Volební řád do Výboru členů obyvatel Volební řád pro volby do Výboru obyvatel, Domov seniorů TGM, Pod Studánkou 1884, 266 01 Beroun, příspěvková organizace
1.
2. 3.
4. 5.
6.
7.
Článek 1 Všeobecná ustanovení Tento volební řád upravuje postup při volbách do Výboru členů obyvatel Domova seniorů TGM, Pod Studánkou 1884, 266 01 Beroun, příspěvková organizace (dále jen „Výbor obyvatel“). Tento volební řád schvaluje Výbor obyvatel na své řádné schůzi. Výbor má lichý počet členů (nejméně 3), kteří na návrh člena o důležitých věcech hlasují. Hlasování je platné při účasti alespoň 3 členů Výboru obyvatel. O jednání se pořizují zápisy. Zápisy jsou vypracovány sociální pracovnicí nebo jinou osobou, kterou určí ředitel Domova seniorů TGM (dále také „Domov“). Zápis z jednání Výboru obyvatel obsahuje datum konání, přítomné osoby, průběh jednání, závěry (úkoly) z jednání, podpisy členů Výboru obyvatel. Výbor je jedním z poradních orgánů ředitele DS dle Organizačního řádu, který rovněž stanoví jeho stálé a příležitostné body jednání, mezi něž především patří oblasti spolupráce dle bodu 10.1. Členy výboru (po získání jejich souhlasu) napoprvé jmenuje ředitel DS a dále jsou na dvouletá období voleni klienti DS dle volebního řádu, který si Výbor obyvatel schválí. 1
8. Členem Výboru obyvatel nemůže být ředitel DS. 9. Oprávněnou osobou je klient Domova, se kterým byla uzavřena Smlouva o poskytování služeb. 10. Veřejně přístupným místem je informační tabule Domova v 1. patře u jídelny nebo v přízemí vedle recepce a webové stránky www. seniori-beroun.cz. Článek 2 Vypsání a příprava voleb 1. Technickou přípravu a průběh voleb v souladu s tímto volebním řádem zajišťuje ředitel DS, který může pro tento účel ustanovit z řad oprávněných osob a zaměstnanců DS Přípravný výbor, včetně jmenování jeho předsedy. Přípravný výbor musí mít nejméně 3 členy a vždy lichý počet členů. 2. Správnost průběhu voleb zajišťuje volební komise ustanovená členy Výboru obyvatel na své řádné schůzi Výboru obyvatel. 3. Volební komise má nejméně 3 členy a vždy lichý počet členů. 4. Přípravný výbor zajišťuje zejména technický průběh voleb: a. zveřejnění tohoto volebního řádu na veřejně přístupném místě v budově DS a na internetových stránkách DS, b. přijímání návrhů kandidátů na člena Výboru obyvatel, c. vyhotovení hlasovacích lístků pro volby členů Výboru obyvatel, d. vypracování seznamu voličů, e. vydávání hlasovacích lístků oprávněným osobám, f. vyhlášení výsledků voleb do Výboru obyvatel na veřejně přístupném místě v budově Domova a na internetových stránkách Domova, g. zajištění pomoci volební komisi při sčítání hlasů, h. vyhotovení protokolu o průběhu a výsledku voleb.
2
5. Volební komise zajišťuje: a) správnost hlasování b) dozor nad průběhem hlasování c) zaznamenání výsledků hlasování d) sčítání hlasů 6. Volební komise může oslovit Přípravný výbor v případě potřeby o pomoc při zajišťování svých úkolů dle (předchozího) bodu 5. 7. Přípravný výbor ve spolupráci s volební komisí (na schůzi Výboru obyvatel) určí místo a dobu konání voleb pro oprávněné osoby. 8. Přípravný výbor zajistí zveřejnění informací o místu a době konání voleb nejméně 30 dnů přede dnem konání voleb na veřejně přístupném místě v budově Domova a na internetových stránkách Domova. Toto zveřejnění je považováno za výzvu. 9. Přípravný výbor zajistí, aby se volby do Výboru obyvatel konaly nejdříve 1. den a nejpozději 14. den po skončení funkčního období členů Výboru obyvatel. 10. V případě jakéhokoliv důvodu nekonání voleb nebo zrušení voleb je prozatímně funkční stávající Výbor obyvatel do doby konání voleb. 11. Přípravný výbor stanoví a zveřejní způsob a konečnou lhůtu pro podávání návrhů kandidátů na člena Výboru obyvatel. Návrhy mohou podávat oprávněné osoby. Do Výboru obyvatel mohou být zvoleni pouze ti kandidáti, kteří předem s kandidaturou vyslovili písemný souhlas. Oprávněná osoba může jako kandidáta navrhnout sama sebe. 12. Přípravný výbor vyvěsí jmenný seznam kandidátů nejméně 10 dnů přede dnem konání voleb na veřejně přístupném místě v budově Domova a na internetových stránkách Domova.
3
13. Na základě podaných návrhů podle čl. 2 odst. 9 tohoto volebního řádu vyhotoví Přípravný výbor hlasovací lístek kandidátů na členy Výboru obyvatel z řad oprávněných osob. Jména kandidátů se musí uvést na hlasovacím lístku v abecedním pořadí a před jménem každého z nich se musí uvést pořadové číslo. Hlasovací lístek musí dále obsahovat název Domova a datum konání voleb do Výboru obyvatel. Úplnost hlasovacího lístku potvrzuje ředitel DS svým podpisem a otiskem razítka Domova. Toto vyhotovení hlasovacího lístku je součástí protokolu o průběhu a výsledku voleb do Výboru obyvatel dle článku 4 odst. 1 volebního řádu. 14. Hlasovací lístky mohou být vydávány oprávněným osobám jen s originálním otiskem razítka Domova. Článek 3 Volba členů Výboru obyvatel 1. Členy Výboru obyvatel volí oprávněné osoby tajným hlasováním. Pro úpravu hlasovacích lístků je určen zvláštní prostor tak, aby byla zaručena tajnost hlasování. Oprávněné osoby vstupují do tohoto prostoru jednotlivě. 2. Před zahájením hlasování Přípravný výbor zapečetí zkontrolovanou volební schránku. Zkontroluje též, zda jsou připraveny hlasovací lístky k vydávání. 3. Na hlasovacím lístku může být označen oprávněnou osobou maximálně takový počet kandidátů, který je určen pro volbu. Volba se provádí zakroužkováním pořadového čísla před jménem kandidáta. Oprávněné osoby odevzdají upravený hlasovací lístek ve stanoveném čase do zapečetěné volební schránky. Nepřetržitý dohled nad hlasováním zajišťuje Přípravný výbor.
4
4. Na ústní nebo písemnou žádost klienta upoutaného na lůžko bude volební urna nejméně dvěma členy volební komise přenesena k lůžku voliče. 5. Volí se jednotliví členové Výboru obyvatel, kteří si pak zvolí ze svého středu aklamací předsedu. Počet členů Výboru obyvatel bude stanoven před volbami předchozím Výborem obyvatel, kterému skončilo funkční období. 6. Po skončení vyhrazené doby pro hlasování sečte Přípravný výbor odevzdané hlasovací lístky a počty hlasů jednotlivých kandidátů. 7. Hlasovací lístek je neplatný: a. pokud byl kandidát označen jiným než stanoveným způsobem, b. bylo-li označeno více kandidátů, než je možno zvolit, c. nelze-li určit, který kandidát je na hlasovacím lístku označen, d. pokud na hlasovacím lístku není označen žádný kandidát, e. pokud je odevzdaný na jiném než vydaném stejnopise. O platnosti hlasovacího lístku rozhoduje volební komise. Důvod neplatnosti bude uveden v zápisu komise. 8. Za zvolené členy Výboru obyvatel jsou považováni ti kandidáti, kteří získali nejvíce hlasů. Při rovnosti hlasů se stanoví pořadí losováním, které provádí volební komise. Článek 4 Protokol o průběhu a výsledku voleb 1. O průběhu a výsledku voleb zpracovává Přípravný výbor za přítomnosti volební komise protokol. V protokolu se uvádí: a. označení voleb s uvedením dne jejich konání, b. seznam členů volebního orgánu, 5
c. počet vydaných a odevzdaných hlasovacích lístků; dále se uvede, kolik z odevzdaných hlasovacích lístků bylo platných a kolik neplatných, d. počty hlasů pro jednotlivé kandidáty do Výboru obyvatel, e. údaje o zvolených kandidátech do Výboru obyvatel v rozsahu uvedeném na hlasovacím lístku, f. jiné skutečnosti, které se vyskytly v průběhu voleb. 2. Protokol podepisují všichni členové volební komise a Přípravného výboru. Originál protokolu je předán řediteli DS. 3. Přípravný výbor za přítomnosti člena Volební komise zapečetí použité hlasovací lístky a uschová je po dobu 1 měsíce od konání voleb. Poté je může zničit skartací pod dohledem člena volební komise. Článek 5 Výsledky voleb 1. Na základě výsledků hlasování sestaví Přípravný výbor pořadí kandidátů zvolených za členy Výboru obyvatel. 2. Výsledek voleb vyhlásí Přípravný výbor do dvou pracovních dnů po zjištění počtu hlasů, a to vyvěšením na veřejně přístupném místě v budově Domova a současně jeho zveřejněním na internetových stránkách Domova. Dnem vyhlášení je první den vyvěšení a zveřejnění výsledků voleb dle tohoto odstavce. 3. Uvolní-li se mandát člena Výboru obyvatel, je nástupcem jmenován náhradník dle pořadí výsledků voleb do Výboru obyvatel. 4. Zanikne-li mandát zvoleného předsedy Výboru obyvatel, svolají se zbylí členové Výboru obyvatel pro doplňovací volby.
6
Článek 6 Funkční období členů Výboru obyvatel a zánik členství ve Výboru obyvatel 1. Funkční období Výboru obyvatel je dva roky a začíná dnem vyhlášení výsledků voleb dle článku 5 odst. 2 tohoto volebního řádu. 2. Členství ve Výboru obyvatel zaniká: a. uplynutím funkčního období člena Výboru obyvatel, b. vzdáním se mandátu člena Výboru obyvatel, c. úmrtím člena Výboru obyvatel, d. při rozdělení, sloučení, splynutí nebo zrušení Domova. Článek 7 Zasedání Výboru obyvatel První zasedání Výboru obyvatel svolá ředitel DS nejpozději do 30 dnů ode dne vyhlášení výsledků voleb. Každé další zasedání Výboru obyvatel svolává její předseda. Článek 8 Přechodná a závěrečná ustanovení 1. Za výkon funkce člena volebního orgánu nenáleží odměna. 2. Za výkon funkce člena Výboru obyvatel nenáleží odměna. 3. Tento volební řád byl vydán Výborem obyvatel a nabývá platnosti 1. 4. 2014.
Ondřej Šimon ředitel Domova seniorů TGM
7
