11 Subsidie Commissie PIN Naast de nauwe band met de Don Bosco organisaties, onderhoudt SAMEN ook goed contact met veel andere congregaties in Nederland en in het buitenland. In 2012 heeft SAMEN een workshop gehouden tijdens een nationale bijeenkomst van de KNR, en daarnaast is er regelmatig overleg met andere organisaties die voortkomen uit de congregaties in Nederland. SAMEN is dan ook bijzonder
blij met een financiële solidariteitsbijdrage van de gezamenlijke religieuzen in Nederland via de commissie PIN (onderdeel van de KNR). Deze bijdrage zien we als waardering voor het werk van SAMEN. Daarnaast is deze financiële ondersteuning van belang om het activiteitenbudget te kunnen dekken.
13. Logo KNR PIN
2.3.12 Stichting Marcus In 2014 konden we door stichting Marcus SAMENvrijwilligers die voor langere tijd op een straatkinderenproject verbleven wat extra geld meegeven om uit te geven op het project. Met stichting Marcus hebben we de afspraak gemaakt dat we elk koppel dat meer dan 500 euro aan sponsorgeld per persoon ophaalt, 500 euro extra mee geven. Het
idee achter deze constructie is dat vrijwilligers op deze manier extra gemotiveerd worden om zelf aan de slag te gaan sponsorgeld op te halen. In 2014 zijn er 15 koppels of vrijwilligers geweest die 500 euro extra sponsorgeld konden uitgeven op de projecten.
2.3.13 Erasmus+ subsidie Een groot vraagstuk in 2014 was: ‘Wat na de SBOSsubsidie?’ Michael Baumeister heeft als SAMENcoördinator met behulp van veel vrijwilligers gezocht naar andere subsidies en fondsen om SAMEN te voorzien van financiële middelen. Een mogelijkheid werd geboden via het Erasmus+ programma (het Europese subsidieprogramma voor onderwijs, jeugd en sport, beheerd vanuit de EU), waarvan de doelstelling in het verlengde liggen van het werk
van SAMEN. Michael Baumeister heeft de dagelijkse organisatie van SAMEN tijdelijk kunnen overdragen aan Willem van Sermondt, waardoor Michael zich een aantal weken volledig kon storten op de aanvraag van deze subsidie. Met behulp van een aantal SAMEN-vrijwilligers heeft hij hard gewerkt aan de aanvraag. Niet zonder resultaat, in het najaar kregen we bericht dat de aanvraag is goedgekeurd!
14. Logo Erasmus+
2.3.14 Relatiebeheer Zuid SAMEN hecht veel waarde aan het onderhouden van contacten, zowel binnen als buiten Nederland. In het zuiden gaat het hierbij met name om het contact met projecten waar jongeren naartoe bemiddeld worden. SAMEN maakt daarbij onder-
scheid tussen warme contacten en koude contacten. De projecten onder ‘warme contacten’ kunnen zonder introductie worden aangeschreven en staan enthousiast tegenover het ontvangen van SAMEN-vrijwilligers.
15. Warme contacten SAMEN
Land
Stad
Project
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Bolivia Ecuador Ecuador Fillipijnen Fillipijnen Ghana Ghana India India India India India India India India
La Granja Moglia / Hogar Don Bosco / Mano Amiga Chicos de la Calle "Chicos de la Calle" Mi Caleta DB Training Center for out-of-school-youth Nino Street Children project Kumasi Don Bosco Youth Net Bosco Bangalore Bosco Bombay Don Bosco Kolkata Anbu Ilam Karunalaya Kavarapettai Don Bosco Anbu Illam Navajeevan
16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
India India India India India India Kenia Peru Uganda Sri Lanka Colombia Tanzania
Santa Cruz Guayaquil Quito Cebu Manilla Kumasi Synyani, Tema, Ashaiman Bangalore Bombay Calcutta Chennai Chennai Chennai Coimbatore Hyderabad, Secunderabad Lonavala Nalgonda Pondicherry Salem Vilathikulam Vijayawada Nairobi Ayacucho Jinja Magone Cartagene Dar es Salaam
Maria Ashiana Don Bosco Academy Pondicherry Anbu Ilam Vembu Navajeevan Bosco Boys Los Cachorros Kisoboka St. Vincents boys home La Vecina Upanga
28. 29. 30. 31. 32. 33.
Tanzania Tanzania Tanzania Kenia Kenia Swaziland
Dar es Salaam Dar es Salaam Moshi Nyahururu Makuyu Manzini
Youth Centre Sisters Amani St. Martin Don bosco Don Bosco Manzini
‘Koude contacten’ behoeven wat meer investering om als vrijwilligersproject te kunnen dienen, maar zijn in potentie zeer interessant. 16. Koude contacten SAMEN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Land
Stad
Argentinië Bolivia Colombia Peru Peru Roemenië Rwanda Sierra Leone Sierra Leone Zuid-Afrika Argentinië Bolivia Colombia Peru Zuid-Afrika
Rio Negro Cochabamba Medellin Cusco Lares Brasov Kigali Freetown Lungi Kaapstad Rio Negro Cochabamba Medellin Lares Johannesburg
2.3.15 Monitoringsreis Ook in 2014 heeft er een monitoringsreis plaatsgevonden. Michael Baumeister is samen met een van de salesianen uit Amsterdam, Dominiek Deraeve, op bezoek geweest op diverse projecten in Afrika. Het blijkt namelijk moeilijk om daar voldoende geschikte projecten te vinden voor onze vrijwilligers. Zowel om veiligheidsredenen als door wisselingen in staf, zijn er in de afgelopen jaren wat projecten in Afrika afgevallen. Door contact met de Vlaamse en Duitse vrijwilligersorganisatie zijn er twee opties bijgekomen in Swaziland en ZuidAfrika. In een negendaagse reis zijn de ‘bekende’ projecten in Kenia bezocht voor een persoonlijke kennismaking met de nieuwe leiding en zijn de twee nieuwe projecten bezocht. Op twee van de
bezochte projecten zaten op dat moment vrijwilligers van SAMEN. Uit de contacten met de salesianen in Kenia bleek dat onze vrijwilligers goed werk doen en er is dan ook positief gereageerd op verdere samenwerking in de toekomst. Tijdens het tweede deel van de reis naar Johannesburg, ZuidAfrika en Manzini, Swaziland, zijn er nieuwe contacten gelegd. Uit de evaluatie bleek het project in Swaziland geschikt voor onze vrijwilligers. We hebben dit project dan ook toegevoegd aan onze warme contacten en hopen er op korte termijn de eerste SAMEN-vrijwilligers heen te kunnen zenden.
2.3.16 Relatiebeheer Noord SAMEN onderhoudt goede contacten en samenwerkingsrelaties met een aantal organisaties in Nederland en Europa. Nederland • Stichting Don Bosco Amsterdam: sinds 2007 is de Stichting Don Bosco Amsterdam de
overkoepelende organisatie van de Amsterdamse projecten van Don Bosco, waaronder SAMEN. • Provinciale Raad: de raad van bestuur van Don Bosco Nederland en Vlaanderen. • Don Bosco Assel: de straatkinderenweekenden van november en maart vinden plaats in Don Bosco Assel.
• Don Bosco Huis Amsterdam: SAMEN houdt kantoor in het Don Bosco Huis. Voor verschillende jongeren die via SAMEN weg gingen of terugkwamen is dit een ontmoetingsplek. Ook verbleven verschillende Salesianen van diverse projecten in dit huis. • Don Bosco Jonathan (DBJ): richt zich op dak- en thuislozen in Amsterdam. Evenals SAMEN een project van Don Bosco Amsterdam, waarmee dagelijks contact en uitwisseling is. • Don Bosco Spirit – Utrecht: SAMEN organiseert hier bijeenkomsten zoals de stichtingendag. • Don Bosco Rijswijk: enkele voorbereidingsweekenden van de groepsreis vinden hier plaats. • Don Bosco groep/werken Nederland: De uitnodigingen vanuit deze groep komen in de vergadering aan de orde. • Supportstichtingen: Raja (India); Kindia (India); Vrienden van Navajeevan (India); Karunalaya (India); Anbu Illam (India); Kinderfonds Bolivia (Bolivia); Bosco Boys (Kenia); Wasi (Peru); Mi Querida Vida (Ecuador); Five4projects (India); Stichting Pater Schlooz (India); Los Cachorros (Peru) Mensen met een Missie: we verzorgen een deel van het voorbereidingstraject van vrijwilligers die uitgezonden worden voor Mensen met een Missie. Dare2go: we verzorgen soms een deel van het voorbereidingstraject van vrijwilligers die uitgezonden worden via Dare2go. Cross Your Borders: we wijzen vrijwilligers op het houden van presentaties via deze organisatie.
Zusters van moeder Theresa, Amsterdam: bij dit project kunnen de deelnemers aan het AKN-weekend aan het werk. Drugspastoraat, Amsterdam: hier nemen de deelnemers van het AKN-weekend deel aan een bijeenkomst voor drugsverslaafden.
Europa In december 2014 heeft Michael Baumeister namens SAMEN een bijeenkomst bijgewoond van Europese vrijwilligersdiensten van Don Bosco. Hierin is veel besproken rondom de organisaties en zijn er contacten gelegd met vergelijkbare initiatieven. Buiten de onderstaande organisaties, is er nu ook contact geweest met de Engelse en de Oostenrijkse organisatie, waarmee zo nodig contact opgenomen kan worden. In 2012 is er een uitwisseling geweest met onderstaande organisaties. Via mail en telefoon houden we sindsdien regelmatig contact over onze activiteiten. Don Bosco België – Via Don Bosco Don Bosco Duitsland – Don Bosco Mission Ook met de centrale organisatie van Don Bosco in Rome is goed contact. De coördinator voert regelmatig overleg met Don Bosco Network, en met het ontwikkelingsbureau van het hoofdkantoor.
3.Financiën 2014 stond voor SAMEN in het teken van de afronding van de SBOS-periode (2011-2014). Daardoor is vooral aan het einde van het jaar veel tijd besteed aan de financiële verslaggeving en de resultaten van ons werk van de afgelopen 4 jaar. De accountant die de financiële stukken van SAMEN gecontroleerd heeft, had meerdere complimenten voor ons ten aanzien van de volledigheid en accuraatheid van de stukken en daar mogen we trots op zijn!
De overgang van 2014 naar 2015 brengt vele veranderingen met zich mee. Het vertrek van Michael, en de transitie van SBOS naar Erasmus+ als primaire subsidieverstrekker, houdt enerzijds in dat de penningmeester en de nieuwe coördinator tijd zullen moeten steken in het zich eigen maken van de nieuwe verwachtingen, en anderzijds dat er ruimte ligt om bepaalde processen te veranderen. 2015 zal dan ook in het teken staan van het versimpelen van de financiële administratie.
17. Baten 2014
Baten Gerealiseerd 2014 Subsidie algemeen SBOS DBWN Algemeen PIN DBWN Huur Totaal
Begroting 2014
Verschil
€ € € € €
100.000 4.000 5.375 16.640 126.015
€ € € € €
100.000 4.000 5.375 16.640 126.015
€
€
€
92.141 92.141
€
66.385 66.385
€
25.756 26.756
Donaties Donaties ongelabeld Donaties gelabeld Donaties groepsreis Totaal
€ € € €
1.382 17.778 13.205 32.364
€ € €
5.000 10.000 15.000
€ € € €
1.382 12.778 3.205 17.364
Financiële baten en lasten Rente baten
€
1.705
€
750
€
955
Totaal Baten
€
252.225
€
208.150
€
44.075
Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Algemene kosten Projectkosten (zie tabel hieronder)
Gerealiseerd 2014 € 67.975 € 19.670 € 5.029 € 3.824 € 152.536
€ € € € €
Begroting 2014 61.000 20.000 6.350 3.500 117.300
€ € € € €
Verschil (6.975) 330 1.321 (324) (35.236)
Totaal Lasten
€
€
208.150
€
(40.884)
Eigen opbrengsten Deelnemersbijdragen Overige opbrengsten Totaal
18.
-
€
Lasten 2014
Lasten
249.034
19. Activiteiten 2014
Projecten 2014 Uitzendingen Werving jongeren Straatkinderen weekend Begeleidingstraject jongeren Weekenden: De andere kant van Nederland Reis en verblijf Terugkomdag Totaal
€ € € € € € €
Gerealiseerd 1.715 3.103 1.991 1.463 65.938 193 74.404
€ € € € € € €
Begroot 1.000 3.000 3.000 1.000 52.500 300 60.800
Verschil € (715) € (103) € 1.009 € (463) € (13.438) € 107 € (13.604)
Groepsreis 2014 Voorbereidingsweekenden Oriëntatiereizen Werving Voorlichting en publiciteit Uitvoering groepsreizen Totaal
€ € € € € €
Gerealiseerd 1.803 2.898 55 959 32.138 37.853
€ € € € € €
Begroot 2.500 2.000 400 100 28.000 33.000
€ € € € € €
Verschil 697 (898) 345 (859) (4.138) (4.853)
Coördinatie voorlichting en organisatieontwikkeling Coaching kerngroep Monitoring en evaluatie Relatiebeheer en monitoringreizen Voorlichting en publiciteit algemeen Verdiepingsdagen Publicaties Totaal
€ € € € € € €
Gerealiseerd 1.383 945 2.372 1.928 103 1.182 7.914
€ € € € € € €
Begroot 1.200 500 1.500 2.000 800 2.500 8.500
€ € € € € € €
Verschil (183) (445) (872) 72 697 1.318 586
Donaties diverse projecten Donaties ongelabeld Gelabelde projecten Donaties groepsreis Totaal
€ € € €
Gerealiseerd 1.382 17.778 13.205 32.364
Totaal projecten
€
Het resultaat van SAMEN over het jaar 2014 komt uit op 3.191 euro positief. Dit is volledig in lijn met de doelstelling om geen winst te maken op de projecten, maar ook geen verlies, zodat de stichting kan blijven bestaan. Een van de veranderingen die meegenomen is in deze verslaglegging is de behandeling van de donaties. Voorheen werden deze meegenomen in de winst/verlies van de organisatie, vanaf 2015 zal dit niet meer gebeuren.
152.536
Begroot € € € €
5.000 10.000 15.000
Verschil € (1.382) € (12.778) € (3.205) € (17.364)
117.300 € (35.236)
Om dit mogelijk te maken zijn de inkomende en uitgaande donaties in 2014 gelijk gesteld en is het restant (nog te betalen) in een voorziening geboekt. De totale voorziening (gelabeld, nietgelabeld, groepsreis en Navajeevan) bedraagt 11.106 euro eind 2014. Dankzij de donaties komt er jaarlijks een bedrag van ongeveer 30.000 euro op de projecten. Een hoogtepunt hierbinnen is de samenwerking met Stichting Marcus, die de vrijwilligers van SAMEN 500 euro per keer meegeven voor op de projecten, tot een totaal van 5000 euro per jaar.
4. Contact SAMEN Apollolaan 91 1077 AM Amsterdam Telefoon: 020-6792095
[email protected] www.samen.org
