Voorbeeldofferte Industriële locatie met moderne faciliteiten Historie DeFabrique Evenementenlocatie ontvangt Green Key Keurmerk

Voorbeeldofferte Industriële locatie met moderne faciliteiten In DeFabrique ervaart u de sfeer van de oude mengvoederfabriek, echter in service en mogelijkheden is DeFabrique zeer innovatief. Het professionele team van DeFabrique Evenementenlocatie is voor u de professionele partner en adviseur voor de complete verzorging van uw evenement. De verschillende ruimtes van evenementenlocatie DeFabrique geven u veel vrijheid in de realisatie van uw evenement. Op het gebied van inrichting, catering, techniek en faciliteiten zijn er talrijke mogelijkheden. Historie DeFabrique is gevestigd in een oude mengvoederfabriek die bijna een eeuw als fabriek heeft gefunctioneerd. In 1996 is de fabriek gesloten, waarna in 2000 het startschot werd gegeven voor DeFabrique Evenementenlocatie.... lees verder DeFabrique Evenementenlocatie ontvangt Green Key Keurmerk Naast het „hergebruik‟ van de oude mengvoederfabriek is DeFabrique op vele vlakken zoals catering, energie en schoonmaak een voorloper op het gebied van duurzaam ondernemen...lees verder Biologische dranken standaard opgenomen in drankenarrangement DeFabrique heeft grote aanpassingen gemaakt in het vaste drankenassortiment. Naast biologische melk en karnemelk serveert DeFabrique nu ook Schulp verse fruitsappen, Bionade frisdrank, Gulpener bier, Dilmah thee en Firefly huiswijnen. DeFabrique spant zich in tegen No Show Jezelf aanmelden voor een evenement en vervolgens niet aanwezig zijn is de grootste vervuiler in de evenementenbranche. DeFabrique spant zich samen met haar partners in tegen deze vervuiling. No Show, no party Draadloos internet DeFabrique beschikt over gratis draadloos internet voor bezoekers van evenementen. Per locatiegroep kunnen circa 50 personen gelijkertijd gebruik maken van deze draadloze verbinding. Bereikbaarheid De locatie is uitstekend te bereiken, zowel per auto als met het openbaar vervoer. DeFabrique beschikt over uitgebreide parkeergelegenheid voor zo'n 450 auto's met de mogelijkheid dit naar wens uit te breiden...lees verder

Uw gegevens Bedrijfsnaam

DeFabrique

Adres Postcode / Plaats

Westkanaaldijk 7 3542 DA UTRECHT

Telefoonnummer Faxnummer

030 240 40 40 030 240 40 50

Email

[email protected]

Projectnaam Projectnummer Soort bijeenkomst Aantal gasten Datum evenement

Voorbeeldofferte 9009 Bedrijfsfeest 350 Nader te bepalen

U kunt uiterlijk tot een week van tevoren het definitieve aantal gasten wijzigen (zie de algemene voorwaarden voor de consequenties van latere wijzigingen). Specifieke evenement info Entree via deurnummer

Deur 32 - DeFoyer

Indicatief Programma: 18.30 uur Ontvangst van de gasten in DeFoyer en DePerserij 19.00 uur De buffetten worden geopend in DeFoyer en DePerserij 20.30 uur De feestavond gaat van start! 00.00 uur Einde programma, de gasten verlaten DeFabrique Gebruik van de ruimtes: DeFoyer - Catering en feestruimte DePerserij - Catering en feestruimte DeJutekelder - Optionele catering en/of feestruimte

Voorbeeldofferte a e i

Westkanaaldijk 7, 3542 DA Utrecht [email protected] www.defabrique.nl

t f

030 240 40 40 030 240 40 11

2

Capaciteit van de ruimtes

Ruimte

Aantal m2

Plenair

Feest

Sitting

Beurs

Dinner DePerserij

560

350 / 475

560

270 (ronde tafels)

280

375 (rechte tafels) DeFoyer

200

nvt

200

nvt

100

30 (rechte tafels) DeJutekelder

200

200

200

80 (ronde tafels)

105

120 (rechte tafels) DeMeelzolder

160

160

160

80 (ronde tafels)

80

105 (rechte tafels) DePostkamer

85

85

85

100

100

100

40 (ronde tafels)

45

55 (rechte tafels) HetDouchelokaal

60 (ronde tafels)

50

80 (rechte tafels) DeHavenmeester 1ste vide DePerserij

45

45

nvt

100

60

100

nvt

nvt

50 (ronde tafels)

100

80 (rechte tafels) 2de vide DePerserij

50

30

50

nvt

50



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

3

Sfeerimpressie Onderweg naar evenementenlocatie DeFabrique® worden de zintuigen op scherp gezet. U hoort golven breken tegen de kade van het Rijnkanaal, terwijl een vrachtschip langs vaart. Over de weg bevindt zich een transportmechaniek die bedoeld is voor het laden en lossen van schepen. Dit is de elevator; één van de authentieke details die DeFabrique® koestert. De zeldzame fabrieksschoorsteen en oorspronkelijke ruimtes van de vroegere mengvoederfabriek zijn net als de elevator met zorg behouden. Hierdoor is het een locatie met een unieke ambiance en is DeFabrique® het decor voor uw evenement. Bij aankomst op het terrein worden de gasten ontvangen door de parkeerbegeleiding en verwezen naar de ingang van DePerserij. Nadat de gasten hun jas hebben laten ophangen in de bewaakte garderobe, wordt men in DeFoyer en DePerserij hartelijk ontvangen met een lekker hapje en drankje.

Budgettering Voorbeeldofferte a e i


t f

030 240 40 40 030 240 40 11

4

Locatie DePerserij inclusief de ruimtes: - DeFoyer - DeJutekelder

4.000,00

375,00 Brandstof voor de verwarming Op basis van verwarming gedurende bijeenkomst. Inclusief: basisschoonmaak, uitkoop stroom en water voor zover aanwezig. Subtotaal Locatie

€ 4.000,00

Hapjesvoorstel Bitterhap bij ontvangst Hapjes DeFabrique DeFabrique Trolleyhapjes Subtotaal Hapjesvoorstel Dinervoorstel Buffet Populair of Caribisch

350

4,25 p.p. 7,00 p.p. 7,00 p.p.

1.487,50 Optioneel Optioneel € 1.487,50

350

29,00 p.p.

10.150,00

34,00 p.p.

Optioneel

Dinerbuffet Get Mixed 2011 Keuze uit 4 van de onderstaande buffetten: - Pizza show! - All American - Pasta freaks - Tapas - Oriënt Express - Dutch Delight - Spanish Delight - Turkish Delight - Multi Culti snacks - Meatlovers - Fishlovers - Vega time - Halal - Bread rolls Subtotaal Dinervoorstel

€ 10.150,00

Dessertvoorstel Schepijs Diverse Desserts Vertreksnack Puntzakje friet met mayonaise Subtotaal Vertreksnack

Stelpost

350

3,00 p.p. 5,00 p.p.

Optioneel Optioneel

3,00 p.p.

1.050,00 € 1.050,00



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

5

Dranken 350 Uitkoop dranken 5-uurs programma Barservice van 19.00 - 00.00 uur. Op basis van Hollands assortiment en gebaseerd op het beschreven programma. Het Hollands assortiment bestaat uit: koffie, thee, frisdranken, Schulp sappen, bier, wijn en binnenlands gedestilleerd. De kosten van de drankuitkoop zijn incl. personeelskosten.

22,50 p.p.

Optioneel plateauservice: - Uitserveren met standaard glaswerk en plateaus, meerprijs drankuitkoop 20% - Uitserveren met luxe glaswerk en zilveren plateaus, meerprijs drankuitkoop 25% Subtotaal Dranken

7.875,00

€ 7.875,00

Techniek 800,00 per dag Theaterverlichting DePerserij Aangeboden 275,00 per dag Theaterverlichting DeJutekelder Aangeboden (Deze kosten gelden voor de geoffreerde theaterverlichting en aanwezige truss in de locatie) Aanwezige stroomvoorziening: * DePerserij: 1 x 63A, 6 x 220V, 2 x 32A * DeJutekelder: 4 x 220V * DeFoyer: 3 x 220V Extra stroomvoorziening: Indien u meer stroom nodig heeft dan aanwezig, kunt u gebruik maken van één van onze aggregaten. Kosten per dag, exclusief brandstof (PM) en bekabeling. 160,00 per dag Aggregaat 2X63A, 1X125A (100KVA) Optioneel 160,00 per dag Aggregaat 2X63A, 1X32A, 1x16A (100VA) Optioneel 380,00 per dag Aggregaat 4x 63 Amp. (210KVA) Optioneel 550,00 per dag Aggregaat 3x125A, 4x63A (380KVA) Optioneel Draadloos internet: DeFabrique beschikt over gratis draadloos internet voor bezoekers van evenementen. Per locatiegroep kunnen circa 50 personen gelijkertijd gebruik maken van deze draadloze verbinding. De snelheid is afhankelijk van het aantal gebruikers en de grootte van het dataverkeer. Bij presentaties waar een internetverbinding noodzakelijk is, adviseren wij een ADSL lijn aan te laten leggen. Dit verzorgen we graag voor u. Techniek extern Techniek in DePerserij Nader te bepalen Nader te bepalen, graag nader overleg. U bent vrij om de techniek zelf te verzorgen, maar DeFabrique® doet graag een voorstel. Indien u de techniek zelf verzorgt, denkt u dan aan het uitlichten van onze bars en buffetten.



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

6

Diensten Schoonmaak tijdens evenement

Inbegrepen

Garderobe Personeel (1 persoon)

25,00 p.p. per uur

175,00

125,00 p.p.

125,00

35,00 p.p. per uur

245,00

37,50 p.p. per uur Security DeFabrique® heeft de veiligheid en gezondheid van de gasten hoog in het vaandel staan. Om grootschalige evenementen in goede banen te leiden wordt er een gediplomeerd beveiligingsteam ingehuurd. Het team staat de gasten te woord in herkenbare kleding.

Optioneel

45,00 p.p. per uur EHBO Er wordt een professionele Eerste Hulp post geplaatst gedurende het evenement, uitgerust met diverse materialen waaronder een AED Provider. De verpleegkundigen zijn aangesloten bij EHBO Diensten Nederland en zijn gespecialiseerd in eerste hulp bij grootschalige evenementen.

Optioneel

Pendelvervoer tussen DeFabrique & Station Maarssen

Optioneel

Parkeerbegeleiding tijdens ontvangst (1 persoon) Parkeerbewaking gedurende programma (1 persoon)

52,50 per uur

Hotel Het gebeurt regelmatig dat gasten rond een evenement moeten overnachten. DeFabrique heeft daarom een speciale prijsafspraak met het Carlton President in Maarssen (3 minuten vanaf DeFabrique). Wanneer u bij uw reservering van het hotel doorgeeft dat u een evenement organiseert bij DeFabrique, ontvangt u de volgende kortingen/prijzen: Zondag t/m donderdag Vrijdag - zaterdag

€ 139,00 per nacht € 89,00 per nacht / € 169,00 voor 2 nachten

Genoemde prijzen zijn per Superior kamer per nacht op basis van maximaal 2 personen per kamer en inclusief service, btw én het uitgebreide ontbijtbuffet en exclusief 5% stadsbelasting over de netto kamerprijs per nacht. Deze speciale prijzen zijn geldig op basis van beschikbaarheid en exclusief beschikbaar voor gasten die via DeFabrique naar ons worden doorverwezen. De gast dient de reservering rechtstreeks in het hotel te maken (via telefoon, fax of e-mail) ovv. DeFabrique. Carlton President Floraweg 25 3542 DX UTRECHT The Netherlands Tel +31 (0)30 - 241 41 82 | Fax +31 (0)30 - 241 05 42 [email protected] | www.carlton.nl/president Subtotaal Diensten

€ 545,00



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

7

Inrichting Inrichting DePerserij: DePerserij (robuust) Industriële inrichting met een houten terras van bistrozitjes "François Sermijn", robuuste sloophouten statafels en zinken bovenblad met daaromheen design Cube-barkrukken met zwart kussentje, buffetdelen met RVS bovenblad, diverse fruitboompjes verspreid over de ruimte en bloemdecoratie in een accubakje op de tafels. OF 2.750,00 DePerserij (trendy) Trendy inrichting met een terras met aluminium tafels en Dr. No stoelen, robuuste witte statafels en zinken bovenblad met daaromheen design Cube-barkrukken met wit kussentje, buffetdelen met RVS bovenblad, diverse fruitboompjes verspreid over de ruimte en trendy bloemdecoratie in een accubakje op de tafels. Podium in DePerserij Afmetingen: 6 x 4 x 0,80m.

17,50 per m2

Inrichting DeFoyer: DeFoyer (robuust) Industriële inrichting met robuuste statafels, bar, originele werkbank uit de oude fabriek en houten bistrozitjes "François Sermijn". Inclusief registratiebalie bij ingang van de Foyer. OF 850,00 DeFoyer (trendy) Terras van trendy witte Dr. No stoelen met aluminium tafeltjes, statafels met wit onderstel en RVS bovenblad, Design krukken, robuuste bar en accubakjes met bloemdecoratie. Inrichting DeJutekelder: 850,00 DeJutekelder (robuust) Industriële inrichting met een houten terras van bistrozitjes "François Sermijn", robuuste sloophouten statafels en zinken bovenblad met daaromheen design Cube-barkrukken met zwart kussentje, buffetdelen met RVS bovenblad, diverse fruitboompjes verspreid over de ruimte en bloemdecoratie in een accubakje op de tafels. OF 1.000,00 DeJutekelder (trendy) Trendy inrichting met een terras met aluminium tafels en Dr. No stoelen, robuuste witte statafels en zinken bovenblad met daaromheen design Cube-barkrukken met wit kussentje, buffetdelen met RVS bovenblad, diverse fruitboompjes verspreid over de ruimte en trendy bloemdecoratie in een accubakje op de tafels. Podium in DeJutekelder Afmeting 7.90x 2.40x 0.30m Subtotaal Inrichting

2.250,00

Optioneel

420,00

Inbegrepen

Optioneel

Optioneel

Optioneel

Inbegrepen € 2.670,00



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

8

Kostenoverzicht Locatie

€ 4.000,00

Hapjesvoorstel

€ 1.487,50

Dinervoorstel

€ 10.150,00

Vertreksnack

€ 1.050,00

Dranken

€ 7.875,00

Diensten

€ 545,00

Inrichting

€ 2.670,00

Totaal Evenement excl. BTW* BTW 6 % BTW 19 % BTW Totaal

€ 27.777,50 € 997,50 € 2.118,98 € 3.116,48

Totaal Evenement incl. BTW

€ 30.893,98

*Exclusief optioneel aangeboden items en stelpost brandstof



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

9

Bijlagen Bitterhap bij ontvangst Wij serveren de volgende hapjes: - Van Dobben bitterballen - Kaassoufflés - Kipnuggets - Gehaktballetjes Geserveerd met mosterd en mayonaise Gebaseerd op 3,5 hapje per persoon Hapjes DeFabrique - In een reageerbuisje presenteren wij een pikante koude gazpacho, de buisjes worden gepresenteerd in een laboratoriumrekje - In een "kitspuit" serveren wij romige kaascrème, in het bijzijn van de gast spuiten wij de crème op een toastje - Warme kippenvlees balletjes met gebakken ui, paprika en tijm gepresenteerd in een rijdende oliedrum. De oliedrum is voorzien van een warm waterbad, zo blijven de balletjes langer warm - Op een tandwiel serveren wij gefrituurde garnalen met een sweet chilisaus - Op een roestvrije spijker geschikt voor levensmiddelen prikken wij mozzarellabolletjes gemarineerd in kerrieolie en een kersentomaatje gemarineerd met pesto. De spijkers worden geserveerd in een zwarte lat. Gebaseerd op 3,5 hapje per persoon. DeFabrique Trolleyhapjes Kaas uit de regio: Vanaf een landelijk gedecoreerde trolleywagen met houten plank worden staafjes regionale kaas geserveerd met 3 soorten dipjes: Zoete mosterd dille saus, groene mosterd en mosterd met vijgen. Daarnaast serveren wij een drankje uit de regio, waar de gast een "shotje" naast zijn kaas kan pakken. Hapjes op een stokje: Kistjes gevuld met een zoutbed waarin pincho's met kleine hartige snacks. Op de pincho's serveren wij de volgende snacks: 2 curry olijven, plakjes chorizo ingerold met een augurkje en een gemarineerd champignonnetje. Italiaanse worst met brood: Er liggen kleine gedroogde Italiaanse worstjes op een plank, die op de trolley gesneden worden. Daarnaast ligt een mand waarin dunne plakjes gesneden ciabatta brood liggen. De gasten kunnen zichzelf van de nodige oliën bedienen. "Smeerpaal": Er wordt een ware "smeerpaal" binnen gereden, in en op deze paal zitten schaaltjes gevuld met: Luchtige kruiden smeerkaas, bolletjes gevogelte paté, tapenade en Spaanse toastjes De gast smeert het beleg naar keuze op het toastje Op basis van 3,5 hapjes per persoon Voorbeeldofferte a e i


t f

030 240 40 40 030 240 40 11

10

Buffet Populair Italiaanse Tomatensoep Stukjes kipfilet in Saté saus met Bami. 100% rundvlees hamburgers met uien en een sesambroodje, ketchup, curry en mayonaise. Kleine gehaktballetjes in een pittige saus Ovenschaal gevuld met vis en groente Gebakken partjes aardappel in schil met knoflook en rozemarijn Salade bar: - Zweedse aardappel mosterd salade - Italiaanse groente salade - Salade van witte kool - Japanse mie salade - Salade Mesclun met kruidendressing Diverse broodsoorten met kruidenboter en tapenades Buffet Caribisch Pittige aardappelsoep met mais Gestoofde kipkarbonades in pikante kokossaus Spareribs, knapperig gegrilde varkensribbetjes Pittige visfilet op groenterijst Groentemix met bonen, krielaardappeltjes in een zachte roomsaus met knoflook, piment en pepertjes. Salade bar: - Salade van bleekselderij en fruit - Salade met courgette, mais en paprika en Thousand Island dressing - Pittige witte kool kerriesalade - Fruitsalade met ananas en meloen - Tomatensalade met rode ui en boontjes Diverse broodsoorten met kruidenboter en tapenades Dinerbuffet Get Mixed 2011 Keuze uit 4 van de onderstaande buffetten: Pizza show! Pizza`s ter plaatse bereid in oven en in punten gesneden, met toppings van verse kruiden, Parmezaanse kaas en Extra Virgin olijfolie All American 100% rundvleeshamburger, live gegrild, met broodje Amerikaanse Hotdogs met zuurkool of koolsalade, naar keuze garnituur van kaas, gebakken uitjes, augurk, tomaat en een keuze uit sauzen



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

11

Pasta freaks Met kaas gevulde tortellini`s met kaassaus Ravioli met courgette en oregano Penne Pasta met een saus van Bolognese of Carbonara Toppings; scherven Parmezaanse kaas, uitgebakken spekjes, verse kruiden Groene bladsla en dressings Tomaten salade met rode uienringen Tapas Gegrilde groentes in olijfolie, tonijnsalade met olijven, mosselen in pikante saus, Olijvensalade en dolmades (wijnbladeren met rijstvulling) Diverse internationale kaassoorten met noten, mosterd en chutney Diverse soorten charcuterie met salade van dadels en ananas Met brood, tapenades, aioli en boter Oriënt Express Yakitorispies met sesamsaus en tatsoi Dashibouillon met shi-take en lenteui ( in kommetje geserveerd ) Tjap-tjoy met kip en bami in noodlebakjes Thai Pan doosje gebakken nasi goreng ter plekke gewokt met kipsaté en pindasaus, met garnituren van sambal, kroepoek, gebakken uitjes en atjar Dutch Delight Grof gesneden boerenbeenham vanaf grote bakplaat met broodje en mosterdmayonaise Zoute haring met uitjes en haringsalade met bietjes Huzarensalade met Gelderse ham Goudse kaassalade met bieslook en noten Spanish Delight Paella met garnalen en verse groenten ter plekke gebakken in grote pan Artisjokharten met groene bonen Kikkererwten - paprika salade Tomaat - feta salade Gemarineerde maïskolfjes Turkish Delight Kumpir: een gepofte aardappel(binnenste van aardappel aangemaakt met boter en kaas) met diverse vullingen zoals: Runderworst met ajvar, maïs, augurk en ui Witvis met garnalen, wortels en maïs Saus apart: pepersaus, knoflooksaus, tzatziki en olijven frisse salade van brokken geitenkaas, meloen, muntblad, olijfolie en zwarte peper Multi Culti snacks Geroosterde kebab met tzatziki en Turks brood Lahmacun (Turkse Pizza) met knoflooksaus Tortilla met piri-pirikip Rotirol met kip



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

12

Meatlovers 1-pansgerecht van gehakt, aubergine, tomaat, aardappelen kaas, Tzatziki Stukjes kalfsvlees in champignonroomsaus met witte rijst en gemengde salade pilafrijst stokbrood komkommersalade Fishlovers Vanaf teppanyakiplaat en buffet Gemarineerde zwaardvis en tonijn Courgettes en aubergines Emulsie met Japanse pickles wasabimayonaise kikkomansoja Groene theerisotto In dashi gekookte aardappel Vega time Dolmades (wijnbladeren met rijstvulling) Korstgebak met tapenade en mozzarella Somennoedels met sojajelly Een gepofte aardappel met vulling van kikkererwt, wortel, rode ui, maïs en champignons Halal Kikkererwtensalade met lamsham en pepersaus Naanbrood met Tandoori kipsalade en koriander Couscous wakamesalade met creoolse garnaal Rundvleesrol met aspergescheuten en teriyaki mirinsaus Lamsgehaktballetje met sjalot en ketjapsaus Bread rolls Sandwiches met o.a. - Gebraden lamsvlees met currypasta - Roomkaas /zalm - Piri-pirisalade met kip - Auberginesalade Minibroodjes verschillende soorten met o.a - Waldorfsalade met smoked turkey - Rosbief met oestersaus en aspergescheuten - Soetsuur hoender - Tuna en piesang - Chili met cheddar - Creoolse garnalen



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

13

Schepijs Schepijs (diverse smaken verkrijgbaar) en hoorntjes, met diverse dipjes, zoals nootjes, chocolade, spikkels en knetters rondgedeeld in Bellytrays door DeFabrique. Diverse Desserts Maak een keuze uit één van onderstaande desserts: Vers fruitsalade in glaasjes Fruitspies met vruchtencoulis in glaasjes Hangop met roodfruit in glaasjes Chocolademousse in glaasjes Tiramisu op sideplates Profiteroles met chocoladesaus in bakjes Bavarois, diverse smaken in glaasjes Mango-, aardbeien-, chipolata- of chocoladebavarois



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

14

Algemene voorwaarden Partij A: DeFabrique Eurodomein Partij B: Opdrachtgever, onderaannemers, gasten -

Uniforme Voorwaarden Horeca worden door partij A gehanteerd. Partij A stelt zich niet aansprakelijk voor diefstal, vermissing of beschadiging van goederen ingebracht door partij B. Partij B dient zelf een (evenementen-) verzekering af te sluiten. Partij A stelt zich niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen van partij B. Bij beschadigingen aan gebouwen en goederen van partij A veroorzaakt door partij B, wordt partij B daarvoor aansprakelijk gesteld. Partij B dient bij calamiteiten altijd de opdrachten van partij A of beveiliging op te volgen. Partij A kan te allen tijde personen (eventueel aangetrokken door partij B) weigeren op het terrein van DeFabrique.

Annulering Locatie Indien partij B het evenement annuleert, wordt de volledige locatiehuur altijd in rekening gebracht. Annulering Catering, Techniek, Inrichting, Facilitaire zaken Tot 3 maanden voor 1e opbouwdag kosteloos. Tot 2 maanden voor 1e opbouwdag, wordt 25% van de offerteprijs in rekening gebracht. Tot 1 maand voor 1e opbouwdag, wordt 40% van de offerteprijs in rekening gebracht. Tot 14 dagen voor 1e opbouwdag, wordt 60% van de offerteprijs in rekening gebracht. Tot 7 dagen voor 1e opbouwdag, wordt 80% van de offerteprijs in rekening gebracht. Vanaf 7 dagen voor de 1e opbouwdag, wordt 100% van de offerteprijs in rekening gebracht. Wijziging gastenaantal U kunt uiterlijk tot 1 week van tevoren kosteloos het definitieve aantal gasten wijzigen, mits dit niet meer dan 15% afwijkt van het opgegeven aantal. Betaling 3 weken voor aanvang van het evenement is 70% van offerteprijs overgemaakt op de rekening van DeFabrique. DeFabrique stuurt u een voorschotnota. Het overige bedrag is 14 dagen na de verstuurdatum van de factuur overgemaakt op rekening van DeFabrique. B.T.W. Alle bedragen zijn exclusief B.T.W. Bereikbaarheid salesmedewerkers De salesmedewerkers zijn maandag tot en met vrijdag bereikbaar van 09.00 tot 17.00 uur. Buiten deze tijden wordt e-mail niet gelezen en de telefoon niet beantwoord. Stroomvoorziening De specificaties voor de stroomvoorziening voor de gereserveerde ruimtes zijn weergegeven in het kostenoverzicht van het onderdeel techniek. U kunt de specificaties voor overige ruimtes opvragen bij de salesmedewerkers. Catering DeFabrique verzorgt zelf de catering. Het meebrengen van eigen catering/cateraars is niet toegestaan. Externe catering is niet binnen DeFabrique toegestaan, ook niet op beurzen. Voorbeeldofferte a e i


t f

030 240 40 40 030 240 40 11

15

Vuur - Gebruik van vuur(werk) en gasflessen in alle locaties is niet toestaan - Meldt het gebruik van rookmachines vooraf aan de partymanager. Brandvoorschriften Eigen ingebrachte brandbare materialen moeten zijn voorzien van een certificaat van brandvoortplantingsklasse 1 of 2 (vanuit fabriek geïmpregneerd) of een impregneercertificaat niet ouder dan 4 dagen (geïmpregneerd door een gecertificeerd bedrijf, ook mogelijk via DeFabrique). De brandweer kan tijdens de bijeenkomst controleren en afkeuren. Indien tijdens uw evenement auto‟s in de locatie worden geplaatst, dan mag maximaal 5 liter brandstof in de tank aanwezig zijn en dienen de accupolen ontkoppeld te zijn. Goedkeuring brandweer Indien uw bijeenkomst één of meer van onderstaande aspecten in zich heeft, dient de brandweer uw evenement goed te keuren door middel van een tekening die gestempeld en getekend moet worden. De tekening dient uiterlijk 14 dagen voor de 1e opbouwdag bij DeFabrique binnen te zijn, in de daaropvolgende week zorgt DeFabrique voor een goedkeuring ofwel verplichte aanpassingen. De -

goedgekeurde tekening is altijd van toepassing bij bijeenkomsten met: bijeenkomst op HetCircuit tribunebouw, (sluis) tenten, stands een gastenaantal hoger dan 500 pers podia op minder dan 5 meter van nooddeuren

Geluid De in opdracht van de klant toegepaste geluidsinstallatie mag een geluidsvolume van 105 dB nooit overschrijden. Schoonmaak De kosten van basisschoonmaak zijn inbegrepen in de locatiehuur. Echter na het gebruik van confettiproducten wordt € 350,- aan schoonmaakkosten in rekening gebracht wegens extra schoonmaakwerkzaamheden. Graag DeFabrique voortijdig op de hoogte brengen. Schade Indien er door partij B schade wordt veroorzaakt aan materialen of gebouwen van partij A worden hiervoor kosten in rekening gebracht. De herstelwerkzaamheden bedragen €50,00 per uur, materiaalkosten worden vermeerderd met een opslag van 25%. Bevestigen van materialen binnen de locatie - De locatie dient met respect behandeld te worden, m.a.w. niet boren, timmeren, geen plakbandresten etc. - Het is alleen toegestaan materialen te bevestigen op de vaste “plakplaatsen”. De partymanager kan u daarover informeren. - Indien versieringen worden opgehangen, moeten deze zijn voorzien van een certificaat voor brandwerendheid, tevens moeten de versieringen worden opgehangen aan ijzerdraad.



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

16

Laden en lossen - Opbouw is mogelijk vanaf 07.00 uur, indien u vroeger begint wordt € 100,- per uur doorberekend. - Gelieve uw voertuig zo neer zetten dat te allen tijde een vrachtwagen door de loods kan rijden. - Dubbel parkeren of in het midden van de loods parkeren is niet toegestaan. - Na het laden en lossen, voertuig direct op het grote parkeerterrein naast DeFabrique parkeren. Alcohol Gebruik van alcohol door op- en afbouw of uitvoerend personeel of technici is niet toegestaan. Productiebespreking DeFabrique kan, indien zij dit nodig acht, een productiebespreking 1 à 2 weken voor aanvang van de bijeenkomst verplicht stellen. Bijzonderheden bijeenkomst Indien er bijzonderheden zijn tijdens uw bijeenkomst, wordt DeFabrique hier graag uiterlijk een week van te voren van op de hoogte gesteld. Denk hier bijvoorbeeld aan dieetwensen en de aanwezigheid van mindervaliden. Entertainment Op het entertainment zijn algemene leveringsvoorwaarden CLC-VECTA. Op verzoek sturen we u een kopie van deze voorwaarden. Prijswijzigingen Prijswijzigingen 2012 onder voorbehoud.



t f

030 240 40 40 030 240 40 11

17

Voorbeeldofferte Industriële locatie met moderne faciliteiten Historie DeFabrique Evenementenlocatie ontvangt Green Key Keurmerk

Recommend Documents