Visie en beleidsplan GV Elistha
Gymnastiekvereniging Elistha Elst
Inhoudspagina Voorwoord ................................................................................................................................ 3 Missie, Visie & Organisatie ..................................................................................................... 4 Missie ..................................................................................................................................... 4 Visie ....................................................................................................................................... 4 Organisatie ............................................................................................................................. 4 Veilig Sportklimaat .................................................................................................................. 5 Verenigingsaanbod ................................................................................................................... 6 Gymnastiek ............................................................................................................................. 6 Turnen .................................................................................................................................... 7 Springen ................................................................................................................................. 8 Dans ........................................................................................................................................ 8 Volwassenen........................................................................................................................... 9 Vernieuwend aanbod ............................................................................................................ 10 Assistenten ........................................................................................................................... 10 Kaderbeleid ............................................................................................................................. 11 Technisch kader.................................................................................................................... 11 Assistenten ........................................................................................................................... 11 Bestuurlijk kader .................................................................................................................. 11 Maatschappelijke Stage (MaS)............................................................................................. 12 Vrijwilligers ............................................................................................................................ 13 Vrijwilligersbeleid ................................................................................................................ 13 Werving vrijwilligers ........................................................................................................... 13 Ledenbeleid ............................................................................................................................. 14 Ledenbinding ........................................................................................................................ 14 Ledenbehoud ........................................................................................................................ 14 Ledenwerving ....................................................................................................................... 15 PR & Communicatie .............................................................................................................. 16 Interne communicatie ........................................................................................................... 16 Externe communicatie .......................................................................................................... 16 Accommodatiebeleid .............................................................................................................. 17 Financieel beleid ..................................................................................................................... 18 Uitvoering van beleidsplan .................................................................................................... 19
2
Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan 2013-2016 van GV Elistha, welke is gemaakt door de werkgroep Visie en Beleid. Deze werkgroep bestaat uit twee ouders van leden, 2 leden/leiding en een bestuurslid, zo heeft elke geleding binnen de vereniging haar inspraak op het beleid. GV Elistha is een toonaangevende vereniging in de regio op het gebied van Gymnastiek, Turnen en Groepsspringen. Met name door de groei en prestaties is er behoefte ontstaan aan een nieuw beleidsplan voor de komende jaren. Met dit nieuwe beleidsplan 2013-2016 hopen wij dat er een leidraad ontstaat voor het reilen en zeilen van GV Elistha op het gebied van turnen, groepsspringen en gymnastiek op zowel wedstrijdsport als recreatief niveau. In dit beleidsplan willen we kort en algemeen aangeven wat de doelstellingen zijn en wat er verwacht wordt van trainers, leiders, turnsters, en leden. Het plan is ook bedoeld om aan trainers, leden, ouders/verzorgers en overige belanghebbenden duidelijk te maken waar GV Elistha voor staat en waarvoor zij kiest. We willen dat de vereniging een positieve bijdrage levert aan de ontwikkeling van hun leden en dat het een maatschappelijk belang heeft. Daarnaast willen we iedereen zoveel mogelijk tot zijn recht laten komen op welk niveau dan ook. Het beleidsplan moet er ook op gericht zijn dat iedereen met plezier bij GV Elistha sport en blijft sporten. Dit beleidsplan schetst de hoofdlijnen die richting geven aan onze visie. Dit is dan ook geen statisch verhaal maar een verhaal dat in onderling overleg tussen alle betrokkenen bijgesteld kan worden. Het beleidsplan van GV Elistha heeft louter een signalerende, adviserende en ondersteunende taak. De daadwerkelijke uitvoering blijft natuurlijk bij de desbetreffende verantwoordelijke personen. Wij hopen met dit beleidsplan een positieve bijdrage te leveren aan de verdere toekomst van GV Elistha. Danny Pellegrom Voorzitter GV Elistha
3
Missie, Visie & Organisatie In een drietal sessies hebben leiding, leden, commissieleden en bestuursleden een Missie & Visie ontwikkeld waarop dit beleidsplan is gebaseerd.
Missie GV Elistha wil een vereniging zijn die gymnastiek in de ruimste zin van het woord stimuleert en hierdoor een bijdrage levert aan de volksgezondheid. Met als kernwaarden: gedreven, kwalitatief, veilig, respectvol en met plezier. Waar sporters onder begeleiding van een professioneel kader op een veilige manier plezier aan hun sport kunnen beleven. GV Elistha staat open voor alle geledingen binnen de samenleving en is daardoor voor iedereen toegankelijk.
Visie Gymnastiek Vereniging Elistha wil een brede vereniging zijn met een wedstrijdgeleding op alle niveaus voor dames en heren en een breedtesportgeleding voor iedereen die daar belangstelling voor heeft. Het bestuur ziet het als zijn taak om het beleid te formuleren en leiding te geven aan de realisatie van het beleid. De operationele uitvoering is in handen van het kader. GV Elistha wil met een professioneel kader, gymnasten, turners, springers en dansers op een veilige manier plezier aan hun sport laten beleven. Een club waar breedtesport wordt beoefend en ruimte is voor (sub)topsport en vernieuwend trendy aanbod. Breedtesport is de basis van onze vereniging. Via breedtesport komen de meeste sporters als eerste in aanraking met GV Elistha. Zonder breedtesport is wedstrijdsport niet mogelijk. Het is belangrijk als kweekvijver voor talenten, voor de maatschappelijke opdracht en noodzakelijk voor inkomsten. Gymnastiek als breedtesport is een hoofddoelstelling van onze vereniging. Het aanbieden van sportieve recreatieve ontspanning in een vriendschappelijke en sociale sfeer. We sluiten aan bij het landelijke beleid om zo veel mogelijk bevolkingscategorieën in beweging te krijgen en te houden.
Organisatie GV Elistha streeft er naar het verenigingsbestuur te laten bestaan uit zeven personen. Volgens de statuten die zijn voorgeschreven door de KNGU is dit een maximale bezetting. Momenteel bestaat het bestuur van GV Elistha uit zes personen, waarbij bekend is dat deze, in de komende maanden, zal afnemen tot vijf personen. Het streven naar zeven personen is er wel, maar is niet van kritisch belang. In het dagelijks bestuur zijn actief een voorzitter, secretaris en een penningmeester, en de rest van de bestuursleden functioneert als standaard bestuurslid. Het bestuur werkt samen met diverse commissies die ieder hun eigen werkterrein aangewezen hebben gekregen.
4
Veilig Sportklimaat In de missie van GV Elistha staat dat de vereniging sporters met veel plezier onder professionele begeleiding veilig wil laten sporten. Een veilig sportklimaat voor al haar sporters waar plezier en veiligheid voorop staan. De verantwoordelijkheid van een veilig sportklimaat moet worden gewaarborgd door alle betrokkenen van de club; bestuurders, trainers, coaches, begeleiders en jurerend kader. GV Elistha zorgt voor een veilige accommodatie en veilige turntoestellen. De veiligheid is gewaarborgd door gekwalificeerd kader, inclusief geldig EHBO-certificaat. Trainers zorgen voor een pedagogisch klimaat tijdens de lessen. Dit doen ze door een positieve benadering, ze zorgen dat de lessen ordelijk en veilig verlopen en dat de kinderen sportplezier beleven. Opleidingen en herhalingscursussen zullen zo veel mogelijk worden gebaseerd op het begrip "positief coachen". De komende jaren zal Elistha door middel van cursussen positief coachen verder invulling geven.
5
Verenigingsaanbod Zoals de benaming Gymvereniging al zegt, zijn wij als vereniging gericht op het aanbieden van gymnastische sporten, zoals gymmen, turnen en springen. We zijn actief in een lesaanbod voor vele leeftijdsgroepen, van peuter en kleuters tot volwassenen. We willen onze leden alleen lessen aanbieden waar we goed in zijn, hierin ligt onze kwaliteit. GV Elistha is ook een club waar ruimte is voor vernieuwend trendy aanbod. Daar waar vernieuwing op ons pad komt en we meerwaarde zien voor onze leden en vereniging staan we open om het vernieuwde sportaanbod een kans te geven. Hieronder volgt een korte beschrijving per discipline die wij als vereniging aanbieden aan onze leden.
Gymnastiek Gym Bij onze gymlessen gaat het voornamelijk om de basis gymnastiek. Gymnastiek is ook wel te beschrijven als het "leren beheersen van het lichaam". De basis van het bewegen en coördineren van je lichaam is iets wat je vanaf kinds af aan al leert. Elke sport draagt bij aan het verbeteren van deze coördinatie. In de gymgroepen leren de kinderen rennen, springen, zwaaien, steunen etc., waarbij we het streven hebben naar het verbeteren van deze coördinatie. Met onze gymgroepen willen we bereiken, dat alle leden deze basis aanleren. Ieder kind heeft zijn eigen basis, en hier proberen we dan ook zo veel mogelijk op in te spelen. Zo zijn onze gymgroepen onderverdeeld in leeftijd, dit om niveau op leeftijd (Basis) aan te bieden. Daarnaast probeert de leiding waar mogelijk de les en het niveau aan te passen aan ieder individu. De gymlessen zijn standaard ingedeeld. Zo wordt er altijd begonnen met een korte warming-up om de spieren warm te draaien. Daarna krijgen de kinderen ongeveer 40 minuten les. Zowel spelletjes, als oefenstof die wordt aangeleerd. Aan het einde wordt er afgesloten met een eindspel, of een kort gesprekje met de leiding om de kinderen te informeren en/of toe te spreken.
Ouder- en peutergym Ouder- en peutergym is er voor kinderen vanaf 3 jaar oud. Over het algemeen gaat het er bij deze groepen om dat de kinderen vertrouwd raken met de ruimte en de toestellen, maar ook dat zij kennis maken met enkele vaardigheden, zoals rollen, duikelen, springen, zwaaien, klimmen en klauteren. De lessen worden zo veel mogelijk afgewisseld wat betreft spel en toestellen. Het speciale aan deze groep is, zoals de naam als zegt, dat ouder en kind samen deelnemen. Tijdens deze lessen instrueert de leiding voornamelijk de ouders, waarna zij vervolgens de activiteit samen met hun zoon of dochter mogen doen.
Gym - Extra De groep Gym-Extra is voor kinderen die, om wat voor reden dan ook, een geringe of grote motorische achterstand hebben ten aanzien van hun leeftijdsgenootjes. Door een gevarieerd aanbod met veel herhaling van basis gymnastiekoefeningen wordt specifiek gewerkt aan het verbeteren van motorische vaardigheden.
6
Turnen Binnen onze vereniging hebben we ook turnselecties draaien. Een turnselectie is een gevorderde groep gymnasten die op een meer gestructureerde wijze trainen. Binnen de selectie groepen wordt getraind op oefenstof die is voorgeschreven vanuit de KNGU (Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie). Het doel van deze groepen is het meedraaien in wedstrijden, waarbij de turners medailles kunnen bemachtigen. GV Elistha heeft zowel een dames- als herenselectie.
Damesselectie: De damesselectie van onze vereniging bestaat ongeveer uit 60 dames en is opgedeeld in vier leeftijdscategorieën. Deze leeftijdscategorieën zijn daarbij onderverdeeld in de volgende selectiegroepen. Preselectie Selectie 3 Selectie 2 Selectie 1 Elke selectiegroep van de dames wordt op een ander niveau getraind. Jonge meisjes van de gymgroepen worden uitgenodigd voor de preselectie wanneer de leiding denkt hier potentie in te zien. In de preselectie worden de meisjes voorbereid voor deelname aan wedstrijdturnen en doorstroom naar selectie 3. Doorstroom naar selectie 2 en 1 volgt op basis van leeftijd en niveau. De damesselectie draait voornamelijk mee in regionale wedstrijden, niveau 4e en 5e divisie. Een enkele turnster draait mee op landelijk niveau (3e divisie). Daarbij heeft onze club contact met selectietrainers van andere verenigingen. Zo is het mogelijk om door te stromen naar een hoger niveau binnen een andere vereniging.
Herenselectie: De herenselectie van onze vereniging bestaat uit ongeveer 35 heren. Daar zijn we zeer trots op aangezien heren turnen niet voor de hand ligt bij de keuze van sport. De herenselectie bestaat nu ruim 15 jaar binnen onze vereniging en groeit naarmate de turnsport bekender wordt onder de bevolking. Onze selecties bestaan uit een: Selectie 2 Selectie 1 Topselectie Jongens waarvan de leiding denkt dat er potentie in zit, mogen net als bij de damesselectie vanuit de gymgroep een keer mee draaien in de selectie om te kijken of er genoeg potentie in zit om te blijven. Ook vanuit hier zal er doorstroming plaatsvinden richting selectie 1 op basis van leeftijd en niveau. De herenselectie draait mee op regionaal niveau (4e divisie), en heeft een aantal turners dat meedraait in landelijke wedstrijden (2e & 3e divisie). Doorstroming naar andere verenigingen is niet veel aan de orde binnen de herenselecties. Naast de reguliere selectie is het ook mogelijk in te stromen bij de topselectie. De topselectie bestaat uit selectieleden die in de ogen van de leiding meer aan kunnen. Dit betreft zowel turners die op landelijk niveau turnen en meer trainingsuren nodig hebben als jonge leden met veel potentie, die zich voorbereiden op het landelijk turnen. Deze groep bestaat uit maximaal twaalf turners om optimaal aandacht aan individuele ontwikkeling te kunnen geven.
7
Springen Een bijzondere vorm van turnen is het springen op de mini-trampoline. Leden van deze groepen oefenen elke week met hun groep op individuele sprongen, maar ook op het groepsspringen. Naast het trainen op de mini-trampoline wordt er gesprongen met de plank. Er kan direct op de landingsmat gesprongen worden, maar springattributen als een kast, Pegasus en een schuin vlak worden ook gebruikt binnen deze lessen. Naast deze attributen heeft GV Elistha de beschikking over een schuimbak (Foam-pit). Dit is een zachte landingskuil met schuim erin, waarin nog niet beheerste sprongen gedaan kunnen worden.
Recreanten springgroep De recreanten springgroepen zijn toegankelijk voor kinderen vanaf groep 3. In deze groepen wordt de basis van het springen aangeleerd. Er wordt zowel gesprongen met rechtstandige als saltovormige sprongen. Hierbij wordt vooral veel herhaling aangeboden. Wanneer de springer de sprong beheerst, komt de netheid pas aan de orde.
Selectiegroep De gezamenlijke dames selectiespringgroepen Elistha/Excelsior trainen voor wedstrijden op landelijk niveau. De topspringers van beide verenigingen doen elk jaar mee aan het Nederlands Kampioenschap. Hier streven de groepen naar een landelijke titel. Ook doen de groepen mee aan het Nederlands Kampioenschap Clubteams, De Ahoy Cup en het Nederlands Kampioenschap Individueel. Verder verzorgen de groepen verschillende demonstraties, zowel in de sportzalen als buiten op verschillende pleinen en markten en laten de groepen spectaculaire shows zien tijdens de uitvoeringen van Elistha en Excelsior. Het animo binnen het springen ligt voornamelijk bij de dames. Er wordt geen prioriteit gegeven aan een herenteam. De heren die er potentie voor hebben, zitten allemaal al in de heren turnselectie en hebben hier voldoende uitdaging.
Dans Naast het bovengenoemde aanbod van gymnastische sporten hebben we binnen GV Elistha ook dansgroepen. De groepen zijn ingedeeld naar leeftijd en ervaring. Er wordt gedanst op hedendaagse moderne muziek.
Kinderdans Bij de kinderdansgroep worden spelenderwijs aan de hand van dansspelletjes en doe-liedjes de beginpasjes van de dans aangeleerd. Er wordt gedanst op hedendaagse kindermuziek als Djumbo, K3, nummers van het Junior Songfestival en nog veel meer.
Streetdance/hiphop Streetdance en hiphop zie je veel in de muziekclips op tv. In deze les wordt er al echt met streetdance en hiphop pasjes gewerkt. Er wordt op een goede manier gelet op de houding van de kinderen en rekening gehouden met de leeftijd, dit omdat op deze leeftijd nog niet alle pasjes geschikt zullen zijn als er wordt gekeken naar moeilijkheidsgraad. Deze les is cool en uitdagend en er wordt het hele uur gedanst op hippe top 40 muziek.
Wedstrijdgroep De wedstrijdgroep is een groep meiden met veel motivatie. Voor de wedstrijdgroep worden deelnemers uitgekozen door de leiding. Er wordt meegedaan aan verschillende wedstrijden, gymgala en/of andere activiteiten.
8
Volwassenen Steps/BBB (Buik, Billen, Benen) Na een algemene warming-up met conditionele BBB en body attack elementen, wordt er verder gewerkt met de step. Er worden een aantal basispassen aangeleerd die veel herhaald en later uitgebreid worden. Het vele stappen en springen op de step is goed voor het figuur en ook nog voor de conditie. Na twee blokken steps volgt er wat kracht en BBB. Hierbij wordt er gewerkt met losse gewichtjes, bodypump stangen met gewichten en dynabands. Op deze manier wordt er gewerkt aan buik-, billen- en beenspieren. Er wordt afgesloten met een korte cooling down, waarin rek- en strekoefeningen verwerkt zitten. Tijdens de hele les wordt er gewerkt op leuke uptempo muziek. Een lesprogramma duurt zo'n 6-8 weken, waarna er wordt overgestapt op een heel nieuw programma.
Steps Na de warming-up wordt er verder gewerkt met de step. Het vele stappen op de step is goed voor het figuur en ook nog voor de conditie. Daarna volgen er buikspieroefeningen. Afgesloten wordt met een cooling down.
Turnen volwassenen In deze groep is gekozen voor de volgende onderdelen: grondoefeningen, werken aan de conditie en werken met turntoestellen en trampolines. Er is geen bijzonder niveau nodig om met deze groep mee te kunnen doen. Een aantal leden van de groep hebben vroeger ook geturnd en pakken de draad weer op, voor een ander deel van de groep is het een eerste kennismaking met turnen en springen.
9
Vernieuwend aanbod Naast de standaard sporten binnen een gymvereniging, willen wij net als iedereen innoveren op het gebied van sport. Een van die innovaties is het introduceren van de sport Trickz.
Trickz Martial Arts Tricking is een mix van meerdere Martial Arts (zoals Taekwondo, Kungfu, Capoeira etc.) en acrobatiek (zoals turnen, Breakdance, etc.). Deze sport is pas gevormd door martial artists die op hoog niveau wedstrijden deden om hun forms (technieken) te laten zien. Deze forms moesten zo vet en extreem mogelijk zijn, daarom gingen ze salto’s en twists toepassen in hun technieken. Zo vormden zij nieuwe moves. Dit is steeds verder uit de hand gelopen tot er uiteindelijk een nieuwe sport ontstond. Met het aanbieden van deze tamelijk nieuwe sport hopen we meer jeugdleden te trekken. Het is een sport die tot nu toe alleen nog maar wordt gegeven in Arnhem en Elst. Een mooie kans dus om te groeien in een nog opkomende sport.
Assistenten Naast het hebben van lesgevers met een leidinggevende licentie, staan er ook assistenten in de zaal. Deze assistenten helpen de lesgever bij het aanleren van onderdelen op de toestellen. Door het hebben van assistenten kan er op een efficiëntere manier lesstof aangeleerd worden. De assistenten functioneren als rechterhand van de leidinggevende en werken niet zelfstandig op een groep. Het is aan de lesgever de taak dit te waarborgen.
10
Kaderbeleid Technisch kader Zowel voor de breedtesport als voor de wedstrijdsport is het belangrijk dat het kader van voldoende kwaliteit is. Voor de realisatie van continuïteit van goede lessen, is het belangrijk dat er voldoende kader is. Het beleid van de vereniging is er op gericht om een goede basis voor het kader te creëren door het kader voldoende uitdaging te bieden en zo nodig (doorgroei) mogelijkheden te bieden binnen de vereniging. Alle lessen worden verzorgd door trainers die in het bezit zijn van een licentie, of van een vergelijkbaar niveau dat via bijscholing gewaarborgd blijft. Bij indiensttreding wordt getoetst of nieuwe medewerkers over de juiste, door de KNGU voorgeschreven licenties en diploma´s beschikken, dan wel bereid zijn deze te behalen en/of te behouden. Gedurende het dienstverband blijft het de verantwoordelijkheid van het individuele kaderlid en de trainer dat hij/zij zelf zijn/haar papieren up-to-date houdt door het volgen van relevante cursussen en bijscholing. Het bestuur wil en zal hierbij een faciliterende rol vervullen. De kosten voor het bijhouden van de diploma’s worden in overleg en naar billijkheid door de vereniging betaald.
Assistenten Binnen veel groepen zijn assistenten hard nodig. Assistenten zijn onze toekomstige kader. Belangrijk is om assistenten uit ‘eigen huis’ te krijgen. Hiervoor worden jonge leden gestimuleerd om te gaan assisteren bij GV Elistha. Het technisch kader bij GV Elistha speelt hierin een belangrijke rol. Zij kennen hun leden als geen ander en stimuleren die leden, waarin zij een goede assistenten/toekomstig lesgever zien, om assistent te worden bij GV Elistha. De leiding heeft hierover nauw contact met het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor opleidingen. Assistenten kunnen vanuit GV Elistha de niveau 1 en/of 2 opleiding gaan volgen. Voor GV Elistha leden wordt deze opleiding door GV Elistha vergoed. Toestemming voor het volgen van een opleiding verloopt altijd in overleg met de penningmeester en het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor opleidingen. In verband met de kwaliteit van de les en aandacht voor de sportende leden zijn er per lesuur minimaal twee assistenten aanwezig. Bij grote groepen waarvan de leiding vindt dat er meer assistenten nodig zijn, wordt dit overlegd met het bestuurslid opleidingen. Stagiaires worden in overleg met de leiding en het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor opleidingen, toegelaten.
Bestuurlijk kader Bestuursleden hebben ook kennis en know-how nodig om goed te kunnen besturen. Bestuursleden worden vaak gevraagd vanuit hun expertise, maar het is goed om met de tijd mee te gaan. Het bestuur laat zich voorlichten welke aanvulling op haar expertise er nodig is en of er mogelijk bijscholing wenselijk is.
11
Maatschappelijke Stage (MaS) GV Elistha wil zich profileren als een erkend leerbedrijf waar leiding en leerlingen in opleiding terecht kunnen. Hiervoor is erkenning van groot belang. Calibris heeft GV Elistha erkend als opleidingsinstituut. Elistha staat daarbij ingeschreven met gekwalificeerde praktijkbegeleiders. Hierdoor kunnen leerlingen van Sport en beweegopleidingen hun stage aanvragen bij Elistha. Alle stagiaires die een stage lopen (MaS en/of beroepsgerichte stage) bij Elistha, worden begeleid door gediplomeerd technisch kader (praktijkbegeleiders). Alle leerlingen in het voorgezet onderwijs moeten verplicht een MaS lopen bij een vrijwilligersorganisatie. GV Elistha is een vrijwilligersorganisatie binnen de sport en stelt zich open voor leerlingen die een MaS moeten volgen. Hiermee staan wij open voor een maatschappelijk belang en bieden we jonge mensen een kans om te ervaren wat het is om vrijwilligerswerk uit te voeren binnen een sportvereniging (bijvoorbeeld helpen bij het gymgala). Over het algemeen zijn er altijd wel plaatsen (taken) beschikbaar voor een MaS. In gevallen van schaarste krijgen clubleden voorrang op externe aanvragen.
12
Vrijwilligers Vrijwilligers zijn die mensen, die zonder enige financiële vergoeding werkzaamheden voor de vereniging uitvoeren. Vrijwilligers zijn belangrijk om onze vereniging draaiende te houden. ‘Vele handen maken licht werk’. De vereniging draait op de bereidheid van mensen die zich kosteloos inzetten voor onze vereniging. Er zijn vrijwilligers die incidenteel werkzaamheden voor de vereniging verrichten, zoals het helpen bij activiteiten, jureren en andere incidentele zaken die op ons pad komen. Maar er zijn ook vrijwilligers die heel veel tijd in onze club steken door structurele werkzaamheden te verrichten. Denk hierbij aan bestuursleden en commissieleden. Voor deze mensen is vrijwilligerswerk niet vrijblijvend. Zeggen ze ja tegen een taak, dan is dat vaak voor een aantal jaren en wordt een deel van hun vrije tijd omgezet in tijd voor GV Elistha. Vrijwilligers kun je nooit te veel hebben, zoals al gezegd ‘Vele handen maken licht werk’. Gezelligheid, goede sfeer en een goede taakverdeling is een must, zo blijft het vrijwilligerswerk leuk en zijn er meer mensen bereid om iets te doen, want zonder vrijwilligers zou GV Elistha niet kunnen blijven bestaan.
Vrijwilligersbeleid Vrijwilligersbeleid moet een continu beleid worden waarin aandacht is voor onze huidige vrijwilligers, maar waarin ook aandacht moet zijn voor het werven van nieuwe vrijwilligers. Het bestuur van GV Elistha is verantwoordelijk voor een goed vrijwilligersbeleid. Zij maken in overleg met betrokkenen een takenverdeling en zien er op toe dat deze ook als zodanig wordt nageleefd. Belangrijk is ook dat er een regelmatig contact is met het verantwoordelijk bestuurslid. De vrijwilliger moet weten bij wie hij/zij terecht kan. Er moet een duidelijke structuur komen met taken en verantwoordelijkheden. Deze zullen dan ook vastgelegd worden op papier om onduidelijkheden te voorkomen. Vrijwilligers met een structurele taak binnen de club moeten betrokken worden bij de club. Zij moeten op de hoogte zijn van het reilen en zeilen binnen de club en moeten mee kunnen profiteren van de successen en ‘leuke’ dingen die gebeuren, want zij zetten vrije tijd om in tijd voor Elistha en dat is onbetaalbaar.
Werving vrijwilligers Bestuur en leiding zijn verantwoordelijk voor de werving van vrijwilligers voor GV Elistha. Veel vrijwilligers komen voort uit ouders van onze leden, of ex-leden. De leiding is vaak een eerste laagdrempelig contact. De leiding zal door het bestuur op de hoogte gehouden worden over de vraag naar vrijwilligers. Daarnaast kan de leiding pro-actief werven bij ouders waar ze een grote mate van betrokkenheid zien. Nieuwe vrijwilligers draaien in overleg eerst een tijdje mee. Men kan dan ervaring opdoen of het vrijwilligerswerk past bij de persoon en de vereniging.
13
Ledenbeleid Onder het ledenbeleid vallen de volgende drie kernwoorden: Ledenbinding - Ledenbehoud Ledenwerving. Zonder leden ben je nergens.
Ledenbinding Belangrijk voor de club en haar leden is de ledenbinding. GV Elistha wil leden het gevoel geven dat ze erbij horen, "een binding hebben met de club". Een club die gaat voor haar leden en waar leden graag bij willen horen. Onder leden verstaan we alle geledingen binnen de club: leden, leiding, commissieleden, ereleden en leden van verdiensten en bestuursleden. Door ledenbinding te realiseren is er meer betrokkenheid van leden bij de club. Ledenbinding kan alleen als je als club belangstelling toont voor je leden en ouder(s)/verzorger(s) van leden. Om aan dit laatste te voldoen organiseert GV Elistha naast het reguliere sportaanbod voor de leden nevenactiviteiten. Dit om de leden extra activiteiten aan te bieden en andere sporters binnen de club te ontmoeten. Dit wordt gedaan door bijvoorbeeld het gymgala en turnkampen. Het bestuur en de leiding van GV Elistha zijn verantwoordelijk voor ledenbinding. Om een eenduidig beleid met betrekking tot ledenbinding te voeren zijn onderstaande afspraken opgesteld. Aandacht besteden aan: verjaardagen, jubileum, aantal jaren lesgeven bij GV Elistha, langdurig ziek, ongeval of ziekenhuis, geboorte, trouwen, afscheid, sterfgeval, behaalde resultaten sporters, behaalde resultaten bij het volgen van een opleiding (leiding, assistenten), een eigen groepsseizoen afsluiting enzovoort.
Ledenbehoud Ledenbehoud is essentieel voor de continuïteit van de vereniging. Zonder leden is er geen vereniging. Het is van groot belang om leden niet alleen te werven maar ook om de leden te behouden. Hiervoor staat kwaliteit hoog in het vaandel. De kwaliteit van onze lesgevers (zie kaderbeleid), optimale communicatie richting leden (zie communicatiebeleid), maar zeker ook het sociale aspect binnen de club maakt dat leden er graag bij willen horen. GV Elistha heeft gesteld dat ieder lid binnen de vereniging minimaal eenmaal per jaar de mogelijkheid moet krijgen om naast het reguliere aanbod deel te nemen aan andere activiteiten binnen de club. Zo moet er voor alle geledingen iets extra’s georganiseerd worden. Met deze extra activiteiten bieden we de leden meerdere mogelijkheden om binnen de club mensen te ontmoeten en actief bezig te zijn om lichaam en geest gezond te houden in een gemoedelijke, vertrouwde en gezellige omgeving. Elke groep van GV Elistha kan op eigen initiatief een seizoenafsluiting organiseren. Op verzoek en na aangeven van wat de wensen zijn, zal hiervoor, in redelijkheid, geld beschikbaar gesteld worden.
14
Deelname aan de vrijwilligersmarkt en de Sinterklaasviering tot en met 8 jaar binnen GV Elistha zijn voorbeelden van nevenactiviteiten. De keuze van de activiteit en de organisatie van de activiteit gaan in overleg met de leiding, activiteitencommissie en bestuur. Jaarlijks wordt in een jaarplan vastgelegd en aan de algemene ledenvergadering voorgelegd welke activiteiten voor het jaar daarop worden georganiseerd.
Ledenwerving GV Elistha is een vereniging die openstaat voor alle geledingen binnen de samenleving. De vereniging heeft als doel zoveel mogelijk mensen onder kwalitatief goede begeleiding gymnastieksport aan te bieden. Gymmen, turnen, dansen, springen, maar ook veel aandacht voor de allerjongsten binnen de samenleving. We willen mensen informeren en overtuigen van het belang om de gymnastieksport te gaan beoefenen binnen GV Elistha. Door acties uit te zetten wil GV Elistha potentiële leden stimuleren en motiveren om te komen sporten bij de club. Wij willen kenbaar maken waar GV Elistha voor staat en wat men bij ons kan komen beoefenen. GV Elistha stelt dat er permanent de mogelijkheid moet zijn om middels wervingsacties nieuwe leden te werven. Flyeren bij lagere en middelbare scholen voor groepen die niet vol zijn en reclame maken aan het begin van een seizoen. Daarnaast willen we gaan kijken naar de mogelijkheden van het combineren van sport en BSO (buitenschoolse opvang). Mogelijk kunnen er afspraken gemaakt worden met de leiding van de BSO, om de BSO te combineren met een uurtje sport. In het jaarplan zal aangegeven worden wat mogelijke acties zijn die uitgevoerd kunnen worden. Ieder seizoen zal opnieuw gekeken worden welke acties uitgezet gaan worden.
15
PR & Communicatie G.V Elistha is in al haar uitingen herkenbaar. Het logo van Elistha wordt in alle communicatie-uitingen en -middelen gebruikt. Alle schriftelijke communicatie moet klantvriendelijk en in duidelijke taal, afgestemd op de doelgroep, geschreven worden. Om optimale PR & communicatie te realiseren, heeft G.V. Elistha binnen het bestuur minimaal één persoon verantwoordelijk gesteld voor dit onderwerp.
Interne communicatie GV Elistha stelt hoge prioriteit aan de interne communicatie. Interne communicatie is van groot belang. Het vergroot de betrokkenheid van bestuur, leiding en leden bij de club. Iedereen moet weten waar we staan, wat we aan het doen zijn, welke mogelijkheden we bieden, waar men terecht kan enzovoort. Alleen door een juiste interne communicatie kunnen we hieraan voldoen. GV Elistha heeft ongeveer 400 leden, bestaande uit bestuursleden, leiding en commissieleden, een grote groep assistenten en niet te vergeten onze ereleden en leden van verdiensten. Dit is dus een hele grote groep mensen, waar we niet in dezelfde frequentie en op dezelfde manier kunnen communiceren. Binnen GV Elistha wordt gebruikgemaakt van verschillende interne communicatiemiddelen: uitdelen van informatie via de leiding e-mail de digitale nieuwsbrief de website: www.elistha.nl de weblogs commissievergaderingen technische vergaderingen twee jaarlijkse vergadering bestuur en leiding E-turnall (nieuwsbrief voor leiding en bestuur) eenmaal per jaar een Algemene Leden Vergadering bestuursvergaderingen
Externe communicatie Met externe communicatie bedoelen we alle communicatie die vanuit GV Elistha gaat naar ‘niet’ leden als gemeente, lokale RTV, andere sport- of gymnastiekverenigingen, KNGU, bedrijven, sponsoren, media, onderwijs instanties en kinderopvang. Met een juiste communicatie kan GV Elistha haar imago en naamsbekendheid verbeteren naar de buitenwereld. Een goed imago en grote naamsbekendheid zijn belangrijk voor de uitstraling van de club. Dit zal zorgen voor extra leden. Het onderhouden van deze externe contacten is dan ook van groot belang voor de toekomst. De externe communicatie wordt ingevuld vanuit het bestuur. Maar ook bijvoorbeeld na elke wedstrijd door ouders, leden en/of leiding.
16
Accommodatiebeleid Een grote wens binnen GV Elistha blijft nog steeds een eigen turnaccommodatie. Een accommodatie waar al onze selectiegroepen kunnen trainen, waarmee we een ‘thuishonk’ kunnen creëren voor onze sporters en waarin bijeenkomsten en andere (neven)activiteiten kunnen plaatsvinden. Een eigen turnaccommodatie is geen prioriteit. Wel is het beleid erop gericht om onderzoek te doen naar mogelijkheden, het werven van eventuele samenwerkingspartners en het verkrijgen van gemeentelijke toestemming. Mochten er tijdens het onderzoek serieuze partners en overeenstemmingen naar voren komen, dan zal allereerst aan de Algemene Leden Vergadering een uitgebreid plan getoond worden inclusief begroting. E zal om toestemming worden gevraagd om verdere stappen te kunnen ondernemen. Tot dan blijft het onderzoeken, lobbyen en hopen op een mooie eigen turnaccommodatie in de toekomst.
17
Financieel beleid GV Elistha is een vereniging die het belangrijk vindt om een betaalbaar sportaanbod aan te bieden binnen Elst (GLD). We proberen de contributie zo laag mogelijk te houden, om ook de minder verdienende gezinnen niet te ontzien. De inkomsten van onze vereniging worden voor het grootste deel verkregen uit contributie en subsidies, met hier en daar inkomsten uit nevenactiviteiten. Deze inkomsten zijn zoals bij elke vereniging niet bedoeld voor het maken van winst. Deze worden gebruikt voor het betalen van de zaalhuur, inventaris en de vergoeding voor de leiding.
Contributie Alle leden van onze vereniging betalen maandelijks een bepaald bedrag via een automatische incasso. Dit bedrag is gebaseerd op de leeftijd van het lid, en het aantal uren dat hij/zij deelneemt aan lessen aangeboden door onze vereniging. Daarnaast vraagt GV Elistha bij het inschrijven van een nieuw lid inschrijfgeld. Echter wordt wel bij langdurige afwezigheid i.v.m. ziekte of zwangerschap de maandelijkse machtiging bevrorenDit gaat in overleg met de penningmeester en het desbetreffende lid.
Subsidies en sponsoring Momenteel ontvangt GV Elistha van de gemeente de algemene sportsubsidie. Per jeugdlid van de vereniging krijgt de club een vast bedrag. Deze subsidie komt over 4 jaar volledig te vervallen. Het bedrag zal elk jaar afnemen met 25%. Voorheen waren wij als vereniging niet afhankelijk van sponsoren, maar door deze wijziging in sportsubsidie zullen we hier in de toekomst wel afhankelijk van worden. Daarom wil GV Elistha graag een sponsorcommissie oprichten waarin actief naar sponsors gezocht wordt.
Zaalhuur De verwachting is dat de zaalhuur de komende jaren zal toenemen. Deze extra kosten zullen we per jaar bekijken en daarop actie ondernemen.
Commissies De diverse commissies hebben geen budget. Per activiteit kan er bij de penningmeester een begroting worden ingediend en zal er door het bestuur gekeken worden of desbetreffende activiteit kan plaatsvinden. De kascommissie controleert ieder jaar de financiële boeken van de penningmeester. En daarmee de volledigheid van opbrengsten en het werk van de ledenadministratie. De kascommissie wordt voor één jaar benoemd tijdens de ALV. De leden van de kascontrolecommissie hebben maximaal 2 jaar zitting in de commissie.
18
Uitvoering van beleidsplan Om onze doelstellingen waar te maken, moet Elistha aan cruciale randvoorwaarden voldoen; een effectievere organisatie worden, financieel gezond blijven en PR- en communicatie versterken. Een duidelijke en transparante organisatie is een voorwaarde voor het bereiken van de doelstellingen. Daarbij horen een organogram, functiebeschrijvingen en een overzicht van de overlegstructuren binnen de vereniging. Functiebeschrijvingen van alle bestuursleden, kaderleden, commissies en groepen worden ondergebracht in een werkplan en worden jaarlijks geactualiseerd. De vereniging is financieel gezond, maar kwetsbaar. Via een in te voeren systematiek wordt kostenbewaking de komende jaren verbeterd. Met als doelstelling kostendekkend te werken. Daarnaast wordt actief naar sponsormogelijkheden gezocht, waarbij gedacht wordt aan langdurige samenwerking met bedrijven en acties door en voor de leden.
Korte termijn plannen Het meest urgent is de financiële positie van de vereniging en het actief op zoek gaan naar sponsoren of andere mogelijkheden van inkomsten. Om dit te doen zal er een extern communicatieplan opgezet moeten worden, om actief en frequent informatie naar de buitenwereld te brengen. Dit dus voor het aantrekken van sponsoren, maar ook voor het werven van nieuwe leden. Het zoeken naar vrijwilligers en nieuwe juryleden zal ook behoren tot de kortetermijnplanning. Voordat deze doelgroep bekend is met de gang van zaken en het meedraaien in de vereniging zal er al een flinke tijd verstreken zijn. Ook het werven van vrijwilligers en bestuursleden zal behoren tot de kortetermijnplanning.
Middellange termijn plannen Op de middellange tijdsplanning streven we naar het opzetten van een nog breder aanbod van sport. Vooral gericht op doelgroepen als senioren, mindervaliden, mensen met een geestelijke of lichamelijke beperking en kinderen met overgewicht. Dit zal pas tot stand komen als alle korte termijn plannen volbracht zijn of in de afronding zitten. Met dat gegeven zal de bezetting in het bestuur compleet worden en een duidelijke taakverdeling tot stand komen.
Lange termijn plannen Na het groeien van het aantal leden en het hebben van een standvastig bestuur en kader, is het ons doel verder te innoveren. Zoals elke gymvereniging, hebben wij ook de droom een eigen zaal te beheren. Dit is dan ook pas mogelijk als voorgaande planning is afgerond en de vereniging een standvastige bodem heeft gelegd.
19
