Vlaams ministerie van Bestuurszaken. Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering

Vlaams ministerie van Bestuurszaken Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering

Openbare aanbesteding Bestek nr. 2007/013

Ontwerp en druk van een informatiefolder over het inburgeringsbeleid Uiterste datum voor het indienen van de offertes: 21 januari 2008, 15 uur

Offertes in te dienen bij: Karim Cherroud Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering Agentschap voor Binnenlands Bestuur Boudewijnlaan 30, bus 70 kamer 2 B35a 1000 Brussel T: 02 553 37 97 - F: 02 553 01 92

1 Omschrijving van de opdracht ............................................................................................ 3 1.1 Technische specificaties .............................................................................................. 3 1.1.2 Formaat .................................................................................................................... 3 1.1.3 Papier ....................................................................................................................... 3 1.1.4 Oplage ...................................................................................................................... 3 1.1.5 Levering .................................................................................................................... 4 1.2 Bestanden aangeleverd door de opdrachtgever........................................................... 4 1.3 Voortgangscontrole...................................................................................................... 4 1.4 Herhaling van de opdracht ........................................................................................... 4 2 In de offerte te behandelen elementen ............................................................................... 4 3 Gunningscriteria ................................................................................................................. 5 4 Praktische en legale bepalingen......................................................................................... 5 4.1 Aard van de opdracht en gunningswijze....................................................................... 5 4.2 Opdrachtgevend bestuur.............................................................................................. 5 4.3 Bijkomende inlichtingen ............................................................................................... 5 4.4 Uitvoeringstermijn en dwingende tijdsplanning............................................................. 6 4.5 Regelgeving die van toepassing is op deze opdracht................................................... 6 4.6 Afwijkingen................................................................................................................... 6 4.7 Bijzondere verbintenissen van de inschrijver................................................................ 7 4.8 Bijzondere verbintenissen van de opdrachtnemer........................................................ 7 4.9 Geen vergoeding voor niet-geselecteerde kandidaat-inschrijvers ................................ 7 5 Administratieve bepalingen................................................................................................. 8 5.1 Onverenigbaarheden ................................................................................................... 8 5.2 Prijs en prijsbepaling.................................................................................................... 8 5.3 Kwalitatieve selectie..................................................................................................... 8 5.4 Inhoud en vorm van de offerte ..................................................................................... 8 5.5 Aantal exemplaren ....................................................................................................... 9 5.6 Documenten toe te voegen aan het inschrijvingsbiljet.................................................. 9 5.7 Indienen van de inschrijvingen en opening van de prijsvragen..................................... 9 5.8 Taalgebruik .................................................................................................................10 5.9 Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers..............................................................10 5.10 Borgtocht ..................................................................................................................10 5.11 Betalingswijze ...........................................................................................................10 5.12 Prijsherzieningen ......................................................................................................11 5.13 Rapportage ...............................................................................................................11 5.14 Controle en toezicht ..................................................................................................12 5.15 Verzekering...............................................................................................................12 5.16 Rechtsvorderingen....................................................................................................12 5.17 Opleveringen ............................................................................................................12 5.18 Sancties....................................................................................................................13 5.19 Intellectuele en auteursrechten .................................................................................13 5.20 Klachten en verzoeken..............................................................................................13

2

1 Omschrijving van de opdracht De opdracht omvat de lay-out en het drukken van een meertalige informatiefolder over het Vlaamse inburgeringsbeleid. Informatie over het Vlaamse inburgeringsbeleid vindt u op www.inburgering.be.

1.1 Technische specificaties Er dient een informatiefolder over het Vlaamse inburgeringsbeleid in acht versies ontworpen en gedrukt te worden. Bij zeven versies zijn enkel het laatste blad met contactgegevens van het onthaalbureau verschillend. De achtste versie, voor Brussel, verschilt ook van inhoud. De informatiefolder dient te voldoen aan volgende specificaties: 1.1.1 Lay-out • • • • • •

De lay-out gebeurt op basis van het huisstijlhandboek inburgering. Dit huisstijlhandboek wordt digitaal geleverd bij toewijzing van de opdracht. Op het voorblad en het laatste blad worden foto’s geplaatst. De foto’s worden geleverd bij toewijzing van de opdracht. Op het laatste blad van de folder komen de contactgegevens en het logo van het onthaalbureau. Op het voorblad dient het logo inburgering geplaatst te worden. Het logo van de Vlaamse overheid wordt op het voorblad geplaatst als afzendermerk. Het lettertype is FF Dax Pro en FF Dax Pro Italic. De binnenkant bevat een Nederlandstalige tekst over het inburgeringsbeleid en de vertalingen ervan.

1.1.2 Formaat • • • •

Gesloten: 21 cm x 10,5 cm Harmonicagevouwen, ongelijke vouwslagen van 0,5 cm 6 vouwen links, 6 vouwen rechts Het benedenvlak is het grootste vlak

1.1.3 Papier • •

Cyclus Print 100g/m² Full colour

1.1.4 Oplage De totale oplage bedraagt 260.000 exemplaren: • 20.000 voor Gent en Brussel • 30.000 voor West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Provincie Antwerpen en Limburg • 40.000 voor Vlaams-Brabant • 60.000 voor Antwerpen

3

1.1.5 Levering Er zijn tien leveringsadressen: • Roeselare • Gent (2 adressen) • Antwerpen • Mechelen • Brussel (3 adressen) • Leuven • Hasselt De adressen worden bij toewijzing van de opdracht overgemaakt aan de opdrachtnemer.

1.2 Bestanden aangeleverd door de opdrachtgever Bij toewijzing van de opdracht ontvangt de opdrachtnemer volgende bestanden: • Een Word-bestand met de tekst en specificaties voor de voorzijde, achterzijde en zijkant van de folder. • Een Word-bestand met de tekst van de informatiefolder • Word-bestanden met de Franse, Engelse en Duitse vertalingen • PDF-bestanden: PressOptimized with Embedded Fonts in het Arabisch, Chinees, Perzisch, Pools, Thai, Turks, Spaans en Russisch • meerdere foto’s in jpeg-bestand • eps-bestanden met de logo’s van de Vlaamse overheid, logo inburgering en de logo’s van de onthaalbureaus. • de contactgegevens van de onthaalbureaus • het huisstijlhandboek inburgering

1.3 Voortgangscontrole De opdrachtgever heeft tijdens de ontwerpfase het recht om aanpassingen te vragen aan de voorgelegde ontwerpen.

1.4 Herhaling van de opdracht De opdrachtgever kan overeenkomstig artikel 17, §1, 2°, b van de wet van 24 december 1993 herhalingen van de opdracht bestellen. Dit kan binnen een periode van drie jaar na toewijzing van de opdracht.

2 In de offerte te behandelen elementen In de offerte wordt volgende prijsopgave, telkens inclusief BTW, verwacht: • de prijs voor de lay-out van de folder • de prijs voor het drukken van de folder • de totaalprijs • de prijs per uur voor de aanpassing van de lay-out • de prijs voor het bijkomend drukken van 1.000 exemplaren • de prijs voor het bijkomend drukken van 5.000 exemplaren 4

3 Gunningscriteria Bij een procedure van openbare aanbesteding is er maar één gunningscriterium, namelijk de prijs.

4 Praktische en legale bepalingen 4.1 Aard van de opdracht en gunningswijze Voor de toepassing van de reglementering op overheidsopdrachten moet deze opdracht worden beschouwd als een dienstenopdracht (in de zin van art. 5 van de wet van 24.12.93). De opdracht wordt gegund via een openbare aanbesteding conform artikel 14 van de wet van 24 december 1993. De opdracht heeft betrekking op de CPV-code 74422000-3: “promotiediensten”.

4.2 Opdrachtgevend bestuur Deze opdracht wordt uitgeschreven door De Vlaamse overheid Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering Agentschap voor Binnenlands Bestuur Boudewijnlaan 30, bus 70 1000 Brussel T: 02 553 40 38 De inschrijver moet alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht richten aan het volgende adres: Karim Cherroud Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering Agentschap voor Binnenlands Bestuur Boudewijnlaan 30, bus 70 kamer 2 B35a 1000 Brussel T: 02 553 37 97 - F: 02 553 01 92 E-mail: [email protected] De leidende ambtenaar is de heer Piet Van der Plas, wnd. algemeen-directeur van de afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering. Zijn plaatsvervanger is Karim Cherroud, adjunct van de directeur.

4.3 Bijkomende inlichtingen Voor bijkomende inlichtingen of antwoorden op inhoudelijke vragen over het bestek, kunt u terecht bij:

5

Karim Cherroud Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering Agentschap voor Binnenlands Bestuur Boudewijnlaan 30, bus 70 kamer 2 B35a 1000 Brussel T: 02 553 37 97 - F: 02 553 01 92 E-mail: [email protected]

Annelies Fouquaet Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering Agentschap voor Binnenlands Bestuur Boudewijnlaan 30, bus 70 kamer 2 B35a 1000 Brussel T: 02 553 34 64 - F: 02 553 01 92 E-mail: [email protected]

4.4 Uitvoeringstermijn en dwingende tijdsplanning De inschrijvingen moeten per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs uiterlijk op 21 januari 2008 om 15 uur. Minimum 10.000 exemplaren van elke versie van de folder dienen uiterlijk op 18 februari 2008 geleverd te zijn. De definitieve oplevering gebeurt op 18 maart 2008.

4.5 Regelgeving die van toepassing is op deze opdracht In zover niet afgeweken wordt van de bepalingen van het bestek dat deze opdracht regelt, zijn op deze opdracht ook van toepassing, de bepalingen en voorwaarden van: 1. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 2. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; 3. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage, zijnde de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken. Elke inschrijver wordt geacht de bepalingen, opgenomen in de bovenstaande wettelijke en reglementaire teksten, en alle erop volgende wijzigingen, te kennen en te aanvaarden. Door in te schrijven verklaart de opdrachtnemer uitdrukkelijk dat hij alle bepalingen van de Normen Vlaamse overheidscommunicatie zal naleven. U kunt deze normen raadplegen op http://www3.vlaanderen.be/communicatie/cms_files/file139.pdf ).

4.6 Afwijkingen Art.81bis van het KB van 8 januari 1996: Het elektronisch indienen van offertes via het internet (email, ftp) of andere is niet toegestaan gezien momenteel niet kan voldaan worden aan de technische specificaties die vereist zijn.

6

4.7 Bijzondere verbintenissen van de inschrijver De inschrijver zal geen informatie aan derden meedelen die hij vanwege de opdrachtgever ontvangt met het oog op het uitwerken van de offerte. De dienstverlener moet alle maatregelen treffen om het vertrouwelijke karakter van de verstrekte gegevens te doen bewaren door hemzelf en door iedereen die er toegang tot heeft. Vastgestelde inbreuken op deze verbintenis worden bestraft met een uitsluiting van deelname aan kandidaatstellingen voor overheidsopdrachten voor een periode van vijf jaar, te rekenen vanaf de datum waarop de inbreuk werd vastgesteld.

4.8 Bijzondere verbintenissen van de opdrachtnemer De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Die informatie kan in geen enkel geval zonder de schriftelijke toestemming van de opdrachtgever worden meegedeeld aan derden. De opdrachtnemer duidt voor de uitvoering van de opdracht één medewerker aan als contactpersoon voor de opdrachtgever. Tenzij in geval van overmacht, kan geen andere medewerker als contactpersoon fungeren. Onderdelen van de opdracht kunnen slechts met het schriftelijk akkoord van de opdrachtgever worden uitbesteed aan niet in de offerte bij naam vernoemde derden. De opdrachtnemer blijft steeds aansprakelijk ten opzichte van de opdrachtgever. De opdrachtnemer kan de opdrachtgever niet binden ten opzichte van derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel gebruiken als referentie of ‘case’, maar enkel indien hij daarvoor onmiddellijk na de voltooiing schriftelijk de toestemming heeft gevraagd en gekregen van de opdrachtgever. Deze opdracht mag niet eerder als ‘case’ worden voorgelegd aan derden en ook achteraf niet, in zoverre mocht blijken dat de opdracht niet werd uitgevoerd of indien ze volgens de opdrachtgever niet werd uitgevoerd.

4.9 Geen vergoeding voor niet-geselecteerde kandidaat-inschrijvers De inschrijvers die een offerte hebben ingediend maar aan wie de opdracht niet werd gegund, kunnen geen aanspraak maken op een vergoeding.

7

5 Administratieve bepalingen 5.1 Onverenigbaarheden (zie artikel 78 van het KB van 08-01-96) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden zoals bedoeld in dit artikel.

5.2 Prijs en prijsbepaling (zie artikels 86 en 87 van het KB van 08-01-96) De opdracht wordt uitgevoerd tegen een forfaitaire prijs, inclusief BTW.

5.3 Kwalitatieve selectie (zie artikel 69 tot en met artikel 71 van het KB van 08-01-96) Door in te schrijven voor deze opdracht, verklaart de inschrijver: • zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art.69. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via de elektronische weg op conform art.72, §5. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art.69bis, §2. • te beschikken over het lettertype FF Dax Pro en FF Dax Pro Italic. • te beschikken over PDF PressOptimized (with Embedded Fonts) of de mogelijkheid tot

5.4 Inhoud en vorm van de offerte (zie artikels 89 en 90 van het KB van 08-01-96) De inschrijving moet de onderstaande documenten bevatten om te kunnen worden beoordeeld: 1. Het inschrijvingsbiljet, dat moet worden opgesteld volgens het model dat bij dit bestek is gevoegd (zie bijlage). Het inschrijvingsbiljet moet worden ingevuld, gedateerd, en ondertekend door de persoon die bevoegd is om de inschrijver te binden. Het inschrijvingsbiljet heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. Het inschrijvingsbiljet en alle aanvullende essentiële stukken dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde vertaling eisen. Alle prijzen moeten worden opgegeven in euro. De prijzen mogen tot vier cijfers na de komma worden gepreciseerd. De BTW moet apart worden vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. 2. Wanneer een inschrijving door een gevolmachtigde wordt ingediend, moet één van de volgende documenten bij de inschrijving worden gevoegd: • de authentieke of onderhandse akte waarbij de machtiging aan de gemachtigde wordt verleend • een eensluidend verklaard afschrift van het oorspronkelijke stuk • een kopie van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de bevoegdheden van de gevolmachtigde werd gepubliceerd 3. De statuten van de onderneming.

8

4. Het ondernemingsnummer. 5. De antwoorden op alle vragen die in dit bestek worden gesteld. Alle correcties, schrappingen, doorhalingen, overschreven stukken of aanvullingen in de eigenlijke offerte, in de inventaris, of in de antwoorden, moeten van een handtekening door de bevoegde persoon voorzien zijn. Opgelet: een parafering volstaat NIET! De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij het bestek horende formulier. Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver bovenaan ieder document de volgende verklaring vermelden: “Ik, ondergetekende ……………………. verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en inventaris en neem daarvoor alle verantwoordelijkheid op.” “Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgelegde model moet als niet geschreven worden beschouwd met uitzondering van de eventuele aangevulde leemten die op de laatste bladzijden van mijn document worden vermeld.” De inschrijvers worden eveneens verzocht hun offerte te voorzien van paginanummers.

5.5 Aantal exemplaren De inschrijver dient zijn offerte in twee exemplaren in (één origineel en één kopie).

5.6 Documenten toe te voegen aan het inschrijvingsbiljet De inschrijvers voegen de volgende stukken in de Nederlandse taal, gedagtekend en door hen ondertekend bij hun bieding toe: Op straffe van nietigheid van hun inschrijving: • een behoorlijk ingevuld (dit is zonder aangebrachte correcties) en geldig ondertekend inschrijvingsbiljet (inclusief alle documenten onder punt 6.4) en inventaris met de eenheids- en totaalprijzen; • een ondertekende verklaring op eer waarin hij bevestigt zich niet te bevinden in één van de gevallen zoals genoemd in art.69-70 van bovenvermeld K.B van 8 januari 1996.

5.7 Indienen van de inschrijvingen en opening van de prijsvragen De inschrijvingen moeten per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs uiterlijk op 21 januari 2008 om 15 uur worden bezorgd aan: Karim Cherroud Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering Agentschap voor Binnenlands Bestuur Boudewijnlaan 30, bus 70 kamer 2 B35a 1000 Brussel T: 02 553 37 97 - F: 02 553 01 92 9

De offerte wordt in een definitief gesloten omslag gestoken. Deze omslag moet op een zodanige wijze worden gesloten, dat de opening ervan niet kan gebeuren zonder sporen na te laten. Op deze omslag wordt naast het adres vermeld: “offerte voor folder inburgering”. Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag gestoken, met dezelfde vermelding als hiervoor. De opening van de inschrijvingen heeft plaats in openbare zitting op datum van 21 januari 2008 om 15u05 ten overstaan van de heer Piet Van der Plas, wnd. algemeen-directeur, of zijn afgevaardigde in het Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel. Het lokaal zal ter plaatse door de centrale receptie worden meegedeeld.

5.8 Taalgebruik (zie artikel 102 van het KB van 08-01-96) De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke communicatie met het opdrachtgevende bestuur.

5.9 Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers (zie artikel 116 van het KB van 08-01-96) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtachtig. kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste datum voor de indiening van de offertes.

5.10 Borgtocht (zie artikel 5, §3 en artikel 9, §2 van de bijlage van het KB van 26-09-96) De opdrachtnemer moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij een borgtocht van 5% van de oorspronkelijke aannemingssom heeft gesteld, conform de modaliteiten bepaald in artikel 5 § 3 van de A.A.V.

5.11 Betalingswijze (zie artikel 15 van de bijlage bij het KB van 26-09-96) De betalingen worden uitgevoerd door de Managementondersteunende Dienst boekhouding. Schuldvorderingen en facturen worden overgemaakt aan: Karim Cherroud Stafmedewerker Inburgeringsbeleid Agentschap voor Binnenlands Bestuur Boudewijnlaan 30 bus 70 lokaal 2 B35a 1000 Brussel T: 02 553 37 97 - F: 02 553 01 92 De opdracht zal worden gefactureerd na ondertekening van het PV van definitieve oplevering van de opdracht.

10

De opdrachtnemer voegt een gedetailleerde staat van de prestaties bij de factuur. De factuur wordt opgemaakt in drievoud en moet een originele handtekening van de opdrachtnemer bevatten. De factuur moet verder volgende gegevens bevatten: post- of bankrekeningnummer; adres van de bank; factuurnummer; BTW-tarief; Alle facturatiebedragen moeten worden uitgedrukt in euro. De factuur moet worden geadresseerd aan: Karim Cherroud Afdeling Beleid Binnenland, Steden en Inburgering Agentschap voor Binnenlands Bestuur Boudewijnlaan 30, bus 70 kamer 2 B35a 1000 Brussel T: 02 553 37 97 - F: 02 553 01 92 Facturen worden uitbetaald binnen een periode van 50 kalenderdagen na indiening van de regelmatig opgemaakte factuur. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang worden toegerekend op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

5.12 Prijsherzieningen Prijsherzieningen worden niet toegestaan.

5.13 Rapportage Alle op te maken documenten (o.a. teksten, plannen, tekeningen) worden zowel in rapportvorm als op elektronische drager aan de opdrachtgevende overheid bezorgd. Het formaat voor het aanleveren van de gegevens op elektronische drager wordt in onderling overleg bepaald en dient reeds verrekend te zijn in de posten voor de opmaak van de betreffende documenten. De opdrachtnemer garandeert dat alle elektronische informatie virusvrij is. De documenten kunnen vrij worden opgemaakt. Ze dienen echter minimaal volgende gegevens te bevatten: 1. op de voorpagina: besteknummer, omschrijving van de opdracht, aanbestedende overheid, titel document, versie document, datum, aantal pagina’s document; 2. op de vervolgpagina’s: <paginanummer> van , versie, titel document en omschrijving opdracht (incl. besteknummer). Er kan van bovenstaande modaliteiten afgeweken worden mits schriftelijke toestemming van de opdrachtgevende overheid

11

5.14 Controle en toezicht De heer Piet Van Der Plas wordt aangewezen als leidend ambtenaar. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen; het geven van toelichtingen telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn.

Zijn plaatsvervanger is Karim Cherroud, adjunct van de directeur.

5.15 Verzekering Het geheel van de opdracht maakt het voorwerp uit van een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid. Deze polis wordt tenminste drie werkdagen voor de aanvang van de opdracht aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur bezorgd. De polis burgerlijke aansprakelijkheid moet een waarborg inhouden voor lichamelijke, zuiver financiële, materiële en immateriële schade aan derden die verband houdt met de uitvoering van de opdracht. Als verzekerde personen moeten naast de inschrijver, de eventuele onderaannemers en opdrachtgevers zijn opgenomen. Het kapitaal ter waarborg bedraagt tweemaal het bedrag van de inschrijvingsprijs voor de uitvoering van de opdracht.

5.16 Rechtsvorderingen (zie artikel 18 van de bijlage van het KB van 26-09-96) Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands. De opdrachtgever is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

5.17 Opleveringen (zie artikel 19 van de bijlage van het KB van 26-09-96) De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering uitvoert, blijven te zijner laste.

12

De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. Na het beëindigen van de opdracht zal er een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht worden opgesteld.

5.18 Sancties Het louter verstrijken van de leveringstermijn stelt de opdrachtnemer in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in gebreke, zonder enige kennisgeving of bericht. In afwijking van art.75 van de AAV zal een boete aangerekend worden van 0,5 procent per kalenderdag vertraging met een maximumbedrag van 25% van de totale opdracht.

5.19 Intellectuele en auteursrechten (zie artikel 14 van de bijlage van het KB van 26-09-96) De indiening van de offerte geldt bij gunning als een belofte van overdracht aan de opdrachtgever van alle vermogensrechten op alle grafische, audiovisuele of anderssoortige producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht, met inbegrip van de beeldtaal en/of de signatuur. De overdracht geldt zowel ten aanzien van de indiener van een offerte als ten aanzien van alle personen waarop de indiener een beroep doet of zal doen voor de uitvoering van de opdracht en heeft betrekking op alle mogelijke exploitatiewijzen die de opdrachtgever wenselijk acht. Alle producten of documenten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht en aan de opdrachtgever worden bezorgd, worden eigendom van de opdrachtgever van zodra ze zijn aangemaakt. De opdrachtgever krijgt door de toewijzing van de opdracht de hierna opgesomde auteursrechten op alle producten die vanaf dat ogenblik in het kader van de opdracht worden aangemaakt: 1. 2. 3. 4.

het exclusieve, onvoorwaardelijke en onbeperkte reproductierecht, het exclusieve, onvoorwaardelijke en onbeperkte recht tot bewerking en vertaling, het exclusieve, onvoorwaardelijke en onbeperkte huur- en leenrecht, en het exclusieve, onvoorwaardelijke en onbeperkte recht op mededeling aan het publiek,

en dit alles zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. De vergoeding voor de overdracht van deze rechten is begrepen in het totaalbedrag van de offerte, ongeacht uitdrukkelijke vermelding. De opdrachtnemer moet er ook voor zorgen dat alle onderaannemers onder duidelijke voorwaarden afstand doen van hun rechten, en dat de opdrachtgever daarvan perfect op de hoogte is via schriftelijke bevestiging.

5.20 Klachten en verzoeken De dienstverlener kan zich niet beroepen op volgende omstandigheden om de modaliteiten van de opdracht te herzien: • de inzetbaarheid van personeel of materiaal;

13

• het ontbreken van gegevens voor zover hier geen melding van gemaakt werd voor de opening van de biedingen.

14