College Onderwerp:
V200900121 Voorbereidingskrediet 4 lokalen basisschool Olof Palme
Samenvatting: Inleiding: Tijdens het OOGO (Op Overeenstemming Gericht Overleg) op 1 september jl. heeft Stichting Scala verzocht om de in het HVO 2003 toegekende gelden voor de vervanging van 4 noodlokalen door 4 permanente lokalen ten behoeve van basisschool Olof Palme in Drunen beschikbaar te stellen.
Afweging: Basisschool Olof Palme heeft momenteel 12 permanente, 9 tijdelijke lokalen en gebruikt ook nog een tijdelijk lokaal bij basisschool ‘t Vlot. Uit de oktobertelling van 2008 blijkt een ruimtebehoefte van 23 lokalen. Omdat de verhouding tussen permanente en tijdelijke lokalen erg scheef gaat lopen is het logisch om het reeds beschikbare krediet voor de vervanging van 4 noodlokalen in te zetten voor permanente lokalen.
Advies: een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van € 60.400,00 aan stichting Scala voor de bouw van 4 permanente lokalen bij de Olof Palme school in Drunen.
1/1
College Onderwerp:
V200900121 Voorbereidingskrediet 4 lokalen basisschool Olof Palme
Collegevoorstel Inleiding: Tijdens het OOGO (Op Overeenstemming Gericht Overleg) op 1 september jl. heeft Stichting Scala verzocht om de in het Huisvestingsoverzicht (HVO) 2003 toegekende gelden voor de vervanging van 4 noodlokalen door 4 permanente lokalen ten behoeve van Basisschool Olof Palme in Drunen beschikbaar te stellen.
Feitelijke informatie: In het HVO voor het jaar 2003 heeft de gemeenteraad op grond van de Verordening Huisvesting Onderwijs een bedrag van € 495.000,00 toegekend aan BS Olof Palme voor de bouw van 4 permanente lokalen ter vervanging van 4 noodlokalen. De feitelijke bouw van deze lokalen zou in de nog te realiseren Brede School Venne-west 3 plaatsvinden. In 2004 heeft het schoolbestuur op ons verzoek de gelden “teruggegeven” aan de gemeente onder de toezegging dat de gelden opnieuw beschikbaar zouden worden gesteld zodra het bestemmingsplan Venne-West 3 was vastgesteld. Nadat het bestemmingsplan in 2006 is vastgesteld heeft uw college op 21 november 2006 het HVO 2007 vastgesteld waarin een bedrag van € 600.200,00 voor 4 permanente lokalen voor Olof Palme en een bedrag van € 191.165,00 voor de grond waren opgenomen. Brede School Venne West 3 Begin 2006 heeft stichting Scala een overleg met de toekomstige partners, Stichting KOM en de peuterspeelzalen, gestart. Op 26 januari 2006 is een intentieverklaring getekend door bovengenoemde partijen om samen te werken bij de ontwikkeling van de Brede School in de nieuwe wijk Venne West 3. Na de ondertekening meldden zich nieuwe partners via het burgerinitiatief, nl. Stichting Prisma, fysioteam Centrum en huisartsenpraktijk Mulder, van Dijk, van de Winkel en Barnhorn. Op 3 april 2007, tijdens de raadsinformatieavond, werd besloten om de huisartsen en het fysioteam niet te laten participeren in de Brede School Venne West 3. Uit het IHP 2007 bleek dat de leegstand van lokalen in Drunen een structureel probleem was. In dat licht is het proces Brede School Venne West III in overleg met de partners geparkeerd. Op verzoek van de partners is de gemeente aan de slag gegaan met een brede school visie ontwikkeling, dit mede in relatie tot de leegstandsproblematiek. Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in het fenomeen SPIL. In een spilfunctie komen spelen, integreren en leren in 1 gebouw samen. In de praktijk betekent dit dat kinderopvang, peuterspeelzaal en onderwijs samen in 1 gebouw actief zijn. Als uitgangspunt is geformuleerd dat in ieder van de 4 kwadranten in Drunen de realisatie van een spilfunctie nagestreefd wordt. De Spilvisie is door de partners vastgelegd in de LEA. De LEA is door de raad vastgesteld in juni 2008. Aansluitend heeft St. Scala, in het OOGO van september 2008, het verzoek gedaan om de lokalen bestemd voor Venne West III over te hevelen naar de locatie bs Olof Palme ter vervanging van de huidige noodlokalen.
Afweging: Momenteel heeft BS Olof Palme 12 permanente en 9 tijdelijke lokalen. Ook heeft de school een tijdelijk lokaal in gebruik bij basisschool ’t Vlot. Uit de oktobertelling van dit jaar blijkt een ruimtebehoefte van 23 lokalen. Stichting Scala wil, het reeds in 2003 beschikbaar gestelde krediet voor de vervanging van 4 noodlokalen voor permanente lokalen, nu daadwerkelijk in te gaan zetten en daarmee de oudste tijdelijke lokalen te vervangen De voorkeur van de directeur van de school gaat uit naar een “stand-alone” situatie omdat dit goed past in het 1/3
College Onderwerp:
V200900121 Voorbereidingskrediet 4 lokalen basisschool Olof Palme
concept van de school om de school op te delen in herkenbare afzonderlijke eenheden. Om dit mogelijk te maken zullen er twee noodlokalen (uit 1997 en 1998) gesloopt moeten worden. Om reeds met de voorbereidingen te kunnen starten vraagt Stichting Scala een voorbereidingskrediet aan van € 60.400,00, zijnde 8% van de normvergoeding prijspeil 2008.
Inzet van middelen: dekking Het in het kader van het Huisvestingsplan Onderwijs 2007 beschikbaar gestelde bedrag van € 600.200,00 was gebaseerd op de aanname dat de uitbreiding zou plaatsvinden in de nieuw te bouwen brede school Venne West 3. Daarbij is uitgegaan van normbedragen voor tijdelijke voorzieningen. Tevens is een bedrag beschikbaar voor de grond voor de nieuw te bouwen school. Dit bedrag ad € 191.000,-- is bij uitbreiding van de school op de huidige locatie niet meer nodig. In dit voorstel gaan we uit van toekenning van de oorspronkelijke aanvraag, namelijk uitbreiding van BS Olof Palme met 4 permanente lokalen. Daarvoor kent de Verordening de volgende bedragen toe, gebaseerd op prijspeil 2007: - vaste voet € 98.232,-- bedrag per groep € 157.465,--. Uitgaande van 4 groepen en indexering naar het prijspeil 2008 geeft dit een normvergoeding van € 755.103,--, terwijl voor de bouwkundige voorzieningen een bedrag van € 600.200,-beschikbaar is. Daarnaast is er sprake van bijkomende kosten, zoals sloopkosten van de bestaande, in slechte toestand verkerende noodlokalen en de mogelijk tijdelijke huisvestingskosten. Te zijner tijd zal daarom een aanvullende kredietvotering noodzakelijk zijn. Om nu te kunnen starten met de voorbereiding is het wenselijk om een voorbereidingskrediet ad € 60.400,00 beschikbaar te stellen. Dit kan gedekt worden uit het bij het HVO 2007 beschikbaar gestelde krediet. Het voorbereidingskrediet wordt te zijner tijd in mindering gebracht op het bedrag van de normvergoeding.
Advies: Wij stellen u voor bijgevoegd besluit vast te stellen.
2/3
College Onderwerp:
V200900121 Voorbereidingskrediet 4 lokalen basisschool Olof Palme
BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 16 februari 2009;
gelet op: Verordening Onderwijshuisvesting Heusden; besloten:
1. een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van € 60.400,00 aan stichting Scala voor de bouw van 4 permanente lokalen bij de Olof Palme school in Drunen; 2. Scala te verzoeken om de gemeente te informeren op welke wijze de LEA-afspraken met betrekking tot SPIL-vorming wordt betrokken bij de realisatie van de nieuwbouw. 3. Dat met het verstrekken van bovenstaand voorbereidingskrediet voor de bouw van 4 permanente lokalen bij de Olof Palme school in Drunen, de voorziene Brede School / MFA in Venne West III geen doorgang zal vinden. 4. De betrokken partijen rondom het proces Brede School MFA Venne West III, bewoners en raadsleden actief te informeren.
namens het college van Heusden, de secretaris,
mr. J.T.A.J. van der Ven
3/3
