Voorwaarden voor deelname BMW M Power Experience Las Vegas (USA) van 8 tot 13 mei 2015 Elke deelname aan de BMW M Power Experience 2015 die door BMW Belgium Luxembourg NV (hierna “BMW”) wordt georganiseerd, is onderworpen aan de volgende voorwaarden. Door het online inschrijvingsformulier in te vullen, bevestigt de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden, en deze te aanvaarden. De deelnemer-consument heeft het recht aan BMW mee te delen dat hij afziet van de aankoop, zonder betaling van een boete en zonder opgave van motief binnen 14 kalenderdagen vanaf de dag die volgt op de levering van het goed of op het sluiten van de dienstenovereenkomst. 1. Inschrijving Inschrijving is enkel mogelijk via het online inschrijvingsformulier. De inschrijving is slechts definitief indien het inschrijvingsgeld betaald werd via het online betalingssysteem. Zodra de inschrijving definitief is, ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail. De bevestiging van deelname is niet overdraagbaar. Enkele weken na uw inschrijving, zal de actieve deelnemer een code ontvangen om zich aan te melden en te registreren op de internationale BMW AG website voor dit evenement. Gezien het beperkte aantal plaatsen passen we het systeem toe van First In, First Served 2. Leeftijd en rijbewijs Iedere deelnemer dient 21 jaar of ouder te zijn en in het bezit te zijn van een geldig Belgisch rijbewijs. Op verzoek van BMW en/of de organisatie zal dit rijbewijs moeten voorgelegd worden. Het is het aangeraden om een internationaal rijbewijs aan te vragen. Dit is te verkrijgen bij de dienst rijbewijzen op het politiekantoor of gemeentehuis. 3. Gebruikte wagens De BMW M Power Experience 2015 wordt gegeven met voertuigen die door BMW en of de organisatie ter beschikking worden gesteld. 4. Geldige internationale reispas. Iedere deelnemer moet instaan voor een geldige internationaal paspoort/reispas, minstens geldig tot 7 maanden na het vertrek. Deelnemers met een niet Belgisch paspoort moeten bovendien alle bijkomende respectievelijke formaliteiten vervullen, vereist door de Verenigde Staten van Amerika (USA). BMW kan onder geen enkel geval instaan voor reizigers die niet aan deze vereisten voldoen en die de toegang tot de USA worden geweigerd. Tevens kan er geen enkele schadevergoeding/terugbetaling gebeuren. 5. VISA Waiver USA. (verplicht) Voor de Verenigde Staten is iedere deelnemer aan de reis VERPLICHT online een visa waiver aanvraagformulier in te vullen. De kostprijs hiervoor bedraagt 14 USD/pp en moet online door iedere deelnemer aan de reis betaald worden. De Visa Waiver is 2 jaar geldig (zie voorwaarden op website) De Visa waiver dient ten laatste 2 weken voor afreis te worden ingevuld. Hieronder vind u de link alle informatie alsook het aanvraagformulier.
website.https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1
BMW Belux kan onder geen enkele voorwaarde verantwoordelijk worden gesteld voor het niet tijdig invullen en aanvragen van deze Visa waiver noch voor de toegangsweigering tot de Verenigde Staten. 6. Vluchten en wijzigingen datums De vluchten van Brussel - Las Vegas op 8 mei alsook de retourvluchten Las Vegas – Brussel op 13 mei zullen worden uitgevoerd door verschillende door BMW Belux geselecteerde luchtvaartmaatschappijen (British Airways, Swiss, KLM, United Airlines, Delta Airlines). Afhankelijk van de periode waarop de deelnemer inschrijft, de klasse (economy-businessclass) en de beschikbaarheid bepaalt BMW Belux de luchtvaartmaatschappij waarmee u vliegt. De vertrek –en aankomsturen kunnen als dusdanig verschillen. Omwille van organisatorische redenen kunnen voor de BMW M Power Experience 2015 geen vluchten op eigen initiatief geboekt worden. In het pakket zijn de vluchten op de respectievelijke vertrek –en retourdatum voorzien, Brussel- Las Vegas (USA) –Brussel. Wel kunnen op voorafgaande vraag van de deelnemer, wijziging van datum worden aangevraagd maar wel in functie van beschikbaarheid en in functie van de klasse waarin u vliegt. Alle eventuele meerkosten omwille van wijzigingen zijn ten laste van de deelnemer. 7. Afstand van aansprakelijkheid Deelname aan de BMW M Power Experience 2015 gebeurt volledig op eigen risico. De deelnemer stemt ermee in afstand te doen van zijn recht de aansprakelijkheid in te roepen van BMW en haar dochterondernemingen, filialen, leveranciers, contractanten, alsook van de kaderleden, bestuurders, werknemers en mandatarissen van deze ondernemingen, en hen te vrijwaren tegen elke vordering of aanspraak, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, persoonlijk letsel, overlijden of beschadiging aan of verlies van eigendom, voortvloeiend uit de deelname aan de BMW M Power Experience 2015. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid vervalt ingeval de schade geleden door de deelnemer veroorzaakt werd door grove nalatigheid van BMW of haar dochterondernemingen, filialen, leveranciers, aannemers, alsook van de kaderleden, bestuurders, werknemers en mandatarissen van deze ondernemingen. 8. Veiligheidsvoorschriften Deelnemers van de BMW M Power Experience 2015 dienen zich uiterst gedisciplineerd te gedragen en dienen de aanwijzingen van de medewerkers van de BMW en organisatie strikt op te volgen. Tijdens de BMW M Power Experience 201 is een absoluut alcoholverbod (0.0 promille) van kracht. De medewerkers van de BMW M Power Experience 2015 hebben het recht deelnemers te wijzen op enige onregelmatigheden. Bij ernstige inbreuken op deze veiligheidsvoorschriften zijn de medewerkers van BMW en/of de organisatie gerechtigd de betreffende deelnemer van verdere deelname uit te sluiten. Het betaalde inschrijvingsgeld wordt in dat geval niet terugbetaald.
9. Beeld- en geluidsopnames BMW heeft het recht om tijdens de BMW M Power Experience 2015 beeld- en/of geluidsopnames te (laten) maken en deze te gebruiken voor pers- en PR-doeleinden alsook voor marketing en commerciële acties. Door de deelnemers zelf gemaakte beeld- en/of geluidsopnames mogen enkel gebruikt worden voor privédoeleinden. 10. Wijzigingen en annuleringen door BMW BMW behoudt zich op ieder moment het recht voor om de inhoud van een training te wijzigen of een training te annuleren als gevolg van slechte weersomstandigheden, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de BMW M Experience 2015 geheel of gedeeltelijk onmogelijk maken. In het geval de BMW M Power Experience 2015 wordt geannuleerd zal het totale inschrijvingsgeld worden terugbetaald aan de deelnemer. De deelnemer zal in geen geval aanspraak kunnen maken op een bijkomende vergoeding. 11. Wijzigingen en annulering door de deelnemer Een annulering van de deelname aan de BMW M Power Experience 2015 dient eveneens te gebeuren met een e-mail naar
[email protected]. Na 14 kalenderdagen (zie herroeprecht) tem 40 kalenderdagen voor de vertrekdatum (8 mei 2015) blijft 40% van het inschrijvingsgeld verschuldigd. Voor annulering tussen de 39e kalenderdag tem de 25e kalenderdag voor vertrekdatum blijft 70% van het inschrijvingsgeld verschuldigd. In geval van annulering minder dan 25 kalender dagen voor de vertrekdatum is 100% van het inschrijvingsgeld verschuldigd 12. Herroepingsrecht De consument-koper wordt bij deze ingelicht aangaande zijn herroepingsrecht. Herroepingsrecht U heeft het recht om binnen een termijn van 14 dagen zonder opgave van redenen de overeenkomst te herroepen. De herroepingstermijn verstrijkt 14 dagen na de dag waarop de overeenkomst werd afgesloten. Om het herroepingsrecht uit te oefenen, moet u BMW Belgium Luxembourg NV (adres: Lodderstraat 16 te 2880 Bornem - e-mail:
[email protected] via een ondubbelzinnige verklaring (bv. schriftelijk per post of e-mail) op de hoogte stellen van uw beslissing de overeenkomst te herroepen. U kunt hiervoor gebruikmaken van het bijgevoegde modelformulier voor herroeping, maar bent hiertoe niet verplicht. U kunt het modelformulier voor herroeping of een andere duidelijk geformuleerde verklaring ook elektronisch invullen en opsturen via onze website [webadres invullen]. Als u van deze mogelijkheid gebruik maakt zullen wij u onverwijld op een duurzame gegevensdrager (bijvoorbeeld per e-mail) een ontvangstbevestiging van uw herroeping sturen. Om de herroepingstermijn na te leven volstaat het om uw mededeling betreffende uw uitoefening van het herroepingsrecht te verzenden voordat de herroepingstermijn is verstreken. Gevolgen van de herroeping
Als u de overeenkomst herroept, ontvangt u alle betalingen die u tot op dat moment heeft gedaan, onverwijld en in ieder geval niet later dan 14 dagen nadat wij op de hoogte zijn gesteld van uw beslissing de overeenkomst te herroepen, van ons terug. Wij betalen u terug met hetzelfde betaalmiddel als waarmee u de oorspronkelijke transactie heeft verricht, tenzij u uitdrukkelijk anderszins heeft ingestemd; in ieder geval zullen u voor zulke terugbetaling geen kosten in rekening worden gebracht. Modelformulier voor herroeping (dit formulier alleen invullen en terugzenden als u de overeenkomst wilt herroepen) - Aan [hier dient de handelaar zijn naam, adres en, indien van toepassing, zijn fax en e-
mailadres in te vullen : - Ik/Wij (*) deel/delen (*) u hierbij mede dat ik/wij (*) onze overeenkomst betreffende de verkoop van de volgende goederen/levering van de volgende dienst (*) herroep/herroepen (*) - Besteld op (*)/Ontvangen op (*) - Naam/Namen consument(en) - Adres consument(en) - Handtekening van consument(en) (alleen wanneer dit formulier op papier wordt ingediend) - Datum (*) Doorhalen wat niet van toepassing is." 13. Reisverzekering/annulatie verzekering. Reis en/of annulatie verzekeringen zijn niet inbegrepen. We raden u aan om contact op te nemen met uw verzekeringsmakelaar om reis en/of annulatie verzekering af te sluiten. 14. Persoonsgegevens en privacy BMW verzekert u de vertrouwelijke verwerking van uw persoonsgegevens overeenkomstig de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Deze gegevens zullen door BMW worden verwerkt voor het beheer van haar commerciële relatie met u en om promotie te voeren voor diensten en producten van BMW, met haar verbonden ondernemingen of haar preferentiële partners. Behoudens verzet van uw zijde, kunnen uw gegevens ook worden overgemaakt aan vennootschappen verbonden met BMW of aan andere vennootschappen waarmee BMW nauwe contractuele banden onderhoudt (haar verdelernet). U beschikt te allen tijde over het recht op toegang tot deze gegevens, verbetering of verzet tegen het gebruik ervan. Verantwoordelijke voor de verwerking is BMW Belgium Luxembourg NV, Customer Relations, Lodderstraat 16, 2880 Bornem (
[email protected]). 15. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Alle aspecten van de BMW M Power Experience 2015 zijn onderworpen aan het Belgische recht.
In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd.
