BUDAPEST XI. KERÜLET ÚJBUDA - KULTURÁLIS VÁROSKÖZPONT
A BARTÓK TERV MEGVALÓSÍTÁSÁNAK ELINDÍTÁSA - KOMMUNIKÁCIÓ ÉS PARTNERSÉGÉPÍTÉS A KÖZÖSSÉGI TERVEZÉS JEGYÉBEN 2009. október
VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ Ecorys Magyarország Kft 1114. Budapest, Kemenes u. 6 Tel.:+36-1-266-2482 Fax: +36-1-317-2091 www.ecorys.hu, /
[email protected]
TARTALOM
FELVEZETŐ GONDOLATOK ...................................................................................................................................................................................................................................................2
1. ELHATÁROZÁSOK ............................................................................................................................................................................................................................................................2
2. TEVÉKENYSÉGI TERÜLETEK ............................................................................................................................................................................................................................................3 I.) Helyszínfejlesztés..................................................................................................................................................................... 3 II.) Termékfejlesztés..................................................................................................................................................................... 4 III.) Partnerség ............................................................................................................................................................................ 4 IV.) Kiajánlás, fenntartás, üzemeltetés ............................................................................................................................................ 4
3. A MEGVALÓSÍTOTT KOMMUNIKÁCIÓS AKCIÓK BEMUTATÁSA .......................................................................................................................................................................................5 I.a.) Szakmai rendezvények........................................................................................................................................................... 5 I.b.) Szakmai feladatok; Egyetemi alkotóhét, Firka Party ................................................................................................................... 9 II.) BARTÓK PR-film koncepciójának összeállítása ........................................................................................................................... 18 III.) BARTÓK arculat ................................................................................................................................................................... 19 IV.) TérFelFeszt – térfelfedező fesztivál ......................................................................................................................................... 20 V.) Újbuda újság - BARTÓK melléklet ............................................................................................................................................ 25
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
1
FELVEZETŐ GONDOLATOK Budapest XI. kerület vezetői körében már több éve megfogalmazásra került az Újbudai Kulturális Városközpont létrehozásának gondolata. Ugyanakkor egy, a kerületi hatáskört túllépő fejlesztéshez nem elegendő a politikai akarat, a kerületi vezetés és a kerületi politikai döntéshozók elhatározása. A Bartók Béla út sikeres és hosszú távon fenntartható funkcióbővítése egy olyan összetett és sokrétű feladat, melyhez széleskörű társadalmi, gazdasági és szakmai támogatottság szükséges. Ahhoz, hogy a dél-budai térség városszerkezeti szempontból e kiemelt útszakasza a helyszín célzott látogatottságát növelő új funkciókkal bővüljön, és hogy létrejöhessen Budapest új tematikus főutcája, amely kulturális, szolgáltató és vendéglátó funkciókat fogad be, valódi és működő partnerséget kell létrehozni. Mindezen célok eléréséhez ez év tavaszán cégünk, az Ecorys Magyarország Kft. összeállított egy kommunikációs és marketing tervet, amely terv elemeinek megvalósításával meggyőződésünk szerint megalapozható és létrehozható a kívánt eredmény, azaz a helyszín fejlődésében, fejlesztésében érdekelt felek megszólíthatók és bevonhatók, nem csupán a közös gondolkodásba, hanem aktív szereplői lehetnek a tervezés és megvalósítás folyamatának is. A most elkészült beszámoló sorra veszi mindazon célkitűzéseket, amelyeket fél évvel ezelőtt fogalmaztunk meg közösen az önkormányzat vezetőivel és a projektben szerepet vállaló hivatali dolgozókkal. Bemutatásra kerülnek mindazon aktivitások, cselekvések és programelemek is, amelyek a kommunikációs folyamatban megvalósultak. Természetesen az egyes témakörök bemutatását követően megvizsgáljuk az elért eredményeket, valamint javaslatot teszünk a beindított folyamatok lehetséges folytatására is. Az eredmények azt bizonyítják, hogy a bemutatott tevékenységi területek hatékonyan indították el Újbuda Kulturális Városközpontjának fejlődését, a munka során BARTÓK címet viselő programot.
1. ELHATÁROZÁSOK Mivel a Bartók Béla út tervezés által érintett szakasza (Szent Gellért tér - Gárdonyi szobor - Móricz Zsigmond körtér) lehetőségeihez, adottságaihoz képest alulértékelt, attrakciói nincsenek megfelelően kihasználva, ezért azonnali beavatkozás vált szükségessé. Ugyanakkor a célkitűzés lényeges eleme volt, hogy a kerület irányításának hathatós támogatásával - kezdeményezésével és koordinálásával - a helyi közösség tagjai (civilek, gazdasági szereplők, intzémények, stb.) kialakíthassanak egy hosszú távon működtethető városfejlesztési szisztémát, melynek vezérfonala a kulturális alapú városfejlesztés. A fejlesztési folyamat logikája pedig az, hogy a térség átalakulása nem egyedi projektek egymásra épülésével, hanem egy, rendszerében átgondolt “nagyprojekttel” indatható el. A projekt központi eleme, hogy testet, arcot, egyediséget adjunk a térnek, annak érdekében, hogy a terület használói, élvezői számára megszemélyesíthető, könnyen azonosítható legyen. Attraktívvá, könnyen identifikálhatóvá tegyük e kerületrészt, a meglévő potenciálok (kulturális miliő, építészeti karakterek, környezeti elemek, stb.) egységes, áttekinthető rendszerré ötvözésével, hiszen a kultúrára, hagyományokra, idegenforgalmi látványosságokra, és a közterek rendszerére alapozott egyedi kínálati struktúra megteremtésével érheti el a terület Kulturális Városközpont szerepét, pozícióját.
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
2
Megközelítésünk azon a meggyőződésen alapult, hogy a térségek fejlődésének motorjai a „helyszínek”, azaz azok a kitüntetett helyek, póluspontok, amelyek képesek kielégíteni a térség lakóinak azokat a belső intellektuális szükségleteit, vágyait, amelyek a terek működésének, életének és vitalitásának forrásai. Ezen helyszínek egyben „profitcenterek” is, ami annyit jelent, hogy a „kitüntetett helyek” profittermelő képessége – éppen az interakciók lehetősége következtében – potenciálisan nagyobb, mint a kisebb „akciósűrűségű” területeké.
2. TEVÉKENYSÉGI TERÜLETEK Mindezen összetett elhatározás négy alapvető tevékenységi csoport megkezdésével és elvégzésével valósítható meg hosszú távon. I.) Helyszínfejlesztés Nem „férfias”, fizikai nagyberuházásokkal, hanem sokkal inkább „nőies” berendezéssel és szervezéssel lehet megkezdeni a fejlesztést. A terület misztériumainak megtalálásával és ezeknek a megmutatásával vonzóvá kell tenni a teret, mintegy meginvitálni a szereplőket, a nagyváros szabadidő-gazdaságát a térbe, hogy azt jobban megismerve megszeresse, és a kapott információk hatására számára is fontossá váljon a hely, ezáltal megfelelően pozícionálja saját gondolati (mentális) térképén. Ezzel az „azonnali piaci értékesítéssel”, a jobb és teljesebb működéssel megteremthetővé válik az a forrás, amellyel a minőségjavítás és az igényelt új fizikai struktúrák kialakítása is megvalósítható. Ebben a logikai rendszerben a legfontosabb lépés a közös terek, a közösségi helyek, a könnyen azonosítható találkozási pontok, szórakozási elemek, élményhelyszínek létrehozása és fejlesztése, hiszen ezek:
Építik és támogatják a helyi gazdaságot. Táplálják és meghatározzák a közösség identitását. Nagyobb kényelemérzetet keltenek. Elősegítik a gyakoribb és értelemmel teli interakciókat, találkozási lehetőségeket. Változatosabb és nagyobb célközönséget vonzanak. Javítják a hozzáférhetőséget, a tájékozódást.
Természetesen a kívánt versenyelőny akkor szerezhető meg hosszú távon, más budapesti helyszínekkel szemben, ha megtörténik a területhez kapcsolódó közterületek forgalomcsillapítása, a sétáló utcák, utcarészek és közterek kialakítása, a belső udvarok megnyitása, illetve a felszíni közlekedési problémák enyhítése érdekében térszint alatti parkolók kialakítása. Fontos elem még a terület kellősítéséhez, az idegenforgalmi vonzerő növeléséhez a dunai kapcsolat megteremtése Akcióink közül ide tartoztak a szakmai egyeztetések és együttműködések kialakítása és tartalmi elemei, az Ötletzápor pályázat, a PR kisfilm koncepció, a TérFelfeszt esemény helyszínének meghatározása. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
3
II.) Termékfejlesztés A legfontosabb hogy a terület újra felfedezésre kerüljön, ismét megteljen élettel. Ehhez pedig fel kell hívni rá a figyelmet folyamatos akciókkal, rendezvényekkel, különféle eseményekkel és kínálattal, vendéglátással. Az első cél, hogy az eseménymarketing eszközének következetes és jól felépített használatával bevezessük a köztudatba a Bartók Béla út e szakaszát, hogy az emberek gondolati térképén átszínezzük az eddigi „ahol jár a 7-es busz” képet az „ahol érdemes leszállni”-ra. Ehhez pedig rendszeres kínálat és attrakciók kellenek, mert ahol mindig történik valami, az érdekes lesz; és ami érdekes, oda jönnek az emberek. A Bartók Béla út, mint termék megfogalmazásához, a terület bevezetéséhez és kellősítéséhez a következő szempontokat kell szem előtt tartani:
Olyan terméket, szolgáltatást kell nyújtani, melyet a piac más résztvevőitől nem lehet megkapni. Több élményt kell nyújtani a vendégeknek, több információt és tartalmat adni a szolgálatásokról. Ki kell építeni és működtetni az információs rendszereket és csatornákat. A termékfejlesztésben és marketingben meg kell teremteni a minőséget és a hitelességet. Akcióink közül ide tartoztak a szakmai rendezvények megvalósítása, az arculati elemek és a TérFelFeszt koncepció kidolgozása és az esemény megrendezése, a szabadtéri tárlat megvalósítása, a sajtómegjelenések, a KVK nagyköveteinek megkeresése.
III.) Partnerség A fejlődést megalapozó tervnek magában kell foglalnia mindazon információkat, amelyekkel a társadalom meghatározó szereplői, vezetői irányíthatják a jövő elérésének akcióit. Ehhez az szükséges, hogy a terv a közösség stratégiája legyen. Éppen ezért olyan folyamatra, közösségi tervezésre van szükség, amelyben a jövőre vonatkozó információkat a fejlődést meghatározó, urbanizáló erők részvételével kell kidolgozni. A folyamatot tehát intézményesíteni kell, a valódi részvételre és együttműködésre alapozott participáció rendszerét kell felállítani és működtetni. Akcióink közül ide tartoztak a szakmai akciók, a Galériák megkeresése, a TérFelFeszt előkészítése és az eseményen megvalósított lakossági-szakmai akciók, Firka party, az Ötletzápor lebonyolítása, a helyi vállalkozásokkal az együttműködések kialakítása. IV.) Kiajánlás, fenntartás, üzemeltetés A partnerségen alapuló helyszín és termék kifejlesztését követően fontos, hogy a terület kiajánlásának rendszeressé és összehangolttá tételével felkeltsük a beruházási érdeklődést és fenntartsuk a keresletet. Ennek érdekében létre kell hozni a terület portfolióját, azaz pontosan meg kell határozni és világosan kell definiálni a terület fejlődéséhez hasznosítani kívánt területeket, és a kívánt fejlesztés minden paraméterét. A portfolió, azaz a megtervezett és összehangolt kiajánlási csomag, megfelelő eszköz lehet a beruházói érdeklődés irányítására, a spontán folyamatok kezelésére. Természetesen hosszú távon a minőségi fenntartásról is gondoskodni kell, melyben a terület fejlődési koncepciójának megvalósíthatóságát egy üzleti-partnerségi alapon létrejövő szervezet működédésben látjuk biztosítottnak. A formatizált együttműködés biztosíthatja az érintettek, érdekeltek összefogását és érdek-harmonizációját, valamint a pénzügyi források előteremtését és céltudatos, hatékony felhasználását is. ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
4
Az egyik legismertebb, nemzetközi szinten is sikeres, a ’60-as évek óta alkalmazott megoldás a Business Improvement District, a köz- és a magánszektor együttműködésére vonatkozó fejlesztési forma (amely elsősorban az angolszász világban népszerű, demokratikus, kiszámítható és hatékony eszköz). A BID lényegében egy meghatározott városrész üzleti vállalkozásai és az önkormányzat között létrejött megállapodás a térség kereskedelmének fejlesztésére, illetve az ezzel szorosan összefüggő egyéb fejlesztésekre (pl. közterek kialakítása és fenntartása, a közbiztonság növelése, köztisztaság, marketing tevékenység, az üzleti karakter kialakítása és megőrzése, stb.) A megállapodás alapján az üzletek vállalják egy „helyi adó” megfizetését, melynek felhasználását az általuk létrehozott fejlesztési társaság (önkormányzat + környező lakók) irányítja. A társaságban a vállalkozások 50%-nál nagyobb részben tulajdonosok, és a társaság vezetője is helybeli vállalkozó, üzlettulajdonos. Összefoglalva tehát Újbuda Kulturális Városközpontjának kialakítását, Budapest új tematikus főutcájának megvalósítását: a valódi együttműködésekre alapozott Partnerséggel, a a közösség támogatásával és részvételével létrejövő civil szervezet formatizálásával; a helyi gazdasági szereplők részvételével létrejövő, piaci alapon működő térmenedzselő szervezet létrehozásával; a közösségi terek megalkotásával; a rendezvényhelyszín(ek) folyamatos használatával; az eseménymarketing eszközeinek alkalmazásával, valamint egy összehangolt kiajánlás szervezésével, a BARTÓK portfolió megalkotásával látjuk biztosítottnak.
3. A MEGVALÓSÍTOTT KOMMUNIKÁCIÓS AKCIÓK BEMUTATÁSA I.a.) Szakmai rendezvények Célkitűzés
Tevékenységek, feladatok
Újbuda Kuturális Városközpont elképzelés, a Bartók Béla út funkcióbővítési tervének szakmai vitája. Várostervezők, urbanisták, szakági tervezők, helyi képviselők tájékoztatása, informálása, bevonása a szakmai folyamatba. A KVK-gondolat szakmai körökbe történő bevezetése, a BARTÓK gondolat megismertetésére, és a szakmai médiafelületeken, on-line és nyomtatott sajtóorgánumokon történő terjesztésére. A politikai döntéshozók szélesebb kőrű tájékozódásának elősegítése, döntés előkészítés. Újbuda Kulturális Városközpontjához, a BARTÓK programhoz kapcsolódó szakmai rendezvények, megjelenések: 1.) Magyar Urbanisztikai (Tudásközpont) Társaság, szakmai vitanap előkészítése és részvétel A rendezvény célja a Bartók Béla úton tervezett BARTÓK Kulturális Városközpont gondolatának szakmai ismertetése és vélenyénycseréje, valamint szakmai ajánlások megfogalmazása. A felkért előadók valamilyen módon mind kapcsolódtak a projekthez (Schreffel jános, S. Bitskey Kata, dr. Bernáth Attila), vagy a téma kapcsán másutt megvalósított, hasonló, működő projektekhez (Orbán György, a Ráday Könyvesház igazgatója), illetve a fejlesztés kapcsán felmerülő megvalósítási technikákhoz (pl. Makó András – a Magyar Bevásárlóközpontok Szövetségének elnöke). Augusztus 31. MUT szakmai vitafórum tematika összeállítása, címlista, napirend, résztvevők felkérése, egyeztetések, előadók meghatározása Ongjerth Richárddal a MUT Munkaszervezetének ügyvezetőjével,
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
5
egyeztetések a szakmai nap tartalmáról Schreffel Jánossal és Ongjerth Richárddal, a BARTÓK programot bemutató szakmai prezentáció elkészítése és bemutatása, meghívások szervezése, szakmai sajtóanyagok elkészítése és megjelentetése (MUT szakmai hírlevél, építészfórum, Urbanissimus Klub).
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
6
2.) Budapesti tematikus utcák együttműködés előkészítésében való részvétel Az együttműködés célja a Főváros több helyszínén elindult tematikus köztér, és közösségi helyszín megújítási programok összehangolása, szakmai párbeszéd kialakítása, a közösségi tervezés módszertanának vizsgálata elméleti síkon és gyakorlati projekteken keresztül. A Budapest „Főutcáinak”, tematikus köztereinek társadalmi-gazdasági alapú újjáélesztését megcélozó programok figyelemmel kísérése és szakmai mentorálása. A Tematikus utcák programot 2009. tavaszán hívta életre a Studio Metropolitana, az Ecorys, a Reevolutio, a BVK (Budapesti Vállalkozásfejlesztési Központ) és a BTH (Budapesti Turisztikai Hivatal) partnerségi együttműködése. A partner szervezetek különböző minta projekt helyszíneken valósítják meg a kitűzött célokat 2009. július 7. a margitszigeti Holdudvarban a Studio Metropolitana szervezésében zajlott, a 10+3 köztérfejlesztési program eredményeinek bemutatását, valamint a közösségi tervezés módszertanának szakmai megvitatását célzó minikonferencia Kerekasztal beszélgetésen részvétel A BARTÓK program ismertetése, bemutatása A sajtóanyagokban való megjelenés 3.) Budapesti tematikus együttműködés, BARTÓK szakmai vitafórum előkészítése szervezése és részvétel 2009. szeptember 18. Budapesti tematikus utcák roadshow vitanapja Újbudán, a B32 galériában tematika összeállítása, címlista, napirend, résztvevők egyeztetése előadók meghatározása a Budapesti Tematikus együttműködés tagjaival (megjelent előadók, többek között IkvaiSzabó Imre, Molnár Gyula, Szesztai András, Baross Pál, Bojár-Iván András) egyeztetések a szakmai nap tartalmáról az előadókkal a BARTÓK programot bemutató szakmai prezentáció elkészítése és bemutatása meghívások szervezése, szakmai sajtóanyagok elkészítése és megjelentetése (MUT szakmai hírlevél, építészfórum, Urbanissimus Klub) 4.) Budapesti tematikus együttműködés, BARTÓK szakmai vitafórum előkészítése szervezése és részvétel 2009. október 16. Budapesti tematikus utcák roadshow második rendezvénye a Rákóczi út kapcsán, a Budapesti Vállalkozásfejlesztési Központban ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
7
Eredmények
Folytatási lehetőség, javaslat
5.) A CO2mmerce projektben való részvétel, konferenciákon, szakmai tapasztalatcserében való megjelenés A munkahelyi és lokális területi közlekedési tervek készítését célzó, nemzetközi együttműködésen alapuló projekt helyszínei közé került a Bartók Béla útnak a Kulturális Városközpont által érintett területe, kiemelten a Gárdonyi szobor környezete. A program keretén belül megtörtént tevékenységek: A TérFelfeszt rendezvényen célzott kérdőívek kihelyezése 2009. október 8-án Budapesten a Merlin Színházban megrendezésre kerülő szakmai minikonferencián való részvétel és előadás tartása (a meghívott francia szakemberekre való tekitettel francia-magyar, kétnyelvű előadás) a Kulturális Városközpont koncepcióról és az eddig megvalósult programokról. Október 8-án a program francia szakértői által biztosított szakmai konzultáció előkészítése és lebonyolítása a főépítészi iroda bevonásával, a Bartók Béla út és a tervezett fejlesztési helyszínek bemutatása a francia szakértők számára Megjelenés a Co2mmerce projekt marketing anyagaiban, felületein Konzultációs részvétel a program keretében a tervezési helyszínre készülő Közlekedési Tervben, amely a közösségi közlekedés lehetséges konfliktusait és a megoldási lehetőségeket tárgyalja Széleskörű szakmai párbeszéd beindítása Szakmai ajánlások megfogalmazása Kerekasztal beszélgetések lefolytatása Szakmai sajtóban való megjelenés A közösségi tervezés módszertanához való hozzájárulás Tematikus utca kiadványokban és média felületein való megjelenés (Fidelio, 10+3 kiadvány, Budapesti Tematikus utcákössszefoglaló módszertani kiadvány) Szakmai Fórumok 1.) Budapesti tematikus utcák együttműködés további fórumain való megjelenés – október 16.-17. Rákóczi úti rendezvények 2.) Újabb MUT konferencia(ák), amely egy folyamatosan rendelkezésre álló bemutatkozási lehetőség, ahol az önkormányzat és a tervezők rendre bemutathatják a projekt evolúcióját. 3.) Mindezekhez természetsen továbbra is kapcsolódnak az online médiamegjelenések és szakmai hírlevelekben való cikksorozatok.
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
8
I.b.) Szakmai feladatok; Egyetemi alkotóhét, Firka Party Célkitűzés
Tevékenységek, feladatok
A helyi kreatívok, építészek, művészek (képző, ipar, előadó) grafikusok megszólítása, involválása a program megalapozásába és megvalósításába. A Bartók Béla út funkcióbővítését elősegítő partnerség érdekében szakmai akciók, programok tervezése és lebonyolítása. Szakmai együttműködés és partnerség létrehozása. A Kulturális Városközpont program szakmai és társadalmi felügyeletét ellátni képes szervezet tagjainak megtalálása, megszólítása. (TÉT tagok azonosítása) 1.) Galériák megkeresése Elsősorban a kortárs művészetekkel foglalkozó budapesti galériák és más művészeti vállalkozások felkeresése: informálásuk szakmai háttéranyagok és személyes beszélgetések útján, szándéknyilatkozatok gyűjtése a BARTÓK programmal kapcsolatos érdeklődésük esetén. Tájékoztató anyagok összeállítása (térképes melléklet a bérbe vehető őnkormányzati tulajdonú helyiségekről) és kiküldése Címlista véglegesítés és személyes kapcsolatfelvétel Interjúk készítése Együttműködési szándéknyilatkozat elkészítése és terjesztése Összesítés, tájékoztatás 2.) Egyetemi alkotóhét - Ötletzápor alkotói pályázat előkészítése, meghirdetése és lebonyolítása Az egyetemekkel és szakmai szervezetekkel lefolytatott előzetes egyeztetések alapján (az augusztusi időpont nem kedvezett egy iskolai alkotóhét előkészítésének és lebonyolításának) a fiatal és kreatív gondolkodók bevonására, így szándékaik, elvárásaik megismerésére egy alkotói ötletpályázat kiírása bizonyult a legcélravezetőbbnek. Az egyetemek, tanszékek ugyanakkor kifejezték abbéli szándékukat, hogy az alkotói pályázatot követően tantárgyi keretek között továbbra is foglalkoznának a Kulturális Városközpont programmal. Az ötletpályázat a Bartók Béla út környezetének újraértékelése, többcélú közösségi terekké való átalakítása céljából került kiírásra. Az úgynevezett Ötletzápor pályázat szakmai tartalmát az Ecorys Magyarország Kft. koordinálásával létrejött munkacsoport dolgozta ki; tagjai között szerepelt a FUT – Fiatal Urbanisták Tagozata, az Építész Szakkollégium, a KÉK – Kortárs Építészeti Központ, az Archiplan Építésziroda és a Budapesti tematikus utcák együttműködés tagjai (Budapesti Vállalkozásfejlesztési Központ, Budapesti Turisztikai Hivatal, Studio Metropolitana). Ezen szervezetek és az illetékes önkormányzati osztályok (főépítészi hivatal, művelődési osztály) képviselőiből kerültek ki később a pályázat Bíráló Bizottság tagjai.
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
9
A pályázat célja az volt, hogy az Újbuda új kulturális városközpontjával kapcsolatos fiatal és kreatív ötletek kerüljenek előtérbe, a felszínre. A kiírás olyan formában és szövegezéssel került megalkotásra, hogy a beérkezett pályaművekből egyértelműen kiderüljön a Bartók Béla út környezetében tanuló, élő és használni szándékozó egyének, a területtel kapcsolatos elvárásai, elképzelései. A fő célcsoport a fiatal, a környéken élő/tevékenykedő/tanuló/dolgozó kreatív réteg volt (ezt elsősorban a környéken lévő oktatási intézmények jelenléte tett indokolttá). A pályázat időpontja augusztus 17. - szeptember 15. A pályázat az ubuda.hu-n került kiírásra (tájékoztató alapanyagokkal és mellékletekkel kiegészítve) és a pályaművek is on-line formában az önkormányzat honlapján keresztül érkezhettek be (külön link alatt új felület nyílt). Terjesztés: Közvetlenül a munkacsoport tagjainak levelező rendszerein, valamint az Ecorys Magyarország Kft. egyetemi kapcsolatain (tankörök, szakok levelezőlistáin) került terjesztésre, illetve ezeken keresztül közvetve további egyének és szervezetek felé. Eredmény: Augusztusban 92 db, szeptemberben pedig 4975 db volt a letöltések száma, és összesen 41 db (a pályamű feltöltéshez szükséges) regisztráció érkezett. A sikeres feltöltések (azaz az értékelhető pályaművek) száma 26 db volt. A Bíráló Bizottság döntése alapján a beérkezett pályaművek elbírálása során 2 körben 3 egyenlően díjazott, valamint 2 különdíjazott kerül kiválasztásra (180 ezer Ft összdíjazás). A vállalkozókkal való személyes találkozók során merült fel a rendezvényen bemutatásra kerülő, elsősorban hallgatói pályázatok egyéb díjazásának igénye. A helyi vállakozások felajánlásai a vonatkozó szándéknyilatkozatokban rögzítésre kerültek, majd egy külön időpontban személyesen és egyénileg kiválaszthatták a beérkezett pályamunkák közül a nekik leginkább tetszőt. Így 7 pályamű (ebből 3 egyben díjazott is volt) a Bartók Béla úti vállalkozók felajánlásaiban részesült (vacsora, utazás, stb.). A pályaművek levetítésre kerültek a 2009. szeptember 19-én tartott ún. TérFelFeszt rendezvény szakmai szekciójában, ahol egyenkénti ismertetésre is kerültek. A rendezvény keretein belül a pályázat ünnepélyes eredményhirdetése is megtörtént. Az eredményhirdetést követően a pályamunkák és az eredmények nyilvánossá váltak a honlapon, valamint interaktív, véleményezhető felülettel került kialakításra. Az ünnepélyes díjátadó 2009. október 9-én került megrendezésre az egyik felajánlónál, a Tranzit Art Caféban.
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
10
Az ünnepélyes díjátadó 2009. október 9-én a Tranzit Art Caféban
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
11
Az elvégzett tevékenységek:
BME, Corvinus Egyetem, Szent István Egyetem YMM Főiskolai Kar, Moholy-Nagy Művészeti Egyetem, MUT, B32 galéria, helyi építész irodák valamint ipar-, és képzőművészek, Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal történő kapcsolatfelvétel. A szakmai akciók és együttműködési lehetőségek megtárgyalása, személyes interjúk, találkozások lebonyolítása. Az Ötletpályázat szakmai munkacsoportjának felállítása. Az Ötletpályázati kiírásának tartalmi előkészítése és véglegesítése a munkacsoport tagjainak bevonásával. A pályázati kiírás grafikai megfogalmazása és kivitelezése. Pályázat terjesztésének megtervezése, koordinálása és lebonyolítása a munkacsoport tagjainak bevonásával. Bírálati szempontok meghatározása. Önkormányzattal a technikai feltételek és háttér megtervezése és a megvalósításban való közreműködés. A pályázat lebonyolításának keretében alternatív helyszínbejárás előkészítése és megvalósítása. Bíráló Bizottsági ülés előkészítése, szervezése és lebonyolítása. Helyi vállalkozók megkeresése, tájékoztatása, kapcsolódási lehetőségek feltérképezése, pályázati értékelés és díjazás teljes körű lebonyolítása. Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás a pályázókkal. Elismerő oklevelek elkészítése és átadása a TérFelFeszt rendezvény keretén belül. Az Ötletzápor pályaműveinek bemutatását célzó és elősegítő kisfilm elkészítése és bemutatása. Önkormányzati honlapon a pályázati eredmény és a pályaművek bemutatásának elősegítése, technikai részvétel. Díjátadó szervezése és részvétel.
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
12
3.) Firka Party Az interaktív szakmai ötletbörze célja a szakmacsoportok képviselői és a helyi lakosok, civilek közötti párbeszéd elősegítése és megvalósítása. Olyan kreatív ötletek gyűjtése, melyek a későbbi konkrét tervezés során részben vagy egészben alapjául szolgálhatnak egyes részfeladatok megvalósításához (térkialakítás, burkolatok, utcabútorok, cégérek, köztéri szobrok, épületek, kirakatok, stb.) Fontos célkitűzés volt továbbá a helyi közösség igényeinek megismerése, feltárása és megvitatása. A több egyéni és csoportos egyeztetésre meghívott szakmai kör segítségével állítottuk össze a TérFelFeszt rendezvényen megvalósuló szakmai akciót, programsorozatot. A program lebonyolítása a már kiforrt, itt alkotó művészek és építészek bevonásával, aktív közreműködésével valósult meg. A program részeként bemutatásra kerültek nemzetközi minták és példák is, illetve több játékos eszköz segítségével mindenki elmondhatta elképzelését, véleményét, meglátásait a térről, a kulturális városközpont programról egyaránt. Az elvégzett tevékenységek: Kapcsolatfelvétel, együttműködések előkészítése, szervezése, folyamatos kapcsolattartás A Firka party szakmai tartalmának célkitűzésének és a megvalósítás technikai lebonyolításának tervezése Technikai eszközök rendelkezésre bocsátása (kiállító felületek, térképsegédletek, stb.) Szakmai előadások koordinálása (előadók felkérése, szakmai tartalom egyeztetése, lebonyolítás technikai előkészítése) TérFelFeszt szakmai program: Mondd el!; Tervezd meg!; Hallgasd meg!
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
13
Képek a Firka Partyról
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
14
4.) Kulturális Örökség Napja rendezvényhez való kapcsolódás szervezése és megvalósítása A Bartók Béla út 36-38. sz. alatti műemlék épület szakmai (művészettörténész bevonásával történő) bemutatásának előkészítése és megvalósítása. A program a Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal együttműködésben került meghirdetésere, melyhez ily módon kapcsolódott a B32 galéria és a Csonka Múzeum kiállítása is. Előkészítés Program egyeztetés Jelentkezések koordinálása Hirdetések szövegezése és a megjelenések koordinálása 5.) Tervkiállítás, térinstalláció tartalmi és formai előkészítése és megvalósítása A Gárdonyi szobor környezetében található füves területen felállított szabadtéri kiállítás a nyár során lezajlott szakmai párbeszédek végeredményeit foglalta össze. Célunk a TérFelfeszt rendezvényen lebonyolításra kerülő szakmai elemek módszertanának bemutatása, a kétoldalú párbeszéd elősegítése volt. A tervkiállítás egyúttal a figyelemfelkeltést és a TérFelFeszt meghirdetését is szolgálta. A kihelyezett 16 tablón megvalósuló, „Múlt-Jelen-Vízió” elnevezést viselő térinstalláció a közösségi tervezés lehetőségei, példái, szempontrendszere mellett az eseményre hangoló, a tér hagyományait, kulturális identitását bemutató anyagokon túl foglalkozott és mintát adott a tér és a szélesebb vonzáskörnyezet átalakulási, megújulási és funkcióbővítési lehetőségeivel is. Előkészítő szakmai találkozók szervezése és lebonyolítása A szabadtéri kiállítás szakmai tartalmának teljeskörű előkészítése és megvalósítása 16 tabló tartalmi részeinek összeállítása, szakmai szereplőkkel együttműködve A tablók grafikai megfogalmazása, kivitelezésre ajánlatok beszerzése tablók tartalmi összeállítása és (nyomdakész) megvalósítása kihelyezésben technikai segítségnyújtás, rendelkezésre állás
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
15
A kültéri installáció tervei:
MÚLT - JELEN – VÍZIÓ: Képek a kültéri tárlatról
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
16
Eredmények
Folytatási lehetőség, javaslat
A Kulturális városközpont program széleskörű terjesztése által a fiatal, jövőbeli térhasználók számára a figyelemfelkeltés mellett a célcsoport igényeinek felmérése megtörtént. A beérkezett kreatív ötletek az önkormányzat számára értékes információt és megfontolásra érdemes ötleteket vetettek fel. A pályázatok levelezőlistán való terjesztése széleskörű szakmai nyilvánosságot kapott (pl. KÉK, Építész Szakkollégium/EASA Magyarország, Magyar Urbanisztikai Társaság, stb.), amely a program legitimációját segíti elő. A helyi vállalkozók választott pályamunkái szintén adtak egy tájékoztatást, hogy mely ötletek iránt mutatnak nyitottságot, mi az általuk érdemesnek tartott jövőkép. A honlap interaktívvá tétele a helyi lakosság és az érintett szakma számára lehetőséget ad véleményezésre, más elképzelések megismerésére, nyitottá válásához. A Újbuda újság 2009./20. számában 1 oldalas beszámoló az ÖtletZáporról Ötletzápor 1.) A pályázat díjátadását és szakmai értékelését követően a beérkezett pályázati anyagok további bemutatása, megvitatása Lehetséges helyszínek: Kopaszi-gát; a metró kiállítási épületében Újbuda galériában a FUGA-ban (új építészeti központ) illetve egyéb fórumokon a főépítészi iroda közreműködésével A TérFelFeszt-en született ötletek, javaslatok értékes ötletgyűjtemény, amelyek valamelyest integrálhatók a Gárdonyi szobor környezetének már megkezdett tervezésébe, vagy a megvalósításába.
2.) Amennyiben az önkormányzat/a projekt teret ad további kreatív ötleteknek, úgy – szintén a főépítészi irodával együttműködve – az egyetemi partnerekkel e pályázat folytatásaként a tantárgyakba illesztetten a tervezés folytatható, ebben az egyetem nyitottak is. Lehetséges témák: köztérhasználati modellek, utcabútorok rendszere, cégérminták, kirakattervek, stb. 3.) További felület biztosítása a civil lakosság kretaív öteteinek fogadására, akár ötletpályázat, akár fórumok, workshopok keretében, szakmai szervezetek, vagy a helyi kreatívok bevonásával, mentorálása, illetve a főépítészi iroda koordinálása mellett.
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
17
II.) BARTÓK PR-film koncepciójának összeállítása Célkitűzés
Újbuda Kulturális Városközpont programjának, a Bartók Béla út tervezett funkcióbővülési és megújulási folyamatának bemutatását célzó virtuális bemutató film szinopszisának, szakmai tartalmának összeállítása.
Olyan bemutató anyag készítése a cél, melynek segítségével a Bartók Béla út Móricz Zsigmond Körtér és Szent Gellért tér közti szakaszán bemutathatóvá és átélhetővé válik a tervezett átalakulás.
Jelen dokumentumban a tervezett bemutató film szinposzisának, szakmai tartalmának és átfogó forgatókönyvének összeállítását muttajuk be. A film fizikai kivitelezése a szakmai folyamatok (tervezés, testületi elfogadás) lezárultával valósulhat meg, várhatóan 2010 II. félévében. A kisfilm segítségével végigvezethető a látogató a teljes útvonalon, mind a mai, mind az új állapotot megmutatva - az egyes kiemelt fejlesztési területekre fókuszálva. A kisfilmen nem csak az utcakép változásait és a funkcióváltást lehet érzékeltetni, hanem az új BARTÓK hangulatát.
Tevékenységek, feladatok
Szándékunk szerint a film az újbudai Kulturális Városközpont program megvalósításának lényeges, sőt talán egyik leghatékonyabb komunikációs eszköze lehet, amennyiben a városmegújító koncepció széleskörű “terítését”, és ezzel megalapozását segíti elő. A program sikere nagy mértékben függ a potenciálisan érintett lakosság és érdekcsoportok megfelelő megszólításától, a megkezdett partnerség folytatásától. Az animáció univerzális, könnyen dekódolható vizuális nyelve megfelelő eszköz e sokrétű feladat ellátására, miközben a lényegi folyamatok elindulnak. A film látványvilága a laikus közönség felé is egységes, átfogó és vonzó befejezett jövőképet vázol fel a megújúló városrész karakteréről, az épített környezet átalakításáról - segítve annak befogadását, ill. az esetleges észrevételek felszínre kerülését. A konkrét projekt területek bemutatásával az üzleti csoportok irányában is hasznos információhordozó szerepet tölt be a film, ill. a befektetői, fejlesztői ötletek iniciálójává is válhat. Az eszköznek ebben az értelemben rugalmasnak kell maradnia, vagyis a megújítási folyamat során felbukkanó új elemeket integrálnia kell, ezzel közvetítve az élő városfejlesztő politika megújúló elképzeléseit. További fontos célja a filmnek, hogy a szakma felé is szumázza az aktuális terveket, egységes vizuális keretbe foglalva, így további szakmai megfontolások eszközévé válhat. Végső soron a helyi politika döntéselőkészítő lépéseit és alkalmasint a döntéshozatalt is segítheti, tehát a városmegújító folyamat alapjait segít tovább építeni. Partnerünk a megvalósításban: Archiplan építésziroda.
Eredmény Folytatási lehetőség, javaslat
A kisfilm forgatókönyvének vázlatát lásd a Beszámoló mellékletében. A megvalósítása és terjesztése
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
18
III.) BARTÓK arculat Célkitűzés
Tevékenységek, feladatok
A Kulturális VárosKözpont üzenet értékű nevének - BARTÓK - egységes megjelenését kialakító arculatterv készítése. A BARTÓK tervben már bemutatott néhány alternatíva továbbfejlesztése; a BARTÓK kívánt hangulatát és üzenetét megjelenítő legjobb grafikai elemek kiválasztása (logo és alkalmazott színek, formák) és ezek használatának megtervezése a különféle alkalmazott grafikai felületeken. TérFelFeszt rendezvény grafikai elemeinek előkészítése, tervezése, az eddig használatban lévő arculati elemekből javaslatok megfogalmazása A TérFelFest hirdetési és megjelenési felületeinek tervezése és nyomdai előkészítése Arculati kézikönyv kidolgozása Szakmai zsűriztetés előkészítése, javaslatok begyűjtése A munka jelen fázisában a BARTÓK kívánt hangulatát és üzenetét megjelentíő grafikai elemek leírását és használatát rögzítő, valamint az alkalmazott grafikai felületek megtervezését tartalmazó arculati kézikönyv készült el. A munka sajátossága, hogy egy már meglévő, helyi pályázaton nyertes logót kellett az arculattervezésnél kiinduló pontként venni. Az arculati kézikönyv feladata a BARTÓK logó, és a hozzá kapcsolódó arculai anyagok szerkezeti követelményeinek leírása és meghatározása. A dokumentáció továbbá javaslatokat tesz az arculat, mint rendezvenymegjelenés felületeinek alkalmazására. Az arculati elemek meghatározásakor figyelembe vettük a logó lehetséges megjelenési környezetét, és az alkalmazott felületek lehetőségeit. Kialakítás és véleményeztetés A logó és a hozzá tartozó közvetlen arculati anyagok elkészültét követően kerültek kialakításra a beltéri- és kültéri anyagok vizuális anyagai. A felületeket grafikus szakmai körökben tevékenykedő, a szakmában oktató, elismert és díjazott személyek már a készítés során véleményezték, amely vélemények alapján alakult ki a végleges arculat. Az arculati kézikönyv tehát ezen anyagokat rendszerezi és foglalja keretbe a későbbi felhasználás szabályainak megfelelően, irányelveket és konkrét páldákat bemutatva.
Eredmény Folytatási lehetőség, javaslat
A fenti szempontok és tartalom alapján elkészült BARTÓK arculati kézikönyvet külön dokumentumként található a beszámoló mellett. Az utólagos véleményezési eljárás még folyamatban van, az eddig beérkezett véleményeket a kézikönyv mellé csatoltuk. Az arculati kézikönyv belső (önkormányzati és lakossági) elfogadásának véleményeztetése – honlapon. Az arculati elemek használatának bevezetése, a Kulturális Városközpont brandjének megteremtése és kommunikálása = identitásépítés, külső kommunikáció, eladás.
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
19
IV.) TérFelFeszt – térfelfedező fesztivál Célkitűzés
Üzenetek az egyes célcsoportok felé
A szakmai beszélgetések során is kiderült, hogy a terület komplex fejlesztéséhez szükség van beavatkozásokra ún. akupunktúra pontokra, amelyek a kulturális városközpont mozgatórugói lehetnek térbeli elhelyezkedésüknek köszönhetően. Ilyen potenciális fejlesztési helyszínek lehetnek a Móricz Zsigmond körtér, a Gellért tér és a Gárdonyi szobor környéke. Ahhoz, hogy ezen pontok a nyüzsgő társadalmi élet színterei legyenek, szükség van attrakcióra és természetesen helyre is. Jelen pillanatban a kulturális tengely „szélső” pontjain nagyszabású építkezések zajlanak, valamint - mivel a kulturális tengely központja, „szíve” a Gárdonyi szobor környezetére esik - mintahelyszínnek ez utóbbit választottuk, ahol egy napra kipróbálhattuk, bemutathattuk, a tér működési lehetőségét. További célunk volt a kulturális gondolat megismertetése a helyi vállalkozókkal, valamint a programhoz való kapcsolódásuk és támogatásuk elnyerése, hiszen a rendezvény keretein belül a helyi gazdasági szereplőkkel való aktív párbeszéd is elindulhatott. A TérFelFeszt kulturális rendezvény tehát a Kulturális Városközpont elképzelés első, bemutatkozó eseménye lett, amelynek fő célja az volt, hogy felhívja – elsősorban az itt élők, de az erre járók, itt tanulók – figyelmét erre a kis térre, ahol lehetőség van egy kellemes, nyugodt kikapcsolódást biztosító városi köztér és rendezvényhelyszín kialakítására, közös gondozására. Az esemény egyik sajátos apropója ezen kívül a szobor környéki terület kiszabályozása, melynek eredményeképpen egy önálló tér jön létre, melynek nevet kellene adni közösen. A helyszínhez köthető négy karakteres személy – Gárdonyi Géza, Latinovits Zoltán, Csontváry Kosztka Tivadar és Hadik András, mint a tér lehetséges névadói – köré szerveződött az esemény. A rendezvény másik apropója és aktualitása a Kulturális Örökség napja c. országos rendezvényhez való kapcsolódás is, a helyhez kötődő kulturális helyszínek bemutatásával (B32, Csonka Múzeum, Bartók 36-38, Hadik épület, Kelenhegyi úti Műteremház) Üzenet a szakmai csoportok felé: a funkcióváltást és tér(át)alakítást velük együtt képzeljük el. Kikérjük a véleményüket, számítunk az ötleteikre, kreativitásukra és részvételükre. Tervezzük együtt a környezetünket! Alkossuk együtt a Bartókon! Üzenet a lakosok és gazdasági szereplők, vállalkozások felé: a KVK szívével, a Gárdonyi szobor környékével kapcsolatban: Vegyük észre, mutassunk rá, hogy van itt egy lehetőségeihez képest alulhasznosított teresedés – használjuk, éljünk rajta! Találkozzunk itt! Kávézzunk, beszélgessünk itt! Tötsük meg élettel újra meg újra! Tegyük a kulturális rendezvények helyszínévé! Fedezzük fel a teret! Üzenet a helyi és a kerületi lakosok felé: A térkialakítás (kiszabályozás) apropóját felhasználva egyszersmind nevezzük is el a teret! Adjunk nevet közösen a térnek – gondolkodjuk együtt! - A térfelfedő fesztivál hívómondata. Nevezzük el a teret! Üzenet a helyi lakosok és gazdasági szereplők, vállalkozások felé: Tegyünk érte együtt! Hozzunk létre együtt egy olyan kulturált és tiszta városi környezetet, ahová jó hazatérni! - Egyben a névválasztási fesztivált követő kommunikáció hívóüzenete. Miénk itt a tér!
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
20
A TérFelFeszt plakátja és a szavazólap
A TérFelFeszt kordon molinói
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
21
Tevékenységek, feladatok
Az esmény színpadi programja a századelő hangulatát felidéző irodalmi kávéházi show köré szerveződött. Híres irodalmárok (Rejtő Jenő, Móricz Zsigmond, stb.) érkeztek korabeli járműveken és mindegyikük egy-egy személy neve mellett korteskedett a műsorban. A négy névhez tartozó kortessátrak berendezései is az egyes személyekhez köthető miliőt idéztek fel (korabeli szobabelső, stb.); a sátrak másik felében pedig szintén az adott személyhez kapcsolható kézműves programok kaptak helyet (pl. a Gárdonyi sátorban turbánkészítés és nemezelés; a Latinovits sátorban színházi maszkkészítés; a Hadik sátorban huszárkalap-készítés; a Csontváry sátorban pedig interaktív festészeti program Szkok Iván és Páger László festőművészek vezetésével). A Kulturális városközpont magterületét bemutató „rendezvényidea” megfogalmazása A helyhez köthető személyiségek beazonosítása, kortes hadjárat, célcsoportok megszólítási lehetőségei Az esemény részletes forgatókönyvének kidolgozása Kortes sátrak művészeti és kreatív (kézműves) programjai, szavazás, szakmai sátor a közösségi tervezés megvalósítása, nagyszínpad programok, kapcsolódó műsorok és szolgáltatási lehetőségek kidolgozása A területi megvalósítás tervezése, előkészítése, a helyszín berendezési vázlatainak elkészítése (térképi anyagok, helyszínrajz elkészítése) Részletes és az ideához illeszkedő tartalmú szolgáltatási csomagokra árajánlatok bekérése, véleményezése, előszűrése, megállapodások; valamint a szerződések előkészítése és aláírásra való átadása a Média 11-nek. Folyamatos technikai együttműködés a Média 11. Kft-vel. Partnerségépítés Kulturális programot megvalósító szereplők feltérképezése, megkeresése és árajánlatok bekérése, kiválasztásuk (Paár Tibor rendezvényszervező, Albert Péter és színművészek, Szkok Iván és Páger László festőművészek, Petőfi Musical Táncstúdió, Őrmezei Tarka Színpad, Budapest Jazz Orchestra, Budapesti Vonósok, kézművesek, népi játékok megvalósítói, nosztalgia fotós, stb.) Szakmai sátor és szakmai workshop programjának és forgatókönyvének elkészítése (a szakmai rendezvényeken megszólított szereplők; szakmai szervezetek: MUT, FUT, KÉK, BVK, SM, Corvinus Egyetem Tájépítész hallgatói szervezet, Építész szakkollégium, helyi építészek-urbanisták: Archiplan, Portaterv, egyéni tanácsadók) valamint a program lebonyolítása. Helyi gazdasági szereplők teljes körű tájékoztatása és bevonása; a rendezvény ideje alatt a Bercsényi utcában felállításra kerülő úgynevezett Ízek utcájának megtöltése, a rendezvény alapideájához történő illeszkedés biztosítása (értékesítésre kerülő áruk és szolgáltatásokban konzultáció, az utca berendezés, megjelenés megtervezése). Javaslattétel médiaértékel bíró húzónevekre, helyi művészek beazonosításában és megkeresésében való közreműködés (Bodrogi Gyula, Fenyő Iván, Karinthy Márton) Kapcsolatfelvétel, programegyeztetés és megjelenési lehetőségek előkészítése (kiadvány, plakát tervezése és nyomdai előkészítése, honlap adatszolgáltatás, stb.) a Kulturális Örökségvédelmi Hivatallal a Kulturális Örökség Napja kapcsán, B32 galéria programegyeztetés A rendezvény meghírdetését segítő sajtó-, és marketing anyagok (plakátok, szórólapok) elkészítésében való közreműködés, alapanyagok biztosítása, grafikai tervezés, nyomdai előkészítésben közreműködés A szakmai sajtó orgánumok koordinálása, tájékoztatása, marketing eszközök terjesztésében közreműködés
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
22
Eredmények
A rendezvény megvalósulását megelőző időszakban (09.16-19) a helyszínen kihelyezésre kerülő 16 felületen kivitelezett térinstalláció szakmai tartalmának elkészítése, grafikai tervezés, nyomdai előkészítés Szakmai programok teljes körű koordinálása, a szakmai partnerek irányítása, programok felügyelete A Kulturális Örökség Napja rendezvényhez kapcsolódó épületbemutatások teljes körű bonyolítása (2 alkalommal 10.30 Hadik épület, 14.30 Hadik épület és Kelenhegyi úti Műteremház és Szkok műteremlakás bemutatása, szakmai vezetés biztosítása) – háttéranyagok gyűjtése a bemutatandó épületekről A tér elnevezésére vonatkozó szavazás előkészítése és lebonyolítása A rendezvény során a tematikus sátrak esetében folyamatos felügyelet és animátorok biztosítása (5 fő) A hírességekkel, azaz a névadókkal kapcsolatos kérdőívek összeálítása és terjesztése, a tér elnevezésével kapcsolatban a sátrakban lakossági vélemények gyűjtése (flipcharton) Közreműködés az esemény dokumentálásában (fotózás, interjú, sajtó irányítása) A ráhangolódáshoz és az érdeklődés felketéséhez Paár Tibor és Albert Péter segítségével készítettünk egy kisfilmet is, amely felidézte a ’20-as ’30-as évek hangulatát és ízelítőt nyújtott a programhoz. Ezen kívül egy rádióspotot is, melyet a Klubrádió sugárzott a rendezvény előtti napokban. Utólagos beszámoló a tematikus utcák szakmai rendezvényen. A kulturáis városközpont idea megismertetése, bevezetése a köztudatba. A tér rendezvényhelyszínként történő hasznosításának, valamint a közlekedési rendszer átalakulásának modellezése. Széleskörű partnerség megalapozása. A közösség elérése, aktivizálása és bevonása a terület funkcióbővítésének megvalósítása érdekében. A kulturális városközpont művészeti, szakmai és gazdasági támogatóinak megjelenítése, szerepeltetése. Széleskörű média érdeklődésre számot tartó esemény megvalósulása.
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
23
Folytatási lehetőség, javaslat
Események A TérFelFeszt-hez hasonló, megújuló tematikájú, kulturális rendezvények szervezése a teljes projektterületen (kb. félévente), de továbbra is elősorban a Gárdonyi szobor környékére fókuszálva. Ahhoz, hogy a tér rendezvényhelyszínként, a kulturális városközpont magjaként tudjon működni, több ilyen színes alkalomra van szükség. Ahhoz pedig, hogy egy valódi, működő közösségi térré válhasson, folyamatosan animálni kell a helyben működő kulturális intzémények aktív közreműködésével és koordinálásával. Javasolt események a bevezett idea alapján, illetve a Kulturális városközpont Nagyköveteinek bevonásával: A Hadik Kávéház megnyitó ünnepsége, Hadik Karnevál (2009. ősz) A tér felavatása, Névadó Ünnepség (a lakossági szavazás alapján nyertes névvel, 2010. tavasz) Ünnepi könyvhét (2010. tavasz-nyárelő) A Monarchia Öröksége pályázat kapcsán (vagy anélkül) kávéházi ősz és kortárs művészeti fesztivál (2010. ősz) Művészeti performance-ok, köztéri műalkotások megvalósítása (pl. Ötletzápor díjazott elemeinek a megvalósítása) Valamenyi ajánlott további akció kulcsa a partnerekkel folytatott rendszeres kommunikáció és a megfelelő visszacsatolás. Partnerség 1.) A lakossággal Mindenekelőtt: folyamatos tájékoztatás és bevonás (honlap, újság, stb.) A rendezvényen elhangzott igények alapján további kreatív ötletek fogadása (Ötletzápor 2) A szakmai sátorban összejött gondolatok, elemek, ötletek továbbérlelése, bemutatási lehetőségek, fórumok Újabb termékek (pl. az Ybl fiatal csapata által készített hangulati kisfilmek megjelenítése) A Gárdonyi szobor környezetére egy T5 településfejlesztési ötletbörze szervezése az eddig megjelent szereplőkből összeállított csapatokkal (művész, gazdaság, fiatal-egyetemista, lakos) – és ebből média esemény - "Mi kis városunk" modell. Mindez természetesen azzal a feltétellel, hogy az önkormányzat komolyan gondolja a most megkezdett társadalmi tervezési metodika továbbfolytatását és az itt születő eremények befogadását. 2.) A gazdasággal TérMenedzselő szervezet létrehozásának beindítása: önkormányzati partnerséggel (a Budapesti tematikus utcák együttműködés szakmai mentorálásával). 3.) A helyi kreatívokal Szintén az önkormányzati szándékok függvénye Támogatott-e pl. egy ifjúsági kreatív műhely létrehozása (kreatív szakmai műhely, tudás- és információközpont+kávézó létrehozása) – elősorban az egyetemista célközönségnek A kortárs művészetek gondolatának pontosabb kiérlelése A megkezdett partnerségeket felhasználva a Civil Tanács - TÉT létrehozásában való közreműködés; segítség a megfelelő tagok megtalálásában
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
24
V.) Újbuda újság - BARTÓK melléklet Célkitűzés
A társadalmi tervezési metodika egyik kulcseleme a folyamatos tájékoztatás, és ennek egyik legjobb eszköze a helyi média. A kerület lakosságának tájékoztatását az Újbuda újság hasábjain kezdtük meg. Az elsődleges cél a Kulturális Városközponttal kapcsolatos híradások mellett a folyó tervezési munkák és a készülő esemény hirdetése volt a fő célunk.
Tevékenységek, feladatok
1.) Előkészítés és egyeztetések 2.) Interjúk készítése 3.) Cikkek, megírása és szerkesztése, illusztrációk elkészítése 4.) Egyeztetés a szerkezetről 5.) Megjelenés 6.) Tartalomszolgáltatás a 18. számhoz Az Újbuda újság 2009./16. számának középső 4 oldalán (5-8.oldalak) megjelent melléklet tartalma:
Eredmények
Százéves polgári hagyományok – egy kulturális városközpont álma; Régiből új értékeket Európai példák negyedfejlesztésekre Helytörténeti séta Újbuda szívében Szakmaközi együttműködés a BARTÓK sikeréért A Bartók jobbat érdemel! – körkérdés Galériák, üzletek, koncertek – egy megvalósult kulturális utca tapasztalatai; interjúk a Falk Art Fórum szervezőivel Interjú Horváth Károllyal, a B32 Galéria igazgatójával Az ÖtletZápor és aTérFelFeszt hirdetései
Az Újbuda újság 2009./18. számába szakmai tartalmat szolgáltattunk a Média 11-nek. A szeptember 30-án megjelent újság beszámolt a szeptember 19-ei TérFelFeszt kulturális rendezvényről, valamint az azt megelőző sajtótájékoztatóról, amikor bemutetkoztak a Kulturális Városközpont „nagykövetei” is. A Újbuda újság 2009./20. számában 1 oldalas beszámoló az ÖtletZáporról (szakmai tartalom szolgáltatása)
Az Ecorys Magyarország által lefolytatott szakmai és társadalmi kommunikációs akciók és tevékenységek részletes leírását lásd a Beszámolóban, valamint a hozzá kapcsolódó anyagokat (meghívók, kérdőívek, összefoglalók, képes beszámolók, stb.) a Beszámoló c. dokumentum mellékleteiben. A Beszámolóhoz mellékelt DVD pedig tartalmazza a médiamegjelenéseket is.
ÚJBUDA BARTÓK PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSA – BESZÁMOLÓ
25