Visma.net Logistics Voorraadbeheer is nog nooit zo eenvoudig geweest
Visma.net Fact Visma.net FactSheet Sheet
Erp voor verbetering van uw eindresultaat Wat is Visma.net Logistics? Visma.net Logistics is een online logistieke oplossing (cloud) die
Visma.net Logistics structureert uw processen op het gebied van
u actuele informatie biedt over uw verkopen, de goederen die het
voorraadbeheer en maakt ook rolgebaseerd werken mogelijk.
magazijn binnenkomen en verlaten en het moment waarop uw
Het systeem biedt u daarnaast toegang tot actuele en nauwkeurige
orders gereed zijn voor uitlevering.
bedrijfsinformatie, zodat u precies weet welke taken prioriteit moeten krijgen en er minder fouten worden gemaakt.
De oplossing past zich daarbij aan uw bedrijfsproces aan. Ongeacht de precieze aard van uw handelsactiviteiten biedt Visma.net Logistics u een krachtige tool voor het automatiseren van uw voorraadbeheerproces, zodat uw organisatie optimaal kan presteren. Visma.net Logistics geeft u de regie in handen door uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en u te voorzien van betrouwbare informatie. Dit resulteert in meer tevreden klanten en betere marges.
Visma.net Logistics biedt u onder meer de volgende voordelen:
• Inzicht in de actuele winstmarge op uw producten • Real-time gedetailleerde informatie over uw voorraad • Rechtstreekse leveringen van uw leverancier naar uw klant • Altijd en overal toegang tot de juiste informatie Hoe werkt Visma.net Logistics?
U vindt snel informatie over uw klanten, of deze nu betrekking heeft op financiële transacties, achterstallige orders, geplande leveringen of bijvoorbeeld statistieken. Hetzelfde geldt voor informatie rondom leveranciers en producten. U kunt alle informatie op datum filteren en naar wens inzichtelijk maken.
Kom meer te weten op www.visma.net
Visma.net Visma.net Fact Fact Sheet
Visma.net Logistics helpt uw onderneming op de volgende manieren:
• Visma.net Logistics helpt u met het instellen
op de oorspronkelijke verkooporder. Deel-
voor elke voorraadtransactie. Deze reden-
van minimale hoeveelheden voor herhalings-
leveringen met trackingmogelijkheden
codes geven aan waarom een transactie
orders bij uw leveranciers. U bent precies
verbeteren uw klantenservice en bieden
plaatsvindt en bieden diepgaand inzicht in
op de hoogte van de economische voor-
u meer grip op de verwerking van verkoop
de voorraadbewegingen. U kunt redencodes
waarden voor de aanschaf van goederen.
orders. (verkoop)
koppelen aan uw financiële rekeningen
Zo kunt u deze ook vergelijken met die van andere leveranciers. Daarnaast kunt u de actuele kostprijs voor uw laatste bestelling bepalen. (inkoop)
• Visma.net Logistics biedt u de mogelijkheid
heid om gebruik te maken van drop shipping (doorverkoop). Dit houdt in dat u uw
• Visma.net Logistics helpt u om de juiste
voorraadhoeveelheden te rapporteren en
leveranciers rechtstreeks goederen aan
de voorraadkosten en voorraadwaarde bij
uw klanten laat leveren. Drop shipments
te houden. Dankzij de integrale benadering
om de totale kosten voor het vervoer en
kunnen automatisch worden aangemaakt
lopen uw voorraadgegevens en de informatie
de ontvangst van producten (‘landed cost’)
op basis van verkooporders. Nadat de
in uw financiële module altijd synchroon.
te berekenen door het toewijzen van de
‘inkoopfactuur’ voor de order is ingevoerd,
Visma.net Logistics toont u altijd de actuele
kosten per gewicht, waarde of hoeveelheid.
zal de verkooporder worden vrijgegeven
waarde van uw voorraad. U kunt kiezen uit
Daarop wordt automatisch de nieuwe
en zal er een factuur voor de klant worden
verschillende methoden voor voorraad-
kostprijs voor het product berekend. Door
gegenereerd. Drop shipment stelt u in staat
waardering, zoals standaardkosten, GIP of
de landed cost als uitgangspunt te nemen,
om efficiënter te opereren. U hoeft zich geen
FIFO, al naar gelang de goederen in kwestie.
profiteert u van accurate kosten per eenheid
zorgen meer te maken over voorraden van
(voorraad)
en kunt u gefundeerde beslissingen nemen
deze producten of daar intensief in te in-
die uw winstgevendheid vergroten. Na het
vesteren. (verkoop)
bepalen van de landed cost kunt u de routines voor het bijvullen van de voorraad onder de loep nemen en optimaliseren. (inkoop)
•
• Visma.net Logistics biedt u de mogelijk-
voor rapportagedoeleinden. (voorraad)
Visma.net Logistics brengt flexibiliteit in de orderverwerking. Via deelleveringen kunt u een verkooporder opsplitsen in verschillende zendingen, zodat uw klanten niet op
• Visma.net Logistics biedt u de mogelijkheid
• Visma.net Logistics biedt u de mogelijkheid
om kenmerken aan te maken voor individu ele producten of productgroepen. Deze
voor vooraf geconfigureerde orders. U
kenmerken kunt u naar wens aanpassen.
kunt ordertypes definiëren die optimaal
Vervolgens kunt u filters voor een product of
aansluiten op uw proces. (verkoop)
productgroep creëren en regels definiëren
• Visma.net Logistics helpt u met het bijhouden
voor het controleren van de gegevensinvoer. Aan de hand van deze kenmerken kunt u
en meten van de vraag. Dit stelt u in staat
de voorraadbewegingen en omzetcijfers
de complete levering hoeven te wachten.
om trends te signaleren en problemen op
voor goederen tot in het kleinste detail
U behoudt daarbij het volledige overzicht
te lossen aan de hand van redencodes
analyseren. (voorraad)
Kom meer te weten op www.visma.net
Visma.net Fact Sheet
Visma.net Fact Sheet
Belangrijkste functionaliteit Feature Functionaliteit
Description Beschrijving
Voorraadaanpassing
U kunt de fysieke voorraad aanpassen met behulp van de juiste redencode. Verder kunt u de kostprijs aanpassen en het grootboek bijwerken.
Waarderingsmethode
U kunt kiezen uit verschillende methoden voor het waarderen van uw voorraad, zoals standaardkosten, GIP, FIFO of specifieke kosten.
Redencodes
Redencodes bieden u de mogelijkheid om trends in kaart te brengen en verbetergebieden te identificeren. U kunt de oplossing voor rapportagedoeleinden koppelen aan grootboekrekeningen en deelrekeningen.
Voorraadverplaatsingen
U kunt voorraadartikelen tussen locaties verplaatsen met behulp van de juiste redencode.
Magazijnlocaties
Het is mogelijk om verschillende magazijnlocaties aan te maken. Voor elke locatie kunt u specifieke processen definiëren, zoals welke transacties/documenten zijn toegestaan.
Fysieke voorraadtellingen
De oplossing biedt routines voor fysieke voorraadtellingen en rapportage. U kunt de getelde hoeveelheden vastleggen met behulp van de juiste redencode en het grootboek bijwerken met het resultaat.
Voorraadrapporten
Visma.net Logistics wordt geleverd met een reeks van standaardvoorraadrapporten. U kunt op eenvoudige wijze rapporten genereren met informatie over de huidige en historische voorraad.
Verschillende
U kunt een onbeperkt aantal maateenheden hanteren voor de goederen die u aanschaft,
maateenheden
op voorraad heeft of verkoopt.
Magazijn
De oplossing wordt geleverd met een standaardmagazijn dat ondersteuning biedt voor meerdere magazijnlocaties.
Alternatieve product-id’s
U kunt voorraadartikelen met alternatieve id’s registreren en barcodes voor uw voorraadartikelen gebruiken.
Kenmerken voor
U kunt kenmerken aanmaken voor het identificeren en groeperen van voorraadartikelen.
voorraadartikelen Verkoopcategorieën
De oplossing biedt u de mogelijkheid om verkoopcategorieën aan te maken voor het groeperen van voorraaditems.
Intrastat
Intrastat wordt ondersteund voor alle EU-landen.
Verkooporderbeheer
Reduceer de levertijden en minimaliseer de kosten door het stroomlijnen van de manier waarop u verkooporders verwerkt.
Prijs- en kortingstaffels
Hanteer complexe beleidsregels voor prijzen en kortingen zoals kwantumkortingen en uiteenlopende kortingen per voorraadartikel of klant.
Picklijsten
Verwerk orders met grote volumes met behulp van vooraf gedefinieerde regels voor het picken van specifieke producten. Bepaal automatisch de verpakking, genereer labels en bevestig transporten voor meerdere orders.
Kredietlimieten
Voor het vrijgeven van een verkooporder kunt u de kredietlimiet van de desbetreffende klant controleren. Orders die in de wacht zijn gezet als gevolg van onvoldoende krediet worden automatisch vrijgegeven zodra een betaling van de klant in het systeem wordt geboekt of nadat de orderhoeveelheid is teruggebracht.
Kom meer te weten op www.visma.net
Visma.net Visma.net Fact Fact Sheet
Belangrijkste functionaliteit Functionaliteit
Beschrijving
Transportdocumenten
U kunt voor elk artikel binnen een verkooporder een afzonderlijke leverdatum opgeven. Visma.net Logistics zal bij het genereren van verzendingen automatisch rekening houden met de beschikbaarheid en planning.
Meerdere en gedeeltelijke
U kunt verkooporders vullen met goederen uit het magazijn en aangeven of deelleveringen acceptabel zijn.
transporten
U kunt een verkooporder in verschillende deelleveringen opsplitsen of het resterende ordersaldo bijhouden en waar nodig naleveringen beheren.
RMA (Beheer van
Biedt u de mogelijkheid om goederen te ontvangen die door klanten worden geretourneerd. RMA-orders
geretourneerde goederen)
kunnen worden verwerkt als creditnota’s of als vervanging voor beschadigde goederen. Elke regel kan worden voorzien van een redencode om aan te geven waarom de producten zijn geretourneerd.
Aangepaste verkoop
Visma.net Logistics biedt vooraf geconfigureerde ordersoorten. Als aanpassing is vereist, kunt u ordertypes
ordersoorten
definiëren die op uw specifieke bedrijfsprocessen aansluiten.
Beheer van transport-
Handmatig beheer van de gegevens van transportbedrijven.
bedrijven Drop shipment
U kunt drop shipments aanmaken om ervoor te zorgen dat goederen rechtstreeks van de leverancier aan de klant worden geleverd.
Landed cost
U kunt de totale landed cost beheren, met inbegrip van kosten op het gebied van verzending, ontvangst, verzekeringen en douaneheffingen. Zo kunt u de totale kosten bepalen van de goederen die u inkoopt. U kunt kosten aan verschillende goederen toewijzen met behulp van aanpasbare toewijzingsmethoden.
Gedeeltelijke en geconsoli-
U kunt precies bijhouden wanneer uw bestellingen binnenkomen. Inkooporders kunnen gedeeltelijk of volledig
deerde ontvangstbewijzen
worden geboekt. Daarnaast kunt u verschillende inkooporders consolideren tot één ontvangstbewijs.
en kwitanties Inkooporders
Reduceer de besteltijden en minimaliseer de kosten door het stroomlijnen van de manier waarop u inkooporders verwerkt.
Bijvullen van de voorraad
De oplossing biedt u toegang tot accurate informatie over het bijvullen van de voorraad, zodat u altijd de
(minimum en maximum)
juiste hoeveelheid artikelen kunt bestellen om overbevoorrading en onderbevoorrading te voorkomen.
Beheer van kortingen
Beheer complexe beleidsregels voor prijzen en kortingen, met inbegrip van kwantumkortingen.
op inkooporders
Kom meer te weten op www.visma.net
