Verslag regiovergadering KFPS Regio It Fryske Hynder Datum Tijd Locatie
: : :
18 november 2015 20.00 – 22.15 uur Café De Freonskip, Vitusdyk 1, Blauwhuis
Aantal aanwezigen Bestuur KFPS Kantoor KFPS Ledenraadsleden Voorzitter Notulen
: : : : : :
26 regioleden dhr. Bazuijnen dhr. Hellinga, directeur mevr. Mandemaker, dhr. Tj. Bouma, dhr. R. Bos dhr. Tj. Bouma mevr. V.d. Molen, Hét Notulistenteam
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij is blij met de hoge opkomst. 2. Mededelingen Er is bericht van verhindering ontvangen van mevr. Faber en de heren Bosma en Okkema. Verder zijn er geen mededelingen. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4a. Verslag van de regiovergadering van 19 mei 2015 Tekstueel en naar aanleiding van: Er zijn geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4b. Verslag Ledenraadsvergadering van 22 mei 2015 Dhr. R. Bos wil graag n.a.v. de actielijst weten wat er is gedaan aan actiepunt 4 (onderzoek doen naar de 60% stijging aan herkeuringen). De directeur legt uit dat de vraag ontstond n.a.v. de jaarrekening 2014, waarin het betreffende bedrag hoger was dan in 2013. Gebleken is dat het succespercentage van de keuringen in 2013 wat hoger was. Er waren minder herkeuringen noodzakelijk. Het aantal herkeuringen is door de jaren heen redelijk stabiel (2012: 90; 2013: 76; 2014: 102; 2015: 90). Er zijn geen verdere vragen n.a.v. het verslag. 5. Financiën a. (Meerjaren)begroting 2016 De meerjarenbegroting 2016-2020 is te vinden in de vergaderbijlage, samen met een toelichting. Het is een vertaling van het meerjarenbeleidsplan dat in het voorjaar gepresenteerd is. Dhr. Bazuijnen geeft aan dat de prijzen in het noorden alweer wat stijgen, dus hopelijk het aantal dekkingen ook. In de meerjarenbegroting wordt gerekend met een toename van de dekkingen. Voor 2015 was overall een verlies begroot, maar door enkele meevallers lijkt het resultaat dit jaar rond de nul uit te komen. Naar verwachting zal er de komende jaren geïnvesteerd gaan worden in gentechnologie, genomics, DNA-onderzoek. Deze technologieën maken momenteel een snelle ontwikkeling door. De voorzitter licht toe dat de Financiële Commissie van de Ledenraad vooroverleg gehad heeft over de meerjarenbegroting. De commissie vindt de aanname en onderbouwing van 500 extra Pagina 1 van 5
dekkingen per jaar fragiel. Het aantal leden van het KFPS daalt nog steeds. Voor de onderbouwing is gekeken naar de afgelopen 15 jaar en daar zaten een aantal zeer goede jaren bij. De commissie pleit voor een visiedocument en een concreet marketingplan om de gestelde doelen te bereiken. Dit zal de Ledenraad het bestuur meegeven tijdens de komende Ledenraadsvergadering van 20 november. Dhr. Bazuijnen is van mening dat een meerjarenbeleidsplan ambitie moet hebben. Het bestuur vindt het noodzakelijk om te groeien naar genoemde aantallen. Het KFPS kan de aantallen niet rechtstreeks beïnvloeden, de fokkers moet zorgen voor een toename, maar het Stamboek kan wel faciliteren. De voorzitter merkt op dat de Financiële Commissie de ambitie onderschrijft. De directeur licht toe dat het KFPS zich bezighoudt met marktontwikkeling in het buitenland. De vraag uit het buitenland neemt ook aantoonbaar toe. Het Stamboek heeft een plan B achter de hand. Dat houdt o.a. een samenwerking met andere stamboeken in m.b.t. de uitgifte van stamboekpapieren. Volgens de directeur heeft het Stamboek 6000 leden in Nederland, waarvan ongeveer de helft fokker is. Het is niet zo dat minder leden automatisch betekent dat er dan ook minder fokkers zijn. Dhr. R. Bos stelt voor om ook een deel van dit plan B te concretiseren, om het vertrouwen van de leden te houden en een stukje zorg weg te nemen. De directeur geeft aan dat het KFPS verwacht niet onder de 4000 dekkingen uit te komen. Dit aantal geeft al een sluitend verhaal. Mevr. Wink is het eens met dhr. Bos. Ze vraagt om concrete cijfers ter onderbouwing van de verschillende scenario’s. Dhr. Bazuijnen licht toe dat er maar een begroting is, de voorliggende. Er zijn geen begrotingen per scenario opgesteld. De directeur merkt op dat de revenuen uit het buitenland niet 1, 2, 3 concreet gemaakt kunnen worden, maar niets doen, levert in elk geval niets op. China maakt momenteel een enorm snelle economische ontwikkeling door. Dat geeft de mensen daar de ruimte om hobby’s te beoefenen. Er worden paarden geïmporteerd en er zijn al behoorlijk wat maneges. Het Stamboek is in gesprek met de Chinese overheid. Zodra in China een vereniging voor het Friese Paard opgericht wordt, zal het KFPS daarmee gaan samenwerken. Ook de markten in Midden- en Zuid-Amerika zijn belangrijk voor het Stamboek. In Colombia is al voor de tweede keer een keuring georganiseerd voor ongeveer 40 paarden. Voor het KFPS is van belang: een afzetmarkt creëren voor de leden en het genereren van inkomsten in de vorm van keuringsgelden. Als het buitenland meer wil, graag, maar het hoeft niet per se. De voorzitter wil van de aanwezigen weten hoe ze aankijken tegen het genoemde aantal dekkingen. Dhr. Dijkstra twijfelt aan de haalbaarheid van een groei tot ca. 6000 dekkingen in 20192020 en mevr. Mandemaker wijst op de al eerder genoemde vergrijzing van de fokkers. De directeur ziet dat laatste niet zo somber in. b. Vaststellen contributie en tarieven De vergadering adviseert de Ledenraadsleden om in te stemmen met een verhoging van de tarieven met het prijsindexcijfer huishoudens van 0,6%. c. Overige Dhr. Bazuijnen licht toe dat een deel van de kosten van het KFPS gedekt wordt door het rendement op het vermogen. Nu de rente op de spaarrekeningen verwaarloosbaar is, heeft de LR voorgesteld het beleggingsmandaat te verhogen van € 500.000,- naar € 1.000.000,- en te onderzoeken op welke wijze een hoger rendement bereikt kan worden. Vervolgens laat dhr. Bazuijnen een overzicht zien van mogelijke opbrengsten – en verliezen – bij verschillende beleggingsprofielen. Het bestuur neemt het voorstel van de LR over om het beleggingsmandaat te verhogen. In de balans zit voldoende liquiditeit om 1 miljoen euro voor langere tijd weg te zetten. Maar het bestuur vindt het niet verantwoord om in te zetten op een offensiever beleggingsprofiel. Het maximale beleggingsprofiel mag, wat het bestuur betreft, niet risicovoller zijn dan Matig Defensief. Op dit moment is het Defensief. Pagina 2 van 5
Dhr. H. Bos vindt het zorgelijk als én de dekkingen én de beleggingen zouden tegenvallen. Dhr. Bazuijnen noemt nogmaals dat de begroting 2016 behoudend is opgesteld. Dhr. H. Bouma zou het beleggingsprofiel op Defensief willen houden. Je geeft het beleggen immers uit handen. Dhr. Bazuijnen onderstreept dat het bestuur van mening is dat het profiel maximaal Matig Defensief mag zijn. Het beleggen gebeurt binnen dit profiel door ABN-AMRO. Dhr. Smits stelt als tussenweg voor om 5 ton Defensief te beleggen en de andere 5 ton Matig Defensief. Op de vraag van de voorzitter wie tegen het voorstel is, steken 2 aanwezigen hun vinger op. De vergadering adviseert de Ledenraadsleden akkoord te gaan met de verhoging van het beleggingsmandaat en in te stemmen met een beleggingsprofiel dat op zijn hoogst Matig Defensief is. 6. Benoemingen Besluiten over benoemingen worden genomen tijdens de Ledenraadsvergaderingen. In de regiovergaderingen is de informatie ter kennisgeving. Voordracht vanuit het bestuur: a. Herkeuringsjury Dhr. De Boer wordt voorgedragen voor de herkeuringsjury. De andere leden zin mevr. Hompe en dhr. Bergsma. Dhr. Jespers zal de opengevallen plaats in de Hengstenkeuringsjury innemen. Voordracht vanuit de Vertrouwenscommissie c. Bestuur De Vertrouwenscommissie draagt dhr.Bazuijnen voor voor een tweede termijn. 7. Voorstel Sportlidmaatschap Dhr. Bazuijnen licht toe dat het ledenaantal met zo’n 4 a 5% per jaar afneemt. Het is overigens een landelijke trend dat steeds minder mensen lid worden van een vereniging. Toch wil het KFPS proberen een bredere doelgroep bij het Stamboek te betrekken. Er is een marktonderzoek gedaan naar de behoeften en ook de Sportraad heeft zich hierover gebogen. Het voorstel zoals beschreven in de vergaderbijlage is daarvan het resultaat. Het lidmaatschap van het KFPS moet natuurlijk wel aantrekkelijk en waardevol blijven, daarom is ervoor gekozen om het totaalbedrag van de afzonderlijke mogelijkheden van het donateurschap hoger te laten zijn dan het lidmaatschapsgeld van het Stamboek. Gevraagd wordt of donateurs ook welkom zijn op regiovergadering. Dat zijn ze, maar ze hebben geen stemrecht en formeel zelfs niet eens het recht om iets te zeggen. Ze zijn toehoorder. Dhr. R. Bos informeert hoe groot de potentiële markt is. Dit is niet onderzocht. Er is onderzocht waaraan gebruikers van een paard behoefte hebben. De voorzitter is persoonlijk van mening dat het de moeite van het proberen waard is. Hopelijk wordt een deel van de donateurs later lid. Mevr. Wink heeft nog wel wat kanttekeningen als donateurs ook toegang krijgen tot Mijn KFPS. Dhr. Bazuijnen is van mening dat integriteit afhankelijk is van de persoon en niet of hij/zij donateur is of lid. Een ander lid vindt het een groot voordeel dat je tegemoet kunt komen aan de wensen van elke donateur afzonderlijk. Zo kun je mensen veel gerichter aan het Stamboek binden. Bij stemming blijken de aanwezigen unaniem voor het voorstel zijn. De vergadering adviseert de Ledenraadsleden in te stemmen met het voorstel Sportlidmaatschap. 8. Voorstel wijziging registratiereglement Het voorstel voorziet in een aanduiding bij het predicaat voor paarden die bovengemiddeld hebben gepresteerd in een aanlegtest. Het voorstel is vooralsnog bedoeld als discussiestuk tijdens de regiovergaderingen. De achterliggende gedachte is om van een groter deel van de potentiële hengstenmoeders informatie te krijgen over sport en sportaanleg. Het bestuur wil graag input van de leden. De gemaakte opmerkingen zullen worden teruggekoppeld naar de Fokkerijraad en de Sportraad. Pagina 3 van 5
De directeur licht toe dat er gewerkt wordt aan marktontwikkeling en de positionering van het Friese paard t.o.v. de andere rassen. Op dit moment bevindt het Friese paard zich wat meer in het “knuffel”-segment, maar de sport is ook belangrijk. Wat de hengsten betreft kunnen de beste paarden geselecteerd worden. Bij de merries weet het Stamboek veel over het exterieur, maar nog (te) weinig over bv. de sportaanleg. Dit heeft indirect ook invloed op de hengstenselectie. Het bestuur zou de resultaten uit het verrichtingenonderzoek zichtbaarder willen maken, zonder het predicatensysteem te vertroebelen. In de vergaderbijlage staan twee voorbeelden uitgewerkt. In een aantal regio’s is gezegd dat de behaalde punten gewoon genoemd moeten worden. Die staan nu niet meer op het Stamboekpapier of in de keuringscatalogi, maar misschien moet dat wel weer, bv. boven een bepaald getal. Dus wel positieve resultaten noemen, maar geen negatieve. Hoe kijkt deze regio aan tegen het voorstel om het registratiereglement aan te passen? Dhr. H. Bos vindt het lastig dat het aantal punten een paard zijn leven lang blijft achtervolgen. Een andere aanwezige suggereert om ook naar de zussen van een hengst te kijken. Volgens de directeur gebeurt dat ook wel. Dhr. R. Bos stelt dat het doel is om meer paarden te testen. Hij vraagt zich af hoe je eigenaren kunt motiveren om naar een keuring te gaan. Welke stimulans gaat er van dit voorstel uit? De directeur merkt op dat een paard met een plusje wellicht meer waard is dan een paard zonder dat plusje. En fokkers hebben in het algemeen graag veel informatie. Hij legt aan de hand van een rekensommetje uit dat je het per jaar over zo’n 200 merries hebt die interessant kunnen zijn. Mevr. Wink stelt voor om een enquête onder de leden te houden met de vraag of zij inderdaad naar een keuring zouden gaan als het voorstel wordt doorgevoerd. De directeur werpt tegen dat het bestuur in alle regiovergaderingen samen al met zo’n 300 leden praat. Dhr. Kuper denkt dat een eigenaar nog wel gaat als hij 1 paard bezit, maar met meerdere paarden is het al gauw te duur. De directeur merkt op dat in een andere regio voorgesteld is om de ABFPtest door het Stamboek te laten subsidiëren. De prijs van de test zelf kan niet naar beneden; het KFPS verdient namelijk niets op de ABFP-test. Dhr. H. Bouma wil graag meegeven dat hij het een gemis vindt dat het uithoudingsvermogen van de Friese paarden niet getest wordt. 9. Rondvraag Dhr. H. Bouma zou graag willen dat de verslagen van de regiovergaderingen in de Phryso opgenomen worden en niet alleen in het blad van een fokvereniging. Hij wil namelijk weten wat er tijdens andere regiovergadering opgemerkt wordt. De directeur verwijst naar de website. Er is destijds voor gekozen om de verslagen niet in de Phryso op te nemen. Dhr. H. Bouma wil graag meer fokkerijzaken op de agenda van de regiovergaderingen. Dhr. Ebbinga informeert of er al iets meer bekend is over de nieuwe hengsten in het CO. De directeur antwoordt dat er 32 hengsten zijn aangedragen. Niet alle 32 paarden voldoen. Hij benadrukt dat alleen de goedgekeurde hengsten worden gepubliceerd. Dhr. Ludema heeft er moeite mee dat de jury steeds doorverwijst naar een andere test als je paard in eerste instantie onvoldoende scoort. Als het paard geen Kroon kan worden, dan wordt er gezegd dat het eerst een goede IBOP moet doen. Als je die hebt, is er weer twijfel of het aantal behaalde punten wel voldoende is. En zo gaat het maar door. De directeur antwoordt dat wanneer het totaalbeeld van een paard geen uitsluitsel geeft, de jury adviseert wat je een volgende keer eventueel zou kunnen doen. Zie ook pag. 8 van het CK-boekje. Dhr. R. Bos verwijst naar het actiepunt “blind keuren” uit het Ledenraadsverslag. Wat is de stand van zaken? De directeur licht toe dat het bestuur besloten heeft om niet blind te keuren. Het bestuur is er niet op tegen, maar is van mening dat het in de praktijk niet uitvoerbaar is. Er wordt namelijk veel toegefluisterd tijdens een keuring. Pagina 4 van 5
Dhr. Draaijer merkt op dat wanneer hij keurt, hij er echt niet op let van wie het paard een nakomeling is. Hij is namelijk bezig met keuren. Dit kan hij echter 100x zeggen maar om een of andere reden vindt men het moeilijk om dat te geloven. Dhr. Bazuijnen vertelt dat de kaartverkoop van de vrijdagavondshow van de HK voorspoedig verloopt. Er wordt gewerkt aan een tweede avond, op de donderdag. Kaarten zijn vanaf 27 november verkrijgbaar. De voorzitter verwijst naar de eindbeoordeling van de CO in Ermelo op 21 en 22 november en op de clinic in Witmarsum bij Pieter Okkema. 10. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en positieve inbreng. Hij sluit de vergadering om 22.15 uur.
Pagina 5 van 5
