wegwijs in SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN, GR LID WORDEN i VERZEKERING i TAKWERKING i GROEPSWERKING i KAMP

België-Belgique P.B. AntwerpenX BC9827 Afzender: Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw Lange Kievitstraat 74, B-2018 Antwerpen

15 OKTOBER 2009

Zeswekelijks tijdschrift van Scouts en Gidsen Vlaanderen (uitgezonderd augustus & september) Jaargang 35. Afgiftekantoor: Antwerpen X • P409371

wegwijs in SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN, GR LID WORDEN i VERZEKERING i TAKWERKING i GROEPSWERKING i KAMP Jaarlijkse uitgave - Editie 2009-2010

Het volgende nummer verschijnt eind DECEMBER 2009.

wegwijs in SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN, GR welkom Mogen kinderen van vijf jaar lid worden? Ben je verzekerd in het buitenland? Moet een totemceremonie aan bepaalde voorwaarden voldoen? Bij nieuwe leid(st)ers maar ook bij ervaren rotten borrelen tijdens een scoutsen gidsenjaar heel wat vragen op. Om die te kunnen beantwoorden bouwde Scouts en Gidsen Vlaanderen voor z’n 75.000 leden doorheen de jaren een behoorlijke dienstverlening uit. Praktische vragen over een verzekering voor nieuwe tenten of de lidkaarten van nieuwe leden, inhoudelijke twijfels over pesten, patrouillewerking of belofte, hulpvragen bij crisissituaties of problemen met de eigenaars van jullie lokaal. We helpen jullie graag verder. Maar hoe? En waar? En sterker nog: wie? Deze speciale Over & Weer vol concrete antwoorden en verwijzingen loodst jullie op twee manieren doorheen onze dienstverlening: • aan de hand van vijf thema’s: Lid Worden, Verzekeringen,Takwerking, Groepswerking, Externe Uitleendiensten. • met een trefwoordenlijst helemaal achteraan zodat je zelf per thema kan zoeken. Tot binnenkort?

{ FOTO: TIM DE WEERDT}

LID WORDEN

TAKWERKING

LIDGELD • Hoeveel bedraagt het lidgeld? • Hoe kan ik leiding en leden aansluiten? • Hoe betaal ik voor mijn leden? • Wie geniet van verminderd lidgeld? • Aan wie moet ik betalen als ik leid(st)er ben bij mijn plaatselijke scoutsen gidsengroep én ook lid van een nationale ploeg? 07 • Wat als iemand later op het jaar pas aansluit? 07 • Betaalt het ziekenfonds mijn lidgeld terug? 07 • Wat doet Scouts en Gidsen Vlaanderen met al dat lidgeld? 07 07 07 07 07

ADMINISTRATIE 08 • Wij zijn een groepsleidingsploeg. Kunnen we allemaal de functie groepsleiding (GRL) krijgen? 08 • Kan ik als leid(st)er de gegevens van mijn groep raadplegen? 08 • Waarom het vakje ‘akabe’ aanvinken in de groepsadministratie? 08 • Wanneer krijgen we onze lidkaarten en wat hebben we daaraan? 08 • Wat doen we als een lid verhuist of stopt in de loop van het jaar? 08 • Welke attesten hebben ouders nodig voor hun belastingaangifte? 08 • Hoe worden de adressen van leden en leiding beschermd? 09 • Heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen nog oude ledenlijsten en archiefstukken van ons?

LEDEN 09 09 10 11 12

04

• Bestaat er een minimumleeftijd om aan scouting te doen? • Hoe kan ik leden werven? • Hoe zorg ik ervoor dat nieuwe leden zich thuis voelen? • Welke kledingstukken maken deel uit van het uniform? • Waar kan ik een uniform en andere scoutsen gidsenbenodigdheden kopen?

GROEPSWERKING GROEPSLEIDINGSPLOEG

ALGEMEEN 19 • Wat maakt scouting scouting? 19 • Waar staat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor? 19 • Hoe doe ik aan scouting en hoe zit het dat in andere scoutsen gidsengroepen? Vorming

WAAR ALLES TE VINDEN IS • Waar vind ik alles van mijn takwerking in ’t kort terug? • Waar vind ik alles over mijn tak uitgebreid terug? • Waar vind ik de nieuwigheden over mijn tak? • Waar kan ik nog meer inspiratie vinden? • Hoe hou ik overzicht over al die formulieren en brochures? Hoe zorg ik voor een goede overdracht voor mijn opvolgers? 23 • Vanaf wanneer weet ik wat het jaarthema is? 23 • Waar kan ik terecht als er gepest wordt, er problemen rijzen met het kampterrein, er trammelant is in de leidingsploeg …. ? 21 21 22 22 23

HOE DOE IK HET? 24 25 25 25 25

26 26 26 28 28 29

• Hoe maak ik een activiteit op maat van mijn leden? • Hoe ga ik om met afhakers? • Hoe begin ik aan een zingevend moment? • Hoe begin ik aan een belofte? • Hoe krijg ik de kneepjes van het pionieren in de vingers? Hoe leer ik omgaan met getijtafels en stroomatlas? Kan ik samen met mijn givers op een klim en grotweekendje? • Hoe stel ik een evenwichtig menu samen op weekend? • Hoe hou ik het veilig op tocht en op dropping? • Wat zijn de regels en richtlijnen over (avontuurlijke) activiteiten? • Mag ik zelf een kabelbaan opspannen? En waarmee moet ik rekening houden? • Scouting, kicken zonder drugs - de regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen • Waar kan ik terecht met vragen, opmerkingen of voor meer uitleg over takwerking, thema’s,…?

31 31 31 31

• Wie zoekt die vindt? Groepsleiding! • Wat houdt een groepsleidingsverkiezing in? • Stelt enkel de groepsleiding de planning op? • Hoe blijf ik op de hoogte van wat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor mij in petto heeft? 32 • Wie vertegenwoordigt mijn groep binnen scouting? 32 • Hoe vertegenwoordig ik mijn groep in de buurt?

LEIDINGSPLOEG

KAMP & WEEKEND 43 43 44 44 44 44 44

• Hoe begin ik aan een kamp? • Hoe begin ik aan een buitenlands/internationaal kamp? • Kampregistratie qué? • Waar en wanneer vraag ik tenten aan? • Hoe vind ik snel een goeie kamp- of weekendplek? • Hoe bedenken we een goed kampthema? • Welke extra formulieren en vergunningen moeten we zeker hebben voor we op kamp vertrekken? 45 • Waar vind ik alle formulieren van Scouts en Gidsen Vlaanderen? 45 • Bestaan er kampen met een extra touch?

33 33 33 33 33 35 35 35 35

• Hoe stel ik een evenwichtige leidingsploeg samen? • Welke criteria zijn er voor een leidingsverdeling? • Zijn er ideale verhoudingen tussen het aantal leden en leiding? • Waar kan ik als ervaren leid(st)er nieuwe mosterd vinden? • Hoe houden we onze leidingsploeg fris? • Wat is een takjaarlijn? • Wat is er zo speciaal aan akabe? • Hoe hou ik het thema diversiteit warm binnen onze groep? • Wat doe ik bij crisissituaties? Akela heeft de takkas opgedronken, er is gevochten op kamp, er is een ongeval gebeurd tijdens onze dropping. Wat moet ik doen? 36 • Hebben we binnen drie jaar nog genoeg leiding en leden in onze groep? 36 • Hoe kan ik me nog inzetten voor scouting buiten leiding geven in mijn eigen groep?

BEHEER 37 • Hoe organiseer ik het beheer van onze groep? 37 • Onze lokalen zijn in slechte staat. Hoe los ik dit op? Wij willen nieuwe lokalen bouwen. Hoe beginnen we eraan? 37 • Op welke manieren kunnen we onze lokalen op een degelijke manier beheren? 37 • We hebben als stadsgroep te weinig leiding, ons lokaal moet dringend aan gepakt worden maar de stad schiet niet in actie en de vuilniszakken worden niet meer opgehaald …. Kan iemand helpen? 38 • Waarmee moet ik rekening houden als we een financiële actie organiseren?

{ FOTO: TIM DE WEERDT}

EXTERNE UITLEENDIENSTEN

VERZEKERINGEN

BINNENSTE BUITEN: MIJN GROEP IN DE WERELD 39 39 40 40

DE BASIS 15 • Een welp valt tijdens een bosspel en klaagt over pijn aan de pols. Wat moet ik doen? 15 • Hoe zit dat eigenlijk met mijn aansprakelijkheid als leid(st)er? 15 • Wie is verzekerd? 15 • Waarvoor ben je verzekerd? 15 • Waar en wanneer zijn we verzekerd?

• Hoe toon ik mijn groep aan de buitenwereld? • Hoe komen initiatieven zoals een groepsfeest in de media? • Kunnen en mogen we ons groepsfeest laten sponsoren? • Hoe kunnen we als groep solidair zijn met de wereld?

47 47 47 47 48 48 48 48 48

• Waar en wanneer kunnen we tenten, tafels en stoelen ontlenen? • Waar kan ik audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal uitlenen? • Kan je ook sportief materiaal uitlenen? • Moet je je EHBO-koffer altijd zelf samenstellen? • Wat zijn milieukoffers? • Circusfietsen, knutselkoffers? • Wat is een rouwkoffer? • Knappe wandelzakken • Waar vind ik spelen over relaties en seksualiteit ?

STAGE, EINDWERK EN THESIS 49 • Kan ik info vinden voor mijn spreekbeurt, eindwerk, thesis? 49 • Kan ik stage doen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen?

DE EXTRA’S 16 Welke bijkomende verzekeringen zijn er mogelijk? { FOTO: KOBE KNOPS}

05

LID WORDEN lidgeld Hoeveel bedraagt het lidgeld? Het lidgeld voor het werkjaar 2009 – 2010 bedraagt 25,40 euro. Hoe kan ik leiding en leden aansluiten? De verantwoordelijke groepsadministratie (VGA) van je scoutsen gidsengroep verzamelt alle gegevens van de aangesloten leden en geeft dit aan Scouts en Gidsen Vlaanderen door via de internettoepassing Groepsadministratie groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be Via de Groepsadministratie kan de VGA alle leden van je groep beheren, kan hij of zij nieuwe leden intikken, functies aanpassen, leden schrappen enz…. Via een automatisch verkregen persoonlijke login beheert hij of zij de gegevens van de groep.

MEER INFO? op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening Hoe betaal ik voor mijn leden? Als de VGA in de groepsadministratie aanvinkt dat de gegevens van de leden verbeterd zijn (nieuwe leden toegevoegd en oude verwijderd), maakt het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een factuur voor de lidgelden. Let op: de einddatum hiervoor is steeds 15 oktober. De factuur gaat naar het Adres Briefwisseling (AB). Het AB stort 25,40 euro per lid aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. Wie geniet van verminderd lidgeld? Nieuwe groepen die minder dan één jaar geleden opgericht zijn, hebben een speciale regeling voor het lidgeld. Zij betalen de helft van het jaarlijkse lidgeld. Ook ouders die het financieel moeilijk hebben, kunnen 50 procent vermindering krijgen op het lidgeld. Voor welke ouders dat geldt, beslissen jullie zelf, op de groepsraad. Je kan die leden in de groepsadministratie zelf aanvinken. 35 Fonds op maat. Aan wie moet ik betalen als ik leid(st)er ben bij mijn plaatselijke scoutsen gidsengroep én ook lid van een nationale ploeg? Als je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verschillende functies hebt, betaal je maar één keer lidgeld en dat betaal je in de hoogste functie. Ook al ben je nog steeds lid van een scoutsen gidsengroep, het Adres Briefwisseling (zie boven) moet voor jou geen lidgeld betalen. Zodra je een functie hebt in het district, de gouw of een verbondsploeg ontvang je persoonlijk een factuur om je lidgeld te betalen.

06

Wat als iemand later op het jaar pas aansluit? Natuurlijk kunnen nieuwe leden zich ook tijdens het werkjaar aansluiten. Van september tot en met februari betaal je het gewone bedrag. Als dat gebeurt na 1 maart spreken we van een halfjaarlijks lid, waarvoor maar de helft van het lidgeld moet betaald worden. Betaalt het ziekenfonds mijn lidgeld terug? Sommige ziekenfondsen komen tegemoet in de kosten voor lidgelden en kampen bij een jeugdbeweging. De regeling is voor elk ziekenfonds verschillend, meestal volstaat het om een { FOTO: JORIS BULCKENS}

kopie van de lidkaart binnen te brengen. Ouders moeten hiervoor zelf de nodige stappen zetten. Met praktische vragen kan je steeds terecht op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Wat doet Scouts en Gidsen Vlaanderen met al dat lidgeld? Door lidgeld te betalen, wordt iemand effectief lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen. We hopen dat je bij het ontvangen van het lidgeld even de tijd neemt om ouders uit te leggen waarvoor dit geld gebruikt wordt. Al te vaak wordt het geld ontvangen als louter verzekeringspremie. Dat is niet zo. Om de plaatselijke scoutsen gidsenwerking te ondersteunen staan een pedagogische en administratieve staf klaar. Die ondersteuning bestaat zowel uit: (zie ook grafiek pagina 6) • het coördineren van vrijwilligers die Herfstontmoeting voorbereiden, websites maken, leiding begeleiden en vormen, public relations verzorgen; • de beweging vertegenwoordigen op verschillende thematische netwerken over kampeer- en tochtmogelijkheden, jeugdbeleid en allerlei andere belangenbehartiging; • goede verzekeringspolissen afsluiten en deze regelmatig aan jullie noden aanpassen, inschrijvingen voor allerlei evenementen verzorgen en facturen opmaken en versturen; • daarnaast bieden we via de Hopper Jeugdverblijven en Hopper winkels de locatie en het materiaal om ons avontuurlijk spel te spelen. Inkomsten en uitgaven De lidgelden zijn goed voor bijna 25 % van het beschikbare geld. Andere middelen ontvangt Scouts en Gidsen Vlaanderen via subsidies van de Vlaamse Gemeenschap en deelnamegelden op weekends en cursussen. Meer dan 55% van de inkomsten komen echter via de verhuur van slaapgelegenheid en verkoop van kampermateriaal en uniformen. Op de Hopper Jeugdverblijven overnachten tijdens weekends en vakanties 34 % scouts en gidsen. Regelmatig worden er ook grote projecten georganiseerd zoals Flamboree, Jamboree of 100 jaar Scouting. Deze projecten zijn dan voor bijna 15% van de inkomsten en uitgaven verantwoordelijk. Inkomsten

Uitgaven 1,8 %

16 % 37,6 %

24,6 %

23,5 %

38,3 %

10,7 % 2,2 %

4,1 %

17,7 %

5,1 %

18,4 %

HOPPER JEUGDVERBLIJVEN

HOPPER JEUGDVERBLIJVEN

HOPPER WINKEL

HOPPER WINKEL

ANDER

LEIDING EN LEDEN

LIDGELD

GROTE INITIATIEVEN EN EVENEMENTEN

OVERHEIDSUBSIDIES

PEDAGOGISCHE ONDERSTEUNING ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING ORGANISATORISCHE ONDERSTEUNING

07

LEDEN Jaarlijks wordt het lidgeld aangepast. Alles wat we aanbieden aan onze leden heeft zijn prijs en al deze prijzen evolueren. De portkosten stijgen, het papier wordt duurder, de lonen worden geïndexeerd. Daarom laten wij ook het lidgeld mee evolueren. Dit heet indexatie.

ADMINISTRATIE Wij zijn een groepsleidingsploeg. Kunnen we allemaal de functie groepsleiding (GRL) krijgen? Neen: in Scouts en Gidsen Vlaanderen kiezen we ervoor om de eindverantwoordelijkheid niet over meer dan 1 of maximum 2 aanspreekpunten per groep te verdelen. Volgens de spelregels 9 van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er vier mogelijkheden: a. 1 groepsleid(st)er (grl) b. een duo: beiden hebben de functie groepsleid(st)er (grl) c. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met assistenten (agrl) d. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met een groepsleidingsploeg (grlp) Kan ik als leid(st)er de gegevens van mijn groep raadplegen? Alle leid(st)ers van Scouts en Gidsen Vlaanderen kunnen via de Groepsadministratie gegevens van de leden van hun groep raadplegen, lijsten exporteren of etiketten afdrukken. Ideaal als je brieven voor een weekend wil versturen. Maak daarvoor eerst een login op scoutsengidsenvlaanderen.be (klik helemaal bovenaan op het blauwe blokje inloggen) en surf daarna naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be

08

Waarom het vakje ‘akabe’ aanvinken in de groepsadministratie? Voor leden of leiding met een handicap is er een speciaal vakje aan te vinken, ‘akabe’. Dit levert voor een groep of een lid geen voor- of nadelen op, dit geeft het Nationaal Secretariaat enkel de mogelijkheid om juistere statistieken te krijgen. Daarom vragen we om dit zeker te (blijven) doen! Wanneer krijgen we onze lidkaarten en wat hebben we daaraan? Nadat de gegevens van je leden zijn ingegeven in de Groepsadministratie (zie ‘hoe sluit ik mijn leden aan?’ 7 ) stuurt het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een factuur voor het lidgeld en een lijst van de aangesloten leden naar het “Adres Briefwisseling”(AB). Dit is de administratieve contactpersoon van de groep. Nadat de factuur betaald is, worden de lidkaarten afgedrukt en opgestuurd naar het “Adres Briefwisseling”. Het is belangrijk dat je de lidkaarten uitdeelt aan je leden. Het bewijst dat ze aangesloten zijn bij Scouts en Gidsen Vlaanderen en je krijgt er korting mee in de Banier 13 . Op de lidkaart staat ook het lidnummer, nodig om bijvoorbeeld te kunnen registreren op onze websites of om te kunnen inschrijven voor een avondje vorming, Jamboree of Herfstontmoeting.

Wat doen we als een lid verhuist of stopt in de loop van het jaar? Wijzigingen aan gegevens van de leden moeten zo snel mogelijk doorgegeven worden via de Groepsadministratie 7 . Alle wijzigingen die de Verantwoordelijke Groepsadminstratie (VGA) online ingeeft komen, na maximum drie werkdagen, automatisch terecht in de centrale databank van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als een lid geschrapt wordt, nadat de factuur voor het lidgeld gemaakt werd en vóór er lidkaarten zijn gedrukt, wordt er automatisch een creditnota gemaakt. Het bedrag daarvan mag je aftrekken van een volgende factuur. Welke attesten hebben ouders nodig voor hun belastingaangifte? Ouders kunnen, voor hun kinderen jonger dan 12 jaar, de kosten voor kampen en weekends aftrekken van hun belastbaar inkomen. Als groepsleiding kan je daar een attest voor uitschrijven. Blanco attesten voor je groep moet je aanvragen via de jeugddienst van je gemeente, invullen en aan de ouders bezorgen. De nationale leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen ondersteunt deze regeling, echter met de opmerking dat het niet de bedoeling kan zijn om daardoor de kamp- of weekendprijs te verhogen. Niet alle gezinnen kunnen immers van deze belastingsvermindering genieten; en daardoor zullen vooral gezinnen met een lager inkomen benadeeld worden. Hoe worden de adressen van leden en leiding beschermd? Vanuit het Nationaal Secretariaat waken we erover dat alle persoonlijke informatie van leden en leiding uitsluitend in functie van scouting wordt gebuikt. In het kader van de wetgeving op bescherming van de privacy, is het overigens verboden om private gegevens zoals adressen of geboortedata vrij te geven aan derden. Deze worden dan ook nooit verkocht, doorgegeven of bekendgemaakt voor commerciële, politieke, publicitaire of nog andere doeleinden dan die van scouting. Voor onderzoek in het kader van het jeugdwerk wordt soms beroep gedaan op het ledenbestand; bijvoorbeeld voor het versturen van een enquête van studenten. In dat geval gebeurt zo’n zending vanuit het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen of is er bij een dergelijke mailing een brief van de nationale leiding. Soms gaan bedrijven of instellingen op zoek naar adressen van onze leden en leiding via andere kanalen, zoals gemeentelijke jeugddiensten, klantenregisters of websites. Zo komt er soms toch nog ongevraagd reclame in je brievenbus. Spring als groep zelf ook zorgvuldig om met gegevens van leden en leiding en verspreid nooit adressen, mails of gsm-nummers publiekelijk. Voor het plaatsen van foto’s van minderjarigen op websites is overigens ook een akkoord van de ouders gewenst.

Alle leiding van een scoutsen gidsengroep kan via de online groepsadministratie 7 de groepsgegevens enkel raadplegen. Districtscommissarissen kunnen dit op hun beurt voor alle leiding en jins van hun district, leden van het gouwbureau kunnen dit voor alle leiding en jins van hun gouw.

Bestaat er een minimumleeftijd om aan scouting te doen? Kinderen kunnen pas lid worden als ze voor 1 januari van het lopende werkjaar zes jaar worden of als ze in het eerste leerjaar zitten. Dat hebben we afgesproken met de collega’s van alle grote Vlaamse jeugdbewegingen.

MEER INFO?

Ook voor leiding is er een leeftijdsgrens: volgens onze spelregels kan iemand pas in takleiding stappen als zij of hij 18 jaar is of wordt in de loop van het jaar.

Mocht je toch ongewenste post ontvangen, waarvan je vermoedt dat het adres via scouting werd gevonden, gelieve dit dan te melden aan [email protected]

Heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen nog oude ledenlijsten en archiefstukken van ons? Oude ledenlijsten In de groepsadministratie kan je alle oud-leden van je groep (die een actieve functie hadden na 1 januari 2000) ophalen via de filterinstellingen. Meer info vind je in de Helpfunctie van de Groepsadministratie 7 . In ons papieren archief kunnen we teruggaan tot 1977-1978. Je kan kopies aanvragen van leiding en/of leden van je groep. Als je de lijsten drie weken voor je ze nodig hebt, aanvraagt, heb je ze zeker op tijd. Om misbruik te voorkomen en om de privacy van je (oud-)leden te beschermen, kunnen deze lijsten alleen opgevraagd worden door iemand van de groepsleidingsploeg. Kostprijs: een vast bedrag per kopie + verzendingskosten.

MEER INFO? [email protected] Archief Het Scouts en Gidsen Vlaanderen-archief beheert alle archiefstukken, ongeacht hun aard en vorm, verbonden met de werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen, sinds 1916. Het archief bestaat uit: vergaderstukken, liedjesteksten, jaarverslagen, briefwisseling, rapporten, kentekens,… en neemt de vorm aan van papier, foto, dia, videoband, audioband, computerbestand,… Het archief beschikt over een tijdschriftenafdeling en een audiovisuele collectie. Meer info over het archief zie documentatiecentrum 23 . Een beknopt overzicht van data en feiten in de geschiedenis van Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je terug op scoutsengidsenvlaanderen.be/kennismaken/onze-organisatie/geschiedenis Groepsarchief Het archief is het geheugen van de beweging. In die mate is het ook heel nuttig dat Scouts en Gidsengroepen een eigen groepsarchief aanleggen en beheren. Het zal de groep zeker van pas komen wanneer er bijvoorbeeld naar aanleiding van een jubileum een tentoonstelling of publicatie wordt gepland. Meer info op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening.

DE SPELREGELS De spelregels vormen het huishoudelijk reglement voor alles en iedereen in Scouts en Gidsen Vlaanderen. Je vindt ze op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening. Hoe kan ik leden werven? Uiteraard streven alle groepen naar een gezond ledenaantal maar dat komt zeker niet overal op hetzelfde neer. Afhankelijk van de capaciteit aan leid(st)ers, zal een groep uitmaken wat het wenselijk aantal leden is per tak. Op sommige plaatsen betekent dat een wachtlijst voor nieuwe leden. Daarom organiseren we vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen geen algemene wervingsacties maar voorzien we een tweejaarlijkse, nationale imagocampagne. Met telkens nieuwe beelden, affiches en folders ondersteunen we zo groepen die werk willen maken van het rekruteren van leden of leiding. Met deze campagnes pakken we om de twee jaar uit; telkens anders, telkens scouting. In het jaar dat er geen nieuwe campagne is, zenden we alle ouders een rechtstreeks communicatieproduct met informatie over Scouts en Gidsen Vlaanderen; ook daarmee willen we groepen ondersteunen bij hun beeldvorming naar potentiële leden.

NIEUW

Tijdens Herfstontmoeting 2009 werd de hagelverse postercampagne Scouting, da’s kinderspel (Ik dacht het niet!) gelanceerd. Je kan per groep veertig posters en honderd flyers afhalen in Hopper winkel, zolang de voorraad strekt.

09

Momenteel in de aanbieding: Gezocht leden (mv): • een brochure over de aanpak van ledenwerving • te koop in elke Hopper winkel voor 0,60 euro.

flyers scouts en gidsen vlaanderen • gratis kleurrijke flyers met de missie van Scouts en Gidsen Vlaanderen, korte info per tak en ruimte voor de gegevens van je eigen groep

VIDEOCLIP OWOO: • dvd met een flitsende promofilm; het kortverhaal van een meisje en een jongen onderweg in Scouts en Gidsen Vlaanderen. Te bekijken op scoutsengidsenvlaanderen.be/actie

VLAGGEN • met het logo van Scouts en Gidsen Vlaanderen

folder scouting in de stad

10

Hoe zorg ik ervoor dat nieuwe leden zich thuis voelen? Naast een cruciaal onthaal op de eerste activiteiten (tips vind je in alle takhandboeken) is het belangrijk om van meet af aan een goed contact te hebben met vaders en moeders van (nieuwe) leden. Enkel zo kan er een wederzijds vertrouwen ontstaan tussen leiding en diegenen die thuis zorgen voor de opvoeding van de kinderen en jongeren die aan ons worden toevertrouwd. Las in het werkjaar voldoende momenten in waarop je ouders ontmoet. Hetzij individueel, zoals een huisbezoek, hetzij met z’n allen samen in het lokaal. Goed contact met ouders is een must. Hoe je dat juist invult beslis je per groep of tak. In onderstaande publicaties vind je tips en informatie voor en over ouders.

FOLDER ZEESCOUTING • gratis folder voor Zeescouting met gedurfde affiche en contactgegevens per groep Deze folders en flyers kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via info@ scoutsengidsenvlaanderen.be of 03 231 16 20

Elke groep maakt eigen afspraken over kentekens, de kleuren van hun groepsdas, over eventuele eigen T-shirts of sweaters en over de manier waarop het uniform wordt gedragen. We zien leden en leiding graag in een verzorgd uniform; sober of frivool maakt niet uit maar al te streng optreden omtrent deze “spelkledij” lijkt ons ongepast. Het officiële uniform is uitsluitend te koop via onze Hopper winkels; soms ook tweedehands verkrijgbaar in de groep.

Welke kledingstukken maken deel uit van het uniform? Met het dragen van het uniform toon je dat je scout of gids bent en verwijs je naar de waarden van de beweging. Het uniform geeft leden en leiding de mogelijkheid om iets gemeenschappelijk te veruiterlijken en laat toch ruimte voor een persoonlijke touch. Uitleendienst • de Uitleendienst van het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan je bereiken via [email protected] of 03 231 16 20 • Meer info over het aanvraagformulier en de uitleenvoorwaarden op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening

• gratis folders over scouting in de stad voor Antwerpen, Gent en Brussel met bondige info over Scouts en Gidsen Vlaanderen en vermelding van alle plaatselijke groepen

DAG VADER & DAG MOEDER • is een brochure voor leiding over oudercontact. Met tips voor ouderavonden of ouderbezoek, gespreksthema’s en aandachtspunten zoals echtscheiding, nieuw samengestelde gezinnen, andere culturen, moeilijke vragen, … • deze publicatie kan je vinden op het virtueel boekenrek van scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20.

DE KLEINE GIDS • is een tweejaarlijks communicatieproduct met basisinfo voor ouders over scouting; • werd bij de start het werkjaar 20082009 rechtstreeks naar de ouders van alle leden gestuurd; in de loop van dit jaar ontvangt ook elk nieuw aangesloten gezin deze Kleine Gids • is niet extra verkrijgbaar maar kan je vinden op het virtueel boekenrek van scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties

Het uniform bestaat voor iedereen in alle takken uit een aantal dezelfde eenvoudige basisstukken, goed van snit om in te ravotten: een beige hemd, trui, groene lange broek, korte broek of rok. Kapoenen hebben geen voorgeschreven uniform maar alle stukken zijn ook in kapoenenmaten beschikbaar. Welpen en kabouters kunnen een groen petje dragen. Voor zeescouting is er een blauwe variant. NIEUW: TRUI! De nieuwe uniformtrui zal beschikbaar zijn via de Hopper winkels en de verdelers bij de start van volgend werkjaar. De huidige groene pull blijft beschikbaar tot uitputting van de voorraad. Nog tot 2011 kan deze gelden als uniformstuk. We willen groepen hiermee aanmoedigen om leden en leiding deze overgangsperiode te gunnen, zodat niet onnodig nieuwe kledij moet worden gekocht. Vanaf september is er ook een nieuwe uniformriem beschikbaar.

NIEUW

11 ASJEBLIEF, DANKJEWEL • brochure met stappenplan voor het opzetten van een verdeelsysteem voor tweedehandsuniformen binnen de eigen groep. • Te koop in elke Hopper winkel voor 0,40 euro.

{FOTO: olivier stalmans}

Waar kan ik een uniform en andere scoutsen gidsenbenodigdheden kopen? Hopper winkels Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen runnen we een eigen winkelketen, bij sommigen onder jullie misschien nog wel bekend als de “Scoutsshop”. In deze winkels vind je alles wat je nodig hebt als je onderweg bent met de jeugdbeweging: uniformen, handboeken, tochtgerei, groot kampmateriaal, individueel kampeermateriaal, geschenken… Al deze producten worden mensen milieuvriendelijk verhandeld en aangeboden met een correcte prijs-kwaliteitverhouding. Wie bij Hopper koopt, steunt scouting.

Hopper winkel telt zes winkels, vijf verdelers en een webwinkel. Winkels vind je in Antwerpen, Leuven, Gent, Aalst, Hasselt en Harelbeke. Verdelers in Brugge, Herentals, Mechelen en Mol. • Alle scoutsen gidsengroepen krijgen 10 procent korting bij de aankoop van groepsmateriaal op vertoon van een Hopper groepskortingskaart. In principe kreeg elke groep een kaart toegestuurd begin 2007. Kaart kwijtgespeeld? Mail naar [email protected] • Voor patrouille- en groepstenten die aangekocht worden via Hopper winkel is er ook een hersteldienst (enkel van oktober tot februari). • Voor reclame van onze Hopper Winkels in jullie groepsblaadjes krijg je een aankoopbon: per editie en ongeacht de grootte van het groepsblad, 7,60 euro voor een hele bladzijde advertentie, 3,80 euro voor een halve.

De Banier Scouts en Gidsen Vlaanderen werkt samen met De Banier, de winkel van Chirojeugd Vlaanderen waar je terecht kan voor crea- spel en circusmateriaal. Op vertoon van je lidkaart van Scouts en Gidsen Vlaanderen krijg je 5% korting. Het aanbod vind je op debanier.be, of in 1 van de 11 winkels verspreid over het Vlaamse land. Voor meer info over De Banier en hun producten kan je steeds terecht bij de commerciële dienst, Langstraat 24, 2140 Borgerhout, 03 270 04 44, [email protected].

MEER INFO? Meer info over adressen, openingsuren, online bestellen, en het complete gamma van Hopper winkel vind je op hopper.be/ winkel Meer info over de hersteldienst, groepskortingkaart, reclame groepsblaadjes kan je krijgen bij Hopper winkel, centrale administratie en magazijnen Antwerpen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, 03 231 62 68, 03 232 63 92, [email protected], elke werkdag van 9 tot 12 en 12u30 tot 17 uur

12

13

scouts en gidsen vlaanderen lange kievitstraat 74 - 2018 antwerpen tel: 03 231 16 20 [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be { FOTO: tIM DE WEERDT}

VERZEKERINGEN DE BASIS Een welp valt tijdens een bosspel en klaagt over pijn aan de pols. Wat moet ik doen? Schat samen met je medeleiding in of het nodig is om naar de dokter te gaan. Breng de ouders op de hoogte van wat er gebeurd is. Zorg dat je tijdens elke activiteit verzekeringspapieren en contactgegevens van alle ouders in de buurt hebt. Je kan verzekeringspapieren downloaden op scoutsengidsenvlaanderen.be/ dienstverlening/. Vraag de dokter om het medisch attest in te vullen. Vul het vezekeringspapier verder aan en stuur het zo vlug mogelijk naar Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. De verdere afhandeling gebeurt rechtstreeks tussen Ethias en de ouders. De ouders recupereren eerst de kosten bij het ziekenfonds en kunnen het verschil vergoed krijgen van Ethias. Vraag de ouders wel om alle stavings-en bewijsstukken van de kosten te bewaren.

35 Hoe zit dat eigenlijk met mijn aansprakelijkheid als leid(st)er? Als leid(st)er ben je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verzekerd voor het risico aansprakelijkheid. Dit betekent dat je niet moet opdraaien voor de kosten als één van je leden, die op dat moment onder jouw toezicht staat, een ongeval heeft, tijdens een activiteit door jullie groep georganiseerd. Dat principe blijft wel alleen maar gelden als je je gedraagt als een goede huisvader. De goede huisvader Het principe van de goede huisvader is een juridische term. Het betekent dat je ‘het goed’ beheert naar best vermogen. Je beheert het zoals een huisvader zijn gezin zou beheren… Dat betekent dat je een dropping zelf uitstapt, vooraleer je je jonggivers de baan opstuurt. Het betekent ook dat je je auto niet vollaadt met welpen, maar je beperkt tot drie welpen, zoals de wet het voorschrijft. Als je je organisatieplicht vervuld hebt en ook je toezichtsplicht ter harte hebt genomen, heb je je dus als een goede huisvader gedragen.

14

Organisatieplicht We hebben als leiding de wettelijke plicht om zoveel mogelijk gevaren te voorzien en uit te sluiten. Dat betekent dat we bij de voorbereiding van een activiteit voldoende aandacht hebben voor mogelijke gevaren en heel concrete voorzorgen nemen. Als we gaan houthakken, moeten we onze jonggidsen aanleren hoe dat veilig kan, moeten we ervoor zorgen dat de bijlen niet los aan de steel zitten, enz Toezichtsplicht Als scoutsen gidsenleid(st)er heb je ook een toezichtsplicht. Dat betekent dat je er actief op toeziet dat je leden zichzelf niet in gevaar brengen. Als verkenners met bijlen beginnen te spelen, ben je verplicht om in te grijpen. Als kapoenen in een boom willen klimmen, is het belangrijk om een oogje in het zeil te houden en ervoor te zorgen dat ze voorzichtig zijn. { FOTO: TIM DE WEERDT}

Scouting is vrije tijd die niet vrijblijvend is. Als scouts en gidsen vormen we een samenhangend geheel waarin iedereen zijn rol speelt. Als leid(st)er krijg je de rol van ‘goede huisvader’ toebedeeld. Hierdoor ben je verantwoordelijk voor de organisatie en toezicht van alle activiteiten. Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben we er alle vertrouwen in dat leiding deze taken ernstig en zorgvuldig opneemt. Maar vroeg of laat kan er toch iets fout lopen. Gebaseerd op dat vertrouwen zien we onze leid(st) ers als partners in het spel en zullen we jullie onder alle omstandigheden zoveel mogelijk blijven steunen en bijstaan o.a. begeleiding, verzekering, rechtsbijstand etc. Speel op veilig • een brochure over veiligheid binnen scouting met per thema alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips, kortom een onmisbare brochure voor elke scoutsen gidsenleid(st)er • deze publicatie kan je vinden op het virtueel boekenrek van scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties • kan je gratis aanvragen op het Nationaal secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 • voor meer info over aansprakelijkheid kan je terecht bij het Nationaal Secretariaat op 03 231 16 20, [email protected]. Wij staan jullie bij met raad en daad. Wie is verzekerd? 1. Elke persoon die het lidgeld van Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalde en op de ledenlijst van zijn/haar groep staat, is verzekerd. 2. Foeriers en medewerkers die voor een specifieke periode verzekeringsgeld aan Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalden (en daarvoor dus een aparte verzekering afsloten). Waarvoor ben je verzekerd? Elk lid is verzekerd tegen - lichamelijke ongevallen; - burgerlijke aansprakelijkheid; Elke groep is verzekerd tegen - brand- of stormschade aan lokalen en groepsmateriaal. Waar en wanneer zijn we verzekerd? - Tijdens alle toegelaten scoutsen gidsenactiviteiten; - Op weg van en naar het lokaal of de plaats van bijeenkomst; - Zowel in België als in het buitenland.

MEER INFO? Alle info over verzekeringen vind je op: scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening/secretariaat/ verzekering. Klik op ‘folder’.

15

DE extra"s Welke bijkomende verzekeringen zijn er mogelijk? De tijdelijke verzekering voor medewerk(st)ers aan een scoutsen gidsenactiviteit. Dit type verzekering kan je afsluiten voor een periode van een maand. De medewerkers moeten minstens 16 jaar zijn. Ideaal voor foeriers. De verzekering voor een eenmalige activiteit is er voor deelnemers en helpers aan scoutsen gidsenactiviteiten, die geen lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ideaal voor de medewerkers van het groepsfeest waarvan je de gegevens pas kan doorgeven na de activiteit. De materiaalverzekering: voor groepsmateriaal, materiaal van derden en persoonlijke voorwerpen die gebruikt worden tijdens een activiteit van Scouts en Gidsen Vlaanderen in Europa. Deze verzekering kan je afsluiten voor een maximum periode van 30 dagen. Ideaal om je gehuurd materiaal (geluidsinstallatie) en persoonlijk materiaal (laptop of fototoestel) te verzekeren tijdens een groepsfeest. Tijdelijke autoverzekering: Informeer eerst bij de eigenaar of verhuurfirma naar de bestaande waarborgen. Indien je dat wil, kan je een tijdelijke omniumverzekering afsluiten of een vrijstellingsbedrag afkopen. Voor gehuurde auto’s kan je daarbij eveneens het vrijstellingsbedrag op de wettelijke BA-autoverzekering ‘afkopen’ via Scouts en Gidsen Vlaanderen. De reisbijstandsverzekering of de bijkomende verzekering buitenlands kamp. Voor een buitenlands kamp kan je een bijkomende ‘assistance verzekering’ afsluiten. Dat kan: - per persoon: hulpverlening, repatriëring van zieke of gewonde (in heel de wereld); - per voertuig: hulpverlening in verband met voertuigen, opzoeken en opsturen van vervangstukken, repatriëring van het voertuig. Hierbij moet je ook een verzekering per inzittende (per persoon) afsluiten (in Europa).

16

De verzekering bij tijdelijk verhuur van je lokaal aan een derde: wanneer je als groep je lokaal verhuurt aan een derde (niet-scoutsen gidsengroep), is het lokaal op dat moment niet verzekerd door de lokalenpolis. Het lokaal wordt immers niet gebruikt voor scoutsactiviteiten. De huurder is verplicht om zelf een verzekering af te sluiten. Deze verzekeringspolis dekt de zogenaamde huurdersaansprakelijkheid voor het risico brand, storm, hagel, sneeuw- of ijsdruk en waterschade.

De verzekering bij tijdelijke verhuur (bruikleen) van tenten aan een derde: wanneer je als groep je tenten verhuurt of in bruikleen geeft aan een derde (niet-scouts en gidsengroep), zijn de tenten op dat moment niet verzekerd onder de standaardpolis. De huurder is dan verplicht zelf een verzekering af te sluiten. Deze bijkomende polis dekt jullie tenten tegen “alle risico’s”. De waarborg gaat in vanaf het ogenblik dat de tenten de lokalen van de groep verlaten en loopt totdat de tenten terug in het lokaal liggen. De tenten zijn verzekerd tijdens het vervoer, het open afladen, het in- en uitpakken, het opstellen en demonteren, het verblijf. Opgelet: enkel op Belgisch grondgebied! Nieuw vanaf 2009 – de evenementenverzekering Wanneer je met de groep een activiteit organiseert die we niet als scouts- of gidsenactiviteit beschouwen (een minifestival, een megafuif,…) dan zijn de ledenpolis en alle aanverwante (facultatieve) verzekeringen niet van toepassing. Wil je weten of jouw activiteit een scoutsen gidsenactiviteit is? Beantwoord dan even volgende vragen: - Verwacht je meer dan honderd niet-scouts of -gidsen op je activiteit? - Bestaat het doelpubliek voor meer dan de helft uit nietscouts of -gidsen (ouders beschouwen we wel als scouts of gidsen voor dit criterium)? - Vraag je inkom en is het doel van de activiteit winst maken? - Zijn er externe (niet-scouts of -gidsen) nodig om de activiteit in goede banen te leiden (bv. extra security)? - Moet je uitwijken naar een andere locatie of een tent opzetten op het terrein omdat je lokaal te klein is voor de activiteit?

NIEUW

Is het antwoord op minstens drie van deze vragen ‘JA’, dan beschouwen we je activiteit niet als een scoutsen gidsenactiviteit en kan je best een evenementenverzekering afsluiten. Dit is een verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen bij evenementen van allerlei aard, zoals fuiven, bals en optredens. Sportactiviteiten zoals bijvoorbeeld een volleybaltornooi of een fietszoektocht vallen hier niet onder. Hiervoor moet je een aparte sportverzekering afsluiten waarvoor ook de deelnemers zelf worden verzekerd voor lichamelijke ongevallen.

15

MEER INFO? Al deze bijkomende verzekeringen kan je online aanvragen. scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening. Hier vind je ook meer gedetailleerde info over elke bijkomende verzekering.

{ FOTO: TIM DE WEERDT }

TAKWERKING ALGEMEEN Wat maakt scouting scouting? Scouts en Gidsen Vlaanderen wil bijdragen aan de opvoeding en ontplooiing van kinderen en jongeren; als individu, in groep en binnen de samenleving.

Missie van Scouts en Gidsen Vlaanderen Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij. We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven. De natuur is onze troef. We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer. We spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Met groot plezier en kleine daden komen we op voor onze omgeving en voor een kleurrijk Vlaanderen. Zo dromen we luidop van gelukkige mensen in een rechtvaardige wereld.

Waar staat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor? Dat je geniet van scouting, daar gaan we van uit. Pret en plezier vormen immers het cement van scouting. Maar scouting is meer. Wat maakt ons uniek? En hoe brengen we dat in de praktijk? In de brochure Kijk op Scouting krijg je op al deze vragen een antwoord. Je vindt er de filosofie en de concrete uitwerking. Opgemaakt door de huidige generatie scouts en gidsen leiding: jullie dus. KIJK OP SCOUTING • is een brochure over het doel en de methode van scouting • deze publicatie kan je vinden op het virtueel boekenrek van scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20. • Voor meer info over de inhoud van scouting kan je terecht bij het Nationaal Secretariaat 03 231 16 20 of [email protected] Wij zoeken mee naar een antwoord.

18

Hoe doe ik aan scouting en hoe zit dat in andere scoutsen gidsengroepen? Vorming Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft een breed gamma om je als jin en leid(st)er te verdiepen in je scouts- of gidszijn. Geboeid door technieken? Ofwil je te weten komen waar je goed in { FOTO: JORIS BULCKENS}

bent en daarin kan groeien? Of ben je benieuwd naar totemisatie bij andere groepen? Dat en veel meer via onderstaand aanbod. Takwerking Er valt veel te lezen over de werking van de tak waarbij je in leiding staat. Maar je kan er ook veel van proeven tijdens verschillende vormings- en uitwisselingsmomenten. Van impulswerking voor kapoenen tot leefweek bij jins. En vooral, hoe doen anderen het? Herfstontmoeting - 27-29 augustus 2010 Met Herfstontmoeting start een nieuw scoutsen gidsenjaar. Op dit ‘minikamp’ krijg je twee dagen lang een deugddoende mix van wervelende shows, inspirerende vorming, verrassende ontmoetingen en een ruime keuze scouteske ontspanning. Tijdens het takaanbod op zaterdagnamiddag kan je kiezen uit een heel gamma aan vorming over takwerking. Een eenvoudige manier om eens over het muurtje te kijken van je eigen scoutsen gidsengroep. Informatie over Herfstontmoeting krijg je elk jaar via Over & Weer in juli/augustus en via scoutsengidsenvlaanderen.be/herfstontmoeting. 3d – tijdens de meeste schoolvakanties Ideaal als start van je leidingscarrière. Je leert er omgaan met pesters, nieuwe spelen maken, een kamp in mekaar boksen, je tak van binnen en van buiten kennen, sjorconstructies uittekenen, wat te doen met bloedneuzen en alle vragen die jij als leid(st)er zelf hebt. Dit alles door uitwisseling met leiding van dezelfde tak en learning by doing. Formule: 6 of 8 dagen in volpension of tenten met als extra het attest animator. Alle info over hoe, waar en wanneer op scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming. Jin the beginning – 16 & 17 oktober 2009 Voor leiding die hun takwerking beter wil leren kennen. Een 24 uur vol spelideeën, vraag en antwoord, uitwisseling met anderen en veel plezier. Inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Taco jins- 20 maart 2010 Aan alle jinbegeleiding: Onderstreep alvast het allereerste TA*k*COngres voor jinbegeleiding op 20 maart 2010 in je agenda! Daarmee hou je je vrij voor een dagje verwennerij van de bovenste plank, een snuifje vorming overgoten met een sausje van jingerelateerde vragen en antwoorden. Meer info volgt in je brieven- of mailbus! De jinguin kijkt alvast uit naar jullie komst!

NIEUW

100% voor jonggiverleiding – 2–6 november 2009 Voor jonggiverleiding die graag met botinnen en rugzak jonggiverthema’s en –activiteiten doorworstelt. Inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming.

NIEUW

Thema’s in scouting Eerder takoverschrijdend, daarom niet minder interessant. Op zoek naar technieken om je kamp drijvend te maken? Bekijk je de wereld graag van uit de hoogte? Of sta je in leiding bij leden

19 5

Waar alles te vinden is met een handicap? Je kan de thema’s in scouting intensief beleven op een van volgende vormingsactiviteiten: Techniekendagen en –weekends – het hele jaar door Pionieren, mes/bijl/zaag, oriëntatie, woudloperij, kabelbanen… ontdek de geheimen van het vak! Buitenlanddag – 14 november 2009 Op zaterdag 14 november 2009 organiseert Ploeg Internationaal, in samenwerking met FOS Open Scouting, WegWijzer Reisinfo en Les Scouts de Buitenlanddag. De Buitenlanddag is de ideale plek voor alle giver- & jinleiding die informatie zoeken tijdens de voorbereiding van hun buitenlandse avonturen. Je kan er terecht voor presentaties over een 8tal landen, buitenlandse gasten die uitleg geven over hun land, handige tips voor de voorbereiding van je buitenlands kamp, informatie over Jamboree en andere internationale kampen, … Je kan er ook andere groepen ontmoeten die vertellen over hun buitenlands kamp van voorbije zomer. Alle praktische info over Buitenlanddag vind je in Groepswerk en op buitenlanddag.be Akabeconvent – 13-15 november 2009 Voor ieder met interesse in de werking van scouts en gidsen met een handicap. Een weekend dat vertrekt vanuit de kapstok actief, creatief en informatief. Ervaren en ideeën opdoen! Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming. 24u van Open Kamp en Diversiteit – 24-25 april 2009 Een vormingsweekend voor iedereen met een groot hart voor diversiteit. Externe professionals zetten ons op het juiste spoor om de eigen groep diverser te maken, of om een Open Kamp te begeleiden. Ze geven concrete tips, vernieuwende visies, praktijkvoorbeelden,... BP-Camp In het jaar dat scouting in België 100 jaar wordt, trekken we naar de plaatsen waar alles ooit begon. We ontdekken mythische plaatsen als Gilwell Park en Brownsea Island. We blikken terug op wat scouts en gidsen al zo lang drijft, en kijken vooruit naar waar we zelf met Scouting naar toe willen.

NIEUW

20

• Een trekkamp van 2 tot 8 augustus 2010 voor alle leiding (18+) met zin. • Meer info op scoutsengidsenvlaanderen.be/zingeving of [email protected] Zeescoutingcongres – 5-7 maart Voor en door zeescouts, met training in technisch-nautische vaardigheden, maar zeer zeker ook uitwisseling over de manier van werken, nieuwe spelideeën en vorming op maat! Onder de kerktoren In gouw of distrct Eén of meerdere keren per jaar organiseert het district of de gouw een vormingsavond of -weekend voor leiding uit de buurt. Heel concrete onderwerpen (pesten, technieken, vzw, nieuwe spelen…) worden omkaderd met een fuif, themacafé of een heel funweekend. Meer info via je gouwwebsite of [email protected]

Op vraag Op vraag komen enkele specialisten uit gouw, ploeg of commissariaat een aanbod op je groepsraad of leidingsweekend verzorgen over een thema naar keuze. Meer info via je gouwwebsite of [email protected]

Waar vind ik alles van mijn takwerking in ’t kort terug? Om snel een takwerking in de vingers te krijgen zijn er de onthaalbrochures. Het zijn kleine wegwijzers voor leiding over het reilen en zeilen van een tak. Het unieke en specifieke van een tak wordt er kort en concreet uit de doeken gedaan.

Persoonsgerichte vorming Soms mag het eens wat anders zijn. Als je graag meer wil weten over samenwerking en je jezelf in je scout- of gidsengroep dan is één van de onderstaande vormingen misschien iets voor jou. Misschien krijg je wil zin in iets meer …

Onthaalbrochures • kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties • kan je gratis aanvragen op het Nationaal secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 • zijn gratis te verkrijgen op de markt van Herfstontmoeting • één exemplaar van elke tak wordt bij het begin van een werkjaar aan alle groepsleiding bezorgd (via de zending Groepswerk)

Jintro Een zesdaagse blind date. Tien onbekende jins. Kennismaken met jezelf, de ander, de groep. Speelse uitdagingen, zotte jinteractie. Als jin ontdekken waar je goed in bent. Bruikbaar voor nu als jin, voor later in leiding. Gilwell Voor ervaren leiding. Gilwell is een week vol actie en uitdaging met een tiental ervaren scoutsen gidsenleid(st)ers. Door in groep samen te werken worden je kwaliteiten als leider of leidster bevestigd en ga je met je beperkingen aan de slag. Je logeert of kampeert op een Hopper Jeugdverblijf of je kiest voor een trektocht. Gilwell in combinatie met het startweekend Trapper levert het attest Hoofdanimator in het jeugdwerk op. Kaderdagen Geef je eigen kennis en kunde door aan jins en leiding. Op Kaderdagen verwerf je vaardigheden en inzichten over vorming geven: een werkwinkel op de groepsraad, een aanbod in gouw of district, of een Jintro, 3d, Trapper of Gilwell. Je leert de knepen van het vak. Aan Kaderdagen is het attest Instructeur in het Jeugdwerk verbonden.

33

PRAKTISCH Veel van het hier beschreven aanbod bieden we gratis aan. Is dit niet het geval, dan krijg je van ons een bewijs van deelname waarmee je op de jeugddienst in je gemeente of stad een deel van het inschrijvingsgeld kan terugkrijgen. Alle info en inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming of mail je vraag naar [email protected] Leren doe je overal. Je leert om je beter te voelen in wat je doet. Je leert omdat je meer ambitie krijgt. Je leert waar je mag proberen, mag fout zijn en herbeginnen. Leren doe je niet omdat het moet. Wel omdat je uitgedaagd wordt of door anderen geconfronteerd met iets nieuws. Daarom alleen al is leren in groep rijker.

Waar vind ik alles over mijn tak uitgebreid terug? Elke tak heeft een eigen takhandboek waarin de jaarwerking van naaldje tot draadje staat uitgewerkt. Niet enkel een must voor in het lokaal maar meer nog voor op je nachtkastje: Lange mouwen en wat eruit komt • Handboek voor kapoenenleiding • Waarom de leefwereld van zes- tot achtjarigen de kapoenenwerking bepaalt. • Waarom scheppen, spelen, praten & luisteren, ervaren en gunnen de vijf werkwoorden van elke kapoenenactiviteit zijn. • Waarom impulswerking, ken je kapoen, pret, zorg, echtheid en openheid de zes elementen van een goede begeleidershouding zijn. • Hoe je evenwichtige activiteiten en een evenwichtige begeleidershouding kan bereiken door deze takwerking te gebruiken.

KIKKERS OP STELTEN • Handboek voor kabouter- en welpenleiding • Wat houdt kabouters en welpen bezig? Wat doen ze graag? Wat kunnen ze en hoe denken ze? • De interessewerking: een manier om kabouters en welpen al spelend te laten ontdekken wat ze graag doen en waarin ze goed zijn. De basissfeer: het jungleboek. Speelvelden en thema’s. • Wat maakt scouts tot scouts? En gidsen tot gidsen. De basispijlers op maat van kabouters en welpen. • Wie in leiding staat krijgt onvermijdelijk te maken met andere partijen: je medeleiding, ouders en Scouts en Gidsen Vlaanderen. BREEDBEELDSPROETEN • Handboek voor jonggidsen- en jongverkennerleiding • Leefwereld van jonggivers: jeukend lijf, kritische jonkvrouwen en jonkheren, beginnende verantwoordelijkheid. • Driejarige takwerking, patrouillewerking, interessewerking, inspraak en engagement. • Het beheer van je tak. • Begeleidershouding. • Speelvelden: spel, tocht, technieken, kamp, expressie. WIJ, JULLIE EN AUGUSTUS • Handboek voor gidsen- en verkennerleiding • Leefwereld van gidsen en verkenners: de spiegel, de rebel, het nest, de verkenner, het labyrint. • Takwerking van gidsen en verkenners: papaprintman: patrouilles, parlement, projecten en interessewerking. • Speelvelden. • Thema’s: drugs, seksualiteit, solidariteit, zingeving …. • Ouders, zeescouts, vorming, internationaal …. MET JE VOETEN IN HET ROOD • Handboek voor jins en hun begeleiding • Inleiding: eenjarige en meerjarige jinwerking, intergroepjins en districtjins, loodsen • Kapstok: de vijf stappen van een proces: ideeën zoeken, kiezen, doen, afronden, afscheid nemen. • Kleren: jaarlijn, activiteit, project, kamp, spelen. • Juwelen: takraad, afhakers, leidingsvorming, jintro, zingeving, drugs, diversiteit, seks.

21

DE KOORDDANSER • Handboek voor groepsleiding • Groepsleiding: een portret, verkiezingen, intern en extern netwerk • Ken je groep: gemengd of niet, starters, takwerking, ledenwerving, communicatie, diversiteit en akabe • Groepsleiding doet het weer: vergaderen, kamp, groepsbeheer, lokalen, vzw’s, spelregels, feesten, veiligheid, drugs • Aan de leiding: omgaan met leiding, taakverdeling, planweekend, vorming, zingeving BANANEN IN EEN MINIROK • Handboek over scouts en gidsen met een handicap • Anders kan best: akabe, een ideaal, inclusie, de geschiedenis. • Scouting da’s durven: Hoe begin je ermee? De basispijlers, inclusie of niet, takwerking, afhakers en ledenstop. • Banaan met chocolade: spelen voorbereiden, takraad, zingeving, district, centen, projectwerking, kamp • Een ras apart: soorten handicaps, medische kwesties, koken en eten, communicatie, seksualiteit, pesten, • Pantoffelhelden: omgaan met leden, leden in leiding, evalueren, engagement, structuren, vorming, • Ouders: hoe en waarom, gescheiden ouders, groepscomité …

PRAKTISCH

Takhandboeken…

• zijn te koop in alle Hopper Winkels voor 13,60 euro. Meer info op hopper.be/winkel • zijn uit te lenen in het documentatiecentrum. Meer info 23 • zijn het ideale verjaardagscadeau voor geëngageerde leid(st)ers

22

Waar kan ik nog meer inspiratie vinden? Soms strandt een leidingsploeg al eens in een ‘creativiteitsblock’. Tijd dus om volgende hulplijnen in te schakelen en bij te tanken, want als takleiding moet je écht niet telkens opnieuw het warm water uitvinden. Over & Weer Alle aangesloten leiding en jins krijgen zes keer per jaar het leidingstijdschrift Over & Weer in de bus. Een blad boordevol spelideeën, scoutsen gidsenverhalen en organisatie-impulsen. Zesendertig pagina’s inspiratie voor beginners én gevorderden. Als je lidgeld in februari nog niet is toegekomen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, krijg je geen Over & Weer meer. Broers en zussen die op hetzelfde adres wonen krijgen elk een eigen Over & Weer. Hebben jullie aan één exemplaar per gezin genoeg? Laat dan op secretariaat@scoutsengidsenvlaanderen. be weten welke gezinsleden geen Over & Weer meer wensen te ontvangen.

scoutsengidsenvlaanderen.be

• je vindt er spelen, tochttechnieken, verzekeringspapieren, kampimpulsen… • doorlopend wordt er op het ritme van vrijwilligerswerk aan de website getimmerd om het een volledige en gebruiksvriendelijke vindplaats te laten zijn voor, over en door scouts en gidsen.

Documentatiecentrum Het documentatiecentrum herbergt een uitgebreid aanbod boeken en tijdschriften over alle thema’s waarover je als leid(st) er altijd al meer wilde weten. Spring gerust binnen na een afspraak.

Met “KRAK? BOEM!” richten we ons met vier edities per jaar rechtstreeks tot alle leden; een blad boordevol info en animo voor scouts en gidsen van klein tot groot. Met dit communicatieproduct bespelen we de leefwereld van kinderen en jongeren, bekeken door een scoutieve bril en leggen we een link naar thema’s waar wij met onze beweging voor gaan en staan. Ook leiding ontvangt dit ledentijdschrift samen met Over & Weer. Vanaf voorjaar 2010, is er een nieuwe speeltuin op het web voor leden Krakboem.be.

Dit oerdegelijk spelletjesblok staat met stip op één en moet gewoon elke takraad in ’t midden liggen. Een ideale kit vol uitgewerkte spelen voor en door scouts en gidsen. Te koop in elke Hopperwinkel voor 6,80 euro.

jeugdwerknet/spelen Jeugdwerknet biedt een spelensite met meer dan 2243 spelen. Onder volgende rubrieken vind je zeker iets voor jouw leden: Avond- en nachtspelen, bosspelen, bordspelen, binnenspelen, balspelen, dorpspel, estafette, evaluatiespelen, expressiespelen, fopspel, groepsverdeling-

Over & Weer – jaarthemanummer … valt eind juli/begin augustus in je bus. Hierin vind je de jaarleuze, uitleg over het jaarthema en een eerste lading concrete activiteiten! Voorin zit ook een reuzeposter met aan de ene kant een tekening over de inhoud van het jaarthema en aan de andere kant een kalender met alle belangrijke data van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Middenin vind je een poster van het jaarkenteken.

MEER INFO Meer info 03 231 16 20, vraag naar het documentatiecentrum of op scoutsengidsenvlaanderen.be/secretariaat.

Publicaties Naast de takhandboeken bestaan er per tak en per thema nog een heel aantal brochures die een bepaald item uitdiepen. Daarnaast hebben ook andere (jeugdwerk)organisaties vaak heel interessante lectuur te bieden. De lijst met alle publicaties die Scouts en Gidsen Vlaanderen aanbiedt, kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties.

Krak?Boem!

Spellonken Waar vind ik de nieuwigheden over mijn tak?

spelen, groepsbevorderend spel, hevig spel, kaartspelen, kennismakingsspel, kaartspel, knutselen, kringspelen, kwissen en opdrachten, muziekspel, natuurspel, pleinspel, tafelspelen, themaspelen en als afsluiter waterspelen.

Hopperwinkel verkoopt onze publicaties aan democratische prijzen. Je vindt ze via hopper.be/winkel Hoe hou ik overzicht over al die formulieren en brochures? Hoe zorg ik voor een goede overdracht voor mijn opvolgers?

Jaarkentekens en jaarlied • het jaarkenteken kan je vanaf Herfstontmoeting aankopen in Hopper winkel voor 0,55 euro per stuk. Meer info via hopper.be/winkel • het jaarlied kan je vanaf Herfstontmoeting downloaden via scoutsengidsenvlaanderen.be/ jaarthema

Jaarthemabrochure • deze publicatie kan je vinden op het virtueel boekenrek van scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 • er is één exemplaar per groep uitgedeeld op de markt van Herfstontmoeting

De Takraadmap Vanaf Herfstontmoeting 2009 stellen we graag de Takraadmap aan jullie voor: een handige, flexibele map die speciaal voor de takraad is gemaakt. In de eerste plaats is die map een verzamelkaft voor je eigen creatieve hersenspinsels, maar we hebben ze alvast gevuld met interessante brochures en formulieren. Met de Takraadmap kan je alles wat je een heel jaar verzamelt ook mooi doorgeven aan de leiding die volgend jaar de fakkel van je overneemt. Je groepsleiding zal in oktober/november 2009 via de districtscommissaris voor elke tak een map krijgen.

NIEUW

Vanaf wanneer weet ik wat het jaarthema is? Elk jaar zetten we één thema in the picture. Via verschillende kanalen (website, Over & Weer, Herfstontmoeting, jaarthemabrochure) krijg je uitgewerkte activiteiten, extra impulsen, een lied en een leuze van het jaarthema aangereikt. Met het jaarkenteken op het hemd laten scouts en gidsen zien welk thema hen nauw aan het hart ligt.

scoutsengidsenvlaanderen.be Vanaf het weekend van Herfstontmoeting verschijnt alles over het jaarthema (dansje, jaarlied, Jaarthemabrochure, visietekst) gebundeld op de website 22 .

Waar kan ik terecht als er gepest wordt, er problemen rijzen met het kampterrein, er trammelant is in de leidingsploeg …. ? Groep, district, gouw, verbond Bij scouting staan de leden, die wekelijks het spel van scouting spelen, centraal. Scouts en Gidsen Vlaanderen bouwde een stevige structuur uit waarin verschillende personen ervoor zorgen dat leden rechtstreeks en onrechtstreeks ondersteund worden. • Takleiding bokst de wekelijks activiteit voor hun leden ineen. • Takleiding kan bij de groepsleiding terecht. Groepsleiding ondersteunt de takleiding. • Groepsleiding kan bij hun districtscommissaris terecht. Districtsleiding brengt groepsleiding bijeen en organiseert spel

23

HOE DOE IK HET en vorming voor de takleiding. Districtsmedewerkers zijn te vinden via scoutsengidsenvlaanderen.be/kennismaken • Districtcommissarissen kunnen bij hun gouwbureau terecht. Gouwleiding brengt de districtleiding bijeen en organiseert in sommige gevallen spel en vorming voor de takleiding die de wekelijkse activiteiten voor leden ineenbokst. Gouwmedewerkers zijn te vinden via scoutsengidsenvlaanderen.be/ kennismaken • Iedereen kan bij de takcommissariaten en nationale ploegen terecht. Commissariaten en ploegen ontwikkelen visie en activiteiten zodat takleiding zich gesterkt voelt om de wekelijkse activiteiten voor leden ineen te boksen. Adressen en mailgegevens van takcommissariaten, nationale ploegen en verbondsleiding vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/ interactief of via 03 231 16 20 Lees meer over takcommissariaten 29 • Iedereen kan terecht bij de vele vormingen die Scouts en Gidsen Vlaanderen aanbiedt. Lees meer 19 Als takleiding heb je verschillende handvaten om je voor te bereiden op het leiderschap. Je ervaring als lid, de informatie van jullie voorgangers in leiding, de 3D-cursus die je volgde, vormingen van eigen huize en anderen, een EHBO-cursus van een bevriende jeugdbeweging enz. Al die informatie neem je mee om aan die leidingstaak te beginnen. Vanuit deze ervaring spin je een web van afspraken en regels die een houvast bieden bij de wekelijkse activiteit. Help! Crisis! Maar hoe voorbereid je ook bent, soms beland je in moeilijke situaties waar hulp van anderen nodig is. 35

Hoe maak ik een activiteit op maat van mijn leden? Als leiding maak je ruimte om leden te laten groeien binnen hun tak en doorheen de jaren. Dat betekent dat je als leiding de dingen doet en de aanpak kiest die bij de leefwereld van je leden past. En ja, soms betekent dat wachten en reikhalzend uitkijken naar het moment waarop je eindelijk op tentenkamp, derdejaarsmoment of buitenlands kamp mag. Onze takken werken met een twee- of driejarige werking. Dat is een bewuste keuze. Zo kan je geleidelijk groeien binnen scouting: meer verantwoordelijkheid nemen, van nieuwe dingen proeven. Om activiteiten op te bouwen werken we met thema’s, basispijlers, leefwerelden en speelvelden. Onze thema’s • goed omgaan met elkaar • zelfstandigheid en emancipatie • levensbeschouwing • leefmilieu • Vlaanderen • Solidariteit • Internationaal Onze basispijlers • Vinger in de pap (medebeheer) • Handen uit de mouwen (dienst) • Schouders eronder (engagement) • Op eigen benen staan (zelfwerkzaamheid) • Arm in arm (ploegwerk) Onze speelvelden • Kamp • Spel • Technieken • Tocht • Expressie Een mix van thema’s, speelvelden en basispijlers zorgt ervoor dat scouting altijd nieuw en een beetje spannend blijft. Door deze elementen per tak op elkaar af te stemmen ontstaat er een groeikader. Ofwel een overgang tussen de takken waarin je als leiding bewust activiteiten kiest zodat leden groeien in hun kennen en kunnen.

24

Groeikader Het groeikader vind je in de middenkatern van de Kijk op Scouting 19 Veilig scouten en gidsen … een faq Hoe lang mag een kamp duren? Mogen fietstochten? Mag je leden als straf naar huis sturen? Op al deze en nog veel meer vragen vind je het antwoord per tak in Veilig scouten & gidsen … een afsluitende FAQ, een deel van de brochure Speel op veilig, 15

{ FOTO: joris bulckens }

Hoe ga ik om met afhakers? Wanneer leden bewust kiezen voor een ander aanbod en in goede verstandhouding beslissen om niet meer naar de scouts en gidsen te komen, is er in principe geen probleem. Als leden uit onvrede afhaken, is het andere koek. Verschillende elementen spelen hierbij mee. Jij als leid(st)er hebt hiervoor de touwtjes in handen. • Voorzie een uitgebalanceerde jaarlijn op maat van je leden waarin alle speelvelden, thema’s en basispijlers de revue passeren. • Communiceer duidelijk en tijdig aan leden en hun ouders wat jullie de komende weken als tak en groep zoal van plan zijn. Op bovenstaande manier bied je een kwaliteitsvol scoutesk aanbod. Je hebt alle voorwaarden vervuld om kinderen en jongeren een zalige tijd te bezorgen. Als leden toch beslissen om te stoppen, zorg dan nog voor een goed afscheid. Want dat wil zeggen dat ze stoppen met pijn in het hart!

NIEUW

SCOUTSWOORD?EREWOORD! • te koop in Hopper winkel aan 9,5 euro • meer info op scoutsengidsenvlaanderen.be/actie • of [email protected]

Hoe begin ik aan een totemisatie? Elke groep beleeft totemisatie op zijn manier. Toch zitten in al die verschillende rituelen, ceremonies en methodiekjes veel gemeenschappelijke kenmerken. In Het Achtste vuur, een totemisatiemap uitgewerkt door Scouts en Gidsen Vlaanderen in samenwerking met FOS Open Scouting, vind je een uitgebreide lijst dierennamen met eigenschappen en een reeks voorbeeldceremonieën. HET ACHTSTE VUUR

EENS SCOUT, ALTIJD SCOUT • een brochure over klantenbinding en ledenuitval met info en methodieken voor (mogelijke) afhakers bij je leden. • te koop in elke Hopper winkel aan 0,70 euro.

• een totemisatiemap met een uitgebreide lijst dierennamen met eigenschappen en een reeks voorbeeldceremonieën. • kan je kopen in Hopper winkel aan 7,90 euro

MEER INFO Hoe begin ik aan een zingevend moment? Zingeving beleven we daar waar scouting op zijn best is; mijmerend bij het vuur, starend naar de sterrenhemel, een brief aan jezelf, een lied voor de wereld… dat zijn dé momenten waar scouting zijn meerwaarde haalt. Uitgewerkte ideeën en impulsen over zingeving • vind je in de Jaarthemabrochure, 23 • vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/zingeving • of via [email protected]

Hoe begin ik aan een belofte? Om stevig in je schoenen te staan als je een belofte organiseert, is er Scoutswoord?Erewoord! een handige ringmap met daarin alles wat je weten wil over beloftewerking. In de brochure worden de roots van de beloftewerking blootgelegd, zowel in Vlaanderen als wereldwijd. Je leest wat Scouts en Gidsen Vlaanderen vandaag belangrijk vindt bij een belofte en tot slot is er veel aandacht voor concrete werkvormen.

• Voor meer info over totemisatie kan je terecht bij de commissariaten jonggivers, givers en jins, [email protected], [email protected] en [email protected] • scoutsengidsenvlaanderen.be/actie

Hoe krijg ik de kneepjes van het pionieren in de vingers? Hoe leer ik omgaan met getijtafels en stroomatlas? Kan ik samen met mijn givers op een klim- en grotweekendje? Technieken is een belangrijk thema voor scouts en gidsen en wordt door verschillende ploegen en op verschillende manieren behartigd. Ploeg technieken Voor alles wat te maken heeft met de typische scoutsen gidsentechnieken: pionieren, oriëntatie, vuren, aankoop-gebruik-onderhoud van materiaal … kan je terecht bij Ploeg Technieken, [email protected] Ploeg Zeescouting Voor alles wat te maken heeft met typische nautische technieken: zwemmen, zeilen, roeien, navigatie, touwwerk … kan je terecht bij Ploeg Zeescouting, [email protected]

25

Ploeg Soll Speciaal voor gidsen en verkenners organiseert Ploeg SOLL (Service Open Luchtleven) jaarlijks tien avontuurlijke weekendjes voor givertakken en tijdens de paasvakantie een avonturenkamp voor givers. SOLL-activiteiten spelen zich volledig af in open lucht. Ardense rotsen en valleien vormen het decor van activiteiten zoals speleologie, klimmen, tochten en woudloperskeuken. Meer info op [email protected] Buitenboek Overzicht van allerlei scoutsen gidsentechnieken: van pionieren over materiaalonderhoud, van EHBO tot roomeren, van oriëntatieloop tot tochttechnieken, van beginners tot gevorderden. Praktisch bruikbaar, speelbaar en om mee te pakken naar buiten. Verwacht: voorjaar 2010. Hoe stel ik een evenwichtig menu samen op weekend? BIKKE, BIKKE, BIK • is een praktische brochure met uitgewerkte kampmenu’s, makkelijk aan te passen aan grote en kleine groepen, aangevuld met info over hoe je voedsel veilig bewaart op kamp, tips voor vegetarische maaltijden en andere diëten. • is te koop in elke Hopperwinkel voor 1,20 euro.

JEUGDWERKNET.BE/KOKENOPKAMP • een nog steeds aangroeiende, receptendatabase met een calculator die de hoeveelheden berekent van je recepten.

26 Hoe hou ik het veilig op tocht en op dropping? SPEEL OP VEILIG - VEILIG GEDROPT We hoeven je niet te vertellen dat er in Vlaanderen nog steeds veel te veel verkeersslachtoffers vallen. Ook scouts en gidsen lopen gevaar in het verkeer. Wij zijn niet onkwetsbaar. In de brochure Speel op veilig vind je alle relevante wetgeving, de Scoutsen Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips over verkeer. De brochure Veilig gedropt gaat nog een stapje verder en geeft ook tips over de voorbereiding en verzekering.

VERKEER - WIST JE DAT …? • … voetgangers altijd op de begaanbare voetpaden of de verhoogde bermen moeten lopen. Indien er geen voetpad of verhoogde berm is, moet je op de gelijkgrondse berm volgen. • … er indien geen van beide aanwezig is, je op de rijbaan mag lopen. • … als je op de rijbaan moet lopen, je aan de linkerkant van de rijbaan moét lopen. • …. droppings verboden zijn tijdens weekendnachten langs verharde openbare wegen (rood op de stafkaart). • … avond- en nachtdroppings altijd verboden zijn voor jonggidsen, jongverkenners en leden van jongere takken. • … iedereen die zich in het donker, in de mist of bij een combinatie van schemer en regen op de openbare weg begeeft, reflecterend materiaal moet dragen. In groep moet de voorste persoon een rood licht dragen en de achterste persoon moet voorzien zijn van een wit of geel licht. • …. fietstochten met kapoenen en kabouters/welpen niet mogen • … liften altijd en overal wordt afgeraden. • … je best het certificaat Veilig gedropt, uit de brochure Speel op veilig, erbij neemt tijdens nachtelijke wandelingen en droppings. Dit certificaat beschouwen we als een kwaliteitslabel waarmee we willen tonen dat de dropping grondig voorbereid is met voldoende oog voor de veiligheid. SPEEL OP VEILIG

15

Vuur - Wist je dat… ? • … de Belgische wet het maken van vuur binnen een afstand van 100 meter van huizen, bossen, heide, boomgaarden, hagen, graan en stro verbiedt. • … rook verspreiden over de openbare weg verboden is. • … je altijd voldoende blusmateriaal moet voorzien. Een emmer water en een emmer zand zijn een minimum, ook bij een kampvuur. • … leden pas vanaf de jonggidsen en jongverkenners zelf vuur mogen maken. • … je nooit vuur mag maken op een plek waar er wortels in de grond zitten , vuur verplaatst zich ook ondergronds. • …. bij brandwonden geldt: eerst veel water (tien minuten!), de rest komt later. • …. vuurspuwen of andere “vuuractiviteiten” best stoer kan zijn, maar we het toch afraden. • … je alle wetgeving over vuur begrijpelijk beschreven vindt in het bosdecreet op bosspel.be Concrete antwoorden vind je • in de brochure Speel op veilig 15 • op scoutsengidsenvlaanderen.be/actie en op het virtueel boekenrek op scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties vind je concrete informatie over vuren. • In de brochure Kampvisum 43 • Ploeg Technieken 25

Water - Wist je dat… ? • … water één van de meest complexe risicofactoren is: te koud, te warm, te diep, te ondiep? • … je in zee uitsluitend in bewaakte zones mag zwemmen? • … oppervlaktewater in België nergens drinkbaar is? • … je nooit mag zwemmen in stuwmeren, bij sluizen, nabij boten, sterke stroomversnellingen of watervallen? • … je best geen tentenkamp bouwt op oevers of in een droogstaande rivierbedding? • … je best toezicht houdt zowel in het water als van op de oever. Van aan de kant heb je immers een beter overzicht op de hele groep. • … je best een duidelijk gebied afbakent af waarin de leden mogen plonsen en zwemmen. • … de regels voor vlotten dezelfde zijn als deze voor kajak. Informeer je vooraf om te weten waar je mag vlotten/kajakken. Concrete antwoorden vind je • In de brochure Speel op veilig • Ploeg Zeescouting 25 • Ploeg Technieken 25

15

VEILIG GEDROPT deze publicatie kan je vinden op het virtueel boekenrek op scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties { FOTO: WOUTER VAN ESPEN}

Wat zijn de regels en richtlijnen over (avontuurlijke) activiteiten? Elk weekend opnieuw vertrouwen duizenden ouders ons hun oogappels toe. En dat we dat vertrouwen waard zijn, bewijzen we elke week opnieuw. Door elke week een leuk spel ineen te steken, door onze leden het beste van onszelf te geven, en ook door hen, vaak behoorlijk besmeurd, maar ongeschonden terug bij de ouders af te leveren. En hoewel het onvoorspelbare moeilijk te voorspellen valt, heb je als leiding heel wat touwtjes in handen. In onze brochure Speel op Veilig leggen we daar sterk de nadruk op. We maken duidelijk wat er van jou als scoutsen gidsenleid(st)er verwacht wordt. We geven je per thema alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips mee. Een aantal daarvan zullen je vertrouwd in de oren klinken, andere zullen je misschien even doen opkijken. Daarom ook deze warme oproep. Besef dat je als leiding verantwoordelijkheid draagt, dat je tijdens het spelen het overzicht hebt. Bereid je activiteiten goed voor. Hou het creatief, speels en avontuurlijk, uiteraard, maar ook: veilig, doordacht en verantwoord. Het zijn basisbegrippen voor elke scout en gids. Prent ze in je hoofd en handel er naar.

27

Hoogte - Wist je dat … ? • … het een fabeltje is dat je tot drie meter vrij kan klimmen en klauteren. • .. je het beveiligen met touw en musketons best overlaat aan deskundigen. Bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verstaan we onder deskundig: aangesloten bij en gebrevetteerd door een erkende organisatie of lid van de volgende Scouts en Gidsen Vlaanderen–ploeg: Ploeg Technieken, Ploeg Zeescouting, Raksja of SOLL). • … je nooit alleen mag handelen. Iedereen maakt fouten en fouten kunnen nefast zijn. Controle is dus het sleutelwoord! • … scouting ook grenzen trekken is: je verantwoordelijkheid nemen en de activiteit indien nodig afgelasten • …. je je leden nooit zonder toezicht mag laten experimenteren met hoogte of diepte. • … hooggebergte het terrein van specialisten is? • … je als leid(st)er bepaalt in welke bomen je leden mogen klimmen en in welke niet… en hen ook best vertelt waarom niet. • … klimmen op rotsmassieven enkel mag met een lidkaart van de Vlaamse Bergsport- en speleologiefederatie. • … je touwen nooit opspant met behulp van voertuigen of mechanische lieren (tire-fort). • … hoge constructies beneden op de grond sjort en ze afgewerkt rechttrekt; zo moet er minder in de hoogte worden gepionierd. Ook voor de afbraak leg je een hoge constructie beter plat. (Lengte is veiliger dan hoogte) Concrete antwoorden vind je • In de brochure Speel op veilig, • Ploeg Technieken, 25 • SOLLploeg, 26

15

Zij die er voor kiezen de moeilijkere weg te nemen, en zelf een kabelbaan willen opstellen, willen we zeker die mogelijkheid bieden. Desondanks moet dit gebeuren binnen strakke grenzen. Zo hebben we regels voor verkeer, druggebruik, kabelbanen … Lees aandachtig de brochure Een kabelbaan voor iedereen of het stuk Kabelbanen in de Speel op Veilig zodat je geen onnodige risico’s neemt. Respecteer daarnaast de regels zoals ze vermeld staan in Een kabelbaan voor iedereen. Het zijn de minimumvoorwaarden om een kabelbaan op te stellen. EEN KABELBAAN VOOR IEDEREEN • een brochure over het opstellen van kabelbanen: de risico’s, veiligheid,… • gratis te verkrijgen via Hopper Winkel

HANDLEIDING KABELBANEN • een brochure over het opstellen van de kabelbaan zoals die wordt aangeboden door Scouts en Gidsen Vlaanderen • zit bij het kabelbaanpakket dat je kan kopen in Hopper Winkel • voor 695 euro (korting met de groepskortingskaart)

MEER INFO

28

• Belgische Alpenclub (BAC), Kazernestraat 38, 9100 Sint-Niklaas, 03 776 60 78, [email protected], belalpclub.org • Vlaamse Bergsport- en speleologiefederatie (VBSF), Daniël Herreynslaan 155, 2610 Wilrijk, 03 830 35 60, [email protected] klimenbergsportfederatie.be • Verbond van Vlaamse Speleologen (VVS), Broekstraat 23, 3001 Heverlee, 016 23 78 99, [email protected], speleo.be kies voor VVS

Mag ik zelf een kabelbaan opspannen? En waarmee moet ik rekening houden? Een veilige kabelbaan is niet vanzelfsprekend. De organisator van een kabelbaan is een goede huisvader 15 die weet met welk materiaal hij werkt, welke krachten hij voor dat materiaal mag aanwenden, welke angstervaring een kabelbaan teweegbrengt. Omdat we beseffen dat het nemen van deze verantwoordelijkheid geen vanzelfsprekende klus is, bieden we ons eigen pakket aan. De uitgebreide beschrijving van de kabelbaan van Hopper winkel vind je verder in de brochure Een kabelbaan voor iedereen.

Scouting, kicken zonder drug - de regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen Meer info

Waar kan ik terecht met vragen, opmerkingen of voor meer uitleg over takwerking, thema’s,…? Binnen het verbond bestaan er vele ploegen die hun bijdrage leveren aan het nationale reilen en zeilen van onze beweging. Met ervaring en vol goesting gaan ze vrijwillig aan de slag op verbondsniveau. Hun hoofddoel is ideeën en impulsen aanbieden zodat scoutsen gidsenleid(st)ers goed in leiding kunnen staan. Zij ontwikkelen de takhandboeken, geven vorming in je district, gouw en op Herfstontmoeting, zijn bereikbaar voor allerlei vragen over een bepaalde tak, schrijven artikels in Over & Weer en zo veel meer. Heb je belangstelling om hieraan mee te werken, dan is jouw bijdrage meer dan welkom, 19 tot 23 Commissariaten Per tak is er een commissariaat. Het kneden van de takwerking is in hun handen. Elk commissariaat zorgt voor een specifiek aanbod per tak o.a. in Over & Weer, op Herfstontmoeting, in handboeken en publicaties, tijdens weekendjes vorming, etc. • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • akabe@ scoutsengidsenvlaanderen.be

Teams Naast deze standaards zijn er nog heel wat teams in het gespan om de soep van deze club te binden en bij te dragen aan het nationaal beleid; de PR-ploeg voor de verwezenlijking van promo, beeldvorming, interne en externe communicatie, het Internetoverleg voor beweging op het www, redacties voor realisaties van tijdschriften, websites e.a. producten naar leden en/of leiding toe, teams die projecten zoals Flamboree organiseren of die praktische support verlenen aan grote initiatieven zoals SOLL (Service OpenluchtLeven) en SIS op HO… • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected]

Ploegen Verschillende thema’s hebben binnen onze pedagogische werking een vaste stek; hiervoor is dan ook een ploeg in het getouw. Zo behartigt bijvoorbeeld de ploeg Zeescouting alle nautische vaardigheden voor scouts en gidsen op het water of zorgt de ploeg Diversiteit voor visie en steun als jouw groep wil samenwerken met een plaatselijke allochtonenwerking … • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected]

29

SCOUTING, KICKEN ZONDER DRUG • de map Scouting, kicken zonder drug staat boordevol informatie over drugs en drugsbeleid. • te koop in Hopper Winkel voor 5,7 euro

• scoutsengidsenvlaanderen.be/scouting • drugsinbeweging.be • de brochure Speel op veilig. • een lange lijst publicaties over drugs en hoe ermee om te gaan vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/kijk-op-scouting

{ FOTO: TIM DE WEERDT }

GROEPSWERKING GROEPSLEIDINGSPLOEG Wie zoekt die vindt? Groepsleiding! Groepsleidsters en groepsleiders zijn de sleutelfiguren bij uitstek binnen onze structuur; zij zorgen voor doorstroming van informatie, maken dat de groepsraad waakt over kwaliteit, begeleiden takleid(st)ers in hun rol, liggen wakken van het beheer en van de leukigheidfactor in jullie bende. In het handboek voor groepsleiding De Koorddanser 22 staan alle taken en bevoegdheden van groepsleiding beschreven met een waaier aan voorbeelden en methodieken om deze functie succesvol in te vullen. WAT HOUDT EEN GROEPSLEIDINGSVERKIEZING IN? Een hele boterham en niet om het even, de opdracht van groepsleiding. Daarom voorzien onze Spelregels dat elke groepsraad om de drie jaar opnieuw een “GRL” moet verkiezen. We vinden het immers belangrijk dat de eindverantwoordelijken per groep bewust en democratisch worden gekozen. Vandaar ook dat de districtscommissaris – die instaat voor de begeleiding van alle groepen in de regio – formeel wordt betrokken bij zo’n GRLverkiezing. Het verloop van deze verkiezing met criteria voor kandidaten, stemprocedure, enzovoort, staan beschreven in het Kiesvisum: een officieel document dat een leidraad biedt bij het zoeken en vinden van de geknipte m/v in de zetel van groepsleiding. Spelregels

9

SCOUTSENGIDSENVLAANDEREN.BE/GROEPSLEIDING

een grote kalender (in de Over & Weer van juli vind je een poster) en het jaar krijgt meer vorm 22 . Maar binnen scouting laten we ook leden mee beslissen over het reilen en zeilen in hun tak volgens hun kunnen en kennen. Als leid(st)er help je hen door afgebakende keuzes voor te stellen. PLANNEN EN EVALUEREN • een brochure als hulpmiddel en werkinstrument om goed te plannen en te evalueren, met oefenboekje. • te koop in elke Hopper winkel voor 0,70 euro.

Hoe blijf ik op de hoogte van wat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor mij in petto heeft? In een club met meer dan 62.000 leden en ruim 12.000 leid(st) ers is het één van onze grootste opdrachten als organisatie om te zorgen voor een goede doorstroming van informatie. De structuur van districten en gouwen is een belangrijk bindmiddel voor verbondenheid en betrokkenheid tussen groepen. Voor groepsleiding is de districtsraad het orgaan bij uitstek voor inspraak, uitwisseling en wederzijdse beïnvloeding; dé bron van info over onze jeugdbeweging.

HET KIESVISUM • leidraad bij groepsleidingsverkiezingen, • gratis te verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, info@ scoutsengidsenvlaanderen.be • te vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be

30

Stelt enkel de groepsleiding de planning op? Plannen en evalueren komen meestal samen voor. Het één kan niet zonder het ander. De boodschap bij plannen en evalueren is: regelmatig halt houden, blijven stilstaan bij wat er is en was, om dan met open ogen naar de toekomst te kijken. Als leidingsploeg bekijk je bij de start van een jaar wat je zelf graag wil doen en wat er van buitenaf verwacht wordt. Dit giet je samen in { FOTO: TIM DE WEERDT}

Scoutsengidsenvlaanderen.be via scoutsengidsenvlaanderen.be hou je de vinger aan de pols voor alle actualiteit rond scouting en jeugdwerk 22 Groepswerk en Kladwerk Via onze digitale nieuwsbrieven Groepswerk (maandelijks voor alle groepsleiding) en Kladwerk (tweemaandelijks voor de leden van de verbondsraad) lees je nieuws heet van de naald. Tweemaal per jaar krijgt elke groep nog een papieren zending met wat zich op dat moment aanbiedt. Over & Weer Over & Weer, ons leidingtijdschrift, blijft natuurlijk het magazine bij uitstek voor alles wat je altijd al wilde weten over scouting. Over & Weer verschijnt zes keer per jaar. 22

31

LEIDINGSPLOEG Wie vertegenwoordigt mijn groep binnen Scouting? Binnen je eigen groep is de groepsraad het beslissingsorgaan waar alle leiding in onderling overleg beslissingen neemt. Maar hoe loopt die besluitvorming nu eigenlijk binnen het grote geheel van Scouts en Gidsen Vlaanderen? En hoe heb je daar als groep enige impact op? Je groepsleiding maakt deel uit van de districtsraad. Elk district bestaat uit een tiental groepen en wordt geleid door één of meerdere districtscommissarissen. De districtsraad zorgt voor overleg tussen de groepen, start vorming op voor alle leiding van een district (dingdongs), organiseert districtsweekendjes per tak, begeleidt nieuwe groepen, … Die districtscommissarissen maken op hun beurt weer deel uit van de gouwraad. In totaal zijn er twaalf gouwen die elk geleid worden door een gouwbureau. Dat gouwbureau bestaat uit een gouwvoorzitter, gouwcommissaris en gouwbeheerder, aangevuld met een adjunct gouwcommissaris (AGC) vorming en een gouwaalmoezenier. Afhankelijk van gouw tot gouw bestaan er nog wel een aantal extra functies. Naast een gouwraad hebben de meeste gouwen nog een gouwcommissie waarin de gouwtakinitiatieven en andere inhoudelijke projecten worden uitgewerkt. En vaak is er ook nog een gouwoverleg waarop alle verantwoordelijken uit de gouw zijn uitgenodigd.

Ook op verbondsniveau hebben we een verbondsvoorzitter, verbondscommissaris en verbondsbeheerder. Samen met alle districtscommissarissen, gouwvoorzitters, gouwcommissarissen en gouwbeheerders vormen zij de verbondsraad. Dit is de algemene vergadering van Scouts en Gidsen Vlaanderen en die komt vier keer per jaar samen. De verbondsraad zet de inhoudelijke lijn uit, benoemt mensen in hun functie, keurt de begroting en de afrekening goed, … Ook de verantwoordelijken van de (tak)commissariaten en de nationale ploegen zijn aanwezig op de verbondsraad. Maandelijks komen de gouwcommissarissen, de takcommissarissen en de staf samen op de verbondscommissie. Dit is onze “nationale leiding” en zij bewaken de inhoudelijke en organisatorische lijn van onze beweging. Om de drie jaar organiseren we een groepsleidingscongres. Alle groepsleiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen is daarop uitgenodigd. Het groepsleidingscongres adviseert de verbondsraad over de fundamentele beleidslijnen, voornamelijk op pedagogisch en ideologisch vlak. De verbondsraad is verantwoordelijk voor de opvolging van deze adviezen. Scouts en Gidsen Vlaanderen maakt bovendien ook nog deel uit van WOSM (de wereldscoutsbeweging) en van WAGGGS (de wereldgidsenbeweging). Onze twee internationale commissarissen onderhouden op internationaal vlak onze banden.

MEER INFO Voor meer info over het functioneren van onze “structuren” kan je terecht bij je districtscommissaris, op scoutsengidsenvlaanderen.be (onder “kennismaking”) of je kan mailen naar [email protected].

32

Hoe vertegenwoordig ik mijn groep in de buurt? Als groep heb je een heel “netwerk” rond je. Je bent daar niet altijd bewust mee bezig, maar het loont om er af en toe bij stil te staan. Als groep heb je contacten met de lokale jeugdraad, de parochie, de gemeente, een school, andere verenigingen, … Vaak is het de groepsleiding die deze contacten onderhoudt of wordt die taak door iemand van de leiding op zich genomen. Het onderhouden van deze contacten kost best wel wat tijd, maar levert meestal ook wel op. Al was het maar omdat je subsidies er van afhangen, je lokaal van de parochie is, de meeste van je leden uit één bepaalde school komen, … noem maar op. Ga dan ook bewust om met je “netwerk”, maak duidelijke afspraken wie je groep vertegenwoordigt. En loop ook eens langs op de parochiefeesten, je jeugddienst of de buurtbarbecue. Ook de districten, gouwen en het verbond hebben elk op hun niveau zo’n netwerk.

MEER INFO Heb je vragen bij over je netwerk? Contacteer dan je districtscommissaris of mail naar [email protected]

Hoe stel ik een evenwichtige leidingsploeg samen? Het is de taak van de groepsleid(st)er om te zorgen dat een leidingverdeling goed verloopt. Dat betekent: • ervoor zorgen dat de omstandigheden optimaal zijn om een goed gesprek te kunnen hebben (een goede methodiek, rustige locatie, ontspannend spelletje, …) • en ervoor zorgen dat alle leid(st)ers zich betrokken voelen bij de verdeling en zich uitgenodigd voelen om hun mening te zeggen. Het is de taak van de hele groepsraad om tot een leidingverdeling te komen die goed is voor de groep en de leden. Zo’n gezamenlijke beslissing betekent een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De beslissingsmacht ligt bij de groepsraad. In het takhandboek voor groepsleiding De Koorddanser 22 staan verschillende methodieken beschreven om een leidingsverdeling aan te pakken. Welke criteria zijn er voor een leidingsverdeling? • evenwicht tussen ervaren en nieuwe leiding, • evenwicht tussen interesses van de verschillende leiding, • eerstejaars staan niet bij jins of bij gidsen/ verkenners, • de verhouding tussen het aantal leden en het aantal leiding.

Waar kan ik als ervaren leid(st)er nieuwe mosterd vinden? Trapper Stel zelf je vormingstraject tot hoofdanimator samen. Je kiest voor twee tot drie weekends samen met andere ervaren leiding of je kiest een startweekend en een Gilwell... Een aantal vaste thema’s en een groot aandeel thema’s naar keuze vormen de weg naar hoofdanimator. Communicatiemodellen, groepsdynamica, organisatie, motiveren,… concrete inhouden op jouw formaat gesneden. Formule: meerdere weekends met als extra het attest hoofdanimator. Vorming Alle vorming van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan ook voor ervaren leid(st)er voor inspiratie zorgen. 19

MEER INFO Alle info en inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming of mail je vraag naar [email protected]

Hoe houden we onze leidingsploeg fris? Zijn er ideale verhoudingen tussen het aantal leden en leiding? Volgende verhouding zijn richtlijnen • 1 leid(st)er per 5 kapoenen. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 5 kabouters/ (zee)welpen. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 6 jonggivers/ scheepsmakkers. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 6 (zee)givers. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 6 jins. Minimum 2 leid(st)ers. Voor akabeleden ligt deze verhouding anders. Afhankelijk van handicap van de leden zijn er best drie tot maximaal vier leden per leiding. Meer info over akabe vind je in het takhandboek Bananen in een minirok. 22 De ideale verhoudingen komen uit Veilig scouten & gidsen … een afsluitende FAQ, 15

Teambuildende activiteiten Touwenparcours – het hele jaar door Teambuilding betekent groeien naar een eerlijke, hechte groep. Samen eens op stap gaan is een goed begin, maar scouts en gidsen durven en willen meer. Werken aan een eerlijke, hechte groep vraagt inspanning van leiding én groepsleiding. Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft een Touwenparcours met lage en hoge elementen waarop je als groep of individu je grenzen kan verleggen. • Het touwenparcours op de Kluis in Sint-Joris-Weert, biedt in de groene omgeving van het Meerdaalwoud verschillende uitdagende oefeningen aan die je samen met je groep een onvergetelijke dag bezorgen. • Een doorsnee aanbod begint ’s morgens rond de klok van tienen en eindigt een halfuurtje voor de schemering.

NIEUW NIEUW

33

• Je veiligheid wordt gewaarborgd door gecertificeerde begeleiders die allen naast hun ervaring als cursusbegeleider, om de twee jaar aan strenge technische proeven worden onderworpen. • Vanaf de gidsen-verkenners kunnen groepen op het parcours. We richten ons in de eerste plaats op bestaande groepen, maar ook nieuwe groepen zijn welkom. Zou je graag rond bepaalde aspecten van je groep werken, dan kan je vooraf contact opnemen met de begeleiders. Zij voorzien dan een aanbod op maat. • Het parcours is het hele jaar door toegankelijk. Reserveren doe je bij De Kluis, waar je ook steeds de meest recente prijsinfo kan bekomen.

MEER INFO

Om snel te weten of het parcours vrij is kan je tijdens de werkuren best even bellen om over-en-weer gemail te voorkomen. Hans zal je te woord staan op 016 47 71 72 of via [email protected] Cholongo – 23-25 april Om nieuwe spirit op te doen , nieuwe technieken onder de knie te krijgen, een onvergetelijke challenge in overlevingsstijl te beleven , in het midden van de natuur, vol uitdaging. Het wordt een avontuur in kleine teams van 3 tot 5 personen met een resem opdrachten die je later nog kan gebruiken in je eigen scouts- of gidsengroep; en de winnaar neemt de cholongo trophy 2010 mee naar het huis. Voor leidingsploegen ( teams van 3 tot 5 personen ) , jintakken met leiding . Info : [email protected] Inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming.

34

Nog meer info over teambuilding? Vergadertechnieken Waar mensen samenwerken en samen beslissen, moet er nu eenmaal vergaderd worden. Goed vergaderen is een techniek zoals sjorren. Iedereen die zijn inbreng in een vergadering wil verbeteren, vindt zijn gading in de brochure Vergadertechnieken. VERGADERTECHNIEKEN • een brochure vol praktische en concrete tips en regelmatig een stukje theoretische achtergrond • te koop in elke Hopperwinkel aan 0,60 euro.

Evalueren Er wordt veel geëvalueerd in scoutsmiddens. Maar evaluatie is meer dan ‘er eens goed je gedacht over zeggen’. Evalueren hoort bij de planning. Het is een middel om terug te kijken op de

uitvoering van je plannen en feedback te krijgen over de doelstellingen. In de brochure Plannen en evalueren vind je handige opstapjes om een resultaat te evalueren. 31 Conflicthantering Waar mensen samen leven of spelen, treden vroeg of laat conflicten op. De brochure 12 beaufort, over woelige waters en stoere zeebonken geeft inzicht in de mechanismen die een rol spelen in een conflict. Het biedt geen kant en klare oplossingen, maar wel een stevige houvast voor iedereen die conflicten wil besturen. 12 BEAUFORT, OVER WOELIGE WATERS EN STOERE ZEEBONKEN • een brochure over conflicthantering. • te koop in elke Hopper winkel voor 2,20 euro.

• Meer weten over ‘Open Kamp’ scoutsengidsenvlaanderen.be/ openkamp. Vorming voor (potentiële) Open Kamp-leiding krijg je op de 24uur van Open Kamp en diversiteit. 24 en 25 april 2010, in de Kluis. scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Wat is een takjaarlijn? Elk scoutsen gidsenjaar kent min of meer dezelfde opbouw. Een jaarlijn is zoiets als een jaarkalender met een uitgebalanceerd aanbod. Zo zie je wat je dit scoutsen gidsenjaar allemaal te wachten staat. Niet alleen de groep maar elke tak zou bij de start van het jaar een jaarlijn moeten uitzetten.

Nee heb je, ja kan je krijgen • is een brochure over motiveren en demotiveren; • is te koop in elke Hopper winkel voor 1.70 euro.

Wat is er zo speciaal aan akabe? Akabe staat voor ‘Anders Kan Best’ en biedt scouting op maat aan voor kinderen en jongeren met een beperking. Groot of klein, dik of dun, fysiek of mentaal: iedereen is welkom om het spel van scouting te spelen.

AKABE, HOE BEGIN JE ER MEE? • alle tips en trics over het opstarten van een nieuwe akabewerking • te koop in Hopper winkel voor 0.80 eur • te vinden in het viruteel boekenrek op scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties

• Commissariaat Akabe 29 • Bananen in een minirok, 22 • scoutsengidsenvlaanderen.be/akabe • Beautycase hierNAAST

Op een ander - Open kamp Geef eens leiding op een Open Kamp. Naast een weekje plezier leer je er veel bij over hoe je omgaat met jongeren uit bijzondere doelgroepen. Daardoor kan je in je eigen groep makkelijker meewerken aan een diverser klimaat. Soms betekent ‘Open Kamp’ voor de deelnemers ook een opstapje om lid te worden van een scouts- of gidsengroep in de buurt. Als leid(st)er van een ‘Open Kamp’ kan je je engageren om kinderen bij die overstap te begeleiden. • Om leid(st)er te worden of met vragen over Open Kamp kan je terecht op [email protected]

Beautycase • Een kistje boordevol diverse werkvormen, te ontlenen bij elke districtscommissaris en in het documentatiecentrum 23 • in zijn geheel terug te vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be/diversiteit. • Ploeg diversiteit • Open Kamp • Fond Scouting op maat

In elk takhandboek 21 vind je ideeën en tips over jaarlijnen waarop je verder kan borduren.

Naast volwaardige akabegroepen zijn er ook akabetakken en inclusieve groepen. Een akabe-tak is een afdeling die aansluit bij een gewone scoutsen gidsengroep. Een inclusieve scoutsen gidsengroep neemt één of meerdere leden met een handicap op in haar gewone werking. Motiveren Inzicht in wat mensen motiveert, helpt om het thema motivatie in een groep aan te pakken. ‘Nee heb je, ja kan je krijgen ...’ is een brochure over motiveren en demotiveren voor iedereen die leiding geeft. Ze helpt je de motieven van je ploeg te leren kennen en er iets mee te doen.

De ‘Beautycase’ zit boordevol werkvormen om aan de slag te gaan in je groep; van kleine diverse spelletjes tot het grote ‘Maak de Balans’spel. En ook Open Kamp en Fonds Scouting op maat zijn twee paradepaardjes van ploeg Diversiteit. Voor meer info HIERONDER

Mietjes en grietjes • Om te ontdekken of het echt waar is dat mannen liever sjorren en vrouwen liever koken. De uitgesproken stellingen en ludieke opdrachten en quizvragen prikkelen om na te denken over ‘mannelijkheid’ en ‘vrouwelijkheid’. Ga de discussie aan en ontdek de ware aard van je medeleiding! • te ontlenen bij elke districtscommissaris en in het documentatiecentrum 23

NIEUW

MEER INFO

[email protected]

Fonds op maat Misschien merk je dat sommige ouders het kampgeld, het inschrijvingsgeld of andere wekelijkse uitgaven moeilijk kunnen betalen. Overweeg dan om 2 euro meer te vragen aan de andere ouders zodat die ouders die het financieel moeilijk hebben, slechts de helft moeten betalen. Heb je deze optie onderzocht en blijkt het voor je groepskas of voor de ouders niet haalbaar? Dan kan je terecht bij het Fonds op maat. Dit fonds geeft een financiële tegemoetkoming voor diversiteitsprojecten of individuele leden wanneer groepen het niet kunnen betalen. Meer informatie: scoutsengidsenvlaanderen.be/diversiteit.

Hoe hou ik het thema diversiteit warm binnen onze groep? Je zou kunnen zeggen dat iedere groep divers is: blokbeesten, housefans, krullenbollen, blozers, techniekenfreaks maar ook Spanjaarden, moslims, dokterskindjes.

Wat doe ik bij crisissituaties? Akela heeft de takkas opgedronken, er is gevochten op kamp, er is een ongeval gebeurd tijdens onze dropping. Wat moet ik doen?

Om de diversiteit in je groep te verhogen én behouden is het belangrijk om af en toe eens stil te staan bij deze verschillen. Bereiken we alle groepen kinderen van de wijk? Zijn onze kampprijzen niet te hoog? Kunnen we nog meer doen om individuele verschillen te gebruiken als een kracht? Om je hiermee op pad te helpen staat Ploeg Diversiteit 29 paraat voor jou met advies en begeleiding.

Praten helpt De fun, de hits. Daar gaan we voor. Maar niets menselijk is ons vreemd. En dus loopt het ook onder scouts en gidsen al eens fout; heel af en toe goed fout. Alle voorzienigheid en controle ten spijt, gebeurt er soms een ongeval, ontstaat er een ernstig conflict, wordt een grens overschreden, slaat het noodlot toe. Het gebeurt zelden dat we worden geconfronteerd met een

Ploeg diversiteit

29

35

dramatische afloop maar soms kunnen situaties erg complex of gespannen zijn en boven het hoofd van de leiding groeien. In dergelijke omstandigheden willen we vanuit onze structuur, via coaching door mensen van gouw of district, ondersteuning bieden aan tak en groepsleiding 32 . Waar wenselijk gebeurt deze begeleiding in samenspraak met mensen van de verbondsleiding; bijvoorbeeld bij bemiddeling in zware conflicten, communicatie rond een fataal ongeval of steun bij een begrafenis.

je inzicht geeft in de ledencijfers en statistieken van je groep. Op basis van de gegevens van voorbije jaren kan je zo de toekomst van je groep inschatten, zowel voor leden als leiding. Orakel Je vraagt het Orakel voor je groep aan via [email protected]

Trapper begeleiden Voor info over Trapper 33, . Heb jij ervaring met bepaalde thema’s en wil je die graag met anderen delen? Dan ben jij een geschikt(e) begeleid(st)er voor Trapper werkwinkels. Meer info op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming - Trapper. Voor vragen en info [email protected].

Wanneer zo’n situatie zich onverwacht voordoet, dan spreken we van een crisis. Als je plaatselijk niet terecht kan voor hulp is er een permanentie vanuit het Nationaal Secretariaat. Noodnummer: 0474/26 14 01 Deze noodlijn wordt gereserveerd voor dringende hulp aan leiding buiten de kantooruren bij ongeval of bij ernstige crisisomstandigheden met scouts en gidsen, niet voor algemene informatie! Via dit nummer is 24 uur op 24, 7 op 7 iemand uit de staf van de verbondsleiding oproepbaar. Spreek een boodschap in op het antwoordapparaat met de juiste omstandigheden en we bellen je zo spoedig mogelijk terug om af te spreken hoe we je kunnen helpen bij het oplossen van de crisissituatie; bij de problemen op het terrein, bij communicatie, … . Blauw Licht • een brochure over het aanpakken van crisissen. • gratis te verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, info@ scoutsengidsenvlaanderen.be

36

Tasten in het duister • een brochure over omgaan met (vermeend) seksueel misbruik. • gratis te verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, info@ scoutsengidsenvlaanderen.be

Hebben we binnen drie jaar nog genoeg leiding en leden in onze groep? Een glazen bol, dat hebben we jammer genoeg niet. We beschikken wel over een handig meetinstrument, het orakel, dat

Andere leiding vormen Kaderdagen – herfstvakantie en hemelvaartweekend Zin om zelf vorming in scouting te begeleiden? Na het volgen van Gilwell of Trapper ben je heel welkom om de kneepjes van het vak te leren. Aan de orde van de dag: groepsgesprek begeleiden, methodische ervaring opdoen, feedback, begeleidershouding, communicatie, … Formule: vijfdaagse in volpension. Attest instructor als extra. Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming

Hoe kan ik me nog inzetten voor scouting buiten leiding geven in mijn eigen groep? Scouts en Gidsen Vlaanderen stelt alles in het werk om groepen te ondersteunen. Maar we doen dit niet zomaar, op alle ‘niveaus’ zijn vele (ex-)leid(st)ers aan de slag om het aanbod uit te werken. Geen idee van wat dit allemaal kan zijn? Hier een ruw overzicht: Binnen de eigen groep Van materiaalmeester tot een oud-leidingsploeg. Elke groep regelt zelf welke alternatieve ‘functies’ er zoal zijn… In je eigen streek Ook districten en gouwen draaien op (ex-)leiding. Zij organiseren takgerichte activiteiten en allerlei projecten, vorming en ontspanning voor leiding. Soms is er ook een jin- of akabewerking op districtsniveau. Op Herfstontmoeting nemen gouwen en districten ook een deel van het programma op zich. Daarnaast zorgen ze voor het contact tussen de groepen en het nationale niveau. ( 32 organigram) Meer info: structuren@ scoutsengidsenvlaanderen.be Tak- en themawerking Per tak en per thema is er een nationale ploeg (ex-)leiding bezig met deze materie 29 . Samen bepalen zij het pedagogische beleid van onze beweging. Zo werken ze een takaanbod uit op Herfstontmoeting, werken ze een nieuwe beloftemap uit, ontwikkelen ze nieuwe spelen zoals ‘mietjes en grietjes’ 35 , gaan ze aan de slag met het Junglebook,… Zin om mee op één van deze karren te springen? Meer info: [email protected] Redactiewerk Schrijvers voor Over&Weer of Krak?Boem!, fotografen, webmasters, mensen met een drive voor website-schrijven,… de Redactie Leden, de Redatie Leiding en het Webteam zijn steeds in de weer om jullie verse input te leveren. Goesting is genoeg, skills zijn handig meegenomen. Meer info: [email protected]

Meewerken aan nationale projecten Vanuit de nationale leiding worden er jaarlijks meerdere projecten op poten gezet, telkens uitgewerkt door een schare (ex-) leid(st)ers. Van Herfstontmoeting in augustus, over het Groepsleidingscongres, tot de vierjaarlijkse Jamboree, of het takcongres van de jins, jouw helpende handen en ideeën zijn altijd welkom! Meer info: [email protected]

BEHEER Hoe organiseer ik het beheer van onze groep? Als we het spel van scouting spelen, doen we beroep op verschillenden middelen: een gezonde portie inzet, veel enthousiasme, een leuk idee en een snuifje zottigheid. Maar deze motor kan enkel draaien als er regelmatig voldoende olie wordt toegevoegd: centen. Die centen zijn nodig voor van alles en nog wat: activiteiten, het groepsblaadje, kampen en weekends, je lokaal, je tenten en ander materiaal, … Maar ook je centen moet je goed beheren. Zorg dat je zowel je groepskas als je takkas overzichtelijk houdt en regelmatig nakijkt. Wil je graag uitleg over hoe je een goede begroting opstelt en een afrekening maakt, dan vind je in de brochure Projecten en begroting goede voorbeelden terug. In diezelfde brochure kan je ook lezen over de zin (en onzin) van geldacties. En je krijgt er uitleg over duurzaam omgaan met je geld. Nogal wat groepen hebben een groepscomité dat helpt bij het beheer van je groep. Zo’n groep oud-leiding of ouders kan je flink ondersteunen bij praktische zaken, het beheer van je lokalen, papierwerk, geldacties of bij je contacten met de parochie. Belangrijk is wel dat je duidelijke afspraken maakt over de samenstelling en taakomschrijving (= materiële en financiële ondersteuning). Beslissingen moeten steeds genomen worden door de groepsraad. Daarnaast richten nogal wat groepen een vzw op. Opgelet, niet elke groep heeft nood aan een vzw. Ben je eigenaar van je lokaal

of heb je veel materiaal dat je verhuurt, dan heeft een eigen vzw nut. Een vzw maakt dat de aansprakelijkheid van leiding op een aantal gebieden beperkter is. Maar een eigen vzw vraagt ook meer administratie en een officiële boekhouding. We willen dan ook geen campagne voeren voor het oprichten van een vzw. Projecten en begroting • brochure over financiële acties, begroting en afrekening. • gratis te verkrijgen via het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, [email protected]

scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening Massa’s informatie over vzw-wetgeving, boekhouding voor vzw’s en modelstatuten

Onze lokalen zijn in slechte staat. Hoe los ik dit op? Wij willen nieuwe lokalen bouwen. Hoe beginnen we eraan? jeugdlokalen.be is dé website met informatie over het bouwen, verbouwen en beheren van jeugdlokalen. Je vindt er info over materiaalgebruik, duurzaam bouwen, keuren van de elektriciteit, het Vlaams subsidiereglement, brandveiligheid, geluidsoverlast en jeugdbeleidsplannen.

NIEUW

NIEUW

Jeugdlokalen & het bouwproces • Van het oprichten van een stuurgroep over de concretisering van het bouwproject, de uitvoering en opvolging ervan tot het beheer achteraf. • Downloadbaar op jeugdlokalen.be

Jeugdlokalen & financiën • Hoe kan je voldoende financiële middelen samenbrengen als je een jeugdlokaal wil bouwen of verbouwen: ondersteuningsmogelijkheden vanuit de overheid, eigen acties en opbrengsten, steun uit de onmiddellijke groepsomgeving, samenwerking met instanties en organisaties… • Downloadbaar op jeugdlokalen.be

37

Binnenste buiten: mijn groep in de wereld NIEUW

Jeugdlokalen & inbraakpreventie • Achtergrondinformatie over soorten daders en de aard van inbraken in jeugdlokalen. • Welke preventieve maatregelen kan je nemen om inbraak en vandalisme te voorkomen. • Hoe kan de politie je van dienst zijn. • Downloadbaar op jeugdlokalen.be

Op welke manieren kunnen we onze lokalen op een degelijke manier beheren? Enerzijds is er het Lokalenvisum. Dit visum is een hulpmiddel voor het goed beheren van je lokaal en bevat een handige checklist waarmee je de toestand van je lokalen kan nagaan. Aan de hand van de checkresultaten kan je dan een actieplan op korte en lange termijn opmaken.

Het lokalenvisum • kan je ophalen in één van de Hopperwinkels, • kan je opvragen via het Nationaal Secretariaat ([email protected] of 03 231 16 20) • kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be

We hebben als stadsgroep te weinig leiding, ons lokaal moet dringend aangepakt worden maar de stad schiet niet in actie en de vuilniszakken worden niet meer opgehaald …. Kan iemand helpen? Jawel, meer dan 17% van onze scouts en gidsen zijn lid van een groep in één van de drie grote steden in Vlaanderen: Brussel, Gent of Antwerpen. Daarnaast heb je ook nog heel wat scouts en gidsen in middelgrote steden. Daarom heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen stadsondersteuners in Antwerpen, Brussel en Gent. Want scouting in een (grote) stad is af en toe toch net iets anders dan scouting in een gemeente of op het platteland. Plaats om te spelen, een ingewikkelde structuur van de stadsdiensten, lokalen, leden- en leidingstekorten, diversiteit, een ingewikkeld jeugdbeleid, zwakkere netwerken... vragen een specifieke aanpak.

Surf naar: debillijkevergoeding.be/vlaanderen en check eerst of je in aanmerking komt voor een korting of dat de zaal beschikt over een jaartarief. Vul dan je aanvraag in. Doe dit ten laatste 5 dagen voor je evenement of je betaalt automatisch een boete. Ambulante handel Vroeger moest je voor huis-aan-huis verkoop toestemming hebben. Dit is niet meer het geval voor jeugdverenigingen. Fuifpunt.be een website boordevol info over fuiven en evenementen. Zij hebben ook een fuifdoos gemaakt: een vormingspakket rond fuiven, uit te lenen bij je gemeentelijke jeugddienst of je gouw.

MEER INFO Voor alle vragen over typische stadsthema’s kan je bij terecht bij de stadsondersteuners [email protected] - [email protected] [email protected] Waarmee moet ik rekening houden als we een financiële actie organiseren? Koken kost geld, dus organiseren we als scouts en gidsen geregeld acties die geld in het laatje moeten brengen. Over financiële acties (wat, waarom en hoe) gaat de brochure Projecten en begroting 37 . Die brochure legt ook uit hoe je een begroting en afrekening opstelt voor je actie. Daarnaast moet je bij geldacties vaak rekening houden met regelgeving:

Steunpuntjeugd.be/lokaal een website over alle regelgeving die van belang kan zijn voor elke scoutsen gidsengroep: ambulante handel, belasting voor aanplakking, billijke vergoeding, fuiven en feesten, reglement afvalarme evenementen, veiligheid bij papieromhaling, sabam, roken in jeugdwerkinfrastructuur

MEER INFO

over promomateriaal en omgaan met de pers

zie hiernaast Sabam.be

38

Anderzijds is er ook de Lokalenmap, een handig hulpmiddel voor een goed beheer van je lokalen. Deze ringmap is een must voor elke scoutsen gidsengroep (ongeacht of je eigenaar, huurder of gebruiker bent van een lokaal). In deze map kunnen alle belangrijke lokalenpapieren worden bijgehouden: huurovereenkomst, contracten, vzw-statuten, keuringsattesten, elektriciteitsfacturen, bouwvergunning, grondplannen… Bovendien wordt er per thema heel wat interessante informatie meegegeven.

is een organisatie die auteursrechten int. Je bent verplicht auteursrechten te betalen als je muziek (op CD, live,…) speelt tijdens een fuif of feest. Ook als het een privéfeest is en je vraagt geen inkom, moet je nog steeds Sabam betalen. Doe je aanvraag bij Sabam ten laatste 10 dagen voor je evenement. De formulieren vind je terug op sabam.be

De lokalenmap

debillijkevergoeding.be/vlaanderen dit is een manier om de uitvoerders van muziek te vergoeden. Vaak zijn de uitvoerders namelijk niet de auteurs zelf. De billijke vergoeding ben je verschuldigd als je vooraf opgenomen muziek (CD’s, cassettes, platen, mp3’s,…) laat horen, bij live-optredens is dit dus niet het geval. Voor sommige kleinschalige evenementen hoef je niet te betalen, maar enkel als je daarvoor tijdig aangifte doet. Sommige zalen betalen een jaartarief en daar hoef je dus ook niet meer apart te betalen.

• wordt verdeeld via de gemeentelijke jeugddiensten. Kreeg je er nog geen? Haal hem dan vlug op bij je jeugddienst! • Is je jeugddienst uitverkocht? Geen probleem. Als je in je gemeente niet aan je trekken komt, laat het ons dan weten op lokalen@scoutsengidsenvlaanderen. be, dan helpen we je verder. • Op lokalenmap.be vind je informatie en bijlages voor deze lokalenmap. { FOTO: tim de weerdt }

Hoe toon ik mijn groep aan de buitenwereld? Als groep ben je voortdurend in beeld. Bewust of onbewust straal je een imago uit dat aantrekkelijk, uitnodigend, sexy, vriendelijk, grappig, veilig, sportief, plezierig is … of juist niet. Belangrijk dus om te weten via welke kanalen jullie beeldvorming wordt ontwikkeld en om zorgvuldig met deze communicatiemiddelen om te gaan. Vanuit de nationale leiding bieden we een huisstijl aan: een logo, kleuren, lettertypes en andere kenmerken om als deel van Scouts en Gidsen Vlaanderen naar buiten te treden. Je vindt deze huisstijl op scoutsengidsenvlaanderen.be/kennismaken, klaar om toe te passen bij alle producten waarmee jullie groep zich wil tonen: online, via groepsblaadjes, feestprogramma’s en kampboekjes, op eigen sweaters, met briefpapier, folders en affiches, door banners of borden aan je lokaal, wegwijzers naar het kampterrein, … Logo Ons logo bestaat uit de naam van de beweging, gestapeld als een “steenman”, met daarin onze scoutsen gidsenkentekens verwerkt. Dit logo werd via een merkendepot juridisch beschermd tegen misbruik of namaak.

Vlaggen, flyers, affiches, acties • Via de Uitleendienst hebben we gratis vlaggen met ons logo, flyers met beknopte info over scouting ter beschikking alsook de promo-videoclip “Owoo” op dvd. Meer info over de Uitleendienst en de promoclip op pagina … • Vanaf Herfstontmoeting 2009 mag je opnieuw affiches en folders verwachten met gloednieuwe beelden ‘Scouting, da’s kinderspel’. 37

NIEUW

Hoe komen initiatieven zoals een groepsfeest in de media? Vanuit de verbondsleiding wordt doorlopend contact onderhouden met alle persagentschappen, nationale redacties van radio, televisie, magazines en dagbladen. Grote manifestaties worden steeds via de verbondsleiding aan de pers gecommuniceerd. Als je vanuit je groep aan de pers wil laten weten wat er op stapel staat, vergeet dan vooral streekkranten of plaatselijke edities niet, regionale televisie, lokale radiozenders, online initiatieven, …

{ FOTO: JORIS BULCKENS }

• Pers uitnodigen doe je ongeveer een week vooraf met een brief, mail of fax. Drie dagen voor de activiteit neem je telefonisch nog eens contact op om na te gaan of men je invitatie ontvangen heeft en of men er aandacht aan wil besteden.

39

{ FOTO: JORIS BULCKENS}

• Wees kort, duidelijk en neutraal over je eigen activiteit in een persbericht: Wat gaat er door? Waar en Wanneer heeft het plaats? Wie is de initiatiefnemer? Waarom doen jullie dit? • Zorg vooraf en tijdens de activiteit voor één vaste woordvoerd(st)er als aanspreekpunt voor journalisten. • Zorg voor leuke beelden van scouting als je wil dat een reportageploeg jullie in beeld brengt; spreek vooraf met leden af over jullie optreden naar pers en media (taalgebruik, leuke anekdotes, uniform, …). Correspondentieadressen van alle redacties vind je op het internet: aboutbelgium.net

MEER INFO Voor meer informatie kan je terecht bij [email protected]

Kunnen en mogen we ons groepsfeest laten sponsoren? De nationale werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen wordt niet gesponsord. We kiezen ervoor om het beeld van scouting niet te binden aan een commercieel belang en pleiten ervoor om als landelijk erkende jeugdbeweging gesubsidieerd te worden door de overheid. Naast die betoelaging halen we werkingsmiddelen uit eigen inkomsten zoals lidgeld, Hopper Winkel en Hopper Jeugdverblijven.

40

Als groepsraad kan je dit standpunt ook in overweging nemen. Mocht je toch oordelen dat je aanvullende middelen nodig hebt -financieel of in natura – en hiervoor willen gaan tanken bij bedrijven of instellingen …. • hou dan rekening met het imago van je geldschieter; • let erop dat je niet de gehele werking laat sponsoren; enkel een tijdelijk, afgebakend project; • laat niet meer dan 20 % van je geraamde kosten sponsoren; • maak een contractuele overeenkomst met de betrokken partner over het budget en de te verwachten tegenprestaties; • laat alle sponsordossiers door één persoon binnen je groep opvolgen; • krijgen is de kunst!

MEER INFO Met vragen rond beeldvorming en sponsoring kan je terecht bij [email protected]

Hoe kunnen we als groep solidair zijn met de wereld? Met beide voeten in de maatschappij, dat is onze plek. En hoewel we ons soms afvragen of onze kleine acties helpen, zetten scouts en gidsen zich in voor een betere wereld. Projecten met het Zuiden Ieder jaar vertrekt er rond november een projectoproep naar alle groepen van Scouts en Gidsen Vlaanderen. De Nationale Leiding engageert zich om ieder jaar een flink bedrag vrij te maken om zo initiatieven van plaatselijke groepen in het buitenland te ondersteunen. Meer informatie vind je in de Groepswerk van november of op de nieuwspagina van scoutsengidsenvlaanderen.be rond dezelfde periode. Rafiki Rafiki is een project van Scouts en Gidsen Vlaanderen en de scouts en gidsen uit de regio van de Grote Meren (Congo, Rwanda, Burundi). Al een aantal jaar worden er verschillende uitwisselingsmomenten per jaar georganiseerd. Zo gingen er een aantal leid(st)ers en nationale vrijwilligers mee op kamp met kinderen uit die regio, bezochten enkele jintakken Rwanda en zamelen andere groepen geld in om het lidgeld van de organisatie ginds aan de wereldscoutsorganisatie te betalen. Ook dit jaar kunnen jij en je scoutsen gidsengroep op kleine (bijvoorbeeld tekeningen met je kapoenen maken voor de kapoenen ginder en omgekeerd) of grote wijze (bijvoorbeeld hier leiding van ginder ontvangen) bijdragen. Meer weten? scoutsengidsenvlaanderen.be/rafiki. Internationale projecten Vooral bekend door de organisatie en deelname van internationale kampen is ploeg Internationaal dé ploeg bij uitstek om je in contact te brengen met de juiste personen of instanties om een internationaal project uit te werken of te verstevigen. Ploeg Internationaal 29 heeft ervaring in het uitwerken van menig buitenlands kamp met een solidaire toets, kan je gemakkelijk helpen aan contactgegevens hier en ginder en kan je vertellen waar er dit jaar welke kampen doorgaan. Je kan hen bereiken via: [email protected]

KAMP & WEEKEND HOE BEGIN IK AAN EEN KAMP? Kampvisum: paspoort voor een goed kamp Het kampvisum is de leidraad om je doorheen de voorbereiding van je kamp te loodsen. We verwachten dat je voor elk kamp voor leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen een kampvisum gebruikt. Ook als je op groepskamp gaat, vragen we om er per tak eentje in te vullen. • Als leid(st)er gebruik je het kampvisum voor de voorbereiding van je kamp. • Als groepsleid(st)er coach je de leiding aan de hand van het kampvisum. • De districtscommissaris checkt of elk kamp goed is voorbereid. Maak goede afspraken in verband met deadlines, zodat zowel groepsleiding als districtscommissarissen hun taak goed kunnen uitvoeren. En weet ook dat de districtscommissaris het kampengagement niet zal ondertekenen, als hij of zij niet overtuigd is van je voorbereiding. Een niet ondertekend kampengagement is een probleem: bij verzekeringskwesties/ongevallen/... zal dit een stevig argument tegen de betrokken (groeps) leiding zijn. Daarenboven kan er besloten worden om de ouders hierover vooraf schriftelijk in te lichten. Het Kampvisum: What ’s in it? • Vooraf: Wat je allemaal moet weten voor je aan de kampvoorbereidingen begint: rolverdeling leiding, GRL, DC en de kampverantwoordelijke, kampplaatsen zoeken (en je kampeerovereenkomst tekenen), tenten en centen aanvragen. • Onderweg: Over bospapieren en watervoorzieningen, de financiële kant van je kamp en verzekeringen. • De rechte lijn: Over een evenwichtig kampprogramma, veiligheid en welzijn tot de kampregistratie 44 • Praktisch: Deze publicatie kan je vinden op het virtueel boekenrek van scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties en kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via info@ scoutsengidsenvlaanderen.be of 03 231 16 20

42

{ FOTO: JORIS BULCKENS}

HOE BEGIN IK AAN EEN BUITENLANDS/INTERNATIONAAL KAMP? Lees eerst het antwoord op de vraag “Hoe begin ik aan een kamp?”. Ontdek vervolgens hieronder wat je nog meer moet of kan doen. Buitenlanddag – 15 november

20 Scoutsengidsenvlaanderen.be/internationaal Kies op scoutsengidsenvlaanderen.be/internationaal voor en Formaliteiten. Onder die laatste hoofding vind je massa’s informatie over verschillende, subsidies, transportmiddelen, het internationaal Scouts- en Gidsenpaspoort, visa, medische fiches in verschillende talen en landenfiches met veel info per land, inentingen en meer van dat leuks. Internationaal Scouts- en gidsenpaspoort Van groepen die naar het buitenland gaan, verwachten we dat ze vooraf een Internationaal Scouts- en gidsenpaspoort aanvragen. Dat is een document dat uitgegeven wordt door alle wereldverbonden en dat je identiteit als scout of gids bewijst. Op de kaart staat de naam van de kampleid(st)er en van de groep. Het internationaal paspoort Als je beslist hebt om op kamp te gaan in het buitenland, vergeet dan niet om het kampengagement van het Kampvisum in te vullen. Stuur het ten laatste 3 weken voor je vertrek naar het Nationaal Secretariaat, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen. Wij maken dan zo snel mogelijk het kamppaspoort en bezorgen dat aan de 21-jarige verantwoordelijke die jullie vermelden.

MEER INFO Nog meer info over kampen in het buitenland vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/internationaal

43

KAMPREGISTRATIE QUé? Jaarlijks komen er op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen vragen toe, waardoor we hoogdringend onze leden of leiding ter plaatse moeten kunnen contacteren. Daarom moet elke groep voor ze op kamp vertrekt op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening de kampregistratie invullen met data, plaatsen en contactpersonen per kamp. Deze gegevens zijn essentieel om in geval van crisis, ongeval of probleem op het thuisfront hulp te kunnen bieden!

Een jeugdherberg Scouts en Gidsen Vlaanderen is lid van de Vlaamse Jeugdherbergcentrale en beschikt over een lidkaart die je als scoutsen gidsengroep kan ontlenen. Deze lidkaart vervangt het jaarlijkse lidgeld van de Vlaamse Jeugdherbergcentrale. Deze kaart geeft echter geen korting op de overnachtingprijs. Je kan de kaart ontlenen op het Nationaal Secretariaat voor 5,50 euro. Kijk voor de uitleenvoorwaarden en het aanvraagformulier op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening

WAAR EN WANNEER VRAAG IK TENTEN AAN? Tenten kan je uitlenen bij de Uitleendienst Kampeermateriaal (ULDK). Een heel jaar door staat de dienst in voor ontlening van tenten, stoelen en tafels. Voor tenten wordt een beperkte vergoeding gevraagd. De stoelen en tafels blijven gratis. 47

Hoe bedenken we een goed kampthema? Het is hoog tijd om je creatieve brein wakker te schudden en het tofste kampthema ooit te verzinnen. Met onderstaande brainstormtechnieken komt de inspiratie vanzelf. • Speel samen met je medeleiding een spelletje Hints of Pictionary. Iemand beeldt uit of tekent en iemand speelt secretaresse. Die pent alles neer wat jullie raden. • Schrijf het alfabet onder elkaar op een groot blad. Probeer daarna bij elke letter een woord te schrijven. Niet te veel nadenken, gewoon doen! • Nestel je met je medeleiding voor de televisie. Iemand gooit met een dobbelsteen. Daarna zap je zoveel keer als het aantal ogen aangeeft. Staar nu een tweetal minuten naar het scherm en schrijf alles op wat in je opkomt. • Kijk je ogen uit, altijd en overal. Reclamepanelen, toneelvoorstellingen, liedjes op de radio, alles, alles: de wereld zit vol inspiratiebronnen! En nu schrappen maar en woorden combineren en discussiëren. Wedden dat jullie nog voor zonsondergang een leuk kampthema in elkaar gebokst hebben?

HOE VIND IK SNEL EEN GOEIE KAMP- OF WEEKENDPLEK? Hopper Jeugdverblijf Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft acht eigen verblijfscentra (Hopper Jeugdverblijf): De Brink in Herentals, De Kluis in Sint-Joris-Weert, De Winner in Overpelt, Drieboomkesberg in Westmalle, Moerkensheide in De Pinte, Merkenveld in Zedelgem-Loppem, Woutershof in Kinrooi, en Scoutel in hartje Antwerpen.. Zeven in het Vlaamse groen, eentje in ‘t stad. Het zijn stuk voor stuk unieke biotopen om te ontdekken en te genieten, te spelen en te kamperen. Je krijgt er korting als scoutsen gidsengroep en kampeert er gratis als scoutsen gidsenleid(st)er. Meer info op hopper.be/jeugdverblijf (je kan per jeugdverblijf meteen controleren of een bepaald weekend nog vrij is). Lokalenbank In de lokalenbank van Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening vind je adressen van groepen die hun lokaal verhuren.

44

Kampterrein.be De zoektocht naar een geschikt kampterrein “in een prachtig groen kader, bij een rivier, een toegankelijk bos, de mogelijkheid om vuur te maken... en voor een lage huurprijs” kan via kampterrein.be Op kampterrein.be staat alle elementaire informatie over de terreinen vergelijkbaar op een rij. Je komt ook alles te weten over hoe je aan drinkbaar water kan geraken, hoe je sanitair kan installeren, of je vuur mag maken... Bij ‘omgeving’ vind je per terrein details over de toegankelijkheid voor het vrachtvervoer, de bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de recreatieve mogelijkheden in de buurt. Jeugdverblijven.be – kampeercentra.be Kampeer je liever binnen, kijk dan zeker eens bij de Vlaamse huizen (jeugdverblijven.be) en de Waalse huizen (kampeercentra.be). Daar vind je meer dan 700 kampeercentra, compleet met contactgegevens, omgeving- en inboedelomschrijving.

Welke extra formulieren en vergunningen moeten we zeker hebben voor we op kamp vertrekken? Boswetgeving In Vlaanderen mag je niet overal in het bos spelen. Enkel op plaatsen die aangeduid zijn als speelzone mag je spelen zonder toestemming. Voor alle andere plaatsen heb je de toestemming nodig van de boswachter. Een boswachter vind je via bosspel. be (optie jeugdwerker). In Wallonië moet je toelating vragen aan het cantonnement waar je op kamp gaat. Je vult daarvoor een formulier in dat voor 1 mei bij het cantonnement moet zijn. De verantwoordelijke van een cantonnement vind je op bosspel.be (optie jeugdwerker). De formulieren worden opgestuurd naar de groepsleiding. Laat de bevestiging op zich wachten, bel of mail dan naar het cantonnement. Bosformulieren vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/ dienstverlening

Watervoorzieningen Water dat niet uit de kraan of uit aangekochte flessen komt (bronwater, regenputten, …) moet gecontroleerd worden. De eigenaar moet hier zelf een attest voor aanvragen bij het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid, Papierwerk voor een goed kamp (02 642 50 01). Zie ook het kampcontract in het midden van het Kampvisum. 43

Waar vind ik alle formulieren van Scouts en Gidsen Vlaanderen? scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening

{ FOTO: thijs deschildre }

Bestaan er kampen met een extra touch? Open Kamp Een Open kamp is een kamp voor kinderen en jongeren uit maatschappelijk kwetsbare gezinnen die niet bij Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn aangesloten en dat wordt georganiseerd en begeleid door leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Momenteel zijn er negen ‘Open Kampen’ binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen. Sommige van die OpenKampteams hebben jaren ervaring, anderen gaan voor het eerst op Open Kamp. Deze kampen worden meestal georganiseerd in samenwerking met de gouw. Naast een weekje plezier in een onbekende omgeving, krijgen kinderen en jongeren zo de kans om kennis te maken met de methode van scouting. Soms betekent ‘Open Kamp’ ook een opstapje om lid te worden van een scoutsen gidsengroep in de buurt. Leiding van ‘Open Kamp’ engageert zich in meer of mindere mate om kinderen bij die overstap te begeleiden.

MEER INFO Met vragen over open kamp kan je terecht op openkamp@ scoutsengidsenvlaanderen.be Meer weten over open kamp kan via scoutsengidenvlaanderen. be/openkamp Flamboree Flamboree is een internationaal scoutsen gidsenkamp georganiseerd door Scouts en Gidsen Vlaanderen. Het elfdaags giver- en jinkamp met 1500 scouts en gidsen van over de hele wereld vond een tweede keer plaats in de zomer van 2009.

MEER INFO Je komt alles te weten over Flamboree via flamboree.be Met vragen over Flamboree kan je terecht bij [email protected] Jamboree De Wereld Jamboree is een vierjaarlijks internationaal kamp. Een groots gebeuren voor maar liefst 40.000 scouts en gidsen van over heel de wereld. De Wereld Jamboree is bedoeld voor scouts en gidsen van 14 tot en met 17 jaar oud. De activiteiten worden georganiseerd door scouts en gidsen van over heel de wereld.

MEER INFO Met vragen over Jamboree kan je terecht bij Ploeg Internationaal 29

NIEUW

BP-Camp

20

45

EXTERNE UITLEENDIENSTEN Waar en wanneer kunnen we tenten, tafels en stoelen ontlenen? Tenten kan je uitlenen bij de Uitleendienst Kampeermateriaal (ULDK). Een heel jaar door staat de dienst in voor ontlening van tenten, stoelen en tafels. Voor tenten wordt een beperkte vergoeding gevraagd. De stoelen en tafels blijven gratis. Uitleendienst Kampeermateriaal (ULDK) Om kampeermateriaal te ontlenen stuur je een aanvraag (= speciaal formulier en kopie van het kampcontract) naar het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Doe dit best zo snel mogelijk nadat je je kampterrein hebt vastgelegd. Scouts en Gidsen Vlaanderen zendt vanaf 15 oktober je aanvraag door naar de Uitleendienst. De aanvraagformulieren kan je downloaden op sociaalcultureel.be/jeugd/uldk of aanvragen op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. • Van elke aanvraag die doorgestuurd wordt, krijg je binnen de 15 dagen van het secretariaat een bevestiging met het ‘Inschrijvingsnummer’ van de aanvraag. • Onderaan op het aanvraagformulier vult het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen het ‘aantal aangesloten leden’ in. Dat is het totaal aantal leden van jouw groep, dat bij ons op het ogenblik van de aanvraag is ingeschreven. • Als je denkt een goede reden te hebben om voor meer leden materiaal aan te vragen, stuur dan een extra motivatie, wij sturen die dan mee met jouw aanvraag. • Vanaf begin februari ontvang je van de ULDK een toezegging (en een factuur) of een weigering. Betaal deze factuur tijdig, anders loop je het risico dat de reservatie/toezegging vervalt en dat het materiaal wordt toegezegd aan andere groepen. • Met de toezegging in de hand moet je naar de ULDK, op de dag en het uur zoals vermeld op de documenten, om je materiaal af te halen. Hou er rekening mee dat je de omvangrijke vracht zelf moet inladen! Lees altijd het meest recente uitleenreglement goed na. Zo weet je wat wel en niet kan. Het laatste gewijzigde reglement geldt vanaf 15 november 2004. Het recentste reglement kan je raadplegen op sociaalcultureel.be/jeugd en ook aanvragen op de ULDK of op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen.

46

Waar kan ik audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal uitlenen? Bij de Provinciale Uitleendiensten kunnen verenigingen terecht om allerhande audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal te ontlenen aan een supervoordelig tarief. Google op Uitleendienst zo kom je per provincie terecht op de juiste pagina.

{ FOTO: PIETER FILLET}

Kan je ook sportief materiaal uitlenen? Provinciale uitleendienst Bij een aantal provinciale sportdiensten vind je tegen een minimale huurprijs alle benodigdheden voor gewone en minder bekende sporten, maar ook materiaal voor meer spectaculaire activiteiten is te krijgen. In het aanbod vind je naast het gewone sportmateriaal onder andere circusmateriaal, inlineskatetoestellen, kickboards, kleuterspeelkussens, springkastelen, new games, reanimatiepoppen, rolstoelen, ropeskipping, en nog veel meer!

MEER INFO

provant.be, oost-vlaanderen.be, limburg.be …

Bloso Ook bij Bloso kan je gratis en voor een beperkte periode sportmateriaal lenen (denk aan New games, sportkoffers, oriëntatieloop met kompas, circusmateriaal, megafoon ….) of aan voordelig tarief een speleobox (met begeleider) huren. Je moet zelf het sportmateriaal ophalen en terugbrengen. Tijdig aanvragen is noodzakelijk, want de voorraad is beperkt. Vooraf moet je een verzekering afsluiten tegen diefstal en schade.

MEER INFO

bloso.be

Moet je je EHBO-koffer altijd zelf samenstellen? Jeugdverenigingen die op kamp gaan, kunnen een EHBO-pakket ontlenen bij Jeugd Rode Kruis of aankopen bij het Vlaams Kruis. Jeugd Rode Kruis: veiligheidsset ontlenen Voor 3 euro per dag en 125 euro waarborg kan je een veiligheidsset ontlenen. De set bestaat uit 30 reflecterende armbanden, 6 fluorescerende vestjes, een uitgebreide eerstehulpkoffer en 3 eerstehulprugzakken die je makkelijk mee op tocht kan nemen. Nadat je de veiligheidsset hebt teruggebracht, wordt het verbruikte materiaal aangerekend. Om een veiligheidsset te ontlenen, neem je minstens 4 weken op voorhand contact op met een van de provinciale zetels van Rode Kruis-Vlaanderen. (jeugdrodekruis.be) Vlaams Kruis: EHBO-koffer aankopen Vanaf 1 juni 2006 kan je bij Het Vlaamse Kruis EHBO-koffers die specifiek voor jeugdverenigingen samengesteld zijn, aankopen. In de koffer zit al het verzorgingsmateriaal dat jeugdverenigingen op kamp en op hun doordeweekse activiteiten kunnen nodig hebben. Daarnaast steken in deze koffer ook fiches met een duidelijke uitleg voor de verschillende eerstehulphandelingen. De prijs bedraagt 170 euro (de werkelijke waarde is 250 euro) plus eventuele verzendingskosten van 10 euro. Meer info: hetvlaamsekruis.be/koffer.

47

STAGE, EINDWERK EN THESIS Wat zijn milieukoffers? Bij het Provinciaal Instituut voor Milieueducatie kan je ‘veldkoffers’, publicaties en video’s ontlenen om met je groep activiteiten rond het milieu te organiseren.

Waar vind ik spelen over relaties en seksualiteit ? Zin om op een toffe manier rond relaties en seksualiteit te spelen? Neem dan zeker de kampkoffer van Jeugd en Seksualiteit mee. In de koffer vind je spelmateriaal, educatieve spelen en ook spellenboeken.

MEER INFO

Educatieve spelen: Groeispurt, Bloosdoos, Hou me vast laat me los, Sexofoon, Een stijve penis heeft geen geweten, Mond vol tanden, Uitwaaiertjes, Tastbaar, Levende Lijven, Vrijspel, Beddengoed.

pime.be [email protected], 015 31 95 11

Circusfietsen, knutselkoffers? Bij Crefi VZW, de jeugddienst van de gezinsbond kan je allerhande spelmaterialen ontlenen tegen een heel voordelig tarief. Naast een klein aanbod audiovisueel materiaal vind je er circusfietsen, een knutselkoffer, speeltonnen, kostuums, een schminkkoffer, …

Spelmateriaal: Zandspeeltjes, plasticine, ballonnen, haarschuivers, pareltjes, post-its, waterpistooltjes, stickertjes, skoebidoe’s, pijpenragers,glittergel, voorbehoedsmiddelen, taboekaartjes… Kostprijs: €8, Waarborg: €50

MEER INFO

crefi.be Duur dat je de koffer mag bijhouden: 3 weken

Ook bij het Centrum voor Sportcultuur (voorheen Vlaamse Volkssportcentrale) kan je terecht voor het ontlenen van het spelmateriaal: volkssporten, kinderspelen, uitheemse spelen, kermisspelen, new games en diverse spelbenodigdheden. De aangepaste volkssporten zijn afgestemd op de mogelijkheden van personen met een handicap.

Kan ik info vinden voor mijn spreekbeurt, eindwerk, thesis? In de bibliotheek van Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je publicaties, audiovisueel materiaal, spelen en methodieken in verband met Scouts en Gidsen Vlaanderen ( werking, jaarthema’s, actuele probleemgebieden, …), scouting in het algemeen, jeugd en jeugdbeleid.

Kan ik stage doen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen? Scouts en Gidsen Vlaanderen biedt ruimte om ook professioneel bij te leren. Elk jaar kunnen enkele studenten stage lopen. Samen zoeken we naar thema’s die een ‘win-win-situatie’ opleveren. Geïnteresseerden kunnen mailen naar structuren@ scoutsengidsenvlaanderen.be

Praktische info • Voor spreekbeurten, eindwerken en presentaties sturen we je graag, tegen een vergoeding van 3,71 euro, een volledig Scouts en Gidsen Vlaanderen-informatiepakket op. • Uitlenen uit het documentatiecentrum is gratis mits een waarborg van 5 euro - de uitleentermijn is drie weken.

MEER INFO

over het documentatiecentrum: 03 231 16 20 of op scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening 23

Te ontlenen bij: Jeugd en Seksualiteit vzw, 015/20 69 68, info@ jeugdenseksualiteit.be

MEER INFO

jeugdenseksualiteit.be { FOTO: TIM DE WEERDT }

MEER INFO

sportimonium.be

Wat is een rouwkoffer? Wanneer je groep geconfronteerd wordt met het verlies van een lid of leid(st)er wil je hier vaak ook even bij stilstaan. De rouwkoffer van het Jeugdpastoraal biedt hier een uitkomst.

MEER INFO

48

ijd.be

Knappe wandelzakken ‘Knappe Wandelzak’ is een initiatief van JCW. In de steden Aalst, Lommel, Diksmuide, Turnhout en Vilvoorde zijn rugzakken te ontlenen met heel wat wetenschappelijk materiaal en volledig uitgestippelde zoektochten. De zoektochten zijn gericht naar jongeren van 12 tot 13 jaar en van 14 tot 16 jaar. Buiten de schooluren kan JCW ook instaan voor begeleide tochten.

MEER INFO

kan je vinden op jcweb.be via [email protected] of op 02 252 58 08.

49

COLOFON

index 100% VOOR JONGGIVERLEIDING, 19 12 beaufort, 34 24 VAN OPEN KAMP EN DIVERSITEIT, 20 3D, 19 aansprakelijkheid, 15, 37 Adres Briefwisseling (AB), 7, 8 afhakers, 25 Akabe, 8, 20, 22, 29, 33, 35 Akabeconvent, 20 AMBULANTE HANDEL, 39 asjeblief, dankuwel, 11 audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal, 47 Archief, 9 attesten, 8, 19, 20, 33, 37, 38, 45 AVONTUURLIJK ACTIVITEITEN, 26 Bananen in een minirok, 22, 35 basispijlers, 24 beautycase, 35 belastingaangifte, 8 BELOFTE, 25 betalen, 7, 38 bikke bikke bik, 26 Billijke vergoeding, 38, 39 blauw licht, 36 bos, 44 BP-KAMP, 20 brainstormtechnieken, 44 breedbeeldsproeten, 21 BUITENBOEK, 26 Buitenlanddag, 20, 43 buitenlands kamp, 16, 20, 40, 43 CHOLONGO, 34 Commissariaten, 24, 29, 32 conflicthantering, 34 crisis, 24, 35, 36

50

Dag vader & dag moeder, 11 De Kleine Gids, 10 district, 20, 23, 24, 31, 32, 36, 43 diversiteit, 20, 29, 34, 35 Documentatiecentrum, 23, 49 drugs, 28 eens scout, altijd scout, 25 EHBO, 26, 47

eindwerken, 49 evalueren, 31, 34 EVENEMENTENVERZEKERING, 16 FAQ, 24, 33 financiele actie, 38 Flamboree, 29, 45 foEriers,16, 26 Fonds op maat, 35 formulieren, 23, 39, 44, 47 fuifpunt.be, 39 FUNCTIES, 7 geld, 7, 37, 38 geldacties, 38 Gezocht leden (mv), 10 Gilwell, 20, 33, 36 givers, 21, 25, 26, 29 goede huisvader, 15, 28 gouw, 20, 23, 32, 36, 45 gouwbureau, 9, 24, 32 gouwraad, 32 gouwvoorzitter, 32 Groeikader, 24 Groepsadministratie, 7, 8, 9 Groepsarchief, 9 groepsblaadjes, 12, 39 groepscomité, 37 groepsfeest, 16, 39, 40 groepsleiding, 8, 22, 23, 29, 31, 32, 43 groepsleidingsploeg, 8, 31 groepskas, 37 groepskortingskaart, 12 groepsleidingscongres, 32 groepsleidingsverkiezingen, 31 Groepswerk, 31 handboek, 21 halfjaarlijks aansluiten, 7 Herfstontmoeting, 19 het achtste vuur, 25 hoogte, 28 HOPPER.BE, 12, 44 Hopper Jeugdverblijf, 7, 44, Hopper Winkel, 7, 12 huisbezoek, 10 huisstijl, 39

INKOMSTEN EN UITGAVEN, 7 imago, 9, 39 internationaal, 20, 24, 29, 32, 40, 43, 45 Internationaal scoutsen gidsenpaspoort, 43 INTERNATIONALE PROJECTEN, 40 INDEXATIE LIDGELD, 8 jaarlied, 23 jaarlijn/takjaarlijn, 25, 35 Jaarkentekens, 23 jaarthema, 23 jaarthemabrochure, 23 Jamboree, 29, 45 Jeugdherberg, 44 JEUGDVERBLIJVEN.BE, 44 JEUGDWERKNET, 22 jins, 19, 20, 21, 22, 25, 29, 33 JIN THE BEGINNING, 19 Jintro, 20 jonggivers, 21, 25, 26, 29, 33 kabelbaan, 28 kabouters/welpen, 11, 21, 26, 29, 33 Kaderdagen, 20, 37 KAMPEERCENTRA.BE, 44 kampmenu’s, 26 Kampplaats, 44 kampregistratie, 44 KAMPTERREIN.BE, 44 kampthema, 44 kampverantwoordelijke, 43 Kampvisum, 43 kampvuur, 27 kapoenen, 11, 21, 26, 29, 33 kiesvisum, 31 Kijk op Scouting (KOS), 19, 24 kikkers op stelten, 21 Kladwerk, 31 klimmen, 15, 26, 28 KNAPPE WANDELZAKKEN, 48 knutselkoffers, 48 KOKEN OP KAMP, 26 koorddanser,22, 31, 33 KRAK?BOEM!, 22, 36

lange mouwen en wat eruit komt, 21 ledencijfers, 36 LEDENLIJSTEN, 8, 9 leden werving, 9 leidingsploeg, 33, 34 leidingsverdeling,33 lid worden, 7, 9 lidgeld, 7, 8, 22 lidkaarten, 8, 13 Logo, 10, 39 lokalen, 15, 16, 37, 38, 44 lokalenbank, 44 lokalenmap, 38 lokalenvisum, 38 media, 39 met je voeten in het rood, 21 MIETJES EN GRIETJES, 35 milieukoffers, 48 minimumleeftijd, 9 missie, 10, 19 motiveren, 34 mutualiteit, 7 nautische technieken, 20, 25, 29 nee heb je, ja kan je krijgen, 34 netwerken, 32, 38 Noodgeval, 36 NOODNUMMER, 36 ongeval, 15, 35 Onthaalbrochures, 21 Open kamp, 20, 34, 35, 45 orakel, 36 Organisatieplicht, 15 ouders, 7, 8, 9, 10, 16, 21, 37 (Oude) ledenlijsten, 8, 9 Over & Weer, 22, 23, 29, 31, 36 owoo, 10, 39 Pers, 39 pionieren, 25, 26 Plannen en evalueren, 31, 34 ploegen, 24, 25, 29, 32 projecten en begroting, 37 Projecten met het Zuiden, 40 publicaties, 23 Rafiki, 29, 40 REDACTIEWERK, 36 regelgeving algemeen, 39 relaties en seksualiteit, 48 rouwkoffer, 48 Sabam, 38 scouting in de stad, 10, 38 scouting, kicken zonder drug, 28 SCOUTSWOORD? EREWOORD!, 25 solidariteit, 24, 40 SOLL, 26, 28, 29 Speel op veilig, 15, 26, 28, speelvelden, 24 spelen, 22, 48 spellonken, 22 spelregels, 9

{ FOTO: JORIS BULCKENS }

sponsoring, 40 sportmateriaal, 47 spreekbeurten, 49 stadsgroep, 38 stadsondersteuning, 38 stage, 49 steunpunt jeugd, 39 TACO, 19 tafels en stoelen, 44, 47 takhandboek, 10, 21, 29, 33, 35 TAKRAADMAP, 23 takwerking, 19, 21, 29 tasten in het duister, 36 TeamBUILDING, 33 TEAMS, 29 technieken, 20, 24, 25, 26, 28, 29, 34 TECHNIEKENDAGEN EN -WEEKENDS, 20 tenten, 12, 16, 44, 47 thema’s, 24, 29 thesis, 49 Toezichtsplicht, 15 totemisatie, 25 Touwenparcours, 33 Trapper, 20, 33, 37 tweedehandsuniformen, 11 Uitleendienst, 10, 39, 44, 47 uniform, 11, 12 Veilig gedropt, 26 verbond, 23, 29, 32 verbondscommissie, 32 verbondsraad, 32 Vergadertechnieken, 34 verzekering, 15, 16 vga, 7 veiligheid, 15, 26, 27, 28 vergunningen, 44 VERHUIZEN, 8 verhuur lokalen, 16, 37 verhouding leden-leiding, 33 verminderd lidgeld, 7 verkeer, 26 vertegenwoordiging, 32 videoclip OWOO, 10, 39 vlaggen, 10, 39 Vorming, 19, 20, 29, 33, 34, 37 vuur, 27 vzw, 37, 38 wagggs en wosm, 32 WANDELZAKKEN, 48 water, 25, 27, 45 website, 22, 23, 29, 36 weekendplaats, 44 werkwinkels, 37 werven, 9 wij, jullie en augustus, 21 Zeescouting, 10, 25, 29 Zeescoutingcongres, 20 ziekenfonds,7, 15 Zingeving, 20, 25, 29 zwemmen, 25, 27

Scouts en Gidsen Vlaanderen Nationaal Secretariaat Lange Kievitstraat 74 • 2018 Antwerpen Tel. 03 231 16 20 • Fax 03 232 63 92 E-mail: [email protected] Hoofdredactie: Els Bosmans Eindredactie: Sabine De Schutter V.U.: Pieter Michiels Lange Kievitstraat 74 2018 Antwerpen

Opmaak: Volta Drukkerij: Druk in de Weer Foto kaft: Sabine De Schutter

Werkten mee aan dit nummer: Els Bosmans, Pieter Willems, Jan Van Reusel, Lies Bosiers, Nicolaas Roeckens, Lidgeld 2008-2009 Scouts en Gidsen Vlaanderen: 25,40 euro Over & Weer is een tijdschrift voor leiding en jins die lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Iemand van je groep heeft Over & Weer niet ontvangen? Bel tussen 9 en 17 uur naar het nationaal secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen: 03 231 16 20 Krijg je op hetzelfde adres meerdere Over & Weers en heb je aan één genoeg? Bel dan tussen 9 en 17 uur naar het nationaal secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen: 03 231 16 20 of mail naar [email protected] Adreswijzigingen geef je door aan de persoon die zich in jouw groep met de administratie bezighoudt (‘de verantwoordelijke groepsadministratie’). Het heeft geen zin om adreswijzigingen door te geven aan Scouts en Gidsen Vlaanderen nationaal. Al wat wij nationaal aanpassen, wordt vroeg of laat overschreven met informatie uit de groepen. Ook als je geen lid bent van Scouts en Gidsen Vlaanderen, kan je een abonnement nemen op Over & Weer voor 8 euro voor acht nummers. Bel daarvoor naar Scouts en Gidsen Vlaanderen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, 03 231 16 20. De betaling van het abonnement wordt per factuur geregeld. De persoonsgegevens van alle aangesloten leden werden opgenomen in het ledenbestand van Scouts en Gidsen Vlaanderen, conform de bepalingen van de wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze zullen alleen gebruikt worden om je op de hoogte te houden van de activiteiten van de organisatie. Je hebt bovendien het recht jaarlijks je persoonlijke gegevens op te vragen en te laten verbeteren wat eventueel fout is. Meer informatie kan je verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen. Schenkingen aan Scouts en Gidsen Vlaanderen kunnen steeds gestort worden op rekeningnummer 409-6504141-44. Giften van minimum 30 euro zijn aftrekbaar van uw belastbaar inkomen. Over & Weer wordt gedrukt op Cyclus print, honderd procent gerecycleerd en chloorvrij papier.

Missie: Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij. We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven. De natuur is onze troef. We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer. We spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Met groot plezier en kleine daden komen we op voor onze omgeving en voor een kleurrijk Vlaanderen. Zo dromen we luidop van gelukkige mensen in een rechtvaardige wereld.

51

wegwijs in SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN, GR LID WORDEN i VERZEKERING i TAKWERKING i GROEPSWERKING i KAMP

Recommend Documents