Voorraadbeheersing Donderdag 3 december 2015
Voorraadbeheersing
• • • • • • • • •
Nee verkopen Levertijd Voorraadwaarde Omloopsnelheid Handelingskosten Risico Assortiment Traceability Retouren
Praktische toepassing van logistieke vraagstukken
Tegenstrijdige belangen
Praktijk voorbeelden
Bronnen: www.logistiek.nl, www.supplychainmagazine.nl en www.retailnews.nl
Voorraadbeheersing in SAP Business One Onderwerpen: MRP- Manufacturing / Material Resources Planning ATP – Available to Promise PTO – Purchase to Order
Drop shipment Consignatie goederen Voorraad inventarisatie Voorraad (her)waardering Voorraad rapportages Overige
MRP – Manufacturing resources planning Wat is MRP: Berekenen van de optimale inkoop/productie behoefte.
Doel MRP: • Lage voorraden • Snelle levertijden • Lage handelingskosten • Versnellen inkoop / productie planningsproces
MRP – SAP Business One - Artikelparameters MRP berekening op basis van diverse artikel parameters: • Order interval • Order veelvoud • Minimum bestelhoeveelheid
• Voorlooptijd • Tolerantiedagen
MRP – SAP Business One – MRP parameters MRP berekening op basis van diverse MRP parameters: • Historische gegevens • Feestdagen • Planningshorizon • Document selectie • Voorraadniveau
MRP – SAP Business One - Berekening
MRP – SAP Business One - Resultaat
Aanbeveling voor onderstaande document(en): • • • •
Aanvraag tot bestellen Inkoopbestelling Productie order Voorraadtranssport aanvraag
ATP – Available to Promise Wat is ATP? Berekenen van de beschikbaarheid van een product in de tijd.
Doel ATP: • Versnellen inkoop- / productie planningsproces
• Communicatiemiddel verwachte levertijd • Lage voorraden
• Snelle levertijden
ATP – Available to Promise - Berekening Berekening ATP in SAP Business One: ATP zet de behoefte (klantorders) en de beschikbaarheid (huidige voorraad + inkoopbestellingen) onder elkaar op basis van verwachte / gewenste leverdatum.
PTO – Purchase to order Wat is PTO? Bij PTO koop je de goederen pas in zodra je de goederen hebt verkocht. Doel PTO – Voorraad risico verlagen. Purchase to Order in SAP Business One Eenvoudig vanuit één verkooporder direct één of meerdere inkoopbestellingen plaatsen.
PTO – SAP Business One Verkooporder tabblad logistiek: Door het vinkje inkoopbestelling aan te vinken zal SAP Business One automatisch met de inkoopbestelling wizard komen bij het opslaan van de verkooporder. Doeldocumenten: • Aanvraag tot bestellen • Leveranciersofferte
• Productieorder • Bestelling
PTO – SAP Business One Inkoopbestellingen zijn netjes gekoppeld aan de klantorder.
Dropshipment – Rechtstreekse levering Wat is een dropshipment? Logistiek proces waarbij niet de verkoper de goederen aflevert aan de klant, maar de leverancier rechtstreeks de goederen aflevert aan de klant. Doel dropshipment: • Minder voorraadrisico • Snellere levertijden • Minder handeling
Bron: www.hublogix.com
Dropshipment – SAP Business One Dropshipment magazijn In SAP Business One kunnen dropshipment magazijnen worden aangemaakt. Bij het ontvangen van goederen / leveren van goederen op een dropshipment magazijn zullen de voorraad aantallen niet wijzigen. PTO optie > Inkoopdocument zal direct gegenereerd worden.
Consignatie goederen Wat is consignatie? Consignatie is de verkoop van artikelen op risico van de leverancier. De leverancier stelt de goederen ter beschikking aan de tussenpartij voor verkoop. • Juridisch eigenaar = leverancier • Afrekening goederen bij verkoop • Recht van retour goederen Doel consignatie: • Voorraadrisico verplaatsen • Snelle levertijden
Consignatie goederen – SAP Business One (1) Consignatie in geval je de leverancier bent van de goederen: 1. (Per klant) consignatie magazijn aanmaken 2. Voorraadtranssport naar consignatie magazijn, op naam van de klant 3. Factuur naar de klant voor de alleen de doorverkochte goederen
Consignatie goederen – SAP Business One (2) Consignatie in geval je de tussenpartij bent van de goederen: 1. Voorraad niet op de balans zetten (je bent geen juridisch eigenaar) A: Van verkooporder, direct inkooporder aanmaken + goederenontvangst / levering B: Binnen boeken op een consignatie magazijn met aparte grootboekrekening 2. Doorgeven verkochte goederen aan de leverancier voor ontvangen factuur
Voorraad inventarisatie Wat is voorraad inventarisatie? Het is verplicht voor de belastingdienst om een goede inschatting te maken van je voorraadwaarde. Bedrijven controleren hun voorraad dan ook vaak minimaal 1 x per jaar, dat noemen we voorraad inventariseren. Doel inventarisatie • Controle voorraad voor juiste informatie • Na inventarisatie eventuele herwaardering voor balanswaarde • Minimaliseren nee verkoop • Signaleren diefstal
Voorraad inventarisatie – SAP Business One Voorraadinventarisatie binnen SAP Business One • Periodiek inventariseren • Tellen van een selectie van artikelen • Tellen met meerdere tellers • Bevriezen voorraad
Voorraadwaardering Wat is voorraadwaardering? Waarde van de voorraad die je op de balans zet. SAP Business One kent de volgende voorraadwaarderingsmethode: • • • •
Voortschrijdende gemiddelde Standaardprijs FiFo (First in, First out) Kostprijs per batch / serienummer
Per artikel kan een voorraadwaarderingsmethode gekozen worden.
Voorraad herwaardering Wat is voorraad herwaarderen? Opnieuw waarderen van de voorraad die reeds op de balans staat.
Voorraadrapportages – SAP Business One In SAP Business One zitten diverse standaard rapportages die gebruikt kunnen worden voor een betere voorraadbeheersing: • Verslag inactieve artikelen
• Verslag voorraadboekingslijst op artikel • Verslag voorraadstatus • Verslag magazijnvoorraad • Verslag voorraadcontrole
Voorraadrapportages – Inactieve artikelen Het verslag inactieve artikelen toont vanaf een variabele datum alle artikelen die niet meer in bepaalde documenten zijn voorgekomen: Toepassing Signaleren incourante voorraden
Voorraadrapportages – Voorraadboekingslijst op artikel Het verslag voorraadboekingslijst op artikel toont alle mutaties over een periode. Toepassing Voorraadverloop traceren
Voorraadrapportages – Voorraadstatus Beschikbare voorraad van de artikelen, met daarbij de vereiste voorraad, minimale voorraad en maximale voorraad.
Toepassing Snel signaleren van inkoopbehoefte
Voorraadrapportages – Magazijnvoorraad Beschikbare voorraad van de artikelen, met daarbij de artikelkosten.
Toepassing • Snel signaleren van inkoopbehoefte • Overzicht voorraadwaarde
Voorraadrapportages – Voorraadcontrole Controleren saldo in rekeningschema op voorraad rekeningen. Verslag is vaak nodig bij accountantscontrole.
Voorwaarde: • Niet handmatig op voorraadrekeningen boeken!
Overige functionaliteiten voorraadbeheersing SAP Business One
Serienummers
Magazijnlocaties
Batches
Voorraadtransporten
Scanning
Retouren Bevoorrading
Magazijnbeheer – goederenafgifte en ontvangsten
Hoeveelheidseenheden
Serac
Serac Rijnzathe 36/Postbus 83 3454 PV / 3454 ZH de Meern Telefoon: 030 65 83 333 Email:
[email protected]
