VOORSTELLEN VOOR HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE WATERSPORTVERENIGING WV DE SCHINKEL TE AMSTERDAM Doelstelling van de Watersport Vereniging de Schinkel MET ELKAAR KOMT HET VAREN VOOR De watersportvereniging de Schinkel is: Een vereniging van watersporters met of zonder zeil- of motorboot/schip/vaartuig in het navolgende te noemen schip, boot of vaartuig. ). De vereniging heeft tot doel de leden wedstrijden, toertochten, cursussen en andere gezelligheidsactiviteiten te bieden ook in samenwerking met soortelijke verenigingen en het jeugdzeilen actief te promoten. Leden zijn personen die tenminste 18 jaar oud zijn en de Nederlandse Nationaliteit hebben. Daarnaast kunnen er ook buitengewone leden onder dan 18 jaar zijn en aspirant leden die ouder zijn dan 16 jaar en dienen ingeschreven te zijn op een adres in Nederland De aspirant leden noemen we jeugdleden. . Jeugdleden zijn ook kinderen jonger dan 16 jaar als een ouder of grootouder van hen lid is Jeugdleden hebben een zeilboot waarmee ze wedstrijdzeilen in KNVV verband. De jeugdleden die jonger dan 16 jaar zijn betalen geen contributie en verrichten geen onderhoudswerkzaamheden. De vereniging heeft een haven met ongeveer 120 ligplaatsen en een mogelijkheid tot winterstalling voor ongeveer 80 boten. Er is een werkplaatsloods voor de leden en een werkplaatsloods met speciaal gereedschap voor het onderhoud aan de gebouwen, terreinen en de ligplaatsen. De laatste genoemde loods is alleen toegankelijk voor daartoe bevoegde leden. Het in stand houden van de gehele accommodatie is een statutaire opdracht aan de leden. Er is een clubgebouw met een kantine en een bar. De bar is een goed en graag bezochte ontmoetingsplaats. Leden kunnen die ruimte ook gebruiken voor persoonlijke festiviteiten, maar dan blijven leden ook toegang hebben. De Schinkel is een sportieve watersportvereniging die vele activiteiten voor allen organiseert. Het clubgebouw heeft, zowel binnen als buiten, een zitgelegenheid, een biljart, een dartplek, internet- en televisie aansluiting. Er is een watersportbibliotheek waarin ook de bestuursvergaderingen worden gehouden. De twee botenloodsen en de kantine zijn dagelijks open van 09.00 tot 17.00uur. De bar is drie keer per week in gebruik op donderdagavond van 17.00 tot 23.00 uur en zaterdag- en zondag van 13.00 tot 19.00uur en is dan bemand met daartoe bevoegde leden. De vereniging heeft een actief bestuur en er zijn permanente activiteitencommissies, onder meer redactie van het ledenblad RUIMTE, de barcommissie, de wedstrijdcommissie en de hellingploegcommissie. Vaak zijn er ook ad hoc werkgroepen. De vereniging telt al vele jaren ongeveer 250 leden. Zij ontmoeten elkaar vaak als zij in zomer en winter op de haven zijn. Velen nemen deel aan de gezamenlijke activiteiten, zoals de grachtentocht, de feestavonden, toerwedstrijden en evenementen op het IJsselmeer.
Ook het verenigingsblad Ruimte versterkt door de beschrijving en planning van de activiteiten de band tussen de leden. Dat doet ook de website en enkele leden e-mailkrant zal op korte termijn gereed zijn. De Vereniging heeft rechtspersoonlijkheid en kent Statuten die ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel en een Huishoudelijk Reglement. HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1.
Het verkrijgen van het lidmaatschap.
Aanmelding is schriftelijk bij het bestuur. Er volgt een oriënterend gesprek tussen het kandidaat-lid (m/v) met twee bestuursleden en/of met twee leden van de Ballotagecommissie aan de hand van openbare bekende vragen en voorwaarden en waarbij ook de inhoud van het huishoudelijk reglement en statuten besproken wordt. Het bestuur besluit tot aanneming als voorlopig lid als het tot het oordeel is gekomen dat de kandidaat geschikt is als watersportliefhebber en zich kan vinden in de doelstellingen van de vereniging. De kandidaat verkrijgt het voorlopige lidmaatschap voor een jaar en wordt geacht deel te nemen aan het verenigingsleven. Dit voorlopige lidmaatschap wordt in de vereniging aangekondigd. Na dit jaar besluit het bestuur tot de aanneming als lid van de vereniging, tenzij binnen 9 maanden na aanneming als voorlopig lid een schriftelijk bezwaar tegen de aanneming is ingediend en dat door het bestuur binnen 3 maanden nadien is aanvaard en bekend gemaakt aan het voorlopige lid. Zo niet dan besluit het bestuur dat het lidmaatschap definitief is geworden en maakt dat bekend in de verenigingsmedia. Er zijn drie soorten leden: -Leden zijn personen ( m/v) die tenminste 18 jaar zijn en met een Nederlandse Nationaliteit. -Aspirant-leden zijn personen tussen de 16 en 18 jaar -Buitengewone leden: zij die geen Nederlandse Nationaliteit hebben en ingeschreven zijn op een adres in Nederland. Kinderen of kleinkinderen van leden kunnen op hun verzoek als JEUGDLID ingeschreven worden tot hun 16 jaar. Zij zijn vrijgesteld van contributie en werkplicht en hebben geen stemrecht. de
3.
Rechten en plichten van de leden
Leden kunnen wel of geen boot/schip of vaartuig hebben. Een lid met een zeil- of motorschip kan het recht verwerven op een zomerligplaats en/of winterstalling. De maximumlengte van een schip wordt door de lengte van de ligplaats bepaald. Een lid moet jaarlijks schriftelijk aan het bestuur kenbaar maken dat hij van zijn recht op winter- dan wel zomerstalling gebruik zal maken, bij gebreke waarvan hij dat recht verliest. Een lid wordt geacht deel te nemen aan de verenigingsactiviteiten gericht op het in standhouden van de kenmerken van de vereniging. Leden zijn aansprakelijk voor de schade die zij of hun introducés veroorzaken aan medeleden en hun eigendommen en die van de vereniging. Een lid dat zijn schip gedurende drie kalenderjaren niet actief als zodanig gebruikt, verliest
zijn recht op ligplaats en winterstalling. Een lid heeft recht op het plegen van onderhoud aan zijn boot binnen de gegeven veiligheidsmogelijkheden en met in achtneming van namens het bestuur te geven aanwijzingen Een lid is verantwoordelijk voor het deugdelijk opbergen van zijn gereedschappen bij voorkeur in een hem ter beschikking gestelde kast. De vereniging sluit iedere aansprakelijkheid voor schade door vermissing of andere redenen uit. Een lid krijgt een aan zijn boot te hechten identificatienummer dat ook aan zijn ligplaats of stallingsplaats bevestigd is. Leden kunnen elkaar al dan niet tegen vergoeding helpen bij het onderhoud aan hun boten. . Een lid mag een casco afbouwen of zijn boot restaureren na goedkeuring door het bestuur binnen een tijdsplanning van maximaal drie jaar. Op grond van artikel 3-2subc de Statuten is een lid verplicht tot het meewerken aan het in standhouden van de accommodatie door het verrichten aan onderhoud eraan en/of door het te verrichten van bardienst of het verrichten van andere werkzaamheden die passen bij zijn fysieke mogelijkheden op vier dagen per jaar. Een lid kan schriftelijk om dispensatie van de werkplicht vragen aan het bestuur. Wie zonder schriftelijke toestemming van het bestuur aan het eind van het jaar niet heeft voldaan aan de werkplicht, betaalt een jaarlijks op voorstel door het bestuur vast te stellen vergoeding. Elk lid betaalt naast de eenmalige entreegelden, jaarlijks een algemene contributie en aan zijn vaartuig(en) gekoppelde vergoedingen voor zomerligplaats, winterstalling, kastgebruik, hellingen en andere extra kosten zoals voor elektriciteit; Het bedrag ervan wordt jaarlijks door de ALV bepaald op voorstel van het bestuur en gepubliceerd in de Tarievenlijst. Het lidmaatschap eindigt op 31 december van het jaar waarin het lid schriftelijk aan het bestuur te kennen geeft geen lid meer te willen zijn en dient uiterlijk voor 1 december van dat jaar ingediend te zijn. Het is de leden en anderen niet toegestaan buiten hun schepen bij een gesloten kantine alcoholische dranken te verkopen in de accommodatie van de vereniging. Een tijdelijk vrij gekomen ligplaats kan tegen betaling toegewezen worden aan andere leden of aan passanten zonder dat dat lid een vergoeding ontvangt.
3.
Procedures tussen bestuur en leden over: 3.1
Het digitale leden- en schepenregister.
De vereniging kent het per 1-06- 2010 ingevoerde digitale Leden- en Schepenregister dat naast de papieren ledenlijst in stand gehouden wordt. Bij onduidelijkheid over de tekst is de papieren ledenlijst bepalend voor de geldigheid. Leden met of zonder internetverbinding krijgen op verzoek een schriftelijk uitdraai van het Register wat betreft hun gegevens. In dit register zijn opgenomen alle gegevens over de leden en hun schepen met betrekking tot hun namen en adressen, hun lidmaatschapsverplichtingen, de identificatie van hun schepen, hun ligplaatsen en hun rechten erop. De leden zijn gehouden tot het actualiseren van hun gegevens over zich zelf en hun schepen door gebruik te maken van hun persoonlijke toegangscode of wachtwoord. Elk lid kan ook wijziging van zijn gegevens schriftelijk doorgeven aan de secretaris.
De betrokken bestuursleden zijn gehouden de informatie over de betaling van de contributies, het verrichten van de werkplicht en de ligplaatsen van de schepen daarin bij te houden. De secretaris is verantwoordelijk voor het ( laten) bijhouden van het leden- en schepenregister bij voor wat betreft de ledenadministratie. De penningmeester registreert in het register de inning van de daaruit voor de leden betreffende jaarlijkse kosten voor contributie en stalling- en hellingkosten._De schepencommissaris registreert de naam van het schip, de lengte en breedte ervan, de kosten van het liggeld en de stalling, de naam van de lid/eigenaar, het anciënniteitnummer van zijn/haar lidmaatschap, de genummerde ligplaats in zomer en winter, de vermelding op de wachtlijst voor de vier verschillende ligplaats mogelijkheden, en de status van gereedheid. `
. 3.2. Het verkrijgen van het recht op een zomerligplaats en/of een winterstalling Het leden- en schepenregister geven de anciënniteit van de leden, die bepalend is voor de toekenning van het stallingrecht voor zomer en winterligplaatsen. De schepencommissaris verzoekt voor 1 augustus aan alle leden hem voor 1 september schriftelijk te melden om voor de winterstalling in aanmerking te komen door opgave van de naam van het lid en van zijn schip. Voor 25 september maakt de schepencommissaris het overzicht van de te plaatsen schepen bekend, mede op basis van de anciënniteitrangorde en de wachtlijst voor de winterstalling. Voor 7 oktober verzoekt hij de leden om hun schepen hellingklaar te maken en aan te bieden aan de hellingploeg op de daartoe strekkende datum bij gebreke waarvan de stallingplaats vervalt. De havencommissaris meldt aan de leden twee weken voor de geplande datum van het hellingen van hun schip deze datum, zodat zij daarbij aanwezig kunnen zijn. Hellingen geschieden uitsluitend op aanwijzingen van de hellingploeg. De mast moet gestreken zijn en het onderwaterschip wordt afgespoten door de hellingploeg. Hellingen t.b.v. de winterstalling en het op de bokken plaatsen en weer daaropvolgend te waterlaten geschiedt voor risico van de eigenaar of voor risico van de vereniging in de gevallen genoemd in artikel 3 lid 8. Voor 1 april bericht de schepencommissaris de leden wanneer de schepen in het water gaan. Hij verzoekt gelijktijdig om te melden wie van zijn recht op een zomerligplaats gebruik wil maken. Daarna bericht hij de leden die op de wachtlijst staan wie van hen als ligplaatshouder in aanmerking komt. Ligplaatsen waarvan de ligplaatshouder zonder deugdelijke reden na 15 april geen gebruik maakt, worden door de schepencommissaris voor dat seizoen aan een ander lid toegewezen. 3.3. Het plaatsen van auto’s en boottrailers Het plaatsen van voertuigen op de plaat in de zomer, mag niet langer dan 4 uur duren en de bestuurder dient op het terrein aanwezig te blijven. Voertuigen worden geparkeerd voor eigen risico van de eigenaren en hebben bij schade eraan geen verhaal op de vereniging.
Boottrailers zijn welkom als drager van de boot zowel in de winter als in de zomer. Een lege trailer kan alleen met toestemming van het bestuur tegen betaling van stallingrecht, zoals uit het leden- en schepenregister blijkt, in de loods of op het graslandje bij de kleine loods geplaatst worden. 3.4. Uitgifte van sleutels van de toegangshekken. Ieder lid kan van het bestuur een sleutel krijgen van het kleine toegangshek die ook past op het hek van het Noordlandje. De sleutel van het grote hek staat ter beschikking van ieder lid en ligt bij de bar. Wie een sleutel van het grote hek voor eigen gebruik wil, moet dat met redenen omkleed schriftelijk verzoeken aan het bestuur. . 3.5. Publicatieplicht Activiteiten die uitgevoerd worden door of namens de betrokken bestuurs- en commissieleden en die niet beschreven zijn in het HR, dienen periodiek te worden geactualiseerd en gepubliceerd in alle verenigingsmedia.
Sancties Met inachtneming van het artikel 7 van de statuten lid 1 vindt opzegging namens de vereniging van het lidmaatschap door het bestuur plaats en ontzetting door een besluit van de ledenvergadering In overeenstemming met de bevoegdheden van de algemene ledenvergadering van artikel 16 lid 1 kan het bestuur de bevoegdheid krijgen leden te berispen of te schorsen wanneer een lid herhaaldelijk en ondanks mondelinge aanmaningen de gedragsregels van het Huishoudelijk Reglement blijft overtreden. Deze beslissingen dienen gemotiveerd in de bestuursnotulen opgenomen te zijn. Berisping vindt schriftelijk plaats aan het lid met redenen omkleed. Schorsing is beperkt tot maximaal 4 weken en vindt schriftelijk plaats zonder vermelding van redenen en wordt openbaar gemaakt in de verenigingsmedia. 3.7. Bezwaarschriftprocedure Een lid dat zich niet kan vinden in een besluit van het bestuur of van een commissie kan een met redenen omkleed bezwaarschrift in dienen bij het bestuur. Het bestuur dient binnen 30 dagen schriftelijk zijn oordeel te geven. Het bezwaarschrift schorst de uitvoering van de beslissing niet. Tegen die beslissing op bezwaar staat schriftelijk beroep open bij de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur moet het beroep op de agenda zetten van de algemene ledenvergadering voorzien van een preadvies opgesteld door twee daartoe benoemde leden. 3.8. Beperking van aansprakelijkheid Leden zijn aansprakelijk voor de schade die zij veroorzaken aan bezittingen van andere leden. Leden dienen dan ook een zogenoemde W.A verzekering te hebben die zowel de
gevolgen van de aansprakelijkheid dekt van de persoon, zijn gasten en die van het schip. De Vereniging is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van bezittingen van leden en letsel van leden. Echter, in het geval dat schade aan bezittingen van leden dan wel letselschade van leden is ontstaan door ondeugdelijk materiaal of kennelijke schuld of nalatigheid van de leden die in opdracht van het bestuur werkzaamheden ten dienste van de vereniging verrichten, is de vereniging aansprakelijk en keert op basis van de aansprakelijkheidsverzekering een schadebedrag uit tot een maximum van 5.000 euro per schade aan die bezittingen en tot een maximum van 1 miljoen euro voor letselschade aan leden. Het bestuur draagt zorg dat de vereniging een deugdelijke, de aard van de vereniging passende, verzekering tegen de gevolgen van bovenstaande aansprakelijkheid heeft De Vereniging adviseert dat een lid ook een cascoverzekering sluit voor het schip.
4.
Taken van het bestuur
Naast de verantwoordelijkheden die in de statuten zijn genoemd, heeft het bestuur tot taak: Het houden van toezicht op de naleving van statuten en reglementen in het bijzonder gericht op orde en veiligheid. Het bestuur en de leden houden toezicht op de wijze waarop de leden het onderhoud aan hun boot op veilige en ordelijke wijze verrichten en dienen elkaar daarop ook aan te spreken. Het bestuur kan sancties zoals in de statuten vermeld, verbinden aan overtreding van artikel 3 van dit reglement; royement niet uitgesloten. Het bestuur voert de eigen besluiten uit en ziet toe op de uitvoering van alle besluiten van leden- en commissievergaderingen. Het instellen van commissies van leden voor speciale taken. Het zo nodig nemen van voorlopige maatregelen in het belang van de vereniging, waarover achteraf in een ledenvergadering wordt beslist. Het toekennen aan een lid van een persoonlijk recht op een zomer- en winterstallingplaats. Het zorgdragen dat de leden hun plichten en rechten kunnen nakomen en uitvoeren met betrekking tot het onderhoud van de accommodatie en van hun boten. Het sluiten en jaarlijks actualiseren van verzekeringen voor onder meer schade door brand en storm en wettelijke aansprakelijkheid. Het beoordelen van de schriftelijke verzoeken tot dispensatie van deelneming aan de verplichte fysieke onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en terreinen en het beoordelen van de wenselijkheid om in de plaats daarvan administratieve activiteiten te verrichten. Het voorkomen van ongewenste commerciële dienstverlening door leden door het beoordelen van en het beslissen op verzoeken tot dienstverlening. Het verlenen van toestemming tot het afbouwen van een casco of groot onderhoud of restauratie van een schip. Het zo nodig aantrekken van een inwonende havenmeester. Het instellen van een commissie tot het dagelijks openen en sluiten van de toegang en het
ontvangen van passanten; de havenwachtcommissie. Het beslissen in alle gevallen waarin een lid een beroep doet op een situatie die niet in de reglementen of in de Statuten voorzien is, naar maatstaf van billijkheid. Het bijhouden van de in- en uitschrijving van de namen van de bestuursleden in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel en het daarin vastleggen van de gevallen waarin er gezamenlijke tekeningbevoegdheid nodig is. Het opstellen van het bedrag dat in rekening gebracht wordt aan de leden die zonder dispensatie van het bestuur geen actieve bijdrage aan de onderhoudswerkzaamheden hebben verricht. Het bestuur kan het mandaat aan leden die externe de vereniging vertegenwoordigen in trekken.
5.
Taken van de voorzitter
Naast de verantwoordelijkheden in de statuten zijn genoemd heeft de voorzitter tot taak: De bestuurs- en ledenvergaderingen periodiek bijeen te roepen en de datum tijdig aan de leden bekend te maken, ook in het geval dat twee bestuursleden daartoe verzoeken. Zorg dragen dat de notulen van de vorige vergadering besproken en vastgesteld worden en dat de daarin genomen besluiten door hem ter goedkeuring getekend worden. Een interne of externe adviseur te benoemen indien in een bestuursvergadering over een onderwerp bij een tweede bespreking de stemming blijft staken. Dat advies is dan bindend.
6.
Taken van de secretaris Naast de verantwoordelijkheden genoemd in de statuten heeft de secretaris tot taak:
Het tijdig en schriftelijke agendering en notuleren van vergaderingen van het bestuur en de leden. Het verzorgen van de communicatie met de leden via schriftelijke en digitale kanalen, waaronder de website. Het voeren van correspondentie. Het opstellen van het conceptjaarverslag aan het bestuur. Het archiveren van notulen, jaarverslagen en correspondentie. Het bijhouden van de administratie en het anciënniteitregister van de leden
7.
Taken van de penningmeester Naast de verantwoordelijkheden genoemd in de statuten heeft de penningmeester tot taak:
Het opstellen van de concept begroting ten behoeve van het bestuur. Het maken van de jaarlijkse balans en het overzicht van inkomsten en uitgaven Het voeren van de administratie, inning en beheer van alle gelden die de leden verschuldigd zijn zoals contributies, eenmalige bijdragen, verschillende jaarlijks vast te stellen kosten en uitgaven voor extra elektriciteitsverbruik. Het berekenen van de aan elke boot gekoppelde lig- en stalling- en hellingskosten op basis van een m2 prijs. Het beheer en de inning van alle andere inkomsten en baten.
Het doen van betalingen na schriftelijk fiat van het bestuurslid dat de aankoop heeft gedaan. Het publiceren van de tarieven in Ruimte, de site en/of publicatiebord
8.
Taken van de havencommissaris
De havencommissaris is verantwoordelijk voor het onderhoud van de accommodatie bestaande uit de haven, de terreinen en de opstallen en hij is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de haven door leden en passanten. Het projectmatig opstellen van jaarlijkse onderhoudsactiviteiten en het berekenen van kosten ervan. Het via de bestaande communicatiemiddelen tijdig aanschrijven van de leden voor actieve deelname aan het onderhoud. Het registreren van de leden die deel hebben genomen aan de geplande onderhoudswerkzaamheden. Het voorstellen van de geplande jaarlijkse aanschaf van de benodigde onderhoudsmaterialen ten behoeve van betaling door de penningmeester Het zorgdragen dat de leden die werkzaamheden voor de vereniging verrichten daartoe voldoende kennis hebben en het organiseren van informatiebijeenkomsten daarover, onder meer voor het verrichten van bardiensten. Het toezicht houden op de samenstelling van het rooster van de havenwachtcommissie die de toegang tot de terreinen en gebouwen dagelijks uitvoeren Het opstellen en jaarlijks actualiseren van gedragsregels voor orde en veiligheid ten behoeve van het juiste gebruik van de haven. Het doen verwijderen van leden of andere personen van het havencomplex die zich onwelvoeglijk gedragen dan wel daar niets te zoeken hebben. De havencommissaris wordt in zijn onderhoudstaak ondersteund door de havenonderhoudscommissie en voor het naleven van de orde en veiligheidregels in de haven door de havenwachtcommissie
Taken de schepencommissaris De schepencommissaris is verantwoordelijk voor de toewijzing van de zomer- en winterstalling van de schepen van de leden en voor het hellingen en afspuiten van de schepen. Hij is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van en het in bedrijf houden van het hellingmateriaal. 1. Hij verricht zijn werkzaamheden met de hellingploegcommissie. 2. Hij registreert de jaarlijkse schriftelijke verzoeken tot winter- en zomerstalling, publiceert de anciënniteitlijst van stallinggerechtigden en de wachtlijst. 3. Hij maakt de lijst met toerbeurt stallingplaatsen 4.Hij maakt het indelingsplan per loods met in achtneming van ruimte voor evacuatie bij ongevallen. 5.Hij houdt bij het schepenregister als onderdeel van het ledenregister, waarin opgenomen zijn de naam van de boot, de naam en het adres van het lid eigenaar/bezitter en het identificatienummer van het schip alsook de plaats waar het schip ligt. Hij draagt zorg dat dit nummer ook is aangebracht op de lig- en stalling
plaats zelf. 6. Hij wijst elk lid de plaats waar zijn boot in de zomer- en winterstalling komt te liggen. 7. Hij stelt jaarlijks aan het bestuur voor de kandidaten voor de hellingploeg. 8. Hij zorgt in overleg met de hellingploeg voor het juiste gebruik van het hellingmateriaal. 9.Hij draagzorg dat de hellingploeg de loodsen in gereedheid brengt wanneer de winterstalling begint.
10.
Taken van andere Commissarissen
Het bestuur benoemt uit zijn midden bestuursleden als commissarissen die nader omschreven taken en activiteiten aangewezen krijgen. .
Commissies en werkgroepen De vereniging kent door het bestuur ingestelde en door de leden gefiatteerde permanente en tijdelijke commissies en werkgroepen. Deze interne organen zijn verantwoording schuldig aan het bestuurslid dat hen instelt. Financiële verantwoordelijkheid is daarbij aan de penningmeester verschuldigd voor het gebruik van het toegewezen jaarlijkse budget. Het bestuur stelt het aantal leden van een commissie vast, bepaalt de opdracht en de looptijd van de commissie
De permanente commissies zijn: De kascommissie. De commissie externe vertegenwoordigingen waarvan de leden met een mandaat van het bestuur mede de belangen van de vereniging behartigen. Zij rapporteren conform artikel artikel 3 lid 5 HR. De van het bestuur onafhankelijke redactiecommissie die zorg draagt dat de gedrukte periodiek RUIMTE tenminste 4 maal per jaar verschijnt. Mededelingen onder verantwoordelijkheid van het bestuur zijn als zodanig aangegeven en kunnen door de redactie niet geweigerd worden voor plaatsing. De barcommissie zorgt voor de dagelijkse gang van zaken en onderhoud in en van het verenigingsgebouw en in de kantine en ziet er op toe dat de kantinedienst door daartoe opgeleide leden wordt verricht. De barcommissie zorgt voor de inkoop van de kantineproducten met voorafgaande instemming van de penningmeester. Periodiek wordt de kantine opbrengst verantwoord aan de penningmeester De wedstrijdcommissie die zorgt voor de organisatie van en berichtgeving over de zeilwedstrijden. De hellingploegcommissie bedient de hellingstoestellen en leidt de leden daartoe op en is verantwoording schuldig aan de schepencommissaris. De havenwacht en passanten commissie De havenonderhoudscommissie De evenementencommissie De ballotagecommissie De jeugdcommissie - De bibliotheekcommissie - De communicatiecommissie die zorg draagt dat alle informatie stromen van Bestuur en commissies ten dienste van de leden eenduidig in alle media verschijnt.
12
Algemene ledenvergadering
In aanvulling op de bepalingen over de beide algemene ledenvergaderingen in de statuten artikelen 15, 16, 17, 18, 19 en 20 gelden de volgende regels: De voorzitter maakt de agendapunten en de toelichtingen erop uiterlijk drie weken voor de datum bekend van alle leden via de verenigingsmedia, elektronisch dan wel schriftelijk. 2 Het verslag van de vorige ledenvergadering wordt tegelijk met de agenda meegestuurd. 3 Het concept verslag van de gehouden vergadering dient na afloop van de vergadering uiterlijk na zes weken als concept gepubliceerd te worden. 4 Op de voorjaarvergadering zullen voorgestelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden besproken en op de najaarsvergadering ter besluitvorming worden geagendeerd en gepubliceerd als voor de leden geldende regels. 5. Op de agenda van de jaarvergadering staat het bepalen van de hoogte van het bedrag van de afkoop van de werkplicht. 6. Op de agenda van de najaarsvergadering staat ter besluitvorming de goedkeuring van de definitieve begroting en eventuele wijzigingen daarop voor het komende verenigingsjaar. 7. Voorstellen van leden worden op de agenda geplaatst, indien zij 2 weken voor de datum ervan bij de secretaris schriftelijk te zijn binnengekomen. 8. Voorstellen die staande de vergadering worden ingediend, kunnen niet in stemming gebracht worden als tenminste 10 aanwezige (bestuurs) leden daar bezwaar tegen maken 9. De presentielijst kent alleen namen voorkomen van leden die stemgerechtigd zijn, in overeenstemming met de voorwaarden genoemd in de statuten. 10. De voorzitter heeft het recht de vergaderingen te schorsen dan wel te staken en op een ander tijdstip uiterlijk binnen 4 weken voort te zetten.
13. Overige bepalingen 1.
Het gebruik van een schip anders dan door de eigenaar.
Behalve de eigenaar van een schip kan ook door de eigenaar een hoofdgebruiker of een incidentele lener bijvoorkeur schriftelijk aan het bestuur worden voorgedragen. De hoofdgebruiker of de lener van het schip wordt dan als eigenaar aangemerkt. Wie zich niet als hoofdgebruiker of l als lener van het schip van een lid kan legitimeren wordt als onbevoegd beschouwd en dient zich van het terrein te verwijderen. De leden en gebruikers als hiervoor genoemd kunnen zich door gasten doen vergezellen.
2. Gedragsregels voor orde en veiligheid in de haven en in de loodsen De havencommissaris publiceert algemene en bijzondere gedragsregels en houdt daarbij rekening met onderstaande fatsoensregels: Zich niet aanstootgevend gedragen. Voorzichtig varen; met maximaal 3km/u van en naar de ligplaats. De kopsteiger alleen voor laden en lossen en op- en aftuigen gebruiken. De doorgang op de steigers niet belemmeren.
Schepen dienen deugdelijk afgemeerd te blijven. Na 21.00uur geen storende geluiden maken of geluidapparaten te luid aan zetten dan wel motoren laten draaien Afval in zakken in de daartoe geëigende tonnen deponeren. Geen onderwater lozende toiletten gebruiken. Chemische toiletten legen in de toiletten. Veroorzaakte en schade aan andere boten (schriftelijk) melden aan het bestuur. De rommel van het onderhoud aan hun boot opruimen Geen gebruik te maken van openvuur bij het onderhoud aan schepen. Geen snel brandbare onderhoudsmiddelen in zijn schip te hebben. Geen eigen ligplaats verhuren aan derden of aan andere leden. Het aan de haven commissaris doorgeven wanneer er langer dan 5 dagen geen gebruik gemaakt gaat worden van zijn zomerstalling plaats. Wie zich niet houdt aan deze regels kan door de havencommissaris worden voorgedragen worden aan het bestuur voor verwijdering uit de haven. 3
Regels voor passanten
Passanten zijn de opvarenden van schepen die tegen betaling een tijdelijke ligplaats hebben en zij kunnen gebruikmaken van de was- en toiletinrichting. De havenwachtcommissie zorgt ervoor dat een passant weet wanneer hij ingeschreven zal worden voor de overnachtingen en wat de sluitingstijden van de haven zijn. Leden die geen ligplaats hebben mogen als passant 7 nachten per jaar gratis liggen. Passanten die het lidmaatschap tonen van een bij de KNWV aangesloten vereniging, mogen de tweede nacht gratis liggen. De tarieven van het liggeld voor passanten wordt gepubliceerd in de jaarlijkse ANWB Almanak. Het gebruik van de kantine `
14
Leden kunnen met toestemming van het bestuur gebruik maken van de faciliteiten van de kantine voor het vieren van hun verjaardag en andere persoonlijke gebeurtenissen op voorwaarde dat leden ook toegankelijk zijn. De Barcommissie bepaalt de voorwaarden voor het gebruik van de te gebruiken producten.
Verenigingsvlag, clubstandaard en insigne. De vereniging kent een vlag en een standaard en een insigne die op hun verzoek aan de leden verstrekt wordt tegen betaling. De uitvoering van de vlag, de standaard en het insigne berust op basis van modeluitvoeringen die het bestuur in zijn bezit heeft. Het bestuur draagt zorg voor voldoende aanwezigheid van deze attributen Andere attributen kunnen met instemming van de leden aangeschaft worden.
15.
Slotbepalingen.
Elk lid ontvangt een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement. Ieder lid wordt geacht bekend te zijn met de inhoud en strekking van deze regels alsook met de jaarlijks geldende tarieven.
De leden verplichten zich bij de aanvaarding van het lidmaatschap in overeenstemming te handelen met de regelgeving van de vereniging. In alle gevallen waarin dit Reglement niet voorziet beslist het bestuur, dat daarvan mededeling doet in de eerstvolgende ledenvergadering. 5. Daar waar dit HR niet voorziet, blijft het HR uit 1981 van toepassing. -/-/-/-
Jan Sorber en Ipo de Vos met de opname van een aantal wijzigingen voorgesteld door en namens een groep van 8 leden in februari 2010. 27 februari 2010
