Základní škola a Mateřská škola Olomouc, Dvorského 33 příspěvková organizace 77900 Olomouc – Svatý Kopeček IČ 70631042
Vnitřní předpis FKSP Zásady o hospodaření s prostředky FKSP na rok 2016 Tyto zásady a obecná ustanovení jsou dokumentem zaměstnavatele, který nemá partnera pro kolektivní vyjednávání – neexistuje odborový orgán. Tímto vnitřním předpisem jsou stanovena pravidla pro čerpání finančních prostředků FKSP zaměstnavatele a ostatní obecná ustanovení za sociální oblast, stanovená v souladu s vyhláškou MF ČR č.114/2002 Sb. o FKSP v platném znění (vyhláška č. 353/2015 Sb. s platností od 1.1.2016 do 31.12.2016) Úpravy zásad jsou prováděny 1x za rok (nevyžaduje-li to mimořádně naléhavá situace) a v souladu s dodržením zákonných ustanovení.
Fond kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP) Tvorba a čerpání FKSP se řídí platnými zákonnými normami, viz výše, včetně doplňujících předpisů.
§ 2 – Výše tvorby fondu Fond je tvořen: 1. základním přídělem, který činí 1,5 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy a náhrady platů, popř. na mzdy a náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost. 2. dalšími příjmy, jsou-li předmětné, mohou to být pojistná plnění vztahující se k majetku pořízenému z FKSP, peněžní a jiné dary určené do fondu. 3. Do základního přídělu ve výši 1,5% se do fondu zahrnují i odměny vyplacené z fondu odměn (nikoliv OON) a také platy hrazené z doplňkové činnosti (je-li realizována) Při použití prostředků FKSP bude organizace vycházet z námětů zaměstnanců všech pracovišť, ze zákonných norem a zejména z rozpočtu, který je přílohou č. 2 tohoto vnitřního dokumentu. Přílohou č. 1 informuje zaměstnavatel zaměstnance o skutečném čerpání FKSP za předcházející rok.
§ 3 – Hospodaření s fondem Příspěvková organizace sestavuje rozpočet fondu. Dále stanoví způsob jeho čerpání v souladu se schváleným rozpočtem. Lze z něj čerpat pouze výdaje dle § 4, 7, 8, 9 a 14. Pro naši organizaci budou prostředky FKSP použitelné pouze pro zaměstnance v pracovním poměru u naší organizace, vyjma § 8. a, a to v balíčku. Balíček je složený z § 4,odst. 2, § 8, § 9, odst. a Vyhlášky o FKSP do výše 1500,-Kč na zaměstnance v pracovním poměru u naší organizace (vyjma § 8) Zaměstnanec čerpá balíček dle vlastního uvážení. Čerpání balíčku je výhradně na fakturu, která musí být vystavena na adresu školy s konkrétním jménem zaměstnance. Při použití částky 1500,-Kč v rámci balíčku z § 8, musí zaměstnanec čerpat přesně stanovenou výši. V případě, že bude fa vystavena na celkovou částku rekreace, je zaměstnanec povinen uhradit finanční rozdíl nejpozději v den proplacení fa organizací.
§ 4 odst. 2 – Vitamínové prostředky, očkování Zaměstnancům se může z fondu přispívat na nákup vitamínových prostředků, event. na očkování proti chřipce, klíšťové encefalitidě a hepatitis A, pokud není hrazeno ze zdravotního pojištění.
§ 8 – Dovolená a rekreace Z fondu lze přispívat zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům (dětem) na dovolenou, včetně rehabilitace a lázeňské léčby, rekreační pobyty ve vlastních zařízeních nebo pořízených od jiných organizačních složek státu a na zájezdy, a to v tuzemsku i v zahraničí.
§ 9, odst. a – Kultura, vzdělávání, tělovýchova a sport Z fondu lze přispívat zaměstnancům na vstupenky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce.
Finanční prostředky FKSP jsou uloženy na samostatném bankovním účtu. Na poskytnutí příspěvku nebo jiné plnění z fondu není právní nárok. Příspěvkem podle uvedené vyhlášky, pokud není stanovena jeho výše, může být i plná úhrada nákladů. Veškerá plnění z FKSP, s výjimkou darů, jsou zaměstnancům poskytována n e p e n ě ž n í f o r m o u. Prostředky fondu kulturních a sociálních potřeb školy jsou určeny zaměstnancům v pracovním poměru k zaměstnavateli, příslušníkům ve služebním poměru, důchodcům, kteří při prvém odchodu do starobního či plného invalidního důchodu pracovali u příspěvkové organizace, manželům(druhům) a nezaopatřeným dětem (obecná rovina dle vyhlášky o FKSP).
§ 7 – Stravování Zaměstnancům se bude z fondu přispívat na stravování částkou 10,-Kč na 1 oběd , pokud budou odebírat obědy ve smluvních školních jídelnách. V případě zásadního nárůstu normativu spotřeby potravin (změny kalkulací na oběd), lze v průběhu roku jednat o případné změně výše příspěvku na stravování zaměstnanců. Příspěvek na stravu je nepeněžní a je poskytován na základě úhrady faktury právnické osobě (prostřednictvím kterých je stravování pro zaměstnance smluvně zabezpečováno) zaměstnavatelem). 1. Organizace poskytuje strávníků uvedeným v odst. 3 citované vyhlášky (zaměstnanci) za sníženou úhradu jedno hlavní jídlo v kalendářním dni , pokud strávník vykonává práci pro organizaci alespoň 3 hodiny v daném kalendářním dni na pracovišti. 2. V souladu s vyhláškou MF ČR č.84/2005 Sb., § 4 a § 5 –„Závodní stravování zabezpečované prostřednictvím organizační složky státu, právnické nebo fyzické osoby“ hradí zaměstnavatel maximálně 55 % nákladů z hlavní činnosti. Nejvyšší úhrada nesmí přesáhnout 70 % horní hranice stravného při trvání pracovní cesty 5 až 12 hodin – viz vnitřní směrnice o poskytování cestovních náhrad. Příspěvek zaměstnancům na stravování již není výše uvedenou vyhláškou limitován, musí však být dodrženo výše uvedené ustanovení v odst.2. Na příspěvek bude mít zaměstnanec nárok pouze v době výkonu práce, tj. odpracuje-li v jednom pracovním dni minimálně 3 hodiny. Hodnota stravování poskytovaného jako nepeněžní plnění zaměstnavatelem zaměstnancům ke spotřebě na pracovišti je od daně z příjmů ze závislé činnosti osvobozena. V době pracovní neschopnosti či v době čerpání dovolené, popř. z jiných důvodů nepřítomnosti v práci, nemá zaměstnanec nárok na příspěvek na stravu z FKSP. Zaměstnanci organizace, který vykonává práci v jejím vlastním zařízení závodního stravování a přímo se podílí na přípravě nebo výdeji jídel, se poskytuje hlavní jídlo za stejných podmínek, jako ostatním zaměstnancům školy (viz § 4 a 5 vyhl.84/2005 Sb.) Je-li zabezpečeno na pracovní cestě stravování bezplatně, nebo je zaměstnanci poskytnuta náhrada v souladu s § 163 zákoníku práce (cestovní náhrady - stravné) a navazujícího vnitřního předpisu, nárok na čerpání oběda dle odst.1 zaniká.
§ 9, odst.b – Kultura, tělovýchova a sport Z FKSP bude přispěno na dvě kulturně společenské akce organizované školou: Kulturně společenské akce organizované školou: Oslava Dne učitelů a jiná společensko-kulturní akce – příspěvek na jednoho zaměstnance do výše 900,-Kč,/na dvě akce/zaměstnanec. Maximální poskytnutí příspěvku je možné pouze do výše stanovené rozpočtem.
§ 14 – Dary b) Při pracovních výročích zaměstnanců zaměstnaných na dobu neurčitou, míněna doba zaměstnáni, přičemž lze do pracovního výročí započítat i dobu trvání pracovního poměru u jiných zaměstnavatelů (do odpracované doby bude zahrnuta mateřská dovolená a další mateřská dovolená). Do délky odpracovaných let nelze zahrnout dobu výkonu práce konané na základě dohody o práci konané mimo pracovní poměr. Stejně tak se do počtu odpracovaných let nezapočítává doba odpracovaná vlastním podnikáním.
c) Při životních výročních zaměstnanců: Druh životního jubilea - dar ve výši Kč: 50 let věku 3.000,-Kč 60 let věku 2.500,-Kč d) Při prvním odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu: 3.000,-Kč Při koupi věcného daru musí být na daňovém dokladu (popř.příloze – dodací list) zřetelně uveden druh nákupu (mající charakter daru). Citace „dle vlastního výběru“, stavební materiál, potraviny denní spotřeby, alkohol……atp. - není přípustné. Kontrolou náležitostí je pověřena mzdová účetní, objednávky na nákup věcných darů vystavuje hospodářka školy. Druh pracovního výročí (doba zaměstnání) s darem ve výši Kč:
1. 2. 3. 4.
20 let 1.500,25 let 1.500,30 let 1.500,35 let a více 1.500,-
Požadavky na všechna plnění z FKSP budou ze strany zaměstnavatele vyřizovány: podle splnění kritérií u jednotlivých paragrafů dle disponibilních finančních prostředků v návaznosti na schválený rozpočet Dojde-li v průběhu kalendářního roku k zásadnímu nečerpání rozpočtované položky, může být po předchozím projednání a schválení finanční výše přesunuta na jinou položku rozpočtu (evidentně vyšší čerpání, než bylo očekáváno v době schvalování rozpočtu FKSP). Pokud požadavky překročí rozpočtované prostředky, nelze příspěvky uskutečnit. Ostatní obecná pracovně právní a sociální ustanovení zde neuvedená se řídí obecně závaznými předpisy, zejména zákoníkem práce, nařízením vlády č.564/2006 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, včetně doplňujících předpisů s návazností na vnitřní platový předpis, na zákon č.561/2004 Sb. – školský zákon, zákon č.563/2004 Sb.- zákon o pedagogických pracovnících.
Vydáním těchto zásad končí platnost zásad předchozích, včetně jejich případných dodatků. Za dodržování zásad hospodaření s prostředky FKSP se všemi důsledky zodpovídá ředitel školy po stránce organizační – zástupce ředitele školy za pedagogický úsek ZŠ, po stránce ekonomické pracovnice pověřené správou agendy související s FKSP - hospodářka a mzdová účetní. ZŘ ZŠ ve spolupráci se mzdovou účetní průběžně zajistí dodržení čerpání rozpočtovaných částek. Případné zásadní disproporce (+/-) ve vztahu k rozpočtu mohou být řešeny v průběhu roku písemnými dodatky k těmto zásadám. Těmito zásadami jsou stanovena základní pravidla možnosti čerpání finančních zdrojů z FKSP. Rozhodnutím vedení školy byly zachovány zejména ty položky, které může využívat a také využívá, nejširší okruh zaměstnanců školy. Znění výše uvedených zásad bylo projednáno na pedagogické radě základní školy a mateřské školy Dvorského 33 dne 25. ledna 2016. Příloha č. 1 – čerpání rozpočtu FKSP za rok 2015 Příloha č. 2 - rozpočet čerpání finančních prostředků FKSP na rok 2016 Příloha č. 3 - § 4, (odst. 1,3,4,5), § 5, § 6, § 10, § 11, § 12, § 13, §14, (odst. 1a, 2, 4).
Zpracoval : Mgr. Lumír Hamal, ředitel ZŠ a MŠ
V Olomouci dne 20. 1. 2016
Příloha č. 1
Čerpání finančních prostředků FKSP za rok 2015 vyhl. 114/2002 Sb.
Text Zdroje a výše tvorby fondu - § 2 Počáteční stav k 1. 1. 2015 Základní příděl – 1% z toho: - příděl ze mzdových prostředků zaměstnanců – 1% - peněžní a jiné dary určené do fondu Celkem zdroje:
Kč 48 522,75
77 229,--
125 751,75
§7 §9 §8 §4
Čerpání fondu - § 3 Příspěvek na stravu zaměstnanců – 10,-Kč/den/zaměstnanec Kultura, tělovýchova,sport, pracovní porada ke Dni učitelů Rekreace Vitamínové prostředky
40 140,-6 792,-1 000,-6 801,--
§ 14
Dary celkem: odměny a dary nepeněžní – pracovní a životní jubilea
13 500,--
Čerpání celkem: Předpokládaný konečný stav FKSP zaměstnanců k 31. 12. 2015
68 233,-57 518,75
Konečný stav FKSP k 31. 12. 2015
57 518,75
Příloha č. 2
Rozpočet čerpání finančních prostředků FKSP na rok 2016 Vyhl.
Text
Kč
114/2002 Sb. Vyhl.353/2015 Sb.
Zdroje a výše tvorby fondu - § 2 Počáteční stav k 1. 1. 2016
57 518,75
Základní příděl – 1,5% z toho: - příděl ze mzdových prostředků zaměstnanců – 1,5% - peněžní a jiné dary určené do fondu
115 500,-115 500,--
Celkem zdroje:
173 018,75
§7 §9b § 4/2 § 9/a
Čerpání fondu - § 3 Příspěvek na stravu zaměstnanců – 10,-Kč/den/zaměstnanec Kultura, tělovýchova,sport – pracovní porada ke Dni učitelů, … Vitamínové prostředky, … (balíček) Vstupenky na sportovní akce,… (balíček)
§8 § 14
Rekreace (balíček) odměny a dary nepeněžní – pracovní a životní jubilea
45 000,-30 000,-………….. 50 000,-(balíček) …………. 10 000,--
Čerpání celkem: Předpokládaný konečný stav FKSP zaměstnanců k 31. 12. 2016
135 000,-38 018,75
Předpokládaný konečný stav FKSP celkem k 31. 12. 2016
38 018,75
Příloha č. 3 - z možnosti přispívání z fondu nebyly akceptovány - § 4, (odst. 1,3,4,5), § 5, § 6, § 10, § 11, § 12, § 13, §14, (odst. 1a, 2, 4).
