De Wet Incassokosten
Versie 1.0 oktober 2013
Inhoudsopgave 1
Inleiding
2
2
14-dagen brief
2
3
Hoogte van de kosten
3
4
Kosten en btw
4
5
Slim gebruik van de WIK
4
6
Na de 14-dagen brief
5
7
Uit handen geven
5
8
Meerdere vorderingen en duurovereenkomsten
5
Deze folder is een uitgave van: Van den Bosch | Advies & Incasso Nieuwstraat 97C 3732 DJ De Bilt T. 030 – 2599264 I. www.adviesenincasso.nl E.
[email protected]
1. Inleiding Op 1 juli 2012 is het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten in werking getreden. Informeel noemen we dit besluit 'De Wet Incassokosten'. Voordat het besluit inging was er wettelijk niets geregeld over de hoogte van de incassokosten. Wel was er het Rapport Voorwerk II van de Raad voor de Rechtspraak, die de kantonrechters een leidraad gaf voor wat betreft de hoogte van redelijke incassokosten. Omdat het Rapport Voorwerk II geen wetgeving was, konden incassobureau´s feitelijk rekenen wat ze wilden. In de praktijk leidde dit tot wanpraktijken waarbij allerhande kosten verzonnen werden, zoals registratiekosten. Daarnaast werden soms exorbitante bedragen gerekend aan incassokosten. Aan deze praktijk heeft de wetgever een einde willen maken door een dwingend wettelijk stelsel in te voeren wat de hoogte van de maximale incassokosten bepaalt. De Wet Incassokosten regelt daarom ook dwingend wat de maximale incassokosten mogen zijn bij consumenten. Bedrijven mogen in hun Algemene Voorwaarden bepalen wat de hoogte van de incassokosten is, in het geval van een vordering op een bedrijf.
2. 14-dagen brief Naast de maximale hoogte van de incassokosten bij vorderingen op consumenten, regelt de Wet ook vanaf wanneer de kosten in rekening mogen worden gebracht. De Wet stelt dat eerst een aanmaning met een termijn van 14 dagen moet worden verzonden. In deze aanmaning moet, naast het gebruikelijke, vermeld staan: – de maximale hoogte van de incassokosten; – het bedrag aan kosten wat daadwerkelijk in rekening wordt gebracht; – Als u geen omzetbelasting kunt verrekenen moet vermeld worden dat, indien u een derde inschakelt om de vordering te innen, de debiteur de omzetbelasting moet betalen; De wet is hier heel streng in. Voldoet de aanmaning niet aan de voorwaarden, dan mag u geen incassokosten in rekening brengen.
Is uw debiteur echter een bedrijf en bent u de overeenkomst aangegaan na 16 maart 2013, dan is een 14-dagen brief niet nodig en mag u, na het aflopen van de betalingstermijn, direct kosten in rekening brengen. Nog even op een rijtje:
3. Hoogte van de kosten De maximale hoogte van de incassokosten berekent u het eenvoudigst met de incassokostencalculator op onze website (www.adviesenincasso.nl). Met de hand uitrekenen kan ook, dan maakt u gebruik van het staffel (tabel) uit de Wet.
Staffel maximale incassokosten Over de eerste € 2.500,00
15%
Over de volgende € 2.500,00
10%
Over de volgende € 5.000,00
5%
Over de volgende € 190.000,00
1%
Over de rest tot maximaal € 1.000.000,00
0,5%
Er geldt een minimaal maximum van € 40,00 en een maximum van € 6.775,00
4. Kosten en btw Over de kosten rekent u zelf geen omzetbelasting (btw). Pas als u de vordering uit handen geeft aan een incassobureau wordt er btw in rekening gebracht. Hierbij geldt dat als u ondernemer bent voor de omzetbelasting – en u de omzetbelasting dus in mindering kan brengen – de btw aan u doorberekent wordt en niet aan uw debiteur. Kunt u de btw niet verrekenen met de Belastingdienst, dan is de btw dus ook voor u een kostenpost en word deze in rekening gebracht bij uw debiteur.
5. Slim gebruik van de WIK Alhoewel u na afloop van de 14 dagen termijn (of bij bedrijven gelijk na afloop van de betalingstermijn*), meteen het maximale bedrag aan incassokosten in rekening mag brengen, raden wij dit sterk af. De Wet geeft u nou juist de mogelijkheid om de druk op uw debiteur op te voeren. Door immers niet meteen de maximale kosten te berekenen, heeft u de mogelijkheid om bij elke aanmaning meer kosten in rekening te brengen (uiteraard tot het maximale wat de wet toetstaat). Berekend u immers gelijk de maximale kosten, dan is het voor uw debiteur niet meer interessant om zo snel mogelijk te betalen. Uw debiteur kan zelfs 'gewoon' wachten op het incassobureau, in de wetenschap dat de kosten toch niet hoger zullen worden. * mits de overeenkomst dateert van na 16 maart 2013
Handiger is het dus om lager te beginnen en bij elke aanmaning de kosten te verhogen. Zo houd u de druk op de ketel bij uw debiteur en loont het voor uw debiteur om alsnog zo snel mogelijk te betalen.
6. Na de 14-dagen brief Zoals hiervoor al gezegd mag u na de 14-dagen brief incassokosten in rekening brengen. Verder kunt u kiezen om gewoon zelf door te gaan met het aanmanen van uw debiteur. U kunt er echter ook gelijk voor kiezen om uw vordering uit handen te geven aan bijvoorbeeld een incassobureau. Gaat u zelf verder met aanmanen, gebruik dan meerdere manieren om uw debiteur te manen. U kunt hierbij denken aan opbellen, een SMS of een e-mail sturen. Brieven sturen alleen is vaak niet voldoende.
7. Uit handen geven Wacht niet te lang met een incassobureau in te schakelen. Hoe sneller u reageert hoe eerder meestal uw vordering alsnog geïnd kan worden. Laat u immers de boel op zijn beloop, dan doet uw debiteur in de regel hetzelfde. Schakelt u ons in, dan kost dit u bovendien niets als het ons ook niet mocht lukken om uw vordering geïnd te krijgen. Het eenvoudigst is het om gebruik te maken van ons online incassoformulier via https://balie.adviesenincasso.nl/incasso-opdracht.php.
8. Meerdere vorderingen en duurovereenkomsten Als u meerdere vorderingen heeft op één debiteur op het moment dat u de 14-dagen aanmaning verstuurd, dan moet u de vorderingen bij elkaar optellen en moeten de incassokosten berekend worden over dat totaalbedrag. Anders mag u per rekening of termijn een nieuwe 14-dagen brief sturen. Een voorbeeld: Een huurder betaalt de huur van januari en februari niet. Als de verhuurder de huurder gaat manen na 31 januari (vanaf 1 februari is immers de huur over februari ook verschuldigd) dan moet de verhuurder de huren van januari
en februari eerst optellen en over dat bedrag de incassokosten berekenen. Had de verhuurder echter al op 1 januari de 14-dagen brief verzonden (met de incassokosten over de huur van januari), dan mag hij dat op 1 februari opnieuw doen voor de huur van februari. Dit heeft met name consequenties voor vorderingen beneden € 266,66 en voor vorderingen boven de € 2.500,00. Zo kan een 3 maanden onbetaalde verzekeringspremie van € 7,98 na deze 3 maanden en 14 dagen opgelopen zijn tot € 143,94!
Vragen? Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen, dan kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen.
Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, waaronder begrepen het reproduceren door middel van druk, offset, fotokopie of microfilm of in enige digitale, elektronische, optische of andere vorm of (en dit geldt zo nodig in aanvulling op het auteursrecht) het reproduceren (i) ten behoeve van een onderneming, organisatie of instelling of (ii) voor eigen oefening, studie of gebruik welk(e) niet strikt privé van aard is of (iii) voor het overnemen in enig dag-, nieuws- of weekblad of tijdschrift (al of niet in digitale vorm of online) of in een RTV-uitzending.
