VERSENYSZABÁLYZAT I. Alapelvek, versenykiírás 1.
A Bike Maraton Nemzetközi Motoros Túraverseny (a továbbiakban: Verseny) a Bike Maraton Klub Túramotor és Közlekedésbiztonsági Egyesület szervezésében időszakosan megrendezésre kerülő rendezvény, amelynek célja a kulturált, biztonságos motorkerékpáros közlekedés népszerűsítése.
2.
A Verseny amatőr rendezvény, a részvétel rajta kedvtelési célú, a Verseny az indulóknak semmilyen anyagi vagy sportjellegű előnyt, eredményt nem garantál.
3.
A Verseny kiírása a www.bikemaraton.hu weboldalon (a továbbiakban: weboldal) jelenik meg. A versenykiírás tartalmazza a Verseny rajtjának és befutójának a helyszínét, a rajt időpontját és a befutó várható időpontját, a nevezési időszakot, a részvételi díj összegét és befizetésének határidejét, valamint a Verseny időtartama alatt elérhető szolgáltatásokat, illetve a Versenyben elért eredményért esetlegesen tervezett díjakat. II. Nevezés, indulási feltételek
1.
Az online nevezés a weboldalon működő program segítségével történik.
2.
A Versenyen Magyarország jogszabályainak megfelelő motorkerékpárral és oldalkocsis motorkerékpárral lehet részt venni, az adott járműhöz érvényes vezetői engedéllyel rendelkező jelentkezőknek.
3.
A Versenyen az indulók két vagy három motorkerékpárból álló csapatokban (a továbbiakban: csapat) vesznek részt, a motorkerékpárok vezetői és esetleges utasai is versenyzőnek (a továbbiakban: versenyző) minősülnek. A Versenyen az egyes csapatok egyesített eredménye kerül értékelésre, a nevezés azonban egyénileg történik, amely egy motorkerékpárt és annak vezetőjét, illetve opcionálisan annak utasát jelenti. A csapatok összeállítása a Versenyt közvetlenül megelőző helyszíni regisztrációnál történik. A csapat egyik szabadon választott tagja lesz a csapatvezető (a továbbiakban: csapatvezető).
4.
Az online nevezés alkalmával a versenyzők az alábbi adatokat adják meg: a. A versenyző neve; b. A versenyző E-mail címe; c. A versenyző értesítési címe; d. A versenyző telefonszáma (lehetőség szerint az a mobiltelefonszám, amelyet majd a verseny során is magánál tart);
5.
A Verseny szervezői (a továbbiakban: szervezők) az online nevezési folyamat végét követően a versenyzők E-mail címeire ellenőrző üzenetet (üzeneteket) küldenek, ami az alábbiakat tartalmazza: a. Tájékoztatás a nevezésről; b. Hivatkozás a weboldalra; c. A részvételi díj befizetéséhez szükséges adatok; d. Tájékoztatás a versenyző feliratkozásáról a versennyel kapcsolatos E-mail levelező listára, amely kizárólag azt a célt szolgálja, hogy a versenyző a versennyel kapcsolatos információkat kapjon.
6.
A versenyző a nevezéssel egyidejűleg elfogadja a Versenyszabályzatban foglalt feltételeket. A nevezési folyamat a nevezési díj beérkezésével zárul, amit a szervezők E-mail üzenetben megerősítenek. Helyszíni regisztráció a Versenyre
7. A Versenyre nevezett versenyzők a Versenyt közvetlenül megelőzően, a rajt helyszínén regisztrációs folyamatban vesznek részt, amelynek feltétele az online nevezés sikeres lezárása és a nevezési díj megfizetése. a. A versenyzők a helyszíni regisztrációban csapatként vesznek részt, tehát a csapat a helyszíni regisztráció során alakul ki, ahol a versenyzők megnevezik a csapattagokat és a csapatvezetőt is. A csapatvezető a továbbiakban a csapat képviselője, a szervezők a kapcsolatot az előkészületek és a Verseny során is vele tartják, a vele közölt információ úgy tekintendő, hogy arról a csapat minden versenyzője értesült, illetve az általa tett nyilatkozatok a teljes csapat által tett nyilatkozatnak minősülnek. b. A csapat minden tagja aláírásával fogadja el az előre elkészített részvételi nyilatkozatokat, (amely a weboldalon is elérhető), és megadják a következő adatokat: név, vezetői engedély száma, motorkerékpár típusa, forgalmi rendszám és a csapatvezető motorkerékpárjának kilométeróra állása.
5/1
c. A részvételi nyilatkozat elfogadásával egyidejűleg lehetőség van az V./4. szerinti korrekciós tényező megadására a csapatvezető motorkerékpárjára vonatkozóan. d. A helyszíni regisztráció befejezéseként a rendezők átadják a versenyzők részére a következőket: rajtszámok, az első szakaszokra vonatkozó útvonal leírást (a továbbiakban: itiner), láthatósági mellényt. e. A részvételi nyilatkozat tartalmazza többek között a versenyző érvényes vezetői engedéllyel kapcsolatos nyilatkozatát is. A helyszíni regisztráció lezárását követően érkező versenyzők indulását a szervezők elutasíthatják. A helyszíni regisztráció során a csapatok érkezési sorrendjükben az indulási sorrendet meghatározó rajtszámot kapnak, aminek későbbi módosítására nincs lehetőség. Kivételes esetben előfordulhat, hogy egyetlen versenyző nem tud a csapatversenyben részt venni, mert nem marad számára fellelhető csapattárs, azonban így is lehetősége van a versenyen részt venni, azzal a kitétellel, hogy eredményei az értékelésben nem szerepelnek majd. Amennyiben ezen feltételek mellett mégsem kíván a versenyben részt venni, úgy a szervezők döntése alapján a részvételi díj visszafizetése mellett elállhat a részvételtől. III. Nevezési díj 1.
A Versenyen való részvételért minden versenyzőnek részvételi díjat kell fizetnie. A Versenyen csak olyan versenyző indulhat, aki a részvételi díjat előzetesen a versenykiírásban meghatározott határidőig befizette.
2.
A részvételi díj kizárólag a Versenyen való elindulás, azaz a Verseny megszervezésének költségeit fedezi.
3.
A részvételi díjat a versenykiírásban szereplő bankszámlára történő átutalással, vagy PayPal jóváírással, vagy bankfiókban történő készpénz befizetéssel lehet teljesíteni a versenykiírásban meghatározott határidőn belül. Amennyiben a részvételi díj a versenyszabályzatban meghatározott - vagy méltánylást érdemlő esetben a szervezőkkel egyeztetett - határidőig nem kerül befizetésre, úgy a szervezők a nem fizető nevezését törölhetik.
4.
Amennyiben a Verseny távját bármelyik versenyző bármilyen okból nem tudja teljesíteni vagy a Versenyen nem tud elindulni, illetve a Verseny bármilyen okból félbeszakad, úgy a versenyzők a részvételi díjat sem részben sem egészben nem igényelhetik vissza.
5.
Amennyiben valaki a Versenyen való indulási szándékát kívánja visszamondani, úgy a nevezési határidő utolsó napjáig bezárólag a szervezőkhöz intézett egyoldalú nyilatkozattal, amelyet az
[email protected] E-mail címre küld el, kérheti a nevezés törlését. Amennyiben a törlési nyilatkozat a megadott határidőn belül a szervezőkhöz megérkezik, úgy a nevezési díj a versenyző részére visszafizetésre kerül. IV. A Verseny lebonyolítása, részvételi feltételek A Verseny útvonalának megállapítása, teljesítendő feladatok
1. A Verseny távja 900-1200 kilométer lehet (a két versenynap alatt), ami 8-12 hasonló hosszúságú, legfeljebb 200 km hosszú szakaszból (a továbbiakban: szakasz) állhat. Ezen adatok arra az esetre vonatkoznak, ha az indulók tájékozódási hibát nem ejtenek. 2. A szervezők a Verseny útvonalát szükség esetén módosíthatják, nem várt körülmények fennállása esetén az előre bejelentetthez képest rövidíthetik is. A versenytáv hossza az előre bejelentetthez képest kizárólag akkor növelhető, ha arra váratlan és elháríthatatlan körülmények miatt van szükség. 3. Ha váratlan és elháríthatatlan körülmények miatt a Verseny napi időtartama az előre tervezettet jelentősen meghaladja, vagy a körülmények alapján várható, hogy a Versenyt ezen időtartam alatt az útvonal módosításával sem lehet befejezni, illetve a Verseny folytatása biztonságosan nem lehetséges, úgy a Versenyt félbe kell szakítani. Félbeszakítás esetén a szervezők dönthetnek arról, hogy a félbeszakításig teljesített versenytáv értékelhető-e, és ha igen, abból mennyit értékelnek. 4. A szervezők a Verseny útvonalát és a meghatározott szakaszokat és időtartamokat úgy jelölik ki, hogy a versenytáv az adott versenynapon a mindenkori közlekedési szabályok betartásával teljesíthető legyen oly módon, hogy a versenyzőknek legalább nyolc óra pihenésre legyen lehetőségük. A Verseny a kijelölt versenytáv alapján végig burkolt, útdíj fizetési kötelezettség alá nem eső közúton folyik. 5. A versenyzők a Verseny során teljesítendő útvonalról, illetve feladatokról a szervezők eligazításából és a szervezők által adott írásbeli utasításokból, vagyis az itinerből értesülnek. A szervezők a verseny teljesítését az útvonalon előre be nem jelentett állomásokon (továbbiakban: állomás) ellenőrzik, ahol a csapatoknak meg kell állniuk és a szervezők által kért információkat át kell adniuk. Ezen állomásokon a szervezők a hátralévő szakaszokra vonatkozóan új utasításokat is közölhetnek a csapatokkal, amelyek ismerete nélkül a verseny sikeresen nem teljesíthető. 5/2
Feladatok A Verseny során a versenyzőknek, illetve csapatoknak az itinerben meghatározott feladatokat kell teljesíteniük a következők szerint: 6.
A feladatok az alábbi elemekből állhatnak össze: a. tájékozódási pontok megtalálása, beazonosítása leírás, esetleg fénykép alapján; b. tájékozódási pontok alapján útvonal meghatározása és teljesítése; c. az útvonal teljesítése során adatok begyűjtése; d. egyes útszakaszok meghatározott időre, átlagsebességgel teljesítése.
7.
A feladatok teljesítése során, a tájékozódási pontok felkutatása érdekében előfordulhat, hogy a csapaton belüli motorkerékpároknak egymástól el kell válniuk és rövidebb útszakaszokat önállóan kell megtenniük. A Verseny folyamán azonban minden egyéb esetben a csapattagoknak együtt haladva kell teljesíteniük a versenytávot. Fontos szabályként ez egymástól legfeljebb 100 méter távolságot jelent! Amennyiben bármely versenyző a csapatának többi tagjától – rajta kívül álló okok kivételével – folyamatosan 100 métert meghaladó távolságban haladna, a Versenyből kizárásra kerül. (lásd még: IV./25.) A Verseny menetrendje
8.
A Verseny általánosságban pénteken a 12:00 órai rajttal veszi kezdetét, de legkésőbb akkor, amikor a rajtot vezénylő szervező az első rajtjelet megadja és a szombat esti célba érkezésig tart. A Verseny előtti, helyszíni regisztráció a rajt előtti 2 órával kezdődik és 90 percig tart.
9.
A rajtot megelőzően a szervezők rövid szóbeli eligazítást tartanak, amin minden versenyző köteles részt venni, majd az eligazítást követően a rajtra felkészülni oly módon, hogy az 1-es rajtszámú csapat a rajthelyet legkésőbb 11:58 perckor elfoglalja, majd minden soron következő csapat a rajthelyre az előtte induló csapat indulását követően azonnal beálljon. Amennyiben egy csapat az adott időben a rajthelyen nem jelenik meg, úgy a szervezők a Versenyből kizárhatják, vagy méltányolható esetben lehetőséget biztosíthatnak a rajtszám szerinti utolsó induló csapat után legfeljebb 2 (két) perccel történő rajtra.
10. Az 1-es rajtszámú csapat indítását a szervezők erre kijelölt tagja 12:00 órakor kar- vagy zászlójelzéssel végzi, majd a soron következő csapatok indítása általában 2 (két) perces időközönként azonos módon történik. A csapatoknak a rajthelyet a rajtjelzést követő 15 másodpercen belül el kell hagyniuk. 11. Az állomásokon a szervezők rögzítik a csapatok érkezési idejét és a csapatvezető motorkerékpárjának kilométerszámláló-állását. Az állomások meghatározott időpontig fogadják a csapatokat. Az állomások zárási időpontjáról az itinerből, vagy az előző állomáson a szervezőktől kapott információkból értesülnek a versenyzők. A szervezői információk felülírhatják az előre tervezett, itinerben szereplő információkat. 12. A szervezők a versenyzők és a csapatok menetadatait (kilométerszámláló-állás, áthaladási időpontok, menetirány, stb.) az állomásokon kívüli, előre be nem jelentett helyeken is ellenőrizhetik, és ezen ellenőrzések adatai a Verseny végeredményét megállapító értékelésnél figyelembe vehetők. 13. Az első versenynap végén az itiner szerint a csapatok, mint állomásra, közös szálláshelyre (a továbbiakban: szálláshely) érkeznek, ahol meleg vacsorát és éjszakai szállást kapnak. 14. A Verseny második napján a Verseny a reggeli órákban folytatódik. Az ismételt rajtfolyamatot megelőzően a szervezők ismét rövid eligazítást tartanak a várható programot illetően. A folytatás rajtsorrendje a csapatok rajtszáma szerint történik az induló rajt szabályaival megegyezően. 15. A szombati versenynap és egyben az egész Verseny utolsó állomása, azaz a cél a szálláshely, ahová a versenyzők az itiner szerint szombat este futnak be. A versenyzők itt ismét meleg vacsorát és szálláslehetőséget kapnak, továbbá itt történik a Verseny értékelése, az eredményhirdetés és a közös ünneplés. 16. A Verseny hivatalos programja az eredményhirdetéssel zárul. A versenyzők hazautazásukról egyénileg maguk gondoskodnak, vagy a szervezett Budapest irányába tartó együttes motoros túrában is részt vehetnek. Részvétel a Versenyen, felelősségi szabályok 17. A Versenyen minden versenyző a saját felelősségére vesz részt. A Versenyen való részvétel semmilyen felelősségi helyzet, vagy szabály betartása alól nem mentesít. 18. A versenyzők a Verseny során kötelesek a közúti közlekedésre és a közúti járművek üzemben tartására vonatkozó szabályokat betartani.
5/3
19. A Verseny során a szervezők útvonal-biztosítást (zárt pálya kijelölése, felvezetés, stb.) nem nyújtanak, azonban minden versenyző részére a Versenyre utaló jelzésekkel ellátott láthatósági mellényt biztosítanak, amit a versenyzőknek a teljes versenytávon — ide nem értve a pihenőket — viselniük kell. 20. Motorkerékpárja üzemképességéért, illetve saját fizikai és pszichikai állapotért minden, a Versenyen motorkerékpárt vezető versenyző saját maga felelős. Amennyiben a Verseny során olyan körülmény lép fel, ami a Verseny biztonságos folytatását veszélyezteti, úgy a versenyző köteles az adott helyzetben elvárható módon a veszély elhárításról gondoskodni, még ha az a Verseny feladásával is jár. 21. A szervezők a motorkerékpárok nem megfelelő műszaki állapotáért, illetve a versenyzők nem megfelelő fizikai és pszichikai állapotért (pl. fáradtság, álmosság, ittas vagy bódult állapot, stb.) semmilyen felelősséggel nem tartoznak. 22. Amennyiben a Verseny közben a Verseny folytatását az adott versenyző, csapat vagy az egész mezőny számára befolyásoló tényező jelentkezik (pl.: útlezárás, rendkívüli időjárási vagy forgalmi esemény, versenyzőt ért műszaki hiba, baleset, stb.), úgy az arról értesülő versenyzőnek a szervezőket azonnal értesítenie kell. 23. Amennyiben a Versenyt valamelyik versenyző bármilyen okból nem tudja folytatni, a versenyző, illetve a motorkerékpár szállításáról a szervezők nem kötelesek gondoskodni, a versenyző számára azonban a szállítás megszervezéséhez segítséget nyújtanak. 24. Amennyiben bármelyik versenyző a Verseny szabályait megszegi, illetve olyan magatartást tanúsít, ami a Verseny céljával és szellemiségével nem összeegyeztethető, úgy a szervezők a Versenyből kizárhatják, illetve a Verseny eredményének befolyásolására alkalmas szabálytalanság esetén kizárják. Ilyen magatartás különösen, de nem kizárólag, a Verseny bármelyik, a nevezéstől az eredményhirdetésig tartó szakában, akár a haladás, akár a várakozások során: a. a többi versenyző bárminemű zavarása, akadályozása vagy veszélyeztetése (akár szándékos magatartás, akár a versenyző személyének vagy motorkerékpárjának nem megfelelő állapota következtében); b. a nem kulturált, megbotránkoztató, a személyi, természeti vagy épített környezetet zavaró vagy károsító, illetve motoroshoz általában méltatlan, a motorosokra rossz fényt vető magatartás tanúsítása (például, de nem kizárólag: a motor túráztatása, gumifüstölés, a közlekedés zavarása, a közúti közlekedés szabályainak megszegése, stb.); c. a szervezők által biztosított láthatósági mellény viselésének mellőzése; d. a kilométer-számlálók bármilyen manipulálása, kiiktatása, visszahajtása, illetve ezek kísérlete, vagy olyan magatartás, ami a Verseny eredményét a szabályzatban foglalt versenyfeladatok teljesítésén kívül befolyásolja; e. a szervezők jeleinek, utasításainak figyelmen kívül hagyása. 25. Amennyiben bármely versenyzőt a Versenyből kizárnak, ezzel a Versenyből a kizárt résztvevő teljes csapata kiesik, sem a kizárt személy, sem a csapat többi tagja nem jogosult a Versenyben való további részvételre. V. Értékelés 1.
A Verseny értékelésében azon csapatok eredménye vehető figyelembe, amelyekből a Verseny teljes távját legalább két motorkerékpár az itinerben feltüntetett feltételeknek megfelelően teljesítette.
2.
A szervezők a Verseny eredményét az egyes szakaszokon a versenyzők, illetve a csapatok által elért eredmények összesítésével — az adott szakaszokra vonatkozó kiírás feltételei szerint — állapítják meg. Amennyiben bármelyik szakaszon olyan körülmény merül fel, ami a szakasz egyenlő feltételekkel történő teljesítését vitathatóvá teszi, úgy az adott szakasz az értékelésnél figyelmen kívül hagyható. A Verseny során bármely és bármennyi szakasz kivonható az értékelésből a szervezők döntése szerint. A Verseny adott esetben egyetlen szakasz alapján is értékelhető.
3.
A Verseny értékelésénél kiemelt jelentőségű a szervezők által felmért útvonalhossz (továbbiakban: referencia távolság) és a csapatvezetők motorkerékpárjainak kilométer-számlálója által mért értékek közti eltérés, azaz a pontos útvonalkövetés. A versenyzők a szervezők által megállapított referencia távolságot elfogadják, annak semmilyen korrekciójára nincs lehetőség, azt utólagosan vitatni, kétségbe vonni és ezek alapján a kialakult végeredmény módosítását indítványozni nincs mód. A Verseny un. speciál és összekötő szakaszokból áll. A szakaszok értékeléséhez a szervezők meghatározzák az adott szakaszhoz tartozó referencia távolságot és a speciál szakaszokhoz az átlagsebességet, amely a referencia átlag. Az összekötő szakaszok értékelése kizárólag a megtett kilométerek alapján történik, ezen szakaszokon a csapatoknak lehetőségük nyílik további rövid pihenőket (étkezés, tankolás, stb.,) beiktatni. A speciál szakaszok értékelésénél mind a megtett kilométer, mind pedig a szervezők által az adott szakaszra megállapított referencia átlaghoz viszonyított eltérés számít. 5/4
Az értékelésnél a csapatvezető motorkerékpár által megtett távolság referencia távolságtól számított minden egy kilométeres eltérése egy hibapontot, az átlagsebesség esetében a referencia átlagtól pozitív irányban minden egy kilométer/óra eltérés tíz hibapontot, negatív irányban pedig 2 hibapontot jelent. Az értékelés kizárólag a résztvevő motorkerékpárok eredeti, gyárilag felszerelt kilométer-számlálójának adatai alapján történik, utólag felszerelt számláló, műholdas helymeghatározó értékei nem vehetőek figyelembe. Az állomásra az itiner szerinti ellentétes irányból érkező csapat további 10 hibapontot, az állomáson meg nem jelenő csapat 50 hibapontot gyűjt, állomásonként. Az állomásra beérkezettnek kell tekinteni azt a csapatot, amelynek tagjai az állomáson tartózkodó szervezők látótávolságában, az állomásra beérkezés előtt, különös ok nélkül várakoznak. Korrekciós tényező 4.
A korrekciós tényezőt a versenyzőknek motorkerékpárjaikra maguknak kell megállapítaniuk. A korrekciós tényező az a szám, amivel az adott motorkerékpár kilométer-számlálója által mért értéket meg kell szorozni ahhoz, hogy a motorkerékpár által ténylegesen megtett távolságot kapjuk. Ahhoz, hogy a versenyzők ezt megismerjék és a korrekciós tényezőt megállapítsák, a szervezők a versenykiírásban referencia-útvonal adatait teszik közzé, ezzel segítve a korrekciós tényező meghatározását, ugyanakkor a szervezők nem garantálhatják, hogy minden versenyző helyesen állapítja azt meg. A korrekciós tényező a Verseny során csak a csapatvezető motorkerékpárjának értékeihez kerül hozzárendelésre.
5.
A korrekciós tényezőt a csapatvezetők a Verseny napján a helyszíni regisztráció során jelenthetik be, és a Verseny rajtját követően nem módosítható. VI. Reklamáció, jogorvoslat
1.
A Versenyen versenybírák (továbbiakban: bírók), versenyigazgató és a versenyigazgatóság (együttesen: szervezők) irányítják a lebonyolítást, többek között minden módosításra, kizárásra vonatkozóan. Amennyiben bármelyik versenyző a Verseny tisztaságát veszélyeztető körülményről szerez tudomást, akkor a bírók egyikénél, vagy a versenyigazgatónál élhet észrevétellel.
2.
Az észrevételek, panaszok elbírálásánál bármelyik szervező jogosult eljárni, döntéséről, intézkedéséről a versenyzőt tájékoztatja. Amennyiben a versenyző a szervezői intézkedéssel nem elégedett, úgy panaszával, mint másodfokon eljáró szervhez a versenyigazgatósághoz fordulhat.
3.
A versenyigazgatóság döntéseit háromfős tanácsban hozza, a panaszok esetében a döntéshozatalban a panaszolt döntést meghozó szervező nem vehet részt. A versenyigazgatóság döntéséről és annak időpontjáról tájékoztatja a panaszt tevő versenyzőt. Ez ellen a döntés ellen jogorvoslatnak nincs helye.
4.
A versenyigazgatóság tagjairól és a szervezők névsoráról a szervezők a versenyzőket a helyszíni regisztrációkor tájékoztatják. VII. Díjazás
1.
A Versenyen eredményesen résztvevő csapatoknak díjak adhatók.
2.
A részvételi díj nem jelent fedezetet a díjak biztosítására, a díjak a Versenyt támogató szponzorok által felajánlott termékek, szolgáltatások. A díjak átadása a versenykiírásban meghatározott versenygyőzelem, illetve helyezés vagy más eredmény alapján történik.
3.
A Versenyen való részvételnek nem a díjak megszerzése a célja, a díjazás elmaradása vagy a versenykiírástól eltérő megvalósítása semmilyen követelésnek nem lehet jogalapja.
A Verseny során a Versenyszabályzatot, a versenykiírást, a szervezők által a Versenyen szóban adott tájékoztatásokat és utasításokat valamint Magyarország és az útvonallal érintett országok jogszabályait a Versenyre vonatkozóan kötelező jelleggel kell figyelembe venni.
Bike Maraton Klub Egyesület
5/5
