VOORBEELD OFFERTE Aan Ter attentie van E-mail
: : :
Van ANVR nummer Doorkiesnummer Faxnummer
: : : :
Datum Onderwerp Referentie Pagina’s
: : : :
Offerte voetbaltrainingskamp Gran Canaria / Albufeira 9 (inclusief deze pagina)
Deze offerte wordt aangeboden onder voorbehoud van beschikbaarheid Op de volgende pagina’s vind je een omschrijving van de bestemming, de accommodatie, het vervoer, een programmavoorstel, het kostenoverzicht, onze algemene voorwaarden en een reserveringsformulier.
ARRANGEMENT GROEP GRAN CANARIA / ALBUFEIRA 6 – 11 JANUARI 2010 Gran Canaria Zonaanbidders zullen zich op Gran Canaria zonder twijfel thuis voelen. Het eiland telt tal van prachtige brede goudgele stranden, maar ook kleine leuke stranden met havenplaatsjes. Sportievelingen kunnen zich uitleven met zeilen, windsurfen, parasailen, waterskiën, paardrijden, fitness of squash. Tevens is Gran Canaria bekend vanwege de verschillende golfbanen, o.a. in Maspalomas. Bijna iedere vakantieganger blijft in het zuiden, maar Gran Canaria heeft een mengeling van klimaten en biedt ook natuurschoon in het ruige bergachtige binnenland en het groene vulkanische noorden. Per huurauto zijn deze gebieden prima bereikbaar. 's Avonds gaan de stappers op pad om zich uit te leven in disco 's en gezellige bars. Sla de hoofdstad Las Palmas niet over. Hier kun je winkelen, uitgaan en deze stad heeft bovendien een prachtig strand. Als bestemming voor trainingskampen is Gran Canaria een uitstekende keuze!
Playa del Inglés De aan de zuidkust van het eiland gelegen badplaats Playa del Inglés kenmerkt zich door de schitterende stranden en de vele winkel- en uitgaanscentra, waarvan Kasbah, Yumbo en Metro de meest bekende zijn. "Playa" staat tevens bekend om het bruisende uitgaansleven: de talrijke restaurants, bars, café's, discotheken en nachtclubs bezorgen u een heerlijke vakantie.
Hotel Eugenia Victoria *** Dit 3-sterren hotel ligt in Playa del Ingles en ligt 1000 meter van het strand. Het beschikt onder andere over 2 zwembaden, een wellnesscentrum en vele kinderfaciliteiten. Voor de ontspanning zijn 2 zwembaden, zonnebank, massage, jacuzzi, diverse schoonheidsbehandelingen, een tennisbaan, fitnessruimtes en een poolbar voor u ter beschikking.
1/8
Voor eten en drinken kunt u naar een van de 3 bars of naar de a la carte of buffetrestaurant gaan. Natuurlijk ontbreken de kinderfaciliteiten bij Eugenia Victoria niet: 7 dagen per week animatie, een speeltuin en een kinderbad zijn allemaal aanwezig. Er vertrekt regelmatig een gratis hotelshuttle van en naar het strand. De winkelcentra Metro, Yumbo en Kasbah liggen op 600 meter, het winkelcentrum Chaprral ligt op 200 meter. Het hotel beschikt over onder andere een Lobby met receptie, liften, internethoek, meerdere bars, waaronder een poolbar, diverse restaurants en een speeltuin, een ruime tuin met groot verwarmbaar zwembad, kinderbad en een zonneterras met ligbedden en parasols Voetbalvelden Playa del Inglés Voor de groep kunnen voetbalvelden gereserveerd worden buiten het hotel. De kosten voor de voetbalvelden zijn € 15,00 per persoon per dag. Er kan dan 90 minuten door maximaal 30 personen gebruik worden gemaakt van het veld. Mocht de groep gebruik willen maken van deze voetbal velden kunnen wij de voetbalvelden, mits nog beschikbaar, voor u regelen! De voetbalvelden liggen op ongeveer 3 tot 6 kilometer van het hotel en zijn makkelijk, in 10 of 15 minuten, met de bus te bereiken. De kosten voor de bus zijn € 11,00 per persoon per retour. Algarve De Algarve is een topper onder de strandbestemmingen. Het zuidelijkste deel van Portugal kenmerkt zich door grillig gevormde rotskusten die een prachtig decor vormen voor het goudgele zandstrand. Maar deze Portugese streek biedt nog veel meer. Niet alleen levendige steden, maar ook een groen binnenland dat de moeite waard is met zijn glooiende heuvels en landelijke dorpen. De Algarve is bij uitstek geschikt om enkele dagen een auto te huren en zelf op verkenning uit te gaan. Wie houdt van lekker eten en uitgaan , kan in deze streek overal terecht. Ga verse gegrilde sardientjes eten in Portimao en drink daar een glas frisse Portugese wijn bij. Of bezoek een fadorestaurant, waar u kunt genieten van deze typisch Portugese klaagzang. Het allerleukste van de Algarve is de bevolking. De Portugese gastvrijheid is nog altijd onveranderd. U wordt er als een oude bekende ontvangen.
LTI Alfamar Beach & Sport Resort **** De locatie van dit hotel is prachtig en ligt aan het eindeloze strand van Praia da Falesia en is omringt met palmbomen. Het complex bestaat uit een zeven verdieping tellend hoofdgebouw en ligt op ongeveer 13 kilometer van Albufeira en 35 kilometer van het vliegveld. Een busstation is meteen bij de ingang van het complex te vinden. De 264 kamers zijn alle voorzien van een bad, satelliet TV, föhn, airconditioning en andere gemakken. Het hotel beschikt onder andere over twee zwembaden, jacuzzi, sauna, en diverse sportvelden (waarvan sommige tegen betaling zijn). Eén ding is zeker: in het LTI Alfamar Beach & Sport Resort hoeft u zich niet te vervelen!
Voetbalvelden LTI Alfamar Beach & Sport Resort **** Voor de groep kunnen voetbalvelden gereserveerd worden bij het hotel. Het gebruik van de voetbalden, 1,5 uur ’s morgens en 1,5 uur in de middag, is in de arrangementsprijs inbegrepen. Mocht de groep buiten deze tijden gebruik willen maken van de velden kunnen wij dit voor de groep aanvragen.
2/8
Vervoer De groep kan gebruik maken van de retourvlucht Amsterdam – Las Palmas of Amsterdam - Faro met Transavia. De vluchtschema’s zien er, onder voorbehoud van beschikbaarheid en wijzigingen, als volgt uit: Personen 25
Reisdatum 06-01-2010
Vertrekplaats Amsterdam
Aankomstplaats Las Palmas
Maatschappij Transavia
Reistijd nnb
Vluchtnummer nnb
30
08-01-2010
Amsterdam
Las Palmas
Transavia
nnb
nnb
55
11-01-2010
Las Palmas
Amsterdam
Transavia
nnb
nnb
Vertrekplaats Amsterdam
Aankomstplaats Faro
Maatschappij Transavia
Reistijd 06h55 – 08h55
Vluchtnummer HV 5355
Personen Reisdatum 25 06-01-2010 30
08-01-2010
Amsterdam
Faro
Transavia
06h55 – 08h55
HV 5355
55
11-01-2010
Faro
Amsterdam
Transavia
19h00 – 23h05
HV 5356
Indien de groep deze vluchten wil reserveren, moeten wij de stoelen bij Transavia aanvragen. Pas bij reservering van de stoelen, is de prijs definitief. Het kan zijn dat de vluchten in de tariefsklasse die aangeboden wordt in de offerte, niet meer beschikbaar zijn. Uiteraard zullen wij de klant op de hoogte brengen indien de tariefsklasse niet meer beschikbaar is en er een hoger tarief van toepassing is. De luchthavenbelasting is pas definitief op het moment van printen van de tickets en kan dus nog wijzigen. Aankomst en vertrek U wordt woensdag 6 januari 2010 en vrijdag 8 januari 2010 op het vliegveld van Las Palmas of Faro opgewacht door de chauffeur van een luxe airconditioned touringcar. Deze zal u naar het hotel vervoeren. Op maandag wordt u wederom bij het hotel opgehaald en naar de luchthaven gebracht.
3/8
KOSTENOVERZICHT GROEP GRAN CANARIA / ALBUFEIRA 6 – 11 JANUARI 2010
Gran Canaria / Hotel Eugenia Victoria (6 – 11 januari 2010)* Arrangementsprijs in een driepersoonskamer Arrangementsprijs in een tweepersoonskamer
€ €
259,00 per persoon 300,00 per persoon
Gran Canaria / Hotel Eugenia Victoria (8 – 11 januari 2010)* Arrangementsprijs in een tweepersoonskamer Arrangementsprijs in een eenpersoonskamer
€ €
193,00 per persoon 292,00 per persoon
Algarve / LTI Alfamar Beach & Sport Resort (6 – 11 januari 2010) Arrangementsprijs in een tweepersoonskamer Arrangementsprijs in een eenpersoonskamer
€ €
496,00 per persoon 577,00 per persoon
Algarve / LTI Alfamar Beach & Sport Resort (8 – 11 januari 2010) Arrangementsprijs in een tweepersoonskamer Arrangementsprijs in een eenpersoonskamer
€ €
391,00 per persoon 439,00 per persoon
*prijs zonder vlucht Inbegrepen: Vlucht met Transavia vanaf Amsterdam naar Faro Overnachtingen in een van bovenstaande hotels Verblijf op basis van halfpension Transfer van het vliegveld naar het hotel voor beide aankomstdagen en vertrekdag Niet inbegrepen: Eventuele valuta correctie (koers) Reis- en annuleringsverzekering Luchthavenbelasting à € 77,26 (Faro) en € ..,.. (Las Palmas) per ticket (op het moment van uitgifte van deze offerte) Calamiteitenfonds à € 2,50 per groep van maximaal 9 personen (verplicht) Uitgaven van persoonlijke aard (drankjes, telefoon, minibar etc.) Kosten voor het huren van de voetbalvelden Onverwachte extra toeslagen waaronder brandstof- en/of veiligheidstoeslag Begeleiding vanuit ons (optioneel)
Er is een minimum aantal van 55 personen van toepassing op deze offerte. Mocht dit aantal veranderen dan kan het zijn dat de prijzen aangepast moeten worden. Tevens wordt deze offerte aangeboden onder voorbehoud van eventuele (prijs)wijzigingen en onder voorbehoud van beschikbaarheid.
4/8
PRAKTISCHE INFORMATIE . Tijdsverschil De lokale tijd kunt u raadplegen op: www.tijd.in/overzicht.php Reisdocumenten Voor Spanje en Portugal dient u in het bezit te zijn van een geldig paspoort of identiteitskaart. De naam in het ticket dient overeen te komen met de naam vermeld in het paspoort of op de identiteitskaart. Voor deelnemers met een niet-Nederlandse nationaliteit kunnen afwijkende bepalingen gelden. Reizigers zijn zelf verantwoordelijk voor de juiste reisdocumenten. Gezondheidsvoorschriften Voor actuele informatie verwijzen wij u naar de plaatselijke GG & GD of naar de informatielijnen 24 uur per dag bereikbaar:AMC Amsterdam (telefoon 0900-9584) Begeleiding tijdens de reis Kwaliteit staat bij onze afdeling voorop. Uit jarenlange ervaring blijkt dat het leveren van reisbegeleiding de kwaliteit van de incentive/groepsreis enorm doet toenemen. Bij een groep vanaf 40 personen achten wij het van belang om met een of meerdere personen van onze organisatie aanwezig te zijn voor een optimale begeleiding. Wie zijn deze personen? Dat zijn medewerkers van onze afdeling Groepsreizen & Incentives, die veel ervaring hebben met het begeleiden van dergelijke incentives/groepsreizen. Het zijn medewerkers die “weten van de hoed en de rand”. Wat houdt onze begeleiding in en wat is de toegevoegde waarde? Wij regelen alles voor u ter plaatse; zorgen voor een goed verloop van de reis; onderhouden contacten met de verantwoordelijke personen van onze leveranciers (hotel, restaurant, excursies etc.); controleren (vooraf) het verloop van het programma; bespreken elke avond met de verantwoordelijke personen het programma voor de volgende dag; bemiddelen bij problemen tussen gasten en accommodatieverschaffer; assisteren bij calamiteiten als doktersbezoek, ziekenhuisbezoek etc.; zijn aanspreekpunt voor de gasten over allerhande zaken; kortom, nemen u al het werk uit handen zodat u met volle teugen kunt genieten van de incentive/groepsreis en u al uw energie kunt richten op de deelnemers en hun welbevinden. Wat kost begeleiding? Zoals al onze reizen is ook begeleiding maatwerk. In grote lijnen komen de kosten neer op een bedrag van minimaal € 250,- per begeleider per dag, exclusief reis- en verblijfskosten. Dit bedrag is afhankelijk van wat voor soort begeleiding (de servicegraad, de intensiteit van de reis etc.) u wenst. Vraagt u gerust om een prijsopgave op maat.
5/8
Carlson Wagonlit Travel Groepsreizen & Incentives Gebouw Apollo, Wisselwerking 58 1112 XS Diemen
ALGEMENE VOORWAARDEN Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Deze voorwaarden kunnen op verzoek digitaal worden toegestuurd. Acceptatie van de offerte impliceert tevens acceptatie van de algemene voorwaarden. De belangrijkste zaken zijn hieronder kort weergegeven: Onze organsiatie is aangesloten bij het garantiefonds en het calamiteitenfonds Daarnaast kunnen wij SGR/CFR-dekking bieden over het reisgedeelte als u: eindafnemer bent (de rekening betaalt); tussenpersoon bent die de reis ongewijzigd, onder vermelding van onze naam als G&Iorganisator en tegen dezelfde eindprijs aan de eindafnemers doorverkoopt. In dat geval is namelijk de eindafnemer onze wederpartij. Het geven van commissie aan u als tussenpersoon is toegestaan ; Voorts gelden de volgende voorwaarden: de publieksbijdrage CFR moet worden geheven per party (max. 9 personen); op de factuur/aanbieding aan de eindafnemers moet worden vermeld dat wij als G&I-organisator de reis organiseren; op de factuur/aanbieding moeten de gebruikelijke SGR-CFR-clausules worden opgenomen, die als volgt luiden: Stichting Garantiefonds Reisgelden Wij zijn aangesloten bij de SGR. Alle in dit programma gepubliceerde reizen, met uitzondering van vluchten per lijndienst die geen onderdeel uitmaken van een pakketreis, vallen daarom onder de garantie van de SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis. Calamiteitenfonds Wj zijn aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Alle in dit programma gepubliceerde reizen vallen daarom onder de garantie van het Calamiteitenfonds. Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door ons georganiseerde reis: (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren; - de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren. De SGR/CFR dekking vervalt indien u zich bij uw communicatie met de eindafnemers niet aan bovenstaande voorwaarden gehouden heeft. Wijzigingen Het is mogelijk kosteloos te wijzigen voor vertrek indien het nieuwe boekingsbedrag hoger is dan het oude Voor bijboekingen van kamer, personen en of programma onderdelen worden geen kosten (anders dan de geldende arrangementskosten) in rekening gebracht Bij naamswijzingen zijn wij genoodzaakt kosten aan u door te berekenen Uitstel van de vertrekdatum of vermindering van het aantal betalende passagiers wordt beschouwd als een (deel)annulering Annuleringen of deelannuleringen Tot 7 dagen na factuurbevestiging, tenzij het vertrek binnen 28 dagen is € 125,00 Van 7 dagen na facturatie tot 42 e dag voor aankomst 30% Vanaf 42e dag tot 28e dag voor vertrek 35% Vanaf 28e dag tot 14e dag voor vertrek 60% Vanaf 14e dag tot 7e dag voor vertrek 75% Vanaf 7e dag tot en met de dag van aankomst of later 100% Indien de voorwaarden van een (van de) leverancier(s) afwijken van de hierboven beschreven voorwaarden kunnen, indien van toepassing, per reisonderdeel de specifiek hierop van toepassing zijnde annuleringsvoorwaarden van de betreffende leverancier gelden. Boeking en betaling De boeking kan alleen definitief gemaakt worden door het bijgevoegde reserveringsformulier ingevuld en ondertekend aan ons te retourneren. 6/8
Vervolgens ontvangt u de bevestiging/factuur van 30% van de totale reissom die per omgaande voldaan dient te worden. Het resterende bedrag dient uiterlijk 45 dagen voor vertrek voldaan te zijn, hier ontvangt u een aparte factuur voor. Een eindafrekening volgt na de reis voor eventueel genoten extra’s. Betalingstermijn binnen 30 dagen na factuurdatum. Indien de voorwaarden van een (van de) leverancier(s) afwijken van de hierboven beschreven voorwaarden kunnen, indien van toepassing, per reisonderdeel de specifiek hierop van toepassing zijnde betalingsvoorwaarden van de betreffende leverancier gelden.
7/8
RESERVERINGSFORMULIER Naam van de groep: Reisdatum:
6 – 11 januari 2010
Bestemming:
Gran Canaria / Algarve
Accommodatie: Aantal / soort kamers: Aantal personen:
55 personen
Verzorging:
Halfpension
Vervoer:
vliegtuig
Aanvullend programma:
Opmerkingen:
Agentennaam: ANVR-nummer: Contactpersoon: Telefoon- en faxnummer: KvK-nummer:
Wij verklaren hierbij alle voorwaarden die opgenomen zijn in deze offerte d.d. 21-08-2009 te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. Handtekening voor akkoord: Datum:
8/8
