Verslag Oprichtingsvergadering vereniging Vrienden Dorpshuis De Twee Marken 27 mei 2013 in De Twee Marken, 20.05 – 21.40 uur Afmeldingen: Ria en Tom Akeroyd, Leen en Teuni van den Berge, Sandra de Bie, Isabelle Bruna, Jeltje Bijleveld, Agnes Cuppers, Cor van Dam, Lena Dekker, Tine Dols, Lizzy Doorewaard, Margriet van Doorn, Liesbeth van Dijk, Greta Eikelenboom, MarJa de Gelder, Rie Goede, Tine van Gorkum, Annette Gravendeel, Gerhard Heerink, Gera Hensbergen, Diana en Peter Kam, Lidy Kortenoever, Gerd en Merel de Kruif, Annechien Laporte, Nel en Marijn Moens, Marjon Oosterhout, Theo en Ineke Ooteman, Wolter van Overbeeke. dhr J. van Randwijk, Betty Roelfsema, Tinie Veenstra, Truus Waldmann, Martino van Zoeren. Aanwezig: initiatiefnemers en/of kandidaat-bestuursleden: Marjolein Copier, Nel ter Kuile, Joke Lubach, Agaath Pescher, Peter Roorda, Hester Wiersma. En zo’n tachtig belangstellende.
Welkom Marjolein Copier opent de vergadering, heet de ruim 80 belangstellenden welkom, en laat weten welke 38 sympathisanten zich als afwezig hebben gemeld. Uit deze twee – verheugende- aantallen blijkt een grote betrokkenheid.
Initiatief Achter de ‘bestuurstafel’ zitten de vier initiatiefnemers. Zij stellen zich voor. Joke Lubach woont 40 jaar in Maarn en geeft aan dat ze niet in het bestuur van de vereniging zal plaatsnemen maar wel beschikbaar is voor hand- en spandiensten. Agaath Pescher woont ruim 40 jaar in Maarn en heeft aan de wieg van Maarn Wijzer gestaan. Er was het eerste jaar nog geen dorpshuis en de cursussen werden onder andere in huiskamers gegeven. De bestuursleden van Maarn Wijzer hebben vanaf het begin geijverd voor een eigen plek in het Dorpshuis, en met succes! Nel ter Kuile is geboren in Maarsbergen en heeft altijd veel gebruik gemaakt van het dorpshuis. Ze wil graag meepraten over de toekomst van De Twee Marken en niet over zich heen laten lopen. Marjolein Copier is 22 jaar geleden in Maarn komen wonen, en trof er een haast ideale situatie aan met een dorpshuis (naast een school), met een actieve openbare bibliotheek, peuterspeelzaal, een seniorenruimte, een jongerenzaal, een groot en licht Maarn Wijzeratelier, een multifunctionele sporthal, en een handvol vergaderzalen, die deels commercieel verhuurd werden, maar waar ook de cursussen van Maarn Wijzer onderdak vonden, waar films werden getoond, jazzavonden werden georganiseerd, kindertheatervoorstellingen waren en tweemaandelijks een nieuwe kunstexpositie werd ingericht. Ook was er toen al een dagopvang voor ouderen met een beperking. De gymnastiek-, de volleybal-, de badminton-, de voetbalvereniging en ook nog heel wat andere sporten vonden onderdak in de sporthal. Manderen trad er op, er werden interkerkelijke vieringen gehouden, Dit was een cultuurhuis ’avant la lettre.’ Niet in de laatste plaats door beslissingen/beleid van opeenvolgende gemeentebesturen werd helaas de wet van de remmende voorsprong van kracht. Met de komst van Trompstaete werden ouderen min
1
Verslag oprichtingsvergadering vereniging Vrienden Dorpshuis De Twee Marken
of meer gedwongen hun activiteiten naar die locatie te verplaatsen. Vervolgens verdween de jongerenzaal. Nog maar onlangs werd de subsidiekraan dichtgedraaid voor de peuteropvang en weken de peuters uit naar een gedooglocatie onder de hoogspanningskabels. De bibliotheken in de gemeente Utrechtse Heuvelrug werden geconfronteerd met grote bezuinigingen op de subsidie; over diverse de huidige locaties werd gespeculeerd, ook in Maarn. Toen onlangs weer een plek moest worden gevonden voor de jongeren werd niet automatisch naar het dorpshuis gekeken. Wethouders doen uitspraken over Maarn, over het dorpshuis en over de inwoners van Maarn die kant noch wal raken. Voor het Trompplein worden plannen ontwikkeld voor de vestiging van een Brede School die onderdak moet bieden aan twee scholen en mogelijke nevenactiviteiten. Bewoners worden pas in 2014 betrokken bij de plannen. Het eindeloos voor zich uitschuiven van de plannen voor een voetpad van Trompstaete naar het centrum en de op zijn minst ongelukkige gang van zaken rond het Centrumplan veroorzaakt onrust en onvrede onder inwoners. Vooral de communicatie van het gemeentebestuur naar de inwoners schiet zwaar tekort en komt bijna altijd te laat. Er wordt niet proactief meegedacht met wat er in het dorp leeft.
Verkenning In 2012 is daarom een verkenning uitgevoerd naar de mogelijkheid om inwoners te verenigen rond het belang van het hebben en houden van een goede dorpshuisfunctie. In plaats van sluipende achteruitgang werken aan een toekomstbestendige openbare huiskamer voor Maarn en Maarsbergen. Er bleek veel onrust en veel steun om de stem van de inwoners sterker te laten horen. Er is overwogen om aan te sluiten bij bv VBMM of een bewonerscoöperatie in oprichting. Maar de eerste is vooral gespecialiseerd in de harde sector, de tweede richt zich in eerste instantie op een ander praktisch en mooi doel: het realiseren van een ouderenwoonzorgproject. De initiatiefnemers besloten tot het oprichten van de vereniging Vrienden Dorpshuis De Twee Marken. Hiervoor hebben zich inmiddels binnen 10 dagen 6 bestuursleden en 135 sympathisanten gemeld.
Doelen De twee doelen van de vereniging zijn: 1. Het behouden en versterken van de dorpshuisfunctie voor Maarn en Maarsbergen in de vorm van een laagdrempelige openbare huiskamer waar alle generaties elkaar formeel en informeel kunnen ontmoeten en inspireren; 2. Namens de inwoners gevraagd en ongevraagd optreden als gesprekspartner bij de ontwikkelingen rond het dorpshuis.
Reacties Het bestuur van de Stichting Sociaal Cultureel Centrum De Twee Marken is enthousiast. De dorpscoördinator is geïnformeerd; er is nog geen officieel gesprek met de gemeente geweest. De informele reacties van gemeentewege variëren van onverschilligheid tot het besef dat druk op de ketel vanuit de inwoners van groot belang kan zijn. Burgemeester Naafs stelde bij een eerder dorpsgesprek dat ‘ een beetje peper in de kont van een gemeente’ altijd goed is. Hij stimuleert het gesprek. Ook wethouder Verhoef benadrukt dat. De dorpswethouder (wethouder Elisabeth van Oostrum) sprak rond de vestiging van het jeugdhonk over de Maarnaars als ‘lastige mensen waar altijd wat mee is, en wethouder Homan noemde De Twee Marken als ‘slechts een commerciële instelling’. Hoog tijd voor een goed gesprek dus. Marjolein wil zo snel mogelijk af van het idee dat inwoners en gemeentebestuur tegenover elkaar zouden staan. De nieuwe vereniging zoekt via het harmoniemodel juist samenwerking, maar wel in een vroegtijdig stadium, niet alleen met de gemeente, maar bv ook met de scholen, de bibliotheek en andere verenigingen. Samenwerking met VBMM ligt natuurlijk ook voor de hand.
2
Verslag oprichtingsvergadering vereniging Vrienden Dorpshuis De Twee Marken
Middelen Vrienden en donateurs Het is belangrijk voor een vereniging om enige massa te hebben. Zoveel mogelijk Vrienden dus. Daarom ligt er een voorstel voor een zeer laagdrempelige, persoonlijke contributie. De vereniging vraagt haar sympathisanten en Vrienden om hulp bij het vinden van zoveel mogelijk leden en donateurs. Sponsoring en fondsen De Vrienden kijken ook in de richting van sponsors. De eerste sponsor heeft zich gemeld. De Soroptimisten Utrechtse Heuvelrug doneren 200 euro waarmee de kosten van de wervingsfolder gedekt zijn. (De zaal applaudisseert!) Natuurlijk komt ook het Coöperatiefonds van de Rabobank in beeld. Men heeft ons met advies terzijde gestaan en na de oprichting van de vereniging dienen we een actieplan en een verzoek tot financiële ondersteuning in.
Dorpsagenda Op de dorpsagenda die na het dorpsgesprek van december 2012 is opgesteld staat o.a. Brede school ontwikkeling / toekomst Twee Marken Zoals genoemd is in het integraal huisvestingsplan van de gemeente, wordt de komende jaren een brede school gebouwd in Maarn. Een brede school is een netwerk van voorzieningen in en om één of meer scholen. Binnen dit netwerk werkt de school structureel en nauw samen met één of meer organisaties van bijvoorbeeld kinderopvang, welzijnsinstellingen, peuterspeelzalen, bibliotheken en instellingen voor sport en cultuur. Gemeente en schoolbesturen starten met de ontwikkeling van een brede school in 2014. In dat kader starten we gezamenlijk met de schoolbesturen in de dialoog op met mogelijke partners en de daarbij horende functies. Ook de toekomst van De Twee Marken zal in deze dialoog worden betrokken; start 2014, afronding juni 2015.
Tegelijk met onze oprichtingsvergadering komt in Doorn de Commissie Samenleving bijeen. Lex Halsema presenteert daar zijn in 2012 aangekondigde nota over accommodaties in Maarn. Tevoren was het ons helaas niet mogelijk om daar formeel inzage in te krijgen. Na de oprichting zal het bestuur ook hierover het gesprek aangaan.
Statuten De statuten worden beoordeeld op basis van het concept. Er zijn vragen en aanvullingen: 1. Wat is het verschil tussen een vriend en een donateur? Leden = Vrienden hebben stemrecht binnen de vereniging, donateurs niet, zij steunen slechts financieel. 2. Het woord ‘spelenderwijs’ wordt vervangen door de woorden ‘formeel en informeel’. 3. Het woord ‘zoals’ of ‘o.a. ‘ wordt toegevoegd bij de doelen. 4. Moet de vereniging meer doelstellingen hebben? Nee, maar de middelen die we kunnen inzetten zijn talrijk. 5. Bij de tweede doelstelling worden de woorden ‘gevraagd en ongevraagd’ toegevoegd. 6. Moeten ook de secretaris en penningmeester niet in functie benoemd worden? Nee, dit zou beperkend werken en is daarom ongebruikelijk
3
Verslag oprichtingsvergadering vereniging Vrienden Dorpshuis De Twee Marken
Contributie De vergadering stemt in met € 5 per persoon per jaar. Men kan desgewenst tevens donateur worden.
Kandidaat-bestuursleden Voorafgaand aan de bestuursverkiezing wordt Joke Lubach (mede- initiatiefnemer) bedankt voor haar inzet. De overige initiatienemers (Agaath Pescher, Nel ter Kuile en Marjolein Copier) zijn kandidaatbestuursleden. Zij stelden zich aan het begin van de vergadering al voor. De drie andere kandidaatbestuursleden: Hester Wiersma, Peter Roorda en Marjon Oosterhout stellen zich nu voor. Hester Wiersma is 40 jaar, moeder van twee jonge kinderen, woont acht jaar in Maarn. Naar aanleiding van haar vragen tijdens het dorpsgesprek in december heeft ze Marjolein ontmoet. Hester onderhoudt de website Maarn Actief (startpagina en agenda voor Maarn en Maarsbergen) en is mede beheerder van de gelijknamige Facebook-pagina. Zij benadrukt graag de positieve kanten van Maarn en steunt graag de dorpshuisfunctie. Ook in de vorm van een website en Nieuwsbrief voor de Vrienden. Peter Roorda is geboren in Friesland en woont sinds 1992 in Maarn. Hij is vader van drie kinderen. Peter is Register Accountant en heeft zich gemeld als penningmeester. Hij deelt het enthousiasme van de initiatiefnemers om zich goed te organiseren en de communicatie met de inwoners en Vrienden goed vorm te geven. Marjon Oosterhout is i.v.m. haar werk helaas afwezig, maar stelt zich via Agaath voor. Marjon is 60 jaar. Ze is zelfstandig adviseur en coach op het gebied van leiderschap en verander management. Veertig jaar geleden kwam ze voor het eerst naar Maarn waar ze twee jaar bij haar ouders heeft gewoond. Sinds twee jaar woont ze weer in Maarn. Haar hobby’s zijn reizen, koken en lekker eten, en genieten van de mooie natuur in de Utrechtse Heuvelrug.
Bestuursverkiezing Marjolein meldt haar kandidatuur als voorzitter. De voorzitter moet statutair in functie benoemd worden. Er zijn geen tegenkandidaten. Er blijkt geen behoefte aan hoofdelijke stemming; zij wordt met applaus benoemd. Ook voor de overigens bestuursfuncties zijn geen tegenkandidaten gekomen. De vergadering vraagt opnieuw geen hoofdelijk stemming, maar bekrachtigd het voorstel tot benoeming met applaus.
Tutoyeren Na de pauze stelt Marjolein voor elkaar als Vrienden te tutoyeren en dat ook in de verdere communicatie te doen. Dit voorstel wordt met gelach en applaus ontvangen.
100ste en 150ste Vriend ste
Hanneke Reitz ontvangt een roos omdat zij zich als 100 Vriend aanmeldde. Annelies Eijkmans ste meldde zich vanavond aan; zij bleek onze 150 Vriend te zijn. Ook voor haar een roos. De vereniging wil nu op naar de 200 leden!
4
Verslag oprichtingsvergadering vereniging Vrienden Dorpshuis De Twee Marken
Vragen en antwoorden Vanuit de Vrienden kwamen de volgende vragen aan de orde. 1. Is overwogen aansluiting te zoeken bij de Vereniging Bewonersbelangen Maarn Maarsbergen? Er is een gesprek geweest met de voorzitter van VBMM. Het bestuur van VBMM had graag gezien dat wij een deel van hun vereniging zouden vormen. Echter ze zijn tot nu toe geheel gericht geweest op de harde sector en hebben zich niet verdiept in de problematiek van het dorpshuis. Wij kiezen bewust voor een one-issue vereniging, maar zoeken graag de samenwerking. Twee clubs die elkaar kunnen en willen versterken en die goed kunnen samenwerken, kan o.i. van groot belang zijn in de komende jaren. 2. Wie is eigenaar van De Twee Marken? De Stichting Sociaal Cultureel Centrum De Twee Marken is eigenaar van het gebouw en van de grond eronder, met nog een meter rondom. 3. Zijn wij als Driesprongbewoners niet mede–eigenaar van het Dorpshuis? Begin jaren zeventig hebben inwoners van Maarn veel geld bij elkaar gebracht om de bouw van het dorpshuis mogelijk te maken. Kopers van huizen in de wijk De Driesprong moesten toen 1000 gulden extra voor hun huis betalen, dit geld was ook bestemd voor het dorpshuis. Natuurlijk voelt men zich moreel mede-eigenaar. Maar destijds is vastgelegd dat de schenking gelijk stond aan een donateurschap voor 15 jaar. 4. Is de brede school een bedreiging voor het dorpshuis? Dat hoeft helemaal niet. Misschien is het juist wel een kans. Maar daarover willen we juist in het allereerste stadium van de planontwikkeling betrokken zijn. Inwoners hebben recht op informatie en communicatie. Hierover gaan we in gesprek met beide scholen en met de projectleider. De projectleider heeft zelf overigens al contact gezocht. Dat is een positief signaal. 5. Moet de brede school hier? Geen idee. Dit is iets dat we gaan overleggen. 6. Hoe vaak gaan de vereniging vergaderen? Wettelijk gezien minimaal een keer per jaar. Echter, we willen vaker bijeenkomsten organiseren, waaronder brainstormsessies. Via e-mail ontvangt men op onregelmatige momenten een digitale nieuwsbrief, waarin een en ander aangekondigd wordt. Wie geen email heeft, krijgt bericht per post. 7. Gaan de Vrienden Dorphuis de Stichting De Twee Marken financieel steunen? In eerste instantie niet, maar zeg nooit nooit. De statuten laten de mogelijkheid open. 8. Wat gaan jullie nu doen? We gaan eerst naar de notaris. Dan gaan we gesprekken voeren met de projectgroep bredeschool, met de dorpscoördinator en dorpswethouder, met het college, de bibliotheek en in overleg met andere verenigingen uit het dorp. Ook gaan we de eerste brainstormsessie organiseren en aan de nieuwsbrief werken.
5
Verslag oprichtingsvergadering vereniging Vrienden Dorpshuis De Twee Marken
9. Wat is de rolverdeling binnen het dorpshuis? Het Stichtingsbestuur stippelt het beleid uit en beheert het gebouw en verhuurt de sporthal. Sandra de Bie pacht de zalenverhuur en de horeca en werkt daarnaast voor de stichting als gastvrouw. Zij is de spin in het web voor de dagelijkse gang van zaken. 10. Sponsort de notaris onze vereniging? In zoverre dat de notaris werkt tegen het gereduceerde tarief dat de notarissen in de gemeente afgesproken hebben voor het lokale verenigingsleven. 11. Hoe werken jullie met de media? Wij informeren de lokale pers via persberichten en persoonlijke contacten. Er is geen recht op het ‘laten plaatsen’ van een artikel, er is journalistieke vrijheid. Maar we zijn tevreden over de belangstelling tot nu toe.
12. Zijn er niet te veel clubs in Maarn? Hoe vind je elkaar? Er is een overkoepelend Maarns Beraad. Zodra we een rechtspersoon zijn, melden we ons aan. Ook hier streven we naar communicatie via het harmoniemodel zodat een ieders energie niet versnippert raakt.
Tot slot Het ‘koffiepotje’ waarin men een vrijwillige bijdrage kon storten blijkt voldoende geld te bevatten om de zeer coulante rekening met de pachter af te rekenen.
6
Verslag oprichtingsvergadering vereniging Vrienden Dorpshuis De Twee Marken
