Groep Technologie en Design Domein ICT Bachelor in de Toegepaste Informatica 2de jaar Academiejaar 2012-2013
Organiseer een trainingsessie
Voorbereiding
Stijn Vanhoof Tim Swaenen Tim Vanden Ecker 2TI 2
INHOUDSTAFEL INLEIDING ......................................................................................................... 3 1.
BASISCONCEPT VAN DE TRAININGSESSIE ........................................... 4
2.
OVERZICHT VAN DE TRAININGSACTIVITEITEN .................................... 5
3.
ONDERSTEUNEND MATERIAAL VOOR DE TRAINING ............................. 6
4.
MATERIAAL VOOR DE CURSISTEN ...................................................... 11
5.
BIJLAGE ............................................................................................. 12
INLEIDING Via dit verslag verneemt u hoe wij onze trainingssessie hebben voorbereid en opgebouwd. Allereerst vindt u een basisconcept waarin zich praktische informatie over de trainingssessie bevindt. Vervolgens gaat het over de gebruikte materialen tijdens de trainingssessie zelf alsook het extra materiaal wat wij ter beschikking stelden voor onze cursisten. Hierbij geven wij een korte uitleg van het nut van deze onderdelen. Ook vindt u een planning van hoe onze trainingsessie eruit zag met een gedetailleerde tijdsaanduiding.
3
1. Basisconcept van de trainingsessie De studenten die de training gaven Stijn Vanhoof Tim Swaenen Tim Vanden Ecker Plaats -
en tijdstip van de trainingsessie datum: 20 maart 2013 van 12.00 uur tot 14.00 uur plaats: basisschool Rozenberg te Mol
Onderwerp Een trainingssessie gegeven over het basisgebruik van de online tool Prezi. Prezi is een alternatieve manier om informatie en ideeën te presenteren door gebruik te maken van zoom effecten. Concrete doelstellingen De cursisten moeten in staat zijn om een basispresentatie aan te maken in de online tool Prezi Cursisten die de training volgden profiel: leerkrachten lagere school aantal cursisten: 6 Voorkennis van de cursisten Basiskennis informatica Infrastructuur en materiaal nodig om de training te kunnen geven Laptops Projector Eigen netwerk Bord om concepten visueel duidelijk te maken Stroomblokken Een leslokaal in de basisschool Rozenberg
4
2. Overzicht van de trainingsactiviteiten Activiteit - Inleidende Prezi met - doelstellingen van de training - een overzicht van de activiteiten - algemene informatie over Prezi - de voor- en nadelen van Prezi - Samen met de cursisten maken we een account aan Demonstratie hoe een account aangemaakt dient te worden in Prezi - Elke cursist maakt zelf een eigen account aan - Bespreking van de userinterface van Prezi - Aanmaken van een basispresentatie - Demonstratie van de basisstappen - De cursisten deden deze stap voor stap mee en werden ondersteund met individuele hulp - Het geven van algemene informatie rond een Prezi presentatie zoals: - Het geven van een naam en omschrijving aan een presentatie - Het delen van een presentatie - Het offline bewaren van een presentatie - Omzetten van een bestaande Microsoft PowerPoint naar een Prezi-presentatie - Een oefening waarbij de cursisten een Prezi-presentatie moeten maken die alles omvat wat ze die dag geleerd hadden met ruimte voor eigen initiatief. - Evaluatie van de training
Timing 15’
10’
5’ 40
10’
10’ 20’ 10'
5
3. Ondersteunend materiaal voor de training Het materiaal dat we voor de trainingsessie hebben gebruikt: Inleidende Prezi presentatie Uitgewerkte Prezi om samen met de doelgroep te maken PowerPoint om te importeren naar Prezi Opgave van de slotoefening voor de doelgroep 3.1 Inleidende Prezi Onze eerste doelstelling tijdens onze trainingssessie was het bekendmaken van de doelgroep met Prezi. Hierbij gaat het om de basis informatie zoals “Wat is Prezi”, “Waar vind ik Prezi” en “waarvoor zou ik Prezi gebruiken”. We gingen ervan uit dat ons doelpubliek niet bekend was met Prezi. Op deze manier krijgen we iedereen op het zelfde niveau van kennis over Prezi. Ter verduidelijking: Het nut van Prezi is niet te zien door screenshots te maken van elke slide, maar dit is de enige manier om het weer te geven in een document.
6
3.2 Uitgewerkte oefening Prezi is een online toepassing om een presentatie te maken, die bij de eerste ontmoeting nog al overdonderen kan zijn. De userinterface vraagt enige ervaring om vlot te kunnen gebruiken. Hierdoor leek het ons het beste om eerst en vooral eens de userinterface samen met de doelgroep door te nemen. Hierbij leggen we uit waar alles zich situeert en hoe men het moet gebruiken. Hierna leggen we in het kort uit wat de oefening in houdt die ze samen met ons gaan maken. Vervolgens is het de bedoeling om samen stap voor stap tot een mooie uitgewerkte Prezi te komen. Hierbij is het belangrijk dat we ons focussen tot de aspecten van Prezi die vooral door onze doelgroep interessant zijn. We maken dus een oefening specifiek interessant voor de leerkrachten. De bedoeling is ook dat we hierbij laten zien wat nu het voordeel van Prezi is t.o.v. PowerPoint. Het maken van de oefening moet op een acceptabele snelheid verlopen, waarbij er vooral veel aandacht moet worden besteed aan het aantonen waar men dit onderdeel nu juist vindt.
7
8
3.3 PowerPoint importeren naar Prezi Een handige feature binnen Prezi is het importeren van een PowerPoint presentatie. Het is namelijk zo dat PowerPoint bij een breed publiek gekend is. En tot voorkort gebruikten de leerkrachten ook enkel deze techniek. Het leek ons dus zeer interessant om hun duidelijk te maken en te demonstreren dat deze aangemaakte presentaties geen verloren moeite waren, wil men deze ook in Prezi gaan gebruiken. Binnen PowerPoint:
9
Binnen Prezi: (dit met een toegepaste template in Prezi)
3.4 Slot oefening De slot oefening is een opdracht waarin wij enkele vereisten stellen. Deze zijn de basis features binnen Prezi die al eerder zijn ingeoefend bij de klassikaal gemaakte opdracht. Hierbij laten we enige ruimte voor eigen initiatief om zelf een thema, afbeelding en Youtube clipje te kiezen. Dit is een uiteindelijke test of de les al dan niet geslaagd is.
Zelf aan de slag! a. Maak een Prezi presentatie van minstens 5 dia's over een onderwerp naar keuze waar volgende zaken zeker inzitten: Een inhoudsopgave Een afbeelding van internet of een afbeelding lokaal op je computer Een datagram een Youtube video b. Geef uw afgewerkte Prezi een duidelijke naam en omschrijving. c. Deel de Prezi met een collega zodat deze collega je volledig afgewerkte Prezi kan bekijken.
10
4. Materiaal voor de cursisten Gebruikte materiaal voor de cursisten: Handleiding Opgave voor oefeningen 4.1 Handleiding De handleiding is gemaakt met als uiteindelijke doel om de cursisten te ondersteunen bij het maken van verdere Prezi’s. In de handleiding wordt een oefening van start tot einde gemaakt en uitlegt waarbinnen de meest gebruikte features worden toegepast. Ook features rondom een presentatie worden hierin uitgelegd zoals het aanmaken van een nieuw account, waarbij er de 2 opties worden uitgelegd van het maken van een normaal gratis account en leerkrachten account. De handleiding vindt u terug in de bijlage. 4.2 Slot oefening Bij de slot oefening wordt een document ter beschikking gesteld waarop alle vereisten werden gesteld om de oefening te maken. Hierbij kwamen zo goed als alle ingeoefende aspecten aanbod. Het document van de slot oefening staat reeds vermeld in puntje 3.4
11
5. Bijlage 5.1 Handleiding
12
Thomas More Geel Domein ICT
2de jaar Toegepaste Informatica
Prezi handleiding
Teamnr: 204 Swaenen Tim (2TI2) Vanden Ecker Tim (2TI2) Vanhoof Stijn (2TI2)
Academiejaar 2012 -2013 13
Inhoudsopgave 1
INLEIDING .................................................................................................... 15
2
AANMAKEN VAN EEN ACCOUNT ....................................................................... 15
3
AANMAKEN VAN EEN PRESENTATIE IN PREZI .................................................... 18
3.1 3.2 3.3
Hoe voeg ik iets toe aan mijn eerste dia ? ................................................... 19 Toevoegen van een nieuwe dia .................................................................. 28 Een goed beeld van Prezi krijgen ............................................................... 29
4
HET DELEN VAN EEN PREZI ............................................................................. 30
5
U HEEFT EEN PREZI PRESENTATIE GEMAAKT .................................................... 31
6
IMPORTEREN VAN EEN POWERPOINT IN PREZI .................................................. 32
7
AANPASSEN VAN EEN BASISTEMPLATE ............................................................. 35
8
BIJLAGE ........................................................................................................ 37
8.1
Account met school e-mailadres................................................................. 37
14
Inleiding Deze handleiding dient als basisinformatie voor het starten met Prezi. U vindt hierin de stappen voor het aanmaken van een account als ook voor het maken van een standaard presentatie.
Aanmaken van een account Surf naar de webpagina: http://www.Prezi.com/
U hebt bij het aanmaken van een account 2 mogelijkheden. U kunt ervoor kiezen om een account te maken gekoppeld aan uw Facebook account of om een standaard account aan te maken.
In deze handleiding maken we een standaard account aan die niet gekoppeld is aan Facebook. U klikt hiervoor op de knop “Sign up now”.
15
* In de bijlagen (zie blz. 25) vindt u de stappen die u vanaf hier moet ondernemen om een leerkrachtenaccount met een school e-mailadres aan te maken. Wij maken nu een Public account aan. Dit account houdt in: Publieke presentaties maken 100MB aan opslag
Vervolgens geeft u uw persoonlijke informatie in.
16
Proficiat! U hebt een account aangemaakt en kan nu beginnen met het maken van presentaties.
17
Aanmaken van een presentatie in Prezi Om een nieuwe Prezi te maken kiest u voor “+ New Prezi”.
Vervolgens begint Prezi te laden en moet u eerst een template kiezen. Deze templates geven u al een globaal idee van hoe de presentatie er zal uitzien. In ons voorbeeld maken we gebruik van de Blank template.
18
Hoe voeg ik iets toe aan mijn eerste dia? Door te klikken op “Click to add text” Door dubbel te klikken kan u op deze plaats tekst toevoegen
Hierbij hebt u alle nodige mogelijkheden zoals het werken met een opsomming, lettertypes aanpassen en andere bekende bewerkingen. Door te klikken op “Insert”
In dit voorbeeld zullen we een afbeelding en een vorm toevoegen.
19
U klikt op “Symbols & shapes…” en vervolgens krijgt u een overzicht van alle mogelijke vormen die u standaard kunt integreren in uw presentatie. U klikt een figuur aan en klikt op Choose.
De gekozen figuur kan u verplaatsen en croppen (kleiner- groter maken).
20
Ons voorlopig resultaat:
Om de eerste dia op te vullen, voegen we een afbeelding toe. Een afbeelding toevoegen kan op 2 manieren: U kiest een afbeelding van het internet. U kiest een afbeelding van op uw computer. Omdat ze allebei hun voordelen hebben, zullen we in onze voorbeeldpresentatie 2 afbeeldingen toevoegen. U klikt op Insert en op “Image…”.
Vervolgens krijgt u de optie die we reeds hebben vermeld.
21
We nemen eerst een afbeelding van het internet. We kiezen een foto van een kat. Daarom typen we “Cat” in en drukken we op “Zoeken”.
U krijgt een overzicht van gevonden afbeeldingen. Links ziet u een voorbeeldexemplaar en rechts kan u navigeren door de gevonden afbeeldingen.
22
U kiest een afbeelding en klikt op “insert”. Vervolgens heeft u dezelfde mogelijkheden als bij de figuren. Om de afbeelding te draaien gebruikt u dezelfde techniek als het kleiner en groter maken:
(het linkerbolletje bovenaan) Vervolgens nemen we een tweede afbeelding van een kat. (bijv. afbeelding van bureaublad) Deze keer klikken we bij de mogelijkheid op “Search files…”.
Een andere interessante Insert feature is het diagram.
23
Deze kan voor allerlei doeleinden gebruikt worden. We nemen in dit voorbeeld twee vragen op die we de leerlingen willen stellen. We kiezen hiervoor de “Lineair Precess2”.
Vervolgens bewerken we deze door de laatste pijl te verwijderen (selecteren en op de delete knop drukken). We voegen tekst toe aan de 2 cirkels.
24
We kunnen alle vormen van kaders ook aanpassen. Dit geldt zowel voor de nieuwe aangemaakte diagrammen als voor de hoofdcirkel van de dia. We doen dit door op de cirkel te klikken en vervolgens een andere vorm te kiezen.
25
Het voorlopige resultaat is dus: 1. Een overzicht van de dia
2. Een overzicht van de vragen
26
3. Een close-up op elke vraag apart
Indien u dit wil testen in presentatievorm dan klikt u eender waar rechts en daarna op Start presentation.
Of door simpelweg linksboven op Present te klikken.
Nog even een korte toelichting bij enkele mogelijkheden.
27
De frames kunnen apart toegevoegd worden. Dit houdt in dat u de focus op een vierkantje kan leggen, waar u dan zelf nog tekst of andere inhoud aan toevoegt. Hierbij moet u zelf aangeven hoe groot u deze wil. Deze wordt vervolgens toegevoegd aan de tijdlijn als volgende focuspunt. De tijdlijn is het linkergedeelte met de donkergrijze achtergrond. Hierin kunt u steeds onderdelen van plaats verwisselen wil u deze op een ander moment laten zien. De mogelijkheid bestaat ook om verschillende soorten pijlen en lijnen toe te voegen. Met de highlighter tool kan je zelf een lijn tekenen om iets opvallender te maken.
Een Youtube video, wat achtergrondmuziek en extra bestanden toevoegen, kan ook. De optie PowerPoint wordt op blz. 20 nog besproken. Toevoegen van een nieuwe dia Om een nieuwe dia toe te voegen moet u enkel klikken op “Add Frame”.
Vervolgens wordt uw nieuwe dia toegevoegd aan de presentatie en aan de tijdlijn.
28
Een goed beeld van Prezi krijgen Natuurlijk komt deze basispresentatie niet overeen met de prachtige presentaties die u met Prezi kan maken. Om een mooier beeld van Prezi te krijgen, raden wij u aan om eens een nieuwe Prezi te starten met de template “Free Fall”.
29
Het delen van een Prezi We hebben een basispresentatie gemaakt en nu willen we deze gaan delen.
Er zijn hierbij verschillende mogelijkheden: Ik wil iemand uitnodigen om mee te werken aan een presentatie o U verkrijgt een link die toegang geeft tot uw presentatie. Ik wil de presentatie online starten en aan iemand tonen. o U verkrijgt een link die iemand kan gebruiken om uw presentatie te volgen Ik wil mijn presentatie op Facebook delen. Ik wil mijn presentatie als PDF formaat hebben. o U klikt op download PDF. Als deze geladen is krijgt u de optie Save PDF.
30
U heeft een Prezi presentatie gemaakt Na het maken van een presentatie, kan je later nog steeds beslissen om deze te wijzigen of te delen. Vanaf het menu “Your Prezis” krijg je een overzicht van de presentaties.
Als we op onze gemaakte presentatie klikken krijgen we enkele mogelijkheden:
Het bekijken van de presentatie Het aanpassen van de presentatie Het online presenteren Downloaden van de presentatie Een kopie maken van de presentatie Het delen van de presentatie Het verwijderen van de presentatie (vuilbakje helemaal rechts)
31
Importeren van een PowerPoint in Prezi U kunt ook presentaties (bijv. gemaakt in PowerPoint) importeren in Prezi. U gaat als volgt te werk. Eerst maakt u een nieuwe Prezi aan.
We gebruiken geen template, dus kiest u voor 'Blank'.
U krijgt automatisch al een frame te zien dat toegevoegd is aan de Prezi. We willen echter starten met een blanco Prezi dus selecteren we het gehele frame door op de ronde te klikken. Eenmaal deze geselecteerd is, drukken we op de delete toets zodat deze verwijderd word. Als resultaat krijgen we dan een volledig lege Prezi.
U zet de PowerPoint in de Prezi door te kiezen voor “insert”. Selecteer dan de PowerPoint.
32
Selecteer op uw computer de PowerPoint die u wilt importeren. Wacht dan even tot Prezi de PowerPoint geïmporteerd heeft. U krijgt volgend scherm als dit proces afgelopen is.
Rechts op het scherm ziet u alle PowerPoint slides van de geïmporteerde presentatie. U kunt deze één voor één in het werkvenster slepen. Via “Insert All” kan u alle slides gelijktijdig importeren in het werkvenster.
U krijgt de mogelijkheid om een lay-out te selecteren voor uw PowerPoint slides. In ons voorbeeld is er gekozen voor de grid lay-out. U laat ook het vakje 'add a path between your slides' aangevinkt zodat de slides in de juiste volgorde in uw Prezi geplaatst worden. Eenmaal u op insert geklikt hebt, kunt u de gehele lay-out nog verplaatsen door op het handje te gaan staan en dit naar de gewenste plaats te slepen.
33
Als u tevreden bent met de locatie van alle slides, klikt u op het groene vinkje. Alle slides van uw PowerPoint zijn nu geïmporteerd in Prezi. Om de slides wat op te fleuren, kunnen we gebruik maken van een template. Hiervoor kiest u bovenaan het scherm voor template en u kiest een template uit de lijst.
Eenmaal u een template hebt geselecteerd, wordt deze toegepast op alle frames in uw Prezi en krijgt u het volgende resultaat.
34
Aanpassen van een basistemplate U kunt de bestaande templates helemaal naar uw hand zetten door deze aan te passen aan uw noden. U gaat als volgt te werk. Als eerste maakt u een nieuwe Prezi aan.
We gebruiken geen template dus kies u voor 'Blank'.
U gaat naar template en kiest voor customize current thema.
35
Deze optie geeft u de mogelijkheid om het uiterlijk van uw Prezi aan te passen aan uw eigen noden. U krijgt volgend scherm te zien.
Uw eigen thema maken gebeurt in 3 stappen en u wordt geleid door een wizard. In de eerste stap kunt u de achtergrondkleur veranderen en een achtergrondafbeelding gebruiken die op je computer staat. Het is eveneens mogelijk om een eigen logo te gebruiken. Indien u op “next” klikt komt u bij de tweede stap van de thema wizard.
In deze stap kunt u de lettertypes en kleuren aanpassen.
In de laatste stap kunt u tenslotte de kleuren van de gebruikte vormen aanpassen. Indien u klaar bent met alle instellingen klikt u op “done” en uw thema wordt direct in gebruik genomen.
36
Bijlage Account met school e-mailadres
Vervolgens klik je op de knop “Student & Teacher licenses”.
37
Vervolgens kies je voor een “Enjoy Edu” account. Dit account houdt in: Private presentaties maken Uw eigen logo gebruiken 500MB aan opslag
Vervolgens geeft u het e-mailadres van de school in.
Vervolgens krijgt u een melding dat uw registratie is ontvangen en dat er een mail is verzonden naar het opgegeven adres.
38
De mail in dit voorbeeld is geopend met Gmail.
In de mail zelf klikt u op de link of u kopieert de link in uw webbrowser. De link die u krijgt via de mail is 4 dagen geldig.
Vervolgens kunt u uw account gegevens invullen en vinkt u het vakje “I agree to the terms of use” aan. Tenslotte klikt u op “Sign up”.
39
Proficiat! U heeft een account aangemaakt en kan nu beginnen met het maken van presentaties.
40
