Aan de inhoud van deze checklist kunt u als gebruiker geen rechten ontlenen. Gebruik ervan geschiedt geheel voor eigen verantwoording en risico.
VOORBEREIDING Functioneringsgesprekken Checklist gespreksuitnodiging
HET FUNCTIONERINGSGESPREK.NL © 2011- 2012 www.hetfunctioneringsgesprek.nl
Aan de inhoud van deze checklist kunt u als gebruiker geen rechten ontlenen. Gebruik ervan geschiedt geheel voor eigen verantwoording en risico.
Professionele gespreksuitnodigingen: A. vermelden het doel van de functioneringsgesprekken; B. leggen de gehanteerde werkwijze bij de gesprekken uit; C. vragen actieve medewerking van werknemers; D. doet aan elke werknemer een concrete voorstel; E. zijn voldoende flexibel van aard; F. bieden ook werknemers de kans zich voor te bereiden.
A Welke punten besluit u als leidinggevende wel of niet op te nemen in de gespreksuitnodiging voor uw werknemers?
Gaat u over het doel van het functioneringsgesprek bijv. vermelden dat het gaat om een dialoog over:
Het functioneren van de werknemer Het functioneren van de (be)geleiding De competenties van de medewerker De arbeidsomstandigheden Ziekteverzuim De persoonlijke ontwikkeling van de medewerker
Overig, nml.......................................
CHECKLIST
Functioneringsgesprek
© 2011- 2012 hetfunctioneringsgesprek.nl
1-4
Aan de inhoud van deze checklist kunt u als gebruiker geen rechten ontlenen. Gebruik ervan geschiedt geheel voor eigen verantwoording en risico.
B
Welke punten besluit u als leidinggevende wel of niet op te nemen in de gespreksuitnodiging voor uw werknemers?
Als het gaat over de handelswijze van uw voorgenomen functioneringsgesprekken, vermeldt u dan: Op welke manier u als leiding het gesprek wil afnemen (b.v. 180/360 methoden) Hoelang de gesprekken zullen duren Waar de gesprekken zullen worden afgenomen De keuze om wel of niet een bijzitter het gesprek te laten bijwonen De werknemer evt. de mogelijkheid te bieden om zelf een bijzitter aan te vragen Of er een gespreksverslag van het functioneringsgesprek wordt opgemaakt Wanneer en door wie het gespreksverslag wordt opgemaakt Of werknemers de mogelijkheid geboden wordt het verslag te corrigeren Of het gespreksverslag ter ondertekening aan werknemers wordt aangeboden Wat er met het gespreksverslag gaat gebeuren (personeelsdossier) Het confidentiële karakter van het functioneringsgesprek Overig
C Welke punten besluit u als leidinggevende wel of niet op te nemen in de gespreksuitnodiging voor uw werknemers?
Als het gaat over de medewerking van werknemers , gaat u dan vermelden dat ......
werknemers zelf gespreksonderwerpen voor hun functioneringsgesprek kunnen aandragen benadrukken dat actieve medewerking van uw medewerkers het succes van de functioneringsgesprekken bepaalt u deadlines gaat hanteren om te reageren op uw gespreksuitnodiging
CHECKLIST
Functioneringsgesprek
© 2011- 2012 hetfunctioneringsgesprek.nl
2-4
Aan de inhoud van deze checklist kunt u als gebruiker geen rechten ontlenen. Gebruik ervan geschiedt geheel voor eigen verantwoording en risico.
D
Welke punten besluit u als leidinggevende wel of niet op te nemen in de gespreksuitnodiging voor uw werknemers?
Als het gaat over concrete voorstellen voor de functioneringsgesprekken, vermeldt u dan: een datum of keuzedata voor het functioneringsgesprek het geplande tijdstip of een keuzetijdstip voor het functioneringsgesprek de geplande tijdsduur van het functioneringsgesprek de plaats c.q. lokatie van het functioneringsgesprek een eventuele bijzitter in het functioneringsgesprek (een derdepersoon)
E Welke punten besluit u als leidinggevende wel of niet op te nemen in de gespreksuitnodiging voor uw werknemers?
Als het gaat over het aanbrengen van flexibiliteit, gaat u dan vermelden dat ...... u terugkoppeling wenst wat betreft uw voorstellen voor een plaats, datum en tijdstip voor het gesprek? Voegt u evt. een formulier toe? u de mogelijkheid biedt eventueel langere gesprekstijd aan te vragen u uw medewerkers de mogelijkheid biedt om een andere bijzitter(derde) te kiezen uw medewerkers in plaats van geheel niet, juist wel een bijzitter kunnen aanvragen
CHECKLIST
Functioneringsgesprek
© 2011- 2012 hetfunctioneringsgesprek.nl
3-4
Aan de inhoud van deze checklist kunt u als gebruiker geen rechten ontlenen. Gebruik ervan geschiedt geheel voor eigen verantwoording en risico.
F
Welke punten besluit u als leidinggevende wel of niet op te nemen in de gespreksuitnodiging voor uw werknemers?
Als het gaat over uw medewerker in staat te stellen zich voor te bereiden op het gesprek, vermeldt u dan: Dat u uw werknemers de mogelijkheid biedt om informatie over zichzelf op te vragen Bij voorbeeld informatie betreffende zijn of haar: Functieomschrijving, functie-eisen en functiewaardering Vorige verslag functioneringsgesprek Vorige beoordelingsverslag Persoonlijke ontwikkelingsplan (P.O.P.) Geleverde prestaties de afgelopen periode (informatiesysteem) Overig, nml .....
Wat besluit u als leidinggevende voorts nog wat betreft de gespreksuitnodigingen..........? Bijvoorbeeld: Stroken de gespreksuitnodigingen met de eventuele standaardprocedure voor functioneringsgesprekken in uw organisatie? Hoort de opgestelde gespreksuitnodiging bij uw stijl van leiderschap? Sluit de gespreksuitnodiging voldoende aan bij de cultuur (afdeling, beroep) Wanneer verzendt u ze? Wat is ruimschoots de tijd.....?
Hoe verzendt u deze? (email, postaal) Hoe gaat u de ontvangst ervan controleren? Zijn er medewerkers waar het “onlogisch” is de gespreksuitnodiging aan te zenden bijv. vanwege ziekte of een mogelijk lopend arbeidsconflict? Overig, nml.........
CHECKLIST
Functioneringsgesprek
© 2011- 2012 hetfunctioneringsgesprek.nl
4-4
