GR, JE KAART EN KOMPAS DOORHEEN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN

Afzender: Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, Lange Kievitstraat 74, B-2018 Antwerpen - zeswekelijks tijdschrift van Scouts en Gidsen Vlaanderen (uitgezonderd aug & sept) - Afgiftekantoor: Gent X • P409371

GR, JE KAART EN KOMPAS DOORHEEN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN JAARLIJKSE UITGAVE / EDITIE 2014-2015

zeswekelijks tijdschrift VOOR LEIDING & jins

OKTOBER 2014

JRG 39

Vorming

De stadsondersteuner

Verbondscentrum

Krak?Boem!

p. 20 + 39

p. 41

p. 13

p. 23

Hopper.be

Aan}Leiding

Over & Weer

Groepsraadmap

Takraadmap

Herfstontmoeting

p. 33

p. 22

p. 32

p. 23

p. 20

In}Leiding

Niet thuis? 2x bellen bij de buren!

p. 21

p. 10

Noodnummer

p. 12 + 46

p. 38

Gouw

scoutsengidsenvlaanderen.be

ploegen

p. 24

p. 19

p. 31

Over & Weer oktober (GR)

Districtscommissaris

Groepsleiding

p. 1-56

p. 24

p. 32

JE KAN OP VELE MANIEREN BIJ ONS TERECHT

Hieronder vind je een overzicht van onze interne communicatiekanalen waar je terecht kan met al je vragen, opmerkingen en klachten en waarmee we scoutsen gidsenleid(st)ers ondersteunen in hun spel van scouting.

Deze speciale editie van Over & Weer maakt je wegwijs in de service van Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Afzender: Scouts en Gidsen Vlaanderen Nationaal Secretariaat Lange Kievitstraat 74 | 2018 Antwerpen Tel. 03 231 16 20 | Fax 03 232 63 92 [email protected]

Eindredactie: Sabine De Schutter V.U.: Christophe Lambrechts, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen Taalcorrectie: Tine Lassuyt, Eline Vander meiren, An Van Baelen Opmaak: volta | vormgeving Drukkerij: Druk in de Weer Foto kaft: Joris Bulckens Werkten mee aan dit nummer: An Laenen, Gerda Clerix, Jan Van Reusel, Pieter Ysebaert, Veerle Janssens, Sigrid Wille, Jeroen Laureyssen, Jan Vansantvoet, Freek Stevens, Eveline Reusens, Christel Rogiers, Trees Vandenbulcke, Sofie Denayer, Elias Sartini, Joppe Bosmans, Simon Verreet, Maarten Vanachter, Sigrid Wille.

Missie: Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij. We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven. De natuur is onze troef. We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer. We spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Met groot plezier en kleine daden komen we op voor onze omgeving en voor een kleurrijk Vlaanderen. Zo dromen we luidop van gelukkige mensen in een rechtvaardige wereld.

Lidgeld 2014-2015: 32 euro Over & Weer is een tijdschrift voor leiding en jins die lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Iemand van je groep heeft Over & Weer niet ontvangen? Bel tussen 9 en 17 uur naar het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen: 03 231 16 20. Sinds juli 2014 krijg je nog één Over & Weer per gezin. Wil je een extra Over & Weer? Bel dan tussen 9 en 17 uur naar het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen: 03 231 16 20 of mail naar [email protected] Adreswijzigingen geef je door aan de persoon die zich in jouw groep met de administratie bezighoudt (‘de verantwoordelijke groepsadministratie’). Het heeft geen zin om adreswijzigingen door te geven aan het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Al wat wij nationaal aanpassen, wordt vroeg of laat overschreven met informatie uit de groepen. Ook als je geen lid bent van Scouts en Gidsen Vlaanderen, kan je een abonnement nemen op Over & Weer voor 8 euro voor zes nummers. Bel daarvoor naar Scouts en Gidsen Vlaanderen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, 03 231 16 20. De betaling van het abonnement wordt per factuur geregeld. De persoonsgegevens van alle aangesloten leden werden opgenomen in het ledenbestand van Scouts en Gidsen Vlaanderen, conform de bepalingen van de wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze zullen alleen gebruikt worden om je op de hoogte te houden van de activiteiten van de organisatie. Je hebt bovendien het recht jaarlijks je persoonlijke gegevens op te vragen en te laten verbeteren wat eventueel fout is. Meer informatie kan je verkrijgen bij het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen.

VERZEKERINGEN DE BASIS

• Welke bijkomende verzekeringen zijn er mogelijk? 22

Schenkingen aan Scouts en Gidsen Vlaanderen kunnen steeds gestort worden op rekeningnummer (BE 55) 409-6504141-44 BIC KREDBEBB. Giften van minimum 40 euro zijn aftrekbaar van uw belastbaar inkomen. Papier: Over & Weer wordt gedrukt op Cyclus print, honderd procent gerecycleerd en chloorvrij. Onze drukker gebruikt zo ecologisch mogelijke producten en procedures zodat we dit blad zo milieuvriendelijk als kan produceren.

TAKWERKING ALGEMEEN

• Wat maakt scouting scouting? 26 • Waar staat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor? 26 • Hoe volg ik Scouts en Gidsen Vlaanderen op de voet? 26 • Hoe doe ik aan scouting en hoe zit dat in andere scoutsen gidsengroepen? Volg vorming. 27

WAAR ALLES TE VINDEN IS

• Waar haal ik als beginnende leiding de mosterd? 29 • Waar vind ik alles over mijn tak uitgebreid terug? 30 • Waar vind ik de nieuwigheden over mijn tak? 30 • Waar kan ik nog meer inspiratie vinden? 31 • Hoe hou ik overzicht over al die formulieren en brochures? Hoe zorg ik voor een goede overdracht voor mijn opvolgers? 32 • Vanaf wanneer weet ik wat het jaarthema is? Hoe vind ik alle input over het jaarthema? 32 • Waar kan ik terecht als er gepest wordt, er problemen rijzen met het kampterrein, er trammelant is in de leidingsploeg … ? 33

LEDEN

• Bestaat er een minimumleeftijd om aan scouting te doen? 13 • Hoe kan ik leden werven? 13 • Hoe zorg ik ervoor dat ouders tevreden zijn over scouting? 15 • Welke kledingstukken maken deel uit van het uniform? 16 • Waar kan ik een uniform en andere scoutsen gidsenbenodigdheden kopen? 16

en De animatorcursus is een 6 tot 8 daagse met scouts gidsen zoals jij. Samen ga je op avontuur om je leidersvaarGeen digheden en je kennis omtrent je tak aan te scherpen. animaschoolse toestanden, maar zelf proberen en leren. De tweede torcursus is er voor iedereen die voor het eerste of al langer jaar in een tak staat, je mag uiteraard ook mee als je groepje in leiding staat, je kan je dan ook inschrijven voor het in ervaren leiding. Na afloop krijg je een attest van animator het jeugdwerk van de Vlaamse Gemeenschap.

zijn technieken die scouts en Kaart en kompas, sjorren, hout hakken en vuur maken te bouwen. Technieken hoeven gidsen graag gebruiken om hun activiteiten mee op of een uitdagend weekend zijn ze niet op zich te staan. Geïntegreerd in een leuk spel maar niet zelden ook buiten eens zo leuk. Ze bewijzen hun nut op kamp of op tocht, samen met andere, techniekenscouting. Op techniekendagen in je eigen groep of vak leren. weekends (cholongo) ea. Kan jij de knepen van het

voor leiding met ervaring. Je Om Hoofdanimator te worden is er een vormingstraject staat of 20 jaar bent geworden. kan mee als je langer dan twee volle jaren in leiding en werkwinkels die je naar inteHet hele traject bestaat uit verschillende activiteiten traject hebt doorlopen kan je het resse kan bijeenvoegen tot een geheel. Nadat je het Een Hoofdanimator traject kan je ‘attest hoofdanimator in het jeugdwerk’ aanvragen. keuze: op verschillende manieren samenstellen. Aan jou de (3 d) • Of je volgt 2 weekends: Basisweekend (3 d), Trapper • Of je gaat opbasisweekend (3 dagen) en op Gilwell

en Op instructeurscursus komt een waaier aan vaardigheden Wil je een inzichten aan bod voor al wie zelf vorming wil geven. in gouw in werkwinkel geven op de groepsraad, een aanbod leert hier de district, of een jintro, animatorcursus of gilwell? Je voor Instruckneepjes van het vak. Nadien ontvang je een attest teur in het Jeugdwerk.

Haak jezelf in voor een dag uitdaging met je groep! Het touwenparcours is actie en plezier, middenin de natuur van de Kluis. Zou je graag eens letterlijk met je hoofd in de bomen vertoeven of vraag je je nu al af hoe je in hemelsnaam zonder hulpmiddelen over een 5 meter lange brug met grote gaten geraakt, dan is het touwenparcours zeker iets voor jou. En wie weet brengt dit avontuur je nog iets bij over jezelf of je groep.

met een tiental andere Gilwell is een avontuur van een week, waar je samen als leid(st)er van een groep ervaren scoutsen gidsenleiding stilstaat bij jezelf meerdaagse vorming scouts en gidsen. Het is een internationaal erkende is je kansen aanbieden om voor scouts en gidsen. Het doel van elke Gilwell je nog beter functioneren in inzichten en vaardigheden te verwerven. Zo kan sterke kanten kennen je eigen scoutsomgeving. Je leert je sterke en minder en hoe hier mee om te gaan.

• Welke papieren moet ik in orde brengen voor mijn tak? 10 • Wij zijn een groepsleidingsploeg. Kunnen we allemaal de functie groepsleiding (GRL) krijgen? 10 • Kan ik als leid(st)er de gegevens van mijn groep raadplegen? 11 • Moet ik voor onze akabeleden iets speciaals aanduiden in de groepsadministratie? 11 • Wanneer krijgen we onze lidkaarten en wat moeten we ermee? 11 • Wat doen we als een lid verhuist of stopt in de loop van het jaar? 11 • Welke attesten hebben ouders nodig voor hun belastingaangifte? 12 • Hoe worden de adressen van leden en leiding beschermd? 12 • Heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen nog oude ledenlijsten en archiefstukken van ons? 12

HoofdaniTrapper is de inhoudelijke verfijning van je persoonlijke je interesse; mator traject. Je vult basis informatie aan naargelang of omgaan communicatiemodellen, theorie over groepsdynamica en financiën, met verschillen. Netwerk, Public relations, begroting beheer lokalen, grote evenementen organiseren, leidingverdeling ... of andere thema’s zoals ecologie, zingeving, diversiteit, Wil je het Attest Hoofdanimator in het jeugdwerk: (3 dagen) Dan volg je trapper (3dagen) en het basisweekend

• Hoeveel bedraagt het lidgeld? 8 • Hoe kan ik leiding en leden aansluiten? 8 • Kunnen nieuwe leden online inschrijven? 8 • Kunnen ook ouders de gegevens van hun kind aanpassen? 8 • Hoe kan ik oud-leiding aansluiten? 8 • Hoe betaal ik voor mijn leden? 8 • Wie geniet van verminderd lidgeld? 8 • Aan wie moet ik betalen als ik leid(st)er ben bij mijn plaatselijke scoutsen gidsengroep én ook lid van een nationale ploeg? 8 • Wat als iemand later op het jaar pas aansluit? 9 • Betaalt het ziekenfonds mijn lidgeld terug? 9 • Wat doet Scouts en Gidsen Vlaanderen met het lidgeld? 9

ADMINISTRATIE

Door speelse uitdagingen en gezamenlijke ervaringen maak je kennis met de ander, de groep en jezelf. Samen doe je knotsgekke dingen en verleg je wel eens grenzen van jezelf of de hele groep. Samen sta je achteraf even wat langer stil bij het functioneren in de groep, de banden die er gesmeed worden, de manier waarop er wordt samengewerkt, hoe we met elkaar omgaan en hoe we communiceren. Je ontdekt welke plaats jij inneemt in een groep en hoe de andere personen zich gaan gedragen.

LID WORDEN LIDGELD

DE EXTRA’S

• Iemand van de leiding of van de leden klaagt over pijn of voelt zich onwel. Wat moet ik doen? 20 • Hoe zit dat eigenlijk met mijn aansprakelijkheid als leid(st)er? 20 • Wie is verzekerd? 21 • Waarvoor ben je verzekerd? 21 • Waar en wanneer zijn we verzekerd? 21

HOE DOE IK HET?

• Hoe maak ik een activiteit op maat van mijn leden? 33 • Hoe communiceert Scouts en Gidsen Vlaanderen met leden? 34 • Hoe ga ik om met afhakers? 35 • Hoe begin ik aan een zingevend moment? 35 • Hoe begin ik aan een belofte? 35 • Hoe begin ik aan een totemisatie? 35 • Hoe krijg ik de kneepjes van het pionieren in de vingers? Hoe leer ik omgaan met getijtafels en stroomatlas? Kan ik samen met mijn givers op een klim- en grotweekendje? 38 • Hoe stel ik een evenwichtig menu samen op weekend? 39 • Hoe hou ik het veilig op tocht en op dropping? 39 • Wat zijn de regels en richtlijnen over (avontuurlijke) activiteiten? 39 • Mag ik zelf een kabelbaan opspannen? En waarmee moet ik rekening houden? 40 • Scouting, kicken zonder drugs - de regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen 40 • Hoe maak ik relaties en seksualiteit bespreekbaar bij leiding en leden? 41 • Waar kan ik terecht met vragen, opmerkingen of voor meer uitleg over takwerking, thema’s,…? 41

OVERZICHT VORMING

38 -39

© Pieter Ysebaert

GROEPSWERKING GROEPSLEIDINGSPLOEG

• Wie zoekt die vindt? Groepsleiding! 43 • Hoe blijf ik als groepsleiding door het bos de bomen zien? 43 • Wat houdt een groepsleidingsverkiezing in? 43 • Stelt enkel de groepsleiding de planning op? 43 • Hoe blijf ik op de hoogte van wat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor mij in petto heeft? 44 • Wie vertegenwoordigt mijn groep binnen Scouting? 45 • Hoe weet Scouts en Gidsen Vlaanderen waar wij nood aan hebben? 46 • Hoe vertegenwoordig ik mijn groep in de buurt? 46 • Hoe kunnen we mee bepalen wat er in onze gemeente gebeurt voor kinderen en jongeren? 46

LEIDINGSPLOEG

• Hoe stel ik een evenwichtige leidingsploeg samen? 47 • Wat zijn criteria voor een leidingsverdeling? 47 • Zijn er ideale verhoudingen tussen het aantal leden en leiding? 47 • Hoe kan je met jins praten en nadenken over al of niet in leiding stappen? 47 • Waar kan ik als ervaren leid(st)er nieuwe mosterd vinden? 48 • Hoe houden we onze leidingsploeg fris? 48 • Hoe kan ik aan de kwaliteit van mijn groep werken? 49 • Wat is een takjaarlijn? 50 • Wat is er zo speciaal aan akabe? 50 • Hoe hou ik het thema diversiteit warm binnen onze groep? 50 • Wat doe ik bij crisissituaties? Akela heeft de takkas opgedronken, er is gevochten op kamp, er is een ongeval gebeurd tijdens onze dropping. Wat moet ik doen? 52 • Hebben we over drie jaar nog genoeg leiding en leden in onze groep? 52 • Hoe kan ik me nog inzetten voor scouting naast of na in leiding staan in mijn eigen groep? 53

BEHEER

• Hoe organiseer ik het beheer van onze groep? 54 • Onze lokalen zijn in slechte staat. Hoe los ik dat op? Wij willen nieuwe lokalen bouwen. Hoe beginnen we eraan? 55 • Op welke manieren kunnen we onze lokalen op een goede manier beheren? 57 • We hebben als stadsgroep te weinig leiding, ons lokaal moet dringend aangepakt worden maar de stad schiet niet in actie en de vuilniszakken worden niet meer opgehaald … Kan iemand helpen? 57 • Waarmee moeten we rekening houden als we een financiële actie organiseren? 58

BINNENSTE BUITEN: MIJN GROEP IN DE WERELD

• Hoe toon ik mijn groep aan de buitenwereld? 59 • Hoe toon ik mijn groep in de publicaties van Scouts en Gidsen Vlaanderen? 61 • Hoe komen initiatieven zoals een groepsfeest in de media? 61 • Kunnen en mogen we ons groepsfeest laten sponsoren? 61 • Hoe kunnen we als groep solidair zijn met de wereld? 61 • Waar kom ik meer te weten over de geschiedenis van Scouts en Gidsen Vlaanderen? 62

STAGE, EINDWERK EN THESIS

• Waar kan ik info vinden voor mijn spreekbeurt? 62 • Is Scouts en Gidsen Vlaanderen geïnteresseerd in mijn eindwerk? 62 • Kan ik stage doen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen? 62

KAMP & WEEKEND • Hoe begin ik aan een kamp? 64 • Hoe begin ik aan een internationaal kamp? 64 • Kampregistratie qué? 65 • Waar en wanneer vraag ik tenten aan? 65 • Hoe vind ik een goeie kamp- of weekendplek? 66 • Welke extra formulieren en vergunningen moeten we zeker hebben voor we op kamp vertrekken? 67

• Waar vind ik info over milieuvriendelijk op kamp gaan? 68 • Waar vind ik de meest relevante regels voor spelen in bos en natuur? 68 • Hoe hou ik op kamp mijn buren te vriend? 68 • Waar vind ik alle formulieren van Scouts en Gidsen Vlaanderen? 68 • Waar vind ik degelijk en duurzaam kampmateriaal voor mijn groep? 69 • Bestaan er kampen met een extra touch? 69

Lid worden 7

LIDGELD HOEVEEL BEDRAAGT HET LIDGELD? Het lidgeld voor het werkjaar 2014-2015 bedraagt 32 euro. HOE KAN IK LEIDING EN LEDEN AANSLUITEN? De Verantwoordelijke Groeps-Administratie (VGA) van je scoutsen gidsengroep verzamelt alle gegevens van de aangesloten leden en geeft dit door aan Scouts en Gidsen Vlaanderen via de Groepsadministratie: groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be Via de Groepsadministratie kan de VGA alle leden van de groep beheren: nieuwe leden intikken, functies aanpassen, leden schrappen enz. De VGA kan ook groepseigen velden maken en zo via extra tekstvelden, vinkjes,… de toepassing volledig naar zijn hand zetten. Zelfs nieuwsbrieven versturen behoort tot de mogelijkheden. Meer info: SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE groepsadministratie KUNNEN NIEUWE LEDEN ONLINE INSCHRIJVEN? De inschrijvingsfiche is een webformulier waarbij groepen hun leden online kunnen laten inschrijven. Jullie webmaster kan dit formulier op de eigen website plaatsen. Ouders of kandidaat-leden vullen hun gegevens in, die komen daarna in de Groepsadministratie ter goedkeuring voor de VGA.

nieuw

vanaf september 2014: de elektronische Individuele Steekkaart Elke groep, die dat wil, kan de Individuele Steekkaart ook digitaal bijhouden in de Groepsadministratie. Ouders (of meerderjarige leden) vullen de steekkaart in, leiding kan de steekkaarten van alle leden van de groep raadplegen. Ook de mogelijkheden voor de groepseigen gegevens zijn verder uitgebreid, je kan er nu ook in sorteren en groeperen. KUNNEN OOK OUDERS DE GEGEVENS VAN HUN KIND AANPASSEN? Leden of hun ouders kunnen via hun persoonlijke login de contactgegevens aanpassen en de individuele steekkaart invullen en verbeteren. HOE KAN IK OUD-LEID(ST)ERS AANSLUITEN? Je kan hen als ‘los lid’ aansluiten via de groepsadministratie van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Je kan oud-leiding ook via VOSOG (Volwassenen voor Scouting) verzekeren. Meer info over VOSOG: [email protected], www.vosog.eu

en dat betaal je in je hoogste functie. Ook al ben je nog lid van een scoutsen gidsengroep, het Adres Briefwisseling (zie boven) mag voor jou geen lidgeld betalen. Zodra je een functie hebt in het district, de gouw of een verbondsploeg ontvang je persoonlijk een factuur om je lidgeld te betalen. WAT ALS IEMAND LATER OP HET JAAR PAS AANSLUIT? Natuurlijk kunnen nieuwe leden zich ook tijdens het werkjaar aansluiten. Van september tot en met februari betaal je het gewone bedrag. Als dat gebeurt na 1 maart spreken we van een halfjaarlijks lid, waarvoor je maar de helft van het lidgeld betaalt. Het AB krijgt voor deze leden een bijkomende factuur. BETAALT HET ZIEKENFONDS MIJN LIDGELD TERUG? Sommige ziekenfondsen komen tegemoet in de kosten voor lidgelden en kampen bij een jeugdbeweging. De regeling is voor elk ziekenfonds verschillend, meestal volstaat het om een kopie van de lidkaart binnen te brengen. Voor bewijs van deelname en betaling van een kamp maakt de groepsleiding een attest op. Ouders moeten hiervoor zelf de nodige stappen zetten. Met praktische vragen kan je steeds terecht op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. WAT DOET SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN MET HET LIDGELD? Door lidgeld te betalen, wordt iemand effectief lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen. We hopen dat je bij het ontvangen van het lidgeld even de tijd neemt om ouders uit te leggen waarvoor dit geld gebruikt wordt. Al te vaak wordt het geld ontvangen als louter verzekeringspremie. Dat is niet zo. Om de plaatselijke scoutsen gidsenwerking te ondersteunen staan een pedagogische en administratieve staf klaar. Die ondersteuning bestaat zowel uit: • het coördineren van vrijwilligers die Herfstontmoeting voorbereiden, websites maken, leiding begeleiden en vormen, public relations verzorgen.  • de beweging vertegenwoordigen in netwerken over kampeer- en tochtmogelijkheden, jeugdbeleid en allerlei andere belangenbehartiging.  • goede verzekeringspolissen afsluiten en deze regelmatig aan jullie noden aanpassen, inschrijvingen voor allerlei evenementen verzorgen en facturen opmaken en versturen.  • en via Hopper Jeugdverblijven  en Hopper Winkel  de locatie en het materiaal aanbieden om ons avontuurlijk spel te spelen. Inkomsten

Uitgaven 2,3 %

19,2 %

HOE BETAAL IK VOOR MIJN LEDEN? Als de VGA in de groepsadministratie aanvinkt dat de gegevens van de leden verbeterd zijn (nieuwe leden toegevoegd en oude verwijderd), maakt het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een eerste factuur voor de lidgelden. Let op: de einddatum voor het verbeteren van de ledengegevens is altijd 15 oktober. De factuur gaat naar het Adres Briefwisseling (AB). Het AB stort 32 euro per lid aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. WIE GENIET VAN VERMINDERD LIDGELD? Nieuwe groepen die minder dan één jaar geleden zijn opgericht, hebben een speciale regeling voor het lidgeld. Hun leden betalen de helft van het jaarlijkse lidgeld dus 16 euro. Ook ouders die het financieel moeilijk hebben, kunnen vermindering krijgen op het lidgeld, zij betalen 10 euro. Voor wie dat geldt, beslissen jullie zelf, op de groepsraad. Je moet die leden in de Groepsadministratie zelf aanvinken. 51 Zie Fonds op maat.

28,6 %

23 %

24,9 %

30,1 %

11,5 % 3,4 %

8,4 %

20,8 %

HOPPER JEUGDVERBLIJVEN

6,4 %

20,4 %

HOPPER JEUGDVERBLIJVEN

HOPPER WINKEL

HOPPER WINKEL

ANDER

LEIDING EN LEDEN

LIDGELD

GROTE INITIATIEVEN EN EVENEMENTEN

OVERHEIDSUBSIDIES

PEDAGOGISCHE ONDERSTEUNING ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING ORGANISATORISCHE ONDERSTEUNING

AAN WIE MOET IK BETALEN ALS IK LEID(ST)ER BEN BIJ MIJN PLAATSELIJKE SCOUTS- EN GIDSENGROEP ÉN OOK LID VAN EEN NATIONALE PLOEG? Als je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verschillende functies hebt, betaal je maar één keer lidgeld 8 | lid worden

Inkomsten en Uitgaven De lidgelden zijn goed voor bijna 25% van het beschikbare geld. Andere middelen ontvangt Scouts en Gidsen Vlaanderen via subsidies van de Vlaamse Gemeenschap en deelnamegelden van vormingsweekends en -cursussen. Meer dan 49% van de inkomsten komt van de verhuur van slaapgelegenheid en verkoop van materiaal en uniformen. 34% van de overnachters op Hopper Jeugdverblijven tijdens weekend en vakantie zijn scouts en gidsen. Regelmatig worden er ook grote projecten georganiseerd zoals Jamboree. Deze projecten zijn voor bijna 15% van de inkomsten en uitgaven verantwoordelijk.

9

Lidgeld 2014-2015 Jaarlijks wordt het lidgeld aangepast. Alles wat we aanbieden aan onze leden heeft zijn prijs en al deze prijzen evolueren. De portkosten stijgen, het papier wordt duurder, de lonen worden geïndexeerd. Daarom laten wij ook het lidgeld mee evolueren. Voor het werkjaar 2014-2015 is er naast de indexering een extra verhoging (totaal 4 euro). De aanleiding voor de verhoging van het algemeen lidgeld, is het onevenwicht tussen dalende subsidies en de stijgende kost voor onze dienstverlenende organisatie (leidingsvorming, verzekering, tijdschriften, juridische ondersteuning, spelaanbod,…). Dit heeft natuurlijk ook invloed op jullie werking, en om goed naar ouders te communiceren kan je alvast deze brief gebruiken. SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE lidgeld + brief Meer info over de verhoging van het lidgeld? SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE verhoging lidgeld

ADMINISTRATIE WELKE PAPIEREN MOET IK IN ORDE BRENGEN VOOR MIJN TAK? Individuele Steekkaart leden en leiding De Individuele Steekkaart is bedoeld om het hele werkjaar te beschikken over een medische fiche met persoonlijke gegevens, in plaats van enkel op kamp. De Individuele Steekkaart, in te vullen en jaarlijks te handtekenen door ouders van leden, vervangt vroegere medische fiches en bevat vertrouwelijke medische en algemene info over de toestand van onze leden. Er is ook de bijlage “doktersattest medicatie” en een aanvullende fiche met specifieke vragen voor akabe. Individuele Steekkaart • als extra tabblad beschikbaar op de profielpagina in de Groepsadministratie • aan te vragen via het Nationaal Secretariaat, [email protected], 03 231 16 20. • te downloaden op scoutsengidsenvlaanderen.be SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE Individuele Steekkaart

WIJ ZIJN EEN GROEPSLEIDINGSPLOEG. KUNNEN WE ALLEMAAL DE FUNCTIE GROEPSLEIDING (GRL) KRIJGEN? Neen: bij Scouts en Gidsen Vlaanderen kiezen we voor maximaal twee eindverantwoordelijken per 13 van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er vier mogelijkheden: groep. Volgens de spelregels a. 1 groepsleid(st)er (grl) b. een duo: beiden hebben de functie groepsleid(st)er (grl) c. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met assistenten (agrl) d. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met een groepsleidingsploeg (grlp)

10 | lid worden

KAN IK ALS LEID(ST)ER DE GEGEVENS VAN MIJN GROEP RAADPLEGEN? Alle leid(st)ers van Scouts en Gidsen Vlaanderen kunnen via de Groepsadministratie gegevens van de leden van hun groep raadplegen, lijsten exporteren, e-mailen of etiketten afdrukken. Ideaal als je brieven voor een weekend wil versturen. Maak eerst een login op scoutsengidsenvlaanderen.be (klik helemaal bovenaan op het blauwe blokje ‘inloggen’) en surf daarna naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be 65 , om een extra verzekering aan te vragen Je login heb je ook nodig voor de kampregistratie 22 , om in te schrijven voor een vormingsmoment 27 of om je persoonlijke contactgegevens (telefoon, gsm, mailadres, adres, Individuele Steekkaart, …) aan te passen in de Groepsadministratie. MOET IK VOOR ONZE AKABELEDEN IETS SPECIAALS AANDUIDEN IN DE GROEPSADMINISTRATIE? Voor leden of leiding met een handicap kan je een speciaal vakje aanvinken: ‘persoon met een beperking’. Iemand met een beperking heeft extra begeleiding en/of steun nodig. De functiebeperking situeert zich op lichamelijk, verstandelijk, sociaal niveau of ze kan meervoudig van aard zijn. Dit geeft het Nationaal Secretariaat de mogelijkheid om juistere statistieken te maken: correct cijfermateriaal zorgt voor correcte subsidies door de overheid. Daarom vragen we om dit zeker te doen! WANNEER KRIJGEN WE ONZE LIDKAARTEN EN WAT MOETEN WE ERMEE? Nadat de gegevens van je leden zijn ingegeven in de Groepsadministratie (‘Hoe kan ik leiding en leden 8 ) stuurt het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een factuur voor aansluiten?’ het lidgeld en een lijst van de aangesloten leden naar het “Adres Briefwisseling”(AB) van de groep. Nadat de factuur betaald is, worden de lidkaarten afgedrukt en opgestuurd naar het “Adres Briefwisseling”. Het is belangrijk dat je de lidkaarten uitdeelt aan je leden. Het bewijst dat ze aangesloten zijn bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Op de lidkaart staat het lidnummer, nodig om bijvoorbeeld te registreren op onze websites en in te schrijven voor een avondje vorming, Jamboree of Herfstontmoeting. De lidkaart is voor ouders en leden ook een klantenkaart bij Hopper winkels. Leiding krijgt op vertoon van zijn of haar lidkaart een directe korting op aankopen voor de groep. 18 . krijg je er Ook in de Banier korting mee. WAT DOEN WE ALS EEN LID VERHUIST OF STOPT IN DE LOOP VAN HET JAAR? 8 . Wijzigingen van gegevens van leden geef je zo snel mogelijk door via de Groepsadministratie Als een lid geschrapt wordt nadat de factuur voor het lidgeld gemaakt werd en vóór er lidkaarten zijn gedrukt, wordt er automatisch een creditnota gemaakt. Het bedrag daarvan mag je aftrekken van een volgende factuur.

11

WELKE ATTESTEN HEBBEN OUDERS NODIG VOOR HUN BELASTINGAANGIFTE? Ouders kunnen, voor hun kinderen jonger dan twaalf jaar, de kosten voor kampen en weekends aftrekken van hun belastbaar inkomen. Als groepsleiding kan je daar een attest voor uitschrijven. Blanco attesten voor je groep moet je aanvragen via de jeugddienst van je gemeente, invullen en tijdig aan de ouders bezorgen.

Archief Het Scouts en Gidsen Vlaanderen-archief bewaart archiefstukken verbonden met de werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen, sinds 1916. Het archief beschikt ook over een tijdschriftenafdeling en een audiovisuele collectie. Meer info: SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE archief Een beknopt overzicht van data en feiten in de geschiedenis van Scouts en Gidsen Vlaanderen

De nationale leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen ondersteunt deze regeling, echter met de opmerking dat het niet de bedoeling kan zijn om daardoor de kamp- of weekendprijs te verhogen. Niet alle gezinnen kunnen immers van deze belastingvermindering genieten; en daardoor zullen vooral gezinnen met een lager inkomen benadeeld worden. HOE WORDEN DE ADRESSEN VAN LEDEN EN LEIDING BESCHERMD? Vanuit het Nationaal Secretariaat (Scouts en Gidsen Vlaanderen en Hopper Winkel) waken we erover dat alle persoonlijke informatie van leden en leiding uitsluitend in functie van scouting wordt gebruikt. In het kader van de wetgeving op bescherming van de privacy, is het overigens verboden om private gegevens zoals adressen of geboortedata vrij te geven aan derden. Deze worden dan ook nooit verkocht, doorgegeven of bekendgemaakt voor commerciële, politieke, publicitaire of andere doeleinden dan die van scouting. Voor onderzoek in het kader van het jeugdwerk wordt soms beroep gedaan op het ledenbestand; bijvoorbeeld voor het versturen van een enquête van studenten. In dat geval gebeurt zo’n zending vanuit het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen of zit bij een dergelijke mailing een verklarende brief van de nationale leiding.

Groepsarchief Het archief is het geheugen van de beweging. Daarom is het heel nuttig dat scoutsen gidsengroepen een eigen groepsarchief aanleggen en beheren. Dat kan van pas komen wanneer er, bijvoorbeeld naar aanleiding van een jubileum, een tentoonstelling of publicatie wordt gepland. En er is nog meer op: SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE groepsarchief

LEDEN BESTAAT ER EEN MINIMUMLEEFTIJD OM AAN SCOUTING TE DOEN? Kinderen kunnen pas lid worden als ze voor 1 januari van het lopende werkjaar zes jaar worden of als ze in het eerste leerjaar zitten. Dat hebben we afgesproken met de collega’s van alle grote Vlaamse jeugdbewegingen. SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE leeftijd Ook voor leiding is er een leeftijdsgrens: volgens onze spelregels kan iemand pas takleiding worden als zij of hij 18 jaar is of wordt in de loop van het kalenderjaar.

Spring ook als groep zorgvuldig om met gegevens van leden en leiding. Maak nooit adressen, mails of gsmnummers openbaar. Voor het publiceren van foto’s van minderjarigen op websites is toestemming van de ouders nodig.

De spelregels vormen het huishoudelijk reglement voor alles en iedereen in Scouts en Gidsen Vlaanderen. In de spelregels werd vastgelegd volgens welke criteria en op welke wijze officieel wordt gewerkt (verkiezingen, taken en bevoegdheden, besluitvorming, erkenning van groepen, schorsing of uitsluiting, enz.).

Soms gaan bedrijven of instellingen op zoek naar adressen van onze leden en leiding via andere kanalen, zoals gemeentelijke jeugddiensten, klantenregisters of websites. Zo komt er soms toch ongevraagd reclame in je brievenbus. 8 de leden van zijn of haar scoutsen Scouts- en gidsenleiding kan via de Groepsadministratie gidsengroep raadplegen. Districtscommissarissen kunnen dit voor alle leiding en jins van hun district en leden van het gouwbureau voor alle leiding en jins van hun gouw.

Mocht je toch ongewenste post ontvangen, waarvan je vermoedt dat het adres via scouting werd gevonden, gelieve dit dan te melden aan [email protected] HEEFT SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN NOG OUDE LEDENLIJSTEN EN ARCHIEFSTUKKEN VAN ONS? Oude ledenlijsten In de Groepsadministratie kan je alle oud-leden van je groep (met actieve functie na 1 januari 2000) 8. ophalen via de filterinstellingen. Meer info vind je in de Helpfunctie van de Groepsadministratie Ons papieren archief gaat terug tot 1977-1978. Je kan hieruit kopies aanvragen van leiding en/of leden van je groep. Als je de lijsten drie weken voor je ze nodig hebt, aanvraagt, heb je ze zeker op tijd. Om misbruik te voorkomen en om de privacy van je (oud-)leden te beschermen, kunnen deze lijsten alleen opgevraagd worden door iemand van de groepsleidingsploeg. Kostprijs: een vast bedrag per kopie + verzendingskosten. Meer info: [email protected] 12 | lid worden

62

brochure Spelregels en statuten • te koop in elke Hopperwinkel voor 2,90 euro • kan je downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE spelregels en staturen

HOE KAN IK LEDEN WERVEN? Uiteraard streven alle groepen naar een gezond ledenaantal maar dat komt zeker niet overal op hetzelfde neer. Afhankelijk van de capaciteit aan leid(st)ers, zal een groep uitmaken wat het wenselijke 52 vind aantal leden is per tak. Op sommige plaatsen betekent dat een ledenstop. In het Orakel je specifieke informatie over de ledenaantallen en hun betekenis voor jouw groep. Ledenaantallen en -statistieken zijn te bekijken op groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be, onder groepsinstellingen. 8

Meer info: [email protected] We voorzien vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen geen algemene wervingsacties; deze initiatieven worden genomen op groepsniveau. Wel zetten we in op een sterk imago en op communicatie. Interne communicatie We communiceren met leiding, leden en ouders van leden. Dat doen we via ons tijdschrift voor leiding Over & Weer, het ledenblad Krak?Boem!, de elektronische nieuwsbrief Aan}Leiding, op de digitale snelweg van sociale media (Facebook, Twitter en Instagram), via onze structuur en vooral ook langs www.scoutsengidsenvlaanderen.be 13

Voor ouders van leden is er per gezin een ‘Kleine Gids’ voorzien, een gratis brochure boordevol info over scouting goed van snit voor vaders en moeders, op maat gemaakt om oudercontact te ondersteunen. Downloads van logo’s, flyers en templates om creatief aan de slag te gaan vind je via SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE ledenwerving

Meer info: [email protected]

videoclip OWOO • dvd met een flitsende promofilm; het kortverhaal van een meisje en een jongen onderweg in Scouts en Gidsen Vlaanderen. • te koop in elke Hopperwinkel voor 8 euro. • te bekijken op

Lespakket lager onderwijs De Vlaamse jeugdbewegingen sloegen de handen in elkaar en ontwikkelden een lespakket voor leerlingen van het lager onderwijs. Met dit lespakket willen we ‘de jeugdbeweging’ ook bij kinderen die het niet van thuis uit kennen bekend maken.

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE owoo

MOMENTEEL IN DE AANBIEDING:

• een ledenstatistiek die helpt om de draagkracht van de groep te 52 bepalen in het Orakel

• folders scouting in de stad en affiches voor leidingwerving • voor Antwerpen, Gent en Brussel met bondige info over Scouts en Gidsen Vlaanderen en vermelding van alle plaatselijke groepen • gratis

• brochure Gezocht leden (mv) • over de aanpak van ledenwerving • te koop in elke Hopperwinkel voor 0,80 euro • te downloaden op

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE gezocht leden

nieuw Lespakket secundair onderwijs Ook voor het secundair onderwijs is er een lespakket dat een drempelverlagende kennismaking met de jeugdbeweging biedt. Jongeren leven zich in in een personage dat door opdrachten telkens de keuze voorgelegd krijgt: stap ik in de jeugdbeweging of niet. Ze leren hun keuze verwoorden en gaan over hun mening in debat met andere leerlingen.

Het lespakket vertrekt vanuit de talenten van kinderen, bespreekt de clichés over de jeugdbeweging aan de hand van een stellingenspel, … Maak mee het lespakket bekend bij alle leerkrachten in jouw kennissenkring. Je kan het lespakket ook gebruiken in combinatie met jullie ledenwerving. Het pakket is terug te vinden op dagvandejeugdbeweging.be/ondersteun-als-jeugddienstschool HOE ZORG IK ERVOOR DAT OUDERS TEVREDEN ZIJN OVER SCOUTING? 30 ) is het belangNaast een cruciaal onthaal op de eerste activiteiten (tips vind je in alle takboekjes rijk om van meet af aan een goed contact te hebben met vaders en moeders van (nieuwe) leden. Enkel zo kan er een wederzijds vertrouwen ontstaan tussen leiding en diegenen die thuis zorgen voor de opvoeding van de kinderen en jongeren die aan ons worden toevertrouwd.

• folder Zeescouting • met gedurfde affiche en contactgegevens per groep • gratis

MEER INFO?

vlaggen • met het logo van Scouts en Gidsen Vlaanderen. • uit te lenen via de Uitleendienst • ook te koop in elke Hopperwinkel voor 25 euro.

Bovenstaande folders en flyers kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20

Las in het werkjaar voldoende momenten in waarop je ouders ontmoet. Hetzij individueel, zoals een huisbezoek, hetzij met z’n allen samen in het lokaal. Goed contact met ouders is een must. In onderstaande publicaties vind je tips en informatie voor en over ouders.

• themanummer Over & Weer april 2014 • over inspraak • te vinden via SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE over & weer archief

14 | lid worden

UITLEENDIENST • de Uitleendienst van het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan je bereiken via [email protected] of 03 231 16 20 • Meer info over het aanvraagformulier en de uitleenvoorwaarden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE promomateriaal

brochure Dag vader & dag moeder • voor leiding, over oudercontact. Met tips voor ouderavonden of ouderbezoek, gespreksthema’s en aandachtspunten zoals echtscheiding, nieuw samengestelde gezinnen, andere culturen, moeilijke vragen, … • te koop in elke Hopperwinkel voor 1,70 euro • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE dag vader

15

WELKE KLEDINGSTUKKEN MAKEN DEEL UIT VAN HET UNIFORM? Met het dragen van het uniform toon je dat je scout of gids bent en verwijs je naar de waarden van de beweging. Het uniform geeft leden en leiding de mogelijkheid om iets gemeenschappelijk te veruiterlijken en het laat toch ruimte voor een persoonlijke touch.

WAAR KAN IK EEN UNIFORM, GROEPSDASSEN EN ANDERE SCOUTS- EN GIDSENBENODIGDHEDEN KOPEN? HOPPER WINKELS De Hoppers zijn de eigen winkels van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Je vindt er alles wat je nodig hebt onderweg met de jeugdbeweging: uniformen, handboeken, tochtmateriaal, tenten, sjortouw, kookgerief, rugzakken, slaapzakken en -matten, leuke scoutsgeschenken… Al onze producten worden mensen milieuvriendelijk verhandeld en aangeboden aan een juiste prijs-kwaliteitverhouding. En ... door bij Hopper te kopen, steun je rechtstreeks Scouts en Gidsen Vlaanderen en onze werking!

Het uniform bestaat voor iedereen in alle takken uit een aantal dezelfde eenvoudige basisstukken, goed van snit om in te ravotten: een beige hemd, bruine trui, groene lange broek, korte broek of rok. Kapoenen hebben geen voorgeschreven uniform maar alle stukken zijn ook in kapoenenmaten beschikbaar. Welpen en kabouters kunnen een groen petje dragen. Voor zeescouting is er een blauwe variant.

Hopper heeft zes winkels, twee verdelers en een webwinkel. Winkels vind je in Aalst, Antwerpen, Leuven, Gent, Harelbeke en Hasselt. Verdelers in Herentals en Mechelen. Via onze webwinkel (www.hopper.be/winkel) kan je alles bestellen en thuis laten afleveren, of je pakket afhalen in één van de zeven Hopp@ afhaalpunten. Groepsdassen kan je bestellen in onze winkels of online via www.dassenkiezer.be. Selecteer het type das, de kleur(en), grootte en afwerking en bestellen maar. De superdegelijke katoenen dassen worden in België geproduceerd. Duurzaam en eco-vriendelijk.

Scouting met stijl; niet alleen werden de uniformbroeken en –rokken voorzien van een verbeterde pasvorm voor jongens en meisjes, een gifgroene vrijetijds-T-shirt wordt costume nationale van Scouts en Gidsen Vlaanderen backstage. Pistache met chocoladenootjes! Elke groep maakt eigen afspraken over kentekens, de kleuren van de groepsdas, eventuele eigen T-shirts of sweaters en over de manier waarop het uniform wordt gedragen. We zien leden en leiding graag in een verzorgd uniform; sober of frivool maakt niet uit maar al te streng optreden omtrent deze “spelkledij” lijkt ons ongepast. Het officiële uniform is uitsluitend te koop via Hopper Winkel en twee erkende verdelers HIERNAAST . Soms ook tweedehands verkrijgbaar in de groep.

brochure Alsjeblief, dankjewel • met stappenplan voor het opzetten van een verdeelsysteem voor tweedehandsuniformen binnen de eigen groep. • te koop in elke Hopperwinkel voor 0,40 euro • te downloaden op

• Alle scoutsen gidsenleiding krijgt 10 procent korting bij de aankoop van groepsmateriaal zoals sjortouw, stafkaarten, tenten, kook-, pionieren spelmateriaal, … Koop je in één van de winkels, neem dan je lidkaart zeker mee. Nieuw! Wil je via de webwinkel aankopen doen voor je groep, log dan in met je gebruikersnaam en het wachtwoord dat je gebruikt op scoutsengidsenvlaanderen.be Je krijgt dan meteen je groepskorting verrekend op je bestelling. • Voor reclame van onze Hopperwinkels in jullie groepsblaadjes, krijg je een aankoopbon: per editie en ongeacht de grootte van het groepsblad, 7,60 euro voor een hele bladzijde advertentie, 3,80 euro voor een halve. Een kant en klare-advertentie van de Hopperwinkel in je buurt vind je op hopper.be/ winkel • Hopper Winkel biedt ook banners aan voor op je website. Meer info op hopper.be/winkel • Voor patrouille- en groepstenten aangekocht bij Hopper winkel is er een hersteldienst (enkel van oktober tot februari). Meer info over adressen, openingsuren, online bestellen, en het complete gamma van Hopper winkel vind je op hopper.be/winkel Hier kan je terecht met alle vragen: Hopper Winkel, klantendienst en magazijn, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, 03 231 62 68, [email protected], elke werkdag van 9 tot 12 en 12u30 tot 17 uur

MEER INFO?

HOPPER WINKELS • • • • •

KAMP&CO

GROEPSMATERIAAL KAMPEERARTIKELEN TOCHT- EN SPELMATERIAAL KLEDING EN SCHOENEN UNIFORMEN

AALST • ANTWERPEN • GENT HARELBEKE • HASSELT • LEUVEN

HOPPER WINKELTJE Ook op de Hopper jeugdverblijven is er een beperkt aanbod uit Hopper Winkel te koop. Handig voor als je er op kamp bent en bijvoorbeeld extra sjortouw nodig hebt of een aandenken zoekt.

WWW.HOPPER.BE/WINKEL

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE alsjeblief

16 | lid worden

17

© Sabine De Schutter

De Banier Scouts en Gidsen Vlaanderen werkt samen met De Banier, de winkel van Chirojeugd Vlaanderen. Door de jaren heen is De Banier een speciaalzaak voor creatieve knutselaars geworden. Ook voor origineel spelmateriaal, professioneel circusmateriaal of een tof gezelschapsspel kan je er terecht. Op vertoon van je lidkaart van Scouts en Gidsen Vlaanderen krijg je een korting op de aankoop van knutselmaterialen. Zeker meebrengen die lidkaart! Het aanbod vind je op debanier.be of in één van de elf winkels in Antwerpen, Aalst, Brussel, Brugge, Gent, Hasselt, Mechelen, Leuven, Roeselare, Turnhout en Sint-Niklaas. Info over adressen en openingsuren vind je op debanier.be, op het infonummer 03 270 04 44 of via [email protected]

SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN [email protected] LANGE KIEVITSTRAAT 74 - 2018 ANTWERPEN - TEL: 03 231 16 20 WWW.SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE scoutsengidsenvlaanderen

18 | lid worden

@scoutsgidsenvl

scoutsgidsenvl

VERZEKERINGEN 19

DE BASIS Zorg dat je tijdens elke activiteit verzekeringspapieren en contactgegevens van alle ouders in de buurt hebt. Je kan verzekeringspapieren downloaden via scoutsengidsenvlaanderen.be/formulieren. Kies het ‘Aangifteformulier voor een ongeval met lichamelijke schade en/of burgerlijke aansprakelijkheid’. IEMAND VAN DE LEIDING OF VAN DE LEDEN KLAAGT OVER PIJN OF VOELT ZICH ONWEL. WAT MOET IK DOEN? Schat met je medeleiding in of het nodig is om naar een dokter te gaan. Breng de ouders op de hoogte van wat er gebeurd is.

Scouting is vrije tijd die niet vrijblijvend is. Als scouts en gidsen vormen we een samenhangend geheel waarin iedereen zijn rol speelt. Als leid(st)er krijg je de rol van ‘goede huisvader’ toebedeeld. Daardoor ben je verantwoordelijk voor de organisatie van en het toezicht op alle activiteiten. Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben we er alle vertrouwen in dat leiding die taken ernstig en zorgvuldig opneemt. Al kan er natuurlijk altijd iets fout lopen. Gebaseerd op dat vertrouwen zien we onze leid(st)ers als partners in het spel en zullen we jullie onder alle omstandigheden zoveel mogelijk blijven steunen en bijstaan onder andere door begeleiding, verzekering, rechtsbijstand enz. brochure aansprakelijkheid • gaat over aansprakelijkheid van leid(st)ers van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Onder de loep: burgerlijke, contractuele, strafrechtelijke en objectieve aansprakelijkheid. • gratis aan te vragen op het Nationaal secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 • te downloaden op

Vraag aan de dokter om het Geneeskundig getuigschrift deel C van het aangifteformulier in te vullen. Vul zelf de rest van het verzekeringspapier verder in en stuur het zo snel mogelijk naar Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. Je kan ook elektronisch aangifte doen bij Ethias via Aangifte van een Ongeval onder scoutsengidsenvlaanderen.be/verzekering Opgelet, het Geneeskundig getuigschrift deel C moet je altijd per post of per mail nasturen. De verdere afhandeling gebeurt rechtstreeks tussen Ethias en de ouders. De ouders zullen eerst een deel van de kosten recupereren bij hun ziekenfonds, de rest vergoedt Ethias. Vraag de ouders uitdrukkelijk om bewijs- en stavingsstukken van de kosten te bewaren.

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE brochure aansprakelijkheid

brochure Speel op veilig • gaat over veiligheid binnen scouting met per thema alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips. Een onmisbare brochure voor elke scoutsen gidsenleid(st)er dus! • gratis aan te vragen op het Nationaal secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 • te downloaden op

HOE ZIT DAT EIGENLIJK MET MIJN AANSPRAKELIJKHEID ALS LEID(ST)ER? Als leid(st)er ben je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verzekerd voor het risico aansprakelijkheid. Dat betekent dat je niet moet opdraaien voor de kosten als een van de leden die onder jouw toezicht staat een ongeval heeft tijdens een activiteit door je groep georganiseerd. Dat principe blijft wel alleen maar gelden als je je gedraagt als een goede huisvader. De goede huisvader Het principe van de goede huisvader is een juridische term. Het betekent dat je ‘het goed’ beheert naar best vermogen. Je beheert het zoals een huisvader zijn gezin zou beheren. Dat betekent bijvoorbeeld dat je vooraf de tocht fietst die je samen met de jonggivers zal rijden en dat je je auto niet vollaadt met welpen, maar je beperkt tot drie welpen, zoals de wet het voorschrijft. Als je je organisatieplicht vervuld hebt en ook je toezichtsplicht ter harte hebt genomen, heb je je dus als een goede huisvader gedragen.

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE speel op veilig

spel Speel op veilig • een speelse manier om bij te leren over veiligheid, voorschriften en regels binnen scoutingcontext. Het ideale programma voor een regenachtige groepsraad! • uit te lenen bij je districtscommissaris.

Organisatieplicht Als leiding heb je de wettelijke plicht om zoveel mogelijk gevaren te voorzien en uit te sluiten. Dat betekent dat je bij de voorbereiding van een activiteit voldoende aandacht hebt voor mogelijke gevaren en heel concrete voorzorgen neemt: voor de jonggidsen gaan houthakken, leer je hen hoe dat veilig kan, zorg je ervoor dat de bijlen goed vast zitten aan de steel, … Toezichtsplicht Als scoutsen gidsenleid(st)er heb je ook een toezichtsplicht. Dat betekent dat je er actief op toeziet dat je leden zichzelf niet in gevaar brengen. Als verkenners met bijlen beginnen te spelen, ben je verplicht om in te grijpen. Als kapoenen in een boom willen klimmen, is het belangrijk om een oogje in het zeil te houden en ervoor te zorgen dat ze voorzichtig zijn.

20 | verzekeringen

Voor alle info over aansprakelijkheid en veiligheid kan je terecht bij het Nationaal Secretariaat op 03 231 16 20, [email protected]. Wij staan jullie bij met raad en daad

MEER INFO?

WIE IS VERZEKERD? 1. Elke persoon die het lidgeld van Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalde en een lidnummer heeft in de groepsadministratie. 2. Elke foerier en medewerker die voor een specifieke periode verzekeringsgeld betaalde aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. WAARVOOR BEN JE VERZEKERD? Elk lid is verzekerd voor • lichamelijke ongevallen; • burgerlijke aansprakelijkheid. Elke groep is verzekerd voor • brand- of stormschade aan lokalen en groepsmateriaal. WAAR EN WANNEER ZIJN WE VERZEKERD? • tijdens alle toegelaten scoutsen gidsenactiviteiten; • op weg van en naar het lokaal of de plaats van bijeenkomst; • zowel in België als in het buitenland.

MEER INFO?

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE verzekeringen

brochure Goed verzekerd • maakt je wegwijs in alle verzekeringen van Scouts en Gidsen Vlaanderen: de ledenpolis, lokalenpolis, extra tijdelijke verzekeringen • gratis aan te vragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE goed verzekerd SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE FAQ verzekeringen

21

,

DE EXTRA S WELKE BIJKOMENDE VERZEKERINGEN ZIJN ER MOGELIJK? Een tijdelijke verzekering voor niet-leden. Met die verzekering sluit je medewerk(st)ers aan bij Scouts en Gidsen Vlaanderen voor een periode van één maand. De medewerk(st)er moet minstens 16 jaar zijn. Ideaal voor foeriers. Een verzekering voor eenmalige activiteiten is ook bedoeld voor deelnemers en medewerkers die geen lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen maar dan voor een korte en eenmalige activiteit. Je verzekert de activiteit en achteraf geef je de gegevens van de medewerk(st)er(s) door. Ideaal voor de medewerkers van het groepsfeest. Een materiaalverzekering voor groepsmateriaal, materiaal van derden en persoonlijke voorwerpen die gebruikt worden tijdens een activiteit van Scouts en Gidsen Vlaanderen in Europa. Die verzekering kan je afsluiten voor een periode van 31 dagen. Ideaal om je gehuurde materiaal (bijvoorbeeld een geluidsinstallatie) en persoonlijke materiaal (bijvoorbeeld een laptop of fototoestel) te verzekeren tijdens een groepsfeest. Een tijdelijke autoverzekering. Informeer eerst bij de eigenaar of verhuurfirma naar de bestaande verzekering. Als je dat wil, kan je een tijdelijke omniumverzekering afsluiten of een vrijstellingsbedrag afkopen. Voor gehuurde auto’s kan je daarbij eveneens het vrijstellingsbedrag op de wettelijke BA-autoverzekering ‘afkopen’ via Scouts en Gidsen Vlaanderen.

22 | verzekeringen

De reisbijstandsverzekering of de bijkomende verzekering buitenlands kamp. Voor een buitenlands kamp kan je een bijkomende ‘assistanceverzekering’ afsluiten. Dat kan: • per persoon voor hulpverlening, repatriëring van zieke of gewonde (in heel de wereld behalve België); • per voertuig voor hulpverlening in verband met voertuigen, bijvoorbeeld opzoeken en opsturen van vervangstukken, repatriëring van het voertuig. Als je zo’n verzekering afsluit, moet je een assistanHIERBOVEN (in Europa behalve België). ce-verzekering afsluiten voor elke inzittende Een verzekering bij tijdelijke verhuur van je lokaal aan een derde. Als je als groep je lokaal verhuurt of in bruikleen geeft voor een niet-scoutsen gidsenactiviteit, is het lokaal niét verzekerd door de lokalenpolis, ook al is die ‘derde’ een scout(s)- of gids(engroep). De huurder of gebruiker is verplicht om een bewijs van verzekering te bezorgen aan de verhuurder of zelf een verzekering af te sluiten via Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als verhuurder moet je erop toezien dat dat gebeurt. Die verzekeringspolis dekt de zogenaamde huurdersaansprakelijkheid voor het risico brand, storm, hagel, sneeuw- of ijsdruk en waterschade. Een verzekering bij tijdelijke verhuur (of bruikleen) van tenten aan een derde. Als je als groep je tent(en) verhuurt of in bruikleen geeft aan een niet-scoutsen gidsengroep of voor een niet-scoutsen gidsenactiviteit, dan zijn de tenten op dat moment niet verzekerd onder de standaardpolis. De huurder is verplicht om zelf een verzekering af te sluiten via Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als verhuurder moet je erop toezien dat dat gebeurt. Die bijkomende polis dekt jullie tenten tegen ‘alle risico’s’. De verzekering gaat in vanaf het ogenblik dat de tenten de lokalen van de groep verlaten en loopt totdat de tenten weer in het lokaal liggen. De tenten zijn verzekerd tijdens het vervoer, het open afladen, het in- en uitpakken, het opstellen en demonteren, het verblijf. Opgelet: enkel verzekerd op Belgisch grondgebied!

23

© Donald Valkaert

Een evenementenverzekering Wanneer je met de groep een activiteit organiseert die we niet als scouts- of gidsenactiviteit beschouwen (een minifestival, een megafuif,…) dan zijn de ledenpolis en alle bijkomende verzekeringen niet van toepassing. Wil je weten of jouw activiteit een scoutsen gidsenactiviteit is? Beantwoord dan even volgende vragen: • Verwacht je meer dan honderd niet-scouts of -gidsen op je activiteit? • Bestaat het doelpubliek voor meer dan de helft uit niet-scouts of -gidsen (ouders beschouwen we wel als scouts of gidsen voor dit criterium)? • Vraag je toegangsgeld en is het doel van de activiteit winst maken? • Zijn er externen (niet-scouts of -gidsen) nodig om de activiteit in goede banen te leiden (bv. extra security)? • Moet je uitwijken naar een andere locatie of een tent opzetten op het terrein omdat je lokaal te klein is voor de activiteit? Is het antwoord op minstens drie van deze vragen ‘JA’, dan beschouwen we je activiteit niet als een scoutsen gidsenactiviteit en kan je het best een evenementenverzekering afsluiten. Dat is een verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van de organisatoren (scoutsen gidsenleden en vrijwillige medewerkers) en van burgerlijke aansprakelijkheid van de bezoekers tijdens het evenement. Sportactiviteiten zoals bijvoorbeeld een volleybaltornooi of een fietszoektocht vallen niet onder een evenementenverzekering. Daarvoor moet je een aparte sportverzekering afsluiten waarvoor ook de deelnemers zelf worden verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Opgelet, als je activiteit geen scoutsen gidsenactiviteit is en je een andere locatie huurt of gebruikt dan je eigen lokaal, dan moet je je daarvoor ook verzekeren. De afspraken daarvoor maak je met de eigenaar van die locatie. Voor ondersteunende VZW’s (bv. oudercomité) en feitelijke verenigingen (bv. oud-leiding) die verbonden zijn aan een groep bieden we een extra verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan. Hun activiteiten (bv. onderhoud lokalen, organisatie feestje, etc.) vallen immers niet meer onder de algemene leden- en lokalenpolis. De verzekering kan samengesteld worden op maat van de ondersteunende vereniging, als zij een of meerdere van onderstaande activiteiten uitoefent: • bestuursvergaderingen • maximaal 4 of 8 manifestaties per jaar (barbecue, eetavond, ...) • afvaardiging van de vereniging bij scoutsen gidenactiviteiten • beheer en/of onderhoud van kampmateriaal • beheer, onderhoud en/of uitbating van scoutsen gidsenlokalen De nieuwe polis wordt aangeboden vanaf 1 november 2013. Tegen die tijd kan je alle informatie terugvinden op scoutsengidsenvlaanderen.be/verzekering Alle bijkomende verzekeringen kan je online aanvragen. Meer gedetailleerde info en een overzicht van de aangevraagde verzekeringen in je groep vind je ook hier. SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE verzekering

24 | verzekeringen

TAKwerking 25

ALGEMEEN WAT MAAKT SCOUTING SCOUTING? Scouts en Gidsen Vlaanderen wil bijdragen aan de opvoeding en ontplooiing van kinderen en jongeren; als individu, in groep en binnen de samenleving. Missie van Scouts en Gidsen Vlaanderen Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij. We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven. De natuur is onze troef. We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer. We spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Met groot plezier en kleine daden komen we op voor onze omgeving en voor een kleurrijk Vlaanderen. Zo dromen we luidop van gelukkige mensen in een rechtvaardige wereld.

WAAR STAAT SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VOOR? Dat je geniet van scouting, daar gaan we van uit. Pret en plezier vormen immers het cement van scouting. Maar scouting is meer. Wat maakt ons uniek? En hoe brengen we dat in de praktijk? In de brochure Kijk op Scouting krijg je op al deze vragen een antwoord. Je vindt er de filosofie en de concrete uitwerking. Opgemaakt door de huidige generatie scoutsen gidsenleiding: jullie dus.

brochure Kijk op Scouting • over het doel en de methode van scouting • te koop in elke Hopperwinkel voor 0,50 euro • voor meer info over de inhoud van scouting kan je terecht bij het Nationaal Secretariaat 03 231 16 20 of [email protected] Wij zoeken mee naar een antwoord. • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE KOS

HOE VOLG IK SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN OP DE VOET? Scoutsengidsenvlaanderen.be is onze portaalsite waarop alle officiële info en nieuws te vinden is. We timmeren hard aan een nieuwe versie van de site. Hij zal in de loop van het werkjaar online zijn.

Aan}Leiding, onze online nieuwsbrief, houdt je up to date met info over jouw tak en nieuws over nationale evenementen voor leiding, zoals Herfstontmoeting en Akabeconvent. Daarnaast kan je zelf nog kiezen om je te abonneren op een aantal thema’s zoals internationaal, diversiteit, ...

Op facebook.com/scoutsengidsenvlaanderen kan je mee converseren over waar Scouts en Gidsen Vlaanderen voor gaat en staat.

Like us facebook.com/scoutsengidsenvlaanderen Follow us twitter.com/scoutsengidsenVL

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE nieuwsbrief aan}leiding

Follow us instagram.com/scoutsgidsenvl

HOE DOE IK AAN SCOUTING EN HOE ZIT DAT IN ANDERE SCOUTS- EN GIDSENGROEPEN? VOLG VORMING. Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft een breed gamma om je als jin en leid(st)er te verdiepen in je scouts- of gidszijn. Geboeid door technieken? Of wil je te weten komen waar je goed in bent en hoe je daarin kan groeien? Of ben je benieuwd naar totemisatie bij andere groepen? Dat en veel meer via onderstaand aanbod. TAKWERKING Er valt veel te lezen over de werking van de tak waarbij je in leiding staat. Maar je kan er ook veel van proeven tijdens verschillende vormings- en uitwisselingsmomenten. Van impulswerking voor kapoenen tot leefweek bij jins. En vooral, hoe doen anderen het? Herfstontmoeting – 28-30 augustus 2015 Met Herfstontmoeting start een nieuw scoutsen gidsenjaar. Op dit ‘minikamp’ krijg je een weekend lang een deugddoende mix van wervelend spektakel, inspirerende vorming, verrassende ontmoetingen en een ruime keuze scouteske ontspanning. Tijdens de twee vormingsmomenten op zaterdag kan je kiezen uit een gamma aan vorming over thema- en takwerking. Een eenvoudige manier om eens over het muurtje te kijken van je eigen scoutsen gidsengroep. Informatie over Herfstontmoeting krijg je via scoutsengidsenvlaanderen.be/herfstontmoeting Animatorcursus (voor beginnende leiding) tijdens de meeste schoolvakanties en de zomer Ook in de lesvrije week: 2-7 februari 2015 Ideaal als start van je leidingscarrière. Je leert er omgaan met pesten, nieuwe spelen maken, een kamp in mekaar boksen, je tak van binnen en van buiten kennen, sjorconstructies uittekenen, wat te doen met bloedneuzen en alle vragen die jij als leid(st)er zelf hebt. Dit alles door uitwisseling met leiding van dezelfde tak en learning by doing. Formule: 6 of 8 dagen in volpension of tenten met als extra het attest animator. Alle info over hoe, waar en wanneer op scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming

26 | takwerking

27

THEMA’S IN SCOUTING Eerder takoverschrijdend, maar daarom niet minder interessant. Op zoek naar technieken om je kamp drijvend te maken? Bekijk je de wereld graag van uit de hoogte? Of sta je in leiding bij leden met een handicap? Je kan de thema’s in scouting intensief beleven op een van volgende vormingsactiviteiten: Techniekendagen en –weekends – het hele jaar door Pionieren, mes/bijl/zaag, oriëntatie, woudloperij, kabelbanen… ontdek de geheimen van het vak! Meer info over inhoud en data op scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming

International day – 19 oktober 2014 Op zondag 19 oktober 2014 organiseert Ploeg Internationaal, in samenwerking met FOS Open Scouting, WegWijzer Reisinfo en Les Scouts International Day. International Day is de ideale plek voor alle giver- & jinleiding die informatie zoeken tijdens de voorbereiding van hun buitenlandse avonturen. Je kan er terecht voor presentaties over een achttal landen, buitenlandse gasten die uitleg geven over hun land, handige tips voor de voorbereiding van je buitenlands kamp, informatie over Jamboree en andere internationale kampen, … Je kan er ook andere groepen ontmoeten die vertellen over hun buitenlands kamp van voorbije zomer. 27 en op www.internationalday.be Alle praktische info over International Day vind je in Aan}Leiding Akabeconvent – 7-9 november 2014 Voor ieder met interesse in de werking van scouts en gidsen met een handicap. Een weekend dat vertrekt vanuit de kapstok actief, creatief en informatief. Ervaring en ideeën opdoen! Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Zeescoutingcongres – 20-22 maart 2013 Voor en door zeescouting, met training in technisch-nautische vaardigheden, maar zeker ook met uitwisseling over de manier van werken, nieuwe spelideeën en vorming op maat! Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming VORMING IN JE BUURT In gouw of district Eén of meerdere keren per jaar organiseert het district of de gouw een vormingsavond of -weekend voor leiding uit de buurt. Heel concrete onderwerpen (pesten, technieken, vzw, nieuwe spelen…) worden omkaderd met een fuif, themacafé of een heel funweekend. In enkele studentensteden organiseren we Vorming à la carte. Drie avonden met vorming naar keuze. Info via je gouwwebsite of vorming@scoutsengidsenvlaanderen. be Op vraag Op vraag komen enkele specialisten uit gouw of ploeg een aanbod op je groepsraad of leidingsweekend verzorgen over een thema naar keuze. Info via je gouwwebsite of [email protected] PERSOONSGERICHTE VORMING Soms mag het eens wat anders zijn. Als je graag meer wil weten over samenwerking en jezelf in je scout- of gidsengroep, dan zijn onderstaande vormingen iets voor jou. Misschien krijg je wil zin in iets meer …

Jintro – tijdens de meeste schoolvakanties Een zesdaagse blind date. Tien onbekende jins. Kennismaken met jezelf, de ander, de groep. Speelse uitdagingen, zotte jinteractie. Als jin ontdekken waar je goed in bent. Bruikbaar voor nu als jin, voor later in leiding. Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Gilwell – tijdens de meeste schoolvakanties en de zomer Ook in de lesvrije week: 2-7 februari 2015 Voor ervaren leiding. Gilwell is een week vol actie en uitdaging met een tiental ervaren scoutsen gidsenleid(st)ers. Door in groep samen te werken worden je kwaliteiten als leider of leidster bevestigd en ga je met je beperkingen aan de slag. Je logeert of kampeert op een Hopper Jeugdverblijf of je kiest voor een trektocht. Gilwell in combinatie met het basisweekend Hoofdanimator levert het attest Hoofdanimator in het jeugdwerk op. Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Hoofdanimatorcursus Vorming voor ervaren leiding

48

Instructeurscursus - tijdens de herfstvakantie en het hemelvaartweekend Cursus voor wie zelf vorming wil begeleiden

53

54 Opleiding touwenparcours Opleiding voor wie zelf een touwenparcours wil begeleiden.

Veel van het hier beschreven aanbod bieden we gratis aan. Is dat niet het geval, dan krijg je van ons een bewijs van deelname waarmee je op de jeugddienst in je gemeente of stad een deel van het inschrijvingsgeld kan terugkrijgen. Alle info en inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming of mail je vraag naar [email protected]

praktisch

Is de deelnameprijs een probleem? Mail [email protected]

Leren doe je overal. Je leert om je beter te voelen in wat je doet. Je leert omdat je meer ambitie krijgt. Je leert waar je mag proberen, mag fout zijn en herbeginnen. Leren doe je niet omdat het moet. Wel omdat je uitgedaagd wordt of door anderen geconfronteerd met iets nieuws. Daarom alleen al is leren in groep rijker.

WAAR ALLES TE VINDEN IS WAAR HAAL IK ALS BEGINNENDE LEIDING DE MOSTERD?

In}Leiding • geeft een overzicht van wat je allemaal moet kunnen en weten om een goeie start te maken. • Wijst de weg naar meer informatie of mensen waarbij je terecht kan als je het zelf even niet (meer) weet. • wordt jaarlijks verzonden met O&W oktober naar nieuwe leiding • nieuwe leiding die aansluit na oktober kan het gratis aanvragen op het Nationaal secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 • kan je kopen in elke Hopperwinkel voor 1,5 euro • kan je downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE In}Leiding

28 | takwerking

29

WAAR VIND IK ALLES OVER MIJN TAK UITGEBREID TERUG? 29 . Voor specifieke info Voor een basiswerk over in leiding staan, kan je altijd terecht bij In}Leiding voor jouw tak kan je binnenkort terecht in een bijlage bij In}Leiding. Het exemplaar voor kapoenen-, giver- en jinleiding is al beschikbaar, voor de andere takken, groepsleiding en akabe moet je nog even geduld hebben. Niet enkel een must voor in het lokaal maar meer nog voor op je nachtkastje. (J)In}Leiding - Basiswerk over in leiding staan bij jins en loodsen • leefwereld: wie zijn jins en wat is een jintak? • takwerking: een jaarlijn, over projectwerking, leidingvorming, kampen en meer. • uitdagingen: omgaan met conflicten en engagement, of met roken en seksualiteit? • hulplijnen: hier kan je nog terecht als je het zelf niet goed weet. • te koop in elke Hopperwinkel voor 3,5 euro. Meer info op hopper.be/winkel • het ideale verjaardagscadeau voor de geëngageerde leid(st)er

WAAR KAN IK NOG MEER INSPIRATIE VINDEN? Soms raken je ideeën uitgeput: een ‘creativiteitsblock’. Tijd om volgende hulplijnen in te schakelen en bij te tanken, want als takleiding moet je écht niet elke keer het warm water opnieuw uitvinden. Over & Weer Alle aangesloten leiding en jins krijgen zes keer per jaar het leidingstijdschrift Over & Weer in de bus. Een blad boordevol spelideeën, scoutsen gidsenverhalen en organisatie-impulsen. Zesendertig pagina’s inspiratie voor beginners én gevorderden. Je vindt alle Over & Weers die sinds 1999 verschenen zijn op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE over & weer archief

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE Jinleiding

NIEUW: In KAPOENENleiding: basiswerk over in leiding staan bij kapoenen en zeehondjes • leefwereld: alles voor het eerst: spelen, ontwikkeling, fantasie, ... • takwerking: (eerste) vergadering, inkleding, speluitleg, kamp & weekend. • uitdagingen: contact met ouders, impulswerking, belofte, filosoferen • hulplijnen: hier kan je nog terecht als je het zelf niet goed weet. • te koop in elke Hopperwinkel voor 3,5 euro. Meer info op hopper.be/winkel • het ideale verjaardagscadeau voor de geëngageerde leid(st)er SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE Inkapoenenleiding

NIEUW: In GIVERleiding: basiswerk over in leiding staan bij (zee)givers • leefwereld: Wat is een giver? Vijf sleutels om de giver te begrijpen. • takwerking: van papaprintman over activiteiten, jaarlijn, belofte, totemisatie, kamp en weekends, technieken, ... • uitdagingen: afspraken maken, seksualiteit, dank en drugs, pesten en ouders • hulplijnen: hier kan je nog terecht als je het zelf niet goed weet. • te koop in elke Hopperwinkel voor 3,5 euro. Meer info op hopper.be/winkel • het ideale verjaardagscadeau voor de geëngageerde leid(st)er

Als je lidgeld in februari nog niet is toegekomen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, krijg je geen Over & Weer meer. Per adres krijg je een exemplaar. Wil je er graag meer? Mail dan naar [email protected]. Krak?Boem! Met “KRAK? BOEM!” richten we vier keer per jaar rechtstreeks tot alle leden; een blad boordevol info en animo voor scouts en gidsen van klein tot groot. Leiding ontvangt dit ledentijdschrift samen met Over & Weer. Je vindt alle Krak?Boem!s die ooit verschenen zijn op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE krakboem

Spellonken • is een oerdegelijk spelletjesblok, staat met stip op één en moet gewoon elke takraad in ’t midden liggen. Een ideale kit vol uitgewerkte spelen voor en door scouts en gidsen. • is te koop in elke Hopperwinkel voor 10 euro. • kan je downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE spellonken

scoutsengidsenvlaanderen.be/spelendatabank Een zoekmodule met honderden spelen. Je kan zoeken door verschillende criteria als leeftijd, thema, aantal spelers, soort spel, intensiteit en duur van het spel te combineren.

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE Ingiverleiding

WAAR VIND IK DE NIEUWIGHEDEN OVER MIJN TAK? scoutsengidsenvlaanderen.be • je vindt er spelen, tochttechnieken, verzekeringspapieren, kampimpulsen… • vrijwilligers timmeren doorlopend aan de website om er een volledige en gebruiksvriendelijke vindplaats van te maken over scouting.

Documentatiecentrum Het documentatiecentrum van Scouts en Gidsen Vlaanderen herbergt de publicaties van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Iedereen kan ze ontlenen. Uitlenen uit het documentatiecentrum is gratis mits een waarborg van 5 euro, de uitleentermijn is drie weken. Spring gerust binnen na een afspraak. Meer info 03 231 16 20, vraag naar het documentatiecentrum of kijk op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE documentatie

26

30 | takwerking

31

Publicaties 29 en de takboekjes 30 bestaan er per tak en per thema nog talrijke Naast In}Leiding interessante brochures van Scouts en Gidsen Vlaanderen en andere (jeugdwerk)organisaties. Een overzicht vind je op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE boekenrek • Alle publicaties zijn te ontlenen in het documentatiecentrum van Scouts en Gidsen Vlaanderen na afspraak. • Hopperwinkel verkoopt alle publicaties aan democratische prijzen. Je vindt ze via hopper.be/winkel HOE HOU IK OVERZICHT OVER AL DIE FORMULIEREN EN BROCHURES? HOE ZORG IK VOOR EEN GOEDE OVERDRACHT VOOR MIJN OPVOLGERS? Takraadmap • om door te geven aan je opvolg(st)er • een handige, flexibele map die speciaal voor de takraad ontworpen is. In de eerste plaats is het een verzamelkaft voor je eigen creatieve hersenspinsels. Maar we hebben de map ook gevuld met interessante brochures en formulieren. • te koop in elke Hopperwinkel voor 10 euro per map. • veel van de inhoud kan je downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE takraadmap

VANAF WANNEER WEET IK WAT HET JAARTHEMA IS? HOE VIND IK ALLE INPUT OVER HET JAARTHEMA? Elk jaar zetten we één thema in the picture. Via verschillende kanalen (scoutsengidsenvlaanderen.be/ jaarthema, Over & Weer, Herfstontmoeting) krijg je uitgewerkte activiteiten, extra impulsen, een lied en een leuze van het jaarthema aangereikt. Met het jaarkenteken op het hemd laten scouts en gidsen zien welk thema hen nauw aan het hart ligt. Over & Weer juli - jaarthemanummer … valt eind juli, begin augustus in je bus. Hierin vind je de jaarleuze, uitleg over het jaarthema en een eerste lading concrete activiteiten. Poster vooraan in Over & Weer juli Vooraan in Over & Weer juli 2014 zit een grote poster met aan de ene kant een kalender met alle belangrijke data van Scouts en Gidsen Vlaanderen en aan de andere kant foto’s en activiteiten die je volop laten buiten spelen.

WAAR KAN IK TERECHT ALS ER GEPEST WORDT, ER PROBLEMEN RIJZEN MET HET KAMPTERREIN, ER TRAMMELANT IS IN DE LEIDINGSPLOEG …. ? Groep, district, gouw, verbond Bij scouting staan de leden, die wekelijks het spel van scouting spelen, centraal. Scouts en Gidsen Vlaanderen bouwde een stevige structuur uit waarin verschillende personen ervoor zorgen dat leden rechtstreeks en onrechtstreeks ondersteund worden. • Takleiding bokst de wekelijkse activiteit voor hun leden in elkaar. • Takleiding kan bij de groepsleiding terecht. Groepsleiding ondersteunt de takleiding. • Groepsleiding kan bij hun districtscommissaris (DC) terecht. Districtsleiding brengt groepsleiding bijeen en organiseert spel en vorming voor de takleiding. Districtsmedewerkers zijn te vinden via scoutsengidsenvlaanderen.be/kennismaken • Districtcommissarissen kunnen bij hun gouwbureau terecht. Gouwleiding brengt de districtleiding bijeen en organiseert in sommige gevallen spel en vorming voor de takleiding die de wekelijkse activiteiten voor leden ineenbokst. Gouwmedewerkers zijn te vinden via scoutsengidsenvlaanderen.be/ kennismaken • Iedereen kan bij de nationale ploegen terecht. Ploegen ontwikkelen visie en activiteiten zodat takleiding zich gesterkt voelt om de wekelijkse activiteiten voor leden in elkaar te boksen. Adressen en mailgegevens van nationale ploegen en verbondsleiding vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/ contact of via 03 231 16 20 41 . Lees meer over nationale ploegen op • Alle scoutsen gidsenleid(st)ers en jins kunnen terecht bij de vele vormingen die Scouts en Gidsen Vlaanderen aanbiedt. Lees meer MIDDENIN . Als takleiding heb je verschillende handvaten om je voor te bereiden op het leiderschap. Je ervaring als 29 de animatorcursus die lid, de informatie van jullie voorgangers in leiding, het boekje {In}leiding je volgde, vormingen van eigen huize en anderen, een EHBO-cursus van een bevriende jeugdbeweging enz. Al die informatie neem je mee om aan die leidingstaak te beginnen. Vanuit deze ervaring spin je een web van afspraken en regels die een houvast bieden bij de wekelijkse activiteit. HELP! CRISIS! Maar hoe voorbereid je ook bent, soms beland je in moeilijke situaties waar hulp van anderen nodig is. 52

HOE DOE IK HET? Jaarthema-affiche midden Over & Weer juli Midden in Over & Weer juli zit een poster met het jaarkenteken.

Jaarkentekens en jaarlied • het jaarkenteken kan je vanaf Herfstontmoeting aankopen in Hopper winkel voor 0,55 euro per stuk. Meer info via hopper.be/winkel • het jaarlied kan je vanaf Herfstontmoeting downloaden via SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE jaarlied

www.scoutsengidsenvlaanderen.be vol kant-en-klare activiteiten, ideeën, inspiratie, ... Klaar voor een jaar van spelen, bovenal overal.

32 | takwerking

HOE MAAK IK EEN ACTIVITEIT OP MAAT VAN MIJN LEDEN? Als leiding maak je ruimte om leden te laten groeien binnen hun tak en doorheen de jaren. Dat betekent dat je als leiding de dingen doet en de aanpak kiest die bij de leefwereld van je leden past. En ja, soms betekent dat wachten en reikhalzend uitkijken naar het moment waarop je eindelijk op tentenkamp, derdejaarsmoment of buitenlands kamp mag. Onze takken werken met een twee- of driejarige werking. Dat is een bewuste keuze. Zo kan je geleidelijk groeien binnen scouting: meer verantwoordelijkheid nemen, van nieuwe dingen proeven. Om activiteiten op te bouwen werken we met thema’s, basispijlers, leefwerelden en speelvelden.

33

Onze thema’s • Goed omgaan met elkaar • Zelfstandigheid en emancipatie • Levensbeschouwing • Leefmilieu • Vlaanderen • Solidariteit • Internationaal

Onze basispijlers • Vinger in de pap (medebeheer) • Handen uit de mouwen (dienst) • Schouders eronder (engagement) • Op eigen benen staan (zelfwerkzaamheid) • Arm in arm (ploegwerk)

Onze speelvelden • Kamp • Spel • Technieken • Tocht • Expressie

Een mix van thema’s, basispijlers en speelvelden zorgt ervoor dat scouting altijd nieuw en een beetje spannend blijft. Door deze elementen per tak op elkaar af te stemmen ontstaat er een groeikader oftewel een leidraad doorheen de takken. Zo kan je als leiding bewust kiezen voor activiteiten en je leden laten groeien in hun kennen en kunnen. Groeikader Het groeikader en alle uitleg daarover vind je in de middenkatern van de Kijk op Scouting

Speel Op Veilig Veiligheid is kwaliteit in scouting. Met deze brochure heb je een stevige houvast voor een kwaliteitsvolle werking. Wetgeving, regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen en richtlijnen staan hier per 21 . thema opgelijst

26 .

Vragen en antwoorden Hoe lang mag een kamp duren? Mogen fietstochten? Mag je leden als straf naar huis sturen? Op al deze en nog veel meer vragen vind je het antwoord per tak in Vragen en antwoorden, een deel van 21 . de brochure Speel op veilig

HOE COMMUNICEERT SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN MET LEDEN? Scouts en Gidsen Vlaanderen kiest ervoor om op regelmatige basis rechtstreeks te communiceren met leden. Op die manier willen we leden betrekken bij het groter verhaal van scouting en leiding daarbij ondersteunen.

HOE GA IK OM MET AFHAKERS? Wanneer leden bewust kiezen voor een ander aanbod en in goede verstandhouding beslissen om niet meer naar de scouts en gidsen te komen, is er geen probleem. Als leden uit onvrede afhaken, is het andere koek. Verschillende elementen spelen mee. Als leid(st)er heb je hiervoor de touwtjes in handen. • Voorzie een uitgebalanceerde jaarlijn op maat van je leden waarin alle speelvelden, thema’s en basispijlers de revue passeren. • Laat je leden en hun ouders duidelijk en tijdig weten wat jullie plannen zijn voor de komende weken. Op bovenstaande manier bied je een kwaliteitsvol scoutesk aanbod. Je hebt alle voorwaarden vervuld om kinderen en jongeren een zalige tijd te bezorgen. Als leden toch beslissen om te stoppen, zorg dan nog voor een goed afscheid. Want dat wil zeggen dat ze stoppen met pijn in het hart!

In de loop van dit werkjaar verschijnt een nieuwe brochure ‘Werven en behoud van leden en leiding’. HOE BEGIN IK AAN EEN ZINGEVEND MOMENT? Zingeving beleven we daar waar scouting op zijn best is; mijmerend bij het vuur, starend naar de sterrenhemel, een brief aan jezelf, een lied voor de wereld… dat zijn dé momenten waar scouting zijn meerwaarde haalt. Uitgewerkte ideeën en impulsen over zingeving • vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/zingeving • of via [email protected] • of in Zin in scouting Zin in scouting • Zet je aan het denken én doen over totemisatie, belofte, uniform, basispijlers, ontstaan van scouting … en zoveel meer. Elk item helder uitgelegd, en aangevuld met verhalen uit scoutsen gidsengroepen zoals de jouwe. • Te koop in elke Hopperwinkel voor 8 euro HOE BEGIN IK AAN EEN BELOFTE? Om stevig in je schoenen te staan als je een belofte organiseert, is er Scoutswoord?Erewoord!

Er zijn enkele specifieke ledenproducten Krak?Boem!

31

Jaarkenteken

32

Het kabouter- (zee)welpenpaspoort • Een zakboekje om belangrijke kabouter- en welpenbelevenissen (belofte, nesten, scoutsgroet …) in op te zoeken en over te kunnen verhalen. • Gratis te verkrijgen in Hopper Winkel zolang de voorraad strekt.

34 | takwerking

Jungleboek • Een herschreven verhaal met een nieuw personage, Shanti, vriendinnetje van Mowgli. Zo bieden we een unisex verhaal aan, voor alle kabouter- en welpentakken die met het Jungleboek willen werken. Geschreven op maat van 8- tot 11-jarigen, dus ook aan te raden als cadeau voor je leden. • Te koop in elke Hopperwinkel voor 16 euro.

ringmap Scoutswoord? Erewoord! • alles wat je weten wil over beloftewerking: de roots zowel in Vlaanderen als wereldwijd, wat Scouts en Gidsen Vlaanderen vandaag belangrijk vindt bij een belofte en veel concrete werkvormen. • te koop in elke Hopperwinkel aan 9,5 euro

Poster ‘Ik beloof’ Op de poster in Over & Weer juli 2011 vind je de tekst van het nieuwe lied. De tekst is opgebouwd zoals de beloftetekst. Het begin komt uit de mond van een kapoen en gaat over de eigen beleving van scouting. Hoe verder de tekst gaat, hoe meer ploegwerk en engagement je erin leest. In de laatste strofe klinkt de trots van scouts en gidsen in de wereld helemaal door. Meer info via [email protected] of op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE belofte

HOE BEGIN IK AAN EEN TOTEMISATIE? Elke groep beleeft totemisatie op zijn manier. Toch zitten in al die verschillende rituelen, ceremonies en methodiekjes veel gemeenschappelijke kenmerken. Interessante lectuur is Het Achtste Vuur, een totemisatiemap uitgewerkt door Scouts en Gidsen Vlaanderen in samenwerking met FOS Open Scouting.

35

Kaart en ko mpas, sjorre n, hout hakk gidsen graa en en vuur m g gebruiken aken zijn tech om hun activ niet op zich ni iteiten mee te staan. Ge op te bouwen eken die scouts en ïntegreerd in eens zo leuk . een leuk sp . Ze bewijzen el of een uitd Technieken hoeven hun nut op scouting. Op agend weeke kamp of op te nd zijn ze tocht, maar weekends (c chniekendagen in je ei niet ge holongo) ea . Kan jij de kn n groep of samen met zelden ook buiten andere, tech epen van he t vak leren. nieken-

Om Hoofda nim kan mee als ator te worden is er een je vo Het hele traj langer dan twee volle ja rmingstraject voor leidin ect bestaat ren in leidin g met ervarin ui g staa t g. Je resse kan bi verschillende jeen activiteiten en t of 20 jaar bent gewor ‘attest hoofda voegen tot een geheel de w er kw in ke . Nadat je he ls die je naar n. nimator in he t traject hebt op verschill t jeugdwerk’ doorlopen ka inteende manie aanvragen. re n Een Hoofda n samenstel je het • Of je volgt nimator traj len. Aan jou 2 weekends: ect kan je de ke Basisweeke • Of je gaat nd (3 d), Trap uze: opbasiswee per (3 d) kend (3 dage n) en op Gilw ell

Door speels e ui menlijke erva tdagingen en gezarin met de ande gen maak je kennis r, de groep en jezelf. Samen doe je knotsgek ke dingen en verleg je wel eens gr enzen van jezelf of de hele groep. Samen sta je achteraf even wat la nger stil bij het functione ren in de groep, de banden die er gesmeed worden, de manier waa rop er wordt sa werkt, hoe we met elka mengear omgaan en hoe we communice ren. Je ontdekt welke plaa groep en ho ts jij inneemt in een e de andere personen zich gaan ge dragen.

Haak jezelf in voor een dag uitdaging met je groe p! Het touw enparcours is actie en pl ezier, midde nin de natuur van de Klui letterlijk met s. Zou je graag eens je hoofd in de bomen vertoeven of vraa je in hemelsn g je je nu al af hoe aa delen over ee m zonder hulpmidn met grote ga 5 meter lange brug ten geraakt, da touwenparc ours zeker ie n is het ts voor jou. En wie wee t brengt dit avon nog iets bij ov er jezelf of je tuur je groep.

36 | takwerking

Op instruct eurscursus komt een w inzichten aa aa n bod voor al wie zelf vo ier aan vaardigheden werkwinkel en rming wil ge geven op de ven. Wil je ee district, of ee groepsraad n , een aanb n jintro, anim od in gouw kneepjes va atorcursus in of gilwell? Je n he leert hier de teur in het Je t vak. Nadien ontvang je een attest ugdwerk. voor Instruc-

Gilwell is ee n avontuur van ervaren scou ts- en gidsen een week, waar je sam en met een scouts en gidsen. Het leiding stilstaat bij jeze tiental ande lf als leid(st)e is een inte re voor scouts rnationaal r van een gr en gidsen. er oep kende mee Het doel va inzichten en rdaagse vo n elke Gilw vaardighed rm ell is je kans ing en te verwer je eigen scou en aanbiede ven. Zo kan tsomgeving n om je nog bete . Je leert je en hoe hier r functione sterke en m mee om te ren in gaan. inder sterke kanten kenn en

Trapper is de inhoudelijke mator trajec verfijning va t. Je vult basi n je persoonl s informatie ijke Hoofdani communicat aan naargela iemodellen, ng je interess theorie over met verschill e; groepsdyna en. Netwerk, mica of om Public relatio beheer loka gaan len, grote ev ns, begrotin enementen g en financi of andere th ën organiseren, em leidingverde , Wil je het At a’s zoals ecologie, zinge ling test Hoofda nimator in he ving, diversiteit, ... Dan volg je t jeugdwerk: trapper (3da gen) en het basisweeke nd (3 dagen)

De animator cu gidsen zoals rsus is een 6 tot 8 da jij digheden en . Samen ga je op avon agse met scouts en tu je schoolse toes kennis omtrent je tak ur om je leidersvaaraa ta torcursus is nden, maar zelf prober n te scherpen. Geen en er jaar in een ta voor iedereen die voor en leren. De animak in leiding staa staat, je mag uiteraard het eerste of tweede ook t, je kan je da ervaren leid n ook inschr mee als je al langer ing. het jeugdwer Na afloop krijg je een ijven voor het groepje k van de Vlaa at mse Gemee test van animator in nschap.

De totemzoeker is een databank waarin je alle totemnamen, eigenschappen en dierenfamilies kan opzoeken. Handig in je zoektocht naar de juiste (voor)totem voor de juiste persoon.

map Het Achtste Vuur • met een uitgebreide lijst dierennamen met eigenschappen en een reeks voorbeeldceremonieën • te koop in elke Hopperwinkel aan 8 euro.

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE totemzoeker

Voor meer info over totemisatie kan je ook terecht bij de ploegen Jonggivers, Givers en Jins, [email protected], [email protected] en [email protected] HOE KRIJG IK DE KNEEPJES VAN HET PIONIEREN IN DE VINGERS? HOE LEER IK OMGAAN MET GETIJTAFELS EN STROOMATLAS? KAN IK SAMEN MET MIJN GIVERS OP EEN KLIM- EN GROTWEEKENDJE? Technieken is een belangrijk thema voor scouts en gidsen en wordt door verschillende ploegen en op verschillende manieren behartigd. Ploeg Technieken Voor alles wat te maken heeft met de typische scoutsen gidsentechnieken: pionieren, oriëntatie, vuren, aankoop-gebruik-onderhoud van materiaal … kan je terecht bij Ploeg Technieken, technieken@scoutsengidsenvlaanderen

HOE STEL IK EEN EVENWICHTIG MENU SAMEN OP WEEKEND? brochure Bikke, bikke, bik • vol uitgewerkte kampmenu’s, makkelijk aan te passen aan grote en kleine groepen, aangevuld met info over hoe je voedsel veilig bewaart op kamp, tips voor vegetarische maaltijden en andere diëten, • te koop in elke Hopperwinkel voor 3,30 euro • te downloaden op

kokenopkamp.be een continu aangroeiende receptendatabase met een calculator die de hoeveelheden van je recepten berekent.

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE bikke

Koken op kamp • een kookboek met lekkere, goedkope en originele gerechtjes voor grote groepen, • te koop in elke Hopperwinkel voor 12,50 euro

Brochure Bederf je kamp niet • vol tips en tricks over voedselveiligheid. • lees hem voor je op kamp of weekend vertrekt, brief je foeriers en neem de brochure ook mee! Let vooral op de temperatuur van je voedingswaren (gebruik hiervoor een thermometer) en vermijd het gebruik van stilstaand water. • online te bekijken op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE voedselveiligheid

De techniekendatabank: dé plek waar je alle technieken verzameld vindt. scoutsengidsenvlaanderen.be/technieken-databank Buitenboek • van pionieren over materiaalonderhoud, van EHBO tot roomeren, van oriëntatieloop tot tochttechnieken, van beginners tot gevorderden. • praktisch bruikbaar, speelbaar en om mee te pakken naar buiten. • te koop in elke Hopperwinkel voor 20 euro. Ploeg Zeescouting Voor alles wat te maken heeft met typische nautische technieken: zwemmen, zeilen, roeien, navigatie, touwwerk … kan je terecht bij ploeg Zeescouting, [email protected]

Grote sjorconstructies • elke groep kreeg half september 2014 een gratis brochure in de brievenbus via Papierwerk, bij jullie Adres Briefwisseling. 8

• gratis af te halen in elke Hopperwinkel • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE sjorconstructies

Training Nautische Vaardigheden (TNV) • Sinds 2012 is er een nieuwe versie beschikbaar van de Training Nautische Vaardigheden. • te koop in elke Hopperwinkel voor 15 euro.

SOLL Speciaal voor gidsen en verkenners organiseert SOLL (Service Openluchtleven) jaarlijks tien avontuurlijke weekendjes voor givertakken en tijdens de paasvakantie een avonturenkamp voor givers. SOLL-activiteiten spelen zich volledig af in open lucht. Ardense rotsen en valleien vormen het decor van activiteiten zoals speleologie, klimmen, tochten en woudloperskeuken. Meer info op [email protected] en via SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE SOLL 38 | takwerking

HOE HOU IK HET VEILIG OP TOCHT EN OP DROPPING? We hoeven je niet te vertellen dat er in België nog veel te veel verkeersslachtoffers vallen. Ook scouts 21 en gidsen lopen gevaar in het verkeer. Wij zijn niet onkwetsbaar. In de brochure Speel op veilig vind je alle relevante wetgeving, de Scouts en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips over verkeer. WAT ZIJN DE REGELS EN RICHTLIJNEN OVER (AVONTUURLIJKE) ACTIVITEITEN? Elk weekend opnieuw vertrouwen duizenden ouders ons hun oogappels toe. En dat we dat vertrouwen waard zijn, bewijzen we elke week opnieuw. Door een leuk spel ineen te steken, door onze leden het beste van onszelf te geven, en ook door hen, vaak behoorlijk besmeurd, maar ongeschonden terug bij de ouders af te leveren. En hoewel het onvoorspelbare moeilijk te voorspellen valt, heb je als leiding heel wat touwtjes in handen. 21 leggen we daar sterk de nadruk op. We maken duidelijk wat er In onze brochure Speel op Veilig van jou als scoutsen gidsenleid(st)er verwacht wordt. We geven je per thema alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips mee. Een aantal daarvan zullen je vertrouwd in de oren klinken, andere zullen je misschien even doen opkijken.

Daarom ook deze warme oproep. Besef dat je als leiding verantwoordelijkheid draagt, dat je tijdens het spelen het overzicht hebt. Bereid je activiteiten goed voor. Hou het creatief, speels en avontuurlijk, uiteraard, maar ook: veilig, doordacht en verantwoord. Het zijn basisbegrippen voor elke scout en gids. Prent ze in je hoofd en handel er naar.

39

Concrete antwoorden over vuur vind je 21 • in de brochure Speel op veilig 64 • in het Kampvisum 38 • bij ploeg Technieken 38 • in het Buitenboek • op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE vuren Concrete antwoorden over water vind je 21 • in de brochure Speel op veilig 38 • bij ploeg Zeescouting 38 • bij ploeg Technieken

Concrete antwoorden over hoogte vind je 21 • in de brochure Speel op veilig 38 • bij ploeg Technieken 38 • bij de SOLLploeg 38 • in het Buitenboek • Klim- en Bergsportfederatie Vlaanderen (KBF), [email protected] klimenbergsportfederatie.be • Verbond van Vlaamse Speleologen (VVS), [email protected], speleovvs.be

Omdat we beseffen dat het nemen van deze verantwoordelijkheid geen vanzelfsprekende klus is, biedt Scouts en Gidsen Vlaanderen via Hopper een kabelbaanpakket aan. Dit pakket kan je enkel kopen wanneer je kan bewijzen dat je de vorming kabelbanen hebt gevolgd.

26-41

Kabelbanenpakket met checklist • is te koop in elke Hopperwinkel voor 670,50 euro (korting op groepsmateriaal inbegrepen). 38

SCOUTING, KICKEN ZONDER DRUGS DE REGELS VAN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN Scouts en gidsen steken het hoofd niet in het zand. Gebruik van verslavende middelen zorgt voor problemen in de samenleving en dus ook in scouting.

Onze visie en een lijst publicaties over drugs en hoe ermee om te gaan, vind je op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE drugs

drugsinbeweging.be Tips over omgaan met drugs, een stappenplan voor een drugs- en alcoholbeleid, een crisisplan, ... Je vindt het allemaal hier.

40 | takwerking

map Scouting, kicken zonder drug • een map boordevol informatie over drugs en drugsbeleid, • te koop in elke Hopperwinkel voor 10 euro

Ook info in de brochure Speel op veilig.

Spel (N)iets mis mee?! • bestaat uit een beknopte handleiding die jeugdleid(st)ers in staat stelt om seksueel getinte situaties goed in te schatten aan de hand van zes criteria. Anderzijds biedt het houvast om er gepast op te reageren. Maar meer nog maakt het seksueel getinte situaties bespreekbaar. Met de 36 voorbeelden kan je de theorie omzetten naar de praktijk, naar het eigen handelen. • elke districtscommissaris kreeg een exemplaar. Je kan het daar lenen. WAAR KAN IK TERECHT MET VRAGEN, OPMERKINGEN OF VOOR MEER UITLEG OVER TAKWERKING, THEMA’S, …? Binnen het verbond bestaan er vele ploegen die hun bijdrage leveren aan het nationale reilen en zeilen van onze beweging. Met ervaring en vol goesting gaan ze vrijwillig aan de slag op verbondsniveau. Hun hoofddoel is ideeën en impulsen aanbieden zodat scoutsen gidsenleid(st)ers goed in leiding kunnen staan. Zij ontwikkelen In}Leiding, de takboekjes bij In}Leiding, geven vorming in je district, gouw en op Herfstontmoeting, zijn bereikbaar voor allerlei vragen over een bepaalde tak, schrijven artikels in Over & Weer en zo veel meer. Heb je belangstelling om mee te werken, dan ben je meer dan welkom.

MAG IK ZELF EEN KABELBAAN OPSPANNEN? EN WAARMEE MOET IK REKENING HOUDEN? Een veilige kabelbaan is niet vanzelfsprekend. De organisator van een kabelbaan is een goede 20 die weet met welk materiaal hij werkt, welke krachten hij voor dat materiaal huisvader mag aanwenden, welke angstervaring een kabelbaan teweegbrengt.

Voor de vorming kabelbanen, contacteer je ploeg Technieken

HOE MAAK IK RELATIES EN SEKSUALITEIT BESPREEKBAAR BIJ LEIDING EN LEDEN? Af en toe kan ook binnen scouting de vonk overslaan. Maar hoe reageer je gepast op seksueel getinte situaties? Het spel (N)iets mis mee geeft houvast.

21

Ploegen Per tak en per thema is er een ploeg die zorgt voor een aanbod onder andere in Over & Weer, op Herfstontmoeting, in handboeken en publicaties, tijdens weekendjes vorming, ... • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] Teams Verder zijn er heel wat teams in het gespan om de soep van deze club te binden en bij te dragen aan het nationaal beleid; de PR-ploeg voor de verwezenlijking van promo, beeldvorming, interne en externe communicatie, redacties voor realisaties van tijdschriften, websites e.a. producten voor leden en leiding, teams die projecten zoals Jambe organiseren of die praktische support verlenen aan grote initiatieven zoals SOLL (Service Openluchtleven) en SIS op HO … • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected]

41

© Sigrid Proost

GROEPSLEIDINGSPLOEG WIE ZOEKT DIE VINDT? GROEPSLEIDING! Groepsleidsters en groepsleiders zijn sleutelfiguren bij uitstek binnen onze structuur; zij zorgen voor doorstroming van informatie, waken met de groepsraad over kwaliteit, begeleiden takleid(st)ers in hun rol, liggen wakker van het beheer en van de leukigheidfactor in jullie bende. In de Groepsraadmap HIERONDER staan alle taken en bevoegdheden van groepsleiding beschreven met een waaier aan voorbeelden en methodieken om deze functie succesvol in te vullen. HOE BLIJF IK ALS GROEPSLEIDING DOOR HET BOS DE BOMEN ZIEN? De Groepsraadmap 32 , is de Groepsraadmap een verzamelinstrument om formulieren, • Net als de Takraadmap voorbereidingen, interessante informatie… overzichtelijk bij te kunnen houden, maar dan op maat van groepsleiding. • Elke groepsleidingsploeg kreeg een eigen Groepsraadmap. Niet gekregen? Neem dan zeker contact op met je districtscommissaris. • Te koop in elke Hopperwinkel voor 12 euro. • Veel van de inhoud kan je downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE groepsraadmap WAT HOUDT EEN GROEPSLEIDINGSVERKIEZING IN? De opdracht van groepsleiding is een hele boterham en niet om het even. Daarom voorzien de Spelregels van Scouts en Gidsen Vlaanderen dat elke groepsraad om de drie jaar een “GRL” moet (her)verkiezen. We vinden het namelijk belangrijk dat de eindverantwoordelijken per groep bewust en democratisch worden gekozen. Vandaar ook dat de districtscommissaris – die instaat voor de begeleiding van alle groepen in de regio – formeel betrokken is bij zo’n GRL-verkiezing.

groepswerking 42

Het verloop van deze verkiezing met criteria voor kandidaten, stemprocedure, enzovoort, staat beschreven in het Kiesvisum: een officieel document dat een leidraad biedt bij het zoeken en vinden van de geknipte m/v in de zetel van groepsleiding. 13 Spelregels scoutsengidsenvlaanderen.be/groepsleiding

brochure Kiesvisum • een leidraad bij groepsleidingsverkiezingen • gratis te verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, [email protected] en in elke Hopperwinkel. • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE kiesvisum

STELT ENKEL DE GROEPSLEIDING DE PLANNING OP? Plannen en evalueren horen als pot en deksel bij elkaar. De boodschap bij plannen en evalueren is: regelmatig even stilstaan bij wat er was en is, om dan met open geest naar de toekomst te kijken. Als leidingsploeg bekijk je bij de start van een jaar wat je zelf graag wil doen en wat er van buitenaf verwacht wordt. Dat alles giet je samen in een grote kalender (in Over & Weer juli vind je er alvast één die je verder kan aanvullen) en het jaar krijgt meer vorm. Binnen scouting beslissen leden mee over het reilen en zeilen in hun tak. Als leid(st)er help je hen door keuzes voor te stellen die passen bij hun kunnen en kennen.

43

brochure Plannen en evalueren • een hulpmiddel en werkinstrument om goed te plannen en te evalueren, met oefenboekje • te koop in elke Hopperwinkel voor 0,90 euro • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE

plannen en evalueren

HOE BLIJF IK OP DE HOOGTE VAN WAT SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VOOR MIJ IN PETTO HEEFT? In een club met meer dan 62.000 leden en ruim 12.000 leid(st)ers is het één van onze grootste opdrachten om te zorgen voor een goede doorstroming van informatie. De structuur van districten en gouwen is een belangrijk bindmiddel voor verbondenheid en betrokkenheid tussen groepen. Voor groepsleiding is de districtsraad het orgaan bij uitstek voor inspraak, uitwisseling en wederzijdse beïnvloeding; dé bron van info over onze jeugdbeweging. via scoutsengidsenvlaanderen.be hou je de vinger aan de pols 26 . voor alle actualiteit over scouting en jeugdwerk

Via de digitale nieuwsbrieven Aan}Leiding en Rond}Leiding Leiding krijgt ongeveer elke maand de digitale nieuwsbrief Aan}Leiding. Leden van de verbondsraad krijgen via Rond}Leiding maandelijks info. Tweemaal per jaar (in september en mei) versturen we relevante info via de post naar alle groepen. 27 houdt je up to date met info voor je groepswerking: regionale en nationale evenemenAan}Leiding ten voor leiding, vorming, actualiteit, nieuwe producten ...

via Over & Weer Over & Weer, ons leidingtijdschrift, blijft natuurlijk het magazine bij uitstek voor alles wat je altijd al wilde 31 weten over scouting. Over & Weer verschijnt zes keer per jaar.

WIE VERTEGENWOORDIGT MIJN GROEP BINNEN SCOUTING? Binnen je eigen groep is de groepsraad het beslissingsorgaan waar alle leiding in onderling overleg beslissingen neemt. Maar hoe loopt die besluitvorming nu eigenlijk binnen het grote geheel van Scouts en Gidsen Vlaanderen? En hoe heb je daar als groep enige impact op? De groepsleiding maakt deel uit van de districtsraad. Elk district bestaat uit een tiental groepen en wordt geleid door één of meerdere districtscommissarissen. De districtsraad zorgt voor overleg tussen de groepen, start vorming op voor alle leiding van een district (dingdongs), helpt je bij problemen, begeleidt nieuwe groepen, enz. Die districtscommissarissen maken op hun beurt weer deel uit van de gouwraad. In totaal zijn er twaalf gouwen die elk geleid worden door een gouwbureau. Dat gouwbureau bestaat uit een gouwvoorzitter, gouwcommissaris en gouwbeheerder. Gouwen zijn verschillend van grootte en organisatie. Wel kan je bij allen een adjunct-gouwcommissaris (AGC) tegenkomen. Zij werken initiatieven uit over vorming, akabe, Open Kamp, ... Op verbondsniveau hebben we een verbondsvoorzitter, verbondscommissaris en verbondsbeheerder. Samen met alle districtscommissarissen, gouwvoorzitters, gouwcommissarissen en gouwbeheerders vormen zij de verbondsraad. Dit is de algemene vergadering van Scouts en Gidsen Vlaanderen, die vier keer per jaar samenkomt. De verbondsraad zet de inhoudelijke lijn uit, benoemt mensen in hun functie, keurt de begroting en de afrekening goed, … Ook de verantwoordelijken van de nationale ploegen zijn aanwezig op de verbondsraad. Maandelijks komen de gouwcommissarissen, de ploegverantwoordelijken en de staf samen op de verbondscommissie. Dit is onze “nationale leiding” en zij bewaken de inhoudelijke en organisatorische lijn van onze beweging. Om de drie jaar organiseren we een 46 . Alle groepsleidingscongres groepsleiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen is daarop uitgenodigd. Het groepsleidingscongres adviseert de verbondsraad over de fundamentele beleidslijnen, voornamelijk op pedagogisch en ideologisch vlak. De verbondsraad is verantwoordelijk voor de opvolging van deze adviezen. Scouts en Gidsen Vlaanderen maakt bovendien ook nog deel uit van WOSM (de wereldscoutsbeweging) en van WAGGGS (de wereldgidsenbeweging). Twee internationale commissarissen onderhouden banden op internationaal vlak. Voor meer info over het functioneren van onze “structuren” kan je terecht bij je districtscommissaris, te vinden via de website van je gouw of door te mailen naar [email protected]

MEER INFO?

44 | groepswerking

45

Groepsleidingscongres 27 april 2014 hielden we ons groepsleidingscongres met als thema Scouting DNA. Wil je weten wat we bespraken SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE groepsleidingscongres HOE WEET SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN WAAR WIJ NOOD AAN HEBBEN? Je kan, zoals je hierboven leest, via verschillende kanalen je wensen, ergernissen, innovatieve ideeën ... doorgeven. Het Groepsleidingscongres is een belangrijk kanaal, maar via jullie groepsleiding en districtscommissaris komen jullie ideeën ook op de Verbondsraad. Daarnaast heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen sinds 2012 (opnieuw) een studiedienst. Krijg je een mailtje om mee te werken aan een onderzoek? Dat komt omdat we op deze manier extra informatie willen verzamelen. Zo kunnen we ons aanbod op jouw maat aanpassen. 62 of heb je nog andere input? Heb je zelf ideeën voor een onderzoek, werk je aan een eindwerk Laat het ons weten op [email protected]. HOE VERTEGENWOORDIG IK MIJN GROEP IN DE BUURT? Elke groep heeft een “netwerk”. Al ben je er niet altijd bewust mee bezig, het loont om er af en toe bij stil te staan. Als groep heb je contacten met de lokale jeugdraad, de parochie, de gemeente, een school, andere verenigingen, … Vaak onderhoudt de groepsleiding deze contacten of wordt die taak door iemand van de leiding opgenomen. Het onderhouden van contacten kost best wel tijd, maar het levert meestal ook op. Al was het maar omdat je subsidies er van afhangen, je lokaal van de parochie is, de meeste van je leden uit één bepaalde school komen, … Ga dan ook bewust om met je “netwerk”, spreek duidelijk af wie de groep vertegenwoordigt. Loop ook eens langs bij parochiefeesten, de jeugddienst of de buurtbarbecue. Ook districten, gouwen en het verbond hebben elk op hun niveau zo’n netwerk.

MEER INFO?

Heb je vragen over netwerken? Contacteer dan je districtscommissaris of mail naar [email protected]

HOE KUNNEN WE MEE BEPALEN WAT ER IN ONZE GEMEENTE GEBEURT VOOR KINDEREN EN JONGEREN? Jeugdraad In bijna elke gemeente is er een jeugdraad. De jeugdraad is het ideale kanaal om inspraak te hebben in wat er in jouw gemeente gebeurt voor kinderen en jongeren. Meer info op karuur.be, in de brochures Jong gespuis in het gemeentehuis en 160 gram goede raad (van Karuur), via [email protected] of op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE jeugdraad

LEIDINGSPLOEG HOE STEL IK EEN EVENWICHTIGE LEIDINGSPLOEG SAMEN? Het is de taak van de groepsleid(st)er om te zorgen dat een leidingsverdeling goed verloopt. Dat betekent: • zorgen voor de optimale omstandigheden voor een goed gesprek (geschikte methodiek, rustige locatie, ontspannend spelletje, …) • zorgen dat elke leid(st)er zich betrokken voelt bij de verdeling en zich uitgenodigd voelt om zijn of haar mening te zeggen. Het is de taak van de hele groepsraad om tot een leidingverdeling te komen die goed is voor de groep en de leden. Zo’n gezamenlijke beslissing betekent een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De beslissingsmacht ligt bij de groepsraad. 43 vind je een voorbeeldmethodiek om een leidingsverdeling aan te pakken, In de Groepsraadmap ook te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE groepsraadmap

WAT ZIJN CRITERIA VOOR EEN LEIDINGSVERDELING? • evenwicht tussen ervaren en nieuwe leiding, • evenwicht tussen interesses van de verschillende leiding, • eerstejaars staan niet bij jins of bij gidsen/verkenners, • ideale verhouding tussen het aantal leden en het aantal leiding. ZIJN ER IDEALE VERHOUDINGEN TUSSEN HET AANTAL LEDEN EN LEIDING? Volgende verhoudingen zijn richtlijnen • 1 leid(st)er per 5 kapoenen. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 5 kabouters/ (zee)welpen. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 6 jonggivers/ scheepsmakkers. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 6 (zee)givers. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 6 jins. Minimum 2 leid(st)ers. Voor akabeleden ligt deze verhouding anders. Afhankelijk van de begeleidingsnoden van de leden zijn er best drie tot maximaal vier leden per leiding. Meer info over akabe vind je binnenkort in de nieuwe 29 bijlage bij In}Leiding De ideale verhoudingen komen uit Speel op veilig,

21

HOE KAN JE MET JINS PRATEN EN NADENKEN OVER AL OF NIET IN LEIDING STAPPEN? Voor jins is het niet gemakkelijk om keuzes te maken voor volgend jaar: studeren of werken, engagementen binnen scouts en daarbuiten,... Om samen naar antwoorden te zoeken, ontwierp de Jinploeg een hangmat oftewel tijd en ruimte om alles op een rijtje te zetten. • tegen volgende zomer krijgt elke jintak een kortingsbon om een nieuwe jinhangmat te kopen bij Hopper Winkel. • een aanzet voor de methodiek vind je op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE bijsluiter hangmat

46 | groepswerking

47

WAAR KAN IK ALS ERVAREN LEID(ST)ER NIEUWE MOSTERD VINDEN? Hoofdanimatorcursus Stel zelf je vormingstraject tot hoofdanimator samen. Je kiest voor twee weekends samen met andere ervaren leiding of je kiest het basisweekend en een Gilwell... Communicatiemodellen, groepsdynamica, organisatie, motiveren,… zijn sommige van de thema’s die aan bod komen. Formule: meerdere weekends met als extra het attest Hoofdanimator. Vorming Alle vorming van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan ook voor ervaren leid(st)er 35-36 voor inspiratie zorgen.

MEER INFO?

Alle info en inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming of mail je vraag naar [email protected]

HOE HOUDEN WE ONZE LEIDINGSPLOEG FRIS? TEAMBUILDENDE ACTIVITEITEN Touwenparcours – het hele jaar door Teambuilding betekent groeien naar een eerlijke, hechte groep. Samen op stap gaan is een goed begin, maar scouts en gidsen durven en willen meer. Werken aan een eerlijke, hechte groep vraagt inspanning van leiding én groepsleiding. Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft een Touwenparcours met lage en hoge elementen waarop groepen en individuen grenzen verleggen. • Het touwenparcours op de Kluis in Sint-Joris-Weert biedt in de groene omgeving van het Meerdaalwoud verschillende uitdagende oefeningen aan die je samen met je groep een onvergetelijke dag bezorgen. • Een doorsnee aanbod begint ’s morgens rond de klok van tienen en eindigt een halfuurtje voor de schemering. • Je veiligheid wordt gewaarborgd door gecertificeerde cursusbegeleid(st)ers die om de twee jaar aan strenge technische proeven worden onderworpen. • Gidsen, verkenners, jins en leiding kunnen op het parcours. Zou je graag met bepaalde aspecten van je groep aan de slag gaan, dan kan je vooraf contact opnemen met de begeleid(st)ers. Zij voorzien dan een aanbod op maat, ook voor akabe. • Het parcours is het hele jaar door toegankelijk. Reserveren doe je best telefonisch bij De Kluis, zij hebben ook recente prijsinfo. • Bel tijdens de werkuren naar 016 47 71 72 waar de resident je te woord staat of via [email protected] 54 • Zelf touwenparcours begeleiden? Techniekenweekend – 24-26 april 2015 Ben jij (nog) niet zo’n held in technieken? Om nieuwe spirit op te doen, nieuwe technieken onder de knie te krijgen, is er Techniekenweekend. Voor leidingsploegen en jins. Info: [email protected]. Inschrijven via Technieken onder scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming

NOG MEER INFO OVER TEAMBUILDING? Vergadertechnieken Waar mensen samenwerken en samen beslissen, moet er nu eenmaal vergaderd worden. Goed vergaderen is een techniek zoals sjorren. Iedereen die zijn inbreng in een vergadering wil verbeteren, vindt zijn gading in de brochure Vergadertechnieken. brochure Vergadertechnieken • vol praktische en concrete tips met regelmatig een stukje theoretische achtergrond • te koop in elke Hopperwinkel voor 1,40 euro • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE vergadertechnieken

Evalueren Er wordt veel geëvalueerd in scoutsen gidsenmiddens. Maar evaluatie is meer dan ‘er eens goed je gedacht over zeggen’. Evalueren hoort bij plannen. Het is een middel om terug te kijken op de uitvoering en de doelstellingen. In de brochure Plannen en evalueren vind je handige opstapjes 44 om een resultaat te evalueren. Conflicthantering Waar mensen samen leven en spelen, treden vroeg of laat conflicten op. De brochure 12 beaufort, over woelige waters en stoere zeebonken geeft inzicht in de mechanismen van een conflict. Het biedt geen kant-en-klare oplossingen, maar wel een stevige houvast voor iedereen die conflicten wil besturen. brochure 12 Beaufort, over woelige waters en stoere zeebonken • over conflicthantering • te koop in elke Hopperwinkel voor 4 euro • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE 12 beaufort

Motiveren Inzicht in wat mensen motiveert, helpt om het thema motivatie in een groep aan te pakken. Nee heb je, ja kan je krijgen … is een brochure over motiveren en demotiveren voor iedereen die leiding geeft. Ze helpt je de motieven van de ploeg te leren kennen en er iets mee te doen. brochure Nee heb je, Ja kan je krijgen • over motiveren en demotiveren • te koop in elke Hopperwinkel voor 3,80 euro • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE nee heb je

Meer info over motiveren vind je ook op Op Hopper Jeugdverblijf Moerkensheide Ook op Moerkensheide (De Pinte) is er een uitgebreid aanbod aan teambuildingsactiviteiten. Naar de samenwerkingsopdrachten kan je gewoon vragen en ze zijn zonder hoogterisico’s. Mits wat voorbereiding kan je er zonder externe begeleiding mee aan de slag. Gemakkelijk te combineren met een leidingsweekend in de blok- of trekkershut. Meer info, bel of mail: 09 282 68 94 of [email protected]

48 | groepswerking

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE vrijwilligersbeleid

HOE KAN IK AAN DE KWALITEIT VAN MIJN GROEP WERKEN? Met ‘groep onder de loep’ kan je samen met je leidingsploeg een balans opmaken van hoe het gaat met je groep. Je bepaalt werkpunten om mee aan de slag te gaan en om het functioneren van je groep te verbeteren. SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE kwaliteit

49

Engagement Engagementen worden opgenomen om van scouting iets tofs te maken. Zonder engagement geen scouting. Zonder wortels geen boom. Het spel Wortels • over engagement voor leiding: te spelen op de groepsraad • helpt engagement bespreekbaar maken • te downloaden op

Een Kleurrijk Vlaanderen en Brussel Ben je op zoek hoe andere groepen omgaan met diversiteit? Neem dan een kijkje in de kaart ’Een Kleurrijk Vlaanderen en Brussel’. Je krijgt meteen een beeld van hoe divers Scouts en Gidsen Vlaanderen echt is. Heb je zelf good practices? Voer ze dan in in deze webtool! Ga naar SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE Kleurrijk Vlaanderen en Brussel

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE wortels

Op een ander - Open Kamp Geef eens leiding op een Open Kamp. Naast een weekje plezier leer je er veel bij over omgaan met jongeren uit maatschappelijk kwetsbare doelgroepen. Daardoor kan je in je eigen groep makkelijker meewerken aan een divers klimaat. Voor sommige deelnemers betekent Open Kamp het opstapje om lid te worden van een scouts- of gidsengroep in de buurt. Als leid(st)er van een Open Kamp kan je je engageren om kinderen bij die overstap te begeleiden. • Om leid(st)er te worden of met vragen over Open Kamp kan je terecht op [email protected] • Meer weten over Open Kamp? Kijk op scoutsengidsenvlaanderen.be/openkamp WAT IS EEN TAKJAARLIJN? Elk scoutsen gidsenjaar kent min of meer dezelfde opbouw. Een jaarlijn is zoiets als een jaarkalender met een uitgebalanceerd aanbod. Zo zie je wat je dit scoutsen gidsenjaar allemaal te wachten staat. Niet alleen de groep maar elke tak zou bij de start van het jaar een jaarlijn moeten uitzetten. In In}Leiding

29 vind je ideeën en tips over jaarlijnen waarop je verder kan borduren.

WAT IS ER ZO SPECIAAL AAN AKABE? Akabe staat voor ‘Anders Kan Best’ en biedt scouting op maat voor kinderen en jongeren met een beperking. Groot of klein, dik of dun, fysiek of mentaal: iedereen is welkom om het spel van scouting te spelen. Naast volwaardige akabegroepen zijn er ook akabetakken en inclusieve groepen. Een akabe-tak is een afdeling die aansluit bij een gewone scoutsen gidsengroep. Een inclusieve scoutsen gidsengroep neemt één of meerdere leden met een handicap op in haar gewone werking. 41 • ploeg Akabe • scoutsengidsenvlaanderen.be/akabe

HOE HOU IK HET THEMA DIVERSITEIT WARM BINNEN ONZE GROEP? Je zou kunnen zeggen dat iedere groep divers is: blokbeesten, housefans, krullenbollen, blozers, techniekenfreaks maar ook Spanjaarden, moslims, dokterskindjes. Om de diversiteit in je groep te verhogen én te behouden is het belangrijk om af en toe eens stil te staan bij deze verschillen. Bereiken we alle kinderen van de wijk? Zijn onze kampprijzen niet te hoog? Kunnen we individuele verschillen gebruiken als een kracht? Om je hiermee op pad te helpen staat 41 paraat voor jou met advies en begeleiding. ploeg Diversiteit

50 | groepswerking

boek Curieuzeneuzepastapot • over diversiteit en toegankelijkheid in het jeugdwerk. Dit boek is een gids voor al wie zijn diversiteitskeuken extra wil kruiden. Met inspirerende verhalen, stevige analyses, vurige dialogen, handige tips. • te koop in elke Hopperwinkel voor 17 euro. Uitwijker Met de Uitwijker wil Scouts en Gidsen Vlaanderen kinderen en jongeren bereiken die moeilijk tot niet in contact komen met het jeugdwerk. We willen hen op een toegankelijke, en interessante manier vanuit de scoutmethodiek laten spelen en kennismaken met scouting. Toch verschilt de werkwijze van de Uitwijker van de klassieke werking, doordat vertrokken wordt vanuit een vindplaatsgerichte manier van werken. Concreet gaan we op stap met een busje dat wordt omgebouwd tot mobiel scoutslokaal. Wil je de Uitwijker uitlenen? Surf naar scoutsengidsenvlaanderen.be/boekingen/uitwijker Fonds op maat Misschien merk je dat sommige ouders het kampgeld, het inschrijvingsgeld of andere wekelijkse uitgaven moeilijk kunnen betalen. Overweeg dan om 2 euro meer te vragen aan de andere ouders zodat die ouders die het financieel moeilijk hebben, slechts de helft moeten betalen. Of misschien ligt je kampprijs toch iets te hoog en kan je in je kampuitgaven nog wat besparen? Heb je deze opties onderzocht en blijkt het voor je groepskas of voor de ouders niet haalbaar om zelf de uitgaven te betalen? En je kan niet terecht bij andere organisaties? Dan kan je terecht bij het Fonds op Maat. Dit fonds geeft een financiële tegemoetkoming voor individuele leden en leiding wanneer je groep en de ouders de kost van scouting niet volledig zelf kunnen betalen. Het fonds komt tussen voor één derde van de totale kostprijs. Een aanvraag dien je in via het digitale formulier Fonds op maat, te vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be/formulieren. Fonds op maat maakt deel uit van Scouting op maat, een plan waarmee we kostprijs als drempel voor scouting willen wegwerken. Je kan leden bijvoorbeeld verminderd lidgeld aanrekenen of aan een verminderde prijs op een Hopper jeugdverblijf laten logeren. Ook tips over andere tegemoetkomingen vind je op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE scouting op maat

MEER INFO?

Ploeg Diversiteit, [email protected]

41

51

WAT DOE IK BIJ CRISISSITUATIES? AKELA HEEFT DE TAKKAS OPGEDRONKEN, ER IS GEVOCHTEN OP KAMP, ER IS EEN ONGEVAL GEBEURD TIJDENS ONZE DROPPING. WAT MOET IK DOEN? Praten helpt De fun, de hits. Daar gaan we voor. Maar niets menselijk is ons vreemd. En dus loopt het ook onder scouts en gidsen al eens fout; heel af en toe goed fout. Alle voorzienigheid en controle ten spijt, gebeurt er soms een ongeval, ontstaat er een ernstig conflict, wordt een grens overschreden, slaat het noodlot toe. Het gebeurt zelden dat we worden geconfronteerd met een dramatische afloop maar soms kunnen situaties erg complex of gespannen zijn en boven het hoofd van de leiding groeien. In dergelijke omstandigheden bieden we vanuit onze structuur, via coaching door mensen van gouw 33 . Waar wenselijk gebeurt deze begeleiding of district, ondersteuning aan taken groepsleiding in samenspraak met mensen van de verbondsleiding; bijvoorbeeld bij bemiddeling in zware conflicten, communicatie rond een fataal ongeval of steun bij een begrafenis. Bij problemen stap je dus eerst naar je groepsleiding of districtscommissaris. In tweede instantie kan je rechtstreeks op het nationaal 18 terecht. secretariaat Wanneer zo’n situatie zich onverwacht voordoet, dan spreken we van een crisis. Als je plaatselijk niet terecht kan voor hulp is er een permanentie vanuit het Nationaal Secretariaat. Noodnummer: 0474/26 14 01 Deze noodlijn wordt gereserveerd voor dringende hulp aan leiding buiten de kantooruren bij ongeval of bij ernstige crisisomstandigheden met scouts en gidsen, niet voor algemene informatie! Via dit nummer is 24 uur op 24, 7 op 7 iemand uit de staf van de verbondsleiding oproepbaar. Spreek een boodschap in op het antwoordapparaat met de juiste omstandigheden en we bellen je zo spoedig mogelijk terug om af te spreken hoe we je kunnen helpen bij het oplossen van de crisissituatie; bij de problemen op het terrein, bij communicatie, … .

brochure Blauw Licht • over het aanpakken van crisissen, • te koop in elke Hopperwinkel aan 0,80 euro. • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE blauw licht

brochure Tasten in het duister • over omgaan met (vermeend) seksueel misbruik, • gratis te verkrijgen bij het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, [email protected] • kan je downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE tasten in het duister

HEBBEN WE OVER DRIE JAAR NOG GENOEG LEIDING EN LEDEN IN ONZE GROEP? Een glazen bol, dat hebben we jammer genoeg niet. We beschikken wel over een handig meetinstrument, het Orakel. Zo kan je de toekomst van je groep inschatten, zowel voor leden als leiding. Orakel Een handig meetinstrument dat je inzicht geeft in de ledencijfers en statistieken van je groep op basis van de gegevens van voorbije jaren. Ledenaantallen en -statistieken zijn te bekijken op groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be, onder groepsinstellingen. Meer info: [email protected] 52 | groepswerking

HOE KAN IK ME NOG INZETTEN VOOR SCOUTING NAAST OF NA IN LEIDING STAAN IN MIJN EIGEN GROEP? Scouts en Gidsen Vlaanderen stelt alles in het werk om groepen te ondersteunen. Maar we doen dit niet zomaar, op alle ‘niveaus’ zijn vele (ex-)leid(st)ers aan de slag om het aanbod uit te werken. Geen idee van wat dit allemaal kan zijn? Hier een ruw overzicht: VACATUREDATABANK In onze vacaturedatabank vind je een overzicht van allerlei taken en functies waarvoor we vrijwilligers zoeken. Je kan ook je eigen scoutsen gidsenprofiel bijhouden, of zelf laten weten waarvoor je mensen zoekt. Zie vacature.scoutsengidsenvlaanderen.be BINNEN DE EIGEN GROEP Van materiaalmeester tot een oud-leidingsploeg. Elke groep regelt zelf welke alternatieve ‘functies’ er zoal zijn… IN EIGEN STREEK Ook districten en gouwen draaien op (ex-)leiding. Zij organiseren takgerichte activiteiten en allerlei projecten, vorming en ontspanning voor leiding. Soms is er ook een jin- of akabewerking op districtsniveau. Op Herfstontmoeting nemen gouwen en districten ook een deel van het programma op zich. 45 Daarnaast zorgen ze voor het contact tussen de groepen en het nationale niveau. Meer info bij je districtscommissaris of via: [email protected] TAK- EN THEMAWERKING 41 . SaPer tak en per thema is er een nationale ploeg (ex-)leid(st)ers bezig met taken themawerking men bepalen zij het pedagogische beleid van onze beweging. Zo werken ze bijvoorbeeld een takaanbod uit op Herfstontmoeting, bedenken ze een kabouter-/welpenpaspoort of een Internationaal Kampvisum, 43 ,… Zin om mee op de kar te springen? ontwikkelen ze producten zoals de Groepsraadmap Meer info: [email protected] REDACTIEWERK Schrijvers, fotografen, tekenaars, taalcorrectoren en correspondenten ter plaatse voor Over&Weer of Krak?Boem! ... De redacties van Krak?Boem! en Over & Weer zijn steeds in de weer om jullie verse input te leveren en verwelkomen met veel plezier vers bloed. Goesting is genoeg, skills zijn handig meegenomen. Meer info: [email protected] of [email protected] ANDERE LEIDING VORMEN Instructeurscursus herfstvakantie en hemelvaartweekend Zin om zelf vorming in scouting te begeleiden? Na het volgen van Gilwell of hoofdanimatorcursus ben je welkom om de kneepjes van het vak te leren. Aan de orde van de dag: groepsgesprek begeleiden, methodische ervaring opdoen, feedback, communicatie, … Formule: vijfdaagse in volpension. Attest instructeur in het jeugdwerk als extra. Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Hoofdanimatorcursus begeleiden Heb jij ervaring met bepaalde thema’s en wil je die graag met anderen delen? Dan ben jij een geschikt(e) begeleid(st)er voor werkwinkels op hoofdanimatorcursussen. Meer info op scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming - hoofdanimator. Voor vragen en info [email protected]

53

Opleiding touwenparcours Wil je graag vorming en avontuur combineren? Zin om anderen uit te dagen en groepen hun grenzen te laten verleggen? Dan is het touwenparcours van Scouts en Gidsen Vlaanderen iets voor jou! Je krijgt hier een technische opleiding en leert de beginselen van groepsdynamica. Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming

MEEWERKEN AAN NATIONALE PROJECTEN Vanuit de nationale leiding worden er jaarlijks meerdere projecten op poten gezet, telkens uitgewerkt door een schare (ex-)leid(st)ers. Van Herfstontmoeting in augustus, over het Groepsleidingscongres tot Jamboree 2015,… Jouw helpende handen en ideeën zijn altijd welkom! Meer info: [email protected] OP DE HOPPER JEUGDVERBLIJVEN Weekends en vakantieperiodes worden op Hopper Jeugdverblijven ingevuld door vrijwilligers. Je kan je als ploegje opgeven om enkele weekends per jaar of gedurende een vakantieweek de permanentie te verzorgen. Op een aantal jeugdverblijven komt daar de organisatie van de maaltijden bij. Meer info op hopper.be/jeugdverblijf via v.jeugdverblijf@ hopper.be of op elk Hopper Jeugdverblijf.

brochure Vzw een goed idee? • over vzw’s. Wanneer is het een goed idee om er mee te beginnen? Hoe doe je dat? En alle administratie daarrond • te koop in elke Hopperwinkel voor 2,50 euro • te downloaden op

brochure Projecten en begroting • over financiële acties, begroting en afrekening • te koop in elke Hopperwinkel voor 1 euro • te downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE projecten en begroting

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE vzw een goed idee

Goed geregeld Massa’s informatie over vzw-wetgeving, boekhouding voor vzw’s en modelstatuten op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE goed geregeld

ONZE LOKALEN ZIJN IN SLECHTE STAAT. HOE LOS IK DAT OP? WIJ WILLEN NIEUWE LOKALEN BOUWEN. HOE BEGINNEN WE ERAAN?

BEHEER HOE ORGANISEER IK HET BEHEER VAN ONZE GROEP? Als we het spel van scouting spelen, doen we beroep op verschillende middelen: een gezonde portie inzet, veel enthousiasme, een leuk idee en een snuifje zottigheid. Maar deze motor kan enkel draaien als er regelmatig voldoende olie wordt toegevoegd: centen. Die centen zijn nodig voor van alles en nog wat: activiteiten, het groepsblaadje, kampen en weekends, je lokaal, je tenten en ander materiaal, … Centen moet je goed beheren, ook in scouting. Zorg voor een overzichtelijke groepskas en takkas en kijk ze regelmatig na. Wil je uitleg over hoe je een goede begroting opstelt en een afrekening maakt, dan vind je in de brochure Projecten en begroting goede voorbeelden terug. In diezelfde brochure kan je ook lezen over de zin (en onzin) van geldacties. En je krijgt er uitleg over duurzaam omgaan met je geld. Nogal wat groepen hebben een groepscomité dat helpt bij het beheer van de groep. Zo’n groep oudleiding of ouders kan je flink ondersteunen bij praktische zaken, het beheer van je lokalen, papierwerk, geldacties of bij je contacten met de parochie. Belangrijk is wel dat je duidelijke afspraken maakt over de samenstelling en taakomschrijving van dit comité (= materiële en financiële ondersteuning). Beslissingen moeten steeds genomen worden door de groepsraad. Daarnaast richten nogal wat groepen een vzw op. Opgelet, niet elke groep heeft nood aan een vzw. Ben je eigenaar van je lokaal of verhuren jullie veel materiaal, dan heeft een eigen vzw nut. Op die manier is de aansprakelijkheid van leiding op een aantal gebieden beperkter. Maar een eigen vzw vraagt ook meer administratie en een officiële boekhouding. We willen dan ook geen campagne voeren voor het HIERNAAST oprichten van een vzw. Meer info in de brochure Vzw, een goed idee?

54 | groepswerking

jeugdlokalen.be is dé website met informatie over het bouwen, verbouwen en beheren van jeugdlokalen. Je vindt er info over materiaalgebruik, duurzaam bouwen, het Vlaams subsidiereglement, brandveiligheid, geluidsoverlast en jeugdbeleidsplannen.

brochure Jeugdlokalen & inbraakpreventie • geeft achtergrondinformatie over soorten daders en de aard van inbraken in jeugdlokalen. Welke preventieve maatregelen kan je nemen om inbraak en vandalisme te voorkomen. Hoe kan de politie je van dienst zijn? • kan je inkijken bij je districtscommissaris (DC), • kan je inkijken op jeugdlokalen.be • is te koop in elke Hopperwinkel voor 5 euro.

brochure Jeugdlokalen & het bouwproces • gaat over het oprichten van een stuurgroep over de concretisering van het bouwproject, de uitvoering en opvolging ervan tot het beheer achteraf, • kan je inkijken bij je districtscommissaris (DC), • kan je inkijken op jeugdlokalen.be • is te koop in elke Hopperwinkel voor 10 euro.

brochure Jeugdlokalen & financiën • legt uit hoe je voldoende financiële middelen kan samenbrengen als je een jeugdlokaal wil bouwen of verbouwen: ondersteuningsmogelijkheden vanuit de overheid, eigen acties en opbrengsten, steun uit de onmiddellijke groepsomgeving, samenwerking met instanties en organisaties… • kan je inkijken bij je districtscommissaris (DC), • kan je inkijken op jeugdlokalen.be • is te koop in elke Hopperwinkel voor 5 euro.

55

brochure Jeugdlokalen & overeenkomsten • geeft een overzicht van verschillende overeenkomsten die je kan afsluiten bij het kopen, huren, gebruiken of verhuren van een jeugdlokaal. • kan je inkijken bij je districtscommissaris (DC), • kan je inkijken op jeugdlokalen.be • is te koop in elke Hopperwinkel voor 5 euro. Brochure Jeugdlokalen & de Kerk • helpt je bij het terugvinden van contacten met de kerkelijke eigenaar (een parochiale vzw, een kerkfabriek, een katholieke school) van je lokaal. Eens de contacten goed zitten, kan je ook overgaan tot het afsluiten van een degelijk contract. • kan je inkijken bij je districtscommissaris (DC), • kan je inkijken op jeugdlokalen.be • is te koop in elke Hopperwinkel voor 5 euro.

brochure Jeugdlokalen & brandveiligheid • gaat over brandveilig handelen of hoe je het risico op brand kan beperken, over de inrichting van je lokaal en brandverzekering. • kan je inkijken bij je districtscommissaris (DC), • elke groep heeft deze brochure ontvangen bij de papieren zending van mei 2010. • kan je inkijken op jeugdlokalen.be • is te koop in elke Hopperwinkel voor 5 euro.

nieuw Brochure Jeugdlokalen en verhuur • geeft een overzicht van de wetgeving, subsidies, mogelijkheden om het lokaal te verhuren voor overnachting, een evenement of aan een vaste partner. • kan je inkijken bij je districtscommissaris (DC), • kan je inkijken op jeugdlokalen.be • is te koop in elke Hopperwinkel voor 5 euro.

Pyromania • is een spel voor jongeren vanaf 15 jaar over bewustwording van brandveilig handelen in je jeugdlokaal • kan je lenen bij je gouwbeheerder • is te koop bij het Centrum voor Informatieve Spelen voor 15 euro spelinfo.be

56 | groepswerking

OP WELKE MANIEREN KUNNEN WE ONZE LOKALEN OP EEN GOEDE MANIER BEHEREN? De lokalenmap • is een handig hulpmiddel voor een goed beheer van je lokalen en een must voor elke scoutsen gidsengroep (ongeacht of je eigenaar, huurder of gebruiker bent van een lokaal). In de ringmap kan je alle belangrijke lokalenpapieren bijhouden: huurovereenkomst, contracten, vzw-statuten, keuringsattesten, elektriciteitsfacturen, bouwvergunning, grondplannen… Bovendien wordt er per thema heel wat interessante informatie meegegeven. • werd verdeeld via de gemeentelijke jeugddiensten. Kreeg je er nog geen? Haal hem dan vlug op bij je jeugddienst! Is de map bij de jeugddienst niet meer te krijgen? Geen probleem. Laat ons dan iets weten op [email protected], dan helpen we je verder. • Op lokalenmap.be vind je informatie en bijlages voor deze lokalenmap. Het lokalenvisum • is een instrument om, met behulp van een handige checklist, de staat van het lokaal te meten. • registreer je checkresultaten op scoutsengidsenvlaanderen.be/lokalenvisum en je krijgt meteen een actieplan op maat van het lokaal. • kan je gratis ophalen in elke Hopperwinkel of bij het Nationaal Secretariaat ([email protected] of 03 231 16 20) • kan je downloaden en/of invullen onder Lokalen op scoutsengidsenvlaanderen.be/lokalenvisum WE HEBBEN ALS STADSGROEP TE WEINIG LEIDING, ONS LOKAAL MOET DRINGEND AANGEPAKT WORDEN MAAR DE STAD SCHIET NIET IN ACTIE EN DE VUILNISZAKKEN WORDEN NIET MEER OPGEHAALD …. KAN IEMAND HELPEN? Jawel, meer dan 17% van onze scouts en gidsen is lid van een groep in één van de drie grote steden in Vlaanderen: Brussel, Gent of Antwerpen. Daarnaast heb je ook nog heel wat scouts en gidsen in middelgrote steden. Daarom heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen stadsondersteuners in Antwerpen, Brussel en Gent. Want scouting in een (grote) stad is af en toe toch net iets anders dan scouting in een gemeente of op het platteland. Plaats om te spelen, een ingewikkelde structuur van de stadsdiensten, lokalen, leden- en leidingstekorten, diversiteit, een ingewikkeld jeugdbeleid, zwakkere netwerken... vragen een specifieke aanpak. Voor alle vragen over typische stadsthema’s kan je bij terecht bij de stadsondersteuners • [email protected] • [email protected] • [email protected]

57

WAARMEE MOETEN WE REKENING HOUDEN ALS WE EEN FINANCIËLE ACTIE ORGANISEREN? Koken kost geld, dus organiseren we als scouts en gidsen geregeld acties die geld in het laatje moeten 39 . brengen. Over financiële acties (wat, waarom en hoe) gaat de brochure Projecten en begroting Die brochure legt ook uit hoe je een begroting en afrekening opstelt voor je actie. Daarnaast moet je bij geldacties vaak rekening houden met regelgeving:

Fuifpunt.be Een website boordevol info over fuiven en evenementen. Zij hebben ook een fuifdoos: een vormingspakket over fuiven, uit te lenen bij je gemeentelijke jeugddienst of je gouw.

Sabam.be is een organisatie die auteursrechten int. Je bent verplicht auteursrechten te betalen als je muziek (CD, live,…) speelt tijdens een fuif of feest. Ook bij een privéfeest zonder inkomgeld moet je Sabam betalen. Doe je aanvraag bij Sabam ten laatste tien dagen voor het evenement. De formulieren vind je terug op sabam.be

debillijkevergoeding.be dit is een manier om de uitvoerders van muziek te vergoeden. Vaak zijn de uitvoerders namelijk niet de auteurs zelf. De billijke vergoeding ben je verschuldigd als je vooraf opgenomen muziek (CD’s, cassettes, platen, mp3’s,…) laat horen. Bij live-optredens is dit dus niet het geval. Sommige zalen betalen een jaartarief en daar hoef je dus ook niet meer apart te betalen. Surf naar: bvergoed.be (papieren aangifte) of naar ikgebruikmuziek.be (online aangifte) of bel naar 02 710 51 00 en check eerst of de zaal beschikt over een jaartarief. Vul dan je aanvraag in. Doe dit ten laatste 5 dagen voor je evenement of je betaalt automatisch een boete. Ambulante handel Vroeger moest je voor huis-aan-huisverkoop toestemming hebben. Dat is niet meer het geval voor jeugdverenigingen. jeugdwerkregels.be Een website over alle regelgeving die van belang kan zijn voor elke scoutsen gidsengroep: ambulante handel, belasting voor aanplakking, billijke vergoeding, fuiven en feesten, reglement afvalarme evenementen, veiligheid bij papieromhaling, Sabam, roken in jeugdwerkinfrastructuur,…

Meer over promomateriaal en omgaan met de pers

59-61

Geen buitensporige geldactiviteiten Sinds januari 2011 verbiedt Scouts en Gidsen Vlaanderen haar groepen om deel te nemen aan grote, structurele geldactiviteiten georganiseerd door commerciële derden zoals het Antwerps Sportpaleis, een eventbureau of andere festivals. Naast de pedagogische reden om een gezonde balans te houden tussen scouteske activiteiten en financiële acties zijn er voor dat verbod ook heel wat juridische en financiële redenen. Die laatste hebben vooral te maken met de Belgische belastingsreglementering en ons jeugdwerkstatuut. 58 | groepswerking

Groepen die deelnemen aan dergelijke grote geldactiviteiten dreigen namelijk onder de BTW-regeling te vallen wat de nodige financiële gevolgen heeft voor de groep, leiding en ouders van leden. Scouts en Gidsen Vlaanderen biedt dan ook geen ondersteuning aan groepen die daarmee beginnen of toch zouden verdergaan. Eventuele financiële gevolgen kunnen aan de groep worden doorgerekend. Geldactiviteiten georganiseerd door groepen, blijven uiteraard wel toegestaan. Een wafelbak om de kas voor het kamp te spijzen of een jaarlijkse groepsfuif voor de bouw van een nieuw lokaal, blijven dus zeker kunnen. Tegen een kleine vergoeding deelnemen aan initiatieven van ngo’s of overheidsinstanties zoals je gemeente uiteraard ook. Probeer er wel altijd voor te zorgen dat de inkomsten uit zulke activiteiten (en de inspanningen om die te verwerven) in verhouding staan met de werking van je groep. Belastingvrije giften Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw heeft een erkenning voor het ontvangen van belastingvrije giften. Wij bieden dan ook graag de mogelijkheid aan onze groepen om hier voor eenmalige projecten beroep op te doen. Die erkenning is een voorrecht dat Scouts en Gidsen Vlaanderen graag behoudt. De voorwaarden en verplichtingen om zo’n project op te starten, moeten dan ook strikt en nauwkeurig worden opgevolgd. Zo moet elke belastingvrije gift een gift zijn en mag het geen rechtstreekse tegenprestatie inhouden. Een project indienen kan via het aanvraagformulier: SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE belastingvrije giften Dit formulier stuur je ingevuld door naar [email protected]

BINNENSTE BUITEN: MIJN GROEP IN BEELD HOE TOON IK MIJN GROEP AAN DE BUITENWERELD? Als groep ben je voortdurend in beeld. Bewust of onbewust straal je een imago uit dat aantrekkelijk, uitnodigend, sexy, vriendelijk, grappig, veilig, sportief, plezierig is … of juist niet. Belangrijk dus om te weten via welke kanalen jullie beeldvorming wordt ontwikkeld en om zorgvuldig met deze communicatiemiddelen om te gaan. Vanuit de nationale leiding bieden we een huisstijl aan: een logo, kleuren, lettertypes en andere kenmerken om als deel van Scouts en Gidsen Vlaanderen naar buiten te treden. Je vindt deze huisstijl op scoutsengidsenvlaanderen.be/kennismaken, klaar om toe te passen bij alle producten waarmee jullie groep zich wil tonen: online, via groepsblaadjes, feestprogramma’s en kampboekjes, op eigen sweaters, met briefpapier, folders en affiches, door banners of borden aan je lokaal, wegwijzers naar het kampterrein, … Ons logo bestaat uit de naam van de beweging, gestapeld als een “steenman”, met daarin onze scoutsen gidsenkentekens verwerkt. Dit logo werd via een merkendepot juridisch beschermd tegen misbruik of namaak.

PMS 382 - C:30 M:0 Y:100 K:0 - R:189 G:215 B:50 PMS 4625 - C:0 M:60 Y:100 K:79 - R:87 G:38 B:0 SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE huisstijl

59

scouting da's durven Deze baseline drukt een kracht van scouting uit: het lef om vanuit je eigen sterkte betekenis te hebben voor anderen. Met deze straffe slogan treden we naar buiten, overal, altijd. Groepen, districten, gouwen en verbondsploegen kunnen deze figuur vrij gebruiken op alle communicatieproducten. Via de Uitleendienst hebben we gratis vlaggen met ons logo ter beschikking alsook de promo-videoclip “Owoo” op dvd. Meer info over de Uitleen14 . dienst en de promoclip

Jouw groep online via scoutsgroep.be Scoutsgroep.be is een project dat groepen gratis ondersteunt bij het opbouwen en onderhouden van een website voor hun groep in de stijl van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Het biedt tal van gebruiksvriendelijke tools om je webstek te voorzien van een eigen lay-out, een contactformulier, nieuwsberichten, een activiteitenkalender, het online inschrijvingsformulier voor nieuwe leden, een e-mailadres voor je groep, … Meerdere leid(st)ers van je groep kunnen aan de site werken, eenvoudig nieuwe pagina’s toevoegen, enz. Je kan een webstek voor je groep aanvragen via: mediaraven.be/jeugdwerksites/aanvragen Via de groepenzoeker op scoutsengidsenvlaanderen.be kunnen mensen adresgegevens en websites van alle groepen van Scouts en Gidsen Vlaan8 van elke groep kan de exacte locatie van het deren vinden. De VGA lokaal in de groepsadministratie controleren en indien nodig aanpassen. SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE groepenzoeker

Doe op 17 oktober 2014 mee met de Dag van de Jeugdbeweging. Ga in uniform naar school of naar het werk en daag je leden uit om hetzelfde te doen. Organiseer een eigen actie, inspiratie vind je op www.dagvandejeugdbeweging.be

De iconische campagne ‘Hier leeft een scout’ wordt voor het derde jaar op rij herhaald: een ferm beeld om uit te hangen aan deuren en ramen dat we thuis zijn, overal in Vlaanderen. Gratis poster bij Krak?Boem! oktober 2014.

HOE TOON IK MIJN GROEP IN DE PUBLICATIES VAN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN? Scouts en Gidsen Vlaanderen kijkt uit naar sterke, actieve, scouteske beelden van voldoende fotografische kwaliteit voor in alle publicaties en voor alle sites verbonden aan Scouts en Gidsen Vlaanderen en Hopper. Zorg dat je toestemming hebt van de mensen die je fotografeerde en wees je ervan bewust dat je je auteursrechten overdraagt aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. Opladen via scoutsengidsenvlaanderen.be/fotodropper HOE KOMEN INITIATIEVEN ZOALS EEN GROEPSFEEST IN DE MEDIA? De verbondsleiding onderhoudt doorlopend contact met alle persagentschappen, nationale redacties van radio, televisie, magazines en dagbladen. Grote manifestaties worden steeds via de verbondsleiding aan de pers gecommuniceerd. Als je vanuit je groep aan de pers wil laten weten wat er op stapel staat, vergeet dan vooral streekkranten of plaatselijke edities niet: regionale televisie, lokale radiozenders, online initiatieven, … • Pers uitnodigen doe je ongeveer een week vooraf met een brief of mail. Drie dagen voor de activiteit neem je telefonisch nog eens contact op om na te gaan of men je invitatie ontvangen heeft en of men er aandacht aan wil besteden. • Wees kort, duidelijk en neutraal over je eigen activiteit in een persbericht: Wat gaat er door? Waar en wanneer vindt het plaats? Wie is de initiatiefnemer? Waarom doen jullie dit? • Zorg vooraf en tijdens de activiteit voor één vaste woordvoerd(st)er als aanspreekpunt voor journalisten. • Zorg voor leuke beelden van scouting als je wil dat een reportageploeg jullie in beeld brengt; spreek vooraf met leden af over jullie optreden naar pers en media (taalgebruik, leuke anekdotes, uniform, …). • Denk aan sociale media om groepsinitiatieven vleugels te geven; maak met je leidingsploeg afspraken over jullie aanwezigheid en gedrag op sites zoals Facebook. Correspondentieadressen van alle redacties vind je op het internet: journalist.be/databanken/mediahuizen Voor meer info over communicatiebeleid, pers & media of steun bij woordvoering kan je terecht bij Jan Van Reusel [email protected] KUNNEN EN MOGEN WE ONS GROEPSFEEST LATEN SPONSOREN? De nationale werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen wordt niet gesponsord. We kiezen ervoor om het beeld van scouting niet te binden aan een commercieel belang en pleiten ervoor om als landelijk erkende jeugdbeweging gesubsidieerd te worden door de overheid. Naast die toelage halen we werkingsmiddelen uit eigen inkomsten zoals lidgeld, Hopper Winkel en Hopper Jeugdverblijven. Als groepsraad kan je dit standpunt ook in overweging nemen. Mocht je toch oordelen dat je aanvullende middelen nodig hebt - financieel of in natura – en hiervoor wil gaan tanken bij bedrijven of instellingen … • hou dan rekening met het imago van je geldschieter; • let erop dat je niet de gehele werking laat sponsoren; enkel een tijdelijk, afgebakend project; • laat niet meer dan 20 % van je geraamde kosten sponsoren; • maak een contractuele overeenkomst met de betrokken partner over het budget en de te verwachten tegenprestaties; • laat alle sponsordossiers door één persoon binnen je groep opvolgen; • krijgen is de kunst! Met vragen rond beeldvorming en sponsoring kan je terecht bij [email protected] HOE KUNNEN WE ALS GROEP SOLIDAIR ZIJN MET DE WERELD? Met beide voeten in de maatschappij, dat is onze plek. En hoewel we ons soms afvragen of onze kleine acties helpen, zetten scouts en gidsen zich in voor een betere wereld.

60 | groepswerking

61

© Thomas De Bie

Internationale projecten Vooral bekend door de organisatie van en deelname aan internationale kampen is ploeg Internationaal dé ploeg bij uitstek om je in contact te brengen met de juiste personen of instanties om een internatio41 heeft ervaring in het uitwerken naal project uit te werken of te verstevigen. Ploeg Internationaal van menig buitenlands kamp met een solidaire toets, kan je gemakkelijk helpen aan contactgegevens hier en ginder en kan je vertellen waar dit jaar welke kampen plaatsvinden. Je kan hen bereiken via: [email protected] Project Thailand Project Thailand is een vijfjarig uitwisselingsproject waarbij zo’n twintig Thaise scouts en gidsen België drie weken verkennen en evenveel Vlaamse scouts en gidsen een kijkje nemen bij hun Thaise collega’s. In de zomer van 2010 ontvingen we de eerste troep uit Thailand. Heb je zin om voor Aziatische scouts een onvergetelijk uitwisselingsprogramma uit te denken, te evalueren, bij te spijkeren en tegelijk scoutsen gidsenvrienden aan de andere kant van de wereld te maken? Laat iets weten: ploeg Internationaal: [email protected] of 03 231 16 20 Ploeg Internationaal

41

WAAR KOM IK MEER TE WETEN OVER DE GESCHIEDENIS VAN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN? In 2007 bestond scouting 100 jaar, we vierden dat uitgebreid. Hier vind je een terugblik op de eerste eeuw van scouts en gidsen: SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE geschiedenis

En sterren staan al teder • naslagwerk over 100 jaar Scouts en Gidsen Vlaanderen. • te koop in elke Hopperwinkel voor 19,95 euro.

STAGE EN EINDWERK WAAR KAN IK INFO VINDEN VOOR MIJN SPREEKBEURT? In de bibliotheek en het archief van Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je interessante publicaties in verband met de werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen en andere (jeugdwerk)organisaties van vroeger en nu. Voor spreekbeurten, eindwerken en presentaties sturen we je graag een volledig Scouts en Gidsen Vlaanderen informatiepakket op. 31 03 231 16 20 of [email protected] of IS SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN GEÏNTERESSEERD IN MIJN EINDWERK? Zeker als het gaat over jeugdwerk, jeugdbeweging, jeugdbeleid. Voer je in het kader van je thesis een onderzoek in verband met scouting? Dan denken wij graag met je mee. [email protected] KAN IK STAGE DOEN BIJ SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN? Scouts en Gidsen Vlaanderen biedt ruimte om ook professioneel bij te leren. Elk jaar kunnen enkele studenten stage lopen. Samen zoeken we naar thema’s die een ‘win-win-situatie’ opleveren. Geïnteresseerden kunnen mailen naar [email protected]

62 | groepswerking

kamp & weekend 63

HOE BEGIN IK AAN EEN KAMP? KAMPVISUM: PASPOORT VOOR EEN GOED KAMP Het Kampvisum is de leidraad die je doorheen de voorbereiding van je kamp loodst. We verwachten dat je voor elk kamp voor leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen een Kampvisum gebruikt. Ook als je op groepskamp gaat, vragen we om er per tak eentje in te vullen. • Als leid(st)er gebruik je het Kampvisum voor de voorbereiding van je kamp. • Als groepsleid(st)er coach je de leiding aan de hand van het Kampvisum. • De districtscommissaris checkt of elk kamp goed is voorbereid.

International Day – 19 oktober 2014

Internationaal Scouts- en gidsenpaspoort Van groepen die naar het buitenland gaan, verwachten we dat ze vooraf een Internationaal Scouts- en gidsenpaspoort aanvragen. Dat is een document dat uitgegeven wordt door alle wereldverbonden en dat je identiteit als scout of gids bewijst. Op de kaart staat de naam van de kampleid(st)er en van de groep.

Maak goede afspraken in verband met deadlines, zodat zowel (groeps)leiding als districtscommissarissen hun taak goed kunnen uitvoeren. En weet ook dat de districtscommissaris het kampengagement enkel zal ondertekenen, als hij of zij overtuigd is van je voorbereiding. Een niet ondertekend kampengagement is een probleem. Bij verzekeringskwesties, ongevallen, ... is dit een stevig argument tegen de betrokken (groeps)leiding. Bovendien kan er besloten worden om de ouders hierover vooraf schriftelijk in te lichten. Het Kampvisum: What’s in it? • Vooraf: Wat je allemaal moet weten voor je aan de kampvoorbereidingen begint: rolverdeling leiding, GRL, DC en de kampverantwoordelijke, kampplaatsen zoeken (en je kampcontract tekenen), tenten en centen aanvragen. • Onderweg: Over bospapieren en watervoorzieningen, de financiële kant van je kamp en verzekeringen. • De rechte lijn: Over een evenwichtig kampprogramma, veiligheid en welzijn tot de kampregistratie HIERNAAST

vernieuwd Kampvisum • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat, 03 231 16 20 of [email protected] • op te vragen bij je districtscommissaris (DC) • haal je gratis op in elke Hopperwinkel • te downloaden op

En ook nog 21 • Speel op veilig 21 • Goed verzekerd • Individuele Steekkaart

meer info?

KAMPREGISTRATIE QUÉ? Jaarlijks komen op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen vragen terecht, waardoor we dringend leden of leiding ter plaatse moeten kunnen contacteren. Daarom moet elke groep voor ze op kamp vertrekt de kampregistratie invullen (voor zowel tak-, als groepskampen, binnen- en buitenland). Deze gegevens zijn essentieel om in geval van crisis, ongeval of probleem op het thuisfront hulp te kunnen bieden.

WAAR EN WANNEER VRAAG IK TENTEN AAN? Tenten kan je uitlenen bij de Uitleendienst Kampeermateriaal (ULDK) die een heel jaar instaat voor ontlening van tenten. Er wordt een beperkte vergoeding gevraagd. Je kan tenten aanvragen vanaf 1 oktober voor het lopende scoutsen gidsenjaar. Aanvragen die vroeger binnenkomen, worden terugge66 Sinds 2011 verzorgt stuurd. Hoe vroeger je aanvraag vanaf 1 oktober, hoe meer kans op tenten. de ULDK ook de administratie van de verdeling van de tenten van Defensie voor de zomermaanden. Let wel, die tenten moeten nog steeds in de verschillende kazernes afgehaald worden en er geldt een apart reglement. Als je na weigering van je aanvraag bij ULDK tenten van Defensie wil reserveren, stuur je je bewijs van weigering van ULDK met een aanvraagformulier voor Defensie onmiddellijk terug naar het adres van ULDK. Begin juni krijg je te horen of je aanvraag voor tenten van Defensie is goedgekeurd of niet. Let op: enkel volledige weigeringen van ULDK komen in aanmerking en de snelste aanvragen krijgen voorrang (afhankelijk van je kampperiode).

NIEUW Groepen uit Vlaams-Brabant kunnen na weigering van ULDK nog een aanvraag doen bij de provinciale uitleendienst van Vlaams-Brabant tot eind februari.

meer info 64 | kamp & weekend

Nog meer info over kampen in het buitenland vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/internationaal

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE kampregistratie

HOE BEGIN IK AAN EEN INTERNATIONAAL KAMP? Internationaal Kampvisum Voor alle kampen die over de grens plaatsvinden is er het Internationaal Kampvisum (dit vervangt dan het gewone Kampvisum). Gebruik het als een leidraad van september tot de laatste snik na het kamp!

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE internationaal kampvisum

Internationaal paspoort HIERONDER • Vul de kampregistratie in • Vervolgens sturen we het paspoort op naar de 21-jarige verantwoordelijke die jullie vermelden • Zeker meenemen op kamp dus!

10

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE kampvisum

Internationaal Kampvisum • op te vragen bij je districtscommissaris (DC), • gratis af te halen op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, [email protected], of in een Hopperwinkel • te downloaden op

28

uldk.be Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, Afdeling Jeugd - Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd, Rittwegerlaan 33, 1830 Machelen, 02 251 69 43. Contactpersoon: Nathalie Van Steenwinkel [email protected] 65

Nog steeds geen of onvoldoende tenten in juni? Ga dan na of je tenten kan lenen van een andere groep uit het district of van een andere jeugdbeweging in je buurt. De materialenbank van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan je helpen om de dichtstbijzijnde groep die haar tenten verhuurt te zoeken. Door op kamp te gaan in de eerste helft van juli of in augustus maak je meer kans op tenten en om een geschikte kampplaats te vinden. scoutsengidsenvlaanderen.be/materialenbank HOE VIND IK EEN GOEIE KAMP- OF WEEKENDPLEK? Begin op tijd te zoeken naar een kampen weekendplaats. Zeker als het om populaire periodes gaat zoals de zomerkampen of kleinere kampen in de herfst-, krokus- of paasvakantie, is tot twee jaar op voorhand beginnen zoeken niets te vroeg. Alle jeugdwerkgroepen, dus ook alle scoutsen gidsengroepen, genieten ook van een ruim voorboekingsrecht bij alle erkende jeugdverblijven in Vlaanderen. Dat betekent dat je als jeugdwerkgroep voor elke vakantieperiode minstens zes maanden eerder kan boeken dan bijvoorbeeld sportclubs, oud-leidingsgroepen, scholen of andere organisaties. Erkende kamp- of weekendlocaties vind je op opkamp.be Hopper Jeugdverblijf Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft acht eigen verblijfscentra (Hopper Jeugdverblijf): De Brink in Herentals, De Kluis in Sint-Joris-Weert, De Winner in Overpelt, Drieboomkensberg in Westmalle, Moerkensheide in De Pinte, Merkenveld in Zedelgem-Loppem, Woutershof in Kinrooi, en Scoutel in hartje Antwerpen. Zeven in het Vlaamse groen, eentje in ‘t stad.

Je krijgt er 25% korting als scoutsen gidsengroep en kampeert er gratis als scoutsen gidsenleid(st)er. Je geniet er niet alleen van ruime speelterreinen en –bossen, maar ook van extra services zoals de bakker die ter plaatse levert, een aanwezige drankvoorraad, sjorhout, barbecuetonnen, stafkaarten van de omgeving, kampvuurplek met vergunning en nog veel meer… Voor takweekends en -kampen kan je op verschillende jeugdverblijven blokhutten huren, een goedkope verblijfsformule voor kleine groepen. Op alle jeugdverblijven (behalve Scoutel) kan je ook kamperen (gratis voor leiding)!

66 | kamp & weekend

PLAATS VOOR:

HOPPER JEUGDVERBLIJVEN • • • • •

KAMPEN WEEKENDS CURSUSSEN VERGADERINGEN BOSKLASSEN

7 IN HET GROEN EN 1 IN ‘T STAD:

KAMP&CO

DE BRINK • Herentals DE KLUIS • Sint Joris Weert DE WINNER • Overpelt DRIEBOOMKENSBERG • Westmalle

MERKENVELD • Zedelgem Loppem MOERKENSHEIDE • De Pinte WOUTERSHOF • Kinrooi SCOUTEL • Antwerpen

WWW.HOPPER.BE/JEUGDVERBLIJF Meer info op de Zoek & Boek op hopper.be/ jeugdverblijf (je kan er per jeugdverblijf meteen controleren welke periode nog vrij is)

Lokalenbank De lokalenbank vol adressen van groepen die hun lokaal verhuren vind je op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE lokalenbank

opkamp.be Zoeken naar een geschikt kampterrein of kampgebouw in een prachtig groen kader, bij een rivier, een toegankelijk bos, de mogelijkheid om vuur te maken... en voor een lage huurprijs kan op opkamp.be. Hier staat elementaire informatie over de kampterreinen: bij ‘omgeving’ vind je per terrein details over de toegankelijkheid voor het vrachtvervoer, de bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de recreatieve mogelijkheden in de buurt. Je kan er ook zelf je opmerkingen achterlaten om andere groepen te helpen bij hun keuze. Op buitenlandskamp.be vind je kampplaatsen in het buitenland en info over een bepaald land. We nodigen je ook uit om je eigen ervaringen en adresjes toe te voegen.

Jeugdherbergen Scouts en Gidsen Vlaanderen is lid van de Vlaamse Jeugdherbergcentrale en beschikt over een lidkaart die je als scoutsen gidsengroep kan ontlenen. Deze lidkaart vervangt het jaarlijkse lidgeld van de Vlaamse Jeugdherbergcentrale. Deze kaart geeft echter geen korting op de overnachtingprijs. Je kan de kaart ontlenen op het Nationaal Secretariaat voor 5,50 euro. Kijk voor de uitleenvoorwaarden en het aanvraagformulier op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE jeugdherberg

WELKE EXTRA FORMULIEREN EN VERGUNNINGEN MOETEN WE ZEKER HEBBEN VOOR WE OP KAMP VERTREKKEN? Boswetgeving In Vlaanderen mag je zonder toestemming alleen spelen in de bossen die aangeduid zijn als speelzone. Speelzones in de buurt van je kampplaats vind je op de Interactieve Speelweefselkaart op groenspeelweefsel.be. Tussen 1 juli en 31 augustus, van 8u tot 22u worden er ook stukken bos opgesteld als zomerspeelzone. Voor alle andere plaatsen heb je de toestemming nodig van de boswachter. De uitbater van je kampplaats kan je helpen bij het vinden van contactgegevens. In Wallonië moet je toelating vragen aan het cantonnement waar je op kamp gaat. Je vult daarvoor een formulier in dat voor 1 mei bij het cantonnement moet zijn. Voeg bij het formulier een kopie of scan van de stafkaart met aanduiding van de kampplaats en de eventuele voorkeursbos(sen) waar je wil spelen. Laat de bevestiging op zich wachten, bel of mail dan naar het cantonnement. Bosformulieren vind je op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE bosformulieren

67

Kampvuur Ook voor kampvuren moet je een toelating aanvragen, zie SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE

machtiging kampvuur

Drinkbaar water en voedselveiligheid Water dat niet uit de kraan of uit aangekochte flessen komt (bronwater, regenputten, …) moet gecontroleerd worden. De eigenaar moet hier zelf een attest voor aanvragen bij het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid. Meer info SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE voedselveiligheid

WAAR VIND IK DEGELIJK EN DUURZAAM KAMPMATERIAAL VOOR MIJN GROEP? Hopper Winkel, de winkel van Scouts en Gidsen Vlaanderen, biedt je een volledig assortiment groepsmateriaal aan op één plek. One stop shop! Patrouilletenten, groepstenten, seniors, grote kookpotten, braadsleden, bijlen, tonhamers, piketten, ... Hopper kiest heel bewust voor veilige, milieuvriendelijke en kwaliteitsvolle producten aan de beste prijs. Bovendien voert Hopper enkel handel met bedrijven die kinderarbeid uitdrukkelijk afwijzen en aanvaardbare arbeidsvoorwaarden aan hun werknemers garanderen. Op het volledige assortiment groepsuitrusting krijg je als groep 10 % directe korting in de winkel én online. Elk jaar ontvang je bij Over & Weer de nieuwe Hopperfolder met het volledige assortiment groepsuitrusting.

meer info

hopper.be/winkel

17

WAAR VIND IK INFO OVER MILIEUVRIENDELIJK OP KAMP GAAN? Buitenboek

38

WAAR VIND IK DE MEEST RELEVANTE REGELS VOOR SPELEN IN BOS EN NATUUR?

De boom in • presenteert de meest relevante regels voor spelen in bos en natuur op een blaadje onder andere regels over kampvuren, speelzones en bivakzones. Zowel voor Vlaanderen, Wallonië als voor Brussel. • kan je gratis downloaden op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE

BESTAAN ER KAMPEN MET EEN EXTRA TOUCH? Open Kamp De meeste gouwen organiseren een Open Kamp. Dat is een kamp voor kinderen en jongeren uit maatschappelijk kwetsbare gezinnen die niet bij Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn aangesloten. Het wordt georganiseerd en begeleid door leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Naast een weekje plezier in een onbekende omgeving, krijgen kinderen en jongeren op deze manier de kans om kennis te maken met de methode van scouting. Soms betekent Open Kamp ook een opstapje om lid te worden van een scoutsen gidsengroep in de buurt. Leiding van Open Kamp engageert zich in meer of mindere mate om kinderen bij die overstap te begeleiden. Met vragen over Open Kamp kan je terecht op [email protected] of bij je gouwverantwoordelijke. Meer weten over Open Kamp kan via scoutsengidenvlaanderen.be/openkamp

boswetgeving

HOE HOU IK OP KAMP MIJN BUREN TE VRIEND? Waar je ook op kamp gaat, je bent altijd ergens ‘te gast’ … en je bent niet alleen. Draag zorg voor je kampbuurt en zorg er zo voor dat groepen die na jou komen en plaatselijke groepen blijvend met open armen ontvangen worden. Ga ervoor, want respect krijg je terug! respectopkamp.be

internationale kampen Jamboree De Wereld Jamboree is een vierjaarlijks internationaal kamp. Een groots gebeuren voor maar liefst 40.000 scouts en gidsen van over heel de wereld. De Wereld Jamboree is bedoeld voor scouts en gidsen van 14 tot en met 17 jaar oud. De activiteiten worden georganiseerd door scouts en gidsen van over heel de wereld. Alles over de komende jamboree in Japan is te vinden op jamboree2015.be Met vragen over Jamboree kan je terecht bij Ploeg Internationaal

WAAR VIND IK ALLE FORMULIEREN VAN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN? scoutsengidsenvlaanderen.be/formulieren

68 | kamp & weekend

Erascouts - geen kamp, wel buitenland Ga je gedurende een tijdje naar het buitenland om er te studeren of te werken? Wil je je scoutservaring daar voortzetten? Neem dan contact op met Ploeg Internationaal via internationaal@ scoutsengidsenvlaanderen.be. Zij hebben een werkgroep die je in contact brengt met buitenlandse scouts. Zo kan je een lokale groep vinden die je kan ontvangen gedurende je verblijf.

41

Andere internationale kampen

Je vindt een wereldwijd overzicht op SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE internationale kampen

69

INDEX

1

12 BEAUFORT, 49

AANSPRAKELIJKHEID, 20-24, 54 AAN}LEIDING, 13, 27, 44 ADRES BRIEFWISSELING (AB), 8, 11 AFHAKERS, 35 AKABE, 10, 28, 30, 41, 45, 47, 48, 50 AKABECONVENT, 28 AMBULANTE HANDEL, 58 ANIMATORCURSUS, 27, 36 ALSJEBLIEF, DANKJEWEL, 16 ARCHIEF, 12, 13, 62 ATTESTEN, 9, 10, 12, 27, 29, 36, 53, 57, 68 AVONTUURLIJKE ACTIVITEITEN, 39

A

BANIER, 18 BASISPIJLERS, 34 BELASTINGAANGIFTE, 12 BELASTINGVRIJE GIFTEN, 59 BELOFTE, 30, 35 BETALEN, 8, 9, 51, 58 BIKKE BIKKE BIK, 39 BILLIJKE VERGOEDING, 58 BLAUW LICHT, 52 BOSWETGEVING, 67, 68 BOUWEN, 55 BRANDVEILIGHEID, 55, 56 BUITENBOEK, 38, 40, 68 BUITENLANDS KAMP, 23, 28, 33, 62, 64

B

CONFLICTHANTERING, 49 CRISIS, 33, 40, 52, 65 CURIEUZENEUZEPASTAPOT, 51

C

DAG VADER & DAG MOEDER, 15 DISTRICT, 28, 33, 41, 44, 45, 46, 52, 64 DIVERSITEIT, 41, 50, 57 DOCUMENTATIECENTRUM, 30, 32, 62 DRUGS, 30, 40

D

SCOUT, ALTIJD SCOUT, 35 E EENS EHBO, 38 EINDWERKEN, 46, 62 ELEKTRONISCHE INDIVIDUELE STEEKKAART, 8 EN STERREN STAAN AL TEDER, 62 EVALUEREN, 43, 44, 49 EVENEMENTENVERZEKERING, 24 FACEBOOK, 27 FAQ, 21 FINANCIËLE ACTIE, 55, 58 FINANCIËN JEUGDLOKALEN, 55 FOERIERS, 22, 39 FONDS OP MAAT, 8, 51 FORMULIEREN, 20, 32, 43, 51, 58, 67, 68 FUIFPUNT.BE, 58 FUNCTIEBEPERKING 10, 11, 28, 30, 41, 45, 47, 48, 50 FUNCTIES, 8, 45, 53

F

70 | lid worden

GELD, 8-11, 29, 31, 51, 54, 58, 61 GELDACTIES, 54, 58 GEZOCHT LEDEN (MV), 14 GIDSEN, 30, 38, 41, 47 GILWELL, 29, 36, 48, 53 GIVERS 30, 38, 41, 47 GOEDE HUISVADER, 20-21, 40 GOUW, 41, 44- 46, 52-53, 69 GOUWBUREAU, 12, 33, 45 GOUWCOMMISSARIS, 45 GOUWRAAD, 45 GOUWVOORZITTER, 45 GROEIKADER, 34 GROEPENZOEKER, 60 GROEPSADMINISTRATIE, 8- 12, 21 GROEPSARCHIEF, 13 GROEPSBLAADJES, 17, 59 GROEPSCOMITÉ, 54 GROEPSFEEST, 22, 61 GROEPSLEIDING, 30, 33, 41, 43-46, 48, 52 GROEPSLEIDINGSCONGRES, 45, 46 GROEPSLEIDINGSPLOEG, 10, 12, 43 GROEPSKAS, 51, 54 GROEPSLEIDINGSVERKIEZINGEN, 43 GROEPSRAADMAP, 43, 47 GROEPSSITES, 60 GROEP ONDER DE LOEP, 49

G

HANDBOEK, 15, 17, 41 HANGMAT, 47 HALFJAARLIJKS AANSLUITEN, 9 HERFSTONTMOETING, 11, 32, 54 HET ACHTSTE VUUR, 35, 38 HOOFDANIMATORCURSUS, 29, 48, 53 HOOGTE, 40 HOPPER.BE, 17, 54 HOPPER JEUGDVERBLIJF, 9, 17, 48, 51, 54, 61, 66 HOPPER WINKEL, 9, 11, 16, 17, 32, 61, 69 HOPPER WINKELTJE, 17 HUISBEZOEK, 15 HUISSTIJL, 59

H

INDIVIDUELE STEEKKAART, 10 INKOMSTEN EN UITGAVEN, 9 IMAGO, 13, 59, 61 INBRAAKPREVENTIE, 55 INSTRUCTEURSCURSUS, 29, 53 INTERNATIONAAL, 28, 34, 41, 45, 62, 64, 65, 69 INTERNATIONAAL KAMP, 64, 69 INTERNATIONAAL KAMPVISUM, 64 INTERNATIONAAL SCOUTS- EN GIDSENPASPOORT, 65 INTERNATIONAL DAY, 28 INTERNATIONALE PROJECTEN, 62 IN}LEIDING, 29, 30, 33, 50 IN GIVERLEIDING, 30 IN KAPOENENLEIDING, 30

I

(J)IN}LEIDING, 30 JAARLIED, 32 JAARLIJN / TAKJAARLIJN, 30, 35, 50 JAARKENTEKENS, 32 JAARTHEMA, 32 JAMBOREE, 11, 28, 54, 69 JEUGDHERBERG, 67 JEUGDLOKALEN, 55 JEUGDLOKALEN & BRANDVEILIGHEID, 56 JEUGDLOKALEN & DE KERK, 56 JEUGDLOKALEN & FINANCIËN, 55 JEUGDLOKALEN & HET BOUWPROCES, 55 JEUGDLOKALEN & INBRAAKPREVENTIE, 55 JEUGDLOKALEN & OVEREENKOMSTEN, 56 JEUGDLOKALEN & VERHUUR, 56 JEUGDRAAD, 46, JEUGDWERKREGELS, 58 JINS, 12, 27, 28, 29, 30, 31, 33,,38,,41, 47, 48, 53 JINTRO, 29, 36 JONGGIVERS, 38, 41, 47 JUNGLEBOEK, 34

J

KABELBAAN, 40 KABOUTERS / WELPEN, 16, 34 ,41, 47 KABOUTER- EN WELPENPASPOORT, 34 KAMPMENU’S,39 KAMPPLAATS, 64, 66, 67, KAMPREGISTRATIE, 11, 64, 65 KAMPVERANTWOORDELIJKE, 64 KAMPVISUM, 64, 40 KAMPVUUR, 68, KAPOENEN, 16, 30, 41, 47 KIESVISUM, 43 KIJK OP SCOUTING (KOS), 26, 34 KLEINE GIDS, 14 KLIMMEN, 38, 40 KOKEN OP KAMP, 39 KRAK?BOEM!, 13, 31, 34, 53, 60

K

LEDENCIJFERS, 52 LEDENLIJSTEN, 12 LEDENWERVING, 14, 15 LEIDINGSPLOEG, 33, 47_50 LEIDINGSVERDELING, 47 LESPAKKET, 15 LID WORDEN, 8, 13, LIDGELD, 8, 9, 10, 11, 21, 31, 51 LIDKAARTEN, 11 LOGO, 14, 15, 59, 60 LOKALEN, 21, 23, 24, 55, 56, 57, 67 LOKALENBANK, 67 LOKALENMAP, 57 LOKALENVISUM, 57 LOODSEN, 12, 27, 28, 29, 30, 31, 33,,38,,41, 47, 48, 53

L

MEDIA, 13, 27, 61, MINIMUMLEEFTIJD, 13 MISSIE, 26 MOTIVEREN, 48, 49 MUTUALITEIT, 9, 20

M

(N)IETS MIS MEE, 41 NAUTISCHE TECHNIEKEN, 28, 38 NEE HEB JE, JA KAN JE KRIJGEN, 49 NETWERKEN, 9, 46, 57 NOODGEVAL, 33, 52, 65 NOODNUMMER, 52

N

ONGEVAL, 20, 21, 24, 52, 64, 65 ONLINE INSCHRIJVEN, 8, 29 OPEN KAMP, 50, 69 ORAKEL, 13, 14, 52 ORGANISATIEPLICHT, 20 OUD-LEIDING, 8, 24, 53, 54, 66 OUDERS, 8 - 13, 15, 20, 24, 30, 35, 51, 54, 59, 64 OUDE LEDENLIJSTEN, 12 OVER & WEER, 13, 14, 31, 32, 35, 41, 43, 44, 53, 69 OWOO, 15, 60

O

PERS, 61 PIONIEREN, 28, 38 PLANNEN EN EVALUEREN, 43, 44, 49 PLOEGEN, 33, 39, 41, 45 POSTER ‘IK BELOOF’, 35 PRIVACY, 12 PROJECTEN EN BEGROTING, 54, 55, 58 PROJECT THAILAND, 62 PUBLICATIES, 31, 32, 41, 61, 62

P

REDACTIEWERK, 53, REGELGEVING ALGEMEEN, 58 RELATIES EN SEKSUALITEIT, 41 RESPECT OP KAMP, 68 ROND}LEIDING, 44

R

SABAM, 58 SCHEEPSMAKKERS, 38, 41, 47 SCOUTING IN DE STAD, 14, 57 SCOUTING, DA’S DURVEN, 60 SCOUTING, KICKEN ZONDER DRUG, 40 SCOUTSGROEP.BE, 60 SCOUTSWOORD? EREWOORD!, 35 SJORCONSTRUCTIES, 38 SOLIDARITEIT, 34, 61, 62 SOLL, 38, 40, 41 SOLLICITEREN, 62 SPEEL OP VEILIG, 21, 34, 39, 40, 47, 64 SPEELVELDEN, 33, 34, 35 SPEL SPEEL OP VEILIG, 21 SPELEN, 27, 28, 30, 31, 67, 68 SPELLONKEN, 31 SPELREGELS, 10, 13, 43 SPONSORING, 61 SPREEKBEURTEN, 62 STADSGROEP, 57 STADSONDERSTEUNING, 57 STAGE, 62

S

TAKBOEKJE, 30, 32, 41 TAKRAADMAP, 32 TAKWERKING, 27, 30 TASTEN IN HET DUISTER, 52 TEAMBUILDING, 48 TEAMS, 41 TECHNIEKEN, 28, 30, 34, 38, 40, 41, 48 TECHNIEKENDAGEN EN –WEEKENDS, 28 TECHNIEKENDATABANK, 38 TENTEN, 64, 65, 66, 69 THEMA’S, 28, 33, 34, 41, 57 THESIS, 62 TNV, 38 TOEZICHTSPLICHT, 20 TOTEMISATIE, 27, 30, 35, 38 TOUWENPARCOURS, 36, 48, 54, 29 TRAINING NAUTISCHE VAARDIGHEDEN, 28, 38 TWEEDEHANDSUNIFORMEN, 16

T

UITLEENDIENST, 14, 15, 60, 65 UNIFORM, 16 UITWIJKER, 51

U

VERBOND, 8, 33, 41, 45, 52 VERBONDSCOMMISSIE, 45 VERBONDSRAAD, 44-46 VERGADERTECHNIEKEN, 49 VERHOGING LIDGELD, 10 VERZEKERING, 19-24, 56, 64 VGA, 8, 60 VEILIGHEID, 21, 34, 39, 48, 55, 56, 64, 68 VERGUNNINGEN, 57, 67 VERHOUDING LEDEN-LEIDING, 47 VERHUIZEN, 11 VERHUUR LOKALEN, 56 VERHUUR TENTEN, 65, 66 VERMINDERD LIDGELD, 8, 51 VERKEER, 39 VERKENNERS 30, 38, 41, 47 VLAGGEN, 15, 60 VORMING, 27 – 29, 33, 36, 37, 40, 41, 48, 53, 54 VORMING IN JE BUURT, 28 VUUR, 40, 68 VZW, 24, 28, 54, 55, 56

V

WAGGGS EN WOSM, 45 WATER, 14, 16, 23, 28, 38, 39, 40, 41, 64, 68 WEBSITE, 8, 11, 12, 17, 26, 30, 44, 60 WEEKENDPLAATS, 66 WELPEN, 16, 34 ,41, 47 WERVEN, 13, 14, 35

W

ZEEHONDJES, 16, 30, 41, 47 ZEEWELPEN, 16, 34 ,41, 47 ZEEGIVERS, 30, 38, 41, 47 ZEESCOUTING, 14, 16, 28, 38, 40, 41 ZEESCOUTINGCONGRES, 28 ZIEKENFONDS, 9, 20 ZINGEVING, 35, 36, 41 ZWEMMEN, 38

Z

71

“Scouting da’s durven” drukt een kracht uit van scouts & gidsen: het lef om vanuit eigen sterkte betekenis te hebben voor anderen. Met die straf fe baseline treedt Scouts en Gidsen Vlaanderen komende jaren naar buiten, overal, altijd, bij elke communicatie naar iedereen. Je kan deze slogan ook gebruiken voor je tak, groep, district of gouw : SCOUTSENGIDSENVLAAND

© Adriaan Delsaerdt

EREN.BE da’s durven

GR, JE KAART EN KOMPAS DOORHEEN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN

Recommend Documents