Huurovereenkomst lokalen Scouts & Gidsen Asse

Huurovereenkomst lokalen Scouts & Gidsen Asse Exemplaar voor de huurder Adres van de lokalen : Scouts & Gidsen Asse Boekfos 30a 1730 Asse Gegevens van de contactpersoon : Jasmien De Ryck Keierberg 40 1730 Asse GSM: 0478 557 775 E-Mail: [email protected] Deze huurovereenkomst dient te worden ingevuld en ondertekent door de huurder, vertegenwoordigd door een meerderjarige verantwoordelijke, en een vertegenwoordiger van Scouts & Gidsen Asse: Gegevens van de, door Scouts & Gidsen Asse gemachtigde, vertegenwoordiger: Naam + voornaam:

………………………………………………………… …………………………………………………………

Adres:

………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………

Telefoon:

…………………………………………………………

Gegevens van de meerderjarige verantwoordelijke van de huurder:

Vereniging:

………………………………………………………… …………………………………………………………

Adres:

………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………

Naam + voornaam:

………………………………………………………… …………………………………………………………

Functie:

…………………………………………………………

Telefoon:

…………………………………………………………

Beide personen zijn overeengekomen dat: 

Scouts & Gidsen Asse volgende lokalen ter beschikking stelt: (aanduiden wat van toepassing is)

o o o o o o o o o o o

WC Keuken Leidingslokaal Kapoenenlokaal 1 Kapoenenlokaal 2 Kabouterlokaal Welpenlokaal Bevers-Otters-lokaal Jin-Giver-lokaal Jonggiverslokaal 1 Jonggiverslokaal 2



………… personen mogen gebruik maken van de lokalen tijdens de vastgelegde huurperiode, inclusief leden, leid(st)ers, begeleiders, etc.



de huurperiode wordt vastgelegd als volgt:  Aanvang: ……… / ……… / ……… om ……… uur.  Einde: ……… / ……… / ……… om ……… uur.



indien de huurperiode in een weekend valt, de lokalen ’s zondags ontruimd zijn voor 12u30.



de huurprijs bestaat uit volgende zaken:  €4 per persoon / per nacht  een vaste kost van €20 voor het gasverbruik  een vaste kost van €10 voor het waterverbruik  een vaste kost van €20 voor het elektriciteitsverbruik  een vaste kost van €0,50 per gebruikte vuilniszak



de waarborg wordt vastgelegd op €200 per weekend en €350 per week.



indien er geen schade wordt vastgesteld, de waarborg wordt verrekend in het te betalen bedrag voor de verhuur van onze lokalen. Dit wil zeggen dat wanneer de kostprijs onder de waarborg blijft, de overschot binnen de 30 kalenderdagen na verloop van de huurperiode wordt teruggestort op het volgende rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………… Zijn de kosten hoger dan de gegeven waarborg, dan moet men het verschil bijbetalen binnen de 14 kalenderdagen nadat de kostenraming werd doorgestuurd.



bij vaststelling van schade een schaderaming wordt opgesteld. De geraamde schade wordt in mindering gebracht van de waarborg. Indien de schade de waarborg overschrijdt, wordt het verschil binnen de 30 kalenderdagen aan de Scouts & Gidsen Asse overgemaakt op rekeningnummer BE20 7340 1721 2556 met als vermelding “resterende waarborg huur lokalen + naam vereniging + data van de huurperiode”.



de totale huurprijs, samen met de waarborg, uiterlijk 14 kalenderdagen voor de aanvang van de huurperiode wordt voldaan op rekeningnummer BE20 7340 1721 2556 met als vermelding “huur lokalen + naam vereniging + data van de huurperiode”.



indien de werkelijke huurprijs lager is dan de voorziene huurprijs (omdat er bv. minder deelnemers aanwezig waren), wordt het deel dat op voorhand teveel werd aangerekend terugbetaald. Indien de werkelijke huurprijs hoger ligt (omdat er bv. meer deelnemers aanwezig waren), dient het verschil binnen de 14 kalenderdagen na de huurperiode betaald te worden op rekeningnummer BE20 7340 1721 2556 met als vermelding “resterende bedrag huur lokalen + naam vereniging + data van de huurperiode”.



de huurovereenkomst pas aanvang neemt op het ogenblik van de storting van de totale huurprijs (huurprijs + waarborg) en na de ondertekening van de huurovereenkomst. De totale huurprijs dient uiterlijk 14 kalenderdagen voor de aanvang van de huurperiode te worden voldaan op BE20 7340 1721 2556 met als vermelding “huur lokalen + naam vereniging + data van de huurperiode”.



de verhuurder zich ertoe verbindt de lokalen in een goede staat terug te leveren. Op de dag van aankomst van de huurder zal de verantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse samen met de verantwoordelijke van de huurder de lokalen inspecteren. Abnormale schade zal in deze overeenkomst worden opgetekend en worden ondertekend door beide verantwoordelijken. Achteraf vastgestelde schade wordt verondersteld veroorzaakt te zijn door de huurder. De sleutels en de verplicht te gebruiken vuilniszakken zullen dan aan de huurder worden overhandigd.



bij verlies van sleutel(s) de huurder zich er toe verbindt een boete te betalen ter waarde van € 350 om het vervangen van sloten en sleutels te bekostigen. De waarborg wordt in deze omstandigheden ingetrokken en in mindering gebracht van de kosten.



de verantwoordelijke van Scouts & Gidsen Asse verklaart dat volgende opmerkingen gelden in zake verzekeringen en burgerlijke aansprakelijkheid:  Het gebouw en inboedel van Scouts en Gidsen Asse zijn verzekerd tegen brand en stormschade.  Schade aan inboedel en/of het gebouw, toegebracht door de huurder, niet wordt gedekt. De huurder dient daarom over een eigen verzekering te beschikken voor burgerlijke aansprakelijkheid. Door het ondertekenen van deze overeenkomst bevestigt de huurder dat hij over een dergelijke verzekering beschikt.



de huurder verklaart dat hij het bijgevoegde huishoudelijk reglement heeft gelezen. Hij verbindt er zich toe, zowel de huurovereenkomst als het huishoudelijk reglement stipt na te leven en de lokalen dan ook aan te wenden volgens de normale bestemming.



de huurder verklaart het lokaal te kennen en veilig te beschouwen.



de huurder verklaart burgerlijk aansprakelijk te zijn voor alle door hem aangerichte schade.



de huurder zich akkoord verklaart met het naleven van het huishoudelijk reglement.



in alle gevallen van overmacht, waardoor de gebouwen zouden onklaar geraken, geen schadevergoeding kan worden gevorderd van Scouts & Gidsen Asse.



Scouts & Gidsen Asse zich het recht behoudt om, het contract met de huurder die door wangedrag (in het bijzonder nachtlawaai) de omwonenden zou storen, voortijdig te beëindigen met verlies van waarborgsom (cfr. Politiereglement op nachtlawaai na 22u). Dezelfde overeenkomst over de waarborg in zake

schadegevallen geldt ook in dit geval. De huurder dient de terreinen dan binnen de 24 uur te verlaten. 

onderverhuur of overdracht van huur niet is toegestaan



de huurovereenkomst met bijgevoegd huishoudelijk reglement in twee exemplaren worden opgemaakt, waarvan één voor de huurder en één voor Scouts & Gidsen Asse.



indien de huurder commerciële activiteiten in of rondom onze lokalen zou organiseren, wordt de waarborg + een schadevergoeding van €750 aangerekend aan de huurder. Ook wordt het huurcontract onmiddellijk stopgezet en heeft de huurder 24u de tijd om de lokalen te ontruimen.



indien de huurder, om welke reden dan ook, deze overeenkomst wenst te verbreken, binnen de 30 kalenderdagen van de vastgelegde huurperiode, de totale huurprijs nog steeds verschuldigd is aan Scouts & Gidsen Asse.



bij geluidsoverlast de volledige waarborg in mindering wordt gebracht. Geluidsoverlast vindt plaats vanaf een oproep van omwonenden of een inmenging van politie.



volgende prijsberekening van toepassing is, behoudens een wijzigend deelnemersaantal: ………. deelnemers x €4 x ……… nachten

=

………………..

€20 (gasverbruik)

=

€20

€10 (waterverbruik)

=

€10

€20 (elektriciteitsverbruik)

=

€20

………. x €0,50 (vuilniszakken)

=

…………………

-------

---------------------

SUBTOTAAL

=

………………..

…………. (waarborg)

=

-----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------TOTAAL

-------

---------------------

=

…………………

Huishoudelijk reglement: ART. 1 MATERIAAL - stoelen, tafels en banken uit andere lokalen mogen gebruikt worden, maar ze moeten achteraf wel terug in het juiste lokaal geplaatst worden (zie inventaris lokalen) - materiaal in de kasten mag, zonder uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder, niet gebruikt worden. - De inrichting van de lokalen of het terrein mag niet worden gewijzigd. - Als men materiaal van plaats verandert dient het op het einde van het verblijf op zijn oorspronkelijke plaats te worden teruggezet. ART. 2 DAK - Het is verboden het dak van de lokalen te betreden. Indien dit toch nodig zou zijn, gebeurt dit pas na uitdrukkelijke toestemming van een gemachtigde van Scouts en Gidsen Asse - Schending van bovenstaande regel resulteert automatisch in het intrekken van de volledige waarborg. ART. 3 TERREIN - Het is onder geen enkel beding toegelaten op het terrein vuur te ontsteken tenzij bij uitdrukkelijke toestemming door de plaatselijke politie. - In het terrein worden geen putten gegraven, behoudens toelating op door de lokaalverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse aangewezen plaats. - Gemotoriseerde voertuigen zijn niet toegelaten op het terrein behoudens bij aanwezigheid van de lokaalverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse. Auto’s horen thuis op de rijweg of de parkings. Respecteer de plaatselijke parkeerreglementeringen! - De verhuurder behoudt zich het recht voor, het contract met de huurder die door wangedrag (in het bijzonder nachtlawaai) de omwonenden zou storen, voortijdig te beëindigen met verlies van waarborgsom. (cfr. Politiereglement op nachtlawaai na 22u). Indien de huurprijs voor de voorziene huurperiode de waarborgsom overschrijdt zal het verschil binnen de maand aan de verhuurder worden overgemaakt. De huurder dient de terreinen dan binnen de 24 uur te verlaten. - Schending van één van bovenstaande regels resulteert automatisch in het intrekken van de volledige waarborg + het zelf betalen van de boete opgelegd door de politie.. ART . 4 KEUKEN - Al het materiaal in de keuken staat ter uwer beschikking zolang u alles netjes opruimt en proper houdt - Alle afval dient gescheiden te worden als volgt: o GLAS gewassen en zonder deksel in aangeduide vuilnisbak o PAPIER en KARTON in aangeduide vuilnisbak o PMD = Papier-Metaal en Drankverpakking in aangeduide vuilnisbak o GFT = Groen Fruit Tuin afval in aangeduide afvalput o KGA = Klein Gevaarlijk Afval in de milieubox o REST in aangeduide vuilnisbak - Bijkomende afvalzakken kunnen worden bekomen bij de lokaalverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse of in zekere handelszaken. - Olie, vet of afvalstoffen, anders dan water, worden nooit in de toiletten of in de riolering gegoten. Kookvetten worden afgegoten in een blik. - Op het einde van het verblijf worden keuken en toebehoren (koelkasten, kookvuur, …) grondig gereinigd en eventueel ontsmet met een oplossing van Detol of Javelwater. - Slordigheid wordt gesanctioneerd met een arbitraire verrekening van de waarborg. ART. 5 SANITAIR - Vier toiletten, één grote wasbak staan ter uwer beschikking. Er wordt op gerekend dat u de voorzieningen enkel gebruikt voor datgene waarvoor ze bedoeld zijn. Op het schoon houden ervan zal streng worden toegezien. - Maandverbanden worden niet doorgespoeld in de toiletten, doch zorgvuldig verpakt en in de vuilnisbak gedeponeerd. ART. 6 ROKEN EN VUUR - Het is ten strengste verboden in de lokalen te roken. - Het is ook ten strengste verboden enige vorm van vuur (bv. kaarsen) te maken in de lokalen. - De lokalen zijn uitgerust met branddetectoren. Vals alarm kan leiden tot onverschilligheid en kan de veiligheid van de gasten in gevaar brengen. Maak geen misbruik van de installatie, maak ze niet defect of stuk; ze kan uw leven(s) redden! - Elk misbruik van de branddetectoren resulteert onvermijdelijk in de stopzetting van de huurovereenkomst met verlies van de waarborgsom. Indien de veroorzaakte schade de waarborgsom overschrijdt is het verschil volledig ten laste van de huurder. - Schending van één van bovenstaande regels resulteert automatisch in het intrekken van de volledige waarborg.

ART. 7 ALGEMEEN - In de lokalen worden geen fuiven of TD’s gegeven, zelfs niet in privé-kring. - Balspelen binnen het gebouw zijn verboden. - Vermijd onnodig elektriciteits- en gasverbruik bij openstaande deuren en vensters. - Opzeggen van huurperiodes, na betaling van de waarborgsom, kan tot 10 dagen voor de huurperiode. Daarna wordt de waarborgsom volledig ingehouden als dervingvergoeding. - De lokaalverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse kan de waarborgsom volledig of gedeeltelijk inhouden, naargelang de eventuele schade of het niet naleven van het huishoudelijk reglement. - Alle op het terrein in het lokaal verblijvende gasten worden verondersteld op de hoogte te zijn van het huishoudelijk reglement. - De toegang tot de lokalen is ten allen tijde en zonder voorafgaande verwittiging of reden toegestaan aan de lokaalverantwoordelijke, de beheerders en de groepsleiding van Scouts en Gidsen Asse alsook aan de leden van Scouts en Gidsen Asse en alle door voorheen genoemde daartoe gemachtigde personen. - Scouts en Gidsen Asse aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal of beschadiging van het eigendom van gasten of bezoekers. - Scouts en Gidsen Asse behoudt zich het recht voor de huurder aansprakelijk te stellen voor aangerichte schade en/of gebeurlijke ongevallen. - Bij het verlaten van de lokalen, zelfs voor eventjes, steeds de deuren en vensters dicht en slotvast maken. - Voor elke overnachting zal een lijst ingevuld worden met de namen van de verblijvende personen. Dit is verplicht bij politiereglement. - Er is geen telefoontoestel aanwezig in de lokalen. Zorg er voor dat er een mobiele telefoon aanwezig is voor noodoproepen: o medische spoeddienst: 100 o Brandweer: 100 o Rijkswacht: 101 o Politie: 101 o Antigifcentrum: 070/245.245 o Brandwondencentra: 02/268.62.00 03/217.75.95 09/240.34.90 016/34.87.50 - In geval van noodoproep dient de lokalenverhuurverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse gebeld te worden.. Bel eerst de spoeddienst en dan pas de lokaalverantwoordelijke! - Iedere huurder staat zelf in voor een EHBO-koffer. De aanwezige EHBO-koffers worden slechts gebruikt in laatste instantie of in absolute nood. - Bij vertrek zijn alle lokalen, de keuken, het sanitaire blok en de gang geveegd en gedweild. - De verwarmingen staan ter uwer beschikking; volg de aanduidingen die er bijhangen. - De lokalen dienen uiterlijk zondag om 12.30 uur ontruimd te zijn, indien niet anders overeengekomen met de lokaalverantwoordelijke.

Meerderjarige verantwoordelijke van de huurder en de verantwoordelijke van Scouts & Gidsen Asse verklaren akkoord te gaan met bovenstaande overeenkomst en plaatsen daartoe hieronder hun handtekening alsook de vermelding “gelezen en goedgekeurd”.

Gedaan te

op _ _ / _ _ / _ _

De meerderjarige verantwoordelijke van de huurder:

De verantwoordelijke van Scouts & Gidsen Asse:

Huurovereenkomst lokalen Scouts & Gidsen Asse Exemplaar voor Scouts & Gidsen Asse Adres van de lokalen : Scouts & Gidsen Asse Boekfos 30a 1730 Asse Gegevens van de contactpersoon : Jill Van Herreweghe Ilsedestraat 20 1730 Asse GSM: 0478 557 775 E-Mail: [email protected]

Deze huurovereenkomst dient te worden ingevuld en ondertekent door de huurder, vertegenwoordigd door een meerderjarige verantwoordelijke, en een vertegenwoordiger van Scouts & Gidsen Asse: Gegevens van de, door Scouts & Gidsen Asse gemachtigde, vertegenwoordiger: Naam + voornaam:

………………………………………………………… …………………………………………………………

Adres:

………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………

Telefoon:

…………………………………………………………

Gegevens van de meerderjarige verantwoordelijke van de huurder:

Vereniging:

………………………………………………………… …………………………………………………………

Adres:

………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………

Naam + voornaam:

………………………………………………………… …………………………………………………………

Functie:

…………………………………………………………

Telefoon:

…………………………………………………………

Beide personen zijn overeengekomen dat: 

Scouts & Gidsen Asse volgende lokalen ter beschikking stelt: (aanduiden wat van toepassing is)

o o o o o o o o o o o

WC Keuken Leidingslokaal Kapoenenlokaal 1 Kapoenenlokaal 2 Kabouterlokaal Welpenlokaal Bevers-Otters-lokaal Jin-Giver-lokaal Jonggiverslokaal 1 Jonggiverslokaal 2



………… personen mogen gebruik maken van de lokalen tijdens de vastgelegde huurperiode, inclusief leden, leid(st)ers, begeleiders, etc.



de huurperiode wordt vastgelegd als volgt:  Aanvang: ……… / ……… / ……… om ……… uur.  Einde: ……… / ……… / ……… om ……… uur.



indien de huurperiode in een weekend valt, de lokalen ’s zondags ontruimd zijn voor 12u30.



de huurprijs bestaat uit volgende zaken:  €4 per persoon / per nacht  een vaste kost van €20 voor het gasverbruik  een vaste kost van €10 voor het waterverbruik  een vaste kost van €20 voor het elektriciteitsverbruik  een vaste kost van €0,50 per gebruikte vuilniszak



de waarborg wordt vastgelegd op €150 per weekend en €300 per week.



indien er geen schade wordt vastgesteld, de waarborg wordt verrekend in het te betalen bedrag voor de verhuur van onze lokalen. Dit wil zeggen dat wanneer de kostprijs onder de waarborg blijft, de overschot binnen de 30 kalenderdagen na verloop van de huurperiode wordt teruggestort op het volgende rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………… Zijn de kosten hoger dan de gegeven waarborg, dan moet men het verschil bijbetalen binnen de 14 kalenderdagen nadat de kostenraming werd doorgestuurd.



bij vaststelling van schade een schaderaming wordt opgesteld. De geraamde schade wordt in mindering gebracht van de waarborg. Indien de schade de waarborg overschrijdt, wordt het verschil binnen de 30 kalenderdagen aan de Scouts & Gidsen Asse overgemaakt op rekeningnummer BE20 7340 1721 2556 met als vermelding “resterende waarborg huur lokalen + naam vereniging + data van de huurperiode”.



de totale huurprijs, samen met de waarborg, uiterlijk 14 kalenderdagen voor de aanvang van de huurperiode wordt voldaan op rekeningnummer BE20 7340 1721 2556 met als vermelding “huur lokalen + naam vereniging + data van de huurperiode”.



indien de werkelijke huurprijs lager is dan de voorziene huurprijs (omdat er bv. minder deelnemers aanwezig waren), wordt het deel dat op voorhand teveel werd aangerekend terugbetaald. Indien de werkelijke huurprijs hoger ligt (omdat er bv. meer deelnemers aanwezig waren), dient het verschil binnen de 14 kalenderdagen na de huurperiode betaald te worden op rekeningnummer BE20 7340 1721 2556 met als vermelding “resterende bedrag huur lokalen + naam vereniging + data van de huurperiode”.



de huurovereenkomst pas aanvang neemt op het ogenblik van de storting van de totale huurprijs (huurprijs + waarborg) en na de ondertekening van de huurovereenkomst. De totale huurprijs dient uiterlijk 14 kalenderdagen voor de aanvang van de huurperiode te worden voldaan op rekeningnummer BE20 7340 1721 2556 met als vermelding “huur lokalen + naam vereniging + data van de huurperiode”.



de verhuurder zich ertoe verbindt de lokalen in een goede staat terug te leveren. Op de dag van aankomst van de huurder zal de verantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse samen met de verantwoordelijke van de huurder de lokalen inspecteren. Abnormale schade zal in deze overeenkomst worden opgetekend en worden ondertekend door beide verantwoordelijken. Achteraf vastgestelde schade wordt verondersteld veroorzaakt te zijn door de huurder. De sleutels en de verplicht te gebruiken vuilniszakken zullen dan aan de huurder worden overhandigd.



bij verlies van sleutel(s) de huurder zich er toe verbindt een boete te betalen ter waarde van € 350 om het vervangen van sloten en sleutels te bekostigen. De waarborg wordt in deze omstandigheden ingetrokken en in mindering gebracht van de kosten.



de verantwoordelijke van Scouts & Gidsen Asse verklaart dat volgende opmerkingen gelden in zake verzekeringen en burgerlijke aansprakelijkheid:  Het gebouw en inboedel van Scouts en Gidsen Asse zijn verzekerd tegen brand en stormschade.  Schade aan inboedel en/of het gebouw, toegebracht door de huurder, niet wordt gedekt. De huurder dient daarom over een eigen verzekering te beschikken voor burgerlijke aansprakelijkheid. Door het ondertekenen van deze overeenkomst bevestigt de huurder dat hij over een dergelijke verzekering beschikt.



de huurder verklaart dat hij het bijgevoegde huishoudelijk reglement heeft gelezen. Hij verbindt er zich toe, zowel de huurovereenkomst als het huishoudelijk reglement stipt na te leven en de lokalen dan ook aan te wenden volgens de normale bestemming.



de huurder verklaart het lokaal te kennen en veilig te beschouwen.



de huurder verklaart burgerlijk aansprakelijk te zijn voor alle door hem aangerichte schade.



de huurder zich akkoord verklaart met het naleven van het huishoudelijk reglement.



in alle gevallen van overmacht, waardoor de gebouwen zouden onklaar geraken, geen schadevergoeding kan worden gevorderd van Scouts & Gidsen Asse.



Scouts & Gidsen Asse zich het recht behoudt om, het contract met de huurder die door wangedrag (in het bijzonder nachtlawaai) de omwonenden zou storen, voortijdig te beëindigen met verlies van waarborgsom (cfr. Politiereglement op

nachtlawaai na 22u). Dezelfde overeenkomst over de waarborg in zake schadegevallen geldt ook in dit geval. De huurder dient de terreinen dan binnen de 24 uur te verlaten. 

onderverhuur of overdracht van huur niet is toegestaan



de huurovereenkomst met bijgevoegd huishoudelijk reglement in twee exemplaren worden opgemaakt, waarvan één voor de huurder en één voor Scouts & Gidsen Asse.



indien de huurder commerciële activiteiten in of rondom onze lokalen zou organiseren, wordt de waarborg + een schadevergoeding van €750 aangerekend aan de huurder. Ook wordt het huurcontract onmiddellijk stopgezet en heeft de huurder 24u de tijd om de lokalen te ontruimen.



indien de huurder, om welke reden dan ook, deze overeenkomst wenst te verbreken, binnen de 30 kalenderdagen van de vastgelegde huurperiode, de totale huurprijs nog steeds verschuldigd is aan Scouts & Gidsen Asse.



volgende prijsberekening van toepassing is, behoudens een wijzigend deelnemersaantal: ………. deelnemers x €4 x ……… nachten

=

………………..

€20 (gasverbruik)

=

€20

€10 (waterverbruik)

=

€10

€20 (elektriciteitsverbruik)

=

€20

………. x €0,50 (vuilniszakken)

=

…………………

-------

---------------------

SUBTOTAAL

=

………………..

…………. (waarborg)

=

-----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------TOTAAL

-------

---------------------

=

…………………

Huishoudelijk reglement: ART. 1 MATERIAAL - stoelen, tafels en banken uit andere lokalen mogen gebruikt worden, maar ze moeten achteraf wel terug in het juiste lokaal geplaatst worden (zie inventaris lokalen) - materiaal in de kasten mag, zonder uitdrukkelijke toestemming van de verhuurder, niet gebruikt worden. - De inrichting van de lokalen of het terrein mag niet worden gewijzigd. - Als men materiaal van plaats verandert dient het op het einde van het verblijf op zijn oorspronkelijke plaats te worden teruggezet. ART. 2 DAK - Het is verboden het dak van de lokalen te betreden. Indien dit toch nodig zou zijn, gebeurt dit pas na uitdrukkelijke toestemming van een gemachtigde van Scouts en Gidsen Asse - Schending van bovenstaande regel resulteert automatisch in het intrekken van de volledige waarborg. ART. 3 TERREIN - Het is onder geen enkel beding toegelaten op het terrein vuur te ontsteken tenzij bij uitdrukkelijke toestemming door de plaatselijke politie. - In het terrein worden geen putten gegraven, behoudens toelating op door de lokaalverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse aangewezen plaats. - Gemotoriseerde voertuigen zijn niet toegelaten op het terrein behoudens bij aanwezigheid van de lokaalverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse. Auto’s horen thuis op de rijweg of de parkings. Respecteer de plaatselijke parkeerreglementeringen! - De verhuurder behoudt zich het recht voor, het contract met de huurder die door wangedrag (in het bijzonder nachtlawaai) de omwonenden zou storen, voortijdig te beëindigen met verlies van waarborgsom. (cfr. Politiereglement op nachtlawaai na 22u). Indien de huurprijs voor de voorziene huurperiode de waarborgsom overschrijdt zal het verschil binnen de maand aan de verhuurder worden overgemaakt. De huurder dient de terreinen dan binnen de 24 uur te verlaten. - Schending van één van bovenstaande regels resulteert automatisch in het intrekken van de volledige waarborg + het zelf betalen van de boete opgelegd door de politie.. ART . 4 KEUKEN - Al het materiaal in de keuken staat ter uwer beschikking zolang u alles netjes opruimt en proper houdt - Alle afval dient gescheiden te worden als volgt: o GLAS gewassen en zonder deksel in aangeduide vuilnisbak o PAPIER en KARTON in aangeduide vuilnisbak o PMD = Papier-Metaal en Drankverpakking in aangeduide vuilnisbak o GFT = Groen Fruit Tuin afval in aangeduide afvalput o KGA = Klein Gevaarlijk Afval in de milieubox o REST in aangeduide vuilnisbak - Bijkomende afvalzakken kunnen worden bekomen bij de lokaalverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse of in zekere handelszaken. - Olie, vet of afvalstoffen, anders dan water, worden nooit in de toiletten of in de riolering gegoten. Kookvetten worden afgegoten in een blik. - Op het einde van het verblijf worden keuken en toebehoren (koelkasten, kookvuur, …) grondig gereinigd en eventueel ontsmet met een oplossing van Detol of Javelwater. - Slordigheid wordt gesanctioneerd met een arbitraire verrekening van de waarborg. ART. 5 SANITAIR - Vier toiletten, één grote wasbak staan ter uwer beschikking. Er wordt op gerekend dat u de voorzieningen enkel gebruikt voor datgene waarvoor ze bedoeld zijn. Op het schoon houden ervan zal streng worden toegezien. - Maandverbanden worden niet doorgespoeld in de toiletten, doch zorgvuldig verpakt en in de vuilnisbak gedeponeerd. ART. 6 ROKEN EN VUUR - Het is ten strengste verboden in de lokalen te roken. - Het is ook ten strengste verboden enige vorm van vuur (bv. kaarsen) te maken in de lokalen. - De lokalen zijn uitgerust met branddetectoren. Vals alarm kan leiden tot onverschilligheid en kan de veiligheid van de gasten in gevaar brengen. Maak geen misbruik van de installatie, maak ze niet defect of stuk; ze kan uw leven(s) redden! - Elk misbruik van de branddetectoren resulteert onvermijdelijk in de stopzetting van de huurovereenkomst met verlies van de waarborgsom. Indien de veroorzaakte schade de waarborgsom overschrijdt is het verschil volledig ten laste van de huurder. - Schending van één van bovenstaande regels resulteert automatisch in het intrekken van de volledige waarborg.

ART. 7 ALGEMEEN - In de lokalen worden geen fuiven of TD’s gegeven, zelfs niet in privé-kring. - Balspelen binnen het gebouw zijn verboden. - Vermijd onnodig elektriciteits- en gasverbruik bij openstaande deuren en vensters. - Opzeggen van huurperiodes, na betaling van de waarborgsom, kan tot 10 dagen voor de huurperiode. Daarna wordt de waarborgsom volledig ingehouden als dervingvergoeding. - De lokaalverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse kan de waarborgsom volledig of gedeeltelijk inhouden, naargelang de eventuele schade of het niet naleven van het huishoudelijk reglement. - Alle op het terrein in het lokaal verblijvende gasten worden verondersteld op de hoogte te zijn van het huishoudelijk reglement. - De toegang tot de lokalen is ten allen tijde en zonder voorafgaande verwittiging of reden toegestaan aan de lokaalverantwoordelijke, de beheerders en de groepsleiding van Scouts en Gidsen Asse alsook aan de leden van Scouts en Gidsen Asse en alle door voorheen genoemde daartoe gemachtigde personen. - Scouts en Gidsen Asse aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal of beschadiging van het eigendom van gasten of bezoekers. - Scouts en Gidsen Asse behoudt zich het recht voor de huurder aansprakelijk te stellen voor aangerichte schade en/of gebeurlijke ongevallen. - Bij het verlaten van de lokalen, zelfs voor eventjes, steeds de deuren en vensters dicht en slotvast maken. - Voor elke overnachting zal een lijst ingevuld worden met de namen van de verblijvende personen. Dit is verplicht bij politiereglement. - Er is geen telefoontoestel aanwezig in de lokalen. Zorg er voor dat er een mobiele telefoon aanwezig is voor noodoproepen: o medische spoeddienst: 100 o Brandweer: 100 o Rijkswacht: 101 o Politie: 101 o Antigifcentrum: 070/245.245 o Brandwondencentra: 02/268.62.00 03/217.75.95 09/240.34.90 016/34.87.50 - In geval van noodoproep dient de lokalenverhuurverantwoordelijke van Scouts en Gidsen Asse gebeld te worden.. Bel eerst de spoeddienst en dan pas de lokaalverantwoordelijke! - Iedere huurder staat zelf in voor een EHBO-koffer. De aanwezige EHBO-koffers worden slechts gebruikt in laatste instantie of in absolute nood. - Bij vertrek zijn alle lokalen, de keuken, het sanitaire blok en de gang geveegd en gedweild. - De verwarmingen staan ter uwer beschikking; volg de aanduidingen die er bijhangen. - De lokalen dienen uiterlijk zondag om 12.30 uur ontruimd te zijn, indien niet anders overeengekomen met de lokaalverantwoordelijke.

Meerderjarige verantwoordelijke van de huurder en de verantwoordelijke van Scouts & Gidsen Asse verklaren akkoord te gaan met bovenstaande overeenkomst en plaatsen daartoe hieronder hun handtekening alsook de vermelding “gelezen en goedgekeurd”.

Gedaan te

op _ _ / _ _ / _ _

De meerderjarige verantwoordelijke van de huurder:

De verantwoordelijke van Scouts & Gidsen Asse: