VerzuimVizier Tarieven en vergoedingen 2015
Informatie voor de werkgever
De oplossing dichtbij De Zeeuwse is uw regionale verzekeringsmaatschappij. Vanuit ons kantoor in Middelburg werken wij uitsluitend samen met onafhankelijke verzekeringsadviseurs, omdat die u het beste advies kunnen geven. Wij bieden verzekeringen voor zowel ondernemers als particulieren.
DZBIJ012 5223_15(jun2015)a
Van oorsprong is Zuidwest-Nederland ons werkgebied. Maar we zijn ook in andere regio’s actief, met name voor agrarische verzekeringen. Door samenwerking met regionale partners kunnen wij de risico’s en de verzekeringswensen van onze klanten goed inschatten. En dat merkt u aan de kwaliteit en het maatwerk van onze producten.
Wat vindt u waar 1
Dienstverlening VerzuimVizier
3
2
Arbo- en verzuimbegeleiding
4
3
Verrichtingentarieven Op Maat variant
6
4
Tarieven aanvullende dienstverlening
7
5
Preventie Basis en Rechtsbijstand
8
6
Preventie Extra en Rechtsbijstand
10
1
Dienstverlening VerzuimVizier VerzuimVizier is de totaaloplossing van De Zeeuwse die erop is gericht om uw werknemers zoveel mogelijk aan de slag te helpen en te houden. Binnen VerzuimVizier zijn de volgende modules geïntegreerd: –– Verzuimverzekering –– Verzuimadministratie via internettoepassing Click & Claim –– WerkImpulz met als onderdelen: –– Arbo- en verzuimbegeleiding –– Preventie Basis en Rechtsbijstand –– Re-integratieondersteuning terug naar werk –– Budget terug naar werk Dit overzicht is een bijlage bij de brochure Productkenmerken VerzuimVizier. Hierin vindt u alle informatie over de hierboven genoemde onderdelen van VerzuimVizier. In deze bijlage staat het volledige overzicht van de dienstverlening uit de onderdelen Arbo- en verzuimbegeleiding en Preventie en Rechtsbijstand. U vindt ook de daarbij horende prijzen en vergoedingen van De Zeeuwse.
VerzuimVizier
Tarieven en vergoedingen 2015
pag 3/10
2
Arbo- en verzuimbegeleiding Er zijn twee varianten: 1. Arbo- en verzuimbegeleiding Compleet, waarbij de verzuimbegeleiding vanaf de eerste verzuimdag wordt uitgevoerd. 2. Arbo- en verzuimbegeleiding Op Maat, waarbij u zelf de begeleiding van de verzuimende medewerker uitvoert, en waarbij u vanaf de 4e verzuimweek actief wordt bijgestaan in uw verzuimbegeleiding. De bedrijfsarts is in deze variant door u in het kader van de ‘maatwerkregeling’ zelf gecontracteerd of kan op verrichtingenbasis worden ingeschakeld. Deze variant is bedoeld voor grotere organisaties (vanaf 50 werknemers). In onderstaande tabel vindt u informatie over de inhoud van beide varianten.
Abonnementstarieven Arbo- en verzuimbegeleiding 2015 per werknemer per jaar Arbo- en verzuimbegeleiding Compleet Arbo- en verzuimbegeleiding Op Maat
€ 97,80 (excl. BTW) € 42,10 (excl. BTW)
Activiteitenoverzicht Algemeen Aanleg van werknemersdossiers. Toegang tot Vandaag: overzichten en verzuim volgen via Internet. Verstrekking van alle relevante informatie in verband met ziekmelding aan werkgever. Advisering op het gebied van gebruik subsidies, regelingen en faciliteiten die verband houden met verzuim en arbeidshandicap. Informatieverstrekking over de verantwoordelijkheden van de werkgever en werknemer in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter. Verstrekking gegevens omtrent verzuim aan De Zeeuwse ten behoeve van verzuimdeclaratie in het kader van de verzekering. Beoordeling en analyse individuele verzuimproblematiek. Optimale ondersteuning van werkgever en werknemer bij verzuimtraject met inachtneming van de verantwoordelijkheden van de werkgever en werknemer, en het attenderen als de werkgever en/of werknemer in gebreke blijft. Het op aanvraag houden van een arbeidsomstandighedenspreekuur. Procesgebonden activiteiten Ontvangst en registratie van de ziek- en herstelmelding van de verzuimende werknemer op basis van de door De Zeeuwse verstrekte internettoepassing Click & Claim. Gegevensverzameling met betrekking tot de ziekmelding ten behoeve van informatievastlegging in het werknemersdossier. Attendering aan werkgever dat de werkgever binnen vier dagen na aanvang verzuim een melding aan het UWV moet doen ingeval de verzuimende werknemer een zogenaamde vangnetter is (als werknemer akkoord is en niet in strijd met de privacy regelgeving). Bewaking frequent verzuim werknemer; telefonische screening en op basis daarvan overleg met werkgever. Frequent verzuim is: 3 verzuim meldingen in een periode van een jaar van één en dezelfde werknemer.
Compleet
Op Maat
Ja Ja Ja
Nee1 Ja Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja Ja
Ja
Ja, vanaf 4e week verzuim Nee1, wel vanaf 4e week proactieve advisering rond inzet bedrijfsarts en interventies of nadere analyse Ja
Ja
Ja
Ja
Ja, vanaf 4e week verzuim
Ja
Ja
Ja
Nee1
1 De werkgever treedt op als wettelijke procesregisseur en voert deze activiteit uit. 2 De procesregisseur van de arbodienst is het aanspreekpunt voor al uw vragen over verzuimbegeleiding en re-integratie van uw zieke medewerkers. Deze biedt dienstverlening in uw eigen regio en schakelt zo nodig verschillende professionals in, zoals de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of bedrijfsmaatschappelijk werker bij u in de regio.
VerzuimVizier
Tarieven en vergoedingen 2015
pag 4/10
Activiteitenoverzicht
Compleet
Op Maat
Bepaling status verzuim als nodig door de procesregisseur2 door (uiterlijk op de vierde dag) na ziekmelding werkgever en vervolgens werknemer te bellen. Schriftelijke of mondelinge terugkoppeling aan werkgever van de uitkomst van het gesprek met de werknemer. Inlichtingen opvragen curatieve sector/derden.
Ja
Ja, vanaf 4e week verzuim; werkgever wordt actief assistentie aangeboden
Ja
Ja
Verrichtingentarief (kosten specialist en tijdsbesteding bedrijfsarts worden apart in rekening gebracht) Nee
Ja
Verrichtingentarief
Ja
Verrichtingentarief
Ja
Ja
Ja
Verrichtingentarief, wel actieve controle en toetsing Probleem Analyse
Ja
Verrichtingentarief, wel actieve controle en toetsing Plan van Aanpak
Ja
Verrichtingentarief
Ja
Ja
Ja Ja
Ja Verrichtingentarief, wel actieve attendering Verrichtingentarief, wel actieve attendering Verrichtingentarief, wel actieve attendering Verrichtingentarief, wel actieve attendering
Telefonisch voortgangsgesprek met werknemer door de procesregisseur uiterlijk op de 12e dag na ziekmelding als dat noodzakelijk is. Schriftelijke terugkoppeling aan werkgever van de uitkomst van het gesprek met de werknemer. Vervolggesprekken met de procesregisseur, als de arbodienst dat nood zakelijk acht. Op basis van de bevindingen van de de procesregisseur wordt een vervolgactie uitgevoerd: veelal een spreekuurconsult voor de bedrijfsarts2 of bedrijfsmaatschappelijk werker. Huisbezoek door de (leken)controleur bij verzuimende werknemer als de procesregisseur dat noodzakelijk acht. Bewaking termijnen in verband met wet- en regelgeving (‘Poortwachterverplichtingen’). Probleemanalyse bij dreigend langdurig verzuim tussen 4e en 6e week na ziekmelding tenzij de procesregisseur met in acht name van de wettelijke bepalingen dit heeft uitgesteld. Oplevering vindt dan plaats uiterlijk in de 13e week. Opstellen concept Plan van Aanpak en zorgdragen voor akkoord door werkgever en werknemer uiterlijk de 8e week na ziekmelding tenzij de procesregisseur met in acht name van de wettelijke bepalingen dit heeft uitgesteld. Oplevering vindt dan plaats uiterlijk in de 13e week. Periodieke evaluatie plan van aanpak (incl. spreekuur verzuimbegeleiding). Het inzetten van interventies en/of re-integratietrajecten ten behoeve van verzuimreductie.Voor de kosten van re-integratie is een budget beschikbaar van € 4.000,-. In combinatie met een WGA-eigenrisicoverzekering of een verzekering uit het WIA 0-tot-100 Plan wordt het budget € 8.000,Uitvoeren arbeidsdeskundige check uiterlijk in week 13. Het doen van de 42e weeks melding aan het UWV. Het opstellen van de eerstejaarsevaluatie in uiterlijk week 52 na ziekmelding. Opstellen actueel oordeel in uiterlijk week 83 na ziekmelding of eerder ingeval uitdiensttreding met een verzuim van langer dan 6 weken. Opstellen en doorsturen re-integratieverslag aan werknemer en werkgever uiterlijk 89 weken na ziekmelding of ingeval van uitdiensttreding met een verzuim van langer dan 6 weken een verkort re-integratieverslag. Procesregie tijdens re-integratietrajecten, waarbij de procesregisseur afspraken maakt met de werkgever, de werknemer en met een eventueel re-integratiebedrijf. De procesregisseur volgt de voortgang van het traject en stuurt bij als dat nodig is. De procesregisseur overlegt ook met De Zeeuwse over financieringsmogelijkheden van de reintegratietrajecten en bespreekt met u welke re-integratiebedrijven voor zo’n eventuele vergoeding in aanmerking komen.
Ja Ja Ja
Ja
Nee1, wel advisering en om de 6 weken check op voortgang plus geven van advies
3 Als een werknemer (of werkgever) niet uiterlijk 24 uur van te voren het spreekuur heeft afgezegd of niet verschijnt op het spreekuur zullen de kosten van het spreekuurconsult rechtstreeks aan de werkgever worden doorberekend.
VerzuimVizier
Tarieven en vergoedingen 2015
pag 5/10
3
Verrichtingentarieven Op Maat variant Bij Arbo- en verzuimbegeleiding Op Maat heeft u de mogelijkheid om per verzuimsituatie te bepalen of u de activiteit in het kader van de verzuimbegeleiding en de Wet Verbetering Poortwachter door de arbodienst wilt laten uitvoeren. Zo kunt u de dienstverlening optimaal op uw behoefte afstemmen. Onderstaand een prijsoverzicht van de activiteiten waarvoor u de arbodienst kunt inschakelen. Activiteit/verrichting Verzuimrapportage organisatieniveau Verzuimrapportage persoonsniveau Bezoek van de procesregisseur voor bedrijven met meer dan 35 werknemers 1x per jaar gratis, in alle andere gevallen per uur Inhuur/inzetten bedrijfsarts via de arbodienst4 – Verzuimspreekuur – Periodiek evaluatie Plan van Aanpak (inclusief spreekuur) – Telefonisch verzuimspreekuur – Spreekuur werknemer niet verschenen Spoedspreekuur Huisbezoek Spoed- en weekendhuisbezoek Opvragen inlichtingen derden Opstellen Probleem Analyse inclusief spreekuur verzuimbegeleiding Periodieke evaluatie Plan van Aanpak (inclusief spreekuur) Arbeidsdeskundige check BedrijfsMaatschappelijkWerk check Uren Arbeidsdeskundige, per uur Uren bedrijfsarts/SMT Telefonische diagnose Uren bedrijfsarts, na afstemming met werkgever in rekening gebracht, per 10 minuten Signalering Frequent Verzuim Uren vertrouwenspersoon Uren bedrijfsmaatschappelijk werker Uren Calamiteitenservice Traumaopvang (€ 172,20 buiten kantoortijden) Verrichten 42e weeks melding aan UWV Opstellen Eerstejaarsevaluatie WIA Aanvraag Re-integratieverslag basis ziek uit dienst Re-integratieverslag uitgebreid ziek uit dienst
Prijs Kosteloos te downloaden via Vandaag5 € 98,35 € 89,65
€ 111,50 € 65,55 € 42,65 € 161,75 € 89,65 € 89,65 € 150,35 € 176,65 € 27,10 € 29,40 € 27,10 € 130,45 € 130,45 € 130,45 € 27,30 € 88,65 € 205,00 € 87,45 € 262,40
Prijzen zijn exclusief BTW. Prijzen gelden voor 2015.
4 (Spoed)spreekuren vinden plaats op locaties van de arbodienst. 5 Zie www.dezeeuwseverzuim.nl.
VerzuimVizier
Tarieven en vergoedingen 2015
pag 6/10
4
Tarieven aanvullende dienstverlening De volgende diensten zijn geen onderdeel van VerzuimVizier, maar kunnen desgewenst wel door u worden afgenomen. De genoemde diensten worden uitgevoerd op verrichtingenbasis c.q. op basis van een offerte. U kunt de arbodienst bereiken via telefoonnummer 030 - 2996702. Activiteit/verrichting (Spoed)huisbezoek verzuimrapporteur (op verzoek werkgever) Bezoek en rapportage op de dag van aanvraag, mits aangevraagd voor 09.30 uur Telefonisch overleg bedrijfsarts met werkgever (op verzoek werkgever, per 10 minuten) Bezoek de procesregisseur voor bedrijven met meer dan 35 werknemers 1 x per jaar gratis, in alle andere gevallen per uur Overname bestaand verzuimgeval van de vorige arbodienst/verzuimbegeleider –– als het verstreken verzuim6 korter is dan 3 weken –– als het verstreken verzuim ligt tussen 3 en 6 weken –– als het verstreken verzuim langer is dan 6 weken
Prijs € 65,55 € 29,40 € 98,35
kosteloos € 49,20 € 245,90
Prijzen zijn exclusief BTW. Prijzen gelden voor 2015.
6 Gerekend vanaf de ingangsdatum van de nieuwe verzekering of in andere gevallen vanaf de datum van de aanvraag tot overname.
VerzuimVizier
Tarieven en vergoedingen 2015
pag 7/10
5
Preventie Basis en Rechtsbijstand Voorkomen is beter dan genezen. Daarom bieden we u bij VerzuimVizier een aantal preventieve diensten. Via Preventie Basis heeft u toegang tot het preventienetwerk van onze arbodienst. Het onderdeel Rechtsbijstand wordt uitgevoerd door SRK Rechtsbijstand. U kunt in onderstaande tabel zien of De Zeeuwse de preventiedienst geheel of gedeeltelijk vergoedt. U kunt meer informatie over de diensten opvragen bij de VerzuimCoach van De Zeeuwse (
[email protected]). De VerzuimCoach regelt ook een eventuele aanvraag voor een specifieke dienst. Preventie en Rechtsbijstand
Omschrijving dienst
Prijzen en vergoedingen door De Zeeuwse
Preventie Basis en Rechtsbijstand
Preventie Basis en Rechtsbijstand is standaard opgenomen bij VerzuimVizier, de Verzuimverzekering en het WIA 0-tot-100 Plan.
Verzuimbeleidscan
Hulp bij wettelijke verplichtingen –– Training Preventiemedewerker
–– Digitale Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)
–– Training Bedrijfshulpverlening
VerzuimVizier
Tarieven en vergoedingen 2015
Er wordt in kaart gebracht wat er binnen uw organisatie precies geregeld is op het gebied van verzuim en preventie. Op basis hiervan krijgt u advies hoe verzuim voorkomen of verder teruggedrongen kan worden. Daarvoor kunnen mede de programma’s genoemd onder ‘Hulp bij wettelijke verplichtingen’ worden ingezet.
Volledige vergoeding.
Training bestemd voor u (als u zelf de functie van preventiemedewerker vervult) of uw werknemer. Eendaagse training waarmee de benodigde kennis over arbowetgeving en arbo-onderwerpen als fysieke belasting, gevaarlijke stoffen en ongewenst gedrag wordt verkregen. Daarnaast worden vaardigheden (motiveren, adviseren) getraind. De RI&E helpt u om op eenvoudige wijze knelpunten op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn te inventariseren. U kunt de uitvoering van de RI&E geheel uitbesteden, of deze zelf uitvoeren en door een deskundige laten toetsen. In het laatste geval kiest u op www.rie.nl een passend instrument waarmee een RisicoInventarisatie & -Evaluatie kan worden uitgevoerd. Bij twijfel over het toe te passen instrument kunt u voor advies contact opnemen met uw VerzuimCoach.
Prijs: € 196,90 per deelnemer. De Zeeuwse vergoedt 50%; maximaal 1x per 3 jaar.
U kunt geconfronteerd worden met bedrijfscalamiteiten, zoals brand en ongevallen. Hoe u of uw werknemer als bedrijfshulpverlener in die situaties effectief en efficiënt moet handelen staat in deze eendaagse training centraal. De training voldoet aan alle wettelijke eisen en wordt afgerond met een certificaat.
Prijsindicatie toetsing RI&E-bedrijven tot 25 werknemers: –– Minimaal € 207,50 zonder bedrijfsrondgang (op basis van offerte). –– Minimaal € 415,50 met bedrijfsrondgang (op basis van offerte). Prijsindicatie toetsing bedrijven vanaf 25 werknemers (altijd met bedrijfsrondgang): –– Minimaal € 910,50 voor een recent uitgevoerde RI&E (op basis van offerte). Prijsindicatie uitvoering RI&E: Afhankelijk van omvang organisatie en complexiteit arbo-knelpunten. Deze kosten komen voor uw eigen rekening. Prijs: € 326,80 per persoon. BHV met E-Learning, 1 dag + zelfstudie. De Zeeuwse vergoedt 50%; maximaal 1x per 3 jaar.
pag 8/10
Preventie en Rechtsbijstand
Omschrijving dienst
Prijzen en vergoedingen door De Zeeuwse
–– Vertrouwenspersoon
Er kunnen op de werkvloer onderwerpen zijn die een werknemer niet gemakkelijk met u bespreekt. Denk aan ongewenst gedrag, conflicten en sexuele intimidatie. De Vertrouwenspersoon ondersteunt, bemiddelt en adviseert én kan rechtstreeks door uw werknemer worden benaderd.
U kunt via de arbodienst een gratis overeenkomst Vertrouwenspersoon af sluiten. Dan is vastgelegd wie uw vaste vertrouwenspersoon is en hoe die bereik baar is voor uw werknemers. Als een werknemer daarna een beroep doet op de vertrouwenspersoon dan factureert de arbodienst dat op anonieme basis.
–– Preventief Medisch Onderzoek (PMO)
Overige diensten –– Training Verzuimgesprekken
–– (Aanstellings)keuringen
Griepvaccinatie
Rechtsbijstand
VerzuimVizier
Tarieven en vergoedingen 2015
Als uit uw RI&E blijkt dat het werk bepaalde risico’s met zich meebrengt (bijvoorbeeld beedschermwerk) moet u uw werknemers een Preventief Medisch Onderzoek aanbieden. Het PMO stelt de effecten van het werk op de gezondheid van uw werknemer vast en geeft advies over de inrichting van de werkzaamheden. Het voorkomt gezondheidsschade en verhoogt de inzetbaarheid van uw werknemers. U of uw leidinggevende in het bedrijf leert in deze eendaagse training een effectief verzuim- of preventief gesprek te voeren dat leidt tot het voorkomen of beperken van verzuim. Als u functies heeft waarvoor specifiek medische functie-eisen bestaan, kunt u een aanstellingskeuring laten verrichten. In deze functiegerichte keuringen wordt nagegaan of een werknemer medisch gezien in staat is om met een specifiek arbeidsmiddel te werken, zonder zichzelf of anderen in gevaar te brengen. Voor werkgevers met 10 of meer werknemers zijn griepvaccinaties op de bedrijfslocatie mogelijk. Als u minder dan 10 werknemers in dienst heeft, dienen vaccinaties bij de huisarts aangevraagd te worden. Er wordt bijstand verleend bij: –– Verhaal van loonschade op aansprakelijke derden –– Conflicten met werknemers over loondoorbetalingplicht
Voor het (telefonisch) contact met de vertrouwenspersoon geldt een prijs van € 130,45 per uur. Deze kosten komen voor uw eigen rekening. Prijs: vanaf € 151,65 per deelnemer. Deze kosten komen voor uw eigen rekening.
Prijs: € 270,20 per deelnemer per dag. De Zeeuwse vergoedt 50%; maximaal 1x per 3 jaar.
De prijzen variëren van € 73,80 tot € 408,00 of meer op basis van offerte. Deze kosten komen voor uw eigen rekening.
Volledige vergoeding; éénmaal per jaar.
Volledige vergoeding.
pag 9/10
6
Preventie Extra en Rechtsbijstand Als u VerzuimVizier combineert met een WIA-verzekering uit het WIA 0-tot-100 Plan heeft u recht op Preventie Extra en Rechtsbijstand. Hieronder vindt u een overzicht van de tarieven en vergoedingen van Preventie Extra (in aanvulling op de eerder genoemde diensten van Preventie Basis). Preventie en Rechtsbijstand
Omschrijving dienst
Prijzen en vergoedingen door De Zeeuwse
Preventie Basis aangevuld met:
Preventie Extra en Rechtsbijstand is standaard opgenomen bij VerzuimVizier in combinatie met WIA 0-tot-100 Plan.
Vitaliteitscheck
Preventieve trainingen en cursussen
Arbeidsdeskundig- en ergonomisch advies
HRM-ondersteuning –– Personeel & Organisatie Check
–– Loopbaancheck
–– Trauma-opvang
Te veel en langdurige (werk)druk leidt tot onnodig langdurig verzuim. Met de vitaliteitscheck worden stress en de fysieke conditie van uw werknemer objectief gemeten. Na de check wordt de uitslag met de werknemer besproken. Als er minimaal 10 werknemers hebben deelgenomen, ontvangt u een analyse en wordt deze met u besproken. Afhankelijk van de uitkomsten kunt u (preventieve) maatregelen nemen. Eendaagse trainingen, waarin uw werknemer effectief leert om te gaan met de belastende aspecten van het werk, zoals: RSI, tillen, conflicten en stress. Een arbeidsdeskundige adviseert u en uw werknemers op uw bedrijfslocatie. Hij bespreekt de werksituatie in het bedrijf en welke verbeteringen daarin zijn te realiseren. Ook krijgen uw werknemers een ergonomisch advies. Een P&O-adviseur bezoekt uw bedrijf en adviseert over alle onderwerpen die te maken hebben met het optimaal functioneren van werknemers. De loopbaancheck biedt u de mogelijkheid om helder en objectief in beeld te krijgen in hoeverre er een goede ‘match’ is tussen uw werknemer en de te verrichten werkzaamheden. De loopbaancheck draagt bij aan een kwalitatief en kwantitatief goede personeelsbezetting en daarmee continuering van uw bedrijf op langere termijn. Eerste opvang van de werknemer(s) bij schokkende gebeurtenissen, zoals een overval of ernstige agressie.
Prijs vanaf: € 104,10 per werknemer. De Zeeuwse vergoedt 50% van € 104,10; maximaal 1x per werknemer per 3 jaar
Prijs vanaf: € 271,45 per deelnemer per training. De Zeeuwse vergoedt 50%; maximaal 1x per werknemer per 3 jaar. Prijs: € 689,50 per dagdeel. De Zeeuwse vergoedt 50% van één dagdeel; maximaal 1x per 3 jaar.
Prijs: € 546,95 per check. De Zeeuwse vergoedt 50%; maximaal 1x per 3 jaar.
Prijs: € 462,- per check per werknemer. De Zeeuwse vergoedt 50%; maximaal 1x per werknemer per 3 jaar.
De Zeeuwse vergoedt de eerste telefonische opvang en eventueel benodigde vervolggesprekken, tot maximaal 4 uur. Daarna komen de kosten voor uw eigen rekening (€ 130,45 per uur tijdens kantoortijden. € 172,20 buiten kantoortijden).
Prijswijzigingen voorbehouden: genoemde prijzen zijn tarieven per 1 januari 2015 (exclusief BTW). De vergoedingen zijn exclusief BTW. NB: U kunt meer informatie over de bovengenoemde diensten opvragen bij de VerzuimCoach van De Zeeuwse (
[email protected]). De VerzuimCoach regelt ook een eventuele aanvraag voor een specifieke dienst.
VerzuimVizier
Tarieven en vergoedingen 2015
pag 10/10
