Vevő beszerzési folyamatainak támogatása a ZLT WEB-áruház alkalmazásával

Vevő beszerzési folyamatainak támogatása a ZLT WEB-áruház alkalmazásával 1


Vevő beszerzési folyamatai ügyviteli rendszer esetén (általában) A

beszerzési

igényt

az

igénylő

állítja

össze

a

szállítók

által

biztosított

katalógusok/információk segítségével. Az igényt a jóváhagyó, engedélyező személy (vezető, költséghely felelős vagy beszerző) ellenőrzi, szükség esetén módosítja, majd engedélyezi vagy elutasítja. Engedélyezés esetén a beszerző ajánlatot kér az igényben összegyűjtött termékekre/szolgáltatásokra, majd a beérkező ajánlatokat értékeli és megrendeli a kiválasztott szállítótól a terméket/szolgáltatást. Hátrányok: -az igény átfutási ideje (jóváhagyás, ajánlatkérés, ajánlatadás, értékelés, megrendelés)

hosszadalmas -az igények státuszának követése körülményes (pl.: igénylő tudni akarja a várható szállítási határidőt, akkor a beszerzővel beszél telefonon vagy e-mailezik)

-a beszerző adminisztrációs ráfordítása magas (minden igény esetében ajánlato(ka)t kér, értékel és kiküldi a megrendelést


Vevő beszerzési folyamatai ügyviteli rendszer esetén, ZLT WEB-áruház támogatással Az ügyfél megversenyezteti és szállítói keretszerződésben rögzíti ZLT-vel

azokat a

termékeket, amelyeket üzleti tevékenysége során folyamatosan beszerez. Az igénylő a ZLT WEB-áruházából, elektronikus katalógusából kikeresi a szükséges termékeket és rögzíti az igényt a WEB-áruházban. A WEB-áruház e-mailben értesítést küld

a jóváhagyónak, hogy engedélyezze, módosítással engedélyezze vagy elutasítsa az igényt. A jóváhagyás után a WEB-áruház e-mailt küld az igénylőnek a rendelés státuszáról. Az igény jóváhagyása esetén a WEB-áruház automatikusan elküldi a megrendelést ZLT-nek.

Előnyök: -igény átfutási ideje jelentősen csökken (jóváhagyás, megrendelés) -nincs szükség ajánlatkérésre, ajánlatadásra -a beszerző ráfordítása jelentősen csökken, feladata a szállítói keretszerződésre megkötése, további feladata csak abban az esetben van, ha az igényt a beszerzőnek kell jóváhagynia/elutasítania -az igények státuszának követése a WEB-áruházon keresztül megoldott



Vevő általános beszerzési folyamatai vállalatirányítási rendszer esetén A

beszerzési

igényt

az

igénylő

állítja

össze

a

szállítók

által

biztosított

katalógusok/információk segítségével és rögzíti a vállalatirányítási rendszerbe (ERP). Az igényt a jóváhagyó, engedélyező személy (vezető, költséghely felelős

vagy beszerző)

ellenőrzi, szükség esetén módosítja, majd engedélyezi vagy elutasítja az ERP rendszeren

keresztül. Engedélyezés esetén a beszerző ajánlatot kér az igényben összegyűjtött termékekre/szolgáltatásokra, majd a beérkező ajánlatokat értékeli és kiválasztja a nyertes szállítót. Rögzíti az új cikkek adatait az ERP-ben, rögzíti a megrendelést az ERP-ben és

megrendeli a kiválasztott szállítótól a terméket/szolgáltatást.

Hátrányok: -az igény átfutási ideje (ajánlatkérés, ajánlatadás, értékelés, megrendelés) hosszadalmas -a beszerző adminisztrációs ráfordítása magas, minden igény esetében ajánlato(ka)t kér, értékel , bővíti a cikktörzset az ERP-ben, rögzíti a megrendelést az ERP-ben és kiküldi a megrendelést a szállítónak


Vevő beszerzési folyamatai, vállalatirányítási rendszer esetén, ZLT WEB-áruház támogatással Az ügyfél megversenyezteti és szállítói keretszerződésben rögzíti ZLT-vel

azokat a

termékeket, amelyeket üzleti tevékenysége során folyamatosan beszerez. Az igénylő a ZLT WEB-áruházából, elektronikus katalógusából kikeresi a szükséges termékeket és rögzíti az igényt a WEB-áruházban. A WEB-áruház standard interfészeken

keresztül átadja az ügyfél ERP rendszerének az igényelt cikkek törzsadatait és az igényt. Az igényt a jóváhagyó, engedélyező személy (vezető, költséghely felelős vagy beszerző) ellenőrzi, szükség esetén módosítja, majd engedélyezi vagy elutasítja az ERP rendszeren

keresztül.

Engedélyezés

esetén

a

beszerző

megrendeli

terméket/szolgáltatást.

Előnyök: -az igények átfutási ideje és a beszerző ráfordítása jelentősen csökken  nincs szükség ajánlatkérésre, ajánlatadásra  nincs szükség az ERP cikktörzsének manuális bővítésére

a

szállítótól

a

Vevő beszerzési folyamatainak támogatása a ZLT WEB-áruház alkalmazásával

Recommend Documents