VIBE vzw - p

VIBE vzw Jaarprogramma doelstellingen & actieplan 2011

Rollende programmatie 2011-2012

Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 1-

Inhoud I)

INLEIDING ................................................................................................................4

I.1)

Leeswijzer ................................................................................................................................................. 4

I.2)

Kader......................................................................................................................................................... 4

II)

DOELSTELLINGEN, UNICITEIT EN COMPLEMENTARITEIT.....................................6

II.1)

Missie......................................................................................................................................................... 6

II.2)

Doelstellingen............................................................................................................................................ 6

II.3)

Uniciteit en complementariteit ................................................................................................................ 7

III) WERKINGSGEBIED & DOELGROEPEN.....................................................................9 III.1)

Geografisch & algemeen .......................................................................................................................... 9

III.2)

Doelgroep particuliere (ver)bouwer ..................................................................................................... 10

III.3)

Doelgroep professionelen bouwsector................................................................................................... 11

•

Het VIBE-label.............................................................................................................................................. 11

•

De EcoBouwpools......................................................................................................................................... 11

•

Het postgraduaat bio-ecologisch bouwen...................................................................................................... 11

III.4)

Doelgroep overheden.............................................................................................................................. 13

III.5)

Doelgroep publieksmedia....................................................................................................................... 13

III.6)

Doelgroep wetenschappelijke instellingen............................................................................................ 13

IV) INTERNE WERKING & ORGANISATIE-ONTWIKKELING .......................................15 IV.1)

Financiën................................................................................................................................................. 15

IV.2)

Integrale kwaliteitszorg ......................................................................................................................... 16

IV.3)

Secretariaat & uitrusting....................................................................................................................... 17

IV.4)

Personeelsbeleid...................................................................................................................................... 18

IV.5)

Raad van bestuur ................................................................................................................................... 19

IV.6)

Algemene vergadering ........................................................................................................................... 20

IV.7)

Afdelingen ............................................................................................................................................... 20

IV.8)

Interne milieuzorg .................................................................................................................................. 21

IV.9)

Informatievergaring- en bundeling....................................................................................................... 21

V)

LEDEN......................................................................................................................24 Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 2-

V.1)

Aantal leden ............................................................................................................................................ 24

V.2)

Specifieke dienstverlening voor leden................................................................................................... 24

VI) VORMING, EDUCATIE, SENSIBILISATIE.................................................................26 VI.1)

Cursussen, lezingen breed publiek........................................................................................................ 26

VI.2)

Eco-Bouwpools ....................................................................................................................................... 27

VI.3)

Postgraduaat bio-ecologisch bouwen.................................................................................................... 28

VI.4)

Studie- en infodagen, colloquia en symposia….................................................................................... 28

VI.5)

Studiereis................................................................................................................................................. 29

VI.6)

Projecten ................................................................................................................................................. 29

VII) EXTERNE COMMUNICATIE, PUBLICATIES & PUBLIEKSWERKING .......................31 VII.1)

Communicatie- & marketingplan .................................................................................................... 31

VII.2)

Voorstellingsfolders & aanverwante................................................................................................ 31

VII.3)

Boeken, syllabi, andere publicaties .................................................................................................. 32

VII.4)

Tijdschrift........................................................................................................................................... 32

VII.5)

Websites.............................................................................................................................................. 33

VII.6)

Pers & media...................................................................................................................................... 34

VII.7)

Beurzen & tentoonstellingen............................................................................................................. 34

VIII) BELEIDSONDERSTEUNENDE WERKING ................................................................36 IX) NETWERKING .........................................................................................................38 IX.1)

Netwerking in de milieubeweging ......................................................................................................... 38

IX.2)

Netwerking buiten de milieubeweging.................................................................................................. 39


I) Inleiding I.1) Leeswijzer VIBE vzw ontwikkelde in de loop van 2009 en 2010 een nieuw globaal vijfjarenplan met de titel ‘Van verdieping naar verankering’. Daarin staat onder meer beschreven dat VIBE vzw bij een groter publiek bekend wil worden en dat voor particuliere bouwers en verbouwers een breed aanbod uitgewerkt zal worden. Voor de bouwsector zal VIBE een afgebakend aanbod selecteren, waarin het VIBE-label centraal zal staan. Daarnaast streeft VIBE naar en grotere financiële autonomie en meer aandacht voor interne en externe kwaliteitszorg. Inhoudelijk zal VIBE vzw zich nog meer dan voorheen profileren op de thema’s ‘bouwmaterialen’ en ‘gezond binnenmilieu’. Onderhavig jaarprogramma/rollend tweejarenplan is daarvan een uitvloeisel. Dit document werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 22 september 2010. Aan de jaarplanning worden in dit document ook concrete doelstellingen gehecht, waaruit acties afgeleid worden. In interne documenten, taakomschrijvingen en procedures worden de acties geconcretiseerd met een timing en een taaktoewijzing voor de medewerkers. Het vormt de basis voor de evaluatie van de werking van VIBE, het team en de individuele medewerkers. Geïntegreerd in deze planning voor 2011 zit ook het ‘rollend tweejarenprogramma’ 2010-2011.

I.2) Kader Sinds 2003 is VIBE vzw erkend en sinds 2004 ook gesubsidieerd als ‘Gewestelijke Thematische Milieuvereniging’. In dit jaarprogramma zijn de decretaal vereiste criteria opgenomen: Voor de basissubsidie: - In alle Vlaamse provincies werkzaam. - Ledenwerving vooral in Vlaanderen en Brussel. - Vier publicaties of methodieken. - Minstens één algemene vergadering per jaar. - Raad van bestuur, gemandateerd door de algemene vergadering, vergadert minstens zes maal per jaar. - Secretariaat is meer dan 35 u per week bemand en open. - Minstens één gewestelijke activiteit met meer dan 50 deelnemers. - Minstens zes vormingsmomenten met meer dan 15 deelnemers. - Website en regelmatige actualisering ervan. - Minstens één betaalde educatieve of beleidsmedewerker. Voor de aanvullende subsidies: - Structurele dienstverlening voor leden. - Unieke en complementaire thematische werking. - Publiekscommunicatie. - Beleidsondersteunende werking. - Publiek toegankelijk documentatiecentrum met meer dan 500 titels. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 4-

-

Extra vormingsmomenten bovenop wat vereist wordt voor de basissubsidie. Samenwerkingen met derden buiten de milieusector.

Het jaarprogramma bevat ook elementen die niet noodzakelijk zijn voor de basissubsidiëring, maar die in de werking van VIBE vzw vervat zitten. Alle acties uit het jaarprogramma zijn afgestemd op de hoofddoelstellingen in het beleidsplan 2010-2015 en zijn vooral gericht op stelselmatige uitbreiding van de huidige expertise, bredere bekendheid van VIBE vzw, meer financiële autonomie, betere interne en externe kwaliteitszorg. De strategische doelstellingen in dit jaarprogramma zijn overgenomen uit het beleidsplan.


II) Doelstellingen, uniciteit en complementariteit II.1) Missie (uittreksel uit ‘VIBE-manifest & materialennota’): “De bouwsector heeft een grote invloed op de kwaliteit van onze omgeving. VIBE vzw promoot mensen milieuvriendelijke bouwwijzen en woonvormen. Hiertoe verenigt VIBE vzw de ontwerpers, producenten, aannemers, handelaars, consumenten, beleidsinstanties en andere instellingen die de bezorgdheid om mens en milieu delen”.

II.2) Doelstellingen (uittreksels uit Artikel 5: ‘doel’ van de VIBE-statuten): “De vereniging heeft als doel: de kwaliteit van de menselijke gezondheid te verbeteren, de maximale bescherming van het leefmilieu te vrijwaren en bij te dragen tot een duurzame economische ontwikkeling. Dit met name in de domeinen bouwen, wonen en werken in brede zin. De vereniging zal daartoe de samenhang en de wisselwerking tussen woon- en werkomgeving, de fysieke en geestelijke gezondheid van de mens, de belasting van het leefmilieu en de sociale, economische en milieuinvloeden van onze bouwen leefgewoontes op de globale economie bestuderen en bekend maken. De vereniging zoekt daarbij naar bouwen woonmethodes die een optimale prestatie op milieu- en gezondheidsvlak kunnen neerzetten. Dit houdt in dat de vereniging steeds oplossingen aanreikt die verder gaan dan de gangbare bouwpraktijk op een bepaald ogenblik, tot op het ogenblik dat alle toegepaste energiewater- en grondstoffenstromen onuitputtelijk zijn”. Rollende programmatie doelstellingen: Het VIBE-gedachtengoed werd op een concretere manier verwoord in een publicatie die in 2005 verscheen (‘Wat is bio-ecologisch bouwen?’). Daarin werd het ongewijzigde VIBEmanifest (1999) mee opgenomen. In 2007 werd een heruitgave van de (licht ingekorte) tekst ‘Wat is Bio-ecologisch Bouwen?’ ook nog eens opgenomen als katern bij het tijdschrift Wonen met de Natuur. In 2009 slaagde VIBE erin om deze visie met veel tips en voorbeelden neer te schrijven in een boek dat door uitgeverij Lannoo gepubliceerd werd. Sinds een aantal jaar zit VIBE vzw stevig in het zadel wat betreft beleidsbegeleidend werk. Zo werd in 2009 ook onder meer de opstart van de ‘Belgian Green Building Council’, opgestart vanuit een studie voor de Vlaamse Overheid, nauwkeurig opgevolgd en begeleid. Inhoudelijk en qua netwerking is de consolidatie van VIBE als belangrijke speler nu gewaarborgd. In het transitieproces Duurzaam Wonen en Bouwen in Vlaanderen, heeft VIBE in 2010 veel minder kunnen investeren dan de jaren daarvoor. De financiële en personele toestand hebben ertoe geleid dat ‘beleidsopvoling en –advies’ op een laag pitje gezet werd in 2010. In het vijfjarenprogramma 2010-2015 staat beleidsopvolging echter terug concreet ingeschreven. Er werd sinds 2007 ook sterker ingezet op een aantal thema’s die bij complementaire of gelijkaardige organisaties niet of minder voorkomen, bij VIBE vzw intensiever op de agenda gezet. Het gaat met name over ruimtelijke ordening en stedenbouw, gezond binnenklimaat en bouwmaterialen. Het in 2008 gestarte Dulomi-project ‘Ecopolis Vlaanderen’, rond ecologische stedenbouw, wordt einde 2009 afgerond. Een veelbelovend voorstel voor opvolgproject werd door de administratie echter niet goedgekeurd. Contacten met gemeenten en een infodag over dit thema in 2010 hebben niet geleid tot een autonome Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 6-

financiering voor dit project door gemeenten. Er wordt einde 2010 of begin 2011 nagegaan of dit project in 2011 en 2012 opnieuw ingediend zou kunnen worden. Daarnaast maakte VIBE in 2008 ook definitief een start met inhoudelijke informatieverzameling over zeer gezonde bouwconcepten via het Sentinel-concept. In 2008 en 2009 werden hierrond cursussen gevolgd en een informatievergadering volgde in de lente van 2009. In 2011 zal VIBE met een eigen programma rond gezond binnenmilieu uitpakken. Op basis van het succes daarvan, wordt vanaf 2012 bekeken of we hiermee Sentinel in Vlaanderen kunnen lanceren.

II.3) Uniciteit en complementariteit Verscheidene milieu-organisaties en aanverwante zijn de jongste jaren actief bezig met aspecten van milieuverantwoord bouwen. Dit is onder meer het geval voor BBLv, Dialoog, MAW, Ecolife, WWF… Daarnaast ontstonden (semi-)officiële instellingen zoals Ecohuis Antwerpen, Centrum Duurzaam Bouwen, Kamp C en Steunpunt Duurzaam bouwen Limburg. Andere provinciale steunpunten staan op de sporen. Met name de aspecten energie- en waterbesparing krijgen uitgebreid aandacht. De unieke invalshoek van VIBE vzw is dat het instituut een geïntegreerde benadering van de problematiek heeft en dit sinds haar ontstaan in 1981. In die geïntegreerde benadering worden schematisch de volgende aspecten in rekening genomen: -

ruimtegebruik (ruimtelijke ordening, mobiliteit, ecologische stedenbouw…) energie (besparing, rationeel energiegebruik, onuitputtelijke energiebronnen…) water (besparing, rationeel watergebruik, hemelwatergebruik, infiltratie…) materialen (grondstoffen, LCA-benadering, nagroeibare grondstoffen…)

Dit niet alleen vanuit milieu-, maar ook vanuit gezondheidsstandpunt. Waar op het vlak van energie- en waterbesparing VIBE een overlappende werking heeft met verscheidene milieu-organisaties, is de benadering van het grondstoffen- en bouwmaterialenprobleem duidelijk uniek en complementair. Ook waar het gaat over het gezondheidsaspect van bouwen en wonen, is de werking van VIBE uniek en complementair. Dit uit zich bovendien in een aantal programmapunten en acties, waarvoor VIBE alleen de draad opneemt in Vlaanderen (zie onder meer onder de hoofdstukken over natureplus, erkenningsprocedure & labeling van actoren in de bouwsector…). Ook de expliciete keuze voor de prioritaire inzet van onder meer bouwmaterialen op basis van nagroeibare grondstoffen en minerale grondstoffen en de werking die VIBE vzw daar rond heeft (zie onder de andere punten verderop in het jaarplan), maken de organisatie uniek. Het VIBE-label voor bouwprofessionelen is een uniek en complementair programmapunt dat bij geen enkele andere organisatie te vinden is. Verder is ook de versterkte aandacht die uitgaat naar binnenhuismilieu en gezondheid en met name chemische binnenhuisvervuiling (bijvoorbeeld uit bouwmaterialen) een uniek punt. Tenslotte, zoals in II.2) gezegd, is ook ecologische stedenbouw een thema dat specifiek bij VIBE nadruk krijgt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 7-

Rollende programmatie uniciteit en complementariteit: Het gedachtegoed en de werking van VIBE vzw zijn uniek in en buiten de milieubeweging. Een aantal benaderingen en een deel van de werking is complementair (en soms overlappend) met die van collega-organisaties. In 2009 en 2010 werd met name met andere verdergaande organisaties zoals PassiefhuisPlatform onderhandeld een gezamenlijke strategie. Dit leidde in 2009 tot een samenwerking van BBLv, PHP en VIBE, over ‘verdergaande ambitieniveaus duurzaam bouwen’. Dat is onder meer zichtbaar worden op onder meer de BBLv-website www.ecobouwers.be. Vanaf 2010 wordt opnieuw aan de kar getrokken om het VIBE-label in de communicatie rond de maand van de energie in 2010, 2011 en 2012 actiever mee op te nemen. In 2007 begon VIBE vzw ook met de uitbouw van Eco-Bouwpools, waarbij aannemers en architecten uit de klassieke sector benaderd en gevormd worden om meer bio-ecologisch te bouwen. Dit project werd wegens gebrek aan middelen in mineur voortgezet in 2008. Voor 2009 en 2010 werden middelen gevonden voor de provincies Limburg en Oost-Vlaanderen. Met de provincie en de stad Antwerpen werden in 2009 onderhandelingen aangeknoopt, die geleid hebben tot Ecobouwpools in 2010. De intentie is om vanaf 2011 de EcoBouwpools op commerciële basis voort te zetten. In 2012 wordt geëvalueerd of dit succesvol geweest is. Het VIBE-label wordt een kernpunt in de acties en communicatie naar bouwprofessionelen vanaf 2011. Een goede selectie en controle van bouwprofessionelen is een dienstverlening die aan (ver)bouwers garanties moet bieden. Het label zal een herkenbaar en onderscheidend teken van ‘duurzaamheid’ zijn. Het werven en kritisch selecteren van meer erkende bouwpartners is bovendien belangrijk voor de grotere financiële zelfstandigheid van VIBE.


III) Werkingsgebied & doelgroepen Strategische doelstellingen: 1) VIBE moet in staat zijn om iedere particuliere bouwer en verbouwer te bedienen met algemene en concrete praktijkgerichte informatie over bio-ecologisch bouwen en verbouwen. 2) Een goede communicatie- en marketingplanning en mediawerking uitbouwen, om VIBE, haar visie en haar aanbod veel meer bekend te maken bij het brede publiek, met name bij de relevante bouwers en verbouwers. Hierdoor ook het ledenaantal van VIBE systematisch doen stijgen. 3) De impact van VIBE vzw bij de administraties, bij beleidsoverleg op verschillende niveaus en bij politieke beleidsverantwoordelijken consolideren, de impact van VIBE op politieke beleidsverantwoordelijken verhogen. De contacten met administraties en kabinetten moeten eventuele projecten die VIBE indient, maar ook de visie, de inhoud, het aanbod en de werking van VIBE beter bekend maken bij de betrokkenen. 4) De netwerking in en de samenwerking met de bouwsector consolideren en selectief versterken. Dit moet leiden tot een algemene bekendheid van VIBE bij de leden van de meest relevante federaties en een marktverbreding voor bio-ecologisch bouwen. 5) De netwerking in de relevante wetenschappelijke instellingen en de relevante instellingen voor hoger onderwijs selectief versterken. Ten eerste om studenten en docenten te voeden over bio-ecologisch bouwen. Ten tweede om meer wetenschappelijke input te krijgen, onder meer via een thesissen en onderzoek. Ten derde om de geloofwaardigheid van VIBE in wetenschappelijke kringen te verhogen. 6) De netwerking met onze huidige internationale en buitenlandse partners, maar ook met Waalse en Brusselse instanties consolideren en versterken met het oog op een versteviging van onze positie in Vlaanderen en een uitbreiding van onze eigen visie en inbreng op het internationale niveau.

III.1) Geografisch & algemeen VIBE vzw is geografisch voor het grootste deel werkzaam in heel Vlaanderen. Ook in het Brussels Gewest en Wallonië vinden occasioneel activiteiten plaats. Verder is VIBE vzw betrokken bij een paar internationale projecten en initiatieven. VIBE vzw zal de werking in dit hele gebied waar nuttig verder zetten en desgevallend uitbreiden. De werking naar particuliere bouwers en verbouwers is sterk in Vlaanderen geconcentreerd. Projecten in het Brussels Gewest, Wallonië of het buitenland zijn vooral gericht op de professionele bouwsector. Sinds haar ontstaan richt VIBE vzw haar werking voornamelijk naar de volgende drie doelgroepen: 1) Particuliere bouwers en verbouwers (in de breedste zin). 2) Professionelen in de bouwsector; hieronder vallen ook studenten architectuur, stedenbouw en aanverwante, industrieel ingenieur, burgerlijk ingenieur, bio-ingenieur, milieudeskundige, occasioneel ook handelsingenieur, toegepaste economie en andere studierichtingen. 3) Openbare besturen en aanverwante dienstverleners (Vlaams niveau, provincies, steden en gemeenten, intercommunales enz…). Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 9-

In het komend vijfjarenplan is opgenomen dat de hoofddoelgroep qua communicatie en inhoudelijke ondersteuning de particuliere (ver)bouwer is. De werking naar deze drie doelgroepen zal verder geconsolideerd worden, maar vooral kwalitatief verbeterd. De benadering van de doelgroep ‘hoger onderwijs en wetenschappelijke instellingen’ in 2009 heeft geleid tot een eerste uitgave van het ‘Postgraduaat Bio-Ecologisch bouwen’, in samenwerking met KAHO Sint-Lieven, CDO en Sint-Lucas Architectur in Gent, in 2010 en 2011. Het project ‘Eco-Bouwpools’ zorgde voor een bredere bekendmaking van bio-ecologische bouwprincipes in de klassieke bouwwereld. Dit project kreeg de steun van de voornaamste aannemersfederaties, een aantal architectenverenigingen en andere organisaties. Het project startte in 2007 en werd, na in 2008 in mineur gedraaid te hebben, verder gezet in 2009 en 2010. Intussen is gebleken dat dit project een te hoge tijdsinvestering vergt in verhouding tot de opbrengst en het succes. Er werd besloten om de huidige formule (subsidie-aanvragen) niet meer te volgen –behalve voor de lopende contacten in Oost-Vlaanderen en Antwerpen. In 2011 zal getest worden of deze formule op commerciële basis verder gezet kan worden. Bij succes, wordt dit in 2012 herhaald. VIBE vzw heeft verscheidene internationale contacten, voornamelijk in Nederland, Duitsland en Oostenrijk. Sinds 2009 werkt VIBE mee aan het Europese project CAP’EM, dat gestuurd wordt door de Franse partner CD2E. Dit project loopt voort in 2011 en 2012. VIBE is sinds 2003 officieel vertegenwoordiger in ons land van het internationale label voor ecologische bouwproducten ‘natureplus’. Sinds 2004 zetelt VIBE in de raad van bestuur van natureplus. Dit label bekendmaken bij de overheid en de industrie blijft een van de aandachtspunten voor 2011 en 2012. In het vijfjarenprogramma is overigens gestipuleerd dat er minstens 5 bijkomende natureplus-gelabelde producten in ons land moeten bijkomen.

III.2) Doelgroep particuliere (ver)bouwer Voor de particuliere (ver)bouwer wil VIBE vzw in de komende jaren een totaalpakket aanbieden met vorming, bouwadvies, metingen binnenhuismilieu enz. Concrete doelstellingen & acties: Een ‘totaalpakket’ aan informatie en advies uitwerken. Acties: Op punt stellen van de globale inhoud van het totaalpakket en daar een concreet ontwikkelingsplan aan koppelen. Status: nieuw actiepunt. Het pakket bevat onder meer: passieve informatievoorziening, vorming, bouwadvies, metingen en advies binnenmilieu. Status: nieuw actiepunt. Minstens 10 eigen cursussen met gratis toegang voor VIBE-leden organiseren.

Verdere uitwerking: zie VI.1. Communicatie- instrumenten en bronnen voor passieve informatevoorziening optimaliseren Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 10-

(websites, tijschrift, nieuwsbrief…)

Verdere uitwerking: zie VII. Het bouwadvies optimaliseren en actief promoten. Acties: De werkmethode en resultaten van ‘klassieke’ bouwadvies evalueren en desnoods bijsturen. Status: nieuw actiepunt. Actief promotie maken voor het VIBE-bouwadvies, via een folder, beurzen, WmdN, de Nieuwsbrief, de media, de provinciale steunpunten duurzaam bouwen… Status: herwerkt actiepunt.

De dienst ‘binnenmilieu-advies’ opstarten. Acties: Definiëren wat er gemeten zal worden. Status: nieuw actiepunt. Definiëren hoe we het binnenmilieu-advies optimaal vormgeven. Status: nieuw actiepunt. Aflijnen welke toestellen we zelf aankopen om te metingen te verrichten. Status: nieuw actiepunt. Beslissen met welke partners we zullen samenwerken voor eventuele analyses. Status: nieuw actiepunt. Telefonisch en e-advies kritisch optimaliseren. Acties: Tijdsbelasting die deze dienstverlening nu vergt evalueren. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Nagaan hoe we deze dienstverlening kunnen optimaliseren voor zowel leden als VIBE als organisatie. Status: doorgerold actiepunt. Nagaan of deze dienst betalend kan worden gemaakt voor niet-leden. Status: nieuw actiepunt.

III.3) Doelgroep professionelen bouwsector Voor de professionelen in de bouwsector werkt VIBE een selectief en doelgericht aanbod uit, waarin centraal staan: • Het VIBE-label • De EcoBouwpools • Het postgraduaat bio-ecologisch bouwen Concrete doelstellingen & acties: Het VIBE-label actief promoten en daardoor meer bouwpartners werven. Acties: De adressen inventariseren van makkelijk ‘bereikbare’ potentiële bouwpartners. Het gaat hierbij vooral over aannemers die gelinkt zijn aan bestaande bouwpartners, bedrijven en architecten die deelnamen aan de EcoBouwpools en andere adressen waarvan we weten dat Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 11-

ze al met bio-ecologisch bouwen bezig zijn. Status: doorgerold actiepunt. Herbekijken welke criteria aangepast moeten worden en desgevallend deze aanpassing doorvoeren. Status: nieuw actiepunt. Criteria voor bijkomende categorieën ontwikkelen indien de vraag komt. Status: nieuw actiepunt. Een hercontrole van de eerste gecontroleerde firma’s organiseren en communiceren. Status: nieuw actiepunt. Een plan voor optimale kwaliteitszorg en communicatie over het label opstellen en uitvoeren. Status: nieuw actiepunt. De procedure voor de erkenningsaanvragen en –opvolging met hoger kwaliteitsniveau organiseren en een vaste contactpersoon aanstellen. Status: doorgerold actiepunt. Potentiële bouwpartners actief contacteren via telefoon, e-mail enz. om ze te werven voor de erkenning/het label. Status: doorgerold actiepunt. Op een efficiëntere en actieve manier communicatiemiddelen met het VIBE-label ter beschikking van de bouwpartners stellen. Status: nieuw actiepunt. In het communicatiaplan specifieke acties uitwerken om het label te promoten en breder bekend te maken. Status: nieuw actiepunt. Een planning opmaken waarbij in totaal ca 20% van de totale tijdsinvestering van VIBE aan het label gewijd zal zijn. Status: nieuw actiepunt.

Samenwerking met en promotie van internationaal milieu- en kwaliteitslabel natureplus voor bouwproducten voortzetten. Acties: Affiches en logo’s natureplus op Batibouw en andere beurzen/tentoonstellingen zichtbaar ophangen. Status: jaarlijks terugkomend actiepunt. Via een Europees of binnenlands project voldoende geld voor permanentie voor natureplusBelgië vinden. Dit in nauwe samenwerking met natureplus-internationaal en de andere nationale contactadressen van natureplus. Status: doorgerold actiepunt; wordt bekeken op niveau van natureplus internationaal. Minstens één bijkomend natureplus-gelabeld product. Status: nieuw actiepunt. Nagaan of de deelname aan de raad van bestuur van natureplus al dan niet voortgezet wordt. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Samenwerken met de betrokken partners om het CAP’EM project verder uit te voeren. Acties: Uitvoeren CAP’EM-project (verder gedetailleerd in projectbeschrijving). Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Met de andere CAP’EM partners nagaan of een vervolgproject op CAP’EM ingediend kan worden en dit desgevallend mee uitschrijven. Status: doorgerold actiepunt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 12-

Minstens 6 EcoBouwpools organiseren.

Verdere uitwerking: zie VI.2. Het post-graduaat bio-ecologisch bouwen 2010-2011 tot een goed einde brengen en een nieuwe reeks organiseren.

Verdere uitwerking: zie VI.3.

III.4) Doelgroep overheden Verdere uitwerking: zie VI en VIII.

III.5) Doelgroep publieksmedia Verdere uitwerking: zie VII.

III.6) Doelgroep wetenschappelijke instellingen Verdere uitwerking: zieVI.3.

Rollende programmatie werkingsgebied en doelgroepen: Het werkingsgebied van VIBE vzw blijft vanzelfsprekend voor het overgrote deel van de activiteiten Vlaanderen. Dat zal in de komende jaren niet veranderen. Wel zijn er internationale contacten en projecten die buiten de basissubsidie om gefinancierd worden en die zich voornamelijk op bouwprofessionelen richten. VIBE nam in de afgelopen 3 jaar geen geprogrammeerd initiatief om in Wallonië te opereren. Dit is in 2011 en 2012 ook niet geprogrammeerd. VIBE staat wel klaar om Waalse organisaties te ondersteunen op hun vraag en indien inpasbaar in de interne planning. Dit zal ‘à la carte’ afgewogen worden. Tussen 2006 e, 2009 voerde VIBE vzw verschillende opdrachten uit voor ‘Brussel Leemilieu’ de milieu-administratie van het Brussels Gewest). Voor 2011 en 2012 is er voorlopig niets gepland. Het blijft echter wel de bedoeling om een goede lange-termijnrelatie met Leefmilieu Brussel te behouden. Sinds 2004 zetelt VIBE vzw in de raad van bestuur van natureplus (internationaal label voor ecologische bouwproducten). In 2011 en 2012 zal VIBE vzw verder trachten dit label op de beleidsagenda in ons land te krijgen/houden, onder meer in het kader van de Ecocheques. Deelname aan de raad van bestuur van natureplus wordt jaar na jaar geëvalueerd. Bij succesvol verder verloop van CAP’EM zal eventueel een vervolgproject geschreven worden of wordt er met de bestaande partners op een andere manier samengewerkt in de komende jaren. Dit zal gebeuren in de loop van 2012. Naar particuliere bouwers en verbouwers zal VIBE zich vanaf 2011 meer gaan richten via publieksmedia en massacommunicatie. In 2011 zal een eerste uitgave van een jaarlijks Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 13-

terugkerende campagne ontworpen en uitgevoerd worden. Bij goed gevolg wordt die vanaf 2012 vast geprogrammeerd. De bouwsector wordt met een in 2011 uitgediept en geprofessionaliseerd aanbod benaderd. Dit aanbod zal echter duidelijk afgelijnd en selectief zijn. In 2012 moet blijken of dit een juiste keuze geweest is. Overheden worden ook met een selectiever aanbod benaderd, vooral inzake ondersteuning met vorming en via Tandem (wat betreft lokale overheden). Het programma voor Tandem ligt vast voor 2011. Hoe er in 2012 met Tandem gewerkt wordt, zal afhangen van de resultaten van 2011. Daarvoor is een aparte planning opgemaakt met de Tandempartners. Andere beleidsondersteuning komt in een later hoofdstuk aan bod. In tegenstelling tot vorige jaren denkt VIBE voor 2011 en 2012 niet meer aan het opnemen van de trekkersrol in een IWT-project of aanverwante. Mee participeren aan onderzoek of wetenschappelijke projecten is wel nog mogelijk indien de tijdsbesteding daarvoor verantwoord kan worden en mits de nodige financiering. Contacten met de wetenschappelijke wereld zullen er in 2011 en 2012 wel nog zijn in het kader van CAP’EM (met name met LCA-experts) en via het Postgraduaat bio-ecologisch bouwen.


IV) Interne werking & organisatie-ontwikkeling Strategische doelstellingen: 1) Het aandeel eigen inkomsten verhogen ten opzichte van de inkomsten uit subsidies en zorgen voor een gezonde financiële basis op langere termijn. 2) Het intern beheer van VIBE verbeteren door het opzetten & doorvoeren van een systeem van kwaliteitszorg, met het oog op een grote tevredenheid van cliënten, personeel en vrijwilligers. VIBE zal in het algemeen performanter worden, met het oog op een versteviging van de positie van VIBE in de milieu- en de bouwsector en een grotere zelfvoorzienigheid.

IV.1) Financiën Concrete doelstellingen & acties: Kaskrediet verminderen in 2011 en 2012. Acties: Een deel van het kaskrediet vervangen door een renteloze lening, aangevuld met leningen vanwege leden/bouwpartners/andere. Status: nieuw actiepunt. Terugbetaling leningen uitzetten in liquiditeitsplanning. Status: nieuw actiepunt. Aantal dagen klanten- en leverancierskrediet substantieel en jaar na jaar verkleinen. Acties: Blijvend achterstallige betalingen laten vorderen door een incassobureau. Status: nieuw actiepunt. Terugbetaling leningen uitzetten in liquiditeitsplanning. Status: nieuw actiepunt. Systeem uitbouwen voor betere en snellere opvolging facturatie (zie ook IV.2). Status: nieuw actiepunt. Leveranciers in zo groot mogelijke mate binnen normale betalingstermijn betalen. Status: nieuw actiepunt. Personeel meer bevoegdheid en verantwoordelijkheid geven voor beheer eigen budget. Acties: Gedeeltelijke herstructurering budget in functie van leesbaarheid en overzichtelijkheid taken/financiering. Status: nieuw actiepunt. Opvolgen budgetten en evolutie ervan en bespreken op teamvergadering en rvb. Status: nieuw actiepunt. Subsidie-afhankelijkheid relatief gezien verminderen en andere eigen inkomsten relatief gezien verhogen. Acties: Meer cursussen organiseren op commerciële basis. Hiervoor wordt in de eerste plaats gekeken naar een reeks van 6 Eco-Bouwpools (zie VI). Status: nieuw actiepunt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 15-

Prioritair aandacht besteden aan de werving van nieuwe bouwpartners en participanten (zie III). Status: doorgerold actiepunt. Meer tijd steken in het werven van sponsors en adverteerders. Status: doorgerold actiepunt Prioriteit geven aan vinden co-financiering voor CAP’EM. Acties: Via BBLv en andere kanalen uitzoeken welke de beste mogelijkheden hiervoor zijn. Status: nieuw actiepunt. Via administraties en kabinetten aandringen op nemen van verantwoordelijkheid inzake cofinanciering. Status: nieuw actiepunt. Externe partner inschakelen om project uit te schrijven en in te dienen. Status: nieuw actiepunt.

IV.2) Integrale kwaliteitszorg De huidige kwaliteitszorg heeft niet geleid tot blijvend bevredigende resultaten. Eind 2010 werd een concrete planning opgezet voor de uitwerking van een omvattend kwaliteits- en procedurehandboek. In de loop van 2011 zijn de eerste resultaten daarvan zichtbaar. Dit project wordt verder uitgerold over 2012 en daarna permanent onderhouden en geactualiseerd. Concrete doelstellingen & acties: Kwaliteits- en procedurehandboek uitschrijven en laten toepassen door alle personeelsleden. Acties: Inhoudstafel van het kwaliteitshandboek vastleggen en uitwerken. Status: nieuw actiepunt. Samen met betrokken personeelsleden kwaliteitsregels uitwerken en daaraan waar nodig procedures koppelen. Status: nieuw actiepunt. Deze procedures toepassen en evalueren. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Systeem van kennisbeheer opzetten. Acties: Inventariseren hoe het opdoen, delen en klasseren van informatie tussen medewerkers nu gebeurt. Status: doorgerold actiepunt. Dit systeem verfijnen en actualiseren, met het oog op efficiënte informatie-overdracht. Status: doorgerold actiepunt. Systeem van klachtenbeheer opzetten. Acties: Inventariseren welke klachten waarover binnenkomen. Status: nieuw actiepunt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 16-

Via het kwaliteits- en procedurehandboek methodes voor het vermijden van klachten uitwerken. Status: nieuw actiepunt. De meest efficiënte en cliëntgerichte manier van klachtenbehandeling uitwerken. Status: nieuw actiepunt. De verbeteringen in kwaliteitszorg evalueren. Een bezinningsdag organiseren. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een evaluatie van de vernieuwingen in het tijdsbeheer en de interne werking van VIBE vzw. Status: doorgerold actiepunt.

IV.3) Secretariaat & uitrusting Het VIBE-secretariaat is dagelijks geopend van 8.30 tot 12.30 en van 13.30 tot 16.30 u. In samenwerking met andere organisaties wil VIBE in Antwerpen een centrum oprichten waar verscheidene verenigingen samen gevestigd zijn. Hiervoor werden in 2003 al voorbereidingen getroffen. Dit project werd in 2008 opnieuw leven ingeblazen. Momenteel beschikken we over een ‘trekker’ die als vrijwilliger tijd kan vrijmaken om dit te realiseren (en die er ook de nodige ervaring in heeft). Via het Interregproject ‘CAP’EM’ is een behoorlijke co-financiering beschikbaar. Onderhandelingen over een concrete realisatie in 2010 sprongen af. De zoektocht naar een realisatie is dringend en moet in 2011 concreet worden en in 2012 afgerond zijn. In de loop van 2010 kreeg VIBE af te rekenen met zware IT-problemen (verouderd pc-bestand, onvoldoende onderhoud bestanden en programma’s, servercrash). In het laatste kwart van 2010 is daarom veel meer dan voorzien geïnvesteerd in IT-onderhoud en infrastructuur. Deze investeringen worden systematisch voortgezet in 2011 en 2012 en opgenomen in het vijfjarenbeleidsplan 2010-2015. Concrete doelstellingen & acties: Gebouw in de buurt van centraal station Antwerpen realiseren. Acties: Onderhandelen met de bevoegde instanties en de eigenaars om een pand te verwerven en te (ver-)bouwen. Status: doorgerold actiepunt. Planning en bouw van het project mee opvolgen. Status: doorgerold actiepunt. Werkgroep van geïnteresseerde partners onderhouden en secretariaatsfunctie opnemen. Status: doorgerold actiepunt. De uitvoering van dit project koppelen aan CAP’EM. Status: doorgerold actiepunt. Programma voor onderhoud IT en telefonie (software, hardware) uitschrijven en realiseren. Acties: In kwaliteitshandboek en procedures duidelijk programma en richtlijnen opnemen voor onderhoud IT-infrastructuur op langere termijn. Status: herwerkt actiepunt. Het budget dat hiervoor voorzien is verhogen en effectief en efficiënt aanwenden. Status: herwerkt actiepunt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 17-

Veilige bereikbaarheid van de serverbestanden van thuis uit voor personeel realiseren. Status: nieuw actiepunt.

IV.4) Personeelsbeleid A) Huidige medewerkers Personeelsleden: 1) Peter Thoelen (directeur, voltijds) 2) Lien Dekijndt (verantwoordelijke kwaliteitszorg & VIBE-label, 3/5) 3) Erika Schrauwen (communicatieverantwoordelijke, 4/5) 4) Ir. Arch. Pieter Lootens (inhoudelijk medewerker CAP’EM, VIBE-label, 3/5). 5) Marcel Vandijken (zakelijk beheer, administratief verantwoordelijke, 3/5) 6) Inge Bosmans (administratief medewerker, halftijds) 7) Eveline Hepp (cursusverantwoordelijke, 4/5) 8) Arch. Sigrid Van Leemput (inhoudelijk medewerker, voltijds) Vaste vrijwilligers: 9) Ir. Bruno Cassiers (voorbereiding beantwoorden vragen, documentatie, 3 dagen/week) 10) Frank Pauwels (administratie, 2 dagen/week) 11) Ing. Karel Van Kouteren (actualisering fiches, 1 dag/week) 12) Katia Staes (administratie, 2 halve dagen/week) 13) Els Van Linden (administratie, 3 halve dagen/week) 14) Manu Tessens (administratie, 2 dagen/week) 15) Caroline Löhr (administratie, 2 halve dagen/week) Concrete doelstellingen & acties: Een planning opmaken om de lonen van het personeel tegen 2005 op te trekken tot minstens het minimum van het gemiddelde in de milieusector. Acties: Uitwerken meerjarenbegroting. Status: nieuw actiepunt. Mogelijkheden voor personeelssterkte aanpassen aan te verwachten inkomsten, is samenspraak met huidig personeel en raad van bestuur. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Betere sturing en opvolging personeel en timing. Acties: Een planning opmaken op basis van dit rollend jaarprogramma, met een stappenplan en timing. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Functioneringsgesprekken afstemming op doelstellingen, acties en timing. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Meer ruimte voorzien voor aflevering van kwaliteitswerk, bezinning en terugkoppeling. Status: doorgerold actiepunt. Vrijwilligerswerk duidelijker afstemmen op noden en behoeften van vaste medewerkers en VIBE als organisatie. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 18-

Acties: Verder expliciteren verwachtingen t.a.v. huidige vrijwilligers. Status: doorgerold actiepunt. Introduceren functioneringsgesprekken voor vrijwilligers. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Procedures en documenten voor onthaal, vorming en loopbaanbegeleiding opstellen in het kader van het kwaliteitshandboek. Acties: Herbekijken bestaande procedures en verwaterde goede praktijken terug invoeren. Status: nieuw actiepunt.

B) Vorming personeel Jaarlijks volgt VIBE vzw een aantal vormingssessies over organisatie-ontwikkeling, personeelswetgeving enz. Daarnaast volgen VIBE-personeelsleden en vrijwilligers gedurende het ganse jaar studiedagen en aanverwante over voor VIBE vzw inhoudelijk relevante onderwerpen. Concrete doelstellingen & acties: Verder zetten vorming in verband met organisatie-ontwikkeling. Acties: Ingaan op aanbod BBL en andere organisaties rond de voor VIBE vzw meest relevante aspecten van organisatie-ontwikkeling, personeelsbeheer, financiën, kwaliteitszorg, ICT, talen, training voor lesgevers… (thema’s te kiezen al naargelang noden, aanbod en financiële middelen). Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. De resultaten ervan toepassen in de werking van VIBE vzw. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Verder opvolgen inhoudelijke studiedagen en aanverwante. Acties: Nagaan inhoudelijke relevantie uitnodigingen voor studiedagen en aanverwante. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Minstens 4 inhoudelijke studiedagen laten volgen door personeelsleden en/of vrijwilligers van VIBE vzw. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een methode ontwikkelen om de inhoudelijk vergaarde kennis systematisch bij te houden met het oog op later gebruik in de inhoudelijke werking van VIBE vzw. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

IV.5) Raad van bestuur De raad van bestuur komt in principe maandelijks samen, uitgezonderd in augustus en december. De Raad van bestuur is momenteel als volgt samengesteld: Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 19-

• • • •

Ir.-arch. Thomas Lootvoet (voorzitter) Arch. Jean-Pierre Van Cauwenberghe (secretaris) Lic. Tineke Van Engeland (penningmeester) Drs. Arch. Frans Demedts (ondervoorzitter)

Concrete doelstellingen & acties: Duidelijker aflijning van de rol van rvb en versterken rvb. Acties: In samenwerking met het team gaat de rvb na wat de verwachtingen tov de rvb zijn. Status: nieuw actiepunt. Knelpunten en hiaten in de rollen in team en rvb opsporen. Status: nieuw actiepunt. Actief zoeken naar de juiste personen om de werking van de rvb te versterken. Status: nieuw actiepunt.

IV.6) Algemene vergadering De algemene vergadering komt tweemaal per jaar samen. Naast het officiële programma (boekhouding, balans, raad van bestuur, jaarprogramma enz…) werd er steeds een infosessie over een inhoudelijk onderwerp of een actie van VIBE georganiseerd die voor de VIBE-leden gratis is. Concrete doelstellingen & acties: Minstens tweemaal per jaar algemene vergadering organiseren. Acties: Organisatie twee algemene vergaderingen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. De opsplitsing van de AV en de studiedag evalueren en waar nodig bijstellen. Status: met positief resultaat afgerond actiepunt. Een inhoudelijk deel met discussie en inbreng van de leden organiseren. Dit deel gaat over de werking, realisaties en voornemens van VIBE. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

IV.7) Afdelingen In 2005 werd VIBE-Limburg opgericht. In 2006 en 2007 kende de afdeling een vrij actieve werking. Bovendien slaagde ze erin om toen provinciale projectsubsidies los te weken. In 2008 en 2009 verliep de werking minder actief en werden ook geen provinciale subsidies gevonden. Wel werden lesgevers van VIBE-Limburg in het najaar van 2009 mee ingeschakeld in de ‘Isolatiecampagne’ van de provincie Limburg. In 2010 was er nog minder ruimte om VIBE-Limburg vanuit het secretariaat meer te ondersteunen. Niettemin werd een provinciaal subsidiedossier ingediend. Hierover is echter bij de provincie nog geen beslissing gevallen. Concrete doelstellingen & acties: Evalueren of de werking van VIBE-Limburg opnieuw opgestart kan worden. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 20-

Acties: Opvolgen subsidie-aanvraag VIBE-Limburg. Status: nieuw actiepunt. In samenwerking met VIBE-Limburg uitzoeken hoe de afdeling eigen financiële middelen kan verwerven. Status: doorgerold actiepunt.

IV.8) Interne milieuzorg Inherent maar onbewust paste VIBE vzw al lang principes van interne milieuzorg en eerlijke handel toe. Zo ondermeer in het aankoopbeleid (poetsproducten, koffie en aanverwante, papier, kantoorwaren en drukwerk…), in het dagelijkse gedrag van medewerkers (dubbelzijdig gebruik van papier, verlichting en verwarming doven, informaticamateriaal uitschakelen, afvalscheiding, composteren…) en inrichting van de lokalen (natuurverf en natuurlijke afwerkingsmaterialen, ergonomische bureaustoelen…). De meeste dienstverplaatsingen gebeuren met de trein. Sinds 2007 is VIBE ook ingestapt in het Cambio-systeem van autodelen. Concrete doelstellingen & acties: Het interne meetsysteem verder structureren en er lessen uit trekken (streven naar optimale energie-efficiëntie). Acties: Verbruiksgegevens blijvend opmeten en bekijken waar nog besparingsmogelijkheden zitten. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. In de mate van het haalbare investeringen doen om het verbruik te verminderen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Verderzetten van de inschakeling in globale programma’s, bijvoorbeeld voor energiebesparing (bv. HIER, ik kyoto…). Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Bij nieuwe aankopen verder systematisch aandacht besteden aan aspecten van milieu, gezondheid en eerlijke handel. Acties: Bij nieuwe aankopen wordt nagegaan of de producten voldoen aan labels rond milieu, gezondheid, fair trade… Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Beschikbare milieu-informatie opvragen indien geen labels beschikbaar zijn. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

IV.9) Informatievergaring- en bundeling In het beleidsplan 2005-2010 kreeg informatievergaring en –bundeling veel aandacht. Niettemin is de werking rond de interne overdracht van informatie niet geoptimaliseerd. Dit wordt in het op te stellen kwaliteitshandboek mee opgenomen. De VIBE-bibliotheek is gedurende jaren gegroeid tot een zeshonderdtal titels. Het aankoop- en abonnementsbeleid werd weer gevoelig geïntensifieerd in 2007. In de laatste maanden van 2009 Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 21-

werd de bibliotheek helemaal gereorganiseerd. Vanaf 2010 zou het nieuwe systeem bijgehouden worden. Dit is niet gelukt en moet opnieuw opgenomen worden in 2011. Dit documentatiecentrum is elke dag van 8.30 tot 12.30 en van 13.30 tot 16.30 u open voor het publiek. Concrete doelstellingen & acties: Bibliotheek en documentatiecentrum blijvend bevoorraden met nieuwe titels. Deze zullen voor een deel naar aanleiding van de inhoudelijk uit te werken projecten besteld worden. Permanent uitkijken naar nieuwe tijdschrifttitels. De nieuwe aankopen zullen in de eerste plaats gericht zijn op de inhoudelijke projecten/fiches waar we mee bezig zijn. Acties: In 2011 en 2012 jaarlijks minstens 10 nieuwe documenten voor de bibliotheek aankopen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Alle informatiebronnen op een efficiënte manier aanboren en benutten en dit beschrijven in een procedure- en kwaliteitshandboek. Acties: De herschikte pc-bestanden met inhoudelijke informatie verder optimaliseren en up-to-date houden. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Met het team nadenken over optimale informatie-doorstroming en de resultaten opnemen in het kwaliteitshandboek. Status: nieuw actiepunt. De verzamelde informatie efficiënt bundelen en verspreiden. Acties: Het in 2005 opgestarte fichesysteem verder uitwerken om een aantal vooraf bepaalde onderwerpen uit te diepen in een vooraf bepaalde termijn. Status: opnieuw opgenomen actiepunt. Alle nuttige informatie die uit ingediende projecten komt, integreren in het fichesysteem. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Rollende programmatie informatievergaring en -bundeling: Voor de verdere uitbouw van het documentatiecentrum, zijn geen substantiële nieuwigheden gepland in de komende twee jaar. De bibliotheek wordt systematisch verder aangevuld. De herschikking van de bibliotheek in 2009 zal zorgen voor een meer overzichtelijk en efficiënt geheel. In 2010 werd hiervoor geen tijd gevonden dus zal er in 2011 en 2012 meer tijd voor vrijgemaakt moeten worden. In 2011 en verder wordt er gewerkt aan een kwaliteitshandboek, waarin ook informatie- en kennisbeheer een hoofdstuk zullen uitmaken. Rollende programmatie interne werking & organisatie-ontwikkeling: Omdat de lopende werking rond kwaliteitszorg niet tot bevredigend resultaat geleid heeft de afgelopen jaren, is besloten om in 2010 te starten met een globale aanpak van dit thema. Dit moet in 2011 al leiden tot concrete maatregelen en de aanzet naar een kwaliteitshandboek, dat klaar moet zijn einde 2012.


Bij VIBE vzw werken nu 9 personeelsleden, waarvan een deel betaald worden uit structurele en projectsubsidies. Buiten CAP’EM waren er in 2010 en zijn er in 2011 en 2012 vooralsnog geen projectsubsidies. In 2010 zijn ideeën gelanceerd over de versterking van de financiële autonomie van VIBE vzw. Dit zal structurele wijzigingen in de organisatie teweegbrengen. Dat is opgenomen in het vijfjarenprogramma 2010-2015. Vanaf 2011 worden de eerste acties hierrond opgezet. In 2012 moet duidelijk zijn of dit tot positief resultaat geleid heeft. De realisatie van een gezamenlijk bio-ecologisch passiefkantoor is niet gelukt in 2010. De inspanningen daarvoor worden dan ook doorgerold naar 201-2012. Een programma voor interne milieuzorg zal deel uitmaken van het uit te schrijven kwaliteitshandboek (2011-2012).


V) Leden Strategische doelstellingen: Een goede communicatie- en marketingplanning en mediawerking uitbouwen, om VIBE, haar visie en haar aanbod veel meer bekend te maken bij het brede publiek, met name bij de relevante bouwers en verbouwers. Hierdoor ook het ledenaantal van VIBE systematisch doen stijgen.

V.1) Aantal leden Het ledenbestand van VIBE vzw groeit stelselmatig, maar er is een groot ledenverloop: buiten een (stilaan groeiende) harde kern, worden de meeste mensen lid voor de periode dat ze bouwen of verbouwen. Na 3 à 4 jaar zien we velen uit het bestand verdwijnen. Hieraan valt wellicht weinig te veranderen. Officieel heeft VIBE vzw geen leden nodig. Niettemin zal VIBE vzw het ledenbestand trachten uit te breiden, om het draagvlak te verbreden en het instituut meer aanzien te verlenen. Het contract met het tijdschrift Beter Bouwen en Verbouwen werd in 2007 voor onbepaalde tijd hernieuwd. Er wordt onderzocht of we ‘elektronisch abonnement’ (zonder verzendings- en drukkosten) kunnen aanbieden. Meer dan honderdtal leden zijn erkend als professionele bouwpartner. Hiervoor is een specifiek herwerkt programma voorzien (zie onder III en VI). Concrete doelstellingen & acties: Verder werken aan de uitbreiding van het ledenbestand. Elk jaar moeten er netto 10% leden meer zijn dan het jaar voordien. Acties: Promoten specifiek aanbod naar studenten (architectuur, industrieel ingenieur), met een elektronisch abonnement. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt (herwerkt in congruentie met nieuw beleidsplan). Welkomstpakket voor nieuwe leden evalueren en indien nodig opnieuw samenstellen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

V.2) Specifieke dienstverlening voor leden VIBE vzw kent een structurele dienstverlening voor haar leden. Die behelst het volgende: - toesturen van tijdschrift WmdN (viermaal per jaar, zie VII.5), - toesturen van het tijdschrift Beter Bouwen en Verbouwen (sinds 2005), - gratis toegang tot alle cursussen waarbij VIBE vzw zelf als (hoofd)organisator optreedt, - korting op alle studie- en infodagen… waarbij VIBE vzw zelf als (hoofd)organisator optreedt, - korting op alle publicaties die VIBE vzw in eigen beheer uitgeeft, - korting op de jaarlijkse studiereis, - exclusieve toegang op het ledengedeelte van de VIBE-website (sinds 2005), - nieuwsbrief per mail voor alle leden (sinds 2005), - korting op het VIBE-Bouwadvies (sinds 2006), Specifiek voor VIBE-bouwpartners (dit zijn na een procedure en controle erkende professionelen uit de bouwsector): Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 24-

-

jaarlijks conclaaf met informatie over technisch onderwerp en bespreking van agendapunten die specifiek voor de bouwpartners van belang zijn, publicatie van naam en eventueel adres in tijdschrift WmdN en op de VIBE-website exclusieve advertentiemogelijkheid in VIBE-tijdschrift

Concrete doelstellingen & acties: Een aantal acties zullen gevoerd worden om meer leden te werven en de bestaande leden te binden. Acties: Actief verzamelen van mail-adressen van leden om leden beter te kunnen bereiken. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Uitwerken en verspreiden voorwaarden voor ‘digitaal lidmaatschap’. Status: doorgerold actiepunt (was geen ruimte voor in 2010). Rollende programmatie ledenbeleid: In het beleidsplan 2010-2015 wordt geopteerd voor een betere benadering van het brede publiek via een campagne en de (massa)media. Hierdoor moeten meer leden geworven worden. In het licht daarvan zal in de loop van 2011 en 2012 bekeken worden of het ledenaanbod gewijzigd wordt. Een van de extra dienstverleningen zal het uitgebreidere bouwadvies zijn (zie III).


VI) Vorming, educatie, sensibilisatie Strategische doelstellingen: 1) VIBE moet in staat zijn om iedere particuliere bouwer en verbouwer te bedienen met algemene en concrete praktijkgerichte informatie over bio-ecologisch bouwen en verbouwen. 2) De netwerking in en de samenwerking met de bouwsector consolideren en selectief versterken. Dit moet leiden tot een algemene bekendheid van VIBE bij de leden van de meest relevante federaties en een marktverbreding voor bio-ecologisch bouwen.

VI.1) Cursussen, lezingen breed publiek VIBE moet decretaal minstens 6 vormingsactiviteiten met minstens 15 deelnemers en minstens 1 studiedag met minstens 50 deelnemers organiseren. Voor de komende vijf jaar is een minimum van 10 vormingsactiviteiten in eigen beheer te organiseren. Daarnaast voorzien we 70 andere vormingsactiviteiten, op vraag van lokale besturen en verenigingen. Concrete doelstellingen & acties: Een optimale selectie maken van het aan te bieden vormingspakket. Acties: Drie in 2011 af te lijnen cursussen inclusief de presentaties volledig herbekijken en herwerken. Status: nieuw actiepunt. De andere presentaties aanpassen aan de nieuwe huisstijl. Status: nieuw actiepunt. Vastleggen voor welke lezingen (over niet-kernthema’s) er goede en makkelijk programmeerbare externe lesgevers zijn en die inzetten op vraag. Status: herwerkt actiepunt. 10 vormingsmomenten voor particulieren programmeren. Acties: Een tiental lezingen plannen en aankondigen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een folder en een promotieplan voor het compacte cursusprogramma uitwerken tegen Batibouw. Status: jaarlijks terugkerend herwerkt actiepunt. Een overzicht van de geplande cursussen meesturen met de uitnodiging voor de Algemene Vergadering of op de Algemene Vergadering ter beschikking leggen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een presentatie opmaken van de cursussen waarvan we geen eigen VIBE-presentatie hebben. Status: doorgerold actiepunt. Een nieuwe prijszetting voor de cursussen op vraag overwegen. Status: doorgerold actiepunt.

De aanvraag van losse lezingen in de Tandem-werking herbekijken, volgens de nieuwe Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 26-

marsrichting van Tandem. Hiermee de gemeenten efficiënter bereiken met het VIBE-aanbod. Acties: Beleid hieromtrent aanpassen aan hernieuwde Tandem-werking. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Binnen de gemeentelijk Tandem-werking meer aandacht besteden aan de promotie van de VIBE-diensten. Status: herwerkt actiepunt.

VI.2) Eco-Bouwpools In 2007 startte het project Eco-Bouwpools, waarbij architecten en aannemers uit de klassieke sector wegwijs gemaakt worden in bio-ecologisch bouwen, door VIBE-bouwpartners. Het initiatief kent de steun van de relevante aannemersfederaties en een hele reeks andere instellingen. De financiering voor dit project viel stil in oktober 2007. Zoeken naar nieuwe financiering in 2008 is grotendeels mislukt. Op Vlaams niveau kwam slechts 1/3 van de verhoopte gelden ter beschikking. Intussen werden wel projecten goedgekeurd voor de komende jaren in de provincies Limburg en Oost-Vlaanderen. In 2010 liepen de EcoBouwpools in Gent en Antwerpen wat moeizaam. Voor 2011 staat een eerste reeks van Ecobouwpools louter in eigen beheer en met marktconforme prijzen op het programma. Voor worden 6 sessies van EcoBouwpools op commerciële basis georganiseerd. Dit wordt gekoppeld aan het project CAP’EM.

Concrete doelstellingen & acties: Een goed schetsscenario opstellen om de EcoBouwpools te organiseren en communiceren en de mogelijke partners daarmee contacteren. Acties: Voorstel van inhoud opmaken. Status: herwerkt actiepunt Nagaan of we hierbij vooral met exclusiviteitscontracten moeten werken of niet. Status: herwerkt actiepunt Voorstel van communicatieplan opmaken. Status: herwerkt actiepunt Budgetvoorstel opmaken. Status: herwerkt actiepunt Met VIBE-bouwpartners nagaan welke EcoBouwpools op welk ogenblik op welke plats georganiseerd kunnen worden. Acties: Bouwpartners contacteren en schetsscenario bespreken. Status: herwerkt actiepunt Concrete afspraken vastleggen. Status: herwerkt actiepunt Concreet scenario opmaken. Status: herwerkt actiepunt Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 27-

Contact opnemen met een selectie uit aannemers- en/of architectenfederaties om samen EcoBouwpools te organiseren. Acties: Selectie maken en bijeenkomsten beleggen (Bouwunie, VCB, NAV, BVA, tijdschriften…). Status: herwerkt actiepunt Federaties contacteren en concreet scenario bespreken. Status: herwerkt actiepunt Concrete afspraken maken. Status: herwerkt actiepunt Concreet scenario afronden en uitvoeren. Status: herwerkt actiepunt.

VI.3) Postgraduaat bio-ecologisch bouwen In samenwerking met onder meer KAHO St-Lieven in Gent ging het ‘Postgraduaat BioEcologisch Bouwen van start gaan in september 2010. Dat loopt voort tot in mei 2011. Naar het zich laat aanzien, wordt dit herhaald in 2011 en 2012. Het Postgraduaat bio-ecologisch bouwen in 2010-2011 met goed gevolg afwerken. Acties: De coördinatie van het postgraduaat opnemen. Status: nieuw actiepunt. De samenwerkingsovereenkomt met KaHo Sint Lieven tot een goed einde brengen. Status: nieuw actiepunt De eerste reeks van het postgraduaat met de partners evalueren en waar nodig bijsturen. Status: nieuw actiepunt. In samenwerking met de huidige en eventueel nieuwe partners een tweede postgraduaat organiseren in 2011-2012. Acties: De coördinatie van een tweede editie van het postgraduaat opnemen. Status: nieuw actiepunt. Desgevallend de nodige aanpassingen maken aan het bestaande programma. Status: nieuw actiepunt.

VI.4) Studie- en infodagen, colloquia en symposia… Jaarlijks zijn er sinds een aantal jaren minstens twee studie- of infodagen. De studiedagen en aanverwante worden ingepland in het kader van de uitdieping van de inhoud van VIBE vzw zelf, gekoppeld aan thema’s die in de belangstelling staan. Concrete doelstellingen & acties: Eén of twee studie- of infodagen organiseren. Acties: Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 28-

Intern vastleggen welke thema’s prioritair aan bod moeten komen op studiedagen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Overleg met mogelijke partners over inhoud info- of studiedag. Uitwerken studiedag indien positief overleg. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Studiedag in april en september. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

VI.5) Studiereis Sinds een aantal jaar organiseert VIBE vzw studiereizen naar het buitenland, dit in samenwerking met architectuurinstituut St.-Lucas (Gent, Brussel) en KaHo Sint-Lieven (St.Niklaas). Mogelijk vindt deze studiereis in 2011 niet plaats, wegens een programmaverandering van St.-Lucas. Concrete doelstellingen & acties: Bekijken of de studiereis in 2011 kan plaatsvinden, indien St.-Lucas dit niet meer inpast in haar programma. Acties: Mee uitstippelen studiereis en te bezoeken objecten en instituten. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Aankondigen studiereis via eigen kanalen (WmdN, website…) en via e-mails naar leden, overheidsinstanties op alle niveaus, huisvestingsmaatschappijen, milieuraden... Indien nodig aankondigen via de pers. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Regelen administratie (bus, inschrijvingen, facturatie enz…). Status: stopgezet actiepunt. Studiereis + afhandeling. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

VI.6) Projecten Voor 2010 werd geen project goedgekeurd. Er wordt bekeken via welke weg we nieuwe projecten kunnen indienen. Concrete doelstellingen & acties: Nieuwe projecten indienen. Acties: Project uitschrijven over een van de volgende thema’s: o hernieuwbare bouwmaterialen o gezondheid o VIBE-label o ecologische stedenbouw o doe-het-zelf fiches o een communicatie-project Status: jaarlijks terugkerend actiepunt Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 29-

Voor deze projecten steun werven bij relevante doelgroepen en ze indienen bij relevante subsidieverleners. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt

Rollende programmatie vorming, educatie, sensibilisatie: Het vernieuwde cursusprogramma werd in 2006 geëvalueerd. In 2011 zal het toen ingeperkte programma nogmaals ingeperkt worden tot een aantal kerncursussen die de VIBEmedewerkers zo veel mogelijk zelf kunnen geven. Hiervan worden grondig herwerkte presentaties gemaakt waar nodig. Het postgraduaat, waaraan een paar jaar gewerkt heeft, start in 201-2011 en het ziet er naar uit dat een herhaling in 2011-2012 en daarna zal plaatsvinden. De studiedagen voor 2011 en 2012 zullen vooral de nadruk leggen op de thema’s materialen, gezondheid en stedenbouw. Voor de studiereis zijn geen substantiële nieuwigheden gepland in de komende twee jaar, tenzij ze in 2011 door programmawijzigingen van St.Lucas niet zou kunne plaatsvinden. De studiereis wordt jaarlijks in de periode februari-maart gepland. In 2011 en 2012 zal VIBE de administratie van deze studiereis in CAP’EM passen, zoals in 2010. In 2010 vonden de Eco-Bouwpools plaats in Antwerpen en Gent. De gesubsidieerde werking van EcoBouwpools heeft voor VIBE niet tot bevredigend resultaat geleid. Vandaar dat we vanaf 2011 en 2012 proberen om dit project volledig met een eigen budgettering in te vullen. Gezien de afgelopen twee jaar geen enkel door VIBE ingediend subsidieproject werd goedgekeurd (buiten CAP’EM), is de motivatie hierrond bij het personeel wat weggeëbd en wordt getracht om meer subsidie-onafhankelijke projecten uit te werken. In het najaar van 2010 en het voorjaar van 2011 wordt bekeken of nieuwe projecten uitgeschreven zullen worden of niet.


VII) Externe communicatie, publicaties & publiekswerking Strategische doelstellingen: 1) Een goede communicatie- en marketingplanning en mediawerking uitbouwen, om VIBE, haar visie en haar aanbod veel meer bekend te maken bij het brede publiek, met name bij de relevante bouwers en verbouwers. Hierdoor ook het ledenaantal van VIBE systematisch doen stijgen. 2) De impact van VIBE vzw bij de administraties, bij beleidsoverleg op verschillende niveaus en bij politieke beleidsverantwoordelijken consolideren, de impact van VIBE op politieke beleidsverantwoordelijken verhogen. De contacten met administraties en kabinetten moeten eventuele projecten die VIBE indient, maar ook de visie, de inhoud, het aanbod en de werking van VIBE beter bekend maken bij de betrokkenen. 3) De netwerking in en de samenwerking met de bouwsector consolideren en selectief versterken. Dit moet leiden tot een algemene bekendheid van VIBE bij de leden van de meest relevante federaties en een marktverbreding voor bio-ecologisch bouwen.

VII.1) Communicatie- & marketingplan Reeds jaren is er sprake van de opmaak van een omvattend communicatieplan voor VIBE. Dat als overkoeplend geheel van de routine- en ad hoc communicatie die we nu voeren. Tot nu toe is daar nog niet voldoende tijd voor geweest. In het beleidsplan 2010-2015 is dit echter wel degelijk opgenomen. Het plan zal een eerste keer in 2011 uitgewerkt worden. Concrete doelstellingen & acties: Communicatieplan opmaken. Acties: Voorbereiden ontwerp communicatieplan voor de hele organisatie, inclusief acties voor deelprojecten. Status: nieuw actiepunt. Het communicatieplan omvat ook de uitwerking van een nieuwe huisstijl. Status: nieuw actiepunt. Ontwerp communicatieplan met het hele team doornemen en afstemmen. Status: nieuw actiepunt.

VII.2) Voorstellingsfolders & aanverwante Er wordt nagegaan of een cursusfolder met halfjaar- of jaarprogrammatie gedrukt kan worden voor 2011 en 2012. Andere folders (voorstellingsfolders e.a.) worden aangemaakt naar gelang de noodzaak en het budget. Concrete doelstellingen & acties: Cursusfolder aanmaken. Acties: Digitale en gedrukte folders met lange-termijn-cursusplanning verspreiden. Status: doorgerold actiepunt. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 31-

Andere folders aanmaken naar gelang de noodzaak en het beschikbare budget. Acties: Nagaan welke folders (en ander drukwerk) op termijn opnieuw aangemaakt moeten worden. Status: doorgerold actiepunt. Deze folders opnieuw opmaken in nieuwe huisstijl en drukken. Status: nieuw actiepunt.

VII.3) Boeken, syllabi, andere publicaties Sinds 2003 moeten er 4 publicaties uitgegeven worden. Sinds half 2007 verschijnt in elk nummer van Wonen met de Natuur een extra thematische katern. Dit blijft voor de komende 2 jaar behouden. Concrete doelstellingen & acties: Vier publicaties realiseren over diverse onderwerpen van bio-ecologisch bouwen en wonen. Acties: Publicaties uitschrijven, lay-outen en uitgeven. Mogelijke titels/onderwerpen (lijst is niet limitatief; de publicaties zullen wervend, sensibiliserend, educatief, wetenschappelijk, technisch en/of beleidsgericht zijn): o thermische isolatie o EM velden o ecologische stedenbouw o strobalenbouw o natuurverven o waterbesparing o hernieuwbare grondstoffen o gezond bouwen o … Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Deze publicaties zullen voor een deel uitgevoerd worden in de vorm van extra pagina’s in WmdN. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Nagaan of een nieuwe publicatie (bv. over isolatie) gerealiseerd kan worden. Acties: Tijdsbudget voor uitschrijven publicatie opmaken. Status: nieuw actiepunt. Meest geschikte uitgever zoeken. Status: nieuw actiepunt. Financiering voor de publicatie (mandagen) zoeken. Status: nieuw actiepunt.

VII.4) Tijdschrift Wonen met de Natuur (WmdN) verschijnt sinds 1997 vier maal per jaar. Sinds het tweede nummer van 2005 gebeurt dit in een hoge oplage, in afspraak met het publiekstijdschrift Beter Bouwen en Verbouwen. Een nieuw contract voor onbepaalde duur werd in 2007 afgesloten. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 32-

Ons tijdschrift wordt nu verstuurd naar alle leden, alle abonnees van Beter Bouwen en Verbouwen, een reeks ruilabonnees en een paar instanties waarvan VIBE vzw vindt dat ze Wonen met de Natuur moeten ontvangen. Wonen met de Natuur wordt eveneens verdeeld op studie- en infodagen, bij nieuwe contacten met overheidsinstanties enz… Geïnteresseerde particulieren kunnen (eventueel aan verzendingskosten) een proefnummer van WmdN krijgen (op het VIBE-secretariaat, per post, op beurzen enz…). Concrete doelstellingen & acties: Wonen met de Natuur zal vier maal per jaar verschijnen, en samen met Beter Bouwen en Verbouwen naar de leden en een aantal andere instanties verstuurd worden. Acties: Redactie en illustraties voor 4 nrs. van WmdN verzorgen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt

VII.5) Websites In 2007 kreeg de VIBE-website en nieuwe look, en werd deze volledig herschikt, om hem nog toegankelijker te maken voor het brede publiek. In 2007 lanceerde VIBE vzw ook een tweede website: Eco-Bouwpools. Die wordt continu gevoed met acties en resultaten uit dit project. In 2011 en 2012 zal deze website verder aangevuld worden met de dan georganiseerde EcoBouwpools. In de loop van 2009 plaatste VIBE een derde website rond het project ‘Ecopolis-Vlaanderen’ online. In 2010 bleef deze website ongewijzigd. Indien geen nieuwe projecten en/of financiering gevonden worden, zal dit in 2011 en 2012 zo blijven. Concrete doelstellingen & acties: Ontbrekende of nog niet afgewerkte hoofdstukken van de website aanvullen en actueel houden. Reeds ingevulde hoofdstukken actueel blijven houden. Acties: Continu bijhouden basisdatabestand met gegevens over verkrijgbaarheid bio-ecologische adressen, producten en diensten. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Inhoudelijke informatie over VIBE-keuzes en bouwdetails invoer op de website, op regelmatige basis uitbreiden. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een planning opmaken om bio-ecologische gebouwen kort te bespreken op de website om zo op termijn een uitgebreide inventaris met voorbeelden te hebben. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Continu aanpassen gegevens over cursussen, vorming, publicaties enz… Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Gesprekken met mensen die voor het boek geïnterviewd werden, in een eenvoudige lay-out op de website zetten. Status: doorgerold actiepunt In de nieuwe huisstijl bekijken of de 3 momenteel beheerde websites moeten samengevoegd worden tot één website. Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 33-

Acties: Communicatieplan en huisstijl opmaken en deze vraag daarin kaderen. Status: nieuw actiepunt.

VII.6) Pers & media Sinds haar ontstaan in 1996 heeft VIBE vzw gemikt op sterke externe communicatie. De stelselmatige opbouw van een goed persbestand is daar een deel van. Op de bezinningsdag van 2008 was een conclusie dat het voor VIBE onmogelijk is om kort op de bal te spelen inzake actualiteiten. Wel wilden we de pers meer proberen te halen met specifieke mediagenieke acties of manifestaties die we zelf organiseren. Dit is de afgelopen jaren niet gelukt. Het is wel het voornemen om in 2011 voor het eerst met een bio-ecologische campagne of evenement voor de dag te komen. Dit zal de jaren daarop herhaald worden bij succes. Concrete doelstellingen & acties: Het persbeleid verder systematiseren. Acties: Opvolgen persacties en persbestand continu actueel blijven houden. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een pers-actieplan opstellen waarbij VIBE minstens om de twee maanden een persbericht uitstuurt. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een selectie uit de pers telefonisch opvolgen om opname VIBE-persberichten na te gaan. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Inplannen en organiseren een mediagenieke manifestatie die jaarlijks herhaald kan worden. Status: gewijzigd doorgerold actiepunt.

VII.7) Beurzen & tentoonstellingen Om het brede publiek dat gaat bouwen en verbouwen te bereiken, doet VIBE vzw elk jaar een aantal beurzen. De afgelopen jaren was de enige vaste beurs Batibouw. Voor alle andere beurzen werd een beslissing genomen op basis van de tijdsbesteding en de relevantie voor het beleidsplan. Sinds het begin neemt VIBE deel aan Hout & Groen Wonen en de deelname aan de Passiefhuishappening werd jaarlijks ad hoc geëvalueerd. De deelname aan de Passiefhuishappening werd in 2008 intussen als een ‘must’ geëvalueerd. In tegenstelling tot het jaarplan 2010, namen we dat jaar toch nog deel aan Batibouw. Gezien de keuze voor particuliere (ver)bouwers als primaire doelgroep, wordt Batibouwdeelname terug als routine ingeschreven in het VIBE-programma. Concrete doelstellingen & acties: De beursdeelname ijken in het kader van een betere promotie van VIBE-producten en het herwerkte doelgroepenbeleid. Acties: Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 34-

Deelnemen aan Batibouw. Status: hernieuwd actiepunt. Deelname aan Hout & Groen Wonen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Deelname aan Passiefhuishappening. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Regionale beurzen bemannen met VIBE-leden uit de regio. Acties: Afhankelijk van beslissingen en tijdsbesteding van lokale actieve leden, deelnemen aan regionale beurzen. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Rollende programmatie externe communicatie, publicaties & publiekswerking: Het is sinds 2009 niet gelukt om te experimenteren met een vernieuwde perswerking. Een nieuwe poging wordt ondernomen vanaf 2011. In het komende vijfjarenplan wordt immers volop ingezet op bredere bekendheid en persoonlijke contacten met een selectie uit de pers. De huisstijl wordt in de loop van 2011 aangepast. In 2012 volgt de volledig vernieuwde website. De uitgaven van VIBE-publicaties worden de komende twee jaar verder gezet zoals het afgelopen anderhalf jaar. Eventueel komt er in 2012 een nieuwe VIBE-publicatie door een externe uitgever. De website zal in de loop van 2010 en 2011 voortdurend aangepast en geactualiseerd worden. De Eco-Bouwpools-website zal terug een belangrijker rol krijgen. Batibouw wordt weer belangrijker in de werking. Een aantal andere beursdeelnames: Hout & Groen Wonen, Passiefhuishappening.


VIII) Beleidsondersteunende werking Strategische doelstellingen: De impact van VIBE vzw bij de administraties, bij beleidsoverleg op verschillende niveaus en bij politieke beleidsverantwoordelijken consolideren, de impact van VIBE op politieke beleidsverantwoordelijken verhogen. De contacten met administraties en kabinetten moeten eventuele projecten die VIBE indient, maar ook de visie, de inhoud, het aanbod en de werking van VIBE beter bekend maken bij de betrokkenen. Sinds haar ontstaan heeft VIBE vzw een beleidsondersteunende werking gehad. Naast een intussen indrukwekkende reeks cursussen, infosessies, studiedagen enz… die VIBE vzw samen met en/of voor verschillende beleidsinstanties organiseerde, zijn er nog verschillende andere beleidsacties. VIBE vzw is mede-initiator en actief betrokken bij Tandem, het verenigingssteunpunt dat onder coördinatie van BBL het duurzaam lokaal milieubeleid moet ondersteunen (in het kader van de samenwerkingsovereenkomst). Ook bij de verlening van Tandem vanaf 2011 werd VIBE weer geselecteerd. Naast het Vlaamse niveau, onder meer het Transitiemanagement Duurzaam Bouwen Vlaanderen, was VIBE in 2009 ook actief in beleidsondersteuning en –advisering voor het Federale en het Brusselse niveau. Bovendien was VIBE ook actief in de oprichting van een Belgische Green Building Council. In 2010 kon VIBE vzw voor beide weinig tijd vrijmaken. In 2011 en 2012 wordt deze draad in de mate van het mogelijke weer opgenomen. Offertevragen vanwege overheden zullen beoordeeld worden op hun overeenstemming met de prioritaire doelstellingen en thema’s die VIBE wil realiseren. Concrete doelstellingen & acties: Uitvoeren taken in het kader van Tandem en planning opmaken over de voortzetting van deze taken of de ‘producten’ die daaruit voortvloeien. Acties: Blijven deelnemen aan acties, advies en beleidsondersteuning vanuit Tandem. Blijvend participeren aan de uitbouw van het netwerk. Uitvoering van de algemene en specifieke taken waarvoor VIBE vzw de opdracht heeft. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Een aantal andere acties van VIBE vzw en de resultaten uit projecten, die de lokale besturen als doelgroep hebben, zo veel mogelijk in de Tandem-werking integreren. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt. Strenge selectie maken uit verder op te volgen van relevante duurzaam-bouwen-projecten van overheden op Vlaams, Federaal en Brussels niveau. Acties: Opvolgen vergaderingen en documenten van projecten op Vlaams niveau beperken tot wat binnen tijds- en financieel budget nog haalbaar is: o transitiemanagement duurzaam bouwen o Vlaamse strategie duurzame ontwikkeling/kernthema duurzaam bouwen o analyse-instrument/database bouwmaterialen o milieuverantwoord materiaalgebruik en afvalbeheer in de bouw o selectie jeugdwerkinfrastructuur Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 36-

o evaluatie-instrument gemeenschapsscholen o Belgian Green Building Council o andere… Status: herwerkt actiepunt. Opvolgen vergaderingen en documenten van projecten op Federaal niveau beperken tot wat binnen tijds- en financieel budget nog haalbaar is:: o bouwproductbeleid o andere… Status: herwerkt actiepunt. Rollende programmatie beleidsondersteunende werking: In principe zou VIBE aan het opvolgen van diverse beleidsfora minstens even veel tijd moeten besteden, aangezien een afwezigheid op de betreffende fora ook de afwezigheid van de bio-ecologische visie betekent. In 2009 heeft VIBE weliswaar een vaste plaats verworven in verschillende overlegfora. Voor 2010 zal er echter behoorlijk gesnoeid moeten worden in deze activiteiten. Naar 2011 en 2012 toe zou daar terug meer tijd voor moeten vrijkomen.


IX) Netwerking Strategische doelstellingen: 1) De impact van VIBE vzw bij de administraties, bij beleidsoverleg op verschillende niveaus en bij politieke beleidsverantwoordelijken consolideren, de impact van VIBE op politieke beleidsverantwoordelijken verhogen. De contacten met administraties en kabinetten moeten eventuele projecten die VIBE indient, maar ook de visie, de inhoud, het aanbod en de werking van VIBE beter bekend maken bij de betrokkenen. 2) De netwerking in en de samenwerking met de bouwsector consolideren en selectief versterken. Dit moet leiden tot een algemene bekendheid van VIBE bij de leden van de meest relevante federaties en een marktverbreding voor bio-ecologisch bouwen. 3) De netwerking in de relevante wetenschappelijke instellingen en de relevante instellingen voor hoger onderwijs selectief versterken. Ten eerste om studenten en docenten te voeden over bio-ecologisch bouwen. Ten tweede om meer wetenschappelijke input te krijgen, onder meer via een thesissen en onderzoek. Ten derde om de geloofwaardigheid van VIBE in wetenschappelijke kringen te verhogen. 4) De netwerking met onze huidige internationale en buitenlandse partners, maar ook met Waalse en Brusselse instanties consolideren en versterken met het oog op een versteviging van onze positie in Vlaanderen en een uitbreiding van onze eigen visie en inbreng op het internationale niveau. VIBE vzw is constant op zoek naar netwerking en samenwerking met andere organisaties. In de eerste plaats in de milieubeweging, maar ook bij de overheid, de socio-culturele organisaties en de bouwsector. Hieronder worden een aantal netwerken weergegeven. In de hoofdstukken hierboven werden de meeste al uitgebreid behandeld. Het zoeken van nieuwe netwerken zal ook in de komende jaren alleen maar aan de orde zijn in de mate dat ze kunnen bijdragen aan het verhogen van de eigen financiële draagkracht van VIBE.

IX.1) Netwerking in de milieubeweging A) Tandem VIBE is, naast BBL, VBV, Ecolife, Natuurpunt, VELT, WWF, SLA21 en Trage Wegen een partner in het Tandem-netwerk (secretariaat BBLv). Zie boven.

B) Steunpunten Duurzaam Bouwen In 2005 werd het Steunpunt Duurzaam Bouwen Limburg opgericht. VIBE vzw zetelt in de begeleidingsgroep. Wellicht zal de begeleidingsgroep in mindere mate dan de voorgaande jaren opgevolgd worden. In 2010 werden in de andere provincies ook steunpunten voorbereid. Hoewel VIBE hierin een onderschikte rol speelt, wil VIBE alle steunpunten benaderen met een concreet samenwerkingsaanbod in 2011 en 2012. Concrete doelstellingen & acties: Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 38-

Opvolgen acties steunpunten en evalueren inbreng VIBE. Acties: Volgen begeleidingsgroepen à la carte beoordelen in functie van tijdsbesteding. Status: herwerkt actiepunt. Evalueren inbreng VIBE vzw in Steunpunten en evalueren ondersteunende werking voor VIBE vanwege Steunpunt. Alle steunpunten benaderen met een positief aanbod, geconcentreerd rond het VIBE-label, CAP’EM en het gangbare VIBE-aanbod. Status: nieuw actiepunt.

IX.2) Netwerking buiten de milieubeweging C) NBV (Netwerk Bewust Verbruiken) Sinds 2001 is VIBE actief in het Netwerk Bewust Verbruiken. Sinds 2002 werken we jaarlijks actief mee aan de NBV-campagnes. Sinds 2003 is VIBE vertegenwoordigd in de raad van bestuur van NBV. In verscheidene acties en projecten van NBV is VIBE vzw betrokken partij. Concrete doelstellingen & acties: Verder opvolgen van voor VIBE relevante projecten en actief participeren waar opportuun. Acties: Zoeken naar samenwerkingsverbanden en mogelijke gelijklopende acties met NBV. Status: hernieuwd actiepunt. Inbreng in raad van bestuur NBV continueren. Acties: Volgen vergaderingen, inhoudelijke inbreng en ondersteuning. Status: jaarlijks terugkerend actiepunt.

D) Passiefhuisplatform VIBE vzw is ook actief lid van het Passiefhuisplatform, een platform dat zich vooral naar professionelen in de bouwsector richt en extreem energiezuinige huizen promoot. Samenwerking met PHP versterken en actiever contacten leggen. Acties: Deelnemen aan PHP-happening en indien mogelijk een actieve inbreng hebben. Status: doorgerold actiepunt. Mogelijkheid onderzoeken om een gezamenlijk project in te dienen. Status: doorgerold actiepunt. Gezamenlijke strategie bekijken om hogere ambitieniveaus van duurzaam bouwen op de agenda te houden als beste alternatief. Status: nieuw actiepunt.

E) Architecten en aannemers In het kader van de vernieuwde werking van EcoBouwpools zullen contacten met een selectie van de aannemers- en architectenfederaties gelegd worden.

Gedetailleerde bespreking in VI.2, III.3.

F) Internationale netwerken Rollende jaarplanning en doelstellingen 2011/2012 - VIBE vzw - p. 39-

Gedetailleerde bespreking in III.1. Rollende programmatie netwerking: In 2011 worden de contacten met de meeste bestaande netwerken verdergezet. Dit op een intensievere manier waar dit kan bijdragen tot de andere beleidsdoelstellingen van VIBE. Een evaluatie van de selectievere netwerking volgt in 2012. Indien blijkt dat bepaalde netwerken meer aan input kosten dan dat er resultaat uitgehaald wordt, zal de participatie aan die netwerken gestaakt worden.



VIBE vzw - p

Recommend Documents