Beste EK deelnemer, Van harte gefeliciteerd met je kwalificatie voor het Europees Kampioenschap BMX 2015! Jij mag samen met ruim 1500 andere rijders deelnemen aan een van de belangrijkste wedstrijd van het seizoen, die deze keer in eigen land wordt verreden. Van 10 tot en met 12 juli vindt in Erp het EK BMX plaats. Dit Europees Kampioenschap is ieder jaar het hoogtepunt van de internationale kalender en vormt steeds weer het decor van een prachtige strijd om de titels. Met ruim 560 Nederlandse deelnemers belooft het een mooi en succesvol evenement te worden waar we samen kunnen genieten van deze pure topsport! Om elke deelnemer goed voor te bereiden op het evenement en ervoor te zorgen dat het voor iedereen zo vlekkeloos mogelijk verloopt, wordt in onderstaand document de belangrijkste informatie kort besproken. Tijdens het evenement zullen er zes Chef d’ Equipes actief zijn vanuit de KNWU die zowel in het Parc ferme en op de baan alle Nederlandse deelnemers zullen vertegenwoordigen. Specifiek voor ouders van jongere rijders is het belangrijk om te weten dat er geen mogelijkheid is om contact te hebben met de rijders in het Parc Ferme. Door dit vooraf te bespreken komen ze niet voor verassingen te staan en kunnen ze volop genieten van het evenement. Voor informatie over verblijf, entree, side events en verdere EK informatie up dates kan je terecht op de website van www.fccwheels.nl Wij wensen iedereen nog heel veel succes met de laatste voorbereidingen en tot op het EK in Erp. Namens de Chef d’ Equipes
Met vriendelijke groet,
Dennis van der Sanden
UEC Registratie rijders door KNWU
De KNWU heeft de inschrijving verzorgd voor alle Nederlandse rijders bij de UEC op 25 juni 2015. Na goedkeuring van de UEC heb je officieel pas recht op deelname aan het EK BMX 2015. Zonder tegenbericht vanuit de KNWU is je bevestiging via Mijnknwu definitief.
De KNWU verzorgt voor alle rijders de betaling voor deelname aan de UEC organisatie. De kosten zullen na afloop van het EK in rekening worden gebracht bij de rijders d.m.v. automatische incasso of factuur. (inschrijfkosten + 5,- Chef d’ Equipe kosten per wedstrijd)
Na-inschrijvingen en aanvullingen op de deelnemerslijsten zijn niet meer mogelijk voor deze wedstrijd.
Rijders die door omstandigheden niet meer kunnen deelnemen, worden verzocht dit te melden via
[email protected] De verschuldigde inschrijfgelden aan de UEC worden in rekening gebracht aan de rijder minus de Chef d’ Equipe kosten.
Aanmelden rijders bij KNWU Chef d’ Equipes
Rijders dienen zich op de aangegeven tijden te melden bij de KNWU Chef d’ Equipes om zich definitief aan te melden voor de wedstrijd en de Riders Pack in ontvangst te nemen.
Belangrijk! Elke Nederlandse deelnemer dient een geldige KNWU licentie te kunnen overhandigen bij de aanmelding. Bij het niet kunnen tonen van een KNWU licentie zal de Riders Pack niet worden uitgereikt.
Verenigingsvertegenwoordigers, ouders of teammanagers van BMX teams mogen voor meerdere rijders tegelijk de Riders Packs ophalen, mits zij alle geldige KNWU licenties bij zich hebben van de betreffende rijders.
Aanmeld mogelijkheden en afhalen Riders Pack zijn: Donderdag 9 juli 2015 van 09.00 tot 12.00 uur en 14.00-15.00 uur Vrijdag 10 juli 2015 van 10.00 tot 13.00 uur Na vrijdag 10 juli 13.00 uur dien je de Chef d’ Equipe te bellen op 06-42921436 waar de Riders Packs zijn af te halen.
Plaats van aanmelding is: FCC Wheels Heesakker 12 5469 AV Erp Uitgifte plek voor Riders Pack is in de catering tent op het terrein. De Nederlandse uitgifte plek wordt aangegeven met de Nederlandse KNWU vlag/beachflag.
Trainingstijden: Donderdag 9 juli 2015 11.00-12.00 uur rijders t/m 12 jaar en cruiser klasse 12.00-12.55 uur rijders 13 jaar en ouder 16.00-16.35 uur Women Junior en Women Elite 16.40-18.00 uur Men Junior en Men Elite Vrijdag 10 juli 2015 12.45-13.45 uur rijders t/m 12 jaar en cruiser klasse 13.45-15.00 uur rijders 13 jaar en ouder 15.05-15.40 uur Women Junior en Women Elite 15.45-17.10 uur Men Junior en Men Elite Overige trainingstijden op de wedstrijddagen staan vermeld in het tijdschema van de UEC. Deze is te vinden op de KNWU website onder BMX – WEDSTRIJDINFORMATIE – UEC EUROPEES KAMPIOENSCHAP Let op! Deze trainingsindeling is gemaakt om een zo goed mogelijke verdeling te krijgen over het aantal Nederlandse deelnemers. Rijders t/m 12 jaar en de cruiser klasse krijgen een oranje sticker van de Chef d’ Equipes uitgereikt bij hun aanmelding, zodat onderscheid tijdens de trainingen duidelijk is. Deze oranje sticker dient geplakt te worden op de nummerplaat van de rijder.
KNWU Chef d’ Equipes
Tijdens de wedstrijddagen van de challenge klasse en championship klasse (niet behorende tot de Nederlandse Selectie) zijn de volgende KNWU Chef d’ Equipes (Nationaal Team manager en team assistent) actief. Nationale Team Manager tijdens het EK is Claudine Kuijlaars. Woensdag Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Dennis v.d. Sanden Jos Verstegen
Donderdag Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Anita Jacobs Petra Kuitert Jos Verstegen n.t.b.
Vrijdag Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Anita Jacobs Petra Kuitert Jos Verstegen n.t.b.
Zaterdag Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Anita Jacobs Petra Kuitert Jos Verstegen n.t.b.
Zondag Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Anita Jacobs Petra Kuitert Jos Verstegen
De Chef d’ Equipes en de KNWU medewerkers zijn te herkennen aan het volgende tenue:
Voor eventuele vragen en problemen over wedstrijd gerelateerde zaken kun je terecht bij de Chef d’ Equipes. Deze zijn te bereiken via het mobiele nummer 06-42921436 vanaf woensdag 8 juli 2015 om 16.00 uur.
De KNWU Chef d’ Equipes zullen alle mogelijke moeite doen om alle deelnemers (met name bij de jongste klasses) aan de start te laten verschijnen in het geval van een mechanisch defect, medisch probleem of een emotionele situatie. Als een deelnemer echt niet meer wil of als het mechanisch defect niet te herstellen is ter plekke zal de KNWU Chef d’ Equipe de deelnemer op een geschikt moment begeleiden naar de Parents zone of de team area, als zij daar zelf niet toe in staat zijn.
Er is geen specifieke Nederlandse Team Area zone. Rijders zijn zelf verantwoordelijk voor het opbergen van hun spullen op de locatie. Tussen de manches en finales door is de rijder vrij zich te bewegen naar de tribunes, ouders, team area etc. De rijder blijft zelf verantwoordelijk op tijd terug te zijn in Parc Ferme voor de volgende race. Chef d’ Equipes begeleiden de rijders vanaf Parc Ferme.
Ouders van jongere rijders dienen ervoor te zorgen dat deze rijders een mobiel nummer van een van de ouders/begeleider die aanwezig is op de training en/of wedstrijddag op de pols hebben geschreven of op een polsbandje bij zich dragen, zodat in geval van nood met hen contact opgenomen kan worden door de organisatie of de KNWU Chef d’ Equipes. Bij rijders t/m 14 jaar zal bij aanmelding om een mobiel nummer gevraagd worden van een aanwezige ouder/begeleider tijdens het evenement.
Rijders met specifieke medische voorschriften of andere belangrijke zaken, moeten deze informatie bij het afhalen van de Riders Pack doorgeven aan de KNWU Chef d’ Equipes.
Rijders dienen zorg te dragen voor de juiste adresgegevens, telefoonnummers en mail adressen in het Mijnknwu systeem van de KNWU. De KNWU Chef d’ Equipes zullen deze informatie gebruiken om rijders te informeren en eventueel bij noodgevallen gebruiken, wanneer de rijder geen zichtbare informatie bij zich heeft op de trainingen- en wedstrijddagen. Indien de contactgegevens in Mijnknwu niet up to date zijn, dienen deze zo spoedig mogelijk dan wel voor woensdag 8 juli 2015 gewijzigd te worden in Mijnknwu.
Rijders dienen zorg te dragen voor een degelijke, goed onderhouden fiets en BMX kleding uitrusting zoals broek, shirt, helm, schoenen, handschoenen, bril en eventuele protectie. De KNWU heeft geen reserve materialen/kleding tot zijn beschikking tijdens het evenement.
Het wedstrijdshirt mag bestaan uit een verenigingsshirt met Nederlandse vlag op de mouw of het Nationale tricot. De voorkeur vanuit de Chef d’ Equipe is het Nationale Tricot, zodat makkelijk en snel zichtbaar is wie de Nederlandse rijders zijn. Alle championship klasse rijders (Elite/Junior) zijn verplicht in het Nationale Tricot te rijden.
De KNWU Chef d’ Equipes hebben de mogelijkheid om rijders niet meer deel te laten nemen aan de wedstrijden bij ongewenst gedrag of andere mogelijke zaken waarbij de KNWU in diskrediet wordt gebracht.
De rijder kan zich bij de KNWU Chef d’ Equipes voor de volgende wedstrijd technische zaken melden tijdens de trainingen en wedstrijden: Begeleiding in Parc Ferme Uitstellen van start door materiaal pech Indienen protest tegen de uitslag Het niet vermeld staan op de wedstrijdlijsten Afmelden van de rijder
Zorg dat je alle informatie goed hebt doorgenomen die wordt verstrekt door de KNWU of de organisatie van het EK BMX.
Alle informatie zoals; UEC deelnemerslijsten, uitnodiging van de organisatie, UEC tijdschema en dit document zijn ook terug te vinden op de KNWU website onder BMX – WEDSTRIJDINFORMATIE – UEC EUROPEES KAMPIOENSCHAP.
