VERSCHILLEN OFFICENET EXTRA 1.5 (5.00) TEN OPZICHTE VAN OFFICENET EXTRA 1.4 (4.39)

VERSCHILLEN OFFICENET EXTRA 1.5 (5.00) TEN OPZICHTE VAN OFFICENET EXTRA 1.4 (4.39)

OfficeNet Extra 1.5 (build 5.00) is op een aantal punten verbeterd ten opzichte van OfficeNet Extra 1.4 (build 4.39). Hieronder volgt een overzicht van de meest ingrijpende verschillen, daar waar mogelijk geïllustreerd door schermafbeeldingen. De meest in het oog springende verbeteringen zijn: - Verbeterde statusmelding van verzonden opdrachten - Het afdrukken van intradagmutaties is verbeterd - De verzonden opdrachten worden in aflopende volgorde getoond - Het sorteren op kolommen is verbeterd - De wachttijd voor het verbinden met de update-server is verlaagd - De invoervensters van de opdrachtenmodules (Binnenland, Buitenland en Incasso) zijn verbeterd - De helpteksten zijn bijgewerkt - Sneltoets voor de OfficeNet supportpagina op internet - De drivers van de USB-smartcardreader zijn in de software geïntegreerd

Verbeterde statusmelding van verzonden opdrachten Na een geslaagde communicatiesessie waarbij alleen opdrachten zijn verzonden wordt onderstaand scherm getoond. (fig.1)

Onderstaand scherm (fig.2) wordt getoond wanneer er opdrachten zijn verzonden en bevestigingen zijn ontvangen.

fig.1 fig.2

Bij het ontvangen van afschriften, intradagmeldingen en rekeningen zal onderstaand scherm (fig.3) worden getoond.

fig.3

N.B. De indicator “Rekeningen” wordt alleen getoond indien er sprake is van ontvangen dagafschriften van rekeningen die nog niet in OfficeNet aanwezig zijn. N.B. De indicator intradagmeldingen wordt alleen getoond wanneer er (ooit) intradagmeldingen in het contract zijn opgenomen. De indicator wordt weggelaten wanneer er nooit eerder intradagmeldingen zijn ontvangen. (zie fig2)

Door op de knop te klikken zal onderstaand helpscherm worden getoond.

fig.4

Na een geslaagde communicatiesessie waarbij geen gegevens zijn uitgewisseld zal onderstaand informatiescherm worden getoond.

fig.5

Een andere verbetering is dat voor elke betaling in de map “Verzonden“ een symbool wordt getoond. Deze symbolen geven de status van opdrachten weer. Wanneer met de muis over de eerste kolom wordt bewogen, wordt er een verklaring van de symbolen getoond. Onderstaand voorbeeld laat een aantal betalingen met verschillende statussen zien. fig.6

Door meerdere malen per dag met de bank te communiceren wordt de status van de opdrachten in de map “Verzonden” bijgewerkt. Wanneer er na een geslaagde communicatiesessie waarschuwingen en/of bevestigingen worden ontvangen verschijnt onderstaand scherm.

fig.7

Nadat u op heeft geklikt kunt u in de map “Verzonden” controleren van welke opdrachten de status is gewijzigd. Dubbelklik op de betreffende opdrachtregel om de status van de betaling te raadplegen.

Verbeterde afdrukfunctionaliteit van intradagmutaties

In de voorgaande versies van Officenet Extra werd alleen de eerste regel van een intradagmutatie afgedrukt. In 1.5 wordt de volledige inhoud (zes regels) afgedrukt.

Verzonden opdrachten worden in aflopende volgorde getoond

Verzonden opdrachten worden standaard in aflopende (laatst verzonden opdracht bovenaan) volgorde getoond. In de voorgaande versies was het wel mogelijk om te sorteren op aflopende aanmaakdatum, maar deze instelling werd niet bewaard.

Sorteren op kolommen is verbeterd

In de vorige versie werkte de sorteerfunctie niet naar behoren. Bij sorteren op bedrag stond EUR 11 tussen EUR 1 en EUR 2. Dit probleem is in 1.5 opgelost.

De wachttijd voor verbinden met de update-server is verlaagd

De standaard ingestelde wachttijd voor de update-server (de tijd dat men maximaal moet wachten op communicatie met de update-server alvorens de verbinding wordt afgebroken) is van 180 seconden terug gebracht naar 30 seconden.

Verbeterde invoervensters van de opdrachtmodules (Binnenland, Buitenland & Incasso)

Bij de invoervensters van alle betaalmodules (Binnenland, Buitenland en Incasso) wordt doormiddel van een sterretje (*) aangegeven welke velden verplicht moeten worden ingevuld.

Nieuwe helpteksten

De helpteksten (te bekijken door op F1 te drukken in OfficeNet Extra) zijn voor zowel de direct module als de betaalmodules bijgewerkt.

Sneltoets voor de OfficeNet supportpagina op internet

Door in OfficeNet Direct op F2 te drukken, wordt de OfficeNet supportpagina in het hoofdvenster geopend.

Geïntegreerde drivers voor de USB-smartcardreader

De drivers voor de Gemplus USB-smartcardreader worden tijdens de installatie van OfficeNet Extra 1.5 automatisch mee geïnstalleerd. Als de USB-smartcardreader is aangesloten zal in het menu Instellingen – Verbinding de USB-reader boven in het (in deze versie vergrootte) keuzelijstje komen te staan.