Volume 1, Nomor 1, Mei 2016 ANALISIS PENJADWALAN PROYEK UNTUK MENGOPTIMALKAN WAKTU DAN BIAYA PENYELESAIAN PADA PT. DIMENSI ARSITEKTUR INDONESIA

JEM17 Jurnal Ekonomi Manajemen, Hal 1 - 16

Volume 1, Nomor 1, Mei 2016

ANALISIS PENJADWALAN PROYEK UNTUK MENGOPTIMALKAN WAKTU DAN BIAYA PENYELESAIAN PADA PT. DIMENSI ARSITEKTUR INDONESIA 1

Moch. Narowi1, Ulfi Pristiana2 Alumni Fakultas Ekonomi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya 2 Dosen fakultas Ekonomi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya 1 [email protected] , [email protected]

ABSTRACT One of the constraints experienced in the implementation of the project company is discrepancy between the schedule of the project implementation plan with the state of the field, causing a delay in its completion, so the effect on the cost of the project increased. This research was conducted by taking data time shedule of PT. Dimensi Arsitektur Indonesia has undertaken the maintenance and painting of Tugu Pahlawan Surabaya. From these data it can be calculated by using the critical path CPM (Crithical Path Method) and software programs. On the use of CPM (Crithical Path Method) stages of completion which is preparing an action plan, arrange network, determine the forward and backward calculation, determining the spare time of calculation. The project which is the object of the study authors is the maintenance and painting of Tugu Pahlawan Surabaya that has been done by PT. Architectural Dimensions Indonesia. PT. Architectural Dimensions Indonesia is a consulting services company serving residential, lanscaping and interior but also engaged in the drainage and road sector. In the drafting of planning time and costs during the company only relied on the experience of work done on the previous project. From the planning that has been done by the company, then do research to find out whether the plans made the company so far has been optimal. The research method using descriptive research where data collected by the researchers by means of direct observation of companies and interviews, then from the data obtained researchers performed data processing and analysis, so as to obtain an overview of the planning time and costs that may be considered by companies as well as can be to be completed by the company. Based on the results of research and calculations by network planning using CPM (crithical path method), it can be concluded that the planning time and cost network planning to use it by using critical path method CPM appropriate to be applied in the company at the time of planning and project cost, because it optimizes the time and cost of the project. More efficient project time 6 days or by 9.67% and the cost of the project is also efficient Rp 17,709,597.6 or equal to 9.67%. Keywords: Project Scheduling, CPM, Optimization dapat merealisasikannya. Selain itu

Pendahuluan Pada era modern saat ini pembangunan sudah banyak dilakukan dimana–mana pada berbagai sektor, mulai dari pembangunan hingga renovasi.

Semua

ini

sangatlah

mem-

butuhkan tenaga dan pikiran untuk

dalam pelaksanaannya membutuhkan waktu dan biaya yang juga harus terencana agar pembangunannya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, yang paling berperan penting dalam hal ini adalah jasa kontraktor. Dalam setiap 1



pelaksanaan, seorang manajer proyek

pelaksanaan proyek dengan keadaan

harus bisa mengetahui tentang apa

dilapangan

saja yang dibutuhkan dalam suatu

lambatan dalam penyelesaiannya, yang

pelaksanaan proyek mulai dari tahap

akhirnya berpengaruh terhadap biaya

perencanaan,

pekerja

proyek

yang

proyek, serta bahan–bahan yang akan

Selain

bertambahnya

digunakan dalam proses pelaksanaan

sahaan juga dirugikan dengan kom-

proyek yang akan dilakukan. Proyek

plain dari konsumen yang tidak puas

sifatnya dinamis, tidak rutin, multi

dengan kinerja PT. Dimensi Arsitektur

kegiatan

yang

Indonesia yang selama ini menjalankan

berubah–ubah, serta memiliki siklus

aktivitas proyek hanya berdasarkan

yang pendek, aktivitasnya ditentukan

urut–urutan

dengan jelas kapan dimulai dan kapan

keputusan untuk melaksanakan proyek

berakhir, serta adanya pembatasan

maka aktivitas pekerjaan akan berjalan

dana

begitu saja secara alamiah.

pembiayaan,

dengan

untuk

intensitas

menjalankan

aktivitas

proyek tersebut.

Dimensi

mengerjakan

Arsitektur

terjadi

semakin

saja.

Tanpa

Dalam menjalankan usahanya, PT.

sehingga

keter-

bertambah. biaya

Setelah

peru-

adanya

adanya

penjadwalan

aktivitas yang pasti,

yang berarti

Indonesia

tidak ada patokan titik awal dan titik

beberapa pelaksanaan

akhir pelaksanaan setiap aktivitas yang

proyek, mulai dengan proyek fisik

memungkinkan

hingga proyek dalam bentuk penga-

aktivitas

wasan. Selama ini perusahaan me-

habiskan waktu cukup lama, akibatnya

nentukan

dibutuhkan

terjadi penundaan beberapa aktivitas

hanya berpedoman pada perencanaan

baru yang dapat dilaksanakan bila

yang

waktu yang

telah

adanya

pelaksanaan

beberapa

yang

meng-

disusun

berdasarkan

aktivitas pendahulunya telah selesai.

urutan–urutan kegiatan

yang dibuat

Hal ini menjadi faktor utama yang

sehingga

menyebabkan waktu dan biaya pelak-

berdasarkan

pengalaman,

didalam penyusunannya perusahaan

sanaan

mengalami

dan

pemborosan waktu serta biaya yang

setiap kendala yang dihadapi berbeda

diakibatkan oleh mundurnya waktu

sesuai dengan jenis proyek

pada

beberapa

kendala

yang

tidak

saat

optimal.

pelaksanaan

Terjadinya

proyek,

dilaksanakan. Salah satu kendala yang

sehingga perusahaan akan mengalami

dialami dalam pelaksanaan proyek

kerugian untuk mendapatkan keuntu-

perusahaan sesuaian

yaitu antara

adanya

ketidak

ngan yang lebih besar. Berdasarkan

jadwal

rencana

dari uraian latar belakang masalah 2



diatas, maka rumusan masalah yang

dapat membantu manajer memastikan

akan diteliti sebagai berikut

bahwa :

(1) Bagaimana pelaksanaan penjad-

(1) Semua kegiatan telah direncanakan

walan proyek yang optimal pada PT.

(2) Urutan kinerja telah diperhitungkan

Dimensi Arsitektur Indonesia ? (2)

(3) Perkiraan waktu kegiatan telah

Bagaimana penggunaan biaya proyek

dicatat (4) Keseluruhan waktu proyek

penyelesaian yang optimal ? Tujuan

telah dibuat.

Penelitian ini: (1) Untuk menentukan

Network planning (jaringan kerja)

pelaksanaan

penye-

Jaringan adalah kerangka dari sistem

yang optimal. (2)

informasi proyek yang akan digunakan

Untuk menentukan bagaimana biaya

dalam pengambilan keputusan dengan

penyelesaian proyek yang optimal.

memperhatikan

penjadwalan

lesaian proyek

waktu

biaya,

dan

performansi (Nurhayati, 2010, 35). Tinjauan Pustaka

Jaringan berisi tampilan grafis dari

Penjadwalan Proyek

aliran dan urutan tiap pekerjaan.

Penjadwalan proyek meliputi pengurutan

dan

pembagian

waktu

Komponen yang digunakan dalam model network mempunyai pengertian-

untuk seluruh kegitan proyek. Pada

pengertian

penjadwalan proyek orang, uang, dan

diuraikan sebagai berikut :

bahan dihubungkan untuk masing–



masing kegiatan satu dengan yang

keseluruhan pekerjaan yang dilaksana-

lainnya. Penjadwalan proyek meliputi :

kan, aktivitas mengkonsumsi waktu

pengurutan

waktu

dan sumber daya serta mempunyai

untuk seluruh kegiatan proyek. Pada

waktu mulai dan waktu berakhirnya

tahap ini manajer memutuskan berapa

(Handoko, 2000,402). Maka dari itu

banyak orang yang diperlukan pada

tidak perlu menggunakan skala dalam

tiap tahap produksi. (Heizer, Jay dan

menggambarkan

Render,

Suatu

tersebut. Kepala anak panah menun-

pendekatan penjadwalan proyek yang

jukkan arah jalur rangkaian/urutan

populer

proses.

dan

Barry,

adalah

pembagian

2006,75).

Diagram

Gantt

standar,

yang

dapat

Aktivitas, merupakan bagian dari

garis

anak

panah

memungkinkan

 Kejadian/event, menandai permulaan

manajer mengamati kemajuan dari tiap

dan akhir suatu kegiatan. Biasanya

kegiatan, untuk mengetahui dan mena-

kejadian/event

ngani area permasalahan. Merupakan

suatu lingkaran atau nodes dan diberi

cara untuk memperendah biaya yang

nomor, dengan nomor-nomor yang

Diagram

Gantt

digambarkan dengan

3

JEM17 Jurnal Ekonomi Manajemen, Hal 1 - 16 lebih kecil bagi


kejadian-kejadian

dahulu, di tahun 1957 sebagai alat yang

yang mendahuluinya. Dalam jaringan,

dikembangkan oleh J. E. Kelly dari

setiap aktivitas menghubungkan dua

Remington Rand dan M. R. Walker

kejadian (Handoko, 2000,402).

dari DuPont untuk membantu pemba-

Dalam

penggambaran

diagram

ngunan dan pemeliharaan pabrik kimia

jaringan, CPM menggunakan AOA

di DuPont (Heizer, Jay dan Render,

(Activity

akan

Barry, 2006). Secara terpisah, PERT

sebagai

dikembangkan di tahun 1958 oleh

On

menggunakan

Arrow), anak

yang

panah

simbol dari kegiatan. Sedangkan PERT

Booz, Allen, dan Hamilt

menggunakan

on untuk U.S. Navy (Angkatan Laut

pendekatan

AON

(Activity On Node), yang menggunakan lingkaran

simbol

Meskipun PERT dan CPM

kegiatan. Pertimbangannya disebabkan

berbeda pada beberapa hal dalam

karena PERT hanya mempertimbang-

terminologi dan pada konstruksi jarin-

kan

saja,

gan, tujuan mereka sama. Analisis

sedangkan CPM menganalisis waktu

yang digunakan pada kedua teknik ini

dalam

pekerjaan.

sangat mirip. Perbedaan utamanya

Teknik-teknik ini umumnya bertujuan

adalah bahwa PERT menggunakan tiga

menguraikan

dan menentukan hu-

perkiraan waktu untuk tiap kegiatan.

bungan antara berbagai kegiatan dan

Perkiraan waktu ini digunakan untuk

berbagai

yang

menghitung nilai yang diharapkan dan

diperlukan untuk setiap kegiatan dalam

penyimpangan standar untuk kegiatan

rencana proyek secara menyeluruh

tersebut. CPM membuat asumsi bahwa

(Nurhayati,2010,38). canaan

(node)

waktu

sebagai

Amerika).

penyelesaian

menyelesaikan

penafsiran

dan

waktu

Untuk

peren-

waktu kegiatan diketahui pasti, hingga

pengendalian

proyek

hanya diperlukan satu faktor waktu

dengan menggunakan metode network

untuk setiap kegiatan.

dikenal berbagai teknik penjadwalan,

Rangka pikiran PERT dan CPM meng-

contohnya Program Evaluation and

ikuti enam langkah dasar, yaitu :

Review Technique (PERT) dan Critical

(1)

Path Method (CPM). PERT dan CPM

menyiapkan struktur Pecahan kerja

dikembangkan pada tahun 1950an untuk

membantu

para

manajer

membuat penjadwalan, memonitor, dan mengendalikan kompleks.

proyek

CPM

besar

muncul

dan

terlebih

(2)

Mendefenisikan

Membangun

proyek

hubungan

dan

antara

kegiatan. Memutuskan kegiatan mana yang harus lebih dahulu dan mana yang harus mengikutinya. 4

JEM17 Jurnal Ekonomi Manajemen, Hal 1 - 16 (3)

Menggambarkan

jaringan

yang

menghubungkan keseluruhan kegiatan (4)Menentapkan perkiraan waktu dan/ atau biaya untuk tiap kegiatan

Volume 1, Nomor 1, Mei 2016 ujung atau pertemuan dari satu atau beberapa kegiatan. 3.

Anak panah terputus-putus,

menyatakan dummy.

kegiatan

Dummy

semu

disini

atau

digunakan

(5) Menghitung jalur waktu terpanjang

untuk membatasi mulainya kegiatan.

melalui jaringan

Seperti

(6)Menggunakan jaringan untuk membantu perencanaan, penjadwalan, dan

halnya

arrow

panjang,

ketebalan dan kemiringan dummy tidak perlu berskala. Perbedaan

dummy

dengan kegiatan biasa adalah dummy

pengendalian proyek.

tidak

mempunyai

durasi

Simbol-simbol dalam metode PERT

waktu

dan CPM

memakai

Simbol-simbol yang digunakan untuk

jumlah sumber daya.

menggambarkan suatu network dalam

(jangka

tertentu)

karena

tidak

atau

menghabiskan

se-

Dalam penggunaannya, simbol-

PERT adalah sebagai berikut.

simbol ini digunakan dengan mengikuti

1.

aturan–aturan

Anak panah = arrow, Anak

sebagai

berkut:

(a)

panah melambangkan kegiatan, arah

Diantara dua kejadian yang sama,

anak

hanya boleh digambarkan satu anak

panah

menunjukkan

arah

kegiatan, sehingga dapat diketahui

panah.

kegiatan yang mendahului ataupun

dinyatakan dengan huruf atau dengan

kegiatan yang mengikutinya. Kegiatan

nomor kejadian. (c) Aktifitas harus

yang dimaksud adalah kegiatan yang

mengalir

memerlukan durasi dalam pemakaian

rendah ke kejadian bernomor tinggi.

sejumlah sumber tenaga, peralatan,

(d) Diagram hanya memiliki sebuah

material dan biaya. Panjang ataupun

saat paling cepat dimulainya kejadian

kemiringan

(initial event) dan sebuah saat paling

mempunyai

anak

panah

tidak

arti apapun. Sehingga

cepat

(b)

Nama

dari

suatu

kejadian

bernomor

diselesaikannya

kejadian

tidak perlu menggunakan skala. Kepala

(terminal event).

anak

Critical Path Method (CPM)

panah

menjadi

arah

bahwa

kegiatan dimulai dari permulaan dan

Critical

menuju akhir.

merupakan

2.

Lingkaran

menentukan

kecil

sebuah

aktifitas

Path

Method

diagram

kerja

(CPM) yang

=

node,

memandang

keja-

dian.

kegiatan yang ada dalam jaringan

Kejadian di sini didefenisikan sebagai

bersifat

waktu

unik

pelaksanaan

(tunggal)

dan 5

JEM17 Jurnal Ekonomi Manajemen, Hal 1 - 16 deterministic

(pasti),

diprediksi (Haming,

dan

dapat

Murdifin dan

Nurnajamuddin, Mahfud,

2007:20).

Volume 1, Nomor 1, Mei 2016 dimulai sebelum sejumlah aktivitas yang

berkahir

pada

kejadian

ini

selesai. (4) Aktivitas dummy digunakan

CPM dapat dipandang sebagai metode

untuk

yang menyempurnakan metode PERT,

kejadian, bila antara suatu kejadian

karena pada CPM telah dilakukan

dan kejadian

penyederhanaan (Haming, Murdifin

tidak

dan

Mahfud,

aktivitas tertentu. Aktivitas dummy

meng-

ini tidak mempunyai biaya dan waktu.

gambarkan suatu proyek dalam bentuk

(5) Setiap kejadian diberikan angka,

network dengan komponen aktivitas-

sedangkan setiap aktivitas diberikan

aktivitas yang ada di dalamnya. Agar

tanda huruf munurut kejadian awal dan

teknik ini dapat diterapkan, suatu

kejadian yang mengakhirinya.

proyek

ciri-ciri

Persyaratan urutan pengerjaan harus

sebagai berikut: (1) Pekerjaan-peker-

diperhatikan, karena berbagai aktivitas

jaan dalam proyek harus menandai saat

tidak dapat dimulai sebelum aktivitas-

berakhirnya proyek. (2) Pekerjaan-

aktivitas

pekerjaan dapat dimulai, diakhiri, dan

laksanakan secara bersamaan dan/ atau

dilaksanakan secara terpisah dalam

tidak saling tergantung (Handoko,

suatu

2000:56).

Nurnajamuddin,

2007:46).

Teknik

harus

CPM

mempunyai

rangkaian

tertentu.

Pekerjaan-pekerjaan

(3)

dapat

diatur

menggabungkan

dua

buah

yang menda-huluinya

dihubungkan

lainnya

dengan

yang

dapat

suatu

di-

Dalam tulisan yang dikutip dari tulisan

menurut suatu rangkaian tertentu.

Eka Dayanti (2010), bahwa ada dua

Selain ciri-ciri yang harus dimiliki oleh

pendekatan

proyek tersebut, untuk membuat suatu

jaringan proyek, yaitu aktifitas pada

network

diperlukan

titik AON (activity on node ) dan

sejumlah aturan. Berikut ini adalah

aktifitas pada panah AOA (activity on

aturan-aturan

arrow). Pada pendekatan AON, titik

dengan

benar

tersebut:

(1)

Setiap

untuk

menggambarkan

aktivitas atau pekerjaan ditunjukkan

menunjukkan

dengan suatu cabang tertentu. (2)

pada AOA, panah menunjukkan akti-

Antara suatu cabang dengan cabang

fitas berdasarkan pernyataan diatas,

yang

dibawah

lainnya

hubungan

hanya

antara

menunjukkan

aktivitas

atau

ini

aktifitas,

adalah

sedangkan

gambar

perbandingan dua pendekatan yang

pekerjaan yang berbeda. (3) Bila

menggambarkan jaringan kerja.

sejumlah aktivitas berkahir pada suatu

Optimisasi

kejadian maka kejadian ini tidak dapat

dari

Optimisasi adalah salah satu 6



disiplin ilmu dalam matematika yang

ditekankan tepat waktu, sebab dengan

fokus

nilai

penyingkatan waktu maka biaya proyek

secara

turut mengecil, sedangkan pada CPM

sistematis dari suatu fungsi, peluang,

menekankan pada tepat biaya dan

maupun pencarian nilai lainya dalam

diasumsikan bahwa waktu yang dipakai

berbagai kasus (Fernando, 2011:55).

deterministik, sehingga perkiraan waktu

Optimisasi sangat berguna di hampir

optimis

untuk

minimum

atau

mendapatkan maksimum

dan

pesimis.

segala bidang dalam rangka melakukan usaha

secara

efektif

dan

efisien

untuk mencapai target hasil yang ingin dicapai. Tujuan optimisasi adalah mencari desain/kejadian yang bisa atau layak diterima yang memenuhi kebutuhan

fungsional

2006:34).

(Hakim,

Secara umum akan ada

lebih dari satu kemungkinan kejadian. Langkah optimisasi adalah memilih

Titik (Wn,Bn) menyatakan hubungan

salah satu dari kejadian tersebut.

waktu Wn dengn Bn, jika aktifitas ini

Teknik

telah

diselesaikan dalam kondisi normal.

diterapkan dalam berbagai bidang telah

Waktu ini dapat dipersingkat dengan

banyak

cara

optimisasi

membantu

yang

kinerja

para

meningkatkan

pengalokasian

penggunanya. Berikut ini beberapa

sumber yang dengan sendirinya me-

bidang yang telah mene-rapkan teknik

ningkatkan ongkos langsung.

optimisasi

Analisis

seperti:

(Fernando,

Arsitektur,

2011:23),

Data

Mining,

Jaringan Komputer, Signal And Image Processing, Telekomunikasi, Ekonomi,

time

cross

trade

off

dimulai dengan menghitung aproksimasi kemiringan time cost tiap aktifitas. Kemiringan ini adalah ukuran

Transportasi, Perdagangan, Pertanian,

dari biaya untuk memperpendek waktu

Perikanan, Perkebunan, Perhutanan,

aktivitas.

dan seba-gainya.

dirumuskan dengan:

Kemiringan

biaya

ini

Percepatan Waktu Metode CPM dan PERT mempunyai hal

yang

berbeda

dalam

melihat

estimasi waktu. Pada PERT yang 7


Volume 1, Nomor 1, Mei 2016 harus juga dipertimbangkan sebelum menetapkan jumlah aktifitas yang pasti dapat

dipersingkat.

Sebagai

hasil

penekanan satu aktifitas ini adalah jadwal baru yang mungkin mempunyai lintasan kritis

baru

juga.

Ongkos

Ada suatu batas yang dinamakan Batas

jadwal baru ini tentunya lebih besar

Waktu Percepatan (crash time) yang

dari

menyatakan bahwa pengurangan waktu

baru ini dipilih aktifitas-akifitas kritis

tidak akan efektif lagi. Pada titik ini,

dengan

setiap peningkatan sumber hanya akan

dipercepat pelaksanaannya. Prosedur

meningkatkan biaya tanpa mengurangi

ini diulangi hingga seluruh aktifitas

waktunya.

pada

kritis berada pada crash time masing-

gambar diatas dinyatakan oleh tiik

masing. Manfaat yang didapat jika

(Bc,Wc). Setelah

Titik

percepatan

jadwal sebelmnya. Dari jadwal

kemiringan

hubungan

biaya

mengetahui

dengan waktu ini ditentukan,

dise-

sebagai

terkecil

lintasan

berikut:

kritis (a)

untuk

adalah

Penundaan

proyek

pekerjaan pada lintasan kritis me-

dalam waktu normalnya. Kemudian

nyebabkan seluruh pekerjaan proyek

tentukan lintasan kritis dan biaya

tertunda penyelesaiannya. (b) Proyek

langsungnya.

selanjutnya

dapat dipercepat penyelesaiannya, bila

yaitu mempertimbangkan pengurangan

pekerjaan-pekerjaan yang ada pada

waktu. Karena pengurangan waktu ini

lintasan kritis dapat dipercepat. (c)

hanya akan efektif jika waktu dari

Pengawasan

aktifitas-aktifitas

dikontrol melalui penyelesaian jalur

lesaikan

aktifitas-aktifitas

Langkah

kritis

dikurangi,

atau

kritis

aktifitas-aktifitas kritis itu saja. Agar

saiannya dan kemungkinan di trade off

diperoleh

(pertukaran waktu dengan biaya yang

waktu

dan

crash

penyele-

biaya sekecil mungkin, maka harus

efisien)

menekan sebanyak mungkin aktifitas-

(diselesaikan

aktfitas kritis yang mempunyai kemi-

optimum dipercepat dengan biaya yang

ringan garis biaya waktu terkecil.

bertambah

pula)

Banyaknya aktifitas yang dapat ditekan

waktunya

dengan

ini dibatasi oleh crash time masing-

lembur. (d) Kelonggaran waktu (time

masing. Namun batasan-batasan lain

slack) terdapat pada pekerjaan yang tidak

dan

dalam

dapat

maka yang perlu diperhatikan adalah

pengurangan

yang tepat

kontrol

dengan

melalui

atau

program waktu yang

dipersingkat

tambahan

lintasan

kritis.

biaya

Ini 8



memungkinkan bagi manajer/pimpro

pekerjaan dalam kurun waktu tertentu.

untuk memindahkan tenaga

kerja,

Jadi optimalisasi waktu dan biaya bisa

alat, dan biaya ke pekerjaan-pekerjaan

adalah usaha pemanfaatan waktu yang

di

relatif singkat dengan biaya yang

lintasan

kritis

agar efektif dan

efisien.

minimum

Pengoptimalan waktu dan biaya

pekerjaan dengan hasil dan keuntungan

Dalam

Pelaksanaan

bangunan proyek mengalami berbagai

pem-

kontruksi

keterlambatan yang

mencapai

suatu

yang baik dengan tetap memperhatikan

sering

mutu

dan

akibat

sehingga

kualitas proyek

suatu

proyek,

tersebut

mampu

menyebabkan

bersaing dengan proyek lain. Dimana

terjadinya kerugian materi dan waktu.

optimalisai waktu dan biaya bisa

Oleh

dilaksanakan

dilakukan dengan meminimalisir biaya

optimalisasi sumber daya yang ada

material proyek serta mempercepat

khususnya sumber daya biaya dan

umur proyek sehingga mendapatkan

waktu. Adapun tujuan mengoptimalkan

waktu dan biaya yang optimal.

suatu

hal

untuk

karena

itu

proyek

adalah

agar

dapat

memperoleh keuntungan yang lebih baik tanpa mengurangi kualitas (mutu)

Metodologi Penelitian

suatu kontruksi. Optimalisasi berasal

Untuk mempermudah analisis dalam

dari kata dasar optimal yang berarti

penelitian ini maka diperlukan data–

yang terbaik. Jadi optimalisasi adalah

data yang berkaitan secara langsung

proses

pencapaian suatu pekerjaan

maupun tidak langsung dengan proyek

dengan hasil dan keuntungan yang

“Pengecatan Tugu Pahlawan Surabaya”.

besar tanpa harus mengurangi mutu

Data–data tersebut antara lain : Rencana

dan kualitas dari sutau pekerjaan.

Anggaran

Waktu dalam hal ini adalah lamanya

pekerjaan

suatu

beserta harga satuan

rangkaian

ketika

proses

Biaya dan

(RAB), volume

item

pekerjaan

pekerjaan,

dan

berlangsung, yang merupakan pen-

data lain yang berhubungan dengan

jabaran perencanaan proyek menjadi

permasalahan penelitian.

urutan

Langkah–langkah

langkah-langkah

kegiatan

analisis

dengan

untuk mencapai sasaran. Sedangkan

metode CPM adalah sebagai berikut:

pengertian biaya adalah anggaran yang

(1.)

dikeluarkan untuk pelaksanaan proyek,

lingkungan

dalam

institusi terkait. (2) Menguraikan jenis

gunaan

hal dana

ini

merupakan

untuk

peng-

melaksanakan

kegiatan

Pengumpulan data baik di proyek

menjadi

maupun

kegiatan

dari

atau 9

JEM17 Jurnal Ekonomi Manajemen, Hal 1 - 16 kelompok

kegiatan yang merupakan

komponen proyek. (3) hubungan

Menyusun

ketergantungan

antara

Volume 1, Nomor 1, Mei 2016 diperoleh pada proyek tahun 2014 bulan

September

sampai

bulan

November.

kegiatan–kegiatan yang terlibat dalam

Jenis data yang digunakan pada

pelaksanaan menjadikannya mata rantai

penelitian

dengan urutan yang sesuai dengan

kuantitatif, karena data yang dianalisis

logika ketergantungan tersebut. Urutan

merupakan data yang diambil dari data

ini

ataupun

proyek mulai urutan pekerjaan, durasi

paralalel. (4) Membuat diagram network

pekerjaan, hingga biaya kebutuhan

untuk setiap kegiatan–kegiatan pada

material dan gaji pekerja proyek.

dapat

berbentuk

seri

ini

adalah

jenis

data

pelaksanaan proyek. (5) Menentukan kurun

waktu

kegiatan

bagi

yang

masing–masing dihasilkan

Hasil Penelitian dan Pembahasan

dari

penguraian lingkup proyek. Umumnya

Masalah–masalah

satuan waktu yang digunakan adalah

Perusahaan

dari volume pekerjaan, sumber daya,

PT.

yang

dihadapi

Dimensi

ruangan dan produktifitas jam kerja

Indonesia

perhari kerja. (6) Menentukan

aktivitas proyek hanya berdasarkan

atau

selama

menjalankan

mengidentifikasi jalur kritis dan float

urut–urutan

pada

jaringan kerja. (7) Menghitung

keputusan untuk melaksanakan proyek

biaya seluruh kegiatan atau pekerjaan.

maka aktivitas pekerjaan akan berjalan

(8.) Analisis waktu yang dilakukan

begitu saja secara alamiah. Tanpa

yaitu dengan tolak ukur waktu pada

adanya

saat palng awal atau SPA dan pada saat

pasti, yang berarti tidak ada patokan

paling lambat atau SPL.

titik awal dan titik akhir pelaksanaan

(9) Pengambilan kesimpulan dari hasil

setiap aktivitas yang memung-kinkan

analisis yang dilakukan dan merupakan

adanya beberapa aktivitas pelaksanaan

jawaban atas rumusan masalah seperti

yang menghabiskan waktu cukup lama,

yang tertera pada bab I.

akibatnya terjadi penundaan beberapa

Penelitian ini dilaksanakan di

saja.

ini

Arsitektur

penjadwalan

Setelah

aktivitas

adanya

yang

aktivitas yang baru dapat dilaksanakan

PT. Dimensi Arsitektur Indonesia, dan

bila

yang menjadi obyek penelitian ini

selesai. Hal ini menjadi faktor utama

merupakan proyek pengecatan tugu

yang menyebabkan waktu dan biaya

pahlawan

Surabaya.

ini

pelaksanaan tidak optimal. Terjadinya

dilakukan

berdasarakan

yang

pemborosan waktu serta biaya yang

Penelitian data

aktivitas

pendahulunya

telah

10



diakibatkan oleh mundurnya waktu

sudah diketahui di dalam pelaksanaan

proyek,

proyek serta waktu pelaksanaan yang

pada

saat

pelaksanaan

sehingga

perusahaan

ngalami

kerugian

akan

me-

untuk

men-

sudah

ditentukan,

memperhatikan

Data Biaya Proyek

sudah ditentukan.

biaya

proyek

dapat

dibagi

network

planning sudah dapat dibuat dengan

dapatkan keuntungan yang lebih besar.

Data

maka

Jaringan

syarat–syarat

Kerja

yang

Pelaksanaan

menjadi 2 yaitu biaya langsung dan

Pemeliharaan dan Pengecatan Tugu

biaya tidak langsung.

Pahlawan PT. Dimensi Arsitektur

Biaya Langsung

Indonesia 2014

Biaya langsung yang dimaksud disini yaitu biaya–biaya yang dikeluarkan berdasarkan volume pekerjaan yang dikerjakan yang meliputi upah pekerja, sewa peralatan, bahan material seperti yang dijelaskan pada tabel berikut: Upah Pekerja Sewa peralatan Bahan Material Biaya Tidak Langsung Biaya tidak langsung yang dimaksud disini

yaitu

keluarkan

biaya–biaya

tanpa

yang

tergantung

dipada

volume pekerjaan yang dilaksanakan tetapi bergantung pada lamanya waktu pelaksanaan proyek, seperti :

Hasil Pengolahan Data



Biaya listrik

PT. Dimensi Arsitektur Indonesia



Biaya konsumsi pekerja



Biaya transportasi dan komunikasi

Menggambar

Diagram

Network

Planning Penggambaran Planning

bisa

dilakukan

Network apabila

kegiatan pendahulu dari setiap kegiatan 11


Volume 1, Nomor 1, Mei 2016 Dari

perhitungan

diatas

diketahui

bahwa total biaya pada waktu normal 62 hari yaitu sebesar Rp 182.999.175 sehingga

rata-rata biaya perhari

proyek Rp 2.951.599,6 (waktu normal) Menghitung biaya dengan efisiensi waktu Waktu normal 62 hari – waktu setelah penelitian 56 hari = 6 hari Dari perhitungan lintasan kritis diatas dapat diketahui bahwa seharusnya perusahaan

dapat

mempercepat

pelaksanaan proyek selama 6 hari dari waktu pelaksanaan yang terjadi di lapangan selama 62

hari

Setelah

(sumber: hasil pengolahan data)

diketahui waktu proyek yang dapat

(Keterangan: 0 = Lintasan kritis)

dipercepat selama 6 hari, maka biaya

Dari tabel diatas maka dapat diketahui

pelaksanaan proyeknya juga dapat

pelaksanaan Proyek Pemeliharaan dan

berkurang,

pengecatan Tugu Pahlwan Surabaya

dibawah ini:

dapat dipercepat 56 hari, dimana

Biaya perhari x selisih waktu normal

proyek

=Rp

tersebut

yang

dikerjakan

seperti

2.951.599,6

x

perhitungan

6

hari=

Rp

selama 62 hari bisa dipercepat selama

17.709.597,6

56 hari. Selain itu dari tabel diatas juga

Anggaran awal – anggaran setelah

bisa diketahui jalur kritisnya yaitu : A–

efisiensi waktu = Rp 182.999.175,03 –

N-S-T-U-V-W-X-Y- Z-1-2-3-4. Perhitungan

Biaya

dan

Rp 17.709.597,6 = Rp 165.289.577 Waktu

Proyek Pada

meningkatkan efisien biaya dan waktu perhitungan

meliharaan

dan

proyek

pe-

pengecatan

Tugu

didapat

dari

anggaran

biaya

Pahlawan Surabaya data

Dengan menggunakan CPM dapat

Rekapitulasi

sejumlah Rp. 182.999.175,03. Biaya Per hari Rp 182.999.175,03 : 62

dengan perhitungan sebagai berikut : Efisiensi waktu proyek 62 hari – 56 hari = 6 hari Atau = 62 – 56 x 100 %= 9.67 % Efisiensi biaya proyek 182.999.175,03 - 165.289.577 x 100%

hari = Rp 2.951.599,6 12



= 9,67 %

urutan

182.999.175,03

sebelumnya. Tanpa adanya penjad-

Dari hasil perhitungan diatas

dari

pengalaman

proyek

walan aktivitas yang pasti,

yang

dapat diketahui dengan pelaksanaan

berarti

proyek yang dipercepat menjadi 56

dan titik akhir pelaksanaan setiap

hari dari pelaksaan normal 62 hari.

aktivitas yang memungkinkan waktu

Hal

pelaksanaan

ini dikarenakan adanya lintasan

tidak ada patokan titik awal

dapat

terlambat

dari

kritis yaitu kegiatan yang tidak boleh

rencana awal proyek. Lintasan kritis

ditunda pengerjaannya. Dari adanya

dalam

kegiatan pengerjaan proyek yang harus

sangatlah

dikerjakan terlebih dahulu dan tidak

lintasan ini ada kegiatan yang apabila

bisa ditunda maka akan membuat waktu

pelaksanaannya terlambat akan menye-

pekerjaan semakin cepat yang harusnya

babkan keterlambatan proyek secara

dikerjakan dalam 4 hari bisa selesai

keseluruhan.

dalam

Sehingga

2.Penggunan waktu dan biaya proyek

menghemat waktu biaya proyek 6 hari

pemeliharaan dan pengecatan Tugu

atau 9,67%, maka biaya proyek pun

Pahlawan

mengalami pengurangan yang jumlah-

kerjakan oleh PT. Dimensi Arsitektur

nya

Indonesia selama 62 hari dengan

waktu

cukup

awalnya

2

hari.

signifikan

anggaran

182.999.175,03

yaitu

biayanya menjadi

yang

setiap

penting

biaya

Rp

pada

yang

di-

Rp

total

Rp

sedangkan hasil dari evaluasi penggunaan

anggaran sebesar Rp 17.709.597,6 atau

dilakukan

9,67%

menggunakan

penghematan

proyek

karena

Surabaya

165.289.577 dan menghemat biaya

dengan

pelaksanaan

yang

waktu

182.999.175,03,

dan

oleh

biaya

peneliti

CPM

yang dengan

kurun

waktu

jumlahnya lumayan besar maka peru-

penyelesaian selama 56 hari dengan

sahaan akan mendapatkan keuntungan

total biaya Rp 165.289.557.

yang lumayan besar

Kesimpulan dan Saran Berdasarkan penelitian

yang

3.Dengan

menggunakan

planning,

maka

dapat

network diketahui

sudah

aktivitas yang harus dikerjakan terlebih

dilakukan, maka dapat ditarik ke-

dahulu, sehingga pelaksanaan proyek

simpulan antara lain :

bisa dikerjakan sesuai dengan jadwal

1.Aktivitas

pelaksanaan

dilakukan

oleh

PT.

yang Dimensi

Arsitektur Indonesia berdasarkan urut –

yang

sudah

ditentukan.

Lintasan

kritisnya adalah kegiatan A-N-S-T-UV-W-X-Y-Z-1-2-3-.

Efisiensi

yang 13

JEM17 Jurnal Ekonomi Manajemen, Hal 1 - 16 dicapai berdasarkan penelitian untuk


adalah

efisiensi biaya sebesar

Rp

Gitosudarmo, Indriyo. 2002.

17.709.597,6 atau 9,67%, sedangkan

Manajemen Operasi. Edisi

untuk efisiensi waktu proyek adalah 6

Kedua. Yogyakarta BPFE

hari atau 9,67%.

Yogyakarta

Saran yang diberikan kepada perusahaan adalah:

Haming, Murdifin dan Nurnajamuddin,

1. Perusahaan sebaiknya dalam setiap penyusunan perencanaan proyek menggunakan network planning dengan menggunakan

lintasan

kritis CPM

sebagai alat bantu untuk mendapatkan waktu dan biaya proyek yang optimal dan pelaksanaan pekerjaan proyek tidak

berpatokan pada pengalaman

atau kebiasaan yang dilakukan selama ini. 2.

Dengan

menggunakan

network

planning perusahaan dapat menyusun penjadwalan

pelaksanaan

proyek

yang

teratur

optimal

lebih

dan

disesuaikan antara volume pekerjaan dan durasi waktu yang dibutuhkan.

Daftar Pustaka Arikunto. S. 2007. Manajemen Penelitian. Jakarta: PT. Rineka Cipta.

Ataki. 2008. Hampir Empat Juta Tenaga Kerja Konstruksi Sulit Mendapatkan Sertifikat.

Mahfud. 2007. Manajemen Produksi Modern Operasi Manufaktur dan Jasa. Jakarta: Bumi Aksara.

Handoko, Hani. 2000. Dasar-Dasar Manajemen Produksi dan Operasi. Yogyakarta : BPFE

Heizer, Jay dan Render, Barry. 2006. Operations Managemen. Edisi Ketujuh. Terjemahan Setyoningsih, Dwianoegrahwati dan Almahdy, Indra. Jakarta: Salemba Empat

http://repository.usu.ac.id/bitstream/123 456789/35193/4/Chapter%20II.pdf

http://www.swa.co.id/sekunder/kolom/ manajemen/strategi/index.php/

http://vutrav4.blogspot.com/2013/02/teo ri-management-menurut-para-ahli.html

http://www.ataki.org, diakses 10 Januari 2016. 14



Husen, A. 2009. Manajemen Proyek. Yogyakarta: Penerbit Andi Sertifikat. Ma’arif, Syamsul Mohamad dan Tanjung,Hendri. 2003. Manajemen Operasi. Jakarta: Grasindo

Nurhayati. 2010. Manajemen Proyek. Yogyakarta: Graha Ilmu

Prasetya, Hery dan Lukiastuti, Fitri. 2009. Manajemen Operasi. Yogyakarta: MedPress

Santosa, Budi. 2009. Manajemen Proyek. Yogyakarta: Graha Ilmu

Setianingrum, Ginanjar. 2011. Analisis Dan Simulasi Percepatan Aktivitas PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Soeharto, Iman. 2002. Studi Kelayakan Proyek

Industri.

Jakarta:

Erlangga

15



16

Volume 1, Nomor 1, Mei 2016 ANALISIS PENJADWALAN PROYEK UNTUK MENGOPTIMALKAN WAKTU DAN BIAYA PENYELESAIAN PADA PT. DIMENSI ARSITEKTUR INDONESIA

Recommend Documents