in je Buurt U vraagt, wij draaien WEGWIJS IN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN

België-Belgique P.B. AntwerpenX BC9827 Afzender: Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw Lange Kievitstraat 74, B-2018 Antwerpen

14 OKTOBER 2008

tweemaandelijks tijdschrift van Scouts en Gidsen Vlaanderen (uitgezonderd augustus & september) Jaargang 34. Afgiftekantoor: Antwerpen X • P409371

in jeU vraagt, Buurt wij draaien Leuke vorming en ontspanning in gouw of district? Check de gouwwebsite voor data en inhouden! 2 of 3 weekavondjes in een studentenstad doorbomen over motiveren, straffe gasten, verzekering of spel? Check www.scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming en klik op kort aanbod! Een inhoudelijke of ontspannende workshop op je groepsraad? Mail je vraag aan [email protected]!

WEGWIJS IN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN

Vorming in Scouting organiseert vorming voor jins, leiders en leidsters van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Hierna vind je een overzicht van het aanbod.

Gilwell / Daagt je uit! / Voor ervaren leiding

26 - 31/12 Drieboomkensberg Westmalle 26 - 31/12 Trektocht

GI 0851 GI 0852

22 LEIDING 33 LEIDING

Pasen 2009

4 - 10/4 Woutershof 13 - 19/4 Trektocht

GI 0911 GI 0912

44 LEIDING 33 LEIDING

Met vragen over inschrijvingen kan je terecht bij Marie-Louise Barbé en Els Van Dijck. Met vragen over het vormingsaanbod bij Johanna Verpoort en Yolein Corten (Dienst Vorming in Scouting).

Zomer 2009 buiten 3 - 9/7 4 - 10/7 31/7 - 6/8 1 - 7/8

De Kluis Sint-Joris-Weert GI 0921 Trektocht GI 0922 Drieboomkensberg Westmalle GI 0923 Trektocht GI 0924

22 LEIDING 33 LEIDING 22 LEIDING 22 LEIDING

Prijzen

Sept. 2009 buiten 2 – 8/9

De Kluis

22 LEIDING

www.scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Schrijf online in via www.scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming of via een inschrijvingsformulier verkrijgbaar op het nationaal secretariaat. Inschrijven kan tot vier weken voor het begin van de vorming.

Jintro, 3d, Gilwell 6 dagen: 63,80 Euro / Jintro, 3d, Gilwell 7 dagen: 72,30 Euro Weekend: 22,80 Euro / Methodiekenweekend: 28,80 Euro / Kaderdagen: 28,50 Euro Vormt de deelnameprijs een probleem? Contacteer ons. Er is geld voorzien om hierin tegemoet te komen. Maak gebruik van gemeentelijke of provinciale subsidies. Je krijgt aan het einde van de vorming het nodige bewijsdocument waarmee je een deel van het cursusgeld kan terugvragen.

NIE UW

Kerst 2008

Meer informatie over deze initiatieven lees je in Over & Weer en op

Kinrooi

Sint-Joris-Weert GI 0931

Trapper

Stel zelf je vormingstraject tot hoofdanimator samen! Je kiest voor twee of drie weekends samen met ervaren leiding. Of voor één weekend en een Gilwell. Waar je ook voor gaat, leren van elkaar staat centraal. In groep verdiepen jullie zich in een aantal vaste thema’s. Een greep uit het aanbod: communicatiemodellen, groepsdynamica, omgaan met verschillen.

Trapsgewijs naar hoofdanimator / Voor ervaren leiding

MEERDAAGSE VORMING Jintro / Waar Jij en Ik Noodzaak zijn / Voor jins

Pasen 2009 startweekend 3 – 5/4

Kerst 2008

26 - 31/12 Drieboomkensberg Westmalle 26 - 31/12 Merkenveld Loppem

JI0851 (voor 33 jins) JI0852 (voor 33 jins)

Krokus 2009

23 - 28/2 Moerkensheide

JI0901 (voor 66 jins)

Pasen 2009

13 - 18/4 Drieboomkensberg Westmalle

De Brink

Herentals

TR 0911

50 LEIDING

Kaderdagen / Het verhaal gaat verder... / Voor wie vorming wil begeleiden Herfst 2008

28/10 (av) - 2/11 Kaderdagen Kaderdagen 2 Kaderdagen Kaderdagen 2

De Brink Herentals Jintro + 3d Jintro + 3d Gilwell Gilwell

60 leiding KD-J3 0811 KD2j3 0812 KD-Gi 0813 KD2gi 0814

3d / Spelenderwijs / Basiscursus voor eerste en tweedejaarsleiding

Hemelvaart 2009

Kerst 2008

26 - 31/12 KAPOENEN KABOUTERS-WELPEN JONGGIDSEN-JONGVERKENNERS GIDSEN-VERKENNERS

De Kluis 3D-KA 0851 3D-KW 0852 3D-JJ 0853 3D-GV 0854

Sint-Joris-Weert 22 LEIDING 22 LEIDING 11 LEIDING 11 LEIDING

20 (nm) - 24/5 Kaderdagen Kaderdagen 2 Kaderdagen Kaderdagen 2

De Brink Jintro + 3d Jintro + 3d Gilwell Gilwell

40 leiding Kd-J3 0901 Kd2j3 0902 KdGi 0904 Kd2gi 0905

Krokus 2009

23 - 28/2 KAPOENEN KABOUTERS-WELPEN JONGGIDSEN-JONGVERKENNERS

De Winner 3D-KA 0901 3D-KW 0902 3D-JJ 0903

Overpelt 22 LEIDING 22 LEIDING 11 LEIDING

Chiro - Scouting cursus / Ga eens vreemd / Een uitwisseling met Chiro voor leiding die 3d meemaakte


De Brink 3D-KA 0911 3D-KW 0912 3D-JJ 0913 3D-GV 0914

Herentals 11 LEIDING 11 LEIDING 11 LEIDING 11 LEIDING


De Winner 3D-KA 0915 3D-KW 0916 3D-JJ 0917 3D-GV 0918

Overpelt 11 LEIDING 11 LEIDING 11 LEIDING 11 LEIDING

Zomer 2009 buiten 3 - 9/7

Pasen 2009

De Kluis

Zomer 2009 BUITEN 3 - 9/7 KAPOENEN KABOUTERS-WELPEN JONGGIDSEN-JONGVERKENNERS GIDSEN-VERKENNERS 31/7 - 6/8 KAPOENEN KABOUTERS-WELPEN JONGGIDSEN-JONGVERKENNERS en GIDSEN-VERKENNERS

De Pinte

JI0911 (voor 55 jins)

Sint-Joris-Weert JI0921 (voor 22 jins)

De Kluis Sint-Joris-Weert 3D-KA 0921 11 LEIDING 3D-KW 0922 11 LEIDING 3D-JJ 0923 11 LEIDING 3D-GV 0924 11 LEIDING Drieboomkensberg, Westmalle 3D-KA 0925 11 LEIDING 3D-KW 0926 11 LEIDING 3D 0927

11 LEIDING

14 OKTOBER 2008

LID WORDEN i VERZEKERING i TAKWERKING i GROEPSWERKING i KAMP wegwijs in SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN

21 - 25/2 Chirohuis De Kalei te Dilsen-Stokkem CS 0904 25 leiding Scouts en Gidsen Vlaanderen + 25 leiding Chirojeugd Vlaanderen

VORMING PER DOELGROEP VOOR GIVERS / Soll-weekend / Soll staat voor Service OpenLuchtLeven.

Ervaren mensen boksen voor gidsen en verkenners een leuk weekend boordevol avontuur in elkaar. Zoek op www.sjors.be naar Soll en lees meer! Info en inschrijvingen via [email protected] Je kan jouw givertak inschrijven voor één van deze weekends: 26 – 28/09 10 - 12/10 17 - 19 /10 7 - 9/11 21 - 23/11 20 – 22/02 13 – 15/03 24 – 26/04 1 – 3/05 15 – 17/05

VOOR JONGGIDSEN- JONGVERKENNERLEIDING / Jonggiverldng zkt. .....

Nieuw in leiding bij de jonggidsen of jongverkenners? We bieden een weekend vol prikkels, spel, ideeën, onderlinge uitwisseling en nog veel meer. We trachtten je kijk op de jonggiverwerking te verbreden. Info of onderwerpen aanbrengen kan bij [email protected] 10 - 12 /10 Drieboomkensberg Westmalle KA-JJ 0843 33 LEIDING

VOOR GIDSEN-VERKENNERLEIDING / Uitdaging, projectwerking, leefwereld, ...

Een specifiek menu, met zorg en liefde samengesteld voor (zee)giverleiding. Klaar voor een weekend vol uitdagende recepten waarmee je een giverjaar behoorlijk kan bijkruiden? We slaan het bekende kookboek open, en schrijven er graag nieuwe ervaringen bij! Onze keuken geeft energie voor een goedgevuld jaar, enkel toegankelijk voor (zee)giverleiding! Meer weten? [email protected] 10 - 12/10 Drieboomkensberg Westmalle KA-GV0844 20 LEIDING

VOOR JINLEIDING / Jin the beginning

Een weekendje vol jinjargon, jinhumor, jinideeën, jinspiratie, jindiscussie en jinfeestjes. Voor kersverse jinbegeleiding, maar ook voor de oude rotten in het jinvak. Info bij commissariaat jin, [email protected] 10 - 12 /10 Drieboomkensberg Westmalle KA-JI0845 30 LEIDING

Het volgende nummer verschijnt eind DECEMBER 2008.

midden

start LID WORDEN 05 05 05 05 05 05 05 05 05-06 07 08 08 09

• Bestaat er een minimumleeftijd om aan scouting te doen? • Hoe kan ik leiding en leden aansluiten? • Kan ik als leid(st)er de gegevens van mijn groep raadplegen? • Hoeveel bedraagt het lidgeld? • Hoe betaal ik voor mijn leden? • Wie geniet van verminderd lidgeld? • Aan wie moet ik betalen als ik leid(st)er ben bij mijn plaatselijke scoutsen gidsengroep én ook lid van een nationale ploeg? • Betaalt het ziekenfonds mijn lidgeld terug? • Wat doet Scouts en Gidsen Vlaanderen met het lidgeld? • Hoe kan ik leden werven? • Waarom zou ik in hemelsnaam bij nieuwe leden op huisbezoek gaan? • Welke stukken van het uniform moet ik verplicht dragen? • Kan ik bij Hopper Winkel ook iets anders kopen dan het uniform?

VERZEKERING 10 • Hoe zit dat eigenlijk met mijn aansprakelijkheid als leid(st)er?

TAKWERKING 11 11 11 12 12 12 13 14 14 15

• Wat maakt scouting scouting? • Waarvoor staat Scouts en Gidsen Vlaanderen? • Hoe maak ik een activiteit op maat van mijn leden? • Hoe krijg ik de takwerking in 5’ gelezen? • Vanaf wanneer weet ik wat het jaarthema is? • Kan ik het inhoudelijk aanbod van Scouts en Gidsen Vlaanderen mee bedenken? • Staat alles over mijn tak op één plaats beschreven? Takhandboeken • Waar vind ik de nieuwigheden over mijn tak? scoutsengidsenvlaanderen.be • Kan ik op toilet inspiratie vinden? Over & Weer • Hoe doe ik aan scouting en hoe zit het bij de anderen? Vorming

GROEPSWERKING 02

17 • Hoe stel ik een evenwichtige leidingsploeg samen? 17 • Wij zijn een groepsleidingsploeg. Kunnen we allemaal de functie groepsleiding (GRL) krijgen? 17 • Bestaan er criteria voor een leidingsverdeling? 17 • Zijn er ideale verhoudingen tussen het aantal leden en leiding? 17 • Kan ik leiding van andere groepen ontmoeten om inspiratie op te doen? Herfstontmoeting 17 • Stelt enkel de groepsleiding de planning op? Planning 17 • Verschilt de jaarlijn van de groep met die van een tak? Jaarlijn 18 • Hoe toon ik mijn groep aan de buitenwereld? 18 • Hoe komen initiatieven zoals een groepsfeest in de media? 19 • Hoe blijf ik op de hoogte van wat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor mij in petto heeft?

KAMP 20 • Hoe begin ik aan een (inter)nationaal kamp? 20 • Waar en wanneer vraag ik tenten aan? 21 • Hoe vind ik snel een goeie kampplek?

slot

LID WORDEN 23 23 23 23

23 23 23 23

• Wanneer krijgen we onze lidkaarten en wat hebben we daaraan? • Moet je halfweg nog de volle pot betalen? • Wat doen we als een lid verhuist of stopt in de loop van het jaar? • Hoe worden de adressen van leden en leiding beschermd?

37 • Welke attesten hebben ouders nodig voor hun belastingaangifte?

VERZEKERING

37 • Welke bijkomende verzekeringen zijn er mogelijk?

• Een welp valt tijdens een bosspel een gat in zijn hoofd. Wat moet ik doen? • Wie is verzekerd? • Waarvoor ben je verzerkerd? • Waar en wanneer zijn we verzekerd?

TAKWERKING • Waar vind ik nog meer inspiratie voor de activiteiten? • Hoe stel je een evenwichtig menu samen op weekend? • Hoe begin ik aan een zingevend moment? • Hoe krijg ik de kneepjes van het pionieren in de vingers? Hoe leer ik omgaan met getijtafels en stroomatlas? Kan ik samen met mijn givers op een klim- en grotweekendje? 25 • Hoe ga ik om met afhakers? 26 • Waar kan ik terecht als er gepest wordt, er problemen rijzen met het kampterrein, er trammelant is in de leidingsploeg …. ? 25 • Hoe hou ik het veilig op tocht en op dropping? 24 24 24 24

GROEPSWERKING 27 • Hoe organiseer ik het beheer van onze groep? 27 • Onze lokalen zijn in slechte staat. Hoe los ik dit op? Wij willen nieuwe lokalen bouwen. Hoe beginnen we eraan? 27 • Op welke manieren kunnen we onze lokalen op een degelijke manier beheren? 28 • Wie vertegenwoordigt mijn groep binnen scouting? 29 • Hoe vertegenwoordig ik mijn groep in de buurt? 30 • We hebben als stadsgroep te weinig leiding, ons lokaal moet dringend aangepakt worden maar de stad schiet niet in actie en de vuilniszakken worden niet meer opgehaald …. Kan iemand helpen? 30 • Wat is er zo speciaal aan Akabe? 30 • Hoe hou ik het thema diversiteit warm binnen onze groep? 31 • Akela heeft de takkas opgedronken, er is gevochten op kamp, er is een ongeval gebeurd tijdens onze dropping. Wat moet ik doen? 32 • Waarmee moet ik rekening houden als we een financiële actie organiseren? 32 • Kunnen en mogen we ons groepsfeest laten sponsoren? 33 • Onze groep bestaat 75 jaar. Heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen nog oude ledenlijsten en archiefstukken van ons? 33 • Hoe kunnen we als groep solidair zijn met de wereld? 34 • Hoe houden we onze leidingsploeg fris?

THESIS, EINDWERK, STAGE 35 • Kan ik info vinden voor mijn spreekbeurt, eindwerk, thesis? 35 • Kan ik stage doen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen?

KAMP

35 • Hoe bereken ik een kampprijs? 35 • Hoe bedenken we een goed kampthema?

LID WORDEN VERZEKERING TAKWERKING 38 • Hoe begin ik aan een totemisatie? 38 • Vuurtje stoken, plonsen in het water, hoge torens sjorren, kabelbanen opstellen. Allemaal heel leuk, maar hoe hou ik het veilig? 39 • Mag ik zelf een kabelbaan opspannen? En waarmee moet ik rekening houden? 39 • Scouting, kicken zonder drugs - de regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen

GROEPSWERKING 40 • Wie zoekt die vindt? Groepsleiding! 40 • Hoe moeten we een nieuwe groepsleid(st)er vinden? Groepsleidingsverkiezingen 40 • Hebben we binnen drie jaar nog genoeg leiding en leden in onze groep?

KAMP 41 41 41 42 42

• Waarom moet de kampverantwoordelijke minstens 21 jaar zijn? • Kampregistratie qué? • Internationaal scoutsen gidsenpaspoort • Bestaan er kampen met een extra touch? • Welke extra formulieren en vergunningen moeten we zeker hebben voor we op kamp vertrekken?

welkom Mogen kinderen van vijf jaar lid worden? Ben je verzekerd in het buitenland? Moet een totemceremonie aan bepaalde voorwaarden voldoen? Bij nieuwe leid(st)ers maar ook bij ervaren rotten borrelen tijdens een scoutsen gidsenjaar heel wat vragen op. Om die te kunnen beantwoorden bouwde Scouts en Gidsen Vlaanderen voor z’n 75.000 leden doorheen de jaren een behoorlijke dienstverlening uit. Praktische vragen over een verzekering voor nieuwe tenten of de lidkaarten van nieuwe leden, inhoudelijke twijfels over pesten, patrouillewerking of belofte, hulpvragen bij crisissituaties of problemen met de eigenaars van jullie lokaal. We helpen jullie graag verder. Maar hoe? En waar? En sterker nog: wie? Deze speciale Over & Weer vol concrete antwoorden en verwijzingen loodst jullie op twee manieren doorheen onze dienstverlening: • Aan de hand van een scoutsen gidsenjaar van de opstart tot aan het kamp. • Met een trefwoordenlijst helemaal achteraan zodat je zelf per thema kan zoeken. Tot binnenkort?

EXTERNE UITLEENDIENSTEN 44 • Waar kan ik audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal ontlenen? 44 • Kan je ook sportmateriaal ontlenen? 44 • Moet je je EHBO-koffer altijd zelf samenstellen? 44 • Kunnen we tafels en stoelen ontlenen? 44 • Wat zijn milieukoffers? 45 • Circusfietsen, knutselkoffers, schmink? 45 • Wat is een rouwkoffer? 45 • Knappe wandelzakken 45 • Waar vind ik spelen over relaties en seksualiteit ? 45 • Een tip

03

start

lid worden Bestaat er een minimumleeftijd om aan scouting te doen? Kinderen kunnen pas lid worden als ze vóór 31 december van het lopende werkjaar zes jaar worden of als ze in het eerste leerjaar zitten. Dat hebben we afgesproken met de collega’s van alle grote Vlaamse jeugdbewegingen.(*) Ook voor leiding is er een leeftijdsgrens: volgens onze spelregels kan iemand pas in takleiding stappen als zij of hij 18 jaar is of wordt in de loop van het jaar. De spelregels De spelregels vormen het huishoudelijk reglement voor alles en iedereen in Scouts en Gidsen Vlaanderen. Je vindt ze op scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/regels/ Hoe kan ik leiding en leden aansluiten? De verantwoordelijke groepsadministratie (VGA) van je scoutsen gidsengroep verzamelt alle gegevens van de aangesloten leden en geeft dit aan Scouts en Gidsen Vlaanderen door via de internettoepassing Groepsadministratie groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be Via de Groepsadministratie kan de VGA alle leden van je groep beheren, kan hij of zij nieuwe leden intikken, functies aanpassen, leden schrappen enz…. Via een automatisch verkregen persoonlijke login beheert hij of zij de gegevens van de groep. Meer info op scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/ groepsadministratie/

04

Kan ik als leid(st)er de gegevens van mijn groep raadplegen? Alle leid(st)ers van Scouts en Gidsen Vlaanderen kunnen via de Groepsadministratie gegevens van de leden van hun groep raadplegen, lijsten exporteren of etiketten afdrukken. Ideaal als je brieven voor een weekend wil versturen. Maak daarvoor eerst een login op scoutsengidsenvlaanderen.be en surf daarna naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be Hoeveel bedraagt het lidgeld? Het lidgeld voor het werkjaar 2008 – 2009 bedraagt 24,90 euro. Hoe betaal ik voor mijn leden? Als de VGA in de groepsadministratie aanvinkt dat de gegevens van de leden verbeterd zijn (nieuwe leden toegevoegd en oude verwijderd), maakt het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een factuur voor de lidgelden. Let op: de einddatum hiervoor is steeds 15 oktober. De factuur gaat naar het Adres Briefwisseling (AB). Het AB stort 24,90 euro per lid aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. 23

(*) Een amendement bij deze spelregels volgt.

Wie geniet van verminderd lidgeld? Nieuwe groepen die minder dan één jaar geleden opgericht zijn, hebben een speciale regeling voor het lidgeld. Zij betalen de helft van het jaarlijkse lidgeld. Ook ouders die het financieel moeilijk hebben, kunnen 50 procent vermindering krijgen op het lidgeld. Voor welke ouders dat geldt, beslissen jullie zelf, op de groepsraad. Je kan die leden in de groepsadministratie zelf aanvinken. 35 fonds Scouting op maat. Aan wie moet ik betalen als ik leid(st)er ben bij mijn plaatselijke scoutsen gidsengroep én ook lid van een nationale ploeg? Als je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verschillende functies hebt, betaal je maar één keer lidgeld en dat betaal je in de hoogste functie. Ook al ben je nog steeds lid van een scoutsen gidsengroep, het Adres Briefwisseling (zie boven) moet voor jou geen lidgeld betalen. Zodra je een functie hebt in het district, gouw of een verbondsploeg ontvang je persoonlijk een factuur om je lidgeld te betalen. Betaalt het ziekenfonds mijn lidgeld terug? Sommige ziekenfondsen komen tegemoet in de kosten voor lidgelden en kampen bij een jeugdbeweging. De regeling is voor elk ziekenfonds verschillend, meestal volstaat het om een kopie van de lidkaart binnen te brengen. Ouders moeten hiervoor zelf de nodige stappen zetten. Met praktische vragen kan je steeds terecht op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Meer info Voor meer info over aansluiten en lidgeld kan je terecht op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, [email protected], 03 231 16 20. Elke werkdag van 9u tot 12u en van 12u30 tot 17u. Wat doet Scouts en Gidsen Vlaanderen met het lidgeld? Door lidgeld te betalen, wordt iemand effectief lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen. We hopen dat je bij het ontvangen van het lidgeld even de tijd neemt om ouders uit te leggen waarvoor dit geld gebruikt wordt. Al te vaak wordt het geld ontvangen als louter verzekeringspremie. Dat is niet zo. Om de plaatselijke scoutsen gidsenwerking te ondersteunen staan een pedagogische en administratieve staf klaar. Die ondersteuning bestaat zowel uit: (zie ook grafiek pagina 6) • het coördineren van vrijwilligers die Herfstontmoeting voorbereiden, websites maken, leiding begeleiden en vormen, public relations verzorgen; • de beweging vertegenwoordigen op verschillende thematische netwerken over kampeer- en tochtmogelijkheden, jeugdbeleid en allerlei andere belangenbehartiging; • goede verzekeringspolissen afsluiten en deze regelmatig aan jullie noden aanpassen, inschrijvingen voor allerlei evenementen verzorgen en facturen opmaken en versturen; • daarnaast bieden we via de Hopper Jeugdverblijven en Hopper winkels de locatie en het materiaal om ons avontuurlijk spel te spelen.

05

Inkomsten

16 % 37,6 %

eens gids, altijd gids Marie-Louise Barbé

24,6 % 4,1 %

Op de eerste verdieping van het Verbondscentrum van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan je Marie-Louise Barbé terugvinden. Ze hielp al tientallen generaties leiding verder bij allerlei vragen, en ze doet dat nog steeds met alle plezier! Wanneer komt iemand met jou in contact? Wel, als je ooit al op Gilwell, Kaderdagen of Kort Aanbod ging, dan werd je inschrijving hoogstwaarschijnlijk wel door mij behandeld. Maar mijn grootste opdracht is de opvolging van de ledenadministratie zelf. De lidkaarten, de facturen aan de groepen, en uiteraard antwoorden op de vragen die daarbij horen. Dan is de start van het scoutsen gidsenjaar voor jou vermoedelijk de drukke periode? Klopt. Zodra de inschrijvingen in de groepen gebeuren, wordt het hier ook drukker. De echte verwerking begint zo rond half oktober, als de gegevens in de groepen op punt staan. Nu, met het nieuwe systeem via internet gaat alles veel sneller en is het ook gemakkelijker om aanpassingen te doen, zowel voor ons als voor de groepen zelf. Ik kan me inbeelden dat dat vroeger heel anders gebeurde? Zeker! Voor het online systeem gebeurde alles via CDrom, daarvoor via diskette, en nog vroeger werd er met papieren lijsten gewerkt die tussen groepen en de ledenadministratie over en weer gingen.

06

Je werkt hier intussen al 42 jaar, ik vermoed dat je zelf ook nog bij de scouts bent geweest? Bij de gidsen wel, niet bij de scouts! Groepen waren toen nog niet gemengd. Met mijn twee zussen ben ik bij de kabouters begonnen, en tot mijn huwelijk in 1977 stond ik in leiding bij de jonggidsen, bij Sint-Lucia in Onze-Lieve-Vrouw-Waver. Dat maakt het ook nog steeds zo aangenaam om voor deze beweging te werken, de betrokkenheid. Eens gids, altijd gids denk ik. (lacht)

17,7 %

HOPPER JEUGDVERBLIJVEN HOPPER WINKEL ANDER

Hoe kan ik leden werven? Uiteraard streven alle groepen naar een gezond ledenaantal maar dat komt zeker niet overal op hetzelfde neer. Afhankelijk van de capaciteit aan leid(st)ers, zal een groep uitmaken wat het wenselijk aantal leden is per tak. Op sommige plaatsen betekent dat een wachtlijst voor nieuwe leden. Daarom organiseren we vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen geen algemene wervingsacties maar voorzien we een tweejaarlijkse, nationale imagocampagne. Met telkens nieuwe beelden, affiches en folders ondersteunen we zo groepen die werk willen maken van het rekruteren van leden of leiding.

folder scouting in de stad • gratis folder voor Antwerpen, Gent en Brussel met bondige info over Scouts en Gidsen Vlaanderen en vermelding van alle plaatselijke groepen • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20

folder akabe • gratis folders voor wie een specifieke groep zoekt voor kinderen en jongeren met een handicap: Akabe! • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20

LIDGELD OVERHEIDSUBSIDIES

uitgaven 1,8 % 23,5 %

38,3 %

10,7 % 2,2 % 5,1 %

18,4 %

Met deze campagnes pakken we om de twee jaar uit; telkens anders, telkens scouting. In het jaar dat er geen nieuwe campagne is, zenden we alle ouders een rechtstreeks communicatieproduct met informatie over Scouts en Gidsen Vlaanderen; ook daarmee willen we groepen ondersteunen bij hun beeldvorming naar potentiële leden. Herfstontmoeting 2009 mag je de lancering verwachten van een hagelnieuwe postercampagne ‘Scouting, da’s durven’. Momenteel in de aanbieding: Gezocht leden (mv): • een brochure over ledenwerving • te koop in elke Hopper winkel voor 0,60 euro.

FOLDER ZEESCOUTING • gratis folder voor Zeescouting met gedurfde affiche en contactgegevens per groep • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20

HOPPER JEUGDVERBLIJVEN HOPPER WINKEL LEIDING EN LEDEN GROTE INITIATIEVEN EN EVENEMENTEN

videoclip OWOO

PEDAGOGISCHE ONDERSTEUNING ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING ORGANISATORISCHE ONDERSTEUNING

Inkomsten en uitgaven De lidgelden zijn goed voor bijna 25 % van het beschikbare geld. Andere middelen ontvangt Scouts en Gidsen Vlaanderen via subsidies van de Vlaamse Gemeenschap en deelnamegelden op weekends en cursussen. Meer dan 55% van de inkomsten komen echter via de verhuur van slaapgelegenheid en verkoop van kampermateriaal en uniformen. Op de Hopper Jeugdverblijven overnachten tijdens weekends en vakanties 34 % scouts en gidsen. Regelmatig worden er ook grote projecten georganiseerd zoals Flamboree, Jamboree of 100 jaar Scouting. Deze projecten zijn dan voor bijna 15% van de inkomsten en uitgaven verantwoordelijk. Jaarlijks wordt het lidgeld aangepast. Alles wat we aanbieden aan onze leden heeft zijn prijs en al deze prijzen evolueren. De portkosten stijgen, het papier wordt duurder, de lonen worden geïndexeerd. Daarom laten wij ook het lidgeld mee evolueren. Dit heet indexatie.

• dvd met een flitsende promofilm; het kortverhaal van een meisje onderweg in Scouts en Gidsen Vlaanderen. • te bekijken op scoutsengidsenvlaanderen.be/wat-scouting/vroeger-en-nu/ promo • te ontlenen via de Uitleendienst van Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Bureluren = burewerven • tips over moeilijk bereikbare leden werven in de Jaarthemabrochure

12

VLAG

flyers scouts en gidsen vlaanderen • gratis flyer met de missie van Scouts en Gidsen Vlaanderen, korte info per tak en ruimte voor de gegevens van je eigen groep • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20

• vlaggen met het logo van Scouts en Gidsen Vlaanderen • te ontlenen via de Uitleendienst van Scouts en Gidsen Vlaanderen.

uitleendienst • De Uitleendienst van het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan je bereiken via [email protected] of 03 231 16 20. • Meer info over het aanvraagformulier en de uitleenvoorwaarden op scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/uitleendienst/

07

Waarom zou ik in hemelsnaam bij nieuwe leden op huisbezoek gaan? Het is belangrijk om van meet af aan een goed contact te hebben met vaders en moeders van (nieuwe) leden. Enkel zo kan er een wederzijds vertrouwen ontstaan tussen leiding en diegenen die thuis zorgen voor de opvoeding van de kinderen en jongeren die aan ons worden toevertrouwd.

Elke groep maakt eigen afspraken over kentekens, de kleuren van hun groepsdas, over eventuele eigen T-shirts of sweaters en over de manier waarop het uniform wordt gedragen. We zien leden en leiding graag in een verzorgd uniform; sober of frivool maakt niet uit maar al te streng optreden omtrent deze “spelkledij” lijkt ons ongepast. Het officiële uniform is uitsluitend te koop via onze Hopper winkels; soms ook tweedehands verkrijgbaar in de groep.

Las in het werkjaar voldoende momenten in waarop je ouders ontmoet. Hetzij individueel, zoals een huisbezoek, hetzij met z’n allen samen in het lokaal. Goed contact met ouders is een must. Hoe je dat juist invult, beslis je per groep of tak. In onderstaande publicaties vind je tips en informatie voor en over ouders.

Hopper Winkel telt zes winkels, vijf verdelers en een webwinkel. Winkels vind je in Borgerhout, Leuven, Gent, Aalst, Hasselt en Roeselare. De winkel in Roeselare sluit in januari 2009 en verhuist naar Harelbeke. Verdelers in Sint-Niklaas (tot eind 2008), Brugge, Herentals, Mechelen en Mol.

De Kleine Gids • is een tweejaarlijks communicatieproduct met basisinfo voor ouders over scouting; • werd bij de start het werkjaar 20082009 rechtstreeks naar de ouders van alle leden gestuurd; in de loop van dit jaar ontvangt ook elk nieuw aangesloten gezin deze Kleine; • is niet extra verkrijgbaar maar kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be

08

• Alle scoutsen gidsengroepen krijgen 10 procent korting bij de aankoop van groepsmateriaal op vertoon van een Hopper groepskortingskaart. In principe kreeg elke groep een kaart toegestuurd begin 2007. Kaart kwijtgespeeld? Mail naar [email protected] • Voor patrouille- en groepstenten die aangekocht worden via Hopper Winkel is er ook een hersteldienst (enkel van oktober tot februari). • Voor reclame van onze Hopper winkels in jullie groepsblaadjes krijg je een aankoopbon: per editie en ongeacht de grootte van het groepsblad, 7,60 euro voor een hele bladzijde advertentie, 3,80 euro voor een halve.

Dag vader & dag moeder • is een brochure voor leiding over oudercontact. Met tips voor ouderavonden of ouderbezoek, gespreksthema’s en aandachtspunten zoals echtscheiding, nieuw samengestelde gezinnen, andere culturen, moeilijke vragen, … • deze publicatie kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20. Welke stukken van het uniform moet ik verplicht dragen? Met het dragen van het uniform toon je dat je scout of gids bent en verwijs je naar de waarden van de beweging. Het uniform geeft leden en leiding de mogelijkheid om iets gemeenschappelijk te veruiterlijken en laat toch ruimte voor een persoonlijke touch. Het uniform bestaat voor iedereen in alle takken uit een aantal dezelfde eenvoudige basisstukken, goed van snit om in te ravotten: een beige hemd, trui, groene lange broek, korte broek of rok. Kapoenen hebben geen voorgeschreven uniform maar alle stukken zijn ook in kapoenenmaten beschikbaar. Welpen en kabouters kunnen een groen petje dragen. Voor zeescouting is er een blauwe variant.

Kan ik bij Hopper winkel nog iets anders kopen dan het uniform? Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen runnen we een eigen winkelketen, bij sommigen onder jullie misschien nog wel bekend als de Scoutsshop. In deze winkels vind je alles wat je nodig hebt als je onderweg bent met de jeugdbeweging: uniformen, handboeken, tochtgerei, groot kampmateriaal, individueel kampeermateriaal, geschenken… Al deze producten worden mensen milieuvriendelijk verhandeld en aangeboden met een correcte prijs-kwaliteitverhouding. Wie bij Hopper koopt, steunt scouting.

Meer info over adressen, openingsuren, online bestellen, en het complete gamma van Hopper winkel vind je op hopper.be/winkel Meer info over de hersteldienst, groepskortingkaart, reclame groepsblaadjes kan je krijgen bij Hopper winkel, centrale administratie en magazijnen Antwerpen (geen winkel!), Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, 03 231 62 68, 03 232 63 92, [email protected], elke werkdag van 9 tot 12 en 12u30 tot 17 uur.

Asjeblief, dankjewel • is een brochure met stappenplan voor het opzetten van een verdeelsysteem voor tweedehandsuniformen binnen de eigen groep. • is te koop in elke Hopper Winkel voor 0,40 euro.

{FOTO: olivier stalmans}

De welpen in hun eerste uniformhemd staan te blinken van trots Mieke Depoovere van Hopperwinkel Al acht jaar trouw op post is Mieke Depoovere, verkoopster in Hopper winkel in Roeselare (binnenkort Harelbeke). Is het leuk werken bij Scouts en Gidsen Vlaanderen? Ja hoor. Zeker bij Hopper Winkel: heel veel jonge klanten en ze komen spullen kopen voor hun hobby, dat zorgt altijd voor een leuke sfeer. Je bent verkoopster. Bij dat verkopen kunnen we ons wel iets voorstellen. Maar doe je nog andere dingen? Ik hou de winkel ook netjes, controleer de stock, geef de bestellingen door en zorg voor de inrichting van de winkel. Vooral etalages maken doe ik graag. Daar kan ik me echt in uitleven. Wat verkoop je het meest? En het liefst? In september verkopen we vooral het uniform. Het is altijd leuk om te zien hoe trots welpjes zijn als ze voor het eerst een echt scoutsen gidsenhemd mogen dragen. Hoewel ik me soms afvraag wie het meest trots is: de welp of de papa die geniet van het hele gebeuren en met nostalgie terugdenkt aan zijn eigen scoutsjaren. Meestal komt er dan wel een anekdote, “In mijn tijd....” Kennen alle klanten scouting? Momenteel is het grootste deel van onze klanten nog altijd lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen maar we proberen nu met Hopper Winkel een breder publiek aan te spreken en misschien komt daar dan verandering in. Je werkt in Roeselare, da’s een eindje van het verbondscentrum in Antwerpen. Voel je dat? Nee, ik heb niet het idee dat ik hier helemaal op mijn eentje sta. Met al die moderne communicatiemiddelen overbruggen we de afstand zonder al te veel problemen. Alleen voor een vergadering met mijn collega’s ben ik natuurlijk wel lang onderweg, maar dat is maar enkele keren per jaar.

09

verzekering Hoe zit dat eigenlijk met mijn aansprakelijkheid als leid(st)er? Als leid(st) ben je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verzekerd voor het risico aansprakelijkheid. Dit betekent dat je niet moet opdraaien voor de kosten als één van je leden, die op dat moment onder jouw toezicht staat, een ongeval heeft, tijdens een activiteit door jullie groep georganiseerd. Dat principe blijft wel alleen maar gelden als je je gedraagt als een goede huisvader. De goede huisvader Het principe van de goede huisvader is een juridische term. Het betekent dat je ‘het goed’ beheert naar best vermogen. Je beheert het zoals een huisvader zijn gezin zou beheren… Dat betekent dat je een dropping zelf uitstapt, vooraleer je je jonggivers de baan opstuurt. Het betekent ook dat je je auto niet vollaadt met welpen, maar je beperkt tot drie welpen, zoals de wet het voorschrijft. Als je je organisatieplicht vervuld hebt en ook je toezichtsplicht ter harte hebt genomen, heb je je dus als een goede huisvader gedragen. Organisatieplicht We hebben als leiding de wettelijke plicht om zoveel mogelijk gevaren te voorzien en uit te sluiten. Dat betekent dat we bij de voorbereiding van een activiteit voldoende aandacht hebben voor mogelijke gevaren en heel concrete voorzorgen nemen. Als we gaan houthakken, moeten we onze jonggidsen aanleren hoe dat veilig kan, moeten we ervoor zorgen dat de bijlen niet los aan de steel zitten, enz. Toezichtsplicht Als scoutsen gidsenleid(st)er heb je ook een toezichtsplicht. Dat betekent dat je er actief op toeziet dat je leden zichzelf niet

{ FOTO: joris bulckens }

10

takwerking in gevaar brengen. Als verkenners met bijlen beginnen te spelen, ben je verplicht om in te grijpen. Als kapoenen in een boom willen klimmen, is het belangrijk om een oogje in het zeil te houden en ervoor te zorgen dat ze voorzichtig zijn.

Wat maakt scouting scouting? Scouts en Gidsen Vlaanderen wil bijdragen aan de opvoeding en ontplooiing van kinderen en jongeren; als individu, in groep en binnen de samenleving.

Scouting is vrije tijd die niet vrijblijvend is. Als scouts en gidsen vormen we een samenhangend geheel waarin iedereen zijn rol speelt. Als leid(st)er krijg je de rol van ‘goede huisvader’ toebedeeld. Hierdoor ben je verantwoordelijk voor de organisatie en toezicht van alle activiteiten. Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben we er alle vertrouwen in dat leiding deze taken ernstig en zorgvuldig opneemt. Maar vroeg of laat kan er toch iets fout lopen. Gebaseerd op dat vertrouwen zien we onze leid(st)ers als partners in het spel en zullen we jullie onder alle omstandigheden zoveel mogelijk blijven steunen en bijstaan o.a. begeleiding, verzekering, rechtsbijstand etc. 23

Missie van Scouts en Gidsen Vlaanderen Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij. We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven. De natuur is onze troef. We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer. We spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Met groot plezier en kleine daden komen we op voor onze omgeving en voor een kleurrijk Vlaanderen. Zo dromen we luidop van gelukkige mensen in een rechtvaardige wereld.

Speel op veilig • een brochure over veiligheid binnen scouting met per thema alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips, kortom een onmisbare brochure voor elke scoutsen gidsenleid(st)er • deze publicatie kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be • kan je gratis verkrijgen op het Nationaal secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 en meenemen in elke Hopper Winkel. • voor meer info over aansprakelijkheid kan je terecht bij het Nationaal Secretariaat op 03 231 16 20, [email protected]. Wij staan jullie bij met raad en daad.

Waarvoor staat Scouts en Gidsen Vlaanderen? Dat je geniet van scouting, daar gaan we van uit. Pret en plezier vormen immers het cement van scouting. Maar scouting is meer. Wat maakt ons uniek? En hoe brengen we dat in de praktijk? In de brochure Kijk op Scouting krijg je op al deze vragen een antwoord. Je vindt er de filosofie en de concrete uitwerking. Opgemaakt door de huidige generatie scouts en gidsen leiding: jullie dus. Kijk op Scouting • is een Over & Weer over het doel en de methode van scouting • deze publicatie kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be • kan je gratis verkrijgen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 en meenemen in elke Hopper Winkel. • Voor meer info over de inhoud van scouting kan je terecht bij het Nationaal Secretariaat 03 231 16 20 of [email protected] Wij zoeken mee naar een antwoord.

Hoe maak ik een activiteit op maat van mijn leden? Als leiding maak je ruimte om leden te laten groeien binnen hun tak en doorheen de jaren. Dat betekent dat je als leiding de dingen doet en de aanpak kiest die bij de leefwereld van je leden past. En ja, soms betekent dat wachten en reikhalzend uitkijken naar het moment waarop je eindelijk op tentenkamp, derdejaarsmoment of buitenlands kamp mag. Onze takken werken met een twee- of driejarige werking. Dat is een bewuste keuze. Zo kan je geleidelijk groeien binnen scouting: meer verantwoordelijkheid nemen, van nieuwe dingen proeven. Om activiteiten op te bouwen werken we met thema’s, basispijlers, leefwerelden en speelvelden. Onze thema’s • goed omgaan met elkaar • zelfstandigheid en emancipatie • levensbeschouwing • leefmilieu • Vlaanderen • Solidariteit • Internationaal Onze basispijlers • Vinger in de pap (medebeheer) • Handen uit de mouwen (dienst) • Schouders eronder (engagement) • Op eigen benen staan (zelfwerkzaamheid) • Arm in arm (ploegwerk) Onze speelvelden • kamp • tocht • spel • expressie • technieken Een mix van thema’s, speelvelden en basispijlers zorgt ervoor dat scouting altijd nieuw en spannend blijft. Door deze elementen per tak op elkaar af te stemmen ontstaat er een groeikader. Ofwel een overgang tussen de takken waarin je als leiding bewust activiteiten kiest zodat leden groeien in hun kennen en kunnen. Groeikader Het groeikader vind je in de middenkatern van de Kijk op Scouting. Zie hiernaast Veilig scouten en gidsen … een faq Hoe lang mag een kamp duren? Mogen fietstochten? Mag je leden als straf naar huis sturen? Op al deze en nog veel meer vragen vind je het antwoord per tak in Veilig scouten & gidsen … een afsluitende FAQ, een deel van de brochure Speel op veilig.

10

11

Hoe krijg ik de takwerking in 5’ gelezen? Om snel een takwerking in de vingers te krijgen zijn er de Onthaalbrochures. Het zijn kleine wegwijzers voor leiding over het reilen en zeilen van een tak. Het unieke en specifieke van een tak wordt er kort en concreet uit de doeken gedaan. Onthaalbrochures • kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be • kan je gratis aanvragen op het Nationaal secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 • zijn gratis te verkrijgen op de markt van Herfstontmoeting • één exemplaar van elke tak wordt bij het begin van een werkjaar aan alle groepsleiding bezorgd (via de zending Groepswerk)

Jaarthemabrochure • deze publicatie kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be • kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20; • er is één exemplaar per groep uitgedeeld op de markt van Herfstontmoeting.

• [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/internationaal • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/technieken • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/diversiteit • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/zingeving • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/zeescouting

Kan ik het inhoudelijk aanbod van Scouts en Gidsen Vlaanderen mee bedenken? Binnen het verbond bestaan er vele ploegen die hun bijdrage leveren aan het nationale reilen en zeilen van onze beweging. Met ervaring en vol goesting gaan ze vrijwillig aan de slag op verbondsniveau. Hun hoofddoel is ideeën en impulsen aanbieden zodat scoutsen gidsenleid(st)ers goed in leiding kunnen staan. Zij ontwikkelen de takhandboeken, geven vorming in je district, gouw en op Herfstontmoeting, zijn bereikbaar voor allerlei vragen over een bepaalde tak, schrijven artikels in Over & Weer en zo veel meer. Heb je belangstelling om hieraan mee te werken, dan is jouw bijdrage meer dan welkom.

Teams Naast deze standaards zijn er nog heel wat teams in het gespan om de soep van deze club te binden en bij te dragen aan het nationaal beleid; de PR-ploeg voor de verwezenlijking van promo, beeldvorming, interne en externe communicatie, het Internetoverleg voor beweging op het www, redacties voor realisaties van tijdschriften, websites e.a. producten naar leden en/of leiding toe, teams die projecten zoals Flamboree organiseren of die praktische support verlenen aan grote initiatieven zoals SOLL (Service OpenluchtLeven) en SIS op HO…

Commissariaten Per tak is er een commissariaat. Het kneden van de takwerking is in hun handen. Elk commissariaat zorgt voor een specifiek aanbod per tak o.a. in Over & Weer, op Herfstontmoeting, in handboeken en publicaties, tijdens weekendjes vorming, etc. Elk commissariaat wordt geleid door een commissaresse en een commissaris (vrijwilligers).

12

Vanaf wanneer weet ik wat het jaarthema is? Elk jaar zetten we één thema in the picture. Via verschillende kanalen (website, Over & Weer, Herfstontmoeting, jaarthemabrochure) krijg je uitgewerkte activiteiten, extra impulsen, een lied en een leuze van het jaarthema aangereikt. Met het jaarkenteken op het hemd laten scouts en gidsen zien welk thema hen nauw aan het hart ligt. Jaarkentekens en jaarlied • kan je aankopen in Hopper winkel: jaarkenteken voor 0,50 euro per stuk. • Meer info via hopper.be/winkel • kan je downloaden via scoutsengidsenvlaanderen.be/actie/jaarthema/

• [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/kapoenen • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/kabouterswelpen • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/jonggivers • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/givers • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/jin(s) • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/groepsleiding • [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/akabe Ploegen Verschillende thema’s hebben binnen onze pedagogische werking een vaste stek; hiervoor is dan ook een ploeg in het getouw. Zo behartigt bijvoorbeeld de ploeg Zeescouting alle nautische vaardigheden voor scouts en gidsen op het water of zorgt de ploeg Diversiteit voor visie en steun als jouw groep wil samenwerken met een plaatselijke allochtonenwerking …

• [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] • [email protected] Brochures commissariaten en ploegen De lijst met alle publicaties van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be Staat alles over mijn tak op één plaats beschreven? Takhandboeken Elke tak heeft een eigen takhandboek waarin de jaarwerking van naaldje tot draadje staat uitgewerkt. Niet enkel een must voor in het lokaal maar meer nog voor op je nachtkastje: Lange mouwen en wat eruit komt • Handboek voor kapoenenleiding. • Waarom de leefwereld van zes- tot achtjarigen de kapoenenwerking bepaalt. • Waarom scheppen, spelen, praten & luisteren, ervaren en gunnen de vijf werkwoorden van elke kapoenenactiviteit zijn. • Waarom impulswerking, ken je kapoen, pret, zorg, echtheid en openheid de zes elementen van een goede begeleidershouding zijn. • Hoe je evenwichtige activiteiten en een evenwichtige begeleidershouding kan bereiken door deze takwerking te gebruiken.

Kikkers op stelten • Handboek voor kabouter- en welpenleiding. • Wat houdt kabouters en welpen bezig? Wat doen ze graag? Wat kunnen ze en hoe denken ze? • De interessewerking: een manier om kabouters en welpen al spelend te laten ontdekken wat ze graag doen en waarin ze goed zijn. De basissfeer: het jungleboek. Speelvelden en thema’s. • Wat maakt scouts tot scouts? En gidsen tot gidsen. De basispijlers op maat van kabouters en welpen. • Wie in leiding staat krijgt onvermijdelijk te maken met andere partijen: je medeleiding, ouders en Scouts en Gidsen Vlaanderen. Breedbeeldsproeten • Handboek voor jonggidsen- en jongverkennersleiding. • Leefwereld van jonggivers: jeukend lijf, kritische jonkvrouwen en jonkheren, beginnende verantwoordelijkheid. • Driejarige takwerking, patrouillewerking, interessewerking, inspraak en engagement. • Het beheer van je tak. • Begeleidershouding. • Speelvelden: spel, tocht, technieken, kamp, expressie. Wij, jullie en augustus • Handboek voor gidsen- en verkennerleiding. • Leefwereld van gidsen en verkenners: de spiegel, de rebel, het nest, de verkenner, het labyrint. • Takwerking van gidsen en verkenners: papaprintman: patrouilles, parlement, projecten en interessewerking. • Speelvelden. • Thema’s: drugs, seksualiteit, solidariteit, zingeving …. • Ouders, zeescouting, vorming, internationaal …. Met je voeten in het rood • Handboek voor jins en hun begeleiding. • Inleiding: eenjarige en meerjarige jinwerking, intergroepjins en districtjins, loodsen. • Kapstok: de vijf stappen van een proces: ideeën zoeken, kiezen, doen, afronden, afscheid nemen. • Kleren: jaarlijn, activiteit, project, kamp, spelen. • Juwelen: takraad, afhakers, leidingsvorming, jintro, zingeving, drugs, diversiteit, seks.

13

De Koorddanser • Handboek voor groepsleiding. • Groepsleiding: een portret, verkiezingen, intern en extern netwerk. • Ken je groep: gemengd of niet, starters, takwerking, ledenwerving, communicatie, diversiteit en akabe. • Groepsleiding doet het weer: vergaderen, kamp, groepsbeheer, lokalen, vzw’s, spelregels, feesten, veiligheid, drugs. • Aan de leiding: omgaan met leiding, taakverdeling, planweekend, vorming, zingeving. Bananen in een minirok • Handboek over scouts en gidsen met een handicap. • Anders kan best: Akabe, een ideaal, inclusie, de geschiedenis. • Scouting da’s durven: Hoe begin je ermee? De basispijlers, inclusie of niet, takwerking, afhakers en ledenstop. • Banaan met chocolade: spelen voorbereiden, takraad, zingeving, district, centen, projectwerking, kamp. • Een ras apart: soorten handicaps, medische kwesties, koken en eten, communicatie, seksualiteit, pesten. • Pantoffelhelden: omgaan met leden, leden in leiding, evalueren, engagement, structuren, vorming, • Ouders: hoe en waarom, gescheiden ouders, groepscomité …

Takhandboeken • zijn te koop in alle Hopper winkels voor 13,60 euro. • Meer info op hopper.be/winkel 24 • zijn uit te lenen in het documentatiecentrum. Meer info • zijn het ideale verjaardagscadeau voor geëngageerde leid(st)ers Waar vind ik de nieuwigheden over mijn tak? scoutsengidsenvlaanderen.be Op scoutsengidsenvlaanderen.be vind je spelen, tochttechnieken, verzekeringspapieren en kampimpulsen.

Doorlopend wordt er op het ritme van vrijwilligerswerk aan de website getimmerd om hiervan een volledige en gebruiksvriendelijke vindplaats te maken voor, over en door scouts en gidsen. Kan ik op toilet inspiratie vinden? Over & Weer Alle aangesloten leiding en jins krijgen zes keer per jaar het leidingstijdschrift Over & Weer in de bus. Een blad boordevol spelideeën, scoutsen gidsenverhalen en organisatie-impulsen. Zesendertig pagina’s inspiratie voor beginners én gevorderden. Als je lidgeld in februari nog niet is toegekomen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, dan krijg je geen Over & Weer meer. Broers en zussen die op hetzelfde adres wonen krijgen elk een eigen Over & Weer. Hebben jullie aan één exemplaar per gezin genoeg? Laat dan op [email protected] weten welke gezinsleden geen Over & Weer meer wensen te ontvangen.

14

Hoe doe ik aan scouting en hoe zit het bij de anderen? Vorming Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft een breed gamma om je als jin en leid(st)er te verdiepen in je scoutsen gidszijn. Wil je graag meer weten over technieken? Zoek je een antwoord op een verzekeringsvraag? Wil je te weten komen waar je goed in bent en hoe je verder kan groeien? Of ben je al een hele tijd nieuwsgierig naar hoe andere groepen aan totemisatie doen? Dat en veel meer via onderstaand aanbod. Vorming: onder de kerktoren of op kot? De kerktoren Eén of meerdere keren per jaar organiseert het district of de gouw een vormingsavond of -weekend voor leiding uit de buurt. Heel concrete onderwerpen (pesten, technieken, vzw, nieuwe spelen…) worden omkaderd met een fuif, themacafé of een heel funweekend. Op vraag komen enkele specialisten uit de gouw zelfs een aanbod op je groepsraad of leidingsweekend verzorgen over een thema naar keuze. – meer info via je gouwwebsite of vorming@ scoutsengidsenvlaanderen.be Het kot In de studentensteden organiseren we in december en maart ook twee of drie vormingsavonden tijdens de week. We gaan hier dieper in op een bepaald onderwerp en vertrekken vanuit jouw concrete vraag in dit thema. Onderwerpen als omgaan met moeilijke leden, motiveren, kamporganisatie, verzekeren passeren de revue. Via uitwisseling, tips & tricks bezorgen we je meer kennis van zake. Weten wat en waar? scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming. Zoek bij Kort Aanbod. Vorming: kort en krachtig? Wil je als jinleid(st)er ondergedompeld worden in de jinwerking? Zoek je naar technieken om een drijvend kamp te maken? Of weet je niet waar te beginnen om een buitenlands kamp te organiseren? We bieden je in avond-, dag- of weekendformule verschillende thema’s aan. Techniekendagen en –weekends Pionieren, mes/bijl/zaag, oriëntatie, woudloperij, kabelbanen… ontdek de geheimen van het vak! Weekend voor jonggiver, giver- of jinleiding Voor leiding die hun takwerking beter wil leren kennen. Een weekend vol spelideeën, vraag en antwoord, uitwisseling met anderen en veel plezier. Buitenlanddag Alle info over buitenlandse projecten en kampen, tips & tricks en ervaringen van anderen. Touwenparcours In de hoogte of tegen de grond, een dagje touwenparcours staat alleszins garant voor een avontuurlijke uitdaging voor jou en je groep. Over het overwinnen van de grenzen tussen hoog en laag!

{ FOTO: joris claus }

Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming

zoeken naar interessante inhoud en nieuwe methodieken Kersvers AVC-vorming Johanna Verpoort Johanna Verpoort is sinds kort AVC of ‘adjunct-verbondscommissaris’ voor Vorming in scouting. In deze functie is zij samen met een ruime ploeg van vrijwilligers verantwoordelijk voor het nationaal beleid rond vorming van leiding binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen. Hoe ben je ertoe gekomen om op “het verbond” te komen werken? Al die leuke ervaringen die ik als gids meemaakte: samen spelen, technieken, voor mezelf en anderen opkomen, plezier maken, … ze helpen me in het leven. Het is een supertoffe uitdaging om er mee voor te zorgen dat Scouting ook voor anderen een aangename en verrijkende tijd is. Wat maakt vorming binnen scouting volgens jou ànders dan andere opleidingscursussen? Het is de combinatie die het uniek maakt; enerzijds enthousiaste jongeren, die vorming volgen om hun engagement als leider of leidster zo goed mogelijk op te nemen, anderzijds een uitgebreid aanbod dat aansluit op concrete vragen van onze leiding. Het overgrote deel van de vormingen wordt trouwens mee georganiseerd en gegeven door scouts en gidsen. Beschrijf eens de kern van jouw taken en opdrachten als AVC-vorming? Het grootste deel van mijn taken is ‘vorming in Scouting’ mogelijk maken; dat betekent op zoek gaan naar interessante inhoud en nieuwe methodieken, samen met mijn collega AVC en de ploeg vrijwilligers van vorming. Verder houden we ons vooral bezig met het organiseren van al die vormingen. Je mafste jobervaring totnogtoe? Dat was niet bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, maar ergens in de bergen van Midden-Amerika, bij een temperatuur van 38 graden in de schaduw, in een kleine kapel die ook als polyvalente zaal dienst doet, een vorming geven aan 120 lokale boeren, 80 mannen in stijfgestreken zondags hemd met sombrero en 40 vrouwen in blinkende kleed, verder nog wat kippen en andere ‘huisdieren’: dat was even slikken als iedereen voor je gaat staan en met grote aandacht luistert tot de laatste minuut.

15

groepswerking Vorming: scouting een beetje anders? Zit je liever op het water dan op het land? Of sta je in leiding bij leden met een handicap? Ook voor jou hebben we iets in de aanbieding; Zeescoutingcongres Voor en door zeescouting, met training in technisch-nautische vaardigheden, maar zeer zeker ook uitwisseling over de manier van werken, nieuwe spelideeën en vorming op maat! Akabeconvent Voor ieder met interesse in de werking van scouts en gidsen met een handicap. Een weekend dat vertrekt vanuit de kapstok actief, creatief en informatief. Ervaren en ideeën opdoen! Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Vorming: een weekje weg? Zin in een weekje weg, samen met jins of leid(st)ers van over heel het Vlaamse land? Ook dat kan, en we beloven je nog een rijk gevulde rugzak bij afloop ook.

Trapper Stel zelf je vormingstraject tot hoofdanimator samen. Je kiest voor twee tot drie weekends samen met andere ervaren leiding of je kiest een startweekend en een gilwell... Een aantal vaste thema’s en een groot aandeel thema’s naar keuze vormen de weg naar hoofdanimator. Communicatiemodellen, groepsdynamica, organisatie, motiveren,… concrete inhouden op jouw formaat gesneden. Formule: meerdere weekends met als extra het attest hoofdanimator. Kaderdagen Zin om zelf vorming in scouting te begeleiden? Na het volgen van Gilwell of Trapper ben je zeer welkom om de kneepjes van het vak te leren. Aan de orde van de dag: groepsgesprek begeleiden, methodische ervaring opdoen, feedback, begeleidershouding, communicatie, … Formule: 5-daagse in volpension. Attest instructor als extra.

Jintro Voor jins met zin in ontdekken. Veel spel, nog meer plezier en van daaruit op zoek naar wie jij als jin bent. Wat zijn mijn sterke kanten? Hoe kom ik over? Zie ik mezelf later in leiding gaan? Hoe sta ik in een groep? Door samen met tien andere jins opdrachten te volbrengen en spelenderwijs mekaar te ontdekken, gieten we de hoogtepunten van een jinjaar in één week. Formule: 6- dagen volpension

Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Praktisch Veel van het hier beschreven aanbod bieden we je gratis aan. Is dit niet het geval, dan krijg je van ons een bewijs van deelname waarmee je op de jeugddienst in je gemeente of stad een deel van het inschrijvingsgeld kan terugkrijgen. Alle info en inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming of mail je vraag naar [email protected]

3d

16

Ideaal als start van je leidingscarrière. Je leert er omgaan met pesters, nieuwe spelen maken, een kamp in mekaar boksen, je tak van binnen en van buiten kennen, sjorconstructies uittekenen, wat te doen met bloedneuzen en alle vragen die jij als leid(st)er zelf hebt. Dit alles door uitwisseling en learning by doing. Formule: 6 of 8 dagen in volpension of tenten met als extra het attest animator. Gilwell De scoutscursus die je in elk land vindt! In groep gaan we samen uitdagingen aan, voeren we groepsopdrachten uit en verleggen we onze grenzen. Je ontdekt waar je goed in bent en wat je beperkingen zijn en zoekt naar verdere groei. Verwacht thema’s als leiding geven, communicatie, motiveren, evalueren. Learning by doing is ook hier de methode. Formule: 6 of 8 dagen; binnen, buiten of op trektocht.

Leren doe je overal. Je leert om je beter te voelen in wat je doet. Je leert omdat je meer ambitie krijgt. Je leert waar je mag proberen, mag fout zijn en herbeginnen. Leren doe je niet omdat het moet. Wel omdat je uitgedaagd wordt of door anderen geconfronteerd met iets nieuws. Daarom alleen al is leren in groep rijker.

Hoe stel ik een evenwichtige leidingsploeg samen? Het is de taak van de groepsleid(st)er om te zorgen dat een leidingverdeling goed verloopt. Dat betekent: • ervoor zorgen dat de omstandigheden optimaal zijn om een goed gesprek te kunnen hebben (een goede methodiek, rustige locatie, ontspannend spelletje, …) • en ervoor zorgen dat alle leid(st)ers zich betrokken voelen bij de verdeling en zich uitgenodigd voelen om hun mening te zeggen. Het is de taak van de hele groepsraad om tot een leidingverdeling te komen die goed is voor de groep en de leden. Zo’n gezamenlijke beslissing betekent een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De beslissingsmacht ligt bij de groepsraad.

14 In het takhandboek voor groepsleiding De Koorddanser staan verschillende methodieken beschreven om een leidingsverdeling aan te pakken. Wij zijn een groepsleidingsploeg. Kunnen we allemaal de functie groepsleiding (GRL) krijgen? Neen: in Scouts en Gidsen Vlaanderen kiezen we ervoor om de eindverantwoordelijkheid niet over meer dan 1 of maximum 2 aanspreekpunten per groep te verdelen. Volgens de spelregels 05 van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er vier mogelijkheden: a. 1 groepsleid(st)er (grl) b. een duo: beiden hebben de functie groepsleid(st)er (grl) c. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met assistenten (agrl) d. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met een groepsleidingsploeg (grlp)

Kan ik leiding van andere groepen ontmoeten om inspiratie op te doen? Herfstontmoeting Met Herfstontmoeting start een nieuw scoutsen gidsenjaar. Op dit ‘minikamp’ krijg je twee dagen lang een deugddoende mix van wervelende shows, inspirerende vorming, verrassende ontmoetingen en een ruime keuze scouteske ontspanning. Een goed moment om eens over het muurtje te kijken van je eigen scoutsen gidsengroep. Informatie over Herfstontmoeting krijg je elk jaar via Over & Weer in juli/augustus en via scoutsengidsenvlaanderen.be/herfstontmoeting Stelt enkel de groepsleiding de planning op? Planning Plannen en evalueren komen meestal samen voor. Het één kan niet zonder het ander. De boodschap bij plannen en evalueren is: regelmatig halt houden, blijven stilstaan bij wat er is en was, om dan met open ogen naar de toekomst te kijken. Als leidingsploeg bekijk je bij de start van een jaar wat je zelf graag wil doen en wat er van buitenaf verwacht wordt. Dit giet je samen in een grote kalender (in het planboek of de eerste Over & Weer van het jaar vind je een poster) en het jaar krijgt meer vorm. Maar binnen scouting laten we ook leden mee beslissen over het reilen en zeilen in hun tak volgens hun kunnen en kennen. Als leid(st)er help je hen door afgebakende keuzes voor te stellen. Plannen en evalueren • is een brochure als hulpmiddel en werkinstrument om goed te plannen en te evalueren, met oefenboekje. • is te koop in elke Hopper winkel voor 0,70 euro.

Bestaan er criteria voor een leidingsverdeling? • evenwicht tussen ervaren en nieuwe leiding, • evenwicht tussen interesses van de verschillende leiding, • eerstejaars staan niet bij jins of bij gidsen/ verkenners, • de verhouding tussen het aantal leden en het aantal leiding. Zijn er ideale verhoudingen tussen het aantal leden en leiding? Volgende verhouding zijn richtlijnen • 1 leid(st)er per 5 kapoenen. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 5 kabouters/ (zee)welpen. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 6 jonggivers/ scheepsmakkers. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 6 (zee)givers. Minimum 2 leid(st)ers. • 1 leid(st)er per 6 jins. Minimum 2 leid(st)ers. Voor akabeleden ligt deze verhouding anders. Afhankelijk van handicap van de leden zijn er best drie tot maximaal vier leden per leiding. Meer info over akabe vind je in het takhandboek Bananen in een minirok. 14 De ideale verhoudingen komen uit Veilig scouten & gidsen … een afsluitende FAQ. 11

Verschilt de jaarlijn van de groep met die van een tak? Jaarlijn Elk scoutsen gidsenjaar kent min of meer dezelfde opbouw. Een jaarlijn is zoiets als een jaarkalender met een uitgebalanceerd aanbod. Zo zie je wat je dit scoutsen gidsenjaar allemaal te wachten staat. Niet alleen de groep maar elke tak zou bij de start van het jaar een jaarlijn moeten uitzetten.

13 vind je ideeën en tips over jaarlijIn elk takhandboek nen waarop verder kan borduren.

17 5

Hoe toon ik mijn groep aan de buitenwereld? Als groep ben je voortdurend in beeld. Bewust of onbewust straal je een imago uit dat aantrekkelijk, uitnodigend, sexy, vriendelijk, grappig, veilig, sportief, plezierig is … of juist niet. Belangrijk dus om te weten via welke kanalen jullie beeldvorming wordt ontwikkeld en om zorgvuldig met deze communicatiemiddelen om te gaan. Vanuit de nationale leiding bieden we een huisstijl aan: een logo, kleuren, lettertypes en andere kenmerken om als deel van Scouts en Gidsen Vlaanderen naar buiten te treden. Je vindt deze huisstijl op scoutsengidsenvlaanderen.be/watscouting/vroeger-en-nu/huisstijl, klaar om toe te passen bij alle producten waarmee jullie groep zich wil tonen: online, via groepsblaadjes, feestprogramma’s en kampboekjes, op eigen sweaters, met briefpapier, folders en affiches, door banners of borden aan je lokaal, wegwijzers naar het kampterrein, … Logo Ons logo bestaat uit de naam van de beweging, gestapeld als een “steenman”, met daarin onze scoutsen gidsenkentekens verwerkt. Dit logo werd via een merkendepot juridisch beschermd tegen misbruik of namaak. Vlaggen, flyers, affiches, acties • Via de Uitleendienst hebben we gratis vlaggen met ons logo, flyers met beknopte info over scouting ter beschikking alsook de promo-videoclip “Owoo” op dvd. Meer info 07 • Vanaf Herfstontmoeting 2009 mag je opnieuw affiches en folders verwachten met gloednieuwe beelden ‘Scouting, da’s durven’. • In de loop van Bureluren! serveren we een actie om je lokaal goed zichtbaar te maken in de stijl van Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Hoe komen initiatieven zoals een groepsfeest in de media? Vanuit de verbondsleiding wordt doorlopend contact onderhouden met alle persagentschappen, nationale redacties van radio, televisie, magazines en dagbladen. Grote manifestaties worden steeds via de verbondsleiding aan de pers gecommuniceerd. Als je vanuit je groep aan de pers wil laten weten wat er op stapel staat, vergeet dan vooral streekkranten of plaatselijke edities niet, regionale televisie, lokale radiozenders, online initiatieven, …

Hoe blijf ik op de hoogte van wat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor mij in petto heeft? In een club met meer dan 62.000 leden en ruim 12.000 leid(st)ers is het één van onze grootste opdrachten als organisatie om te zorgen voor een goede doorstroming van informatie. De structuur van districten en gouwen is een belangrijk bindmiddel voor verbondenheid en betrokkenheid tussen groepen. Voor groepsleiding is de districtsraad hét orgaan bij uitstek voor inspraak, uitwisseling en wederzijdse beïnvloeding; dé bron van info over onze jeugdbeweging.

• Pers uitnodigen doe je ongeveer een week vooraf met een brief, mail of fax. Drie dagen voor de activiteit neem je telefonisch nog eens contact op om na te gaan of men je invitatie ontvangen heeft en of men er aandacht aan wil besteden. • Wees kort, duidelijk en neutraal over je eigen activiteit in een persbericht: Wat gaat er door? Waar en Wanneer heeft het plaats? Wie is de initiatiefnemer? Waarom doen jullie dit? • Zorg vooraf en tijdens de activiteit voor één vaste woordvoerd(st)er als aanspreekpunt voor journalisten. • Zorg voor leuke beelden van scouting als je wil dat een reportageploeg jullie in beeld brengt; spreek vooraf met leden af over jullie optreden naar pers en media (taalgebruik, leuke anekdotes, uniform, …).

scoutsengidsenvlaanderen.be • Via scoutsengidsenvlaanderen.be hou je de vinger aan de pols 14 voor alle actualiteit rond scouting en jeugdwerk

Correspondentieadressen van alle redacties vind je op aboutbelgium.net

groeps -en kladwerk • In onze regelmatige nieuwsbrieven “Groepswerk” voor alle groepsleiding en “Kladwerk” voor de leden van de verbondsraad, lees je nieuws heet van de naald. We sleutelen aan een elektronische versie van deze nieuwsbrieven en hopen je deze communicatie binnenkort in een compleet nieuw digitaal kleedje te kunnen aanbieden!

over & weer • Over & Weer, ons leidingtijdschrift, blijft natuurlijk hét magazine bij uitstek voor alles wat je altijd al wilde weten over scouting. Vanaf deze jaargang verschijnt Over & Weer zes in plaats van acht keer per jaar. Reden hiervoor is de lancering van een fonkelnieuw ledentijdschrift … 14 ?! • in de loop van dit werkjaar mag je – als alles naar wens verloopt - een hagelnieuw verbondsgazet verwachten; daarmee richten we ons met vier edities per jaar rechtstreeks tot alle leden; een hagelnieuw blad boordevol info en animo voor scouts en gidsen van klein tot groot. Met dit nieuwe communicatieproduct bespelen we de leefwereld van kinderen en jongeren, bekeken door een scoutieve bril en we leggen bovendien een link naar thema’s waar wij met onze beweging voor gaan en staan. Ook leiding ontvangt het ledentijdschrift samen met Over & Weer. sjors.be • Sjors.be blijft de speeltuin op het web voor leden. Ook hier vind je een nieuwsrubriek.

Voor meer informatie kan je terecht bij [email protected]

18

19

[email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be


scouts en gidsen vlaanderen lange kievitstraat 74 - 2018 antwerpen tel: 03 231 16 20

kamp Hoe begin ik aan een (inter)nationaal kamp? Kampvisum Als leiding heb je een heel kamp lang je leden onder je hoede. Je bent zowel verantwoordelijk voor je leden als voor de goede organisatie van je kamp. Een goede kampvoorbereiding is al meer dan een stap in de goede richting. Het Kampvisum is er om je hierin te ondersteunen.

Waar en wanneer vraag ik tenten aan? Tenten kan je uitlenen bij de Uitleendienst kampeermateriaal van de Algemene dienst voor Jeugdtoerisme (ADJ). Niet alleen in de drukke zomermaanden maar het hele jaar door staat de dienst in voor ontlening van tenten, stoelen en tafels. Voor tenten wordt een beperkte vergoeding gevraagd. De stoelen en tafels blijven gratis.

Kampvisum

Uitleendienst ADJ • deze publicatie kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be • kan je gratis verkrijgen op het Nationaal Secretariaat via [email protected] of 03 231 16 20 en meenemen in elke Hopper Winkel.

Buitenlanddag Elk voorjaar organiseert ploeg Internationaal de Buitenlanddag, in samenwerking met FOS Open Scouting & WegWijzer Reisinfo. Dit is het ideale infomoment voor alle giver- & jinleiding die tijdens de zomer op buitenlands kamp trekken. Je vindt er landenpresentaties, buitenlandse gasten geven uitleg over hun land, er zijn handige tips voor de voorbereiding en verschillende groepen vertellen over hun buitenlands kamp. Scoutsengidsenvlaanderen.be/internationaal Kies op scoutsengidsenvlaanderen.be/internationaal voor Internationaal Kamp en Formaliteiten. Onder die laatste hoofding vind je massa’s informatie over subsidies, transportmiddelen, inentingen, het internationaal Scouts- en Gidsenpaspoort, visa, medische fiches in verschillende talen en fiches met een schat aan info per land, en meer van dat leuks.

20

Om kampeermateriaal te ontlenen stuur je een aanvraag (= speciaal formulier en kopie van het kampcontract) naar het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Doe dit best zo snel mogelijk nadat je je kampterrein hebt vastgelegd. Scouts en Gidsen Vlaanderen zendt vanaf 15 oktober je aanvraag door naar de uitleendienst. De aanvraagformulieren kan je downloaden op adj.be/uitleendienst of aanvragen op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. • Van elke aanvraag die doorgestuurd wordt, krijg je binnen de 15 dagen van het secretariaat een bevestiging met het ‘Inschrijvingsnummer’ van de aanvraag. • Onderaan op het aanvraagformulier vult het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen het ‘aantal aangesloten leden’ in. Dat is het totaal aantal leden van jouw groep, dat bij ons op het ogenblik van de aanvraag is ingeschreven. • Als je denkt een goede reden te hebben om voor meer leden materiaal aan te vragen, stuur dan een extra motivatie, wij sturen die dan mee met jouw aanvraag. • Vanaf begin februari ontvang je van de Uitleendienst van ADJ een toezegging (en een factuur) of een weigering. Betaal deze 41 factuur tijdig, anders loop je het risico dat de reservatie/toezegging vervalt en dat het materiaal naar andere groepen gaat. • Met de toezegging in de hand moet je naar de Uitleendienst van ADJ om je materiaal af te halen, op de dag en het uur zoals vermeld op je documenten. Hou er rekening mee dat je de omvangrijke vracht zelf moet inladen! • Lees altijd het meest recente uitleenreglement goed na. Zo weet je wat wel en niet kan. Het laatste gewijzigde reglement geldt vanaf 15 november 2004. Het recentste reglement kan je raadplegen op adj.be/uitleendienst en ook aanvragen op de Uitleendienst of op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen.

Hoe vind ik snel een goeie kampplek? Hopper Jeugdverblijf Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft acht eigen verblijfscentra (Hopper Jeugdverblijven): De Brink in Herentals, De Kluis in Sint-JorisWeert, De Winner in Overpelt, Drieboomkesberg in Westmalle, Moerkensheide in De Pinte, Merkenveld in Zedelgem-Loppem, Woutershof in Kinrooi, en Scoutel in hartje Antwerpen. Zeven in het Vlaamse groen, eentje in ‘t stad. Het zijn stuk voor stuk unieke biotopen om te ontdekken en te genieten, te spelen en te kamperen. Je krijgt er korting als scoutsen gidsengroep en kampeert er gratis als scoutsen gidsenleid(st)er. Meer info op hopper.be/jeugdverblijf (je kan per jeugdverblijf meteen controleren of een bepaald weekend nog vrij is). Lokalenbank In de lokalenbank van Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutsengidsenvlaanderen.be/interactief/zoekertjes/lokalen vind je adressen van groepen die hun lokaal verhuren. Kampterrein.be De zoektocht naar een geschikt kampterrein “in een prachtig groen kader, bij een rivier, een toegankelijk bos, de mogelijkheid om vuur te maken... en voor een lage huurprijs” kan via kampterrein.be Op kampterrein.be staat alle nodige informatie over de terreinen vergelijkbaar op een rij. Je komt ook alles te weten over hoe je aan drinkbaar water kan geraken, hoe je sanitair kan installeren, of je vuur mag maken... Bij ‘omgeving’ vind je per terrein details over de toegankelijkheid voor het vrachtvervoer, de bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de recreatieve mogelijkheden in de buurt. Jeugdverblijven.be – kampeercentra.be Kampeer je liever binnen, kijk dan zeker eens bij de Vlaamse huizen (jeugdverblijven.be) en de Waalse huizen (kampeercentra.be). Daar vind je meer dan 700 kampeercentra, compleet met contactgegevens, omgeving- en inboedelomschrijving. Een jeugdherberg Scouts en Gidsen Vlaanderen is lid van de Vlaamse Jeugdherbergcentrale en beschikt over een lidkaart die je als scoutsen gidsengroep kan ontlenen. Deze lidkaart vervangt het jaarlijkse lidgeld van de Vlaamse Jeugdherbergcentrale. Deze kaart geeft echter geen korting op de overnachtingprijs. Je kan de kaart ontlenen op het Nationaal Secretariaat voor 5,50 euro. Kijk voor de uitleenvoorwaarden en het aanvraagformulier op scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/uitleendienst

Achter de schermen in Moerkensheide Katrien Van Lancker In Hopper Jeugdverblijf Moerkensheide in De Pinte werkt de immer opgewekte poetsvrouw en conciërge Katrien. Al acht jaar doet ze haar job met plezier en sinds 2000 woont ze naast het jeugdverblijf om de verschillende bezoekers van dienst te zijn. Wat vind je zo leuk aan werken op Moerkensheide? Ik zie graag mensen over de vloer komen en in Moerkensheide kan dat. Ik heb zelfs vriendschap gesloten met enkele trouwe bezoekers van het jeugdverblijf. Het poetsen is niet altijd even leuk, maar al dat sociaal contact maakt het allemaal goed. Hoeveel logies komen hier zo over de vloer, denk je? Er is hier het hele jaar door leven in de brouwerij. Bosklassen, projectweken, vormingsdagen, kampen, bivakken, weekends, noem maar op. Dat gaat van jong tot oud. Er zijn er hele kleintjes, maar ook hele oude. Zo was hier ooit een groep van oudscouts van rond de 70 jaar, allemaal in perfect uniform! Waar hecht je als poetsvrouw in een jeugdverblijfplaats veel belang aan? In Moerkensheide hebben wij het keurmerk De Groene Sleutel gekregen. Dat wil dus zeggen dat we hier duurzaam werken. Maar niet al onze bezoekers engageren zich daar even hard voor. Soms kan ik wel eens een oogje toeknijpen als het afval niet even goed gesorteerd is, maar als ze te ver gaan, moet ik streng zijn. Tot slot, hoe ziet voor jou de vakantieperiode eruit? In de vakantie heb ik meestal minder werk omdat er dan geen volpensions zijn. Maar stress heb ik altijd wel een beetje. Hoewel de groepen zelf moeten poetsen, grijp ik af en toe wel eens in voor een ‘grote kuis’. Met de keuken heb ik dan altijd het meeste werk, wat ik daar soms achter de kasten en de kookvuren vind, ‘t is soms niet te geloven. Dan kan ik me best wel eens opjagen, maar dan klaag ik eens tegen mijn ‘patron’ en dan is dat over, hoor.

21

midden

lid worden Wanneer krijgen we onze lidkaarten en wat hebben we daaraan? Nadat de gegevens van je leden zijn ingegeven in de Groepsadministratie 05 stuurt het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een factuur voor het lidgeld en een lijst van de aangesloten leden naar het “Adres Briefwisseling”(AB). Dit is de administratieve contactpersoon van de groep. Nadat de factuur betaald is, worden de lidkaarten afgedrukt en opgestuurd naar het “Adres Briefwisseling”. Het is belangrijk dat je de lidkaarten uitdeelt aan je leden. Het bewijst dat ze aangesloten zijn bij Scouts en Gidsen Vlaanderen en je krijgt er korting mee in de Banier. Je hebt ook je lidnummer nodig als je wil registreren op onze websites of inschrijven voor een avondje vorming, Jamboree of Herfstontmoeting. Moet je halfweg nog de volle pot betalen? Natuurlijk kunnen nieuwe leden zich ook tijdens het werkjaar aansluiten. Als dat gebeurt na 1 maart spreken we van een halfjaarlijks lid, waarvoor maar de helft van het lidgeld moet betaald worden. Wat doen we als een lid verhuist of stopt in de loop van het jaar? Wijzigingen aan gegevens van de leden moeten zo snel mogelijk doorgegeven worden via de Groepsadministratie. 05 Alle wijzigingen die de Verantwoordelijke van de Groepsadministratie (VGA) online ingeeft komen, na maximum drie werkdagen, automatisch terecht in de centrale databank van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als een lid geschrapt wordt, nadat de factuur voor het lidgeld gemaakt werd en vóór er lidkaarten zijn gedrukt, wordt er automatisch een creditnota gemaakt. Het bedrag daarvan mag je aftrekken van een volgende factuur.

22

Hoe worden adressen van leden en leiding beschermd? In het kader van de wetgeving op bescherming van de privacy, is het verboden om private gegevens zoals adressen of geboortedata vrij te geven aan derden. Scouts en Gidsen Vlaanderen zal dan ook nooit persoonlijke informatie van leden en leiding verkopen, doorgeven of bekendmaken voor commerciële, politieke, publicitaire of nog andere doeleinden dan die van scouting. Voor onderzoek in het kader van het jeugdwerk wordt soms beroep gedaan op het ledenbestand; bv. enquêtes van studenten. Dan gebeurt zo’n zending vanuit het Nationaal Secretariaat of is er bij een dergelijke mailing een brief van de nationale leiding. Soms gaan bedrijven of instellingen echter op zoek naar adressen van onze leden en leiding via andere kanalen, zoals gemeentelijke jeugddiensten, klantenregisters of websites. Zo komt er soms toch nog ongevraagd reclame in je brievenbus. Spring als groep zelf ook zorgvuldig om met gegevens van leden en leiding en verspreid nooit adressen, e-mailadressen of gsm-nummers publiekelijk. Voor het plaatsen van foto’s van minderjarigen op websites is overigens ook een akkoord van de ouders gewenst.

Alle leiding van een scoutsen gidsengroep kan via de online Groepsadministratie 05 de groepsgegevens enkel raadplegen. Districtscommissarissen kunnen dit op hun beurt voor alle leiding en leden van hun district, leden van het gouwbureau kunnen dit voor alle leiding en jins van hun gouw. Mocht je toch ongewenste post ontvangen, waarvan je vermoedt dat het adres via scouting werd gevonden, gelieve dit dan te melden aan [email protected]

verzekering Een welp valt tijdens een bosspel een gat in zijn hoofd. Wat moet ik doen? Probeer de welp in kwestie tot rust te brengen. Bekijk de wonde, beslis samen of het nodig is om naar de dokter te gaan. Breng de ouders op de hoogte van wat er gebeurd is. Zorg dat je tijdens elke activiteit verzekeringspapieren en contactgegevens van alle ouders in de buurt hebt. Je kan verzekeringspapieren downloaden op scoutsengidsenvlaanderen.be/ administratie/formulieren. Vraag de dokter om het medisch attest in te vullen. Vul het vezekeringspapier verder aan en stuur het zo vlug mogelijk naar Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. De verdere afhandeling gebeurt rechtstreeks tussen Ethias en de ouders. De ouders recupereren eerst de kosten bij het ziekenfonds en kunnen het verschil vergoed krijgen van Ethias. Vraag de ouders wel om alle stavings-en bewijsstukken van de kosten te bewaren. Wie is verzekerd? 1. Elke persoon die het lidgeld van Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalde en op de ledenlijst van zijn/haar groep staat, is verzekerd. 2. Foeriers en medewerkers die voor een specifieke periode verzekeringsgeld aan Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalden (en daarvoor dus een aparte verzekering afsloten). 37 Waarvoor ben je verzekerd? Elk lid is verzekerd tegen • lichamelijke ongevallen; • burgerlijke aansprakelijkheid. Elke groep is verzekerd tegen • brand- of stormschade aan lokalen en groepsmateriaal. Waar en wanneer zijn we verzekerd? • Tijdens alle toegelaten scoutsen gidsenactiviteiten. Indien je twijfelt of jouw activiteit toegelaten is, bijvoorbeeld een zeer grote fuif of een nieuwe, speciale sport, neem dan contact op met [email protected]; • Op weg van en naar het lokaal of de plaats van bijeenkomst; • Zowel in België als in het buitenland. Alle info over verzekeringen, vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/verzekering - klik op folder

23

takwerking Waar vind ik nog meer inspiratie voor de activiteiten? In het midden van het jaar strandt een leidingsploeg nogal eens in een ‘creativiteitsblock’. Tijd dus om volgende hulplijnen in te schakelen en bij te tanken, want als takleiding moet je écht niet telkens opnieuw het warm water uitvinden. Spel-lonken • Dit oerdegelijk spelletjesblok staat met stip op één en moet gewoon elke takraad in ’t midden liggen. Een ideale kit vol uitgewerkte spelen voor en door scouts en gidsen. • Te koop in elke Hopperwinkel voor 6,80 euro.

jeugdwerknet.be/spelen Jeugdwerknet biedt een spelensite met meer dan 2243 spelen. Onder volgende rubrieken vind je zeker iets voor jouw leden: Avond- en nachtspelen, bosspelen, bordspelen, binnenspelen, balspelen, dorpspel, estafettes, evaluatiespelen, expressiespelen, fopspelen, groepsverdelingspelen, groepsbevorderend spel, hevige spelen, kaartspelen, kennismakingsspelen, kaartspelen, knutselen, kringspelen, kwissen en opdrachten, muziekspelen, natuurspelen, pleinspelen, tafelspelen, themaspelen en als afsluiter waterspelen.

Hoe stel je een evenwichtig menu samen op weekend? Bikke, bikke, bik • Bikke bikke bik is een praktische brochure voor alle scouts en gidsen in de keuken. Veertien uitgewerkte kampmenu’s, makkelijk aan te passen aan grote en kleine groepen, bieden een houvast voor foeriers op weekend of kamp. Aangevuld met info over voedsel veilig bewaren op kamp, tips voor vegetarische maaltijden en andere diëten. De brochure Bikke bikke bik maakt je wegwijs in de do’s en dont’s van de kampkeuken. • te koop in elke Hopperwinkel voor 1,20 euro. Jeugdwerknet.be/kokenopkamp Jeugdwerknet heeft met zijn receptendatabase een fenomenale kampkookbijbel samengesteld. Neem zeker een kijkje op jeugdwerknet. be/kokenopkamp/recepten. Je vindt er bovendien een calculator die voor elk recept de juiste hoeveelheden berekent.

Hoe begin ik aan een zingevend moment? Zingeving beleven we daar waar scouting op zijn best is: mijmerend bij het vuur, starend naar de sterrenhemel, een brief aan jezelf, een lied voor de wereld… dat zijn dé momenten waar scouting zijn meerwaarde haalt.

hopper.be/winkel Hopper Winkel verkoopt onze publicaties aan democratische prijzen. Je vindt ze via hopper.be/winkel/ boekengeschenken.asp

24

09 13

Documentatiecentrum Het documentatiecentrum herbergt een uitgebreid aanbod boeken en tijdschriften over alle thema’s waarover je als leid(st)er altijd al meer wilde weten. Spring gerust binnen na afspraak. Meer info 03 231 16 20, vraag naar het documentatiecentrum of op scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/documentatie/ bibliotheek

Uitgewerkte ideeën en impulsen over zingeving 12 • vind je in de Jaarthemabrochure, • op scoutsengidsenvlaanderen.be/zingeving • of via het Nationaal Secretariaat 03 231 16 20 Hoe krijg ik de kneepjes van het pionieren in de vingers? Hoe leer ik omgaan met getijtafels en stroomatlas? Kan ik samen met mijn givers op een klim- en grotweekendje? Technieken is een belangrijk thema voor scouts en gidsen en wordt door verschillende ploegen en op verschillende manieren behartigd. Ploeg technieken Voor alles wat te maken heeft met de typische scoutsen gidsentechnieken: pionieren, oriëntatie, vuren, aankoop-gebruik-onderhoud van materiaal … kan je terecht bij ploeg Technieken, [email protected], scoutsengidsenvlaanderen/technieken 12

Ploeg Zeescouting Voor alles wat te maken heeft met typische nautische technieken: zwemmen, zeilen, roeien, navigatie, touwwerk … kan je terecht bij ploeg Zeescouting, [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/zeescouting 13 Ploeg Soll Speciaal voor gidsen en verkenners organiseert ploeg SOLL (Service Open Luchtleven) jaarlijks tien avontuurlijke weekendjes voor givertakken en tijdens de paasvakantie een avonturenkamp voor givers. SOLL-activiteiten spelen zich volledig af in open lucht. Ardense rotsen en valleien vormen het decor van activiteiten zoals speleologie, klimmen, tochten en woudloperskeuken. Meer info op [email protected] en op scoutsengidsenvlaanderen.be/givers kies voor soll en op sjors.be, zoek op soll. 13 Hoe ga ik om met afhakers? Wanneer leden bewust kiezen voor een ander aanbod en in goede verstandhouding beslissen om niet meer naar de scouts en gidsen te komen, is er in principe geen probleem. Als leden uit onvrede afhaken, is het andere koek. Verschillende elementen spelen hierbij mee. Jij als leid(st)er hebt hiervoor de touwtjes in handen. • Voorzie een uitgebalanceerde jaarlijn op maat van je leden waarin alle speelvelden, thema’s en basispijlers de revue passeren. • Communiceer duidelijk en tijdig aan leden en hun ouders wat jullie de komende weken als tak en groep zoal van plan zijn. Op bovenstaande manier bied je een kwaliteitsvol scoutesk aanbod. Je hebt alle voorwaarden vervuld om kinderen en jongeren een zalige tijd te bezorgen. Als leden toch beslissen om te stoppen, zorg dan nog voor een goed afscheid. Want dat wil zeggen dat ze stoppen met pijn in het hart!

Hoe hou ik het veilig op tocht en op dropping? Speel op veilig - Veilig gedropt We hoeven je niet te vertellen dat er in Vlaanderen nog steeds veel te veel verkeersslachtoffers vallen. Ook scouts en gidsen lopen gevaar in het verkeer. Wij zijn niet onkwetsbaar. In de brochure Speel op veilig vind je alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips over verkeer. De brochure Veilig gedropt gaat nog een stapje verder en geeft ook tips over de voorbereiding en verzekering. Verkeer - Wist je dat …? … voetgangers altijd op de begaanbare voetpaden of de verhoogde bermen moeten lopen. Indien er geen voetpad of verhoogde berm is, moet je op de gelijkgrondse berm volgen. … er indien geen van beide aanwezig is, je op de rijbaan mag lopen. … als je op de rijbaan moet lopen, je aan de linkerkant van de rijbaan moet lopen. …. droppings verboden zijn tijdens weekendnachten langs verharde openbare wegen (rood op de stafkaart). … avonden nachtdroppings altijd verboden zijn voor jonggidsen, jongverkenners en leden van jongere takken. … iedereen die zich in het donker, in de mist of bij een combinatie van schemer en regen op de openbare weg begeeft, reflecterend materiaal moet dragen. In groep moet de voorste persoon een rood licht dragen en de achterste persoon moet voorzien zijn van een wit of geel licht. …. fietstochten met kapoenen en kabouters/welpen niet mogen. … liften altijd en overal wordt afgeraden. … je het best het certificaat Veilig gedropt, uit de brochure Speel op veilig, erbij neemt tijdens nachtelijke wandelingen en droppings. Dit certificaat beschouwen we als een kwaliteitslabel waarmee we willen tonen dat de dropping grondig voorbereid is met voldoende oog voor de veiligheid. Speel op veilig

Eens scout, altijd scout • een brochure over klantenbinding en ledenuitval met info en methodieken voor (mogelijke) afhakers bij je leden. • te koop in elke Hopper winkel aan 0,70 euro.

10

Veilig gedropt • deze publicatie kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be

25

groepswerking Waar kan ik terecht als er gepest wordt, er problemen rijzen met het kampterrein, er trammelant is in de leidingsploeg …. ? Groep, district, gouw, verbond Bij scouting staan de leden, die wekelijks het spel van scouting spelen, centraal. Scouts en Gidsen Vlaanderen bouwde een stevige structuur uit waarin verschillende personen ervoor zorgen dat leden rechtstreeks en onrechtstreeks ondersteund worden. • Takleiding bokst de wekelijkse activiteit voor hun leden ineen. • Takleiding kan bij de groepsleiding terecht. Groepsleiding ondersteunt de takleiding. • Groepsleiding kan bij hun districtscommissaris terecht. Districtsleiding brengt groepsleiding bijeen en organiseert spel en vorming voor de takleiding. Districtsmedewerkers zijn te vinden via scoutsengidsenvlaanderen.be/wat-scouting/onzestructuur/gouw • Districtcommissarissen kunnen bij hun gouwbureau terecht. Gouwleiding brengt de districtleiding bijeen en organiseert in sommige gevallen spel en vorming voor de takleiding die de wekelijkse activiteiten voor leden ineenbokst. Gouwmedewerkers zijn te vinden via scoutsengidsenvlaanderen.be/ wat-scouting/onze-structuur/gouw • Iedereen kan bij de takcommissariaten en nationale ploegen terecht. Commissariaten en ploegen ontwikkelen visie en activiteiten zodat takleiding zich gesterkt voelt om de wekelijkse activiteiten voor leden ineen te boksen. Adressen en mailgegevens van takcommissariaten, nationale ploegen en verbondsleiding vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/interactief/contact/ of via 03 231 16 20. Lees meer over takcommissariaten 12 • Iedereen kan terecht bij de vele vormingen die Scouts en Gidsen Vlaanderen aanbiedt. Lees meer 15 &16

26

Als takleiding heb je verschillende handvaten om je voor te bereiden op het leiderschap. Je ervaring als lid, de informatie van jullie voorgangers in leiding, de 3D-cursus die je volgde, vormingen van eigen huize en anderen, een EHBO-cursus van een bevriende jeugdbeweging enz. Al die informatie neem je mee om aan die leidingstaak te beginnen. Vanuit deze ervaring spin je een web van afspraken en regels die een houvast bieden bij de wekelijkse activiteit.

Midden in de structuur districtcommissaris Jan Masereel Jan Masereel is districtscommissaris (DC) van het district Morckhoven (Gouw Heide), 26 jaar, afgestudeerd in de psychologie en gaat zijn tweede jaar als DC in. In zijn vrije tijd speelt hij zaalvoetbal met vrienden van de scouts en gidsen. Jan is blij met zijn functie als districtscommissaris. “Ik vind dat leuk om te doen. Vooral omdat er een goede sfeer is binnen het district. Van alles organiseren, is mijn ding. En de leiding ondersteunen waar nodig, dat vind ik ook belangrijk.” In district Morckhoven hebben ze een letterwoord met hun doelstellingen, SAVA: Sfeer, Algemene ondersteuning, Vorming en Appreciatie. “Met dat letterwoord beginnen we altijd onze mails”, vertelt Jan. Van alle activiteiten die ze organiseren, heeft Jan één favoriet. “De topper voor de leiding is toch wel onze kroegentocht. Dan gaan we op een avond in de leidingscafés van alle groepen langs met de fiets. Er rijdt dan een hele karavaan fietsers door Deurne en omstreken. Mensen komen uit het raam hangen om te zien wat er gebeurt. Dat is echt tof om zien.” District Morckhoven organiseert ook activiteiten voor leden, zoals bijvoorbeeld de giverdagen. “Ik vind het belangrijk dat die gasten contact leggen met elkaar. Als ze later in leiding gaan, dan kennen ze elkaar al en dan maken ze al geen ruzie over dingen waar je zoal ruzie over kan maken”, lacht Jan. “Het is vooral hartverwarmend om te zien hoeveel tijd en moeite mensen nog steken in de scouts en gidsen. Dat kan alleen maar ten goede komen van de leden”, besluit hij.

Hoe organiseer ik het beheer van onze groep? Als we het spel van scouting spelen, doen we een beroep op verschillende middelen: een gezonde portie inzet, veel enthousiasme, een leuk idee en een snuifje zottigheid. Maar deze motor kan enkel draaien als er regelmatig voldoende olie wordt toegevoegd: centen. Die centen zijn nodig voor van alles en nog wat: activiteiten, het groepsblaadje, kampen en weekends, je lokaal, je tenten en ander materiaal, … Maar ook je centen moet je goed beheren. Zorg dat je zowel je groepskas als je takkas overzichtelijk houdt en regelmatig nakijkt. Wil je graag uitleg over hoe je een goede begroting opstelt en een afrekening maakt, dan vind je in de brochure Projecten en begroting goede voorbeelden terug. In diezelfde brochure kan je ook lezen over de zin (en onzin) van geldacties. En je krijgt er uitleg over duurzaam omgaan met je geld. Nogal wat groepen hebben een groepscomité dat helpt bij het beheer van je groep. Zo’n groep oud-leiding of ouders kan je flink ondersteunen bij praktische zaken, het beheer van je lokalen, papierwerk, geldacties of bij je contacten met de parochie. Belangrijk is wel dat je duidelijke afspraken maakt over de samenstelling en taakomschrijving (= materiële en financiële ondersteuning). Beslissingen moeten steeds genomen worden door de groepsraad.

Onze lokalen zijn in slechte staat. Hoe los ik dit op? Wij willen nieuwe lokalen bouwen. Hoe beginnen we eraan? jeugdlokalen.be is dé website met informatie over het bouwen, verbouwen en beheren van jeugdlokalen. Je vindt er info over materiaalgebruik, duurzaam bouwen, keuren van de elektriciteit, het Vlaams subsidiereglement, brandveiligheid, geluidsoverlast en jeugdbeleidsplannen. Op welke manieren kunnen we onze lokalen op een degelijke manier beheren? Enerzijds is er het Lokalenvisum. Dit visum is een hulpmiddel voor het goed beheren van je lokaal en bevat een handige checklist waarmee je de toestand van je lokalen kan nagaan. Aan de hand van die resultaten kan je dan een actieplan voor korte en lange termijn opmaken. Het lokalenvisum • kan je ophalen in één van de Hopperwinkels, • kan je opvragen via het Nationaal Secretariaat ([email protected] of 03 231 16 20) • kan je vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be

Daarnaast richten nogal wat groepen een vzw op. Opgelet, niet elke groep heeft nood aan een vzw. Ben je eigenaar van je lokaal of heb je veel materiaal dat je verhuurt, dan heeft een eigen vzw nut. Een vzw maakt dat de aansprakelijkheid van leiding op een aantal gebieden beperkter is. Maar een eigen vzw vraagt ook meer administratie en een officiële boekhouding. Wij willen dan ook geen campagne voeren voor het oprichten van een vzw. Projecten en begroting • brochure over financiële acties, begroting en afrekening. • gratis te verkrijgen via het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, [email protected]

Help! Crisis! Hoe voorbereid je ook bent, soms beland je in moeilijke situaties waar hulp van anderen nodig is. 31

Anderzijds is er ook de Lokalenmap, een handig hulpmiddel voor een goed beheer van je lokalen. Deze ringmap is een must voor elke scoutsen gidsengroep (ongeacht of je eigenaar, huurder of gebruiker bent van een lokaal). In deze map kunnen alle belangrijke lokalenpapieren worden bijgehouden: huurovereenkomst, contracten, vzw-statuten, keuringsattesten, elektriciteitsfacturen, bouwvergunning, grondplannen… Bovendien vind je er per thema heel wat interessante informatie meegegeven. De lokalenmap

scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/regels/VZW-wetgeving Massa’s informatie over vzw-wetgeving, boekhouding voor vzw’s en modelstatuten.

• wordt verdeeld via de gemeentelijke jeugddiensten. Kreeg je er nog geen? Haal hem dan vlug op bij je jeugddienst! • Is je jeugddienst uitverkocht? Geen probleem. Als je in je gemeente niet aan je trekken komt, laat het ons dan weten op lokalen@scoutsengidsenvlaanderen. be, dan helpen we je verder. • Op lokalenmap.be vind je informatie en bijlages voor deze lokalenmap.

27

Mijn voorganger noemde dit een helikopterfunctie gouwvoorzitter Karen Mellaerts Naast de scouts en gidsen is ze een ambitieuze psychologe. Voor Scouts en Gidsen Vlaanderen ontfermt ze zich als voorzitter over de zieltjes van haar gouw Oost-Brabant. Karen Mellaerts (26) begint met volle goesting aan haar tweede jaar als gouwvoorzitter. Hoe ben je er toe gekomen gouwvoorzitter te worden? Na mijn leidingscarriere ben ik er een jaar tussenuit geweest. Dat jaar miste ik de scouts, het volk en het buiten-zijn enorm en dus ben ik gouwmedewerker geworden. En toen de toenmalige voorzitter het na 100 jaar scouting voor bekeken hield, heb ik me kandidaat gesteld om voorzitter te worden. Wat vind je zelf je belangrijkste taak? In het begin wist ik niet zo goed waar ik me als voorzitter aan kon verwachten. Mijn voorganger zei me dat je als voorzitter een helikopterfunctie hebt; je moet overzicht over de gouw bewaren. Het belangrijkste is in te staan voor de structuur van gouw, district en groepen. Mijn link met het verbond is natuurlijk ook belangrijk, maar ik ga graag eens langs bij de groepen en probeer bereikbaar te zijn. De voeling met de echte scoutsen gidsenwerking wil ik niet verliezen. Spelen op zondag en kampen organiseren, dat is ten slotte waar het om gaat.

28

Wat vind je het leukste? Ik vind het leuk om een project van begin tot einde te organiseren, samen met andere mensen. Dit jaar heb ik mijn schouders gezet onder de organisatie van Herfstontmoeting; dat gaat van uitnodigingen voorzien, eten bestellen tot medewerkers zoeken en sjorren. Kortom, er komt heel wat bij kijken. Als alles goed is afgelopen geeft dat me enorm veel voldoening. Heb je speciale plannen voor de toekomst? Omdat we met een schone lei beginnen, wil ik ons gloednieuwe gouwlokaal heel gestructureerd inrichten. Ik kijk er al naar uit om de plaatselijke Ikea leeg te kopen (lacht). Ons nieuwe paradepaardje voor het komende jaar is het startweekend voor eerstejaarsleiding. Ik wil ze laten zien dat ze veel van elkaar kunnen leren en hen tonen hoe een scoutsen gidsenjaar in elkaar zit. Op al onze andere projecten ben ik heel fier, want die draaien heel goed!

Wie vertegenwoordigt mijn groep binnen Scouting? Binnen je eigen groep is de groepsraad het beslissingsorgaan waar alle leiding in onderling overleg beslissingen neemt. Maar hoe loopt die besluitvorming nu eigenlijk binnen het grote geheel van Scouts en Gidsen Vlaanderen? En hoe heb je daar als groep enige impact op?

Ik luister graag naar wat groepsleiding Vlaanderen bezighoudt verbondsvoorzitter Geert Kempen

Je groepsleiding maakt deel uit van de districtsraad. Elk district bestaat uit een tiental groepen en wordt geleid door één of meerdere districtscommissarissen. De districtsraad zorgt voor overleg tussen de groepen, start vorming op voor alle leiding van een district (Dingdongs), organiseert districtsweekendjes per tak, begeleidt nieuwe groepen, …

Geert Kempen. Een legendarische naam binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als een ware Bekende Scout fietst hij door onze beweging. Iedereen kent hem. Zou je toch denken. Werp samen met ons een blik op de zielenroerselen van niemand minder dan... onze verbondsvoorzitter!

Die districtscommissarissen maken op hun beurt weer deel uit van de gouwraad. In totaal zijn er twaalf gouwen die elk geleid worden door een gouwbureau. Dat gouwbureau bestaat uit een gouwvoorzitter, gouwcommissaris en gouwbeheerder, aangevuld met een adjunct gouwcommissaris (AGC) vorming en een gouwaalmoezenier. Afhankelijk van gouw tot gouw bestaan er nog wel een aantal extra functies. Naast een gouwraad hebben de meeste gouwen nog een gouwcommissie waarin de gouwtakinitiatieven en andere inhoudelijke projecten worden uitgewerkt. En vaak is er ook nog een gouwoverleg waarop alle verantwoordelijken uit de gouw zijn uitgenodigd. Ook op verbondsniveau hebben we een verbondsvoorzitter, verbondscommissaris en verbondsbeheerder. Samen met alle districtscommissarissen, gouwvoorzitters, gouwcommissarissen en gouwbeheerders vormen zij de verbondsraad. Deze algemene vergadering van Scouts en Gidsen Vlaanderen komt vier keer per jaar samen. De verbondsraad zet de inhoudelijke lijn uit, benoemt mensen in hun functie, keurt de begroting en de afrekening goed, … Ook de verantwoordelijken van de (tak) commissariaten en de nationale ploegen zijn aanwezig op de verbondsraad. Maandelijks komen de gouwcommissarissen, de takcommissarissen en de staf samen op de verbondscommissie. Dit is onze “nationale leiding” en zij bewaken de inhoudelijke en organisatorische lijn van onze beweging. Om de drie jaar organiseren we een groepsleidingscongres. Alle groepsleiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen is daarvoor uitgenodigd. Het groepsleidingscongres adviseert de verbondsraad over de fundamentele beleidslijnen, voornamelijk op pedagogisch en ideologisch vlak. De verbondsraad is verantwoordelijk voor de opvolging van deze adviezen. Scouts en Gidsen Vlaanderen maakt bovendien ook nog deel uit van WOSM (de wereldscoutsbeweging) en van WAGGGS (de wereldgidsenbeweging). Onze twee internationale commissarissen onderhouden onze banden op internationaal vlak. Voor meer info over het functioneren van onze “structuren” kan je terecht bij je districtscommissaris, op scoutsengidsenvlaanderen.be (onder “wat is scouting”) of je kan mailen naar [email protected].

Stel jezelf eens voor. Ik ben Geert Kempen, verbondsvoorzitter. Da’s de vrijwilliger die als taak heeft de hele verbondswerking te coördineren. Ik ben intussen 36 jaar, getrouwd en vader van een dochter. Voor ik verbondsvoorzitter werd, was ik vijf jaar gouwvoorzitter, DC en groepsleider in gouw Antwerpen. Wat is je favoriete hobby buiten scouting? Om eerlijk te zijn schiet er weinig tijd over naast scouting. Waar ik wel mee bezig ben, is duiken. Wat is je favoriete werkwinkel op Herfstontmoeting? (zonder aarzelen) Groepsleiding, absoluut. Ik kom er graag luisteren naar wat groepsleidend Vlaanderen bezighoudt.

Hoe vertegenwoordig ik mijn groep in de buurt? Als groep heb je een heel “netwerk” rond je. Je bent daar niet altijd bewust mee bezig, maar het loont om er af en toe bij stil te staan. Als groep heb je contacten met de lokale jeugdraad, de parochie, de gemeente, een school, andere verenigingen, … Vaak is het de groepsleiding die deze contacten onderhoudt of wordt die taak door iemand van de leiding op zich genomen. Het onderhouden van deze contacten kost best wel wat tijd, maar levert meestal ook wel wat op. Al was het maar omdat je subsidies er van afhangen, je lokaal van de parochie is, de meeste van je leden uit één bepaalde school komen, … noem maar op. Ga dan ook bewust om met je “netwerk”, maak duidelijke afspraken wie je groep vertegenwoordigt. En loop ook eens langs op de parochiefeesten, je jeugddienst of de buurtbarbecue. Ook de districten, gouwen en het verbond hebben elk op hun niveau zo’n netwerk. Op haar beurt vertegenwoordigt het verbond scouting in het Vlaamse en nationale jeugdwerk. Heb je vragen bij over je netwerk? Contacteer dan je districtscommissaris of mail naar [email protected]

Laatste vraagje: wat is de mooiste herinnering aan je tijd bij Scouts en Gidsen Vlaanderen? Mijn laatste jaar als leider stond ik bij gidsen en verkenners. We hadden toen ongeveer veertig leden in die tak, een vrij grote groep dus. Ze werden bovendien ook als vrij onhandelbaar beschouwd door de rest van de leidingsploeg. We hebben daar toen met een diverse leidingsploeg onze tanden in gezet met groepsbevorderende activiteiten en zo. En op het einde van het jaar organiseerden we samen een musical die opgevoerd is voor de ouders. Dat was zowel voor ons als voor die gasten een overwinning, omdat hun lage zelfbeeld echt wel opgekrikt is. Da’s voor mij scouting ten top: samen dingen realiseren, die je op je eentje niet zou kunnen... Bedankt voor dit interview!

29

We hebben als stadsgroep te weinig leiding, ons lokaal moet dringend aangepakt worden maar de stad schiet niet in actie en de vuilniszakken worden niet meer opgehaald …. Kan iemand helpen? Jawel, meer dan 17% van onze scouts en gidsen zijn lid van een groep in één van de drie grote steden in Vlaanderen: Brussel, Gent of Antwerpen. Daarnaast heb je ook nog heel wat scouts en gidsen in middelgrote steden. Daarom heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen stadsondersteuners in Antwerpen, Brussel en Gent. Want scouting in een (grote) stad is af en toe toch net iets anders dan scouting in een gemeente of op het platteland. Plaats om te spelen, een ingewikkelde structuur van de stadsdiensten, lokalen, leden- en leidingstekorten, diversiteit, een ingewikkeld jeugdbeleid, zwakkere netwerken... vragen een specifieke aanpak. Voor alle vragen over typische stadsthema’s kan je bij terecht bij de stadsondersteuners • [email protected] • [email protected] • [email protected] Wat is er zo speciaal aan akabe? Akabe staat voor ‘Anders Kan Best’ en biedt scouting op maat voor kinderen en jongeren met een beperking. Groot of klein, dik of dun, fysiek of mentaal: iedereen is welkom om het spel van scouting te spelen. Naast volledige akabegroepen zijn er ook akabetakken en inclusieve groepen. Een akabe-tak is een afdeling binnen een gewone scoutsen gidsengroep. Een inclusieve scoutsen gidsengroep neemt één of meerdere leden met een handicap op in haar gewone werking.

12 • commissariaat Akabe • Bananen in een minirok 14 • scoutsengidsenvlaanderen.be/akabe • Beautycase (zie hiernaast)

30

Hoe hou ik het thema diversiteit warm binnen onze groep? Je zou kunnen zeggen dat iedere groep divers is: blokbeesten, housefans, krullenbollen, blozers, techniekenfreaks maar ook Spanjaarden, moslims, dokterskindjes. Om de diversiteit in je groep te verhogen én behouden is het belangrijk om af en toe eens stil te staan bij deze verschillen. Bereiken we alle groepen kinderen van de wijk? Zijn onze kampprijzen niet te hoog? Kunnen we nog meer doen om individuele verschillen te gebruiken als een kracht? Om je hiermee op pad te helpen staat ploeg Diversiteit voor jou paraat met advies en begeleiding. De ‘Beautycase’ zit boordevol werkvormen om aan de slag te gaan in je groep; van kleine diverse spelletjes tot het grote ‘Maak de Balans’spel. En ook Open Kamp en fonds Scouting op maat zijn twee paradepaardjes van ploeg Diversiteit.

Beautycase • is een kistje boordevol diverse werkvormen, te ontlenen bij elke districtscommissaris en in het documentatiecentrum; 24 • is in zijn geheel terug te vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be/diversiteit • ploeg Diversiteit 13 • Open Kamp 42 • fonds Scouting op maat 35

Op zo’n moment weet je dat hulp welkom is Ruth Bosmans Ruth Bosmans houdt zich als ‘verantwoordelijke bestuurszaken’ bezig met de coördinatie van de verbondsadministratie: boekhouding, informatica, secretariaat, verzekeringen, juridisch advies. Hoe voelt het om als betaalde kracht een rol te spelen binnen een beweging vol jong vrijwillig geweld? Ik hou er van om te zien hoe jongeren de dag van vandaag met bepaalde zaken omgaan. De maturiteit van heel wat van dat jong geweld, verrast me soms. Wat ze ook mogen zeggen van “de jeugd van tegenwoordig”, bij de scouts en gidsen zit dat heus wel snor. Wat mag ons geruststellen dat Scouts en Gidsen Vlaanderen goed wordt beheerd? De tevredenheid van onze leden staat boven alles. Elke vraag, bekommernis of zelfs klacht wordt met grote zorg behandeld. We zijn best ook wel kritisch op onszelf, op ons aanbod van verzekeringen, enz... Dat is trouwens niet enkel mijn bekommernis, maar ook die van de beheerscommissie, waar vrijwilligers uit de structuren mee waken over het beheer van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Op welk moment had je sterk het gevoel dat je een groep had kunnen helpen vanuit het verbond? Elke keer als ik via telefoon, mail of face-to-face een dankjewel krijg van een lid, leid(st)er of ouder. Op zo’n moment weet je dat je hulp welkom is en geapprecieerd wordt en dat geeft dan weer een enorme boost om er voluit voor te gaan... Wat is de gekste vraag die je ooit kreeg in deze job? Niet echt een gekke vraag, maar wel een grappige anekdote. Ik kreeg ‘s avonds laat een oproep op mijn gsm via één van de collega’s die permanentie had. Blijkbaar was er een jongen door een glazen deur gevallen. Ik kreeg onmiddellijk visioenen van zware snijwonden en bloed dat overal rondspoot (het feit dat ik net naar een spannende thriller aan het kijken was, speelde misschien ook mee). En ik verwachtte me aan vragen over de verzekering lichamelijke ongevallen ... Alleen...daar belden ze niet voor! Met die jongen bleek niets aan de hand, maar ze vroegen zich af wat ze met die glazen deur moesten doen....Tja, toen heb ik van pure opluchting wel eens goed gelachen natuurlijk...

{ FOTO: tim de weerdt }

Akela heeft de takkas opgedronken, er is gevochten op kamp, er is een ongeval gebeurd tijdens onze dropping. Wat moet ik doen? Praten helpt De fun, de hits. Daar gaan we voor. Maar niets menselijk is ons vreemd. En dus loopt het ook onder scouts en gidsen al eens fout; heel af en toe goed fout. Alle voorzienigheid en controle ten spijt, gebeurt er soms een ongeval, ontstaat er een ernstig conflict, wordt een grens overschreden, slaat het noodlot toe. Het gebeurt zelden dat we worden geconfronteerd met een dramatische afloop maar soms kunnen situaties erg complex of gespannen zijn en boven de hoofden van de leiding uitgroeien. In dergelijke omstandigheden willen we vanuit onze structuur, via coaching door mensen van gouw of district, ondersteuning bieden aan tak en groepsleiding. 26 Waar wenselijk gebeurt deze begeleiding in samenspraak met mensen van de verbondsleiding; bijvoorbeeld bij bemiddeling in zware conflicten, communicatie rond een fataal ongeval of steun bij een begrafenis. Wanneer zo’n situatie zich onverwachts voordoet, dan spreken we van een crisis. Als je plaatselijk niet terecht kan voor hulp is er een permanentie vanuit het Nationaal Secretariaat. Noodnummer: 0474/26 14 01 Deze noodlijn wordt gereserveerd voor dringende hulp aan leiding buiten de kantooruren bij ongeval of bij ernstige crisisomstandigheden met scouts en gidsen. Dus niet voor algemene informatie! Via dit nummer is 24 uur op 24, 7 op 7 iemand uit de staf van de verbondsleiding oproepbaar. Spreek een boodschap in op het antwoordapparaat met de juiste omstandigheden en we bellen je zo spoedig mogelijk terug om af te spreken hoe we je kunnen helpen bij het oplossen van de crisissituatie; bij de problemen op het terrein, bij communicatie, … . Blauw Licht • een brochure over het aanpakken van crisissen. • gratis te verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, [email protected]

Tasten in het duister • een brochure over omgaan met (vermeend) seksueel misbruik. • gratis te verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, [email protected]

31

Waarmee moet ik rekening houden als we een financiële actie organiseren? Koken kost geld, dus organiseren we als scouts en gidsen geregeld acties die geld in het laatje moeten brengen. Over financiële acties (wat, waarom en hoe) gaat de brochure Projecten en begroting. 27 Die brochure legt ook uit hoe je een begroting en afrekening opstelt voor je actie. Daarnaast moet je bij geldacties vaak rekening houden met regelgeving: Sabam.be een organisatie die auteursrechten int. Je bent verplicht auteursrechten te betalen als je muziek (op CD, live,…) speelt tijdens een fuif of feest. Ook als het een privéfeest is en je vraagt geen inkom, moet je nog steeds Sabam betalen. Dien je aanvraag in bij Sabam ten laatste 10 dagen voor je evenement. De formulieren vind je terug op sabam.be

32

debillijkevergoeding.be/vlaanderen/ dit is een manier om de uitvoerders van muziek te vergoeden. Vaak zijn de uitvoerders namelijk niet de auteurs zelf. De billijke vergoeding ben je verschuldigd als je vooraf opgenomen muziek (CD’s, cassettes, platen, mp3’s,…) laat horen, bij live-optredens is dit dus niet het geval. Voor sommige kleinschalige evenementen hoef je niet te betalen, maar enkel als je daarvoor tijdig aangifte doet. Sommige zalen betalen een jaartarief en daar hoef je dus ook niet meer apart te betalen. Surf naar: debillijkevergoeding.be/vlaanderen/ en check eerst of je in aanmerking komt voor een korting en of de zaal beschikt over een jaartarief. Vul dan je aanvraag in. Doe dit ten laatste 5 dagen voor je evenement of je betaalt automatisch een boete. Ambulante handel Vroeger moest je voor huis-aan-huis verkoop toestemming hebben. Dit is niet meer het geval voor jeugdverenigingen.

Fuifpunt.be een website boordevol info over fuiven en evenementen. Zij hebben ook een fuifdoos gemaakt; een vormingspakket over fuiven, uit te lenen bij je gemeentelijke jeugddienst of je gouw. Steunpuntjeugd.be/lokaal een website over alle regelgeving die van belang kan zijn voor elke scoutsen gidsengroep: belasting voor aanplakking, billijke vergoeding, fuiven en feesten, reglement afvalarme evenementen, veiligheid bij papieromhaling, sabam, roken in jeugdwerkinfrastructuur. Meer over promotiemateriaal en omgaan met de pers.

18

Kunnen en mogen we ons groepsfeest laten sponsoren? De nationale werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen wordt niet gesponsord. We kiezen ervoor om het beeld van scouting niet te binden aan een commercieel belang en pleiten ervoor om als landelijk erkende jeugdbeweging gesubsidieerd te worden door de overheid. Naast die betoelaging halen we werkingsmiddelen uit eigen inkomsten zoals lidgeld, Hopper Winkel en Hopper Jeugdverblijven. Als groepsraad kan je dit standpunt ook in overweging nemen. Mocht je toch oordelen dat je aanvullende middelen nodig hebt - financieel of in natura – en hiervoor gaan tanken bij bedrijven of instellingen …. • hou dan rekening met het imago van je geldschieter; • let erop dat je niet de gehele werking laat sponsoren; enkel een tijdelijk, afgebakend project; • laat niet meer dan 20 % van je geraamde kosten sponsoren; • maak een contractuele overeenkomst met de betrokken partner over het budget en de te verwachten tegenprestaties; • laat alle sponsordossiers door één persoon binnen je groep opvolgen; • krijgen is de kunst! Met vragen rond beeldvorming en sponsoring kan je terecht bij [email protected]

Onze groep bestaat 75 jaar. Heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen nog oude ledenlijsten en archiefstukken van ons? Oude ledenlijsten In de groepsadministratie kan je alle oud-leden van je groep (die een actieve functie hadden na 1 januari 2000) ophalen via de filterinstellingen. Meer info vind je in de Helpfunctie van de Groepsadministratie. In ons papieren archief kunnen we teruggaan tot 1977-1978. Je kan kopies aanvragen van leiding en/of leden van je groep. Als je de lijsten drie weken voor je ze nodig hebt, aanvraagt, heb je ze zeker op tijd. Om misbruik te voorkomen en om de privacy van je (oud-)leden te beschermen, kunnen deze lijsten alleen opgevraagd worden door iemand van de groepsleidingsploeg. Kostprijs: een vast bedrag per kopie + verzendingskosten. Meer info: [email protected] Archief Het Scouts en Gidsen Vlaanderen-archief beheert alle archiefstukken, ongeacht hun aard en vorm, verbonden met de werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen, sinds 1916. Het archief bestaat uit: vergaderstukken, liedjesteksten, jaarverslagen, briefwisseling, rapporten, kentekens,… en neemt de vorm aan van papier, foto, dia, videoband, audioband, computerbestand,… Het archief beschikt over een tijdschriftenafdeling en een audiovisuele collectie. Meer info over het archief zie documentatiecentrum. 24 Een beknopt overzicht van data en feiten in de geschiedenis van Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je terug op scoutsengidsenvlaanderen.be/wat-scouting/vroeger-en-nu/geschiedenis. Groepsarchief Het archief is het geheugen van de beweging. In die zin is het ook heel nuttig dat Scouts en Gidsengroepen een eigen groepsarchief aanleggen en beheren. Het zal de groep zeker van pas komen wanneer er bijvoorbeeld naar aanleiding van een jubileum een tentoonstelling of publicatie wordt gepland. Meer info scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/documentatie/ het-groepsarchief

Hoe kunnen we als groep solidair zijn met de wereld? Met beide voeten in de maatschappij, dat is onze plek. En hoewel we ons soms afvragen of onze kleine acties helpen, zetten scouts en gidsen zich in voor een betere wereld. Projecten met het Zuiden Ieder jaar vertrekt er rond november een projectoproep naar alle groepen van Scouts en Gidsen Vlaanderen. De nationale leiding engageert zich om elk jaar een flink bedrag vrij te maken om zo initiatieven van plaatselijke groepen in het buitenland te ondersteunen. Meer informatie vind je in de Groepswerk van november of op de nieuwspagina van scoutsengidsenvlaanderen.be rond dezelfde periode. Rafiki Rafiki is een project van Scouts en Gidsen Vlaanderen en de scouts en gidsen uit de regio van de Grote Meren (Congo, Rwanda, Burundi). Al een aantal jaar worden er verschillende uitwisselingsmomenten per jaar georganiseerd. Een aantal leid(st)ers en nationale vrijwilligers gingen mee op kamp met kinderen uit die regio, enkele jintakken bezochten Rwanda en andere groepen zamelen geld in om het lidgeld van de organisatie ginds aan de wereldscoutsorganisatie te betalen. Ook dit jaar kunnen jij en je scoutsen gidsengroep bijdragen op kleine (bijvoorbeeld tekeningen met je kapoenen maken voor de kapoenen ginder en omgekeerd) of grote wijze (bijvoorbeeld hier leiding van ginder ontvangen). Meer weten? scoutsengidsenvlaanderen.be/rafiki. internationale projecten Vooral bekend door de organisatie en deelname van internationale kampen is ploeg Internationaal dé ploeg bij uitstek om je in contact te brengen met de juiste personen of instanties om een internationaal project uit te werken of te verstevigen. Ploeg Internationaal 13 heeft ervaring in het uitwerken van menig buitenlands kamp met een solidaire toets, kan je gemakkelijk helpen aan contactgegevens hier en ginder en kan je vertellen waar er dit jaar welke kampen doorgaan. Je kan hen bereiken via: [email protected]

33

Thesis, eindwerk, stage Hoe houden we onze leidingsploeg fris? Touwenparcours Teambuilding betekent groeien naar een eerlijke, hechte groep. Samen eens op stap gaan is een goed begin, maar scouts en gidsen durven en willen meer. Werken aan een eerlijke, hechte groep vraagt inspanning van leiding én groepsleiding. Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft een Touwenparcours met lage en hoge elementen waarop je als groep of individu je grenzen kan verleggen. • Het touwenparcours op de Kluis in Sint-Joris-Weert, biedt in de groene omgeving van het Meerdaalwoud verschillende uitdagende oefeningen die je samen met je groep een onvergetelijke dag bezorgen. • Een doorsnee aanbod begint ’s morgens rond de klok van tienen en eindigt een halfuurtje voor de schemering. • Je veiligheid wordt gewaarborgd door gecertificeerde begeleiders. Naast hun ervaring als cursusbegeleider, worden zij om de twee jaar aan strenge technische proeven onderworpen. • Je kan als groep vanaf gidsen-verkenners op het parcours. We richten ons in de eerste plaats op bestaande groepen, maar ook nieuwe groepen zijn welkom. Zou je graag rond bepaalde aspecten van je groep werken, dan kan je vooraf contact opnemen met de begeleiders. Zij voorzien dan een aanbod op maat. • Het parcours is het hele jaar door toegankelijk. Reserveren doe je bij De Kluis, waar je ook steeds de meest recente prijsinfo kan bekomen. • Om snel te weten of het parcours vrij is kan je tijdens de werkuren het best even bellen om over-en-weer-gemail te voorkomen. Hans zal je te woord staan op 016 47 71 72 of via [email protected] Vergadertechnieken Waar mensen samenwerken en samen beslissen, moet er nu eenmaal vergaderd worden. Goed vergaderen is een techniek zoals sjorren. Iedereen die zijn inbreng in een vergadering wil verbeteren, vindt zijn gading in de brochure Vergadertechnieken.

34

Vergadertechnieken • is een brochure vol praktische en concrete tips en regelmatig een stukje theoretische achtergrond; • te koop in elke Hopper Winkel aan 0,60 euro.

Evalueren Er wordt veel geëvalueerd in scoutsmiddens. Maar evaluatie is meer dan ‘er eens goed je gedacht over zeggen’. Evalueren hoort bij de planning. Het is een middel om terug te kijken op de uitvoering van je plannen en feedback te krijgen over de doelstellingen. In de brochure Plannen en evalueren vind je handige opstapjes om een resultaat te evalueren. 17

Conflicthantering Waar mensen samen leven of spelen, treden vroeg of laat conflicten op. De brochure 12 beaufort, over woelige waters en stoere zeebonken geeft inzicht in de mechanismen die een rol spelen in een conflict. Het biedt geen kant en klare oplossingen, maar wel een stevige houvast voor iedereen die conflicten wil besturen.

Kan ik info vinden voor mijn spreekbeurt, eindwerk, thesis? In de bibliotheek van Scouts en Gidsen Vlaanderen vind je publicaties, audiovisueel materiaal, spelen en methodieken in verband met Scouts en Gidsen Vlaanderen ( werking, jaarthema’s, actuele probleemgebieden, …), scouting in het algemeen, jeugd en jeugdbeleid.

12 beaufort, over woelige waters en stoere zeebonken • is een brochure over conflicthantering; • te koop in elke Hopper winkel voor 2,20 euro.

Praktische info • Voor spreekbeurten, eindwerken en presentaties sturen we je graag, tegen een vergoeding van 3,71 euro, een volledig Scouts en Gidsen Vlaanderen-informatiepakket op. • Uitlenen uit het documentatiecentrum is gratis mits een waarborg van 5 euro - de uitleentermijn is drie weken. • Meer info 03 231 16 20 of op scoutsengidsenvlaanderen.be/ administratie/documentatie/bibliotheek Zie bij documentatiecentrum 24

Motiveren Inzicht in wat mensen motiveert, helpt om het thema motivatie in een groep aan te pakken. ‘Nee heb je, ja kan je krijgen ...’ is een brochure over motiveren en demotiveren voor iedereen die leiding geeft. Ze helpt je de motieven van je ploeg te leren kennen en er iets mee te doen.

Kan ik stage doen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen Scouts en Gidsen Vlaanderen biedt ruimte om ook professioneel bij te leren. Elk jaar kunnen enkele studenten stage lopen. Samen zoeken we naar thema’s die een ‘win-win-situatie’ opleveren. Geïnteresseerden kunnen mailen naar [email protected]

{ FOTO: thijs deschildre }

Nee heb je, ja kan je krijgen • is een brochure over motiveren en demotiveren; • is te koop in elke Hopper winkel voor 1.70 euro.

BureKuren In het weekend van 20 en 21 december 2008 gaan scouts en gidsen in heel Vlaanderen uit de bol. We komen naar buiten en laten straten en pleinen bruisen. We zetten niet enkel onszelf in de kijker maar vooral onze buurt op de kaart. Scouts -en gidsenleiding, breng de buren samen, verwen de jongsten en de oudsten en zorg dat iedereen het heeft gehoord! En deze keer doen we het niet voor een extra centje in de groepskas maar helemaal gratis en voor niks, gewoon voor hen. Sluit je aan en zet je schouders onder Burekuren!

kamp Hoe bereken ik een kampprijs? Denk op voorhand goed na als je je kampprijs vastlegt; is je begroting echt wel zo economisch opgesteld als je denkt? Als je ervoor kiest om met de leiding een deel van de kampprijs niet te betalen, dan heeft dat serieuze gevolgen voor de kampprijs per deelnemer. Kampprijs = uitgaven – inkomsten * vermoedelijk aantal deelnemers = euro. Info over kampbegroting, kampprijs, kampkas en nog veel meer vind je in het Kampvisum 20 Fonds Scouting op maat Misschien weet je op voorhand al dat sommige ouders het kampgeld moeilijk kunnen betalen. Kan je dan twee euro meer vragen aan de andere kinderen zodat die ouders slechts de helft moeten betalen? Heb je deze opties onderzocht en merk je dat het voor je kampkas of voor de ouders toch onmogelijk is om financieel rond te komen? Dan kan je terecht bij het fonds Scouting op maat. Meer informatie:scoutsengidsenvlaanderen.be/diversiteit 05 Hoe bedenken we een goed kampthema? Het is hoog tijd om je creatieve brein wakker te schudden en het tofste kampthema ooit te verzinnen. Met onderstaande brainstormtechnieken komt de inspiratie vanzelf. • Speel samen met je medeleiding een spelletje Hints of Pictionary. Iemand beeldt uit of tekent en iemand speelt secretaresse. Die pent alles neer wat jullie raden. • Schrijf het alfabet onder elkaar op een groot blad. Probeer daarna bij elke letter een woord te schrijven. Niet te veel nadenken, gewoon doen! • Nestel je met je medeleiding voor de televisie. Iemand gooit met een dobbelsteen. Daarna zap je zoveel keer als het aantal ogen aangeeft. Staar nu een tweetal minuten naar het scherm en schrijf alles op wat in je opkomt. • Kijk je ogen uit, altijd en overal. Reclamepanelen, toneelvoorstellingen, liedjes op de radio, alles, alles: de wereld zit vol inspiratiebronnen! En nu schrappen maar en woorden combineren en discussiëren. Wedden dat jullie nog voor zonsondergang een leuk kampthema in elkaar gebokst hebben? Meer ideeën in Over & Weer

14

35

slot

lid worden Welke attesten hebben ouders nodig voor hun belastingaangifte? Ouders kunnen, voor hun kinderen jonger dan 12 jaar, de kosten voor kampen en weekends aftrekken van hun belastbaar inkomen. Als groepsleiding kan je daar een attest voor uitschrijven. Blanco attesten voor je groep moet je aanvragen via de jeugddienst van je gemeente, invullen en aan de ouders bezorgen. De nationale leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen ondersteunt deze regeling, echter met de opmerking dat het niet de bedoeling kan zijn om daardoor de kamp- of weekendprijs te verhogen. Niet alle gezinnen kunnen immers van deze belastingsvermindering genieten; en daardoor zullen vooral de lagere inkomens benadeeld worden.

verzekering Welke bijkomende verzekeringen zijn er mogelijk? De tijdelijke verzekering voor medewerk(st)ers aan een scoutsen gidsenactiviteit. Dit type verzekering kan je afsluiten voor een periode van een maand. De medewerkers moeten minstens 16 jaar zijn. Ideaal voor foeriers. De verzekering voor een eenmalige activiteit is er voor deelnemers en helpers aan activiteiten, die geen lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ideaal voor de medewerkers van het groepsfeest waarvan je de gegevens pas kan doorgeven na de activiteit.

36

De materiaalverzekering: voor groepsmateriaal, materiaal van derden en persoonlijke voorwerpen die gebruikt worden tijdens een activiteit van Scouts en Gidsen Vlaanderen in Europa. Deze verzekering kan je afsluiten voor een maximum periode van 30 dagen. Ideaal om gehuurd materiaal (geluidsinstallatie) en persoonlijk materiaal (laptop of fotoapparaat) tijdens een groepsfeest te verzekeren. Tijdelijke autoverzekering: Informeer eerst bij de eigenaar of verhuurfirma naar de bestaande waarborgen. Indien je dat wil, kan je een tijdelijke omniumverzekering afsluiten en/of een vrijstellingsbedrag afkopen via Scouts en Gidsen Vlaanderen.

De reisbijstandsverzekering of de bijkomende verzekering buitenlands kamp. Voor een buitenlands kamp kan je een bijkomende ‘assistance verzekering’ afsluiten. Dat kan: • per persoon: hulpverlening, repatriëring van zieke of gewonde (in heel de wereld); • per voertuig: hulpverlening in verband met voertuigen, opzoeken en opsturen van vervangstukken, repatriëring van het voertuig. Hierbij moet je ook een verzekering per inzittende (per persoon) afsluiten. De verzekering bij tijdelijk verhuur van je lokaal aan een derde: wanneer je als groep je lokaal verhuurt aan een derde (niet-scoutsen gidsengroep), is het lokaal op dat moment niet verzekerd door de lokalenpolis. De huurder is verplicht om zelf een verzekering af te sluiten. Deze verzekeringspolis dekt de zogenaamde huurdersaansprakelijkheid voor het risico brand, storm, hagel, sneeuw- of ijsdruk en waterschade. De verzekering bij tijdelijke verhuur (bruikleen) van tenten aan een derde: wanneer je als groep je tenten verhuurt of in bruikleen geeft aan een derde (niet-scouts en gidsengroep), zijn de tenten op dat moment niet verzekerd onder de standaardpolis. De huurder is dan verplicht zelf een verzekering af te sluiten. Deze bijkomende polis dekt jullie tenten tegen “alle risico’s”. De waarborg gaat in vanaf het ogenblik dat de tenten de lokalen van de groep verlaten en loopt totdat de tenten terug in het lokaal liggen. De tenten zijn verzekerd tijdens het vervoer, het open afladen, het in- en uitpakken, het opstellen en demonteren, het verblijf. Opgelet: enkel op Belgisch grondgebied! De verzekering voor tenten geleend van het leger. Wanneer je tenten leent bij het leger (omdat je een weigering kreeg van ADJ) eist het leger een bewijs dat je deze tenten verzekerde. De tenten zijn verzekerd tegen: accidentele beschadigingen, brand- en stormschade e.d., schade tijdens vervoer, laden en lossen (ook als de bestuurder geen lid is van Scouts en Gidsen Vlaanderen), schade tengevolge van een overstroming, vandalisme, staking en oproer, diefstal met braak of geweldpleging (steeds proces verbaal laten opmaken). Gemakkelijk los te maken onderdelen zijn niet verzekerd in geval van diefstal. Al deze bijkomende verzekeringen kan je online aanvragen. scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/verzekering/ Op dezelfde plaats vind je ook meer gedetailleerde info over elke bijkomende verzekering

37

takwerking Hoe begin ik aan een totemisatie? Elke groep beleeft totemisatie op zijn manier. Toch zitten in al die verschillende rituelen, ceremonies en methodiekjes veel gemeenschappelijke kenmerken. In Het Achtste vuur, een totemisatiemap uitgewerkt door Scouts en Gidsen Vlaanderen in samenwerking met FOS Open Scouting, vind je een uitgebreide lijst dierennamen met eigenschappen en een reeks voorbeeldceremonieën. Het Achtste Vuur • een totemisatiemap met een uitgebreide lijst dierennamen met eigenschappen en een reeks voorbeeldceremonieën. • kan je kopen in Hopper winkel aan 7,90 euro • Voor meer info over totemisatie kan je terecht bij de commissariaten jonggivers, givers en jins, jonggivers@ scoutsengidsenvlaanderen.be, [email protected] en [email protected] scoutsengidsenvlaanderen.be/actie/totemisatie Vuurtje stoken, plonsen in het water, hoge torens sjorren, kabelbanen opstellen. Allemaal heel leuk, maar hoe hou ik het veilig? Elk weekend opnieuw vertrouwen duizenden ouders ons hun oogappels toe. En dat we dat vertrouwen waard zijn, bewijzen we elke week opnieuw. Door elke week een leuk spel ineen te steken, door onze leden het beste van onszelf te geven, en ook door hen, vaak behoorlijk besmeurd, maar ongeschonden terug bij de ouders af te leveren. En hoewel het onvoorspelbare moeilijk te voorspellen valt, heb je als leiding heel wat touwtjes in handen.

38

In onze brochure Speel op Veilig leggen we daar sterk de nadruk op. We maken duidelijk wat er van jou als scoutsen gidsenleid(st)er verwacht wordt. We geven je per thema alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips mee. Een aantal daarvan zullen je vertrouwd in de oren klinken, andere zullen je misschien even doen opkijken. Daarom ook deze warme oproep. Besef dat je als leiding verantwoordelijkheid draagt, dat je tijdens het spelen het overzicht hebt. Bereid je activiteiten goed voor. Hou het creatief, speels en avontuurlijk, uiteraard, maar ook: veilig, doordacht en verantwoord. Het zijn basisbegrippen voor elke scout en gids. Prent ze in je hoofd en handel er naar.

Vuur - Wist je dat… ? … de Belgische wet het maken van vuur binnen een afstand van 100 meter van huizen, bossen, heide, boomgaarden, hagen, graan en stro verbiedt. … rook verspreiden over de openbare weg verboden is. … je altijd voldoende blusmateriaal moet voorzien. Een emmer water en een emmer zand zijn een minimum, ook bij een kampvuur. … leden pas vanaf de jonggidsen en jongverkenners zelf vuur mogen maken. … je nooit vuur mag maken op een plek waar er wortels in de grond zitten , vuur verplaatst zich ook ondergronds. …. bij brandwonden geldt: eerst veel water (tien minuten!), de rest komt later. …. vuurspuwen of andere “vuuractiviteiten” best stoer kan zijn, maar we het toch afraden. … je alle wetgeving over vuur begrijpelijk beschreven vindt in het bosdecreet op bosspel.be Concrete antwoorden vind je • in de brochure Speel op veilig 10 • op scoutsengidsenvlaanderen.be/actie/technieken/vuren en op scoutsengidsenvlaanderen.be/wat-scouting/publicaties/ over-weer (kies voor het archief en zoek bij de rubriek Grondvesten) vind je concrete informatie over vuren. • In de brochure Kampvisum 20 • Ploeg Technieken 24 Water - Wist je dat… ? … water één van de meest complexe risicofactoren is: te koud, te warm, te diep, te ondiep? … je in zee uitsluitend in bewaakte zones mag zwemmen? … oppervlaktewater in België nergens drinkbaar is? … je nooit mag zwemmen in stuwmeren, bij sluizen, nabij boten, sterke stroomversnellingen of watervallen? … je best geen tentenkamp bouwt op oevers of in een droogstaande rivierbedding? … je best toezicht houdt zowel in het water als van op de oever. Van aan de kant heb je immers een beter overzicht op de hele groep. … je best een duidelijk gebied afbakent af waarin de leden mogen plonsen en zwemmen. … de regels voor vlotten dezelfde zijn als deze voor kajak. Informeer je vooraf om te weten waar je mag vlotten/kajakken (zie tips). Concrete antwoorden vind je • In de brochure Speel op veilig 10 • Ploeg Zeescouting 25 • Ploeg Technieken 24

Hoogte - Wist je dat … ? … het een fabeltje is dat je tot drie meter vrij kan klimmen en klauteren. .. je het beveiligen met touw en musketons best overlaat aan deskundigen. Bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verstaan we onder deskundig: aangesloten bij en gebrevetteerd door een erkende organisatie of lid van de volgende Scouts en Gidsen Vlaanderen–ploeg: Ploeg Technieken, Ploeg Zeescouting, Raksja of SOLL). … je nooit alleen mag handelen. Iedereen maakt fouten en fouten kunnen nefast zijn. Controle is dus het sleutelwoord! … scouting ook grenzen trekken is: je verantwoordelijkheid nemen en de activiteit indien nodig afgelasten …. je je leden nooit zonder toezicht mag laten experimenteren met hoogte of diepte. … hooggebergte het terrein van specialisten is? … je als leid(st)er bepaalt in welke bomen je leden mogen klimmen en in welke niet… en hen ook best vertelt waarom niet. … klimmen op rotsmassieven enkel mag met een lidkaart van de Vlaamse Bergsport- en speleologiefederatie. … je touwen nooit opspant met behulp van voertuigen of mechanische lieren (tire-fort). … hoge constructies beneden op de grond sjort en ze afgewerkt rechttrekt; zo moet er minder in de hoogte worden gepionierd. Ook voor de afbraak leg je een hoge constructie beter plat. (Lengte is veiliger dan hoogte) Concrete antwoorden vind je • In de brochure Speel op veilig 10 • Ploeg Technieken 24 • SOLLploeg 24 • Belgische Alpenclub (BAC), Kazernestraat 38, 9100 Sint-Niklaas, 03 776 60 78, [email protected], belalpclub.org • Vlaamse Bergsport- en speleologiefederatie (VBSF), Daniël Herreynslaan 155, 2610 Wilrijk, 03 830 35 60, [email protected] klimenbergsportfederatie.be • Verbond van Vlaamse Speleologen (VVS), Broekstraat 23, 3001 Heverlee, 016 23 78 99, [email protected], speleo.be kies voor VVS Mag ik zelf een kabelbaan opspannen? En waarmee moet ik rekening houden? Een veilige kabelbaan is niet vanzelfsprekend. De organisator van een kabelbaan is een goede huisvader 10 die weet met welk materiaal hij werkt, welke krachten hij voor dat materiaal mag aanwenden, welke angstervaring een kabelbaan teweegbrengt.

Omdat we beseffen dat het nemen van deze verantwoordelijkheid geen vanzelfsprekende klus is, bieden we ons eigen pakket aan. De uitgebreide beschrijving van deze kabelbaan vind je in de brochure Een kabelbaan voor iedereen. Dit pakket mag alleen aangekocht en opgesteld worden als er één iemand van de leidingsploeg een vorming heeft gevolgd bij ploeg Technieken. 24 Lees aandachtig de brochure Een kabelbaan voor iedereen of het stuk Kabelbanen in de Speel op Veilig zodat je geen onnodige risico’s neemt. Respecteer daarnaast de regels zoals ze vermeld staan in Een kabelbaan voor iedereen. Het zijn de minimumvoorwaarden om een kabelbaan op te stellen. Een kabelbaan voor iedereen • is een brochure over het opstellen van kabelbanen : de risico’s, veiligheid … • gratis te verkrijgen via Hopper Winkel.

Handleiding kabelbaan • een brochure over het opstellen van de kabelbaan zoals die wordt aangeboden door Scouts en Gidsen Vlaanderen; • zit bij het kabelbaanpakket dat je kan kopen in Hopper Winkel; • voor 585 euro (korting met de groepskortingskaart).

Scouting, kicken zonder drug de regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen scouting, kicken zonder drug • de map Scouting, kicken zonder drug staat boordevol informatie over drugs en drugsbeleid; • is te koop in Hopper Winkel voor 5,70 euro .

• scoutsengidsenvlaanderen.be/wat-scouting/themas/kickenzonder-drugs • drugsinbeweging.be • de brochure Speel op veilig. 10 • een lange lijst publicaties over drugs en hoe ermee om te gaan vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/wat-scouting/ themas/kicken-zonder-drugs/publicaties/

39

kamp

groepswerking Wie zoekt die vindt? Groepsleiding! Groepsleidsters en groepsleiders zijn de sleutelfiguren bij uitstek binnen onze structuur; zij zorgen voor doorstroming van informatie, maken dat de groepsraad waakt over kwaliteit, begeleiden takleid(st)ers in hun rol, liggen wakken van het beheer en van de leukigheidfactor in jullie bende. In het handboek voor groepsleiding De Koorddanser 14 staan alle taken en bevoegdheden van groepsleiding beschreven met een waaier aan voorbeelden en methodieken om deze functie succesvol in te vullen. Hoe moeten we een nieuwe groepsleid(st)er vinden? Groepsleidingsverkiezingen Een hele boterham en niet om het even, de opdracht van groepsleiding. Daarom voorzien onze Spelregels dat elke groepsraad om de drie jaar opnieuw een “GRL” moet verkiezen. We vinden het immers belangrijk dat de eindverantwoordelijken per groep bewust en democratisch worden gekozen. Vandaar ook dat de districtscommissaris – die instaat voor de begeleiding van alle groepen in de regio – formeel wordt betrokken bij zo’n GRLverkiezing. Het verloop van deze verkiezing met criteria voor kandidaten, stemprocedure, enzovoort, staan beschreven in het Kiesvisum: een officieel document dat een leidraad biedt bij het zoeken en vinden van de geknipte m/v in de zetel van groepsleiding. Spelregels 05 De Koorddanser 14 scoutsengidsenvlaanderen/groepsleiding

Kiesvisum • leidraad bij groepsleidingsverkiezingen, • gratis te verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, 03 231 16 20, info@ scoutsengidsenvlaanderen.be en mee te nemen in elke Hopper Winkel; • te vinden op scoutsengidsenvlaanderen.be

Waarom moet de kampverantwoordelijke minstens 21 jaar zijn? Vanaf 18 jaar ben je in België meerderjarig. Toch kiezen wij ervoor dat de eindverantwoordelijkheid voor een kamp bij een 21-jarige ligt, die het hele kamp aanwezig is. Dat lijkt ons logisch: zonder dat de kampverantwoordelijke alle taken van de groepsleiding overneemt, is haar/zijn verantwoordelijkheid aanzienlijk, en in ieder geval opmerkelijk groter dan op doordeweekse vergaderingen. Daarbij is een zekere ervaring en maturiteit onontbeerlijk.

Hebben we binnen drie jaar nog genoeg leiding en leden in onze groep? Een glazen bol, dat hebben we jammer genoeg niet. We beschikken wel over een handig meetinstrument, het orakel, dat je inzicht geeft in de ledencijfers en statistieken van je groep. Op basis van de gegevens van voorbije jaren kan je zo de toekomst van je groep inschatten, zowel voor leden als leiding.

We vinden dit heel belangrijk en willen niet dat 18-jarigen de volle verantwoordelijkheid van het hele kamp dragen. Indien de groepsleid(st)er kampverantwoordelijke is, is er geen probleem. Conform onze spelregels is de minimumleeftijd voor groepsleiding immers 21 jaar. Als de kampverantwoordelijke iemand anders is, moet dit iemand zijn die in het lopend werkjaar 21 jaar wordt.

Orakel

Kampregistratie qué? Jaarlijks komen er op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen vragen toe, waardoor we hoogdringend onze leden of leiding ter plaatse moeten kunnen contacteren. Daarom moet elke groep voor ze op kamp vertrekt op scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/kamp/kampregistratie de kampregistratie invullen met data, plaatsen en contactpersonen per kamp. Deze gegevens zijn essentieel om in geval van crisis, ongeval of probleem op het thuisfront hulp te kunnen bieden!

Je vraagt het Orakel voor je groep aan via [email protected]

12 Internationaal Scouts- en gidsenpaspoort Van groepen die naar het buitenland gaan, verwachten we dat ze vooraf een Internationaal Scouts- en gidsenpaspoort aanvragen. Dat is een document dat uitgegeven wordt door alle wereldverbonden en dat je identiteit als scout of gids bewijst. Op de kaart staat de naam van de kampleid(st)er en van de groep. Het internationaal paspoort • Als je beslist hebt om op kamp te gaan in het buitenland, vergeet dan niet om het kampengagement van het Kampvisum in te vullen. Stuur het ten laatste 3 weken voor je vertrek naar het Nationaal Secretariaat, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen,. Wij maken dan zo snel mogelijk het kamppaspoort en bezorgen dat aan de 21-jarige verantwoordelijke die jullie vermelden. • Nog meer info over kampen in het buitenland vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/internationaal Kies daar voor Internationaal Kamp

40


De wereld in ons dorp Verantwoordelijke ploeg Internationaal Tijs Naert Hoe ben je bij ploeg Internationaal terecht gekomen? Van aan de basis als zesjarige in ‘de Vlaanders’, het lieflijke Stasegem, via DC zijnde in district Gavers, in contact gekomen met een oude liefde, Afrika. Ploeg Internationaal stond namelijk op het punt een Afrikaproject te lanceren en ik ben mee op de boot gesprongen. De vraag kwam om verantwoordelijke van de ploeg te worden en daar ben ik op ingegaan. Wat bezielt je om zo op te gaan in je scouting? Idealen, vrienden, waarden, ontdekkingen, uitdagingen… kortom een way of life die ik in mijn hart draag, waarbij ik met momenten zo zot ben als een achterdeur, op heel veel momenten geniet als een oma van haar wekelijkse kaartavond, sporadisch een teleurstelling tegenkom als een mug een muskietennet, en op nog andere momenten ervaar dat andere scouts en gidsen meegenieten van je inspanningen… Wat heeft leiding aan het bestaan van jullie ploeg? Een cliché gebruikend is de wereld ons dorp met heel wat verschillende wijken, de ene al mooier dan de andere. In heel veel landen, zo’n 180, zijn er scouts en gidsen aanwezig! Leden en leiding bewust maken van dat internationale, interculturele karakter van scouting, en hen dat op een goeie en zinvolle manier laten ervaren is het streefdoel van onze ploeg. Wat is WAGGGS en WOSM en wat heeft leiding daaraan? Dat zijn de wereldbewegingen van de gidsen (World Association of Girl Guides and Girl Scouts) en de scouts (World Organization of the Scout Mouvement) die op wereldvlak eigenlijk nog ver uit elkaar staan. Sophie de Bie is onze internationaal commissaris voor WAGGGS, Pieter Buysse voor WOSM. Rechtstreeks ziet de leiding hier eigenlijk weinig van, hoewel zowel WOSM als WAGGGS heel wat invloed hebben. Je kunt het zowat vergelijken met Europa en België. In juli was er een conferentie van beide organisaties en het is en blijft prachtig om te zien dat er op wereldvlak een organisatie bestaat die 150 landen samenkrijgt, van Saoedi-Arabië tot Brazilië, van Thailand tot Burundi… Wat is je grootste kippenvel internationale ervaring? Op kamp in Nyangezi, een klein dorpje in het binnenland van Congo, met een driehondertal Congolese scouts en gidsen het avondlied aan het kampvuur gezongen! Zelfde melodie, zelfde tekst, andere taal, haar recht op de armen, subliem!!

41

externe uitleendienst Bestaan er kampen met een extra touch? Open Kamp Een Open kamp is een kamp voor kinderen en jongeren uit maatschappelijk kwetsbare gezinnen die niet bij Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn aangesloten en dat wordt georganiseerd en begeleid door leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Momenteel zijn er negen ‘Open Kampen’ binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen. Sommige van die OpenKampteams hebben jaren ervaring, anderen gaan voor het eerst op Open Kamp. Deze kampen worden meestal georganiseerd in samenwerking met de gouw. Naast een weekje plezier in een onbekende omgeving, krijgen kinderen en jongeren zo de kans om kennis te maken met de methode van scouting. Soms betekent ‘Open Kamp’ ook een opstapje om lid te worden van een scoutsen gidsengroep in de buurt. Leiding van ‘Open Kamp’ engageert zich in meer of mindere mate om kinderen bij die overstap te begeleiden. • Met vragen over Open Kamp kan je terecht op openkamp@ scoutsengidsenvlaanderen.be • Meer weten over Open Kamp kan via scoutsengidenvlaanderen.be/openkamp • ploeg Diversiteit 30 Flamboree Flamboree is een internationaal scoutsen gidsenkamp georganiseerd door Scouts en Gidsen Vlaanderen. Het elfdaags giver- en jinkamp met 1500 scouts en gidsen van over de hele wereld vindt een tweede keer plaats in de zomer van 2009 op De Kluis, van 29 juli tot 8 augustus. Je komt alles te weten over Flamboree via flamboree.be 13 Met vragen over Flamboree kan je terecht via [email protected]

42

Jamboree De Wereldjamboree is een vierjaarlijks internationaal kamp. Een groots gebeuren voor maar liefst 40.000 scouts en gidsen van over heel de wereld. De Wereld Jamboree is bedoeld voor scouts en gidsen van 14 tot en met 17 jaar oud. De activiteiten worden georganiseerd door scouts en gidsen van over heel de wereld. Je komt alles te weten over Jamboree via sjors.be/jamboree Met vragen over Jamboree kan je terecht via ploeg Internationaal

13

Welke extra formulieren en vergunningen moeten we zeker hebben voor we op kamp vertrekken? Boswetgeving In Vlaanderen mag je niet overal in het bos spelen. Enkel op plaatsen die aangeduid zijn als speelzone mag je spelen zonder toestemming. Voor alle andere plaatsen heb je de toestemming nodig van de boswachter. Een boswachter vind je via bosspel.be (optie jeugdwerker). In Wallonië moet je toelating vragen aan het cantonnement waar je op kamp gaat. Je vult daarvoor een formulier in dat voor 1 mei bij het cantonnement moet zijn. De verantwoordelijke van een cantonnement vind je op bosspel. be (optie jeugdwerker). De formulieren worden opgestuurd naar de groepsleiding. Laat de bevestiging op zich wachten, bel of mail dan naar het cantonnement. scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/formulieren/ Kijk bij Bosformulieren Watervoorzieningen Water dat niet uit de kraan of uit aangekochte flessen komt (bronwater, regenputten, …) moet gecontroleerd worden. De eigenaar moet hier zelf een attest voor aanvragen bij het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid, Papierwerk voor een goed kamp (02 642 50 01). Zie ook het kampcontract in het midden van het Kampvisum. 20 Vurige wetten In België mag je geen vuur maken op minder dan 100 meter van huizen, bossen, heide, boomgaarden, hagen, graan en stro. Ook rook verspreiden over de openbare weg is verboden. Maak dus goede afspraken met de eigenaar en met de boswachter. 38 Waar vind ik alle formulieren van Scouts en Gidsen Vlaanderen? scoutsengidsenvlaanderen.be/administratie/formulieren

43

externe uitleendiensten Naast de gemeentelijke uitleendiensten zijn er nog wel een aantal plaatsen waar je terecht kan voor het ontlenen van activiteitenmateriaal. We geven je alvast een paar leuke adressen mee! Waar kan ik audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal uitlenen? Bij de Provinciale Uitleendiensten kunnen verenigingen terecht om allerhande audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal te ontlenen aan een supervoordelig tarief. Google op Uitleendienst zo kom je per provincie terecht op de juiste pagina. Kan je ook sportmateriaal uitlenen? Provinciale uitleendienst Bij een aantal provinciale sportdiensten vind je tegen een minimale huurprijs alle benodigdheden voor gewone en minder bekende sporten, maar ook materiaal voor meer spectaculaire activiteiten is te krijgen. In het aanbod vind je naast het gewone sportmateriaal onder andere circusmateriaal, inlineskatetoestellen, kickboards, kleuterspeelkussens, springkastelen, new games, reanimatiepoppen, rolstoelen, ropeskipping, en nog veel meer! Meer info: provant.be, oost-vlaanderen.be, limburg.be … (of google op Uitleendienst + sportmateriaal) Bloso Ook bij Bloso kan je gratis en voor een beperkte periode sportmateriaal lenen (denk aan New games, sportkoffers, oriëntatieloop met kompas, circusmateriaal, megafoon ….) of aan voordelig tarief een speleobox (met begeleider) huren. Je moet zelf het sportmateriaal ophalen en terugbrengen. Tijdig aanvragen is noodzakelijk, want de voorraad is beperkt. Vooraf moet je een verzekering afsluiten tegen diefstal en schade. Kijk op - bloso.be - bij - Alles over Bloso-dienstverlening Gratis ontlenen van sportmateriaal.

44

Moet je je EHBO-koffer altijd zelf samenstellen? Jeugdverenigingen die op kamp gaan, kunnen een EHBO-pakket ontlenen bij Jeugd Rode Kruis of aankopen bij het Vlaams Kruis. Jeugd Rode Kruis: veiligheidsset ontlenen Voor 3 euro per dag en 125 euro waarborg kan je een veiligheidsset ontlenen. De set bestaat uit 30 reflecterende armbanden, 6 fluorescerende vestjes, een uitgebreide eerstehulpkoffer en 3 eerstehulprugzakken die je makkelijk mee op tocht kan nemen. Nadat je de veiligheidsset hebt teruggebracht, wordt het verbruikte materiaal aangerekend. Om een veiligheidsset te ontlenen, neem je minstens 4 weken op voorhand contact op met een van de provinciale zetels van Rode Kruis-Vlaanderen. (jeugdrodekruis.be kies voor Wie wat waar en voor provinciaal)


Vlaams Kruis: EHBO-koffer aankopen Vanaf 1 juni 2006 kan je bij Het Vlaamse Kruis EHBO-koffers die specifiek voor jeugdverenigingen samengesteld zijn, aankopen. In de koffer zit al het verzorgingsmateriaal dat jeugdverenigingen op kamp en op hun doordeweekse activiteiten kunnen nodig hebben. Daarnaast steken in deze koffer ook fiches met een duidelijke uitleg voor de verschillende eerstehulphandelingen. De prijs bedraagt 170 euro (de werkelijke waarde is 250 euro) plus eventuele verzendingskosten van 10 euro. Meer info: hetvlaamsekruis.be/koffer. Kunnen we ergens tafels en stoelen ontlenen? Bij de Uitleendienst Kampeermateriaal van de Vlaamse gemeenschap kan je tenten, tafels en stoelen ontlenen voor je kamp. Het materiaal haal je op in Machelen of Lichtaart. Reserveer zo snel mogelijk! Meer info: adj.be/uitleendienst, [email protected], 02 251 69 43 Wat zijn milieukoffers? Bij het Provinciaal Instituut voor Milieueducatie kan je ‘veldkoffers’, publicaties en video’s ontlenen om met je groep activiteiten rond het milieu te organiseren. Meer info: pime.be kies voor uitleenmateriaal, [email protected], 015 31 95 11

Circusfietsen, knutselkoffers, schmink? Bij Crefi VZW, de jeugddienst van de gezinsbond kan je allerhande spelmaterialen ontlenen tegen een heel voordelig tarief. Naast een klein aanbod audiovisueel materiaal vind je er circusfietsen, een knutselkoffer, speeltonnen, kostuums, een schminkkoffer, … Meer info: crefi.be kies voor animatie en daarna voor materiaal Ook bij het Centrum voor Sportcultuur (voorheen Vlaamse Volkssportcentrale) kan je terecht voor het ontlenen van het spelmateriaal: volkssporten, kinderspelen, uitheemse spelen, kermisspelen, new games en diverse spelbenodigdheden. De aangepaste volkssporten zijn afgestemd op de mogelijkheden van personen met een handicap. Meer info sportimonium.be kies voor Uitleendienst Wat is een rouwkoffer? Wanneer je groep geconfronteerd wordt met het verlies van een lid of leid(st)er wil je hier vaak ook even bij stilstaan. De rouwkoffer van het Jeugdpastoraal biedt hier een uitkomst. Meer info ijd.be - kies de provincie en zoek dan op rouwen of rouwkoffer

Knappe wandelzakken ‘Knappe Wandelzak’ is een initiatief van JCW. In de steden Aalst, Lommel, Diksmuide, Turnhout en Vilvoorde zijn rugzakken te ontlenen met heel wat wetenschappelijk materiaal en volledig uitgestippelde zoektochten. De zoektochten zijn gericht naar jongeren van 12 tot 13 jaar en van 14 tot 16 jaar. Buiten de schooluren kan JCW ook instaan voor begeleide tochten. Meer info kan je vinden op jcweb.be zoek op wandelzak, via [email protected] of op 02 252 58 08. Waar vind ik spelen over relaties en seksualiteit ? Zin om op een toffe manier rond relaties en seksualiteit te spelen? Neem dan zeker de kampkoffer van Jeugd en Seksualiteit mee. In de koffer vind je spelmateriaal, educatieve spelen en ook spellenboeken. Wil je meer weten over de kampkoffer, ga dan naar: jeugdenseksualiteit.be - kies voor begeleiders of neem contact op met Jeugd en Seksualiteit vzw, 015 20 69 68. [email protected] Een tip Google eens op Uitleendienst en je komt terecht bij een waaier van mogelijkheden.

45

COLOFON

index 12 beaufort, 34 3d, 16 aansprakelijkheid, 10 activiteit, 11, 24 Adres Briefwisseling (AB), 5, 23 afhakers, 25 Akabe, 7, 12,14, 16, 30 Akabeconvcent, 16 asjeblief, dankuwel, 8 audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal, 44 Archief, 33 attesten, 16, 27, 37, 42 Bananen in een minirok, 14, 17, 30 basispijlers, 11 beautycase, 30 belastingaangifte, 37 betalen, 5 bikke bikke bik, 24 Billijke vergoeding, 32 blauw licht, 31 bos, 42 brainstormtechnieken, 35 breedbeeldsproeten, 13 brochures, 13 Buitenlanddag, 15, 25 buitenlands kamp, 20 Burekuren, 34 Commissariaten, 12, 26 conflicthantering, 34 crisis, 26, 31 Dag vader & dag moeder, 8 De Kleine Gids, 8 district, 26, 28 diversiteit, 30 Documentatiecentrum, 24 drugs, 39 dubbele functie, 5

46

{ FOTO: miet lassuyt }

een kabelbaan voor iedereen, 39 eens scout, altijd scout, 25 EHBO-pakket, 44 eindwerken, 35 evalueren, 34 FAQ, 11 financiele actie, 32 Flamboree, 13, 41 Fonds op maat, 35 formulieren, 42 fouriers, 24, 37 fuifpunt.be, 32 geld, 27, 32, 35 geldacties, 32 Gezocht leden (mv), 7 Gilwell, 16 givers, 12, 13, 15 goede huisvader, 10 gouw, 26 gouwbureau, 26 gouwraad, 28 gouwvoorzitter, 28 Groeikader, 11 groep, 26, 28, 29 Groepsadministratie, 5, 23, 33 Groepsarchief, 33 groepsblaadjes, 9 groepscomité, 27 groepsfeest, 18, 32, 37 groepsleiding, 12 ,14, 17, 26, 40 groepsleidingsploeg, 17 groepskas, 27 groepskortingskaart, 9 groepsleidingscongres, 28 groepsleidingsverkiezingen, 40 Groepswerk, 19, 33 handboek, 12, 14 halfjaarlijks aansluiten, 23 Herfstontmoeting, 17 het achtste vuur, 38 hoogte, 39 Hopper Jeugdverblijf, 21 Hopper Winkel, 9, 24 huisbezoek, 8 huisstijl, 18

imago, 18 internationaal, 15, 28, 33 Internationaal scoutsen gidsenpaspoort, 40 jaarlied, 12 jaarlijn, 17 Jaarkentekens, 12 jaarthema, 12 jaarthemabrochure, 7, 12 Jamboree, 13, 41 Jeugdherberg, 21 jins, 12, 13, 15 Jintro, 16 jonggivers, 12, 13, 15 kabelbaan, 39 kabouters/welpen, 8, 12, 13 Kaderdagen, 16 kampkas, 35 kampmenu’s, 24 Kampplaats, 21 kampprijs, 35 kampregistratie, 40 kampthema, 35 kampverantwoordelijke, 40 Kampvisum, 20 kampvuur, 38, 42 kapoenen, 8, 12, 13 kiesvisum, 40 Kijk op Scouting, 11 kikkers op stelten, 13 Kladwerk, 19 klimmen, 24, 39 knutselkoffers, 45 koorddanser, 14, 40 Kort Aanbod, 15 lange mouwen en wat eruit komt, 13 ledencijfers, 40 leden werving, 7 leidingsploeg,17, 26, 34 leidingsverdeling,17 lid worden, 5 lidgeld, 5, 14, 23 lidkaarten, 23 Logo, 18 lokalen, 27, 37 lokalenbank, 21 lokalenmap, 27 lokalenvisum, 27

media, 18 met je voeten in het rood, 13 milieukoffers, 44 minimumleeftijd, 5 missie, 11 motiveren, 34 mutualiteit, 5 nautische technieken, 24 nee heb je, ja kan je krijgen, 34 netwerken, 29 Noodgeval, 26, 31 ongeval, 23, 31 Onthaalbrochures, 12 Open kamp, 42 orakel, 40 Organisatieplicht, 10 ouders, 8 Oude ledenlijsten, 33 Over & Weer, 14, 19 owoo, 7 Pers, 18 pionieren, 24 Plannen en evalueren, 17 ploegen, 12, 26 projecten en begroting, 27 Projecten met het Zuiden, 33 publicaties, 13 Rafiki, 33 regelgeving algemeen, 32 relaties en seksualiteit, 45 rouwkoffer, 45 Sabam, 32 scouting in de stad, 7, 30 scouting, kicken zonder drug, 39 Sjors, 19 solidariteit, 33, 35 SOLL, 25 Speel op veilig, 10 speelvelden, 11 spelen, 24 spel-lonken, 24 spelregels, 5 sponsoring, 32 sportmateriaal, 44 spreekbeurten, 35 stadsgroep, 7, 30 stadsondersteuning, 7, 30 stage, 35 steunpunt jeugd, 32

tafels en stoelen, 44 takhandboek, 13 takwerking, 12 tasten in het duister, 31 Teams, 13 technieken, 15, 24 tenten, 9, 20, 37 thema’s, 11 thesis, 35 Toezichtsplicht, 10 totemisatie, 38 Touwenparcours, 15, 34 Trapper, 16 tweedehandsuniformen, 8 Uitleendienst, 7, 20, 44, 45 uniform, 8, 9 Veilig gedropt, 25 verbond, 26 verbondscommissie, 28 verbondsraad, 28 Vergadertechnieken, 34 verzekering, 23, 37 vga, 5 veiligheid, 10, 11, 25, 38, 39, 42 vergadertechnieken, 34 vergunningen, 42 verhuur lokalen, 21 verhouding ledenleiding, 17 verminderd lidgeld, 5, 35 verkeer, 25 vertegenwoordiging, 28 videoclip OWOO, 7 vlaggen, 7, 18 Vorming, 15, 16, 26, 39 vuur, 38, 42 vzw, 27 wagggs en wosm, 28 water, 38, 42 website, 14 weekendplaats, 21 werkwinkels, 15 werven, 7 wetenschapskoffers, 43 wij, jullie en augustus, 13 Zeescouting, 7, 8, 25 Zeescoutingcongres, 16 ziekenfonds, 5 Zingeving, 24, 43 zwemmen, 38

Scouts en Gidsen Vlaanderen Nationaal Secretariaat Lange Kievitstraat 74 • 2018 Antwerpen Tel. 03 231 16 20 • Fax 03 232 63 92 E-mail: [email protected] Hoofdredactie: Annelies Daems Eindredactie: Sabine De Schutter V.U.: Pieter Michiels Taalcorrectie: Joke Van der maelen

Opmaak: Volta Drukkerij: Druk in de Weer Foto kaft: Xxx

Werkten mee aan dit nummer: Marc Hens, Jan Van Reusel, Tom Van den Borne, Timo Vanbuel, Ruth Bosmans, Veerle Janssens, Tinne Verbruggen, Pieter Van den Bossche, Tim De Weerdt, Tina Gallant, Olivier Stalmans, Els Bosmans. Lidgeld 2008-2009 Scouts en Gidsen Vlaanderen: 24,90 euro Over & Weer is een tijdschrift voor leiding en jins die lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Iemand van je groep heeft Over & Weer niet ontvangen? Bel tussen 9 en 17 uur naar het nationaal secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen: 03 231 16 20 Krijg je op hetzelfde adres meerdere Over & Weers en heb je aan één genoeg? Bel dan tussen 9 en 17 uur naar het nationaal secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen: 03 231 16 20 of mail naar [email protected] Adreswijzigingen geef je door aan de persoon die zich in jouw groep met de administratie bezighoudt (‘de verantwoordelijke groepsadministratie’). Het heeft geen zin om adreswijzigingen door te geven aan Scouts en Gidsen Vlaanderen nationaal. Al wat wij nationaal aanpassen, wordt vroeg of laat overschreven met informatie uit de groepen. Ook als je geen lid bent van Scouts en Gidsen Vlaanderen, kan je een abonnement nemen op Over & Weer voor 8 euro voor acht nummers. Bel daarvoor naar Scouts en Gidsen Vlaanderen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, 03 231 16 20. De betaling van het abonnement wordt per factuur geregeld. De persoonsgegevens van alle aangesloten leden werden opgenomen in het ledenbestand van Scouts en Gidsen Vlaanderen, conform de bepalingen van de wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze zullen alleen gebruikt worden om je op de hoogte te houden van de activiteiten van de organisatie. Je hebt bovendien het recht jaarlijks je persoonlijke gegevens op te vragen en te laten verbeteren wat eventueel fout is. Meer informatie kan je verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen. Schenkingen aan Scouts en Gidsen Vlaanderen kunnen steeds gestort worden op rekeningnummer 409-6504141-44. Giften van minimum 30 euro zijn aftrekbaar van uw belastbaar inkomen. Over & Weer wordt gedrukt op Cyclus print, honderd procent gerecycleerd en chloorvrij papier. Missie: Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij. We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven. De natuur is onze troef. We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer. We spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Met groot plezier en kleine daden komen we op voor onze omgeving en voor een kleurrijk Vlaanderen. Zo dromen we luidop van gelukkige mensen in een rechtvaardige wereld.

47

VOOR AKABELEIDING / Akabeconvent

Info bij commissariaat Akabe, [email protected]. Inschrijven via de website 14 – 16/11

Destelheide

Dworp

KA-AK 0846

VOOR ZEESCOUTS EN -GIDSEN / Zeescoutingcongres

Meer info via [email protected] Inschrijven kan na ontvangst van je persoonlijke uitnodiging. 20 - 22/03

Harelbeke

VOOR STRUCTUURMENSEN / DC-Going

Een weekend met pit voor sympathieke en toegewijde(A)DC’s, door de gouwvoorzitters georganiseerd. Er zal tijd zijn om te spelen, te praten en ideeën uit te wisselen met collega-(A)DC’s. En tussendoor een stukje hapklare vorming om mee te nemen naar je eigen district. Info via [email protected] Inschrijven via de website. 21 tot 23/11

De Kluis

Sint-Joris-Weert ST-DC 0847

Methodiekenweekend

Een weekend vol vorming op maat van jouw functie binnen de structuren. Ideaal om met je ganse ploeg energie te putten en je werking aan te wakkeren. Meer info via [email protected] Inschrijven via de website. 6 - 8 /03

Destelheide

Dworp

ST-ME 0907

VOOR ALLE LEIDING Dagje vorming op het touwenparcours

Actie en plezier voor leidingsploegen, jin- of gidsen/verkennertakken Haak jezelf in voor een dag uitdaging met je groep! Vertrek met je beide voeten op de grond en klim op je eigen tempo almaar hoger. Zoek samen oplossingen en eindig tussen de toppen van de bomen met een frisse kijk op jezelf en je groep. Meer info en inschrijvingsvoorwaarden bij De Kluis 016/47 71 72 of [email protected]

Kamp op komst (voor jonge leiding) KA-KK 0903 / KA-KK 0904 Je start met een leeg blad en eindigt met een uitgewerkt kampprogramma. Geen praktische handleiding maar een duik in het inhoudelijk aspect van een kamp. We bekijken opbouw, inkleding, wat bij regen en meer van dat lekkers. Motivatie (voor ervaren leiding, groepsleiding en DC’s) KA-MO 0905 / KA-MO 0906 Niet iedereen heeft dezelfde scoutsinzet: wat voor de ene een groot engagement is, blijkt evident voor een ander. Deze drie avonden over omgaan met je eigen engagement en dat van anderen. We staan stil bij de verschillen en bij hoe je iemand kan motiveren. Inzicht en motivatietechnieken wachten op je.

TRIP LOKAAL 2008 / Provinciale trefdagen over lokaal jeugdbeleid

Trip Lokaal is een organisatie van Steunpunt Jeugd en de Vlaamse provincies, met steun en medewerking van de Afdeling Jeugd, VVJ en het jeugdwerk. Dit vormingsaanbod over lokaal jeugdbeleid kan je naar eigen keuze, volgen in een van de vijf provincies. Voor plaatselijke jeugdwerkers, beheerders van jeugdlokalen, leden van gemeentelijke jeugdraden, geïnteresseerde jongeren, jeugdconsulenten en medewerkers jeugddiensten, schepenen van jeugd en geïnteresseerde gemeenteraadsleden. PRAKTISCH t Limburg: zaterdag 8 november van 9u00 tot 13u00 in Genk t Antwerpen: zaterdag 22 november van 9u00 tot 13u00 in Antwerpen t Oost-Vlaanderen: zaterdag 29 november van 9u00 tot 13u00 in Dendermonde t Vlaams-Brabant: woensdag 10 december van 18u00 tot 22u00 in Leuven t West-Vlaanderen: zaterdag 13 december van 9u00 tot 13u00 in Brugge Meer info: [email protected]. Een aparte folder met het volledige en gedetailleerde programma wordt verspreid vanaf september 2008. Vanaf dan vind je ook meer info op www. steunpuntjeugd.be/lokaal.

Techniekendagen zaterdag 13/09

De Kluis Kabelbanen Speeltuigen

St-Joris-Weert TE-DA 0841 TE-DA 0842

zaterdag 30/11

De Brink Kabelbanen Veilig op tocht

Herentals TE-DA 0848 TE-DA 0849

zondag 8/03

Destelheide Hout hakken en eten maken Basistechnieken

Dworp TE-DA 0908 TE-DA 0909

zondag 29/03

Moerkensheide Alles over tenten en shelters Gevonden: een verloren route

De Pinte TE-DA 0910 TE-DA 0911

zaterdag 27/06

De Kluis Kabelbanen Kampconstructies

St-Joris-Weert TE-DA 0912 TE-DA 0913

Datum zelf af te spreken - De Kluis (St-Joris-Weert)

Buitenlanddag

Nergens vind je zoveel informatie en kan je zoveel ervaringen van anderen beluisteren als op buitenlanddag. Dé plek om je buitenlands avontuur praktisch te plannen of reiservaringen uit de eerste hand te horen van zij die het vorig jaar deden. Een must dus voor elke giver- of jinleider die buitenlandse plannen heeft. De toegang is gratis en je hoeft je niet in te schrijven, gewoon komen! 15 november 2008, Verbondscentrum, Lange Kievitstraat 72, 2018 Antwerpen

VORMING IN JE BUURT Vorming met je district of gouw / Voor alle leiding

Een niet te missen vormingsmoment samen met je district of gouw! Met andere scoutsen gidsenleiding uit je buurt spelen, uitproberen, gek doen, ideeën uitwisselen en nog veel meer. Info op de website van je gouw, inschrijven via district, gouw of mail naar [email protected]

Kort aanbod in studentensteden / 3 & 10 december 2008

Elk onderstaand aanbod duurt 2 avonden (3 & 10/12), je kan deelnemen op èèn van volgende locaties: Antwerpen of Hasselt of Brugge Meer info via [email protected]. Inschrijven via de website Straffe gasten (voor beginnende leiding) KA-SG 0850 / KA-SG 0851 / KA-SG 0852 Hoe ga je om met de ‘moeilijke gevallen’ in je tak? Kinderen met adhd of autisme, weglopers of grote monden, spelsaboteurs en meer van dat. Ontdek tips & tricks om ermee om te gaan. Beheer en verzekeringen (voor geïnteresseerde leiding, groepsleiding en DC’s) KA –VE 0853 / KA-VE 0854 / KA-VE 0855 Wat is goed beheer van tak- of groepskas? Hoe beheer je lokalen? Waarvoor en wanneer zijn we verzekerd en wat betekent aansprakelijkheid? Op deze en andere vragen krijg je hier een antwoord, mét de nodige tips naar aanpak. Binnen spelen? (voor jonge leiding) KA -BS0856 / KA-BS 0857 / KA-BS 0858 Een pleinspel of bosspel kennen we allemaal, maar wat als we niet buiten kunnen. We gaan op zoek naar wat binnen allemaal kan. We kijken verder dan de klassieke regenspelen maar gaan óók op zoek naar hoe je 30 uitgelaten welpen toch een leuke quiz kan bezorgen. Creatief met binnen-spelen dus! Kort aanbod in studentensteden / 3 & 10 & 17 maart 2009 Elk onderstaand aanbod duurt 3 avonden (3 & 10 & 17/03), je kan deelnemen op één van volgende locaties: Leuven of Gent Meer info via [email protected], inschrijven via de website Straffe gasten – de lange versie (voor leiding met enige ervaring) KA-SG 0901/ KA-SG 0902 Hoe ga je om met de ‘moeilijke gevallen’ in je tak? Kinderen met adhd of autisme, weglopers of grote monden, spelsaboteurs en meer van dat. Samen ontdekken we de waarom van bepaald gedrag en tips & tricks om ermee om te gaan.

Ploeg Technieken komt naar je toe

Kriebelt het in de groep al lang om jullie techniekenkennis bij te spijkeren? Dan is het nu tijd voor actie. Ploeg Technieken komt op vraag een aanbod geven in jouw groep (enkel voor jins & leiding). Telkens op zaterdag of zondag, niet op data van de techniekendagen. Welke sessies zijn mogelijk? Pionieren basis of gevorderden Oriëntatie basis of gevorderden Mes, bijl en zaag in functie van vuren & woudloperij Mes, bijl en zaag Kabelbanen, extra voorwaarden op aanvraagformulier

(14 u. tot 18 u. of 10 u. tot 18 u.) (14 u. tot 18 u. of 10 u. tot 18 u.) (10 u. tot 18 u.) (14 u. tot 18 u.) (10 u. tot 18 u.)

Hoe aanvragen? t Je hebt in overleg met je leidingsploeg een aanbod gekozen en bent met minstens 8 personen. t Doe tijdig je aanvraag (ten laatste 2 maand op voorhand), dan is er minder kans dat we je moeten teleurstellen. We vragen je ook om twee reservedata door te geven. t Op momenten dat er initiatieven van ploeg Technieken doorgaan, kan er géén aanbod gegeven worden in je groep. Raadpleeg dus eerst even de cursuskalender op de website. t Voor de verplaatsing van onze instructeurs betaal je € 1 per aangevraagd persoon met een minimum van € 15. t Stuur je aanvraagformulier op naar: Scouts en Gidsen Vlaanderen, Vorming in Scouting, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, Fax: 03/232.63.92. [email protected] Details op de achterzijde van het aanvraagformulier dat je kan krijgen op het nationaal secretariaat, op Herfstontmoeting, in de zending groepsleiding of op de website. Meer info op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming onder Technieken.

14 manieren om het te doen! www.scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming

3d

Gilwell

Spelender-wijs

Daagt je uit!

voor eerste en tweedejaars leiding

voor leiding met minimaal drie jaar leidingservaring

Jintro

Kaderdagen

Waar Jij en Ik Noodzaak zijn

Het verhaal gaat verder

voor jins

voor scouts en gidsen die zelf vorming willen begeleiden

Akabe

Herfstontmoeting

Anders kan Best, Bester, Bestst

Stevig starten

voor Akabeleiding

voor alle leiding

Kort aanbod

Touwenparcours

Kort en krachtig

Scouting op hoog niveau

voor alle leiding

voor givers, jins, leiding en structuren

Internationaal

Uitheems

Grenze(n)loos

Ga eens vreemd

voor scouts en gidsen met internationale ambities

voor zij die reeds een 3d achter de rug hebben

Zeescouting

Structuren

Samen aan boord

Alles kan beter

voor Zeescouts

voor leden van de structuren vanaf groepsleiding

in je Buurt

Technieken

Als technieken je lief zijn

voor alle leiding

voor givers, jins, leiding en structuren

NIE U

W

U vraagt, wij draaien

Trapper

Trapsgewijs naar hoofdanimator voor ervaren leiding

in je Buurt U vraagt, wij draaien WEGWIJS IN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN

Recommend Documents