Voer hier uw titel in ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 •
Tweede niveau
Voer hier uw Provincieentitel in ●gemeenteraadsverkiezingen Voer hier uw tekst in op niveau 1 • Tweede14 niveau Zondag oktober 2012
Draaiboek installatievergadering
Auteur: Eric Vermeiren, gemeentesecretaris Niel
Over stembussen die moeten Voer hierals uween titelbus in kloppen ●
Voer hier uw Draaiboek Installatievergadering tekst in op niveau 1 •
Tweede niveau Scope: • Volledige installatie gemeenteraad • Werkzaamheden van de gemeente inzake installatie OCMWen Politieraad
• • • • • • •
Praktische richtlijnen „Normale‟ handelingen Verwijzingen naar relevante wetgeving Voorbereidende werkzaamheden Oproep Zitting zelf Afsluitende werkzaamheden
22/11/2012
slide 3
Voer hier uw titel in Voorbereidende ●werkzaamheden Voer hier uw tekst in op niveau 1 •
Tweede niveau
22/11/2012
slide 4
Voer hier uw titelwerkzaamheden Voorbereidende in ● ● ● ● ●
Voordracht Voer hier uwkandidaat tekst in op burgemeester niveau 1 • Tweede niveau Voordracht kandidaat voorzitter gemeenteraad Voordracht kandidaat schepenen Voordracht OCMW-raadsleden Voordracht politieraadsleden
● ● ● ●
Uitnodiging installatievergadering gemeenteraad Afstand van mandaat door gemeenteraadsleden Uitnodiging OCMW-raadsleden installatievergadering Voordracht OCMW-voorzitter
22/11/2012
slide 5
Voer hier uw titel in(1) Voordrachtsaktes ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 Burgemeester • • •
• •
●
Belg ! niveau Tweede Meerderheid verkozenen eigen lijst Meer dan de helft van alle verkozenen Gedagtekend Evt. einddatum en opvolger
Voorzitter gemeenteraad • • • •
•
Belg ! Meerderheid verkozenen eigen lijst Meer dan de helft van alle verkozenen Evt. einddatum en opvolger Uiterlijk Ma 24 Dec 12 aan gemeentesecretaris overhandigd 22/11/2012
slide 6
Voer hier uw titel in(2) Voordrachtsaktes ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 Schepenen • •
• • • • • • • • •
Belg ? Neen Tweede niveau ! Aantal beperkt tot maximumaantal voorzien in GD op basis aantal inwoners Aantal en rang bepaald door akte Rand en Voeren: vast aantal! Minstens meerderheid verkozenen eigen lijst Minstens meer dan de helft van alle verkozenen Evt. einddatum en opvolger Verschillend geslacht Minstens twee kandidaten Uiterlijk Ma 24 Dec 12 aan gemeentesecretaris overhandigd Kopie voor burgemeester
22/11/2012
slide 7
Voer hier uw titel in(3) Voordrachtsaktes ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 OCMW-raadsleden • •
• • • • • • • •
Belg ! niveau Tweede Aantal beperkt tot maximumaantal voorzien in OCMW-D op basis aantal inwoners Meerderheid verkozenen van eenzelfde of de eigen lijst Instemming kandidaten Werkende leden en opvolgers Evt. einddatum en opvolger Verschillend geslacht Uiterlijk Ma 24 Dec 12 aan gemeentesecretaris overhandigd In tweevoud Geldt niet voor de Rand en Voeren: rechtstreekse verkiezing
22/11/2012
slide 8
Voer hier uw titel in(4) Voordrachtsaktes ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 Politieraadsleden • • •
• • • •
• •
Aantal beperkt Tweede niveautot maximumaantal op basis aantal inwoners Voordracht door één of meer verkozenen GR Instemming kandidaten Effectieve leden en opvolgers Evt. einddatum en één of twee opvolger(s) Géén man/vrouw verhouding Op Do 20 Dec 12 aan burgemeester, gemeentesecretaris in tegenwoordigheid v/e verkozene voor de GR van elke lijst die kandidaten voorstelt, overhandigd In tweevoud Afsluiten kandidatenlijsten door burgemeester
22/11/2012
slide 9
Voer hier uw titel in(5) Voordrachtsaktes ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 OCMW-voorzitter • • •
Belg ! niveau Tweede OCMW-raadslid zijn Ondertekend door
• meer dan de helft van de verkozen raadsleden, • waaronder door een meerderheid van de personen die op dezelfde voordrachtsakte tot raadslid werden verkozen •
•
Evt. einddatum en opvolger Vóór de installatievergadering aan de OCMW-secretaris overhandigd
22/11/2012
slide 10
Voer hier uwinstallatievergadering Uitnodiging titel in (1) ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 Gemeenteraad • •
Van rechtswege Tweede niveau op woensdag 2 januari 2013 om 20.00 uur in het gemeentehuis Datum, uur en plaats:
• Verwittiging door gemeentesecretaris • Verzenden uiterlijk Ma 24 Dec 12 •
Agenda?
• Voor de goede orde eveneens door gemeentesecretaris ! • Beperkt tot de decretale aangelegenheden • Kandidaturen politieraad meesturen
22/11/2012
slide 11
Voer hierinstallatievergadering Agenda uw titel in Gem. 1. Kennisneming geldigverklaring verkiezingen ● Voer hier uw tekst in op niveau 1 2. • Mededeling Tweede niveau van de benoeming en eedaflegging van de 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
burgemeester (eventueel) Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad Verkiezing van de schepenen Fractievorming (eventueel) Verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn Machtiging tot het aanstellen van ondervoorzitters in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn (eventueel) Verkiezing van de leden van de politieraad
22/11/2012
slide 12
Voer hier uwinstallatievergadering Uitnodiging titel in (2) ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 OCMW • •
Van rechtswege Tweede niveau op maandag 7 januari 2013 om 20.00 uur op de zetel van het OCMW Datum, uur en plaats:
• Verwittiging door gemeentesecretaris • Verzenden uiterlijk Vr 28 Dec 12 •
Agenda?
• Voor de goede orde eveneens door gemeentesecretaris ! • Beperkt tot de decretale aangelegenheden
22/11/2012
slide 13
Voer hierinstallatievergadering Agenda uw titel in OCMW 1. Kennisgeving verkiezing onderzoek geloofsbrieven ● Voer hier uw tekst in op en niveau 1 • OCMW-raadsleden Tweede niveau
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Eedaflegging OCMW-raadsleden Verkiezing voorzitter OCMW Aanduiding vervangers OCMW-voorzitter Oprichting Vast Bureau (eventueel) Verkiezing leden Vast Bureau (eventueel) Verkiezing ondervoorzitter(s) (eventueel) Oprichting Bijzondere Comités (eventueel) Verkiezing leden Bijzondere Comités, inclusief plaatsvervangers (eventueel)
22/11/2012
slide 14
Voer hier uw titel in Installatievergadering ●gemeenteraad Voer hier uw tekst in op niveau 1 •
Tweede niveau
22/11/2012
slide 15
Voer hier uw titel in Continuïteit ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 Continuïteit: • • •
• •
●
Uittredende Tweede niveau gemeenteraadsleden (art. 6, §2 GD) Uittredende districtsraadsleden (art. 273, §3 juncto art. 6 GD) Uittredende voorzitter van de gemeenteraad (art. 7, §2 GD) Aftredende burgemeester (art. 60, §3 GD) BEHOUDENS voor de Rand en Voeren (art. 14, 2e lid NGW) Uitredende schepenen (art. 47, eerste lid GD) – LET OP: OCMW-voorzitter maakt geen deel meer uit van CBS na installatie schepenen (art. 44, §3 GD)
Uittredende voorzitter zit de installatievergadering voor ● ●
Gemeenteraad Districtsraad
22/11/2012
slide 16
Voer hier uw titel verkiezingen in Geldigverklaring ● Voer hierPV uwstembusgang tekst in op niveau 1 ● Op basis en uitspraak raad voor • Tweede niveau verkiezingsbetwistingen
●
Mededeling door uittredende voorzitter
●
WAT ALS: • •
Bezwaar : bijeenroeping binnen 10 d. na geldigverklaring Wijzigingen in zetelverdeling: GR binnen de 10 d. oproepen als zetelverdeling definitief is
22/11/2012
slide 17
Voer hier uwen titel inburgemeester Benoeming eed ● Voer hierMB uwbenoeming tekst in open niveau 1 ● Op basis PV eedaflegging •
Tweede niveau
●
Mededeling door uittredende voorzitter
●
WAT ALS: • •
Geen voordracht of onmogelijk: burgemeester buiten de raad (advies deputatie!) Voordracht pas na installatievergadering: als gewoon raadslid eed laten afleggen – Let op voor Rand en Voeren: aanwijzing schepen of gemeenteraadslid
22/11/2012
slide 18
Voer hier uw in Installatie en titel eedaflegging ●● Voer hier afwezigheden, uw tekst in opafstand niveaumandaat, 1 Nakijken: overlijdens, •verontschuldigingen, Tweede niveau
●
aanwezigheden, … Onderzoek geloofsbrieven: • •
●
Eedaflegging: • • • • • • •
●
“Preconstituele handeling” Onverenigbaarheden “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” In de handen van de voorzitter van de installatievergadering Vertrouwenspersonen moeten eed niet afleggen Geen specifieke volgorde Herkozen voorzitter in handen van de burgemeester c.q. oudste raadslid Burgemeester die eed al heeft afgelegd, dient dit niet meer in GR te doen Aanwezige verkozene die de eed niet aflegt, wordt geacht afstand van mandaat te doen
Vaststellen rangorde • •
Op basis van anciënniteit, en bij gelijke anciënniteit op basis van naamstemmen ZONDER overdracht lijststemmen 22/11/2012
slide 19
Voer hier uw titel in gemeenteraad Verkiezing voorzitter ● Voer hiervan uwvoordrachtsakte tekst in op niveau 1 ● Op basis • •
● ● ● ● ●
Tweede niveau Meerderheid op eigen lijst Meerderheid verkozenen
Belg! Verkozen verklaren - mededeling door voorzitter installatievergadering Geen eedaflegging Nieuwe voorzitter neemt voorzitterschap installatievergadering over WAT ALS: •
Geen ontvankelijke voordrachtsakte: verkiezing binnen de 14 d.
22/11/2012
slide 20
Voer hier uw Verkiezing van titel deinschepenen ● Voer hiervan uwvoordrachtsakte tekst in op niveau 1 ● Op basis • •
● ● ● ● ● ●
Tweede niveau Meerderheid op eigen lijst Meerderheid verkozenen
Beide geslachten vertegenwoordigd in CBS (B, S, OCMW-Vz) Belg zijn niet verplicht Verkozen verklaren – mededeling door voorzitter Eedaflegging in handen burgemeester: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” Rangorde: bepaald door akte of volgorde verkiezing WAT ALS: • •
Geen ontvankelijke voordrachtsakte: verkiezing binnen de 14 d. Niet beide geslachten vertegenwoordigd: • OCMW-voorzitter? • Vervanging
●
Geldt niet voor Rand en Voeren 22/11/2012
slide 21
Voer hier uw titel in Fractievorming ● Voer hier uw tekst in of opdeniveau 1 ● Het gemeenteraadslid gemeenteraadsleden die op • Tweede eenzelfde lijstniveau verkozen zijn, vormen één fractie
●
Kartels kunnen in twee splitsen om twee fracties te vormen •
●
Akte van fractievorming
Partijen kunnen zich verenigen om één fractie te vormen
22/11/2012
slide 22
Voer hier uw Verkiezing leden titel OCMW-raad in ● hier uw tekst in op niveau ● Voer Onderzoek voordrachtsaktes door 1 gemeenteraad • Tweedegeloofsbrieven niveau ● Onderzoek (Belg!) ● Verkiezing • • •
• •
Aantal leden naar gelang aantal inwoners Aantal stemmen per gemeenteraadslid naar gelang aantal te verkiezen OCMW-raadsleden In openbare zitting bij geheime stemming in één stemronde Verschillend geslacht (zoniet, laatst verkozene vervangen) Afkondiging uitslag door de voorzitter Aantal inwoners gemeente
Aantal OCMW-raadsleden
Aantal stemmen
Tot 999
7
4
Van 1000 tot 15 000
9
5
van 15 001 tot 50 000 van 50 001 tot 150 000
11 13
6 8
meer dan 150 000
15
8 22/11/2012
slide 23
Voer hier uwOCMW-ondervoorzitters Machtiging titel in ● hier twee uw tekst in op niveau 1 ● Voer Maximum • Tweede niveau ● DOCH slechts indien er een minstens een gelijk aantal ●
schepenen minder dan het maximum werden aangesteld Geldt niet voor de Rand en Voeren
22/11/2012
slide 24
Voer hier uw Verkiezing leden titel politieraad in ● Voer hier uwuittredende tekst in op niveau 1 hun mandaat ● Continuïteit: leden blijven ● ● ●
• Tweede niveau uitoefenen Mededeling van het aantal te verkiezen politieraadsleden Onderzoek ontvankelijkheid voordrachtsakte door voorzitter gemeenteraad Verkiezing • • • •
Aantal leden per gemeente afhankelijk van aantal inwoners t.o.v. zone (minstens één lid per gemeente) – burgemeesters niet inbegrepen! Geheime stemming in één enkele stemronde Meervoudig stemrecht Afkondiging door burgemeester Aantal inwoners politiezone
Aantal politieraadsleden
tot 15 000 van 15 001 tot 25.000 van 25.001 tot 50 000 van 50 001 tot 80 000 Van 80.001 tot 100.000 Van 100.001 tot 150.000 meer dan 150 000
13 15 17 19 21 23 25
Aantal te verkiezen leden (per gemeente) Minder dan 4 4 of 5 6 of 7 8 of 9 10 of 11 12 of meer
Aantal stemmen (per raadslid) 1 3 4 5 6 8 22/11/2012
slide 25
Voer hier uw titel in Na de installatievergadering ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 •
Tweede niveau
22/11/2012
slide 26
Voer hier uwwerkzaamheden Afsluitende titel in (1) ●
Voer hier Raad vooruw Maatschappelijk tekst in op niveau Welzijn 1 • ● ● ● ● ●
Doorzenden Tweede niveau naar raad voor verkiezingsbetwistingen Installatievergadering op Ma 7 januari om 20.00 uur Voorzitter GR zit vergadering voor tot installatie OCMWvoorzitter Eedaflegging OCMW-raadsleden in handen voorzitter GR Gemeentesecretaris brengt OCMW-secretaris op hoogte van ● Uitslag verkiezingen ● Onderzoek geloofsbrieven ● Machtiging aantal ondervoorzitters
●
Politieraad ●
●
Doorzenden naar deputatie en secretaris of korpschef zone Installatievergadering uiterlijk 1 februari 2012 22/11/2012
slide 27
Voer hier uwwerkzaamheden Afsluitende titel in (2) ●
Voer hier uw tekst in op niveau 1 Gemeente • ● ● ●
● ● ●
Mandaten Tweede niveau in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Vertegenwoordigers in verzelfstandigde entiteiten Gemeenteraadscommissies Huishoudelijk reglement Deontologische code Mandatendatabank
22/11/2012
slide 28
Voer hierProvincieuw titel in en ● gemeenteraadsverkiezingen Voer hier uw tekst in op niveau 1 •
Draaiboek
Tweede niveau
