VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AS FAMU a pléna akademické obce FAMU do AS FAMU a AS AMU
Článek 1. Úvodní ustanovení 1. Akademický senát FAMU (dále jen senát nebo AS FAMU) a 5 zástupců FAMU v akademickém senátu AMU (dále jen AS AMU) jsou přímo voleni akademickou obcí Filmové a televizní fakulty, jež tvoří akademičtí pracovníci a studenti podle čl. 5 Statutu FAMU a v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb. § 26. 2. AS FAMU a třetina AS AMU se skládají z volených zástupců akademické obce FAMU. 3. Funkce člena senátu je neslučitelná s funkcí děkana, proděkana, prorektora a rektora. 4. AS FAMU je tvořen pěti akademickými pracovníky a čtyřmi studenty s tříletým funkčním obdobím. 5. Třetina akademického senátu AMU je tvořena třemi akademickými pracovníky a dvěma studenty zvolenými akademickou obcí FAMU s tříletým funkčním obdobím.
Článek 2. Volební řád akademické obce FAMU 1.
AS FAMU vyhlašuje volby do senátu nejpozději 60 dnů před skončením funkčního období stávajícího senátu. Volby se konají nejpozději jeden měsíc před uplynutím funkčního období senátu. Volby řídí tříčlenná volební komise jmenovaná senátem. Komise volí svého předsedu.
2. Senát nejpozději 7 dnů před volbami zveřejní kandidátku s dostatečným počtem kandidátů, sestavenou na základě návrhů z akademické obce projednaných s kandidáty. Návrh může podat každý člen akademické obce předsedovi AS FAMU. 3. Tuto kandidátku může rozšířit kterýkoli člen akademické obce FAMU podáním návrhu svého kandidáta pověřenému pracovníku nejpozději 3 dny před konáním voleb s krátkým písemným zdůvodněním a s kandidátovým písemným souhlasem. 4. Senát může ověřit u navržených kandidátů, zda souhlasí s kandidaturou a zda v případě zvolení budou funkci odpovědně vykonávat. 5. Volby jsou rovné, přímé a tajné. K platnosti voleb se vyžaduje účast nejméně 30% oprávněných voličů, kterými jsou všichni členové akademické obce. 6. V případě, že účast členů akademické obce bude nižší, volby se prodlouží o dva další pracovní dny. Pokud se ani poté nedostaví požadovaný počet oprávněných voličů, výsledky voleb budou stanoveny pořadím získaných hlasů kandidátů. Zapečetěná volební schránka je v tomto případě v mezidobí uložena na děkanátě. 7. Na hlasovacím lístku každý volič zakroužkuje jméno kandidáta, kterého volí do akademického senátu FAMU a zároveň křížkem označí volbu do akademického senátu AMU. Hlasovací lístek, na kterém je označeno více kandidátů, než určí statut FAMU, je neplatný. V případě doplňovacích voleb počet zvolitelných kandidátů určí předem vyhlašovatel voleb nebo volební komise. 8. Zvoleno je maximálně 5 akademických pracovníků a 4 studenti do AS FAMU a 3 akademičtí pracovníci a 2 studenti do AS AMU, kteří získali nejvyšší počet hlasů.
9. Další kandidáti, kteří získali prostou většinu hlasů, se stávají náhradníky a v případě uvolnění místa v senátu mohou být se souhlasem AS FAMU do senátu kooptováni podle pořadí získaných hlasů. 10. Volební protokol zpracuje volební komise bez zbytečných průtahů a předá jej předsedovi AS FAMU a děkanovi fakulty a vyhlásí výsledky voleb.
Článek 3. Ukončení členství v AS FAMU Ukončení členství v senátu může být z důvodu odstoupení, ukončení studia a odvolání. V případě ukončení mandátu některého z členů AS FAMU před vypršením jeho mandátu, může být nezbytný počet členů doplněn: a) kooptací podle pořadí kandidátů z posledních voleb, nejvýše však do počtu 4 členů, b) vyhlášením výsledků nových voleb. Členové AS FAMU a členové AS AMU mohou být v průběhu funkčního období ze závažných důvodů odvoláni, vysloví-li jim písemně nedůvěru alespoň třetina akademické obce FAMU.
Článek 4. Jednací a volební řád akademického senátu FAMU 1. Na prvním zasedání AS FAMU po volbách zvolí členové ze svého středu předsedu a místopředsedu. Jménem AS FAMU jedná předseda, místopředseda nebo pověřený zástupce. Administrativní agendu AS FAMU včetně zápisu zabezpečuje tajemník AS FAMU, pracovník školy určený na návrh předsedy senátu děkanem . 2. AS FAMU zasedá podle potřeby, nejméně však třikrát za semestr. 3. Jednání AS FAMU řídí předseda, místopředseda nebo pověřený zástupce. Jednání AS FAMU jsou přístupná všem členům akademické obce, kteří se zasedání účastní jako hosté. 4. Z každého jednání AS FAMU je vytvořen zápis, kterým je následně informována akademická obec FAMU. 5. AS FAMU je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. 6. Na počátku každého zasedání je schválen program jednání, který připraví předseda senátu dle návrhů členů AS FAMU, děkana a členů akademické obce FAMU. Je vhodné stanovit časový program jednání. 7. Diskuse je vedena k jednotlivým bodům programu a diskutující vystupují na vyzvání předsedajícího v pořadí , v jakém se přihlásili. Snahou diskutujícího je věcnost s cílem formulovat na závěr vystoupení návrh nebo protinávrh a neopakovat či nerozvádět již vyslovené. 8. Lze přihlásit technickou poznámku, která má přednost před dalším diskusním příspěvkem. 9. Po diskusi a formulaci návrh-u /-ů/ usnesení předsedající dává hlasovat nejprve o protinávr-hu /-zích/ a poté o návrhu usnesení. 10. Hlasování se provádí aklamací /mimo hlasování o návrhu na jmenování děkana nebo odvolání děkana/, a není-li rozhodnuto jinak. Při projednávání otázek uvedených pod písmenem b), d) bodu 14 je zapotřebí účast dvou třetin všech členů a AS FAMU se usnáší tajným hlasováním.
AS FAMU se rozhoduje pro přijetí návrhu, rozhodnutí, doporučení či usnesení, jestliže „pro“ hlasuje prostá většina přítomných. 11. Pokud děkan nesouhlasí s usnesením AS FAMU, oznámí to neprodleně písemně předsedovi senátu s odůvodněním a požádá, aby senát o takové věci jednal znovu za přítomnosti děkana. 12. AS FAMU nejméně jednou za rok podává zprávu o své činnosti akademické obci FAMU. 13. Na AS FAMU se mohou svými písemnými připomínkami nebo stížnostmi obracet všichni členové akademické obce fakulty. 14. AS FAMU zejména: a) navrhuje AS AMU statut fakulty, eventuálně jeho změny a doplňky, b) usnáší se o návrhu rektorovi AMU na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce, c) vyjadřuje se k návrhům děkana na jmenování proděkanů, vedoucích kateder a pracovišť, d) schvaluje návrh děkana na jmenování ředitele a producenta Studia FAMU a členů UR FAMU, e) vyjadřuje se k studijním programům fakulty f)
schvaluje roční učební plány studijních oborů,
g) schvaluje zřizování nových studijních oborů, kateder, oddělení, kabinetů, jiných pracovišť a účelových zařízení fakulty, h) projednává závažné připomínky členů akademické obce FAMU, i) schvaluje návrh děkana na rozdělení finančních prostředků fakulty katedrám, pracovištím a Studiu FAMU a kontroluje jejich využití. j)
projednává a schvaluje výroční zprávu FAMU,
k) schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti fakulty a jeho každoroční aktualizaci. 15. Příprava návrhů kandidátů na funkci děkana FAMU: a) Zahájení přípravy návrhů kandidátů na funkci děkana FAMU vyhlašuje AS FAMU usnesením: I. II.
devadesát dní před skončením funkčního období děkana, v případě odstoupení děkana, jeho odvolání a v případě, kdy trvale přestane vykonávat funkci, neprodleně poté, co se o některé z těchto skutečností doví.
b) AS FAMU zveřejní usnesení podle písm. a) tak, aby bylo zpřístupněno celé akademické obci FAMU a písemně sdělí toto usnesení rektorovi AMU. c) Usnesení AS FAMU obsahuje datum uzávěrky pro podání návrhů na kandidáty, datum veřejného slyšení kandidátů a datum, kdy se senát bude usnášet o návrhu na jmenování děkana. d) Mezi datem, kdy je vyhlášeno zahájení výběru kandidátů, a datem uzávěrky pro podání návrhů na kandidáty, je zpravidla lhůta jeden měsíc. e) Mezi datem uzávěrky pro podání návrhů a datem, kdy se AS FAMU bude usnášet o návrhu na jmenování děkana, je zpravidla lhůta čtrnáct dnů. f)
Kandidáty na funkci děkana navrhuje kterýkoli člen akademické obce FAMU. Návrhy se předkládají AS FAMU písemně. Návrh obsahuje stručné zdůvodnění a jeho přílohou musí být souhlas kandidáta.
g) Kandidáti předloží koncepci předpokládané činnosti v případě jmenování do funkce děkana v písemné a elektronické formě spolu se souhlasem k uveřejnění nejpozději jeden týden před datem, kdy se AS FAMU bude usnášet o návrhu na jmenování děkana. Nepředložení koncepce a nedodržení termínu znamená nevolitelnost kandidáta. h) AS FAMU neprodleně po obdržení materiálů od jednotlivých kandidátů zajistí jejich distribuci všem členům senátu a zveřejní materiály takovou formou, aby se s nimi mohla seznámit akademická obec. i)
AS FAMU svolá shromáždění akademické obce FAMU před jednáním o návrhu na jmenování děkana. Na shromáždění akademické obce se kandidáti osobně představí a na základě dotazů vysvětlí a upřesní svoji koncepci.
16. Jednání AS FAMU o návrhu na jmenování děkana a hlasování: a) Předseda AS FAMU nebo pověřený zástupce řídící jednání podle čl. 4. bodu 3. (dále jen „řídící jednání“) zkontroluje platnost mandátů členů AS FAMU a před zahájením hlasování podá zprávu o počtu přítomných členů AS FAMU. O průběhu jednání vede pověřený zapisovatel protokol. b) K hlasování o návrhu na jmenování děkana je zapotřebí účasti nejméně dvou třetin všech členů AS FAMU. Pokud se k volbě takto stanovený minimální počet členů AS FAMU nedostaví, uskuteční se volba v náhradním termínu a to nejpozději do tří týdnů a to i opakovaně. c) Řídící jednání vydá každému členovi AS FAMU soubor hlasovacích lístků s předtištěnými jmény kandidátů a volební obálku. Každý hlasovací lístek obsahuje jméno jednoho kandidáta. Členové AS FAMU potvrdí převzetí hlasovacích lístků podpisem na listině, která je nedílnou součástí protokolu o průběhu jednání. d) Řídící jednání dohlíží na to, aby byly zabezpečeny podmínky pro tajnost hlasování. e) Po ukončení hlasování řídící jednání spolu se zapisovatelem otevřou obálky a zkontrolují platnost jednotlivých hlasů. Platným hlasem je obálka, obsahující vydaný lístek s předtištěným jménem jednoho z volitelných kandidátů. Obsahuje-li obálka více předtištěných lístků, či lístek dodatečně upravovaný, započte ji komise jako neplatný hlas. Prázdná volební obálka znamená zdržení se hlasování. Po kontrole platnosti jednotlivých hlasů řídící jednání se zapisovatelem sečtou platné hlasy pro jednotlivé kandidáty, výsledek hlasování uvedou do protokolu a stvrdí svým podpisem. f)
Nezíská-li žádný kandidát počet hlasů, potřebný k přijetí usnesení (nadpoloviční většinu hlasů všech členů AS FAMU), postupují do druhého kola dva kandidáti s nejvyšším počtem obdržených hlasů. Toto ustanovení se použije i při stejném počtu hlasů pro více kandidátů. Druhé kolo hlasování se uskuteční nejméně po jedné hodině od vyhlášení výsledků prvního kola.
g) Nezíská-li ani ve druhém kole žádný kandidát počet hlasů, potřebný k přijetí usnesení, postupuje do třetího kola kandidát s nejvyšším počtem obdržených hlasů. Třetí kolo hlasování se uskuteční nejméně po jedné hodině od vyhlášení výsledků druhého kola. h) Nezíská-li ani pak žádný kandidát počet hlasů, potřebný k přijetí usnesení, čtvrté kolo hlasování se uskuteční po týdnu. Ve čtvrtém kole se hlasuje o kandidátech, kteří se podle písm. f) zúčastnili druhého kola. Řídící jednání
v uvedeném týdnu seznámí akademickou obec a všechny kandidáty s protokolem o jednání. i)
Nezíská-li ani ve čtvrtém kole žádný kandidát počet hlasů, potřebný k přijetí usnesení, AS FAMU opakuje postup od bodu 15.
j)
Skončí-li funkční období děkana FAMU a senát se do této chvíle neusnese o návrhu na jmenování nového děkana, AS FAMU požádá rektora AMU, aby pověřil řízením fakulty některého z členů akademické obce FAMU až do jmenování nového děkana.
k) Pokud se AS FAMU ani opakováním procedury dle bodu 15) - 16) neusnese o návrhu na jmenování děkana FAMU, je povinen neprodleně vypsat a uskutečnit nové volby do AS FAMU a odstoupit. 17. Návrh na odvolání děkana: a) Návrh na odvolání děkana FAMU může předložit kterýkoli člen akademické obce, musí být podán písemně s řádným zdůvodněním a musí ho podpořit: I.
nejméně 3 členové AS FAMU,
II.
nejméně 25% členů akademické obce FAMU.
b) Při splnění podmínek, stanovených v písm. a), svolá AS FAMU do 14 dnů od doručení návrhu schůzi akademické obce FAMU, kde návrh bude veřejně projednán a pozve děkana, aby se na tomto shromáždění k návrhu mohl vyjádřit. c) AS FAMU se usnáší o návrhu na odvolání děkana nejméně jeden den po konání setkání akademické obce. Tajné hlasování probíhá prostřednictvím předtištěných hlasovacích lístků s textem: „souhlasím s návrhem na odvolání děkana“ a „nesouhlasím s návrhem na odvolání děkana“. Obsahuje-li obálka více předtištěných lístků, či lístek dodatečně upravovaný, započte ji komise jako neplatný hlas. Obsahuje-li obálka více předtištěných lístků, či lístek dodatečně upravovaný, započte ji komise jako neplatný hlas. Prázdná obálka znamená zdržení se hlasování. Návrh na odvolání děkana je přijat, jestliže se pro něj vyslovily nejméně 2/3 všech členů AS FAMU. d) Nesouhlasí-li děkan s usnesením AS FAMU o návrhu na jeho odvolání, oznámí to neprodleně předsedovi senátu a může ho požádat, aby AS FAMU znovu jednal o věci za přítomnosti rektora AMU. 18. Zástupci senátu mají právo zúčastnit se zasedání umělecké rady nebo kolegia děkana. 19. Návrh Statutu a Volebního a jednacího řádu AS FAMU lze měnit nebo doplňovat pouze za souhlasu 2/3 všech členů senátu v tajném hlasování.
Článek 5. Práva a povinnosti členů AS FAMU. Práva: 1. Účastnit se všech zasedání akademické obce a také všech akcí a aktivit akademickou obcí pořádaných. 2. Předkládat návrhy, stížnosti a dotazy děkanovi, proděkanům a obdržet nejpozději do deseti pracovních dnů odpověď, pokud nedojde k jiné vzájemné dohodě. 3. Mít k dispozici potřebné podklady, údaje nebo informace pro kvalifikované rozhodování. 4. Mít kdykoli k nahlédnutí agendu akademického senátu.
5. Mít možnost obrátit se na kteréhokoliv pracovníka nebo studenta fakulty a mít jeho podporu při zjišťování skutečností. 6. Být informován o všech připravovaných aktivitách akademické obce a jejích orgánů. 7. Vystupovat veřejně se svými stanovisky, i když odporují rozhodnutí většiny akademického senátu nebo mínění akademické obce a přiložit své menšinové stanovisko k zápisu z jednání senátu. Povinnosti: 1. Dodržovat Statut fakulty a hájit její zájmy. 2. Pravidelně informovat o své činnosti nebo o činnosti senátu akademickou obec. 3. Hájit zájmy členů akademické obce bez ohledu na jejich postavení. 4. Chránit a podporovat vážnost akademické obce FAMU. 5. Projednávat závažné návrhy, stížnosti a dotazy všech členů akademické obce.
Volební a jednací řád AS FAMU nabývá účinnosti dnem schválení AS AMU, kdy zároveň pozbývá platnosti Volební a jednací řád AS FAMU ze dne 13.2.2002.
V Praze dne 20.4.2005 Volební a jednací řád AS FAMU projednal a schválil AS AMU dne: 20.4.2005
předseda AS FAMU
předseda AS AMU
děkan FAMU
