Voorlichting over de invoering en gebruik spelerspas amateurvoetbal
• •
Algemene vergadering amateurvoetbal 4 juni 2005 Landelijke invoering in het gehele amateurvoetbal met ingang van het seizoen 2006/'07
Doelstellingen (primair): • Verbeteren van het vaststellen van de juiste identiteit op speelgerechtigdheid bij bindende
wedstrijden • Verbeteren van het vaststellen van de juiste identiteit van spelers die voor, tijdens of na de wedstrijd zich schuldig hebben gemaakt aan wanordelijkheden.
Doelstellingen (secundair): • • • • • • •
Herstel/handhaven waarden en normen; Positieve bijdrage fair play; Optimaliseren imago AV en het verbeteren van de kwaliteit van de competities; Bevorderen lik-op-stuk beleid; Pakkans vergroten bij tuchtrechtelijke maatregelen; Verbeteren van de mogelijkheden om de juiste leeftijdsklassen tegen elkaar te laten uitkomen; Extra ondersteuning voor de scheidsrechter (werving en behoud).
• • • • •
•
Invoering bij aanvang seizoen 2006/'07; De spelerspas is beschikbaar vanaf augustus 2006; Vanaf de start van de bekercompetitie is de pas operationeel; Augustus/september gewenningsperiode (geen sancties); Met ingang van 1 oktober 2006 geldt de regel: geen pas = niet spelen!
Voor de categorieën jeugd G-voetbal en meisjesvoetbal (gecombineerde leeftijdsklassen) worden jaarlijks in het Bewaarnummer, onder het hoofdstuk bestuursbesluiten, de leeftijdscategorieën gepubliceerd waarvoor de spelerspas van toepassing is.
!
"#
• Bij een overschrijving dient de "oude" pas verplicht te worden ingeleverd
(verenigingsnaam); • Voor de nieuwe pas behoeft niet opnieuw een foto te worden ingeleverd; • Voor spelers die overschrijving aanvragen van een BVO naar een amateurvereniging wordt nog een procedure opgesteld.
# • De geldigheidsduur van de spelerspas is 5 jaar vanaf de datum van uitgifte. • Indien een speler binnen 5 jaar overschrijving aanvraagt, blijft de datum van uitgifte van de eerste pas van toepassing.
$ • •
Aantekening op het wedstrijdformulier in geval van: Dispensatiespeler E-speler uitkomend in de D-klasse
%
&&
• De spelerspas dient vóór iedere wedstrijd getoond te worden aan de scheidsrechter; • De scheidsrechter controleert in het bijzijn van de aanvoerders of begeleiders van beide elftallen/teams de gegevens op het wedstrijdformulier aan de hand van de spelerspassen; • Zoals gebruikelijk ondertekenen aanvoerders/ begeleiders het wedstrijdformulier voor aanvang van de wedstrijd voor de juistheid van de gegevens; • De spelerspassen tijdens wedstrijd bewaren in een afgesloten ruimte.
% • De scheidsrechter controleert in het bijzijn van de aanvoerders/begeleiders aan de hand van de spelerspassen de persoonsgegevens die aan het wedstrijdformulier zijn toegevoegd zoals wisselspelers of naar aanleiding van eventuele voorvallen voor, tijdens of kort na afloop van de wedstrijd; • De scheidsrechter ondertekent het gecontroleerde wedstrijdformulier; • Nieuw is dat de aanvoerders/begeleiders ook na afloop van de wedstrijd het wedstrijdformulier ondertekenen.
" Voor de wedstrijd • Visuele controle kan door de aanvoerders of begeleiders vooraf bij de scheidsrechter worden aangevraagd en vindt plaats aan de hand van de spelerspassen in het bijzijn van de aanvoerders of begeleiders. Na afloop • Visuele controle van spelers vindt door de scheidsrechter plaats aan de hand van de spelerspassen in het bijzijn van de aanvoerders of begeleiders indien één of beide aanvoerders of begeleiders de wens daartoe kort voor aanvang, in de rust of direct na afloop kenbaar heeft gemaakt.
' • Vanaf januari 2006 verspreiding fotoformulieren door Sdu Identification; • Aanlevering naar de verenigingen gesorteerd op leeftijd; • Vanaf februari t/m mei 2006 kunnen de verenigingen de fotoformulieren gefaseerd opsturen naar Sdu Identification (niet opsparen); • De verenigingen ontvangen regelmatig een overzicht van het aantal nog ontbrekende spelerspassen; • Overschrijvingen (31 mei) worden op naam van de nieuwe vereniging gesteld; • Uitlevering van de spelerspassen naar de verenigingen vindt plaats vanaf 1e week juli t/m 2e week augustus.
• Fotoformulieren van nieuwe leden worden per 1 februari 2006 (na ontvangst van de bulk) 1x per week naar de verenigingen gestuurd door Sdu Identification; • Nieuwe leden die vanaf 1 augustus 2006 worden aangemeld worden voorzien van een fotoformulier (de vereniging) met een geïntegreerde tijdelijke spelerspas die 21 dagen geldig is; • De tijdelijke pas kan door vereniging/speler worden gebruikt in de periode van 21 dagen waarbinnen de pasfoto moet worden aangeleverd bij Sdu Identification.
()* • Opschonen ledenbestand t/m 31 oktober 2005 had betrekking op de bulkverstrekking van de fotoformulieren; • Doorgeven van mutaties na 31 oktober 2005 geen enkele beperking; • Voorbereiden/informeren leden, aanvoerders en kader vanaf januari 2006; • Advies is de fotoformulieren niet uit te geven aan de leden, maar te archiveren bij de vereniging; • Inzamelen pasfoto’s (februari t/m mei 2006); • Op de te retourneren fotodelen geen adres-wijzigingen vermelden. Ledenmutaties uitsluitend digitaal of via de LMK verwerken.
(+* • Het fotoformulier moet door de speler worden ondertekend. Bij spelers jonger dan 16 jaar dient het fotoformulier tevens door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger te worden ondertekend; • Fotoformulieren gefaseerd opsturen naar Sdu Identification in de periode januari t/m mei 2006; • Ontvangst passen 1e week juli t/m 2e week augustus 2006; • Advies is de spelerspassen te archiveren bij de vereniging; • Mapjes om de spelerspassen per elftal/team te archiveren, kunnen door de KNVB worden geleverd tegen gereduceerd tarief.
(,* Speler speelt veldvoetbal bij vereniging A en futsal bij vereniging B:
• Veldvereniging ontvangt een fotoformulier en dient de pasfoto in te nemen; • Het systeem zorgt voor 2 passen 1 pas voor de veldvereniging en 1 pas voor de futsalvereniging.
• • • • •
Kosten spelerspas per lid 2,50; Kosten bij overschrijving 2,00; Kosten vervanging pas bij verlies/ diefstal Doorbelasting in het seizoen 2006/'07; Verrekening via rekening-courant.
%
5,00;
"
• Informatieverstrekking vanaf september 2005 d.m.v. meerdere brieven; • Vanaf januari 2006 aanlevering kant-en-klare artikelen voor in het clubblad of website en posters voor in het clubhuis; • Publicaties in het magazine De Bal, Officiële Mededelingen en via www.knvb.nl (onder andere de meest gestelde vragen); • Vanaf mei 2006 overzichten van aantal ingeleverde foto's; • Instructiekaart voor de leden bij distributie van de pas; • Handleiding voor de vereniging (1 per elftal/team) en scheidsrechters/verenigingsscheidsrechters; • Informatieverstrekking aan de lokale en regionale pers door middel van persbijeenkomsten.
• Mogen de pasfoto's ook digitaal worden aangeleverd?
Nee. Onderzoek heeft uitgewezen dat de kwaliteit van digitaal aangeleverde foto's vaak onvoldoende is voor verwerking op soortgelijke documenten. Het digitaal aanleveren blijft wel een punt van aandacht gezien het feit dat in het nieuwe relatiesysteem de mogelijkheid is gecreëerd voor het invoeren van een digitale pasfoto.
• Waarom is de KNVB eigenaar van de spelerspas?
De pas mag uitsluitend gebruikt worden onder de door de KNVB gestelde voorwaarden. Ook wordt hiermee misbruik van de pas voorkomen.
• Waarom wordt de spelerspas niet ingevoerd bij de E- en F-pupillen?
Uit de gehouden enquêtes in West II is niet naar voren gekomen dat dit wenselijk wordt geacht. Daarnaast werkt een meerderheid van de districten met uitslagenformulieren voor de E- en Fpupillen waardoor geen controle op speelgerechtigdheid kan worden uitgevoerd.
• Is het wenselijk om de geldigheidsduur (5 jaar) van de pas voor jeugdspelers in te korten? •
• •
•
• •
Ook dit is niet uit de enquêtes als wens naar voren gekomen. In een later stadium kan deze vraag uiteraard opnieuw worden voorgelegd aan de verenigingen en scheidsrechters.
Aan welke kwaliteitseisen voldoet de spelerspas? De spelerspas is een pas met het formaat van een creditcard voorzien van enkele persoonsgegevens, relatienummer, verenigingsnaam en pasfoto. De achterzijde van de pas is voorzien van een barcode en hologram met het logo van de KNVB. Moeten leden van zgn. koepelorganisaties in het bezit zijn van een spelerspas? Nee, leden van koepelorganisaties ontvangen geen spelerspas. Waarom is de spelerspas niet gecombineerd met de nationale sportpas? De nationale sportpas is niet persoonsgebonden en is niet voorzien van een pasfoto. De nationale sportpas is een kortingspas en wordt dus door de spelers in eigen bezit gehouden. Indien deze pas ook als spelerspas zou worden gebruikt, bestaat het risico dat men de pas op de wedstrijddag niet bij zich heeft. Kan een spelerspas worden ingenomen door de KNVB en zo ja in welke situaties? Nee, de pas kan niet worden ingenomen. Indien er een onjuistheid wordt geconstateerd over de geldigheid van de pas, dient hiervan een aantekening op het wedstrijdformulier te worden gemaakt of gerapporteerd te worden aan het districtskantoor. Moet de pas worden ingeleverd indien een speler bedankt als lid? Nee, de pas hoeft in dit geval niet te worden ingeleverd. Het advies is de pas mee te geven aan de speler, die verder verantwoordelijk is voor het bewaren van de pas. Hoe komen spelers die eerder dit seizoen zijn gestopt en waarvoor dus geen fotoformulier is aangevraagd, bij overschrijving aan het einde van het seizoen toch in het bezit van een pas? Deze spelers ontvangen na verwerking van de overschrijving automatisch een fotoformulier.
$• • • •
"#
75% van de verenigingen is inmiddels aangesloten; Snellere verwerking van ledenmutaties; Voordeel: nieuwe leden eerder in het bezit van een fotoformulier/spelerspas; Voor meer informatie kunt u een email sturen naar:
[email protected] of raadpleeg www.sportlinkservices.nl.
' • Tijdens het printen worden fotobarcode en relatienummer gekoppeld; • Formulieren worden naar secretariaat vereniging gestuurd; • Secretariaat zorgt voor communicatie en inname foto’s.
#
#
• Secretariaat van de vereniging zorgt voor bevestiging van juiste foto op formulier; • Verwijder het rechthoekje (sticker) binnen het fotodeel.
!
"#
• Accepteer alleen een recente en ongebruikte pasfoto groter dan de verwijderde sticker (kleur of zwart/wit); • Licht het kader op in de richting van de pijl linksonder; • Schuif de pasfoto onder het kader, zodanig dat de foto duidelijk zichtbaar is; • Sluit het kader; • Zoals de foto nu zichtbaar is wordt deze op de spelerspas afgedrukt; • Plaats de foto opnieuw als de uitsnede niet naar wens is.
. • Scheur het onderste deel (op de scheurlijn) netjes af in verband met automatische verwerking;
• Behoud het bovenste deel van het formulier voor de eigen administratie.
/0 • • • •
Geen foto’s los bijleveren; Foto’s niet bevestigen met plakband, nietjes of paperclips; Een scheef aangebrachte foto komt scheef op de kaart; De barcodes moeten goed zichtbaar en onbeschadigd blijven.
$
( *
• Maximaal 100 fotodelen in de gesloten envelop met adres (alleen voor bulkverwerking); • Verzending in dozen mag, dan zelf correct adresseren; • Zending voldoende frankeren.
1 • Tijdelijke spelerspas is voorzien van een geldigheidsdatum (3 weken); • Te verwijderen op microperforaties; • Binnen 1 week na ontvangst fotodeel retourneren. ###
