VLIR-UOS Oproep Reisbeurzen 2015

VLIR-UOS Oproep Reisbeurzen 2015 30 september 2014

Table of contents 1 2 3

4 5

6 7

8

Wat is een reisbeurs? Voor wie? Waar en wanneer? 3.1 Bestemming 3.2 Duur en periode van het verblijf Waarvoor en waarover? Hoe bereid ik me voor? 5.1 Vlaamse promotor/begeleider 5.2 Lokale promotor in het land van bestemming 5.3 Praktische en inhoudelijke voorbereiding Hoeveel mag het kosten? Hoe dien ik een aanvraagdossier in? 7.1 In te dienen documenten bij aanvraag 7.2 Richtlijnen bij indiening van het aanvraagdossier 7.3 Deadlines Hoe verloopt de selectie? 8.1 Selectiesysteem 8.2 Ontvankelijkheidsvoorwaarden

3 3 4 4 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 10 10 10 11

Voor wie? Naar waar Hoe lang

11 11 12

Procedure 8.3 Selectiecriteria Kandidaat Omkadering Voorstel 9 Wat na mijn verblijf? 9.1 In te dienen documenten bij terugkeer 9.2 Deadlines voor het indienen van het reisverslag en het evaluatieformulier 9.3 Communicatie over je verblijf 10 Bij wie kan ik terecht voor meer informatie? 10.1 Lijst van de ICOS aan de Vlaamse universiteiten 10.2

12 12 12 12 12 13 13 14 14 15 15

Lijst van de ICOS aan de Vlaamse hogescholen

16

Onder de vleugels van de Vlaamse Interuniversitaire Raad is VLIR-UOS verantwoordelijk voor universitaire ontwikkelingssamenwerking. In opdracht van de Belgische overheid (DGD) financiert en faciliteert VLIR-UOS samenwerking tussen universiteiten en hogescholen in Vlaanderen en het Zuiden. VLIR-UOS wil hiermee de universiteiten en hogescholen versterken als hefbomen voor duurzame ontwikkeling. Voor meer info over VLIR-UOS: www.vliruos.be. VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse universiteit of hogeschool

2

1 Wat is een reisbeurs? Een reisbeurs is een financiële vergoeding van € 1000 voor studenten aan een Vlaamse universiteit of hogeschool om een individuele studiereis te maken naar een ontwikkelingsland. De studiereis maakt deel uit van een erkend opleidingsonderdeel, zoals een stage of een scriptie. Een student vertrekt niet zomaar met € 1000 op zak. Vóór het vertrek gaat hij op zoek naar een promotor aan de eigen universiteit of hogeschool. Ook in het land van bestemming kiest hij een lokale promotor die instaat voor de begeleiding ter plaatse. Aan de eigen universiteit of hogeschool krijgt de student een voorbereiding met praktische en inhoudelijke informatie. De Vlaamse universiteiten en hogescholen staan in voor de selectie en het beheer van de beurzen. VLIR-UOS financiert de beurzen en is verantwoordelijk voor het programmakader. Met de reisbeurzen wil VLIR-UOS Vlaamse studenten de kans geven om terreinervaring op te doen in een ontwikkelingsland binnen een academische context, en hen op die manier bewustmaken van de ontwikkelingsproblematiek in een geglobaliseerde wereld.

2 Voor wie? Om in aanmerking te komen voor een reisbeurs moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 

Je bent met een diplomacontract ingeschreven aan een Vlaamse universiteit of hogeschool.



Het opleidingsonderdeel, waarin het verblijf in het Zuiden past, moet kaderen in een studie op niveau van het Hoger Onderwijs (niveau EQF 6, 7).



Je bent een student aan één van de volgende opleidingen: o

een professionele bachelor

o

een master na master

o

een academische bachelor

o

specifieke lerarenopleiding

o

een bachelor na bachelor

o

schakelprogramma

o

een master

o

voorbereidingsprogramma



Je bezit de Belgische nationaliteit of bent onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie of een lidstaat van de Europese Vrijhandelsassociatie (Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland).



Je studie aan een Vlaamse universiteit of hogeschool kadert niet in een Europees uitwisselingsprogramma (bv. Erasmus).



Je hebt nooit eerder een VLIR-UOS-reisbeurs ontvangen.



Je ontvangt tijdens je huidige opleiding geen andere financiering afkomstig van de begroting voor Ontwikkelingssamenwerking van DGD of een andere beurs voor een studiereis naar een ontwikkelingsland.



Je hebt een voorbereidingsprogramma gevolgd om naar het Zuiden te gaan. Dit wordt georganiseerd door je instelling of je associatie. Evenwaardige voorbereidingsprogramma’s worden

VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse universiteit of hogeschool

3

ook aanvaard. Contacteer je contactpersoon aan je instelling om na te gaan of je voorbereiding volstaat.

3 Waar en wanneer? 3.1 Bestemming De onderstaande bestemmingen van de VLIR-UOS-landenlijst komen in aanmerking, op voorwaarde dat er ter plaatse een goede omkadering aanwezig is. 

Afrika: Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo, Ethiopië, Gambia, Ghana, Guinee (Conakry), Ivoorkust, Kameroen, Kenia, Madagaskar, Malawi, Mali, Marokko, Mozambique, Nigeria, Rwanda, Senegal, Tanzania, Togo, Tunesië, Uganda, Zambia, Zimbabwe, Zuid-Afrika



Azië: Bangladesh, Cambodja, Filippijnen, India, Indonesië, Jordanië, Laos, Nepal, Palestijnse gebieden, Sri Lanka, Thailand, Vietnam



Latijns-Amerika: Bolivia, Brazilië, Colombia, Cuba, Dominicaanse Republiek, Ecuador, Guatemala, Guyana, Haïti, Honduras, Mexico, Nicaragua, Paraguay, Peru, Suriname, Uruguay.

3.2 Duur en periode van het verblijf Tijdens je verblijf in een ontwikkelingsland loop je stage of voer je onderzoekswerk uit voor een periode van minstens 4 weken. Er is geen maximale verblijfsduur. Minstens vier weken van je verblijf valt in 2015. Je kan zowel tijdens het academiejaar als tijdens de vakantieperiode afreizen.

4 Waarvoor en waarover? Je verblijf in een ontwikkelingsland kadert binnen een erkend opleidingsonderdeel waarvoor je studiepunten krijgt. Dat kan een stage of een scriptie zijn. Enkel les volgen in een ontwikkelingsland is niet voldoende. In je aanvraagformulier beargumenteer je de ontwikkelingsrelevantie van de activiteit die je zult uitvoeren.


4

Enkele voorbeelden van activiteiten en/of resultaten zijn: 

stage in een ziekenhuis als verpleger of arts



stage in een sloppenwijk met jongeren



stage muziekonderwijs in een lagere school



onderzoek naar nationale parken en de impact voor de lokale bevolking



ontwerpen van een prototype van een nieuwe bouwconstructie, nieuwe onderwijsvorm



ontwerpen van een beleidsplan voor groene ruimte



maken van een HIV-sensibiliseringsfilm



ontwerpen van lesboeken wiskunde voor de lagere school



onderzoek naar landbouwplagen



onderzoek naar creatieve methoden om een vreemde taal aan te leren



uitwerken van een strategie voor ecotoerisme gekoppeld aan landbouw



onderzoek naar de ontwikkeling van een waterkrachtcentrale



uitwerken van een strategie voor tegengaan van kindermisbruik



het maken van een informatieve website voor de lokale partner,



...

de

bestrijding

van

het

Ter plaatse werk je samen met een lokale organisatie. Het kan gaan om een universiteit, hogeschool, hospitaal, lokale overheid, NGO, lokale onderneming met sociaal oogmerk, vereniging, … Naast je persoonlijke ontwikkeling en het versterken van het draagvlak voor het Zuiden heeft dus ook de ontvangende partner duidelijk een voordeel bij je komst.

5 Hoe bereid ik me voor? 5.1 Vlaamse promotor/begeleider Ofwel start je vanuit een thema waarrond je wil werken, ofwel start je van een promotor of begeleider in Vlaanderen waarmee je wil samenwerken. In het eerste geval probeer je jouw projectthema in een kort schema te gieten, en zoek je hiermee een gepaste en geïnteresseerde promotor of begeleider. Vergeet niet dat je Vlaamse promotor een professor of docent moet zijn aan een universiteit of hogeschool in Vlaanderen. Hij/zij beschikt over de nodige kennis en ervaring om een student te begeleiden in het betreffende studiedomein. Op www.stagepunt.be kan je soms NGO’s terugvinden die stageplaatsen in het Zuiden aanbieden. Je kan er ook zelf je vraag naar een stageonderwerp posten. Op www.wetenschapswinkel.be vind je soms ook vragen tot onderzoek in het Zuiden terug, of kan je ontdekken welke organisaties met wetenschappelijke vragen kampen. Sommige professoren en docenten zijn betrokken bij samenwerkingsprogramma’s met partnerinstellingen in een ontwikkelingsland, al dan niet gefinancierd door VLIR-UOS. Reisbeursstudenten kunnen zich in sommige gevallen inschakelen in dergelijke samenwerkingsprogramma’s. Om te weten wie aan jouw instelling samenwerkt met zuidelijke partners


5

kan je contact opnemen met de ICOS van je hogeronderwijsinstelling (zie achteraan deze oproep: “Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?”). Heb je nog geen idee welk project je rond kan werken, ga dan aan je eigen universiteit of hogeschool op zoek naar een promotor die je kan ondersteunen bij de voorbereiding, opvolging en evaluatie van je verblijf in een ontwikkelingsland. Die heeft vaak leuke projectvoorstellen waarvoor hij/zij gemotiveerde studenten zoekt. Bij je aanvraagdossier voeg je een aanbevelingsbrief van de Vlaamse promotor waarin die bevestigt in te zullen staan voor jouw begeleiding.

5.2 Lokale promotor in het land van bestemming In het land van bestemming kies je, in overleg met je Vlaamse promotor, een lokale promotor die je kan helpen met de voorbereidingen en je kan begeleiden tijdens je verblijf. De lokale promotor kan maar hoeft geen professor of docent te zijn. Hij moet wel beschikken over de nodige kennis en ervaring om een student te begeleiden in het betreffende studiedomein. De lokale promotor is medewerker van, of betrokken bij de organisatie waar je stage loopt of onderzoek uitvoert. Een Belgische vertegenwoordiger van een Belgische organisatie kan niet optreden als lokale promotor tenzij uit het reisbeursdossier blijkt dat afspraken gemaakt werden met lokale personen die mee instaan voor de ondersteuning van de student. Je nodigt de lokale promotor uit om een instemmingsbrief toe te sturen. Bij je aanvraagdossier voeg je deze brief van de lokale promotor waarin die bevestigt in te zullen staan voor de lokale omkadering.

5.3 Praktische en inhoudelijke voorbereiding Een studieverblijf in een ontwikkelingsland vraagt zowel een degelijke voorbereiding, opvolging als nawerking, zowel op praktisch als inhoudelijk vlak. Daarom voorzien we een heel traject (voorbereiding, begeleiding en natraject) dat je moet doorlopen. De Vlaamse universiteiten en hogescholen helpen je bij de praktische en inhoudelijke voorbereiding. De voorbereiding bestaat uit gemeenschappelijke infosessies en vormingen, eventueel aangevuld met een documentatiemap of een individuele begeleiding. Op praktisch vlak gaat het onder meer om de aankoop van een vliegtuigticket, een reisbijstandsverzekering (die verplicht is! ), de nodige inentingen en medicijnen, een visum voor het land van bestemming, een eventuele research permit, de lokale huisvesting, het vervoer ter plaatse, enz. We geven hier al mee dat de reisbijstandsverzekering minimaal annulatie, burgerlijke aansprakelijkheid, ongevallen, ziekte en repatriëring moet dekken. Je verbindt je er toe om vóór je vertrek de medische reisadviezen van het Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen (www.itg.be) en de reisadviezen van het ministerie van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (reisadviezen) op te volgen. Over al deze praktische zaken word je verder ingelicht tijdens de voorbereiding. Een onderzoek of een stage in een ontwikkelingsland is geen vakantie. Je werkt immers samen met lokale mensen en krijgt een deel van de lokale cultuur te zien waar je als toerist nauwelijks toegang toe krijgt. Het succes van je verblijf is mede afhankelijk van de mate waarin je erin slaagt je aan te passen aan de lokale omgeving. Een degelijke interculturele voorbereiding is daarom ook een must. We VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse universiteit of hogeschool

6

verwachten dan ook dat je je vooraf goed informeert over het land van bestemming en dat je goede afspraken maakt met je Vlaamse en je lokale promotor over de activiteiten die je zult uitvoeren in het land van bestemming. Ook bij terugkeer is het nuttig je ervaringen (positieve en negatieve) te delen met andere reisbeursstudenten. Dit gebeurt in een terugkommoment. Voor informatie over de voorbereiding en het natraject aan jouw universiteit of hogeschool moet je contact opnemen met de ICOS van je hogeronderwijsinstelling (zie achteraan deze oproep: “Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?”).

6 Hoeveel mag het kosten? Een reisbeurs bedraagt € 1000, ongeacht de effectief gemaakte kost. De werkelijke kostprijs van een studieverblijf ligt in de meeste gevallen hoger dan € 1000. Voor de berekening van de totale kostprijs van je verblijf moet je onder andere rekening houden met de volgende kosten: 

vliegtuigticket



reisbijstandsverzekering (verplicht)



visum en eventueel een research permit



medische kosten (inentingen, medicijnen)



plaatselijke verblijfskosten (maaltijden en overnachtingen)



plaatselijke vervoerskosten



in sommige gevallen een vergoeding aan een bemiddelende organisatie of voor de kosten van een begeleider (bv. veld assistent ter plaatse)



…

Jouw universiteit of hogeschool zorgt voor de uitbetaling van de reisbeurs. Afhankelijk van de universiteit of hogeschool ontvang je vóór vertrek al een deel van de reisbeurs en de rest bij indiening van een volledig reisverslag, of krijg je het volledige bedrag bij indiening van een volledig reisverslag. Informeer hiervoor bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool (zie achteraan deze oproep: “Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?”).

7 Hoe dien ik een aanvraagdossier in? De indiening van de Reisbeurzen gebeurt dit jaar voor de eerste keer volledig online: surf naar data.vliruos.be. Het kan dus zijn dat het nieuwe online systeem nog enkele kinderziektes vertoont. Als je technische problemen hebt, kan je contact opnemen met [email protected] (vb: je krijgt een error bij indiening). Voor inhoudelijke vragen kan je terecht bij de contactpersoon van je instelling (vb: welke informatie moet ik in veld x invullen?). Het aanvraagdossier stel je op in het Engels, Frans of uitzonderlijk in het Nederlands wanneer je bestemming Suriname is.


7

7.1 In te dienen documenten bij aanvraag Je aanvraag kan je dus online invoeren, maar er zijn enkele aparte documenten die je zal moeten opladen. Let op: deze documenten kunnen enkel in PDF worden opgeladen. Nr. Document

Wie stelt het document op?

Taal

Formaat

1

Student

Nederlands, Engels of Frans

Online

Engels, Nederlands of Frans

PDF

Nederlands, Engels of Frans

PDF

2

Online aanvraag

Een motivatiebrief waarin je je persoonlijke motivatie weergeeft

Student

om op onderzoek of stage te gaan naar het Zuiden. 3

4

Aanbevelingsbrief van de Vlaamse promotor, verbonden aan een Vlaamse universiteit of hogeschool

Vlaamse promotor

Een uitnodigingsbrief van de lokale promotor lokale promotor (en indien nodig een vertaling naar het Nederlands, Engels of Frans door

data.vliruos.be

(max. 2 pagina’s)

(max. 2 pagina’s)

Engels, Frans, PDF Nederlands of een taal (max. 2 die de lokale promotor pagina’s) machtig is1

de student) 5.

Het is mogelijk dat de eigen instelling bijkomende documenten vraagt zoals een inschrijvingsbewijs. Informeer hiervoor bij de ICOS van jouw universiteit of hogeschool (zie achteraan deze oproep: “Bij wie kan ik terecht voor meer informatie?”).

7.2 Richtlijnen bij indiening van het aanvraagdossier Voor VLIR-UOS volstaat het digitale dossier, het is echter mogelijk dat je instelling ook een hard copy nodig heeft.

Online aanvraag Om je aanvraag in te dienen, surf je naar data.vliruos.be. Je zal zien dat hier alles in het Engels staat, dit komt omdat alle projecten van VLIR-UOS hierop beheerd worden. De voertaal met onze buitenlandse partners is nu eenmaal Engels.

1

De documenten gericht aan, of opgesteld door, de lokale promotor kunnen uitzonderlijk worden opgemaakt in een andere taal dan het Nederlands, Engels of Frans indien de promotor een van deze taal niet machtig is. In dit geval dient altijd een samenvatting in het Nederlands, Engels of Frans te worden bijgevoegd. De student mag de samenvatting zelf maken. VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse universiteit of hogeschool

8

Hieronder beschrijven we in het kort hoe je als student je dossier kan indienen via data.vliruos.be. Later zal een nog een volledig uitgewerkte handleiding komen. Die handleiding plaatsen we onder de richtlijnen en formaten voor REI op onze website. Registreren / inloggen Als het de eerste keer is dat je op deze website komt, zal je je moeten registreren. Eens je bent aangemeld, kan je telkens voortwerken met hetzelfde account. 

Het eerste e-mailadres dat je opgeeft is je persoonlijke e-mailadres. Dit is vanaf nu ook je accountnaam.



Als je een instelling toevoegt, vragen we ook een e-mailadres van de instelling. Geef hier je studenten e-mailadres op.

Wil je een nieuwe aanvraag maken? Klik op “calls scholarships proposals” in het linkermenu. Als de oproep open staat (doorgaans van oktober tot maart), zal je je aanvraag kunnen aanmaken door op het potlood te drukken. Wil je verder werken op je aanvraag? Klik op “my scholarships”. Daar kan je je aanvraag zien staan. Je kan op dit dossier verder werken door op het potlood te klikken. Tabbladen invullen Een aanvraagdossier bestaat uit verschillende tabbladen. Die zal je allemaal moeten invullen. De inhoudelijke vragen staan op het tabblad ‘application form’. Bijlages toevoegen Op het tabblad “attachments” zal je drie documenten moeten opladen. Deze zijn verplicht in pdf op te laden. 1) Motivatiebrief 2) Aanbevelingsbrief 3) Uitnodigingsbrief Daarnaast zijn er nog twee optionele bijlages waarvan VLIR-UOS weet dat deze soms worden opgevraagd door de instellingen. Het is ook mogelijk bijkomende bijlages toe te voegen indien nodig. Vraag na aan de contactpersoon van je instelling of je deze bijlages ook moet opladen. Is je aanvraag ingevuld, druk dan op “submit”. Vanaf dat moment heb je je dossier doorgestuurd naar je instelling. Op basis van deze gegevens zal je aanvraag geëvalueerd worden.

Motivatiebrief In een ondertekende motivatiebrief geef je verdere toelichting bij je drijfveren om op stage of onderzoek naar het Zuiden te gaan. Het is een document waar we meer je persoonlijke achtergrond willen leren kennen. Het geeft je ook de mogelijkheid om je te onderscheiden van andere studenten die bijvoorbeeld naar hetzelfde project gaan. Je moet dit document in pdf opladen.


9

Aanbevelingsbrief In een ondertekende aanbevelingsbrief of e-mail (maximum 2 blz. in het Nederlands, Engels of Frans) bevestigt de Vlaamse promotor zijn steun aan de kandidaat en gaat akkoord met de opdracht. Hij kan in de brief meer informatie geven over de context van de opdracht (contacten met de lokale instellingen, organisaties of partners, de samenwerking waarbinnen het project kadert, Enz.). Je moet dit document in pdf opladen.

Uitnodigingsbrief In een ondertekende uitnodigingsbrief of e-mail (maximum 2 blz. in het Nederlands, Engels of Frans) bevestigt de lokale promotor zijn steun aan de kandidaat en gaat akkoord met de opdracht. De lokale promotor bevestigt hiermee dat er lokale omkadering voorzien zal worden. Indien de lokale promotor geen Nederlands, Engels of Frans machtig is, kan deze in een andere taal worden opgesteld. In dit geval dient de student een vertaling in het Nederlands, Engels of Frans te voorzien. Je moet dit document in pdf opladen.

7.3 Deadlines Een aanvraagdossier kan enkel ingediend worden vóór je vertrek. Daarnaast zijn er ook twee richtdatums per jaar waarop studenten zich kandidaat kunnen stellen voor een reisbeurs. Ronde 1: 1 december 2014 Ronde 2: 11 mei 2015 LET OP: de interne deadlines kunnen verschillend zijn in je instelling. Contacteer dus zeker je contactpersoon van je international office. LET OP: het is niet mogelijk om zowel in ronde 1 als Ronde 2 in te dienen. Herindienen is niet toegestaan.

8 Hoe verloopt de selectie? 8.1 Selectiesysteem Iedere universiteit en hogeschool staat in voor de selectie van de eigen reisbeurzen. VLIR-UOS stelt algemene selectierichtlijnen op en verdeelt de reisbeurzen over de universiteiten en hogescholen. De universiteiten en hogeschool leggen de selectieresultaten ter goedkeuring voor aan VLIR-UOS en rapporteren jaarlijks over het gehanteerde selectiesysteem. Bij de selectie zijn er drie mogelijke resultaten. Indien een aanvraagdossier niet voldoet aan de selectiecriteria wordt het niet geselecteerd (C). Indien het voldoet aan alle voorwaarden kan een dossier de status van effectieve kandidaat (A) of reservekandidaat (B) krijgen. Een reservekandidaat kan in aanmerking komen van een reisbeurs wanneer een effectieve kandidaat zijn reisbeurs niet opneemt, of wanneer er na de tweede ronde gekozen wordt om een B-bursaal uit ronde 1 alsnog de beurs toe te kennen (zonder dat deze opnieuw indient). Op basis van een rangschikking krijgen de kandidaten met de beste dossiers (voorstel en motivatie) voorrang. In geval van ex aequo gaat de beurs bij voorkeur naar een student die vorig jaar studiebeursgerechtigd was.


10

Om als effectieve kandidaat een reisbeurs te ontvangen, moet je bij terugkeer een volledig verslag indienen (zie verder: Wat na mijn verblijf?).

8.2 Ontvankelijkheidsvoorwaarden Voor wie? Om in aanmerking te komen voor een reisbeurs moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 

Je bent ingeschreven aan een Vlaamse universiteit of hogeschool.



Het opleidingsonderdeel, waarin het verblijf in het Zuiden past, moet kaderen in een studie op niveau van Hoger Onderwijs (niveau EQF 6, 7).



Je bent een student aan één van de volgende opleidingen: o

een professionele bachelor

o

een master na master

o

een academische bachelor

o

specifieke lerarenopleiding

o

een bachelor na bachelor

o

schakelprogramma

o

een master

o

voorbereidingsprogramma



Je bezit de Belgische nationaliteit of bent onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie of een lidstaat van de Europese Vrijhandelsassociatie (Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland).



Je studie aan een Vlaamse universiteit of hogeschool kadert niet in een Europees uitwisselingsprogramma (bv. Erasmus).



Je hebt nooit eerder een VLIR-UOS-reisbeurs ontvangen.



Je ontvangt tijdens je huidige opleiding geen financiering afkomstig van de begroting voor Ontwikkelingssamenwerking van DGD of een beurs voor een studiereis naar een ontwikkelingsland.

Naar waar 

Er is omkadering ter plaatse voorzien: er moeten duidelijke afspraken gemaakt zijn rond logistieke en inhoudelijke ondersteuning ter plaatse.



Je gaat naar een land dat op de VLIR-UOS-landenlijst staat. o

Afrika: Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo, Ethiopië, Gambia, Ghana, Guinee (Conakry), Ivoorkust, Kameroen, Kenia, Madagaskar, Malawi, Mali, Marokko, Mozambique, Nigeria, Rwanda, Senegal, Tanzania, Togo, Tunesië, Uganda, Zambia, Zimbabwe, ZuidAfrika

o

Azië: Bangladesh, Cambodja, Filippijnen, India, Indonesië, Jordanië, Laos, Nepal, Palestijnse gebieden, Sri Lanka, Thailand, Vietnam

o

Latijns-Amerika: Bolivia, Brazilië, Colombia, Cuba, Dominicaanse Republiek, Ecuador, Guatemala, Guyana, Haïti, Honduras, Mexico, Nicaragua, Paraguay, Peru, Suriname, Uruguay.


11

Hoe lang 

Je verblijf in het Zuiden duurt minimaal 4 weken.



Je verblijf heeft ten minste 4 weken in het referentiejaar plaats.

Procedure 

Je hebt alle noodzakelijke documenten tijdig en volledig doorgestuurd. (zie Richtlijnen bij indiening van het aanvraagdossier)



Je stuurt je aanvraagdossier in vóór je vertrek. Indienen terwijl je al in het buitenland zit of na terugkeer is dus niet mogelijk.



Je mag maar één keer per jaar een beurs aanvragen.



Je hebt een voorbereidingsprogramma gevolgd om naar het Zuiden te gaan. Dit wordt georganiseerd door je instelling of je associatie. Evenwaardige voorbereidingsprogramma’s worden ook aanvaard. Contacteer je contactpersoon aan je instelling om na te gaan of je voorbereiding volstaat.

8.3 Selectiecriteria Kandidaat 

De kandidaten moeten beschikken over de nodige academische maar ook persoonlijke capaciteiten (open geest, doorzettingsvermogen,...) en motivatie om de vooropgestelde activiteit uit te kunnen voeren.



De kandidaten moeten beschikken over kennis van een taal waarmee ze goed kunnen communiceren met de lokale promotor en de voor de opdracht relevante personen.



De kandidaten die vorig jaar studiebeurs gerechtigd waren, krijgen voorrang, maar enkel in geval van ex aequo voor alle andere selectiecriteria.

Omkadering 

De inhoud van de aanbeveling door de Vlaamse promotor.



De inhoud van de verklaring van de lokale promotor met betrekking tot de student en het geplande verblijf.



De betrokkenheid van eventuele externe experten in de omkadering van de student.



De kwaliteit van de getroffen voorbereidingen.

Voorstel 

De mate waarin de voorgestelde reis kadert binnen de opleiding.



De ontwikkelingsrelevantie van het project:


12

o

o o o 

Draagt het verblijf bij aan het aanpassen van het Noord-Zuidbeeld van de student?  In welke mate heeft en in welke mate zal de student zich inspannen om zich zo veel mogelijk in de lokale maatschappij te integreren?  Hoe lang verblijft de student ter plaatse? In welke mate kan de lokale organisatie de resultaten van de student gebruiken? In welke mate kon de lokale organisatie de activiteiten die de student uitvoert, mee vorm geven? In welke mate dragen de resultaten van de student bij tot een beter inzicht in de Noord-Zuid problematiek?

Kwaliteit van je project: probleem- en doelstelling, methodologie, tijdsplan, enz.

9 Wat na mijn verblijf? Je hebt pas recht op een reisbeurs wanneer je bij je terugkeer een online verslag invult. De verslagen doen ook dienst om het programma te evalueren en toekomstige studenten beter te informeren. Het is belangrijk je verslag in te dienen binnen één maand na terugkeer. Indien je pas terugkeert in 2016 moet het verslag ten laatste op 1 februari 2016 ingevuld zijn, zelfs indien je nog ter plaatse bent.

9.1 In te dienen documenten bij terugkeer Bij terugkeer vul je online een verslag in van je activiteiten en laad je de eindbeoordeling van je lokale promotor in. Breng voor alle veiligheid je eindbeoordeling eerst in orde.

Hiervoor surf je naar data.vliruos.be, en ga je naar ‘my scholarships’. Open daar je eerder aangemaakte beursdocument door op het potlood te klikken.

Verslag Voor het verslag moet je je online dossier vervolledigen onder het tabblad ‘report’.

Wanneer je alle velden correct hebt ingevuld, kan je onderaan aangeven dat je verslag finaal is. Pas op, vanaf dat moment kan je je verslag niet meer wijzigen. Zo weet de ICOS dat je je verslag hebt ingevuld, en kan deze overgaan tot de controle van je dossier. Vaak is dit ook een voorwaarde om over te gaan tot het uitbetalen van je beurs.

In het tabblad reports kan je de eindbeoordeling van je lokale promotor terugvinden. VLIR-UOS-oproep tot het indienen van voorstellen Reisbeurzen 2015 voor studenten aan een Vlaamse universiteit of hogeschool

13

Eindbeoordeling De eindbeoordeling van de lokale promotor moet ondertekend zijn. Om zeker te zijn dat de lokale promotor de eindbeoordeling invult en ondertekent, raden we je aan om het door hem te laten invullen en ondertekenen op het einde van je verblijf zodat je het zelf mee naar België brengt. Indien het onmogelijk is om het document tijdens je verblijf nog te laten ondertekenen, is het ook toegestaan om een gefaxt of gescand ondertekend exemplaar in te dienen. De evaluatie word in pdf-formaat geüpload in het online verslag en in papieren vorm bij de ICOS afgegeven. Je benoemt de eindbeoordeling van de lokale promotor als volgt “REI Report naam achternaam”. Indien de evaluatie in het Spaans of Portugees is opgesteld dient de student een vertaling te voorzien in het Nederlands, Engels of Frans. Het sjabloon van het evaluatieformulier (lokale promotor) kan je op de website van VLIR-UOS terugvinden. Indien je een evaluatie in het Spaans opgeeft, dien je zelf een vertaling te voorzien.

Als je je verhaal over je Zuidproject ook wil delen met andere mensen kan je je blog registreren op de Gostrange-website (http://www.gostrange.be/Maakjekeuze/Verhalen.aspx) en/of op de site van de vzw Wegwijzer (http://www.wegwijzer.be/reizigers/reisblogs). Op beide sites vind je ook veel praktische landeninformatie terug.

9.2 Deadlines voor het indienen van het reisverslag en het evaluatieformulier Binnen één maand na terugkeer vul je het online verslag in. Indien gewenst door je instelling, dien je de formulieren ook in hard copy af aan de ICOS van je hogeronderwijsinstelling. Indien je pas terugkeert in 2016 moet het verslag ten laatste op 1 februari 2016 ingevuld worden, zelfs indien je nog ter plaatse bent. We zijn er ons van bewust dat in zo’n geval het reisverslag niet over de hele projectperiode rapporteert.

9.3 Communicatie over je verblijf Als reisbeursstudent vermeld je in je stageverslag of scriptie dat je een reisbeurs van VLIR-UOS hebt ontvangen. Je kan hiervoor het logo van VLIR-UOS gebruiken, te downloaden op www.vliruos.be (formatenloket). Wanneer je in de geschreven pers, op internet, radio of tv informatie geeft over je verblijf in een ontwikkelingsland, vermeld je dat je daarvoor een reisbeurs van VLIR-UOS hebt ontvangen. We vragen je om VLIR-UOS ([email protected]) hiervan op de hoogte te stellen.


14

10 Bij wie kan ik terecht voor meer informatie? Voor al je vragen over reisbeurzen is er één contactpersoon, ICOS genaamd. ICOS staat voor Instellingscoördinator Ontwikkelingssamenwerking.

10.1 Lijst van de ICOS aan de Vlaamse universiteiten Instelling

ICOS

Adres

Telefoon

E-mail

KU Leuven

Hilde Nijs

International Office Naamsestraat 63, bus 5001 3000 Leuven

016 32 84 03

[email protected] Website

Universiteit Antwerpen (UA)

Magali Van Ballaer

Stadscampus dienst Internationale Samenwerking Gratiekapelstraat 10 2000 Antwerpen

03 265 44 07

[email protected] Website Vanaf 1/11/14 [email protected]

Anneleen Van Laere

Directie Onderzoeks-aangelegenheden Onderzoeks-coördinatie Sint-Pietersnieuwstraat 25 9000 Gent

Afdeling

09 264 30 89


Universiteit Hasselt (UHasselt)

Miek Lamaire

Dienst Internationalisering en Ontwikkelingssamenwerking (DIOS), Campus Diepenbeek Agoralaan, gebouw D 3590 Diepenbeek

011 26 80 14


Vrije Universiteit Brussel (VUB)

Martine Gheysen

International Relations and Mobility Office Postadres: Pleinlaan 2 – 1050 Brussel Bezoekersadres: Pleinlaan 5 – 1050 Brussel

02 880 12 70

[email protected]

Vanaf 1/11/14 Karolien Vrints Universiteit (UGent)

Gent

-


15

10.2 Lijst van de ICOS aan de Vlaamse hogescholen Hogeschool

ICOS

Adres

Telefoon

Email

Artesis Plantijn (AP)

Veronique Blockhuys

Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen

03 220 57 37

[email protected]

Arteveldehogeschool (AH)

Séverine Van Der Stighelen

Hoogpoort 15 9000 Gent

09 235 20 42

[email protected]

Erasmus-hogeschool Brussel (EHB)

Annelore Schittecatte

Nijverheidskaai 170 1070 Brussel

02 559 15 15

[email protected]

Groep T (GT)

Nick Van Mechelen

Campus Comenius Tiensevest 60 3000 Leuven

016 30 11 23

[email protected]

Hogere Zeevaartschool (HZS)

Willem Bruyndonx

Noordkasteel-Oost 6 2030 Antwerpen

03 205 64 32

[email protected]

Hogeschool Gent (HoGent)

Nathalie De Bie

Kortrijksesteenweg 14 9000 Gent

09 243 34 61

[email protected]

HOWEST

Kurt Debaere

Marksesteenweg 58 8500 Kortrijk

0499 170236

[email protected]

Karel de GroteHogeschool (KDG)

Kim Snelders

Van Schoonbekestraat 143 2018 Antwerpen

03 613 13 80

[email protected]

Katholieke Hogeschool Leuven (KHLe)

Anne Michaux

Abdij van Park 9 3001 Leuven

016 375 375

[email protected]

Katholieke Hogeschool Limburg (KHLi)

Chris Huybrechts

Agoralaan, Universitaire Campus gebouw B bus 1 3590 Diepenbeek

011 23 07 70

[email protected]

LUCA School of Arts (LUCA)

Machteld Pectoor

Koningsstraat 328 1030 Brussel

09 225 42 90

[email protected]


16

Odisee

An De Moor

Technologiecampus Gent, DIRO lokaal DO23,

09 267 27 13

[email protected]

Gebroeders De Smetstraat 1, 9000 Gent PXL

Kristien Bauwens

Elfde-Liniestraat 24 – Building A 3500 Hasselt

011 238 668

[email protected]

Thomas More Antwerpen (TMA)

Agnes Dilliën

Jozef De Bomstraat 11 2018 Antwerpen

014 56 23 10

[email protected]

Thomas More Kempen (TMK)

Agnes Dilliën

Kleinhoefstraat 4 2440 Geel

014 56 23 10

[email protected]

Thomas More Mechelen (TMM)

Agnes Dilliën

Zandpoortvest 31 2800 Mechelen

014 56 23 10

[email protected]

VIVES Campus Brugge, Oostende (VIVESNOORD)

Serge Schroef

Xaverianenstraat 10 8200 Brugge

050 30 52 33

[email protected]

VIVES Campus Kortrijk, Roeselare, Tielt, Torhout (VIVES-ZUID)

Serge Schroef

Doorniksesteenweg 145 8500 Kortrijk

056 26 41 30

[email protected]


17

VLIR-UOS Oproep Reisbeurzen 2015

Recommend Documents