Velden voor nieuwe mailingen CSS Deze velden zijn geldig vanaf het moment dat de Wizard gebruikt wordt voor de mailingen en zijn nu alleen geldig voor MS Word en in de toekomst voor OpenOffice Writer. Voor alle velden geldt: Toevoegen in Word tussen vierkante haken (liefst in hoofdletters) op de plaats waar de tekst moet komen te staan: Voorbeeld:
[NAAM]
Speciale velden Onze eigen velden. Deze worden gevuld tijdens de merge en zijn samengesteld uit meerdere tabelvelden of bevatten waardes die afhankelijk zijn van bepaalde voorwaardes. Deze zijn dus niet zomaar uit de tabel te halen. Deze velden zijn: VELD _NAAM _VOLL_NAAM _ADRES TAV STRAAT HUISNR HUISNREX POSTCODE WOONPL LAND
OMSCHRIJVING Volledige achternaam van de klant (tussenvoegsel + achternaam) Volledige naam inclusief aanhef, voorletters en tussenvoegsel Volledige adres, straatnaam + huisnr + toevoeging, van postadres of bezoekadres Ter attentie van, indien ingevuld, wordt aangevuld met “T.a.v: ” Straat, van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres Huisnummer, van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres Huisnr. Ext., van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres Postcode, van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres Woonplaats, van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres Land, van postadres of van bezoekadres, leeg indien Nederland
Opmerkingen bij de eigen velden: Voor alle adresvelden geldt nu dat deze of het postadres, of het bezoekadres bevatten. Het is natuurlijk wel zo dat of alle velden postadres gebruiken of alle velden bezoekadres gebruiken, dus je zal nooit de situatie krijgen dat er de postcode van het bezoekadres staat en de straat van het postadres. Het postadres wordt gebruikt indien er een postcode bij het postadres is ingevuld. Let op: Huisnummer is niet verplicht, want bijvoorbeeld postbussen hebben geen huisnummer. Veld _NAAM Veld _VOLL_NAAM Veld _ADRES Veld TAV
Veld LAND
: Tussenvoegsel + Achternaam, Bijvoorbeeld: “van den Berg” : Aanhef + voorletters + tussenvoegsel + achternaam, bijvoorbeeld: “Dhr. R.S.J. van den Berg” : Straatnaam + huisnummer + huisnummer toevoeging, bijvoorbeeld: “Donderdagstraat 23C” : Indien het postadres gebruikt wordt bevat dit veld “T.a.v. :” + de waarde ingevuld bij ter attentie van bij het postadres, bijvoorbeeld: “T.a.v.: Dhr. Van den Berg” : Land, is altijd leeg indien het “Nederland” bevat (niet hoofdletter gevoelig)
Voor alle samengestelde velden worden overbodige spaties verwijderd en er wordt geen hoofdletter conversie uitgevoegd.
Postblokkade Voor zowel het bezoekadres als het postadres kan je de optie postblokkade aanvinken. Dit houdt in, dat indien het postadres gebruikt wordt en het vinkje postblokkade postadres gezet is, er geen brief wordt verzonden. Het is dus niet zo dat de brief dan naar het bezoekadres gaat. Is er echter postblokkade bij het bezoekadres, maar niet bij het postadres, dan gaat de brief wel naar het postadres (indien ingevuld).
Tabel velden De volgende velden komen rechtstreeks uit de tabellen. De beschikbare tabellen (en dus velden) zijn afhankelijk van het soort mailing. Als algemene regels gelden: - De klanttabel is altijd aanwezig - De kentekentabel is aanwezig bij alle mailingen op basis van kentekengegevens - De bedrijfstabel is altijd aanwezig Voor de overige mailingen is het ook niet zo lastig, zo kan je bij de garantiemailingen de tabel garantie gebruiken, bij de aanmaningen de tabel open_post, etc. Dit zijn de meest gebruikte velden:
KLANT "KLANTNR" "VOORNAAM" "VOORLETTER" "GEB_DATUM" "HUISNR" "POSTCODE" "LAND" "P_STRAAT" "P_HUISNREX" "P_WOONPL" "TELEFOON" "GSM" "URL" "KVKNUMMER" "MEMO" "K_REKNR1" "K_REKNR2" "K_REKNR3"
"NAAM" "TUSSENVOEG" "TITEL" "STRAAT" "HUISNREX" "WOONPL" "P_TAV" "P_HUISNR" "P_POSTCODE" "P_LAND" "FAX" "EMAIL" "BTWNUMMER" "LEASENR" "KOSTENPL" "K_BNKNAAM1" "K_BNKNAAM2" "K_BNKNAAM3"
KENTEKEN "KENTNR" "KENT_BUIT" "MODEL" "KMSTAND" "GEWICHT" "SOORT" "MOTORCODE" "BOUWJAAR" "DATDEEL1B" "APKVERVAL" "MERK_RV" "PL_CHASS" "AANTWIEL" "BREEDTE" "AANT_AS" "AANT_DUP" "MAXMASSA" "DATUM" "VERMOGEN" "EMISSIEC" "DRUK_AAS" "BRUTOBPM" "MVS_CODE" "IN_VOORR" "CARSOORT" "LAKTINT" "TRANSMIS"
"KENTEKEN" "MERK" "UITVOERING" "KLANTNR" "BRANDSTOF" "CHASSISNR" "KLEUR" "DATDEEL1A" "LAATSTEBEZ" "TECDOC_NR" "MODEL_RV" "FUELCODE" "AANTDEUR" "INRICHT" "AANT_CIL" "EEG_CAT" "WIELBASE" "CIL_INH" "LAADVERM" "DRUK_VAS" "DAT_NAT" "MEMO" "BPMDATUM" "BEGINVOORR" "CAROS" "LAKSOORT" "TELLER"
BEDRIJF "B_NAAM" "B_POSTCODE" "B_LAND" "B_FAX" "B_EMAIL" "B_KVKNR" "B_BNKNAAM1" "B_BNKNAAM2" "B_BNKNAAM3" "B_BNKNAAM4"
"B_ADRES" "B_PLAATS" "B_TELEFOON" "B_URL" "B_BTWNR" "B_REKNR1" "B_REKNR2" "B_REKNR3" "B_REKNR4"
OPEN_POST Per factuur: VELD "FACTUUR_NR" "TRN_DATE" "PAY_DATE" "ORG_BEDRAG" "OPENBEDRAG" "AANTDAG" "BETAALD" "KLANTNR" "D_C"
OMSCHRIJVING Factuurnummer Factuurdatum Datum waarop volledig betaald Factuurbedrag (volledig) Openstaande bedrag Aantal dagen dat factuur open staat Betaalde bedrag Klantnummer Debiteur of crediteur
GARANTIE VELD "NAAM" "OMSCH" "DUUR" "VANAF_DAT" "KILOMETERS" "GAR_TOT "
OMSCHRIJVING Naam garantie Omschrijving garantie Duur garantie in maanden Datum waarvan garantie geldig is Aantal kilometers tot waarop garantie geldig is Datum tot waarop garantie geldig is
Voorbeeld van een APK brief
[_VOLL_NAAM] [TAV] [_ADRES] [POSTCODE] [WOONPL] [LAND]
Heerlen, dinsdag 1 september 2009
Geachte heer/mevrouw [_NAAM], Volgens onze gegevens dient uw [MERK] [MODEL], met kenteken [KENTEKEN] voor [APKVERVAL], te worden gekeurd. De tarieven die wij hiervoor in rekening brengen zijn: APK keuring benzine EUR X,- (Incl. BTW) APK keuring diesel EUR X,- (Incl. BTW)
Laat u de APK-keuring tegelijk met een onderhoudsbeurt uitvoeren, dan is het APK-tarief aanzienlijk voordeliger. Bij een grote beurt zelfs gratis. U betaalt alleen maar
de afmeldkosten en evt. viergasmeting bij dieselmotoren roetmeting
EUR € x,xx EUR € x,xx EUR € x,xx
(incl.btw) (incl.btw) (incl.btw)
Wij hopen u met dit geheugensteuntje van dienst te zijn geweest.
Voor een afspraak kunt u contact met ons opnemen op telefoonnummer: [B_TELEFOON] Met vriendelijke groeten, [B_NAAM] [B_ADRES] [B_POSTCODE] [B_PLAATS] [B_EMAIL] [B_URL]
