Voorbereiding voor de eerste teamvergadering

Voorbereiding voor de eerste teamvergadering

Welkom, directeur van een school die gaat Glanzen,

We gaan beginnen. Deze brief is speciaal voor jou. Jij bent als directeur de regisseur van het teambreed implementeren van de GLANS-techniek. Je krijgt de stenen aangeleverd, aan jou de taak om daar voor je school en schoolteam een passend bouwwerk van te (laten) maken. In die zin ben jij de architect en zijn de leraren de bouwvakkers. Heb je de kick-off met je team al gedaan? Hoe leeft het thema in de school? Je staat aan het begin van een veranderingsproces. Bij les één van module één. Een proces van te weinig naar 100% betrokkenheid van ouders. In deze module staat de analyse van de stand van zaken bij jullie op school centraal. Daarmee verzamel je meteen ingrediënten voor een plan van aanpak. Wil je een overzicht hebben over het gehele proces van de vier modules, kijk dan op de infographic, onderste rij. Je krijgt in deze brief een overzicht van het materiaal van de eerste les en suggesties voor het voorbereiden van het agendapunt ‘ouderbetrokkenheid, stap voor stap op weg naar GLANS 3.0’ voor de teamvergadering. Trek zowel voor je voorbereiding als voor het agendapunt op de vergadering 11,5 uur uit. De bouwstenen

De opzet van de les is iedere keer min of meer hetzelfde. Er is veel materiaal, dat je vóór, in en na de vergadering kunt gebruiken. Deze brief is het begin. Het is de bedoeling dat je de brief leest, het materiaal globaal doorkijkt en dan besluit wat je nu in de vergadering aan de orde laat komen en wat eventueel later aan bod komt en wat teamleden onderling of per bouw met elkaar kunnen bespreken. De essentie van deze les is de eerste aflevering van “De kracht van de mindset – de G van Grondhouding en Gedrag”. Dat is voor het team de kern van les 1. Bekijk hem eerst zelf even, zodat je kunt zien hoe het werkt. Bij deze ‘film’ zit een werkblad met één opdracht voor in de vergadering en één voor erna. Voor jouzelf is er de eerste aflevering van ‘Uit de praktijk’. Een interview met de directeur van een van de deelnemende scholen. En de leestip voor jou is hoofdstuk 10 uit het boek.

Klaver Coaching en Training

Voorbereiding agendapunt ‘ouderbetrokkenheid’ 1. Door de infographic op te hangen in de teamkamer maak je het onderwerp en de GLANStechniek al zichtbaar. 2. Wat wil je met dit punt in de vergadering bereiken? Mogelijkheden:  Introductie van het thema ouderbetrokkenheid  Verkennen van het thema  Introductie van het online trainingsprogramma  Begin maken met de G van grondhouding  Kennis maken met de GLANS-techniek 3.

Wat wil je dat teamleden ter voorbereiding doen? Mogelijkheden:  Lezen (De GLANS-techniek wordt uitgelegd in het boek, pag. 60 t/m 65)  Nadenken over wat zij belangrijk vinden aan ouderbetrokkenheid  QuickScan of checklist invullen  Het kennismakingsfilmpje bekijken (http://youtu.be/Ex5KV-qvilQ)  Met open mind naar de vergadering komen

Wat kies jij:

Klaver Coaching en Training

Mogelijke opzet van de vergadering 1. Inleiding van de directeur  Uitleg over het belang van ouderbetrokkenheid  Waarom de keuze voor de Glans-techniek  Eventueel laten zien van de introductiefilm (5 minuten) 2. Bekijken van de eerste aflevering van “De kracht van de mindset – de G van Grondhouding en Gedrag” en maken van de opdrachten. 3. Afsluiten  Leestips meegeven (hoofdstuk 1 en hoofdstuk 5 van het boek)  Vragen om de Checklist en de QuickScan per bouw samen te maken en te bespreken Welke opzet kies jij:

Klaver Coaching en Training

Mogelijkheden na afloop van de vergadering 

Voor de directeur       



Werk de lijst met ingrediënten voor een goede grondhouding uit of laat hem uitwerken Vraag teamleden naar hun praktijkopdracht Hang een muurkrant in de personeelskamer met steekwoorden voor een goede grondhouding Zoek een sparringpartner voor dit onderwerp, bijvoorbeeld het MT, een collega-directeur, de voorzitter van het CvB Maak een praatje met elk teamlid over ouderbetrokkenheid; vraag hoe ze de afgelopen vergadering hebben ervaren Breng iets in over je bevindingen op het Forum Plan de tweede keer voor het agendapunt ‘ouderbetrokkenheid’. Les 2 is op 11 november a.s. beschikbaar.

Voor teamleden  

Maken van de praktijkopdracht Invullen en bespreken van QuickScan en Checklist in de bouwvergadering

Waar kies jij voor:

Ik wens je succes met deze eerste les en ben benieuwd hoe het zal gaan. Laat iets van je horen op het Forum! Met hartelijke groet, Marja Klaver

PS. Nog even de doelen van deze eerste module.

Klaver Coaching en Training

Module 1 Met GLANS naar Beter; Hoe staat jouw school ervoor? Voor de directeur Na   

het afronden van deze module heb je: de mate van GLANS in zowel je school als je schoolteam per letter geïdentificeerd; met je schoolteam de gewenste eindsituatie rondom ouderbetrokkenheid beschreven; een lijst gemaakt van 10 belangrijke verbeterpunten om de ouderbetrokkenheid naar een voldoende niveau te tillen.

Voor de leraar  

In deze module ontdek je hoe je op 5 manieren om in kaart te brengen waar en hoe ouders betrokken zijn bij de scholloopbaan van hun kind. Na het afronden van deze module ken je 5 passende strategieën om de samenwerkingsrelaties met ouders te verbeteren.

Klaver Coaching en Training