Verslag Overlegcomité - Vlaams Audiovisueel Fonds vzw 7 december 2012
Aanwezig Voor het Fonds: Pierre Drouot, Hans Everaert, Karla Puttemans, Christian De Schutter, Siebe Dumon (verslag) Voor MEDIA Desk: Bert Lesaffer Voor de sector: Walter Verdin (FilmLab regisseurs), Nino Lombardo (VFPB), Eric Goossens (Flanders Doc), Vanja d’Alcantara (Unie van Regisseurs), Viviane Vanfleteren (Anim.be), Ives Agemans (animatie regisseurs) Verontschuldigd Voor BAM: Dirk De Wit Voor de sector: Dirk Nielandt & Pieter De Graeve (Scenaristengilde), Felix De Clerck (VOBK) & Eva De Groote Afwezig Peter Krüger (documentaire regisseurs)
1. Verslag vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Stand van zaken Screen Flanders (door Hans Everaert) Alle documenten staan offline klaar op vaf.be, maar kunnen pas online na akkoord van Minister-president Kris Peeters. Dit ministerieel besluit wordt één dezer verwacht. Het dossier Screen Flanders vraagt meer tijd dan de andere VAF-dossiers omdat voor Screen Flanders het ritme van de administratie gevolgd moet worden. De eerste deadline was voorzien voor eind januari, maar door de opgelopen vertraging zal deze waarschijnlijk uitgesteld worden tot eind februari. Dossiers kunnen ingediend worden vanaf bekendmaking. Kosten worden pas subsidieerbaar vanaf de indieningsdatum van het dossier, zoals bij de Tax Shelter. Het algemeen reglement zal nauw aansluiten bij het reglement van Wallimage. De beoordelingscommissie zal een gemengde commissie zijn, samengesteld door de ministers Kris Peeters en Joke Schauvliege. Er zal iemand uit het VAF in zetelen, een aantal experts en een aantal mensen van Agentschap Ondernemen. De dossiers zullen beoordeeld worden door deze commissie, maar de afhandeling ligt bij Agentschap Ondernemen. Normaalgezien zullen er twee calls per jaar zijn. Het budget voor 2012 bedraagt 5 miljoen euro, overdraagbaar naar 2013. Het budget voor 2013 bedraagt eveneens 5 miljoen euro. 3. Stand van zaken Gamefonds (door Karla Puttemans)
De eerste oproep werd verspreid, er werden 31 projecten ingediend. Het jaarbudget bedraagt € 750.000, zijnde € 200.000 via Onderwijs voor serious games voor het leerplichtonderwijs, en € 550.000 via Media voor andere serious games en entertainment games. Voor elk luik is een aparte beoordelingscommissie samengesteld, die telkens bestaat uit een diverse mix van experten ter zake. De commissies komen volgende week voor het eerst samen. Het volledige jaarbudget kan toegekend worden tijdens deze ene deadline. 3. Uibreiding Mediafonds met crossmediale toepassingen (door Karla Puttemans) Het Mediafonds behandelde tot nu toe fictie-, animatie- en documentaire televisiereeksen. Minister Lieten en het VAF koesterden allebei de ambitie om ook crossmediale toepassingen gekoppeld aan reeksen te steunen. Deze ambitie werd recent geconcretiseerd in een addendum aan de Beheersovereenkomst Mediafonds. Vooraleer het addendum in werking kan treden, moet het nog goedgekeurd worden door de Vlaamse regering en de Europese Commissie. Tegen maart zou dit hopelijk geregeld moeten zijn. Producenten zullen vanaf dan steun kunnen aanvragen voor crossmediale toepassingen gekoppeld aan reeksen, voor een maximumbedrag van € 115.000. Games die gekoppeld zijn aan reeksen worden vanaf dan door het Mediafonds behandeld, niet meer door het Gamefonds. Voor het crossmediaal gedeelte is de betrokkenheid van een investerende zender een pluspunt, maar geen vereiste. Er is geen multiplicator voorzien. 5. Overdracht bevoegdheden van CJSM naar VAF (door Pierre Drouot) Minister Schauvliege geeft in haar beleidsbrief aan dat zij tot een geïntegreerd filmbeleid wil komen. In functie hiervan plegen het Kabinet, CJSM en VAF binnenkort overleg. Bedoeling is zo weinig mogelijk schemerzones over te laten. Zo zou het afleveren van attesten voor de tax shelter bv. overgeheveld worden naar het VAF. Ook met het Agentschap Kunsten en Erfgoed en BAM zal één en ander uitgeklaard moeten worden m.b.t. een heldere (toekomstige) afbakening van bevoegdheden. Deze besprekingen zullen gevoerd worden in het kader van beheersovereenkomsten van BAM (vanaf 2013) en VAF (vanaf 2014).
de
nieuwe
6. Evaluatie van VAF door CJSM (door Pierre Drouot) Pierre Drouot meldt dat er in de Beheersovereenkomst van het VAF een evaluatie voorzien is. De administratie/CJSM zou hiertoe het initiatief nemen. De evaluatie zou uit drie delen bestaan: een financieel luik, een luik rond de commissiewerking, en een publieksbevraging. Hiervoor voorziet CJSM drie keer € 20.000. Deze informatie is in dit stadium slechts mondeling vernomen tijdens een overleg met CJSM. 7. Vorming (door Siebe Dumon) Wildcards Er werden 75 films ingezonden voor de wildcardcompetitie, een record. Dit heeft een impact op de vertoning van de competitie tijdens het IKL. In plaats van 1 zaal met 1 scherm en een vooropgesteld programma zullen er verschillende schermen opgesteld
2
worden. Geïnteresseerden kunnen de films on demand ontdekken. De wildcards worden morgenavond officieel uitgereikt. De winnaars werden eerder deze week bekendgemaakt. Eco-atelier In 2013 zet het VAF in op de transitie naar een CO2-neutrale filmproductie. Hiervoor zullen we samenwerken met een externe consultant. De gunning gebeurt via een openbare aanbestedingsprocedure. De beslissing valt in principe begin februari. Het project zal kort daarna opgestart worden. Ook op Europees niveau stijgen de interesse en het engagement snel. Zo richtte Cineregio in oktober een Green Production Subgroup op. Eén van de actiepunten hier is de ontwikkeling van een pan-Europese carbon calculator. Tijdens het vorig overlegcomité bleek er een zekere weerstand te bestaan t.a.v. dataverzameling, maar dit zal op termijn onvermijdelijk zijn. Animatie atelier Voor het ontwikkelingsatelier animatie komt er een nieuwe oproep. De vorige kandidaten wogen te licht, en niemand werd geselecteerd. Voor het stageproject ‘De Werkvloer Op’ werden wel nieuwe stagiairs geselecteerd. 8. 0nderzoek (door Siebe Dumon) Het vooronderzoek over audiovisuele dataverzameling heeft vertraging opgelopen omdat de universiteiten die gecontacteerd werden een gezamenlijk voorstel indienden. Met maar één offerte kon er echter geen gefundeerde gunning gebeuren. Daarom kwam er een nieuwe oproep, die uitgestuurd werd naar meer universiteiten en onderzoeksgroepen in België en Nederland. Het project wordt gegund op de Raad van 18 december. Doel is om in de eerste helft van 2013 de situatie in kaart te brengen en een actieplan te ontwikkelen. In de tweede helft van 2013 kunnen we starten met de uitvoering van dit actieplan. 9. Promotie (door Christian De Schutter) Extra bevoegdheden Flanders Image Flanders Image staat sinds kort in voor copytransport en de vergoeding van reiskosten naar festivals. Voorheen volgde CJSM deze zaken op. Reorganisatie Flanders Image Per genre werd een contactpersoon aangesteld: - Animatie = Karel Verhelst - Documentaire = Nathalie Capiau - FilmLab = An Ratinckx - Kortfilm = Saidja Callewaert - Fictie = allen Saidja Callewaert bekommert zich verder om de pers. Karel Verhelst is verantwoordelijk voor het digitaal verhaal. Online
3
Makers en producenten moeten vanaf nu hun eigen creatiefiches aanmaken op de website, en deze ook up to date houden. De procedure is eenvoudig, er is enkel een login en paswoord nodig. Een administrator controleert alles. Hierover werd al gecommuniceerd via mail. Een herinneringsmail volgt nog. Deadlinekalender De deadlinekalender wordt niet meer uitgestuurd, maar staat nu online. Hij wordt dagelijks geüpdate. Als er een curator op bezoek komt, of als er specifieke zendingen zijn naar bepaalde festivals, wordt hiervoor wel nog een mailing verstuurd. Screener.be Het screeningplatform screener.be zal binnenkort beschikbaar zijn voor iPad. Festivalstands Op vraag van de kortfilmsector voorziet Flanders Image in 2013 voor het eerst een stand op Clermont-Ferrand. Verder wil Flanders Image onderzoeken hoe de aanwezigheid op Annecy sterker kan. Suggesties zijn welkom. Er wordt ook nagedacht over de ideale strategie voor televisiemarkten. Distributiepremies Naar analogie met de Duitse en Zwitserse distributiesteun ontwikkelde het VAF een selectief systeem waarbij buitenlandse distributeurs van Vlaamse audiovisuele creaties een premie kunnen krijgen voor de release. Het betreft een pilootproject voor 2013. Het totaalbudget voor dit pilootproject bedraagt € 380.000. De maximum premie bedraagt € 25.000 per productie per territorium. Het reglement is klaar, wordt binnenkort gepubliceerd en treedt dan in werking. Selectie gebeurt door een commissie. Deze distributiesteun is een alternatief voor de MEDIA distributiesteun. Een combinatie van beide systemen is niet mogelijk. Onder welke vorm een systeem van distributiepremies zal (kunnen) opgenomen worden in de nieuwe beheersovereenkomst 2014-2016 is momenteel nog niet bepaald. 10. MEDIA-programma en Eurimages (door Bert Lesaffer en Pierre Drouot) MEDIA Bert Lesaffer overloopt de resultaten van de laatste maanden. 2012 was een zeer succesvol jaar voor Vlaanderen/België. Er ging €4.846.382 naar Vlaamse (en bij uitbreiding Belgische) producenten, distributeurs, festivals, opleidingen, vertoners, promotieplatformen en nieuwe technologie-bedrijven. Dit is ongeveer €1 miljoen meer dan 2011. Het succes van Vlaamse producenten is één van de redenen voor deze stijging. €820.088 ging naar de ontwikkeling, tv-productie en toegang tot financiering van Vlaamse projecten. Dit is het hoogste bedrag sinds 2008. Voor steun aan tv-productie, één van de moeilijker te bereiken steunmaatregelen voor kleine landen, werden zelfs twee Vlaamse productiehuizen geselecteerd. Een andere reden voor het hoge totaal is de intrede van twee nieuwe steunmaatregelen: MEDIA Production Guarantee Fund en steun aan digitalisering van bioscopen. Verschillende werkgroepen kwamen samen om het nieuwe MEDIA-programma ‘Creative Europe’ te bespreken. ‘Creative Europe’ is de koepelnaam voor het Cultuur- en het MEDIA Programma van de Europese Unie, lopend van 2014 tot 2020. Beide programma’s
4
zullen hun eigenheid behouden. Er komt ook een derde pijler, een garantiefaciliteit, waarbij bankleningen toegankelijker worden voor professionals in de creatieve en culturele sectoren. Het voorgestelde budget van € 1,8 miljard voor de periode 2014-2020 betekent een toename van 37%. De Europese Commissie stemt binnenkort over dit nieuwe programma. Bert Lesaffer overloopt de activiteiten die voorlopig voorzien zijn in 2013: - infosessies op maat rond MEDIA-maatregelen - oprichting van een coworking space voor mensen die MEDIA-dossiers schrijven (i.s.m. VAF) - coaching + workshop strategische planning door Linda Beats, voor mensen die MEDIA-dossiers schrijven (i.s.m. VAF) - infosessie ‘Achter de Schermen’ voor laatstejaarsstudenten aan filmscholen (i.s.m. VAF, BAM, Kunstenloket) - vervolg op Webdox (i.s.m. VAF e.a.) - coproductiedinner Sheffield - workshop docu teaser (i.s.m. VAF en EDN) - crowdsourcing als marketingtool @ IKL (i.s.m. VAF) - gaming event met Nederlandse ambassade, op vraag van Nederlandse ambassade - CPHDox - Participatie in game event van Deense MEDIA Desk - Event rond nieuwe distributiemodellen en cinema’s - Masterclass Ruben Ostlund - Magazine over Creative Europe Pierre Drouot voegt toe dat de beslissing i.v.m. cinemacommunicatie voor eind 2012 moest vallen, maar dat de discussie mogelijk nog een aantal maand verlengd wordt. Met name de territorialisering (het steunpercentage dat in het eigen territorium besteed moet worden) is het onderwerp van hevige discussies. Eurimages Vlaamse producenten dienden dit jaar weinig projecten in. Geen enkel project werd tot nu toe goedgekeurd. Tijdens de laatste sessie van volgende week worden twee Vlaamse projecten besproken: Land of the Enlightened (documentaire – Pieter-Jan De Pue – Savage) en Labyrinth (fictie - Douglas Boswell – Savage). Als één van deze projecten gesteund wordt, is de Eurimages-investering alsnog terugverdiend. De maximale Eurimages-steun bedraagt vanaf nu € 500.000 i.p.v. € 700.000. Zo kunnen de beschikbare middelen over meer en kleinere producties verspreid worden. 11. Sectorhearings / jaarverslagen (door Karla Puttemans) Op donderdag 25 april organiseert het VAF de presentatie van de jaarverslagen Filmfonds en Mediafonds, met daaraan gekoppeld sectorhearings. De ochtend wordt gereserveerd voor het jaarverslag van het Mediafonds en een bijhorende sectorhearing. In de namiddag wordt volgens hetzelfde principe het jaarverslag Filmfonds voorgesteld, en is er eveneens een sectorhearing voorzien. Tijdens de sectorhearings kunnen afgevaardigden van de verschillende beroepsverenigingen het woord nemen. Tijdens een Q&A kunnen individuele professionals eveneens hun stem laten horen. Voor het Gamefonds komt er ook een publiek moment, maar dan in het najaar, als we een beter beeld hebben van de werking van het Fonds en de realiteit van de sector. . 12. Varia en rondvraag
5
Karla Puttemans meldt dat er 68 projecten werden ingediend n.a.v. de oproep voor ultrakorte animatiefilms (1 minuut) rond het thema vrede, een project van het VAF i.s.m. het Fonds der Letteren, Canvas en Kinepolis. Er zullen twaalf projecten goedgekeurd worden, die elk € 30.000 zullen ontvangen. De Raad van Bestuur beslist op 18 december. Vanja d’Alcantara kondigt de gloednieuwe Unie van Regisseurs aan. In het bestuur zetelen de acht stichtende leden: Michaël R. Roskam (voorzitter), Hans Herbots, Hans Van Nuffel, Stijn Coninx, Jan Verheyen, Frank Van Passel, Geoffrey Enthoven en Vanja d’Alcantara zelf. Karolien Polenus staat in voor het dagelijks bestuur. Haar mailadres is
[email protected]. Het algemeen mailadres is
[email protected]. Er zijn verschillende categorieën van leden: (1) actieve leden, +/- 40 personen, t.t.z. regisseurs die de voorbije vijf jaar een speelfilm of TV-reeks regisseerden; (2) alle andere leden, die deel uitmaken van de algemene vergadering, die jaarlijks samenkomt; (3) sympathisanten, t.t.z. kortfilmmakers en de jonge garde. Momenteel is de Unie van Regisseurs enkel toegankelijk voor fictie-regisseurs. Het is wel de bedoeling te overleggen met de andere bonden. I.v.m. de plaats van experimenteel werk binnen het VAF verklaart Walter Verdin dat de experimentele filmmakers eerst een gemeenschappelijk standpunt zullen ontwikkelen, en daarna pas overleg zullen plegen met het VAF.
6
