VERO VAT

VERO VAT 2013-2014

www.kluwer.be/software

Inhoudstafel NUTTIGE INFORMATIE .......................................................................................................................................... 2 VAT 2013-2014 ............................................................................................................................................................. 4 WETTELIJKE VERMELDINGEN OP DE FACTUUR ............................................................................................................ 4 Datum van belastbaar feit/ontvangst van de prijs .................................................................................................. 4 Andere wettelijke vermeldingen ............................................................................................................................. 4 ALGEMEEN ................................................................................................................................................................. 5 BETAALDATUM IN VERO ........................................................................................................................................... 7 Doorboeking vanuit andere documenten (zonder module voorschotten) ............................................................... 7 Doorboeking vanuit andere documenten (met module voorschotten) .................................................................... 8 Samentrekking/globaal doorboeken van reservaties/leveringsbonnen .................................................................. 9 LEVERINGSDATUM IN VERO .................................................................................................................................... 10 Rechtstreekse ingave van facturen ....................................................................................................................... 10 Doorboeken vanuit andere documenten naar facturen ........................................................................................ 10 Globaal doorboeken vanuit andere documenten naar facturen ........................................................................... 10 Doorboeken van een factuur zonder levering naar een leveringsbon .................................................................. 10 AANPASSING LAYOUT ............................................................................................................................................... 11 ANDERE WETTELIJKE WIJZIGINGEN IN VERO ........................................................................................................... 16

VERO Btw-wijzigingen 2013-2014 (VER02/13)

1

Nuttige informatie Handleiding U kunt de online handleiding oproepen via Help, Help. Verder kunt u de handleiding oproepen van het programma waarin u werkt door op F1 te drukken. Bv. indien u op F1 drukt bij het ingeven van aankoopfacturen, krijgt u onmiddellijk het hoofdstuk uit de handleiding m.b.t. ingave van de aankopen.

Deze handleiding staat online. Hierdoor is deze handleiding steeds up-to-date maar moet u ook over een internetverbinding beschikken om de handleiding te kunnen raadplegen.

Service Center, professionals @ your service 1-2-3 Support U kunt 24/24, uw vraag of probleem rechtstreeks registreren vanuit onze 1-2-3 Support portal op www.kluwer.be/software. Uw supportaanvraag zit onmiddellijk in ons automatisch registratiesysteem en wordt First in First out behandeld door de medewerkers van de Service Desk. Via MyRequest kunt u vervolgens online (de voortgang van) al uw supportaanvragen bij Kluwer software opvolgen voor al uw producten. Ga naar www.kluwer.be/software. Geef rechts boven op deze pagina naast MyServices, uw klantnummer en paswoord in en klik op de blauwe pijl. Klik vervolgens op de link 1-2-3 Support in het midden van de pagina en vervolgens op de link Registreer hier uw supportaanvraag onder puntje 3. Hulp aanvragen. Beantwoord de vragen, vervolledig uw gegevens en klik op Verzenden. U ontvangt onmiddellijk op scherm, de bevestiging dat wij uw supportaanvraag goed ontvangen hebben en u wordt vervolgens gecontacteerd door een van onze medewerkers.

MyFAQ Via MyFAQ op het het klantenportaal MyServices van www.kluwer.be/software, kunt u een antwoord vinden op de meest uiteenlopende vragen van de door u gebruikte programma's. U verkrijgt toegang tot MyServices door uw klantnummer en uw paswoord in te vullen op de startpagina van onze website (rechts boven) en vervolgens op de blauwe pijl te drukken. Via MyServices hebt u ook toegang tot een andere online diensten: MyInfo: verifieer, vervolledig of wijzig uw adresgegevens of contactpersonen. MyUpdate: update uw software via het internet en beschik zo steeds over de laatste versie. MyContact: mail ons een commerciële of administratieve vraag. MyTrainingCredits: raadpleeg de status van uw opleidingspakketten. 1-2-3 Support: log in om snel hulp te zoeken en of uw supportaanvraag te registreren (zie hierboven). Aanvraag remote interventie: verstuur een aanvraag om een interventie van op afstand te laten uitvoeren.


2

Service Desk Voor zowel inhoudelijke als technische vragen kunt u ook terecht bij onze Service Desk medewerkers. Zij staan elke werkdag tot uw dienst en dit van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u30. U kunt hen bereiken op het telefoonnummer 078 16 03 15. U selecteert de gewenste optie en geeft vervolgens uw klantnummer in. Belt u buiten de kantooruren of zijn de lijnen bezet, registreer dan uw vraag of probleem via onze 1-2-3 Support portal op www.kluwer.be/software of laat een boodschap na met uw klantnummer, naam en telefoonnummer. Wij bellen u dan gegarandeerd op.

Interventies en opleidingen Ons Interventie & Training Team komt graag bij u langs voor installatie, implementatie, opleiding en technische bijstand. Een groot deel van deze activiteiten komt ook in aanmerking voor een interventie op afstand. Op de pagina Aanvraag remote (interventie op afstand) van onze website vindt u hier de nodige informatie over en kunt u rechtstreeks uw aanvraag registreren. Sommige opleidingen worden niet via groepscursussen aangeboden door de specificiteit van bepaalde programma’s en modules (bv. Budgetten, Analytische module). Wenst u toch een opleiding over een van die specifieke programma’s of modules, dan kan dit steeds bij u ter plaatse. Consulteer onze Product Catalogue op www.kluwer.be/software voor een volledig overzicht van onze producten en de nodige informatie wat betreft vereiste en aanbevolen opleidingen, systeemvereisten e.d. Wenst u meer informatie over onze groepsopleidingen, dan kunt u steeds terecht op www.kluwer.be/software. Onder de titel Service (rechts) vindt u het onderdeel Opleidingen. U vindt daar de cursuskalender en inhoud van de groepsopleiding terug en u kunt er uzelf en uw collega’s inschrijven. Voor meer info of een afspraak belt u gerust naar 078 16 03 10. Na de taalkeuze selecteert u 4 Interventie & Training Team.

Kmo-Portefeuille (vroeger BEA) Kmo-Portefeuille (vroeger BEA of Budget voor Economisch Advies) is de naam voor de geïntegreerde subsidiemaatregel waarmee kleine en middelgrote ondernemingen met steun van de Vlaamse overheid de ondernemerschapsbevorderende diensten zoals opleiding, advies, kennis en mentorschap kunnen inkopen. Kluwer software is erkend als opleidingsverstrekker voor Kmo-Portefeuille. Voor meer informatie verwijzen we u naar de website Ondernemend Vlaanderen www.beaweb.be.

Qfor Kluwer software is Qfor gecertificeerd. Qfor is een kwaliteitsmodel dat specifiek is afgestemd op organisaties die training, consulting en andere knowledge based services aanbieden. Het model is het resultaat van een Europese samenwerking tussen verschillende landen. Het wordt in België toegepast onder toezicht van de vzw Comité van Toezicht. Meer info op www.qfor.org.


3

VAT 2013-2014 Wettelijke vermeldingen op de factuur Datum van belastbaar feit/ontvangst van de prijs Dit is de datum van levering van goederen of dienst OF ontvangst van de betaling (betaaldatum). Als de leveringsdatum dezelfde is als de factuurdatum, dan moet deze niet op de factuur worden vermeld. Indien zowel leveringsdatum als betaaldatum zijn ingevuld, dan zal de BTW opeisbaarheid bepaald worden door het eerst voorkomende van de twee. Maw. als de leveringsdatum 01/02 is en de betaaldatum 01/03, dan zal 01/02 als datum van opeisbaarheid worden genomen.

Andere wettelijke vermeldingen Naast de leverings- en betaaldatum zijn er ook nog wijzigingen op (vaste) teksten op de factuur. Hieronder een beknopt overzicht: “Btw verlegd” Deze tekst mag aangepast worden maar ook de tekst "Btw te voldoen door de medecontractant, KB nr. 1, art 20" mag behouden blijven. Ofwel in plaats van: Vrij van btw, intracommunautaire dienst, art. 21, §2 W. BTW “Vrij van btw, intracommunautaire levering, art 39bis W.BTW” Blijft gelijk aan vroeger voor leveringen van goederen binnen de EU. “Factuur uitgereikt door afnemer” Indien de factuur wordt uitgereikt door de klant zelf (self billing) In plaats van: Art. 53, §2, tweede lid W. BTW “Bijzondere regeling – reisbureaus” Enkel voor reisbureaus. Bij vragen verzoeken wij u vriendelijk contact op te nemen! “Bijzondere regeling – gebruikte goederen” Margeregeling voor tweedehandsgoederen In plaats van: Levering onderworpen aan de bijzondere regeling van belastingheffing over de winstmarge. Btw niet aftrekbaar. “Bijzondere regeling – kunstvoorwerpen” Margeregeling voor kunstvoorwerpen In plaats van: Levering onderworpen aan de bijzondere regeling van belastingheffing over de winstmarge. Btw niet aftrekbaar.


4

Algemeen In de hoofding van de reservatie en leveringsbon is een bijkomend veld voorzien waarin u de betaaldatum kan invullen. In de hoofding van de factuur zijn er twee bijkomende velden voorzien waarin u de leverings- en de betaaldatum kan invullen:

Bij de selectie van uw facturen om deze door te boeken naar VERO-Count kunt u uw selectie verfijnen door enkel facturen met een betaal- of leveringsdatum in de selectie op te nemen:


5

Bij de doorboeking zelf kunt u aanduiden of de bepaling van de periode moet gebeuren aan de hand van de betaal- of leveringsdatum:

Indien zowel betaal- als leveringsdatum zijn ingevuld, zal de oudste van de twee gekozen worden. Bijv. Datum laatste betaling: 01/03/13 Datum laatste levering: 28/02/13 De heffingsdatum die genomen wordt zal in dit geval 28/02/13 zijn. De factuur komt (in het geval van maandperiodes) in periode 2 terecht. In VERO-Count kan u vervolgens via CTRL+ALT+K de kolom Heffingsdatum toevoegen aan het scherm Ingave Verkopen.


6

Betaaldatum in VERO Doorboeking vanuit andere documenten (zonder module voorschotten) Onderstaande is enkel van toepassing voor klanten die beschikken over de modules Reservaties, Kassa, Leveringsbonnen, Facturen of Herstelbon maar niet beschikken over de module Voorschotten. Indien u niet beschikt over de module Voorschotten, dan kunt u via het icoontje Betaling, toch een betaling op een document registreren:

U bekomt dan het scherm Betaling:

De datum die u hier invult in het veld Datum laatste betaling, zal automatisch overgenomen worden in het veld Laatste Betaling in de hoofding van de factuur. Bij de doorboeking van een reservatie naar een leveringsbon, zullen de gegevens uit het scherm Betaling mee overgenomen worden in de leveringsbon. Dit geldt ook als u een reservatie slechts gedeeltelijk doorboekt naar een leveringsbon of factuur. VERO Btw-wijzigingen 2013-2014 (VER02/13)

7

Voorbeeld: Een reservatie wordt opgemaakt voor een waarde van € 1500. Hierop wordt een betaling geregistreerd voor € 500. Deze reservatie wordt gedeeltelijk doorgeboekt voor € 800 (waarde goederen) naar een leveringsbon. De gegevens uit het scherm Betaling worden automatisch mee overgenomen naar de leveringsbon. Het is dus perfect mogelijk dat het bedrag van de goederen verschilt van het bedrag van de betaling. Deze reservatie wordt een tweede keer gedeeltelijk geleverd, maar nu zonder dat er een betaling op geregistreerd is. U moet het scherm Betaling nu volledig leegmaken vooraleer u doorboekt. Zoniet, worden de gegevens uit dit scherm voor de tweede keer mee overgenomen naar de leveringsbon. Dezelfde reservatie wordt een derde en laatste keer geleverd. De resterende 1000€ wordt betaald. U moet deze betaling van € 1000 eerst registreren in het scherm Betaling alvorens deze door te boeken. Zo niet, worden het bedrag en de betaaldatum niet mee overgenomen in de leveringsbon.

Bij iedere (gedeeltelijke) doorboeking moet u dus indien nodig het scherm Betaling aanpassen vooraleer u doorboekt naar een ander document.

Doorboeking vanuit andere documenten (met module voorschotten) Onderstaande is enkel van toepassing voor klanten die beschikken over de Reservaties, Kassa, Leveringsbonnen, Facturen of Herstelbon én de module Voorschotten. Indien u beschikt over de module Voorschotten, dan kunt u betalingen registreren op documenten via de knop Betaling:

U komt dan in het scherm Betaling van de module Kassa terecht:


8

De betalingen die in dit scherm geregistreerd worden, worden bij doorboeking naar factuur of leveringsbon mee overgenomen. Bij de doorboeking van een reservatie naar een leveringsbon of factuur, zullen de gegevens uit het scherm Betaling mee overgenomen worden in de leveringsbon of factuur. Dit geldt ook als u een reservatie slechts gedeeltelijk doorboekt naar een leveringsbon of factuur.

Samentrekking/globaal doorboeken van reservaties/leveringsbonnen Zonder de module Voorschotten: Bij het samentrekken of globaal doorboeken met groepering van reservaties of leveringsbonnen zal in het nieuwe document de meest recente laatste betaaldatum worden overgenomen. Het bedrag van de laatste betaling wordt de som van alle betalingen. Met de module Voorschotten: de datum van de laatste betaling wordt berekend en ingevuld in de hoofding van het nieuwe document. De individuele betalingen worden overgenomen in het nieuwe document.


9

Leveringsdatum in VERO Rechtstreekse ingave van facturen Indien het om een gewone factuur gaat (dus geen factuur zonder levering), dan wordt de datum laatste levering automatisch ingevuld met de datum van de factuur.

Doorboeken vanuit andere documenten naar facturen Bij het doorboeken van reservaties, leveringsbonnen en/of kastickets naar verkoopfacturen zal de laatste leveringsdatum in de hoofding van de factuur worden gelijkgesteld aan de datum van de reservatie, leveringsbon of kasticket. Voorbeeld 1: Bij het doorboeken van kastickets naar een verzamelfactuur, wordt datum van laatste leveringsdatum gelijkgesteld aan de grootste kasticketdatum. Vb. kastickets op 1 febr., 2 febr. en 3 febr. Verzamelfactuur wordt opgemaakt op 5 februari. Datum laatste levering wordt 3 februari. Voorbeeld 2: kastickets op 1 febr., 2 febr. en 3 febr. Verzamelfactuur wordt opgemaakt op datum 2 februari. Datum laatste levering wordt 2 februari.

Globaal doorboeken vanuit andere documenten naar facturen Voor het bepalen van Datum laatste levering bij het doorboeken van leveringsbonnen naar factuur: Datum laatste levering wordt de laatste leveringsbon datum. Voor het bepalen van Datum laatste levering bij het doorboeken van reservaties naar factuur: Datum laatste levering wordt de datum van de nieuwe factuur als het een factuur met levering is.

Doorboeken van een factuur zonder levering naar een leveringsbon De datum laatste levering wordt de datum van de leveringsbon. VERO Btw-wijzigingen 2013-2014 (VER02/13)

10

Aanpassing layout

De betaal-en leveringsdatum kunt u toevoegen op uw lay-out. Ga hiervoor naar:

VERO-Admin – Utilities – Documentlay-out Of

VERO-Count – Modules – Accountantsfacturatie – Instelling –Lay-out factuur (indien u over de module accountantsfacturatie beschikt) Kies bij Type Document voor Factuur en bij Lay-out selecteert u vervolgens de lay-out waarop u de leveringsdatum wens toe te voegen:

Druk vervolgens op het gele mapje Lay-out, Hoofding.

om de lay-out te wijzigen. Ga vervolgens in het menu naar

U komt in de hoofding terecht:


11

Ga nu naar Bewerken, Invoegen veld. Klik in het scherm dat u krijgt op het plusteken voor Factuur:

Dubbelklik op het veld Datum betaald en het veld Datum laatste levering om deze toe te voegen op de layout.


12

U zult zien dat deze velden nu rechts bovenaan in de lay-out staat:

U kunt deze velden nu met uw linkermuisknop ingedrukt verslepen naar de plaats waar u dit afgedrukt wenst te zien. U kunt ook voor het veld Datum Betaald op de factuur nog de tekst Betaaldatum: toevoegen. Hetzelfde kan u doen voor het veld Leveringsdatum. Ga hiervoor naar Bewerken, Invoegen tekst in de hoofding. VERO Btw-wijzigingen 2013-2014 (VER02/13)

13

U krijgt volgend scherm:

Vul bij het veld Omschrijving:, de tekst Betaaldatum: in en druk op de knop met de diskette. U zult zien dat deze tekst ook rechts bovenaan in de lay-out komt te staan. U kunt deze, naar analogie met het veld Datum Betaald, met de linkermuisknop verslepen naar de plaats waar u deze afgedrukt wenst te zien:

Sluit vervolgens het scherm Hoofding. U komt terug op dit scherm, druk hier op de eerste knop om het scherm te verlaten. Antwoord “Ja” op de vraag of u de layout wenst op te slaan:


14


15

Andere wettelijke wijzigingen in VERO Teksten die standaard op de factuur verschijnen, zoals bv.: “Btw te voldoen door de medecontractant, KB nr. 1, art 20” “Levering onderworpen aan de bijzondere regeling van belastingheffing over de winstmarge. Btw niet aftrekbaar.” moeten ook veranderd worden. Een beknopt overzicht kunt u terugvinden op p. 4 van deze handleiding. Dit soort teksten worden meestal onderaan de factuur afgedrukt. Om deze te wijzigen gaat u naar:

VERO-Admin – Utilities – Documentlay-out Of

VERO-Count – Modules – Accountantsfacturatie – Instelling – Lay-out factuur (indien u over de module accountantsfacturatie beschikt) Kies bij Type Document voor Factuur en bij Lay-out selecteert u vervolgens de lay-out waarop u de leveringsdatum wens toe te voegen:

Druk vervolgens op het gele mapje Lay-out, Slot in standaardmunt.

om de lay-out te wijzigen. Ga vervolgens in het menu naar

U komt in het scherm Slot in standaardmunt terecht:


16

In dit scherm zult u (meestal onderaan), de tekst zien die vervangen moet worden. In ons voorbeeld staat deze helemaal onderaan:

Dubbelklik op de tekst en u komt in het scherm Wijzigen Tekst:


17

In het veld Omschrijving vervangt u nu de bestaande tekst door de nieuwe tekst. Druk vervolgens op de diskette om de wijzigingen te bewaren. U kunt nu het Slot in standaardmunt verlaten via Bestand, Einde of met het kruisje rechts bovenaan. U komt terug in het voorgaande scherm. Druk hier op de eerste knop om het scherm te sluiten en de lay-out te bewaren:


18

VERO VAT

Recommend Documents