Volgende chirovrienden vergadering dinsdag 13 september 20 uur aan de lokalen

1

VZW

25-08-11 Aanwezig: Later: Verontschuldigd: Niet aanwezig:

Jaargang 11 Vergadering 5 Bart, Bott, Yves, Geert, Luc, Dante, Peter C, Laura (chiro), Deborah (chiro), Liesbeth, Wouter, Raf, Ceevee, Nele Heleen, Stefanie, Evelien, Jeecee

Volgende chirovrienden vergadering dinsdag 13 september 20 uur aan de lokalen 1. Lokalen Schabben: Nog niet geleverd. Ze zouden normaal tegen eind augustus geleverd worden. Raf volgt dit op. Schabben ineen steken op dinsdag 6 september om 19 uur aan de vic: Geert, Dante, Raf Bart, Liesbeth, Ceevee, Luc, Yves, sommige later, sommige nog niet zeker. Op Donderdag 8 september om 19 uur: Nele, Geert, Wouter, Raf, Peter, Bart, Yves, Bott, wederom een paar later en een paar met vraagteken. Als je een van volgende dingen thuis hebt liggen neem die maar mee om de schabben in elkaar te steken: rakkenjak, vijsmachine, dopsleutels, engelse sleutels, schotsesleutels, … Niet vergeten om te verankeren in de muur! Schuifdeuren: Bott en Geert: Grote platen zijn niet verkrijgbaar. Gaan dit proberen op te lossen door binnendeuren te gebruiken. Luc heeft nog 2 binnendeuren thuis staan. Spreken dit onderling af om in orde te brengen. Electriciteit: Aansluiting en keuring door Wim Jacobs is nog niet gebeurd. Raf volgt dit verder op. Verwarming: Loodgieter is nog niet langsgeweest, had veel interventies. Wouter blijft proberen. De ketel die geïnstalleerd wordt bezorgd de chiro ook warm en koud water. Hiervoor moeten we nog een kraan en spoelbak voorzien (zie water verder). Eventueel tijdelijke kraan laten voorzien door de loodgieter. Water en WC: We hebben nog 1 goeie wc, 1 piscine en 1 uitkiepbak. Er zal 1 wc aangekocht moeten worden om te kunnen kakken. Aansluiten wc’s en leidingen leggen: Deborah hoort bij papa Femke, Rudy Wittevrongen of hij dat wilt installeren. Mocht dit niet lukken/willen hoort Bott bij collega’s.

2 Graag zo snel mogelijk laten weten zodat we kunnen plannen. Yves houden we achter de hand als hij tijd heeft of dat samen met iemand te doen. Keuringen en attesten: We zouden voor de opendeurdag attesten en eventuele keuringen willen laten doen zodat we in orde zijn voor de opening. We mogen al in de lokalen maar eigenlijk alleen om te werken en alles in orde te brengen. Attesten en keuringen hebben we nodig om “echt” aangesloten te worden. Water en gas: attest zou afgeleverd moeten worden door de loodgieter. Wouter heeft de papieren en hoort bij de loodgieter. Elektriciteit: Wim Jacobs moet nog nakijken en attest leveren. Raf volgt op Effectieve keuring gebeurd door AWW, Mortsel? Wie ging nakijken? Buitendeuren: Na de vergadering spaken een paar mensen over de buitendeuren. Een paar zouden al barsten vertonen en niet meer goed toegaan (rubbers). Wie gaat horen bij Mortsel?? Financieel: Sponsoring Paters: afwachten, Raf blijft dit geduldig opvolgen. Mail Luc over financiën de dag na de vergadering: er staat nog 10000 euro op de rekening. Aandeel niet meegerekend. Mochten we niet toekomen was er spraken van eventueel chirovrienden prive laten voorschieten, via chiro geld lenen, systeem van lenen en een aantal per jaar uitbetalen volgens loting. Maar we wachten af of we rondkomen en andere financiële acties. 2. Kwis Wegens wegvallen Jan C bestaat de kwisgroep uit volgende personen: Nele, Liesbeth, Geert, Bott en Heleen. Eerst vooropgestelde datum is niet haalbaar meer alleen als omdat het parkske niet meer vrij is (zie mail Dante) Na mails blijkt vrijdag 13 januari een goede datum te zijn. Is nog maar een voorstel, nog niet zeker. Zou dan lekker koud zijn om te kwissen, eventueel nieuwjaarsdrink erbij doen (ideetje Yves) Nakijken of er die dag niet de nieuwjaarsdrink is van Mortsel. In 2010 op vrijdag 8 januari. 3. Opendeurdag 18 september Wat nu volgt is aangepast verslag van eerste vergadering werkgroep…

Werkgroep: Bart, Annelies, Ancy, Peter en Deborah 1. Materiaal:  Ballonnen en helium: Deborah hoort bij Nationaal. Eventueel aankopen maar zonder reclame van een of ander bedrijf. Kleine flesje helium als dat mogelijk is.  Touwtjes voor de ballonnen:  Sandwishplaten: er gingen een paar mensen rondhoren maar ben niet meer zeker wie, Bott bij den blauwen hond  Affiches grote en kleine, plakgerief: werkproep  Bakplaat: Raf  Reserve friteuse KWB: Raf



                        

3 Aankopen voor pannenkoeken: Raf en Dante, kijken eerst na op de chiro maar nog wachten want Chiro gaat ook ergens eerst pannenkoeken bakken. Recept staat op website verslagen. Bordjes nog op de chiro? Aankopen frietjes en curryworsten: Raf en Dante, er wordt voor 150 porties voorzien. Bott hoort bij frituur als backup voor mochten we uitverkocht zijn Drank: Liesbeth wacht op telefoontje/mail Deborah telt nog eerst drank BBQ. Bekers? Glazen? Snoeptaart voor 4 uurtje: Leiding Lege bierbakken: Heleen hoort rond voor lege bakken van 33cl Hoogtewerker: Bott hoort bij schoonbroer om eventueel 1 te lenen als dat mag qua veiligheid Springkasteel: Andy Bakstenen voor spel: Geert en Bott Stoppen voor raketten: Heleen en Bott maakt er nog 3 Flessen 1,5 l voor raketten: Shiftenlijst chirovrienden: Bart Kaart: Bart Bedanking Mortsel: chirofluitjes laten graveren? Chiro? Muziekinstallatie: Andy, Deborah gaat halen en terugbrengen Sfeermuziek: Andy Verkleedkleren bouwvakkers: Ancy en Deborah Lint om door te knippen: iets maken van macrameekoor, iets chiroachtigs, chiro Materiaal onthaalspel: Ancy en Deborah Sleutel en kleurcode: Ancy en Deborah Jaarthemalied: Andy Bandje: Andy Foto’s verloop werken en tijdslijn: Jan C heb jij dit nog? Stevige pompen voor raketten: chirovrienden wie? Stamboom: Liesbeth hoort hiervoor Chineese ballon? Veiligheidsharnassen ed voor bierbakkenspel: Yves?

2. Reclame:

Doorlopend:    

mail OL, oud leden, Chiro nationaal, jeugdraad, website Chiro, verbond, vnj, satorikwai: Deborah en Andy. ATV, Man bijt Hond: Andy Persbericht: Jan C en verspreid dit ook? Iedereen familie en vrienden optrommelen via de mond, facebook, mail, … zodat er echt veel volk is en het een gezellige en drukke middag wordt

Zaterdag 3 september: Fortbom: chiro zal aanwezig zijn met standje? Ze gaan alleszins flyeren Zondag 11 september: laweit in de wijk. Chiro gaat samen met een chiro fanfare doorheen de wijk om eerste keer kenbaar te maken en te bussen. Bart hoort voor de fanfare en stipt de route uit. Week van 12 – 16 september: Sandwishplaten met affiches hangen aan scholen, bibliotheek, zwembad, muziekschool, statielei, affiches in de winkels, … Deborah hoort bij Mortsel of dit kan. Vrijdag 16 september: Ballonnen in de wijk, worden door de leiding al gedeeltelijk opgeblazen de dag ervoor. Best touwtje samen met ballon vastmaken.

4 Leiding en oudleiding gaan ballonnen ophangen aan de deuren. Aan de ballon hangt ook een flyer die ze kunnen inruilen tegen een pannenkoek (drankje zou fin een kater kunnen worden) voor 15 uur. We spreken op 20 uur aan de vic af. Chirovrienden: Geert, Heleen, Nele, Yves, Dante, Jan C, Wouter, Liesbeth, Bart, Stefanie, Evelien, een paar later of nog niet zeker. Jan C hoort bij politieke vrienden hoeveel bussen er in de wijken zijn. Zaterdag 17 september: jaarmarkt: Chiro gaat flyeren en veel tamtam maken 3. Dagindeling Chiro zet zaterdag en zondag alles klaar en bouwt ook op. Let op orde en netheid … Chirovrienden: zie shiftenlijst. Pijlen hangen en tekeningen op de stoep! Bij regen kruipen we in de grote zaal en eventueel nieuwe lokalen. Tenten zetten. Bakken en braden kan onder het afdak. Doorlopend:  Pannekoeken: chirovrienden  Ballonnenwedstrijd met prijs  Bar: chirovrienden  Infostand  Foto’s 10 jaar Stam: Peter  Verloren voorwerpen  Vanaf 15 uur: frietjes en curryworsten

13u30: Onthaal en onthaalspel. Zoals elk jaar met naamstickers ed 14U30 – 15u30: Bouwvakkersspel De leidingsploeg is een bouwvakkersploeg die aan de leden hulp vragen om nieuwe lokalen te bouwen. Leden moeten bakstenen verzamelen dmv opdrachten uit te voeren. Per afdeling. Deborah en Ancy werken dit nog uit. MAAR wel zien dat je de mensen erbij kan betrekken en op het terrein zodat het visueel is. Rakketten maken door afdeling om die dan na de plechtige opening af te schieten vanop de berm. Aspi 200 man extra laten zoeken. Speelclub samen met aanwezigen dingen laten knutselen voor in de nieuwe lokalen? Bierbakklimmen voor de stoere aanwezigen. Met de stenen die ze verdienen wordt er lokaal gebouwd voor de nieuwe lokalen dat gedeeltelijk achter een doek hangt? 15u30 – 16u: Officiële gedeelte: Jan C doet een voorwoord uit naam van de chirovrienden. Groepsleiding doet ook een woordje en introduceert Eric Broeckx die hopelijk niet te lang gaat speechen. Pira en Bergen zullen ook aanwezig zijn. Een chirolint wordt doorgeknipt door de drie samen met de groepsleiding. Het doek valt, ballonnen vliegen in de lucht en rakketten vliegen ook door de lucht … De drie aanwezigen van Mortsel krijgen een bedanking Eric Broeckx overhandigd de sleutels van de lokalen aan de verschillende afdelingen die op zoek gaan in de lokalen naar hun leiding die in daar verstopt/vermomd liggen. Als ze kunnen raden wie hun leiding zijn is het vieruren: snoeptaart! 16u – 17u:

5 Bekijken dat vieruren niet te lang duurt en dat er iets actief is voor de mensen die er nog zijn. Kwestie dat het niet stilvalt. Ideetjes? Groepsspelen? Volksdans? Liedjes zingen? 17u: Muzikale intrede van het jaarthemalied van vorig jaar, kampdans, … ambiance. Foto’s kamp uitdelen, lokaal versieren 17u30: slortspektakel Een waardige afsluiter. Dachten om een StamBOOM te planten, grote chineese ballon laten opstijgen met “ik blijf in chiro geloven”… Andere ideetjes? Dansje? NAGENIETEN geblazen en afbreken …